PERSONALEPOLITIK - SOSU Nord · medarbejdere at flytte til nye opgaver, et andet team eller afdeling. Hensigten er at sikre størst mulig jobsikkerhed for alle ved udsving i aktiviteten

Udgivet 28. april 2017

PERSONALEPOLITIK

P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 2 | 80

Indholdsfortegnelse Indhold ........................................................................................................................................................... 7

Formål ............................................................................................................................................................ 8

Personalepolitik ................................................................................................................................................. 9

Delpolitik for rekruttering og ansættelse ...................................................................................................... 9

Professionalisme, faglighed og kompetence ............................................................................................. 9

Rekrutteringsfasen ..................................................................................................................................... 9

Ansøgerprofil ........................................................................................................................................... 10

Intern rekruttering og mulighed for udvikling på arbejdspladsen ........................................................... 10

Rettigheder til undervisningsmaterialer .................................................................................................. 11

Tavshedspligt ........................................................................................................................................... 11

Delpolitik for løn .......................................................................................................................................... 12

Aflønningsgrundlag .................................................................................................................................. 12

Lokale lønforhandlinger ........................................................................................................................... 12

Delpolitik for den mangfoldige arbejdsstyrke ............................................................................................. 13

Fastholdelse ............................................................................................................................................. 13

Seniorer .................................................................................................................................................... 13

Seniordage ............................................................................................................................................... 13

Ansatte med nedsat arbejdsevne ............................................................................................................ 14

Delpolitik for trivsel på arbejdspladsen ....................................................................................................... 15

Arbejdsmiljø ............................................................................................................................................. 15

Arbejdspladsvurdering (APV) ................................................................................................................... 15

Fysisk arbejdsmiljø ....................................................................................................................................... 16

Procedure for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber på SOSU Nord ................................................ 16

Forløb for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber .............................................................................. 16

Generelt om indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber .......................................................................... 17

Skærmbriller............................................................................................................................................. 17

Beklædning kantinepersonale, pedelgruppen og rengøringen .............................................................. 18

Psykisk arbejdsmiljø ..................................................................................................................................... 19

Mobning og chikane ................................................................................................................................. 19

Vold .......................................................................................................................................................... 19

Delpolitik for Kompetenceudvikling ............................................................................................................ 21


Skolens strategiske mål ............................................................................................................................ 21

Hvilke kompetencer ønsker SOSU Nord at udvikle .................................................................................. 22

Målgrupper .............................................................................................................................................. 22

Metoder for kompetenceudvikling .......................................................................................................... 23

Hvordan gennemfører vi i praksis ............................................................................................................ 24

Økonomi ................................................................................................................................................... 24

Medarbejderudviklingssamtale (MUS) og lederudviklingssamtale (LUS) ................................................ 25

Delpolitik i forbindelse med fratrædelse ..................................................................................................... 26

Indledning ................................................................................................................................................ 26

Principper i forbindelse med fratrædelse ................................................................................................ 27

Ansøgt afsked (opsigelse) ........................................................................................................................ 27

Uansøgt afsked (afskedigelse) ................................................................................................................. 28

Loyalitetspligt/fortrolighed ...................................................................................................................... 28

Skriftlig advarsel (tjenstlig samtale) ......................................................................................................... 29

Tillidsrepræsentantens (TR) rolle ............................................................................................................. 29

Afkortet opsigelsesperiode ...................................................................................................................... 29

Udtalelse .................................................................................................................................................. 29

Fratrædelsessamtale ................................................................................................................................ 30

Opsparet flekstid ...................................................................................................................................... 30

Rettigheder til undervisningsmaterialer .................................................................................................. 30

Tavshedspligt ........................................................................................................................................... 31

Delpolitik for sundhed ................................................................................................................................. 32

Rygning ..................................................................................................................................................... 32

Alkohol og andre rusmidler...................................................................................................................... 32

Omsorgspolitik i forbindelse med sygdom og fravær på SOSU Nord .......................................................... 33

Formål ...................................................................................................................................................... 33

Værdier .................................................................................................................................................... 33

Retningslinjer for syge- og raskmelding ................................................................................................... 34

Sygemelding for personale, der ikke er undervisere ............................................................................... 34

Raskmelding for personale, der ikke er undervisere ............................................................................... 34

Sygemelding for undervisere ................................................................................................................... 34

Raskmelding for undervisere ................................................................................................................... 35


Omsorgs-/fraværssamtale ....................................................................................................................... 35

Formål ...................................................................................................................................................... 35

Retningslinjer for indkaldelse til omsorgs-/fraværssamtale .................................................................... 36

Omsorgssamtale ved kortvarigt og hyppigt sygdom/fravær ................................................................... 36

Omsorgssamtale ved længerevarende sygefravær ................................................................................. 36

Hvem indkalder ........................................................................................................................................ 37

Hvem skal deltage i samtalen .................................................................................................................. 37

Referat af omsorgs-/fraværssamtaler ..................................................................................................... 37

Sygdom i ferier, afspadsering og fleks ..................................................................................................... 38

Afskedigelse ............................................................................................................................................. 38

Kortlægning – forebyggelse og rette indsatser ........................................................................................ 38

Buddys/omsorgskolleger ......................................................................................................................... 39

Kritisk sygdom .......................................................................................................................................... 39

Psykologbistand ....................................................................................................................................... 40

Delpolitik for work-life balance.................................................................................................................... 41

Arbejdstid ................................................................................................................................................. 41

Tidsregistrering ........................................................................................................................................ 42

Overarbejde eller arbejde på ubekvemme tidspunkter .......................................................................... 42

Overnatning og timedagpenge ved censorater, undervisning og kurser ................................................ 43

Ferieafholdelse ......................................................................................................................................... 44

Sommerferie ............................................................................................................................................ 44

Juleferie .................................................................................................................................................... 44

Kristi Himmelfart ...................................................................................................................................... 45

Grundlovsdag ........................................................................................................................................... 45

1. maj ....................................................................................................................................................... 45

Tjenestefrihed .......................................................................................................................................... 45

Deltids arbejdsorganisering ..................................................................................................................... 45

Orlov ......................................................................................................................................................... 46

Plejeorlov ................................................................................................................................................. 46

Delpolitik for vejrlige forhold ................................................................................................................... 46

Tjenesterejser .............................................................................................................................................. 47

Kørselsgodtgørelse ................................................................................................................................... 47


Booking af skolens biler og cykler ............................................................................................................ 48

Personalegoder ............................................................................................................................................ 48

Leje og udlån af lokaler ............................................................................................................................ 48

Baresso Company Card ............................................................................................................................ 49

Massageordning ....................................................................................................................................... 49

Personaleforening .................................................................................................................................... 50

Kunstforening ........................................................................................................................................... 51

Gratis parkering ....................................................................................................................................... 52

Delpolitik for mobiltelefoni og IT-udstyr ..................................................................................................... 53

Beskatning af fri telefon ........................................................................................................................... 53

Dataroaming ............................................................................................................................................ 53

Forbrugstakserede tjenester.................................................................................................................... 53

Brugt IT-udstyr ......................................................................................................................................... 54

Aflevering af IT-udstyr .............................................................................................................................. 54

Delpolitik for håndtering af persondata ...................................................................................................... 55

Retningslinjer for forplejning og gaver ........................................................................................................ 56

Indledning ................................................................................................................................................ 56

Forplejning til eksterne møder ................................................................................................................ 56

Forplejning til interne møder ................................................................................................................... 57

Forplejning til interne møder udenfor normal arbejdstid ....................................................................... 57

Forplejning til interne kurser, temadage og pædagogiske dage ............................................................. 57

Forplejning i forbindelse med eksamination ........................................................................................... 58

Forplejning i forbindelse med ansættelsessamtaler ................................................................................ 58

Gaver og markering af mærkedage ......................................................................................................... 59

Markering af jubilæum i forbindelse med ansættelse på SOSU Nord ..................................................... 59

Markering af jubilæum i statens tjeneste ................................................................................................ 59

Markering af fratrædelse fra SOSU Nord ved efterløn/pension .............................................................. 60

Gaver ved andre lejligheder ..................................................................................................................... 60

Bilag .............................................................................................................................................................. 61

Bilag 1 – Procedure for lokal løndannelse på SOSU Nord ............................................................................ 61

Forhåndsaftale ......................................................................................................................................... 63

Revision af forhåndsaftalen (ved stillingsændringer(ophør af stillingskategorier)) ................................ 63


Lønindplaceing ved nyansættelse og stillingsændring ............................................................................ 63

Bilag 2 – Procedure i forbindelse med afskedigelse eller omplacering begrundet i SOSU Nords forhold .. 64

Procedure for håndtering af personalereduktioner ................................................................................ 64

Bilag 3 – Procedure for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber på SOSU Nord ...................................... 66

Standard arbejdsstole til kontorbrug ....................................................................................................... 66

Bilag 4 – Kompetencestrategiens indsatsområder 2017 ............................................................................. 67

Bilag 5 – Leje og udlån af lokaler på SOSU Nord .......................................................................................... 68

Udlån af lokaler På Sporet 8 ved VUC&HF Nordjylland, Aalborg og SOSU Nord ..................................... 68

Bilag 6 – Booking af skolens biler og cykler ................................................................................................. 72

Booking af bil............................................................................................................................................ 72

Booking af cykler ...................................................................................................................................... 72

Bilag 7 – Tjenestefrihed ............................................................................................................................... 74

Frihed ved særlige lejligheder .................................................................................................................. 74

Festligheder ............................................................................................................................................. 74

Borgerligt ombud ..................................................................................................................................... 75

Sygdom..................................................................................................................................................... 75

Dødsfald og begravelser .......................................................................................................................... 76

Fagprøve og eksamen .............................................................................................................................. 76

Kosmetiske operationer ........................................................................................................................... 77

Bilag 8 – Aftale om rettigheder til undervisningsmateriale for undervisere ansat på SOSU Nord .......... 78


Indhold

På SOSU Nord anskues de ansatte som organisationens vigtigste ressource.

De ansatte er forudsætningen for, at vi kan imødekomme og opnå vores strategi og

organisatoriske mål.

SOSU Nord skal navigere i et kontinuerligt foranderligt arbejdsmarked, hvor behov og krav hele

tiden ændrer sig, og brancherne skifter. Dette skal vi som organisation prøve at adoptere og

tilpasse os, hvorfor der altid vil være en tæt sammenhæng mellem SOSU Nord’s omverden og

skolens organisationsstruktur.

Disse grundvilkår har indvirkning på medarbejdersammensætningen på skolen. For at kunne

tilpasse SOSU Nord denne samtid kræves der dygtige medarbejdere og ledere, der sammen

tager ansvar, besidder de rette ressourcer og kompetencer og har øje for at skabe og sikre

innovative løsninger, og tør udfordre gængse arbejdsmetoder. Dette skal afspejle sig i en

professionel organisation præget af faglighed og kvalitet i vores arbejde med kerneydelsen. Derfor

ser vi det som vores opgave hele tiden at sørge for at tilpasse organisationen til de aktuelle og

fremtidige forandringer, både gennem organisationstilpasning, men også ved at sørge for, at de

rette ressourcer hele tiden er tilgængelige i organisationen.

Der stilles krav til medarbejdere og ledere, og der investeres i dem gennem strategisk

kompetenceudvikling, der favner sociale og faglige kompetencer. På SOSU Nord løser vi

arbejdsopgaverne i et samarbejde, da det sikrer øget fleksibilitet og styrker organisationens evne

til at fastholde og udvikle skolens kerneopgave, hvilket endvidere er i tråd med skolens mål og

visioner for organisationen - nu og i fremtiden.

Retur til toppen

Senest revideret april 2017


Formål

Med nærværende personalepolitik får du en indsigt i, hvordan vi arbejder på SOSU Nord, og

hvilke forventninger der er til rollen som ledere og medarbejdere.

Personalepolitikken skal ses som den overordnede rammepolitik for vores arbejde med

personalepolitiske områder. Politikken bygger på skolens værdigrundlag, visioner og værdier.

Politikken er en opslagsbog, der er inddelt i delpolitikker.

Personalepolitikken effektueres i det daglige arbejde mellem leder og medarbejder, hvor skolens

Medarbejderindflydelsesorgan (MIO) har til opgave at sikre løbende evaluering på varetagelsen

og udførelsen af personalepolitikken og dennes delpolitikker. Der henvises i øvrigt til

samarbejdsaftalen for MIO og tilhørende forretningsorden.

SOSU Nord er en selvejende institution under staten, og skal derfor på en lang række

personalepolitiske områder følge principper for offentlig forvaltning og Moderniseringsstyrelsens

anvisninger.

SOSU Nords Personalepolitik er vedtaget og godkendt på MIO-møde den 23.03.2017.

Retur til toppen



Personalepolitik

Delpolitik for rekruttering og ansættelse

Professionalisme, faglighed og kompetence

På SOSU Nord er vi altid på udkig efter dygtige medarbejdere og ledere til at understøtte vores

arbejde med skolens kerneydelse – at uddanne fagligt dygtigt og kompetent personale til social-

og sundhedssektoren samt det pædagogiske område.

Vi ønsker til enhver tid at have dygtige, fagprofessionelle og kompetente medarbejdere og ledere,

der kan nå i mål med skolens strategiske mål og indsatser, hvorfor vi strategisk rekrutterer ud fra

denne filosofi. Retur til toppen


Rekrutteringsfasen

Som udgangspunkt skal alle lønnede stillinger og hverv i staten opslås offentligt.

SOSU Nord annoncerer ledige faste og evt. midlertidige stillinger på skolens hjemmeside og via

eksterne kanaler.

Der nedsættes ansættelsesudvalg med repræsentation fra ledelse og medarbejdere. TR indgår i

arbejdet.

SOSU Nord har mulighed for at undlade opslag ved besættelse af en stilling som ferieafløser,

vikar eller anden kortvarig beskæftigelse, der ikke forventes at overstige mere end 1 år1.

1 http://pav.perst.dk/Publikation/Ansaettelse/Overenskomstansatte%20mfl.aspx

http://pav.perst.dk/Publikation/Ansaettelse/Overenskomstansatte%20mfl.aspx


Retur til toppen

Senest revideret juli 2017

Ansøgerprofil

I rekrutteringsfasen har vi primært fokus på faglighed og kompetence, herunder sociale

kompetencer, som vægtes højt. Vi rekrutterer ikke alene på baggrund af erfaring, men lige så

meget ud fra ansøgers evne til at udvise engagement, motivation, at kunne udfordre på

arbejdsopgaver- og felter samt at have et drive for fagområdet.

Lærere, der skal undervise i direkte erhvervsrettet fagligt stof, skal have mindst 5 års

erhvervserfaring2. For øvrige lærere skal erhvervserfaringen være mindst 2 år.

Vi rekrutterer både gennem interne opslag i organisationen og eksterne opslag på diverse

internetbaserede platforme. Som udgangspunkt opslås skolens ledige stillinger på skolens

hjemmeside og skolens personaleintranet. Retur til toppen


Intern rekruttering og mulighed for udvikling på arbejdspladsen

På SOSU Nord tilstræbes det at imødekomme ansatte, der ønsker udvikling, herunder eventuelt

nye funktioner i organisationen. Derfor ses der positivt på, hvis en ansat fx til sin

medarbejderudviklingssamtale tilkendegiver et ønske om andre funktioner i organisationen. Dette

kan understøttes af kompetenceudvikling.

Der forekommer jævnlige ændringer i opgavemængde og –indhold på tværs af skolens afdelinger

og uddannelser. Således kan der opstå situationer, hvor der er overtallige medarbejdere ét sted i

organisationen samtidig med, at der er et rekrutteringsbehov et andet sted i organisationen.

Fleksibiliteten i opgaveløsningen og medarbejdernes jobsikkerhed vil i sådanne situationer blive

tilgodeset ved, at de ledige stillinger (faste og midlertidige) opslås internt. Interne opslag skal i

denne sammenhæng betragtes som medarbejdernes mulighed for at tilkendegive deres interesse

i det pågældende jobområde.

2 Bekendtgørelse 367 af 19/4 2016 om erhvervsuddannelser §11


Besættes de ledige stillinger ikke på baggrund af det interne opslag, kan ledelsen pålægge

medarbejdere at flytte til nye opgaver, et andet team eller afdeling. Hensigten er at sikre størst

mulig jobsikkerhed for alle ved udsving i aktiviteten. Retur til toppen


Rettigheder til undervisningsmaterialer

Ledelse og tillidsrepræsentanter på AC- og underviserområdet ved SOSU Nord har indgået aftale

om ophavsrettigheder til materialer, der udarbejdes i forbindelse med arbejdets udførelse på

SOSU Nord. Aftalen kan ses i bilag 8.

Tillidsrepræsentanterne på SOSU Nord har indgået aftalen på vegne af de medarbejdere, der er

ansat på tidspunktet for aftalens indgåelse.

For medarbejdere, der ansættes efter aftalens indgåelse, vil henvisning til aftalen fremgå af

ansættelsesbrevet.

Retur til toppen

Senest revideret august 2017

Tavshedspligt

Som ansat på SOSU Nord er man omfattet af forvaltningslovens bestemmelser om tavshedspligt.

Det vil sige, at man ikke må videregive oplysninger om:

1. enkeltpersoners private, herunder økonomiske forhold og

2. tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller forretningsforhold

el.lign., for så vidt det er af væsentlig økonomisk betydning for den person eller

virksomhed, oplysningerne angår, at oplysningerne ikke videregives3

Den ansattes tavshedspligt er også gældende efter fratrædelse hos SOSU Nord.

Brud på tavshedspligten bedømmes efter Straffeloven, og betragtes som udgangspunkt som

væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der kan medføre konsekvenser for

ansættelsesforholdet.

3Bekendtgørelse nr 433 af 22/04/2014 om forvaltningsloven, § 27, stk. 1


Retur til toppen


Delpolitik for løn

Aflønningsgrundlag

Da SOSU Nord er en selvejende institution under staten, er alle ansatte aflønnet i henhold til

vedkommendes stilling/overenskomst. For alle ansatte gælder, at den største del af lønnen er

overenskomstbestemt, og overenskomsten for de enkelte personalegrupper følges. Alle

medarbejdere har således en basisløn, som kan suppleres med lokalt aftalte tillæg.

Lønpolitikken skal understøtte kompetenceudvikling og fastholdelse af et højt fagligt niveau.

Endvidere skal den sikre grundlaget for rekruttering og fastholdelse af velkvalificerede

medarbejdere og ledere og en balance mellem lønniveauerne i organisationen.

I forbindelse med lønudbetaling benytter SOSU Nord som hovedregel den ansattes hovedkort.

Ønskes dette ændret, skal dette meddeles til HR-teamet senest en måned før ændringen skal

træde i kraft.

Retur til toppen


Lokale lønforhandlinger

Der gennemføres årligt lokale lønforhandlinger, jf. procedure herfor (bilag 1). I lønforhandlingen

indgår opfølgning/revision af evt. indgåede forhåndsaftaler og individuelle løntillæg.

Retur til toppen



Delpolitik for den mangfoldige arbejdsstyrke

Fastholdelse

På SOSU Nord har vi en bred arbejdsstyrke med mange forskellige kompetencer og ressourcer,

som vi værdsætter højt. Vi strækker os langt, og gør en aktiv indsats for at fastholde dygtige

medarbejdere og ledere gennem de nedenstående varierede tiltag.

I løbet af et arbejdsliv kan man opleve perioder, hvor det er hensigtsmæssigt og/eller nødvendigt,

at der sker en større eller mindre ændring i forhold til arbejdsområder- og omfang. Dette forsøger

SOSU Nord i videst mulig udstrækning at imødekomme således, at omstændighederne herfor

harmonerer i henhold til både den ansattes og SOSU Nord’s behov. Retur til toppen


Seniorer

Som et led i at fastholde de mange ressourcer, som seniorerne på SOSU Nord bidrager med, kan

der indgås en senioraftale med nærmeste leder med sigte på at fortsætte arbejdet på SOSU Nord.

Fra det år en ansat fylder 60 år tilbydes den ansatte, at MUS-/LUS-samtalen kan indeholde en

seniorsamtale, hvor en aftale om eventuel ændret arbejdsorganisering kan aftales. Det er dog

alene op til den enkelte ansatte at vurdere, hvornår tiden er moden til at drøfte og indgå en

senioraftale.

For ansatte, der ønsker en seniorsamtale, bruges samtalen til en afklaring omkring arbejdet og

mulige tilpasninger herfor, og en planlægning med leder i forhold til det fremtidige arbejdsliv på

SOSU Nord, så denne giver mest mulig mening for alle parter. Retur til toppen


Seniordage

Fra det fyldte 62 år tildeles ansatte 1 seniordag årligt med fuld lønkompensation. Man kan

maksimalt have 5 årlige seniordage. Seniordagene skal afvikles inden for det efterfølgende år.

Hvis man fx fylder 62 år den 4. marts i et givent år, har man ret til 1 seniordag, som skal afholdes

senest den 3. marts året efter.


På SOSU Nord er reglen:

62 år = 1 årlig seniordag

63 år = 2 årlige seniordage




Seniordagene kan ikke opspares og overføres fra et optjeningsår til det efterfølgende år.

Ved fratrædelse sker der ikke udbetaling af tilgodehavende seniordage.

Når en ansat har nået efterlønsalderen, har man mulighed for at få nedsat arbejdstiden med 5-7

timer pr. uge uden lønkompensation. Der ydes fuld pensionsdækning.

Retur til toppen


Ansatte med nedsat arbejdsevne

For ansatte med nedsat arbejdsevne indtager SOSU Nord en proaktiv strategi, og tager ansvar

for at den ansattes arbejdsopgaver og omfang, som om muligt tilpasses til den enkelte ansatte og

afdelingens behov. SOSU Nord indtager en aktiv rolle i at fastholde ansattee, uanset arbejdsvilkår,

og hvor dette er muligt, sådan at ansatte med nedsat arbejdsevne kan fortsætte i

ansættelsesforholdet, men på særlige/ændrede vilkår, eksempelvis gennem en fleksjobordning.

Ligeledes er SOSU Nord åben overfor, og villige til at udvide sin arbejdsstyrke ved, at integrere

personer i organisationen, som er i eksempelvis jobtræning, skånejob, job på særlige vilkår, i

forskellige tilskudsordninger eller arbejdsmarkedspraktik jf. de sociale kapitler i

overenskomsterne.

Retur til toppen



Delpolitik for trivsel på arbejdspladsen

Arbejdsmiljø

En god arbejdsplads fordrer et sundt og godt arbejdsmiljø, fysisk som psykisk. SOSU Nord vil

være en attraktiv arbejdsplads med sunde og stærke værdier, hvor de ansatte trives. Trivsel er

med til at skabe en effektiv arbejdsplads, giver øget motivation og arbejdsglæde, hvilket kommer

alle til gavn.

Som en del af det daglige arbejde er lederne i løbende dialog med deres medarbejdere om

medarbejdernes arbejdsopgaver og trivsel. Det er endvidere altid muligt at få en fastlagt samtale

med sin leder, hvis der er behov herfor.

Et godt arbejdsmiljø på SOSU Nord betyder bl.a., at medarbejderne har medindflydelse og

medbestemmelse i arbejds- og personalerelaterede spørgsmål. Se endvidere skolens

virksomhedsaftale med tilhørende forretningsorden for organisering af samarbejde og

arbejdsmiljø. Retur til toppen


Arbejdspladsvurdering (APV)

Arbejdsmiljøarbejdet udøves på daglig basis i de lokale arbejdsmiljøgrupper, der som minimum

består af en ledelsesrepræsentant og en valgt medarbejderrepræsentant. I overensstemmelse

med lovgivningen foretages der arbejdspladsvurdering (APV) hvert tredje år for en systematisk

evaluering af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Herudover foretages yderligere APV i

forbindelse med væsentlige ændringer på arbejdspladsen.

Formålet med APV er at afdække de arbejdsmæssige forhold, hvor ansatte kan være i risiko for

at blive syge, nedslidte eller komme til skade.

På SOSU Nord er APV’en opdelt i to dele – en fysisk og en psykisk. Den fysiske APV afvikles

gennem en spørgeskemaundersøgelse blandt alle ansatte omhandlende indeklima og andre

fysiske forhold på arbejdspladsen. Den psykiske APV foregår som en spørgeskemaundersøgelse,

og kan suppleres med en dialogbaseret APV med fokus på samtale, dialog og kortlægning af de

psykiske arbejdsforhold, der opleves. APV’en behandles i MIO og i de lokale arbejdsmiljøgrupper,

og der udarbejdes arbejdsmiljøhandleplaner til opfølgning på evt. problemområder.

Retur til toppen



Fysisk arbejdsmiljø

Procedure for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber på SOSU Nord

Når en ansat har behov for ergonimiske ændringer af sin kontorarbejdsplads, henvender man sig

til arbejdsmiljøgruppen (AMG), dvs. arbejdsmiljørepræsentant (AMR) eller arbejdsleder (AL).

Behovet for ændringer kan skyldes fysiske gener i forbindelse med arbejdet,

nedslidt/uhensigtsmæssig inventar og/eller uhensigtsmæssig indretning af arbejdspladsen.

I proceduren skelnes mellem:

A. Den enkle arbejdspladsændring, som kan foretages indenfor AL’s økonomiske og

beslutningsmæssige kompetence, eller er omfattet af standardløsninger som fx

arbejdsstole (bilag 3)

B. Den komplekse arbejdspladsændring, der kræver indkøb, som ligger udenfor AL’s

økonomiske og beslutningsmæssige kompetence, og ikke er omfattet af

standardløsninger


Forløb for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber

AMR vurderer sammen med den ansatte, hvilke løsninger der kan afhjælpe problemerne,

herunder ændring af arbejdspladsens indretning eller indkøb af nyt inventar. Inden

nyindkøb skal det afklares, om behovet kan dækkes af arbejdsredskaber, som er på lager

på SOSU Nord. Denne afklaring er indkøbskoordinatoren behjælpelig med. Hvis der er

behov for hjælp til vurdering af den rette ergonomiske løsning, tages kontakt til det

centrale arbejdsmiljøudvalg

Når der er tale om indkøb af nye ergonomisk udstyr til arbejdspladsen, tager AMG stilling

til, om der er tale om forløb A eller B i den konkrete sag

Hvis A, løses opgaven lokalt i AMG og i samarbejde med indkøbskoordinator

Hvis B, laver AMG i samråd med indkøbskoordinator en indstilling til løsning af opgaven,

som viderebringes af AL i den relevante ledelsesmæssige sammenhæng. AL giver

tilbagemelding til AMR, indkøbskoordinator og medarbejder indenfor 14 dage. Hvis sagen

udskydes eller skal viderebehandles, gives en ny tidshorisont



Generelt om indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber

For enhver arbejdsmiljømæssig sag, der omhandler overvejelser om indkøb af nyt udstyr, bør alle

involverede parter tænke helhedsorienteret. Dette både i forhold til den berørte medarbejder, og

i forhold til ressourcer.

Ofte ligger løsningerne i arbejdspladsens indretning såvel som i udskiftning af eksisterende

udstyr. Ligeledes bør AMR og AL trække på de nødvendige kompetencer i organisationen i forhold

til at kvalificere den endelige beslutning. Retur til toppen


Skærmbriller

Ansatte, der arbejder regelmæssigt ved computerskærm, det vil sige ca. to timer dagligt eller

længere tid og stort set alle arbejdsdage, har ret til at få foretaget en synstest.

Synstesten skal foretages af en optiker eller en øjenlæge. Undersøgelsen betales af SOSU Nord.

Viser undersøgelsen, at det er nødvendigt med briller til skærmarbejdet for at afhjælpe gener,

betaler SOSU Nord for briller beregnet til det pågældende arbejde. Dette gælder dog ikke, hvis

ansatte selv har briller eller kontaktlinser, der kan anvendes til skærmarbejdet. Derved bevilliges

der kun skærmbrille, såfremt synsprøven viser behov for en skærmbrille, der i styrke afviger fra

den private brille eller kontaktlinser.

SOSU Nord har indgået aftale med Louis Nielsen om, at skærmbriller bevilliget af SOSU Nord

som udgangspunkt købes i en af Louis Nielsens butikker. Såfremt man har ønske om at benytte

egen optiker, kan dette bevilliges. Tilskud til skærmbrille udgør kr. 1.100,-.

Skærmbriller leveres med: synsprøve, standardpris (grøn pris) enkeltstyrke- eller flerstyrkeglas,

alt efter den enkeltes synsbehov, arbejdsrutiner og arbejdsopgaver.

SOSU Nord betaler ikke for ændring af egne briller i forbindelse med tilpasning til skærmarbejde.

For at få bevilliget skærmbriller, skal den ansatte udfylde et ansøgningsskema, som rekvireres

hos HR-teamet. Ansøgningsskemaet skal godkendes af nærmeste leder.

Retur til toppen



Beklædning kantinepersonale, pedelgruppen og rengøringen

SOSU Nord betaler og koordinerer indkøb af arbejdstøj til pedelgruppen og kantinepersonalet.

Arbejdstøj udleveres og udskiftes løbende. Ved ansættelse udleveres en grundpakke til dagligt

arbejdsbrug samt til repræsentation, som bruges ved messer og andet.

Den enkelte er forpligtiget til, at arbejdstøjet altid fremstår rent og uden fejl og mangler.

Kantinepersonalets arbejdstøj må ikke tages med hjem, men vaskes på SOSU Nord.

Ovenstående kan fraviges ved en individuel vurdering fx, hvis der er tale om beskadiget tøj eller

andet.

Retur til toppen



Psykisk arbejdsmiljø

Mobning og chikane

SOSU Nord er en mangfoldig organisation, hvor de ansatte skal udvise respekt for hinandens

forskelligheder.

For at opretholde en god arbejdsplads, hvor vi alle kan trives, er det essentielt, at bl.a. mobning

og chikane på intet tidspunkt finder sted. Alle i organisationen er forpligtet til at gribe ind, hvis de

har mistanke om eller overværer mobning og/eller chikane. Alle henvendelser herom kan foregå

til arbejdsmiljørepræsentanten, tillidsrepræsentanten eller nærmeste leder, som går videre med

sagen. Ønsker man ikke at gå til nærmeste leder, kan man gå til næste ledelsesniveau.

Vi anvender Arbejdstilsynets definitioner omkring mobning og chikane, som situationer, hvor en

ansat regelmæssigt og over tid, eller gentagne gange udsættes for uønsket eller krænkende

handlinger, eller hvor en ansat oplever nedværdigende eller sårende behandling af én eller flere

personer, og hvor den ansatte har svært ved at forsvare sig. Hvis der er tale om enkeltstående

episoder blandt ligeværdige medarbejdere, en konflikt, samt hvis der er tale om drillerier, som af

begge parter opfattes som godsindede, er der ikke tale om mobning.

I aktuelle episoder omkring mobning og/eller chikane søges trådene redt ud, og der kan fx

iværksættes mæglingsmøder mellem parterne med bisidder, uden at den resterende organisation

får kendskab hertil. Situationen vil blive vurderet og behandlet i samarbejde med ledelsen, der

kan udøve handling i form af individuelle støttende samtaler mv.

Hvis mægling ikke fører til et resultat, kan sanktionen være omplacering, advarsel eller opsigelse.

Retur til toppen


Vold

Som med mobning og/eller chikane tolererer SOSU Nord ikke vold eller trusler herom. Alle

ansatte har et ansvar for at afværge dette. Der henvises til den enkelte afdelings

beredskabsplaner, hvis der opstår episoder. Disse findes i fysisk mappe på hvert teamkontor og

i personalestuen i Aalborg samt i personalestuen i Hjørring. Elektronisk findes disse

beredskabsplaner på w-drevet under Arbejdsmiljø og MIO og på It’s Learning. Følg denne sti på

It’s Learning under Ansatte:


Sanktion ved vold er ligeledes omplacering, advarsel eller opsigelse.

Retur til toppen



Delpolitik for Kompetenceudvikling

Såvel statens overenskomster som SOSU Nords personalepolitik stiller krav om sikring af de

ansattes mulighed for kompetenceudvikling.

Formålet med denne kompetencestrategi, og de dertilhørende administrative retningslinjer, er at

skabe et fælles grundlag for kompetenceudvikling – for både ledere, undervisere og teknisk-

/administrativt personale. Kompetencestrategien skal ses i forlængelse af SOSU Nords

personalepolitik og tager udgangspunkt i SOSU Nords strategiske mål og udviklingsplaner.

Strategien skal sikre, at SOSU Nords ansatte løbende kompetenceudvikles, og samtidig sikre at

SOSU Nord fortsat er en attraktiv arbejdsplads, som er i stand til at tiltrække og fastholde dygtige

medarbejdere.

Kompetencestrategien skal indgå aktivt i forbindelse med planlægning og afvikling af de årlige

medarbejder- og lederudviklingssamtaler. Retur til toppen


Skolens strategiske mål

Et af SOSU Nords overordnede strategiske mål er, at skolen vil være en forandringsorienteret

arbejdsplads, hvor alle ansatte udvikler sig bevidst i forhold til de strategiske mål. SOSU Nord vil

tiltrække og fastholde kvalificerede ansatte i et professionelt miljø, hvor det er normen at

værdsætte mangfoldighed og fremme den enkeltes talent i overensstemmelse med skolens

målsætninger.

SOSU Nord skal således:

skabe muligheder for, at personer uddanner sig til at arbejde i og udvikle social- og

sundhedsområdet samt det pædagogiske område til gavn for brugerne

skabe et højt kvalitativt uddannelsesmiljø, hvor den uddannelsessøgende har mulighed

for at erhverve sig et højt erhvervsfagligt kompetenceniveau med udgangspunkt i målene

for de enkelte uddannelser

være en dynamisk og initiativrig arbejdsplads, som lever i tæt samspil med det omgivende

samfund

være en inspirerende, attraktiv og sundhedsbevidst arbejdsplads, hvor udvikling er i fokus

for såvel elever som ansatte

Retur til toppen



Hvilke kompetencer ønsker SOSU Nord at udvikle

På SOSU Nord definerer vi kompetence som evnen til at kunne udføre en opgave – alene eller i

samarbejde med andre. Når vi ønsker at kompetenceudvikle, ser vi derfor både på de faglige,

sociale, personlige og organisatoriske kompetencer hos den enkelte ansatte:

Faglige kompetencer – hvordan anvendes de kundskaber og færdigheder, man har

opnået via sine faglige kvalifikationer (uddannelse og erhvervserfaring)

Personlige kompetencer – hvordan tackler og udfører man sit arbejde i det daglige.

Er man fx fleksibel, analyserende, selvstændig osv.

Sociale kompetencer – evnen til at samarbejde og kommunikere, herunder evnen til

at indgå i sociale relationer, opbygge netværk osv.

Organisatoriske kompetencer – evnen til at få tingene til at fungere i et fællesskab

og se en sammenhæng mellem organisationens forskellige områder og organisatoriske

niveauer

I de ansattes kompetenceudvikling skal der ikke alene fokuseres på den enkeltes behov, men

også på organisationens behov. Samtidig skal der i de individuelle udviklingsplaner medtænkes,

hvordan der i hverdagen kan skabes optimale betingelser for kompetenceudvikling – arbejde i

netværk, projektgrupper, teams, jobrotation og sidemandsoplæring.

Kompetencestrategien omsættes i årlige indsatsområder for kompetenceudvikling. Den årlige

indsatsplan fremgår af bilag 4.

Retur til toppen


Målgrupper

Kompetencestrategien omfatter alle personalegrupper på SOSU Nord – teknisk-/administrativt

personale, pædagogiske støttefunktioner, undervisere og ledere. Retur til toppen



Metoder for kompetenceudvikling

Job- og kompetenceudvikling er tæt forbundet og i begge tilfælde handler det om at få ny viden,

nye færdigheder og måske nye holdninger. På SOSU Nord mener vi imidlertid ikke, at det er nok

at vide noget. Den nye viden skal også omsættes til kunnen, og den nye viden skal give mening.

For at imødekomme de forandringer, som de fleste ansatte på SOSU Nord løbende er en del af,

er det vigtigt at alle vedligeholder og udvikle deres kompetencer. Ikke kun for at sikre, at SOSU

Nord er rustet til at klare opgaver og fremtidige udfordringer, men også for at den enkelte ansatte

kan bevare eller øge deres muligheder på arbejdsmarkedet. Det skal derfor være muligt for alle

ansatte på SOSU Nord at udvikle sig i sit job og udvide jobindholdet.

Ved planlægning af kompetenceudviklingsforløb, opdeler vi forløbene dels i ekstern og intern

læring, og dels i længerevarende og korte forløb.

Kurser, uddannelse og efteruddannelse kan alle være både længerevarende og korte forløb.

Samtidig vil der for begge grupper desuden være tale om en skelnen mellem henholdsvis

obligatoriske forløb – forløb, som er nødvendige for udførelse af jobfunktionen, og på den anden

side løbende ønsker om kompetenceudvikling og personlig udvikling.

Ved ansøgning om bevilling af længerevarende uddannelsesforløb som Master og

Diplomuddannelserne, vil der i hvert tilfælde ske en individuel vurdering af, om der kan bevilliges

et helt uddannelsesforløb, eller om der kun kan bevilliges enkelte moduler evt. masterclasses.

Kurser

Uddannelse

Efteruddannelse

Praktikophold

Turnus- og

rotationsordninger

Netværk

E-leaning

Interne kurser med

eksterne

undervisere

Sidemandsoplæring

Netværk

Feedback/sparring/

mentor

Følordninger

Rotation

Nye opgaver

Projektarbejde/

udviklingsarbejde


Kompetenceudviklingsforløb opdeles i følgende kategorier:

Kortere kursus- og uddannelsesforløb

Længerevarende kursus- og uddannelsesforløb

Interne kompetenceudviklingsforløb for større eller mindre grupper, og på såvel

tværfagligt som team-/afdelings plan

For at tilstræbe en bred fordeling af de budgetterede kompetencemidler, vurderes det ved

behandling af alle ansøgninger, om deltagelsen har relevans for organisationen og/eller i forhold

til den ansattes jobfunktion. Retur til toppen


Hvordan gennemfører vi i praksis

Den årlige MUS/TUS/LUS er omdrejningspunkt for fastlæggelse af den enkelte ansattes

kompetenceudvikling. I den individuelle MUS/TUS/LUS drøftes den ansattes behov for

kompetenceudvikling, dels i forhold til organisationens behov (hovedindsatsområder) og dels i

forhold til den enkelte ansattes egne behov og ønsker. På baggrund af drøftelserne udarbejdes

der en skriftlig udviklingsplan med mål for den ansattes kompetenceudvikling.

Alle nyansatte undervisere skal opfylde kravet om pædagogiske kvalifikationer. Kravet skal være

opfyldt senest 4 år efter ansættelsen, og en pædagogisk videreuddannelse skal i almindelighed

påbegyndes et år efter ansættelsen. På SOSU Nord er det besluttet, at alle nyansatte undervisere,

som ikke opfylder de formelle pædagogiske kvalifikationer, hurtigst muligt skal tilbydes deltagelse

på PD i erhvervspædagogik.

Ved den årlige udarbejdelse af handlingsplaner for skolens strategiske indsatser for det

kommende 1-2 år tages der af ledelsen stilling til, hvilke særlige kompetenceudviklingsforløb der

er behov for. Retur til toppen


Økonomi

Der afsættes et samlet beløb i budgettet til kompetenceudvikling. Beløbet dækker såvel

længerevarende efter- og videreuddannelse, samt intern kompetenceudvikling i forhold til de

særlige indsatsområder. Midlerne til kompetenceudvikling bevilliges efter følgende regelsæt:


Ved deltagelse i længerevarende uddannelse, skal det altid undersøges om uddannelsen kan

tilrettelægges således, at der kan ansøges om SVU-godtgørelse eller midler fra

Kompetencefonden1. Ved deltagelse i kurser, som udbydes efter lov om

arbejdsmarkedsuddannelser, skal muligheden for at ansøge om VEU-godtgørelse ligeledes altid

undersøges.

Derudover vil SOSU Nord i relevant omfang gøre brug af mulighederne for at søge

jobrotationsmidler til understøttelse af kompetencestrategien.

Kompetencefonden1

Kompetencefonden (www.sckk.dk), som yder støtte til individuelle længerevarende forløb. Det er

en forudsætning, at disse er forankret i en udviklingsplan for den enkelte ansatte. Midlerne fra

Kompetencefonden kan anvendes bredt til dækning af udgifter i forbindelse med medarbejderens

kompetenceudvikling, eksempelvis til vikardækning. Retur til toppen

Senest revideret 2017

Medarbejderudviklingssamtale (MUS) og lederudviklingssamtale (LUS)

Som en del af den årlige leder- eller medarbejderudviklingssamtale drøftes lederens eller

medarbejderens kompetenceudvikling, behov og ønsker herfor, og så vidt muligt anskues dette

i et fremadrettet perspektiv og behovet for specifikke kompetencer i den kontekst.

Nærmeste leder har initiativpligt i forhold til at indkalde til MUS eller LUS. Den ansatte har dog til

enhver tid mulighed for at anmode om afholdelse af MUS eller LUS.

Retur til toppen


http://www.sckk.dk/


Delpolitik i forbindelse med fratrædelse

Indledning

Nedenstående principper er et helhjertede forsøg på at beskrive nogle af de situationer, der kan

opstå i forbindelse med en fratrædelse, ansøgt som uansøgt samt en beskrivelse af, hvordan

SOSU Nord vil agere.

I forbindelse med fratrædelse er der aldrig to fratrædelsessituationer, der er ens. På det

generelle plan findes der to former for fratrædelse:

Den ansøgte afsked, hvor den ansatte selv vælger at forlade SOSU Nord, fx

grundet nye faglige udfordringer, efterløn eller ønsket om pension

Den uansøgte afsked, hvor samarbejdet ophører. Enhver uansøgt afskedigelse er

en vanskelig opgave for såvel ledelse som den pågældende medarbejder samt for

det team, der står tilbage. Fratrædelse kan være fyldt med frustrationer og

modstridende interesser, og der kan efterfølgende være kritik af de valgte

procedurer

Formålet med de nedskrevne retningslinjer er at skabe et fælles regelsæt for, hvordan ledelse og

medarbejdere samt tillidsrepræsentanter og øvrige er involveret, når en fratrædelse er på vej,

under selve opsigelsesperioden samt efter ansættelsesforholdet er ophørt.

Der er som tidligere nævnt ikke to fratrædelser, der er ens. På SOSU Nord ønsker vi, at ethvert

ansættelsesforholds ophør sker på en for alle parter værdig måde, og i en etisk forsvarlig form,

uanset, om der er tale om ansøgt eller uansøgt afsked. Retur til toppen

Senest revideret 2017


Principper i forbindelse med fratrædelse

Regler om afsked findes dels i funktionærloven, tjenestemandsloven og anden ansættelsesretlig

lovgivning, dels af forvaltningsretten samt dels i overenskomster/fællesoverenskomster. SOSU

Nords ledelse handler ud fra de anbefalede retningslinjer, der er udstukket fra

Moderniseringsstyrelsen.

Følgende beskrives:

Ansøgt afsked (opsigelse)

Uansøgt afsked (afskedigelse)

Loyalitetspligt/fortrolighed

Skriftlig advarsel (tjenstlig samtale)

Tillidsrepræsentantens rolle

Afkortet opsigelsesperiode

Udtalelse

Fratrædelsessamtale

Opsparet flekstid

Procedure i forbindelse med afskedigelse eller omplacering begrundet i SOSU Nords

forhold (bilag 2)

Retur til toppen


Ansøgt afsked (opsigelse)

Ansøgt afsked sker fra den ansattes side oftest i forbindelse med overgang til anden

beskæftigelse, efterløn eller pension. Ved ansattes egen opsigelse – herunder overgang til

pension – gennemføres for så vidt muligt en fratrædelsessamtale.

Den ansatte afleverer en skriftlig opsigelse til nærmeste chef med angivelse af det ønskede

fratrædelsestidspunkt. Samtalen føres mellem den medarbejder, der forlader en stilling og

pågældendes nærmeste leder som et personalepolitisk redskab til fortsat udvikling af SOSU Nord.

Ansøgning om hurtig fratrædelse imødekommes videst muligt under hensyntagen til afdelingens

muligheder for at løse sine opgaver. Retur til toppen



Uansøgt afsked (afskedigelse)

Enhver afskedigelse fra arbejdsgiver side er uansøgt afsked. Nærmeste chef er bemyndiget til at

afskedige eget personale.

SOSU Nord ønsker for så vidt muligt at undgå uansøgt afsked. Det tilstræbes at forudse og undgå

forhold, såvel institutionelle som ansattes, som kan medføre uansøgt afsked. Det gælder såvel

forhold af strukturelle, økonomiske som arbejdsmæssige og disciplinære årsager.

Der skelnes mellem:

Afskedigelse begrundet i skolens forhold fx ved besparelser eller ved

opgavebortfald, omorganisering, søgning efter andre kompetencer mv. (se bilag

procedure i bilag 2).

Afskedigelse begrundet i den ansattes forhold fx sygdom, uegnethed,

misbrugsproblemer, samarbejdsvanskeligheder, arbejdsvægring, ulovlig

udeblivelse mv.

Forud for enhver afskedigelse følges de forvaltningsretlige regler omkring varsling, (partshøring

med saglig begrundelse). Nærmeste chef afleverer for så vidt muligt varslingen ved et personligt

møde. Forinden mødet har nærmeste chef indkaldt medarbejderen og informeret om, at der kan

tages en bisidder med.

De generelle regler om partshøring mv. er beskrevet i Forvaltningsloven. Retur til toppen


Loyalitetspligt/fortrolighed

Ved uansøgt afsked henstilles det til at medarbejderen sammen med sin nærmeste leder aftaler

information til kolleger og eventuelle samarbejdspartere - herunder i hvilken form, og af hvem og

hvornår informationen gives. Aftalen om information om afskedigelsen/arbejdsophør drøftes ved

varslingssamtalen.

Retur til toppen



Skriftlig advarsel (tjenstlig samtale)

Reglerne for skriftlig advarsel er de samme med hensyn til partshøring.

Advarslen har en given tidsfrist, inden for hvilken den ansatte kan rette op på de påpegede forhold.

En advarsel kan også være tidsubegrænset.

En advarsel er en ”streg i sandet”. Den indskærper, at en bestemt adfærd, handling eller andet

ikke vil blive accepteret, og såfremt anvisningerne ikke følges, kan det få konsekvenser for


En advarsel er et forsøg på at fastholde den ansatte – og skal opfattes som sådan.

Retur til toppen


Tillidsrepræsentantens (TR) rolle

TR informeres senest ved afgivelse af varslingen, tilbyder sig i rollen som bisidder og deltager i

øvrigt i nødvendigt omfang ud fra medarbejderens ønske.

Har den ansatte ikke et tilhørsforhold til en TR ansat på SOSU Nord, kan medarbejderen bede

egen organisation, kollega, arbejdsmiljørepræsentant eller anden person om, efter eget ønske, at

være bisidder. Retur til toppen


Afkortet opsigelsesperiode

Finder en opsagt medarbejder andet arbejde i opsigelsesperioden, vil SOSU Nord efter vurdering

acceptere fratrædelse med kortest muligt varsel. Retur til toppen


Udtalelse

En ansat på SOSU Nord kan efter anmodning få en skriftlig udtalelse. Udtalelsen omhandler

arbejdsmæssige forhold i ansættelsen. Nærmeste chef stiller sig derudover altid til rådighed med

henblik på referenceafgivning - igen i forhold til det faglige i ansættelsen. Retur til toppen



Fratrædelsessamtale

Den ansattes ønske om fratrædelse kan i visse tilfælde skyldes arbejdsforhold eller vilkår, som

kan være uønskede og/eller til hinder for en effektiv arbejdsindsats. En fratrædelsessamtale bør

derfor ses som en mulighed for at få klarhed over sådanne problemer og danne grundlag for

overvejelser om at ændre vilkårene.

Ansatte, der opsiges, tilbydes også en fratrædelsessamtale hos nærmeste chef eller hos skolens

direktør. Retur til toppen


Opsparet flekstid

Ved fratrædelse (uanset årsag) sikres overskydende flekstid afviklet før sidste ansættelsesdag.

Er dette ikke realistisk, udbetales overskydende timer iflg. gældende regler. Retur til toppen


Rettigheder til undervisningsmaterialer

Ledelse og tillidsrepræsentanter på AC- og underviserområdet ved SOSU Nord har indgået aftale

om ophavsrettigheder til materialer, der udarbejdes i forbindelse med arbejdets udførelse på

SOSU Nord. Aftalen kan ses i bilag 8.

Tillidsrepræsentanterne på SOSU Nord har indgået aftalen på vegne af de medarbejdere, der er

ansat på tidspunktet for aftalens indgåelse.

For medarbejdere, der ansættes efter aftalens indgåelse, vil henvisning til aftalen fremgå af

ansættelsesbrevet.

Retur til toppen

Senest revideret august 2017


Tavshedspligt

Som ansat på SOSU Nord er man omfattet af forvaltningslovens bestemmelser om tavshedspligt.

Det vil sige, at man ikke må videregive oplysninger om:

3. enkeltpersoners private, herunder økonomiske forhold og

4. tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller forretningsforhold

el.lign., for så vidt det er af væsentlig økonomisk betydning for den person eller

virksomhed, oplysningerne angår, at oplysningerne ikke videregives4

Den ansattes tavshedspligt er også gældende efter fratrædelse hos SOSU Nord.

Brud på tavshedspligten bedømmes efter Straffeloven, og betragtes som udgangspunkt som

væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der kan medføre konsekvenser for


Retur til toppen


4Bekendtgørelse nr 433 af 22/04/2014 om forvaltningsloven, § 27, stk. 1


Delpolitik for sundhed

Som en del af at trives på arbejdspladsen, spiller sundhed ind. På SOSU Nord er sundhed et

mangespektret begreb, og omhandler ikke kun SOSU Nord’s holdning og tilgang til kost, rygning,

alkohol og motion, men skal opfattes i sammenhæng med øvrige relevante delpolitikker i

nærværende personalepolitik. Retur til toppen


Rygning

SOSU Nord er en røgfri skole, hvorfor al rygning skal foregå udendørs. Dette gælder for alle

ansatte på SOSU Nord samt elever, håndværkere og andre gæster af huset. Som ansat er det

tilladt at holde få korte rygepauser i løbet af arbejdsdagen. Der gælder samme regler for rygning

af e-cigaretter eller lignende som for almindelige cigaretter.

Overtrædelse af rygeforbuddet på skolens indendørs arealer kan få konsekvenser for

ansættelsesforholdet. Retur til toppen


Alkohol og andre rusmidler

For at sikre professionalisme og en sund arbejdsplads er alkohol og andre rusmidler ikke en

naturlig del af hverdagen på SOSU Nord. Det accepteres ikke, at ansatte er påvirket af rusmidler

i arbejdstiden.

Der sælges ikke alkohol i skolens kantiner.

Det er muligt, at der efter aftale med direktionen og ved særlige lejligheder kan serveres og

indtages alkohol.

På SOSU Nord er alle forpligtet til at gribe ind, hvis der er formodning om eller viden om

rusmiddelproblemer hos en ansat. SOSU Nord håndterer situationen professionelt og med

diskretion, og støtter op om den ansatte under et evt. behandlingsforløb.

SOSU Nord kræver, at et rusmiddelproblem altid afhjælpes. Sker dette ikke, kan det medføre

afskedigelse. Retur til toppen



Omsorgspolitik i forbindelse med sygdom og fravær på SOSU Nord

Formål

Formålet med omsorgspolitikken i forbindelse med sygdom og fravær på SOSU Nord er, at man

som ansat ved, hvad man kan forvente af hjælp, støtte og opfølgning i forbindelse med sygdom

og fravær. Politikken beskriver det værdimæssige grundlag, retningslinjer og procedurer for,

hvordan ledelse, medarbejdere og kolleger håndterer situationer i forbindelse med sygdom og

fravær på SOSU Nord.

Omsorgspolitikken i forbindelse med sygdom og fravær på SOSU Nord bygger, som alle øvrige

politikker, på SOSU Nords værdigrundlag.

Retur til toppen


Værdier

Som nævnt i indledningen til SOSU Nords personalepolitik, anskuer SOSU Nord sine ansatte som

organisationens vigtigste ressource, og vægter både den individuelle og fælles trivsel højt. Vi

ønsker at skabe en arbejdsplads med et lavt sygefravær, en høj trivsel og stor arbejdsglæde.

Vi ønsker:

at udvise og arbejde med tillid og omsorg for den enkelte såvel som for fællesskabet

at have ordentlighed og gennemsigtighed i processerne omkring de formelle regler

og retningslinjer

at opfange mistrivsel og forebygge sygemeldinger

at udvise en anerkendende tilgang omkring sygdom og fravær

at arbejde med fleksible og individuelle løsninger, som er tilpasset den enkelte

ansattes aktuelle situation

at det er legalt at komme med bekymringer om en kollega til ledere/chefer

at kolleger er opmærksomme på hinandens trivsel i form af ’Buddy’– ordning

at den enkelte i spidsbelastningsperioder har mulighed for at tale med nærmeste

leder om aflastning på arbejdsopgaver

Retur til toppen



Retningslinjer for syge- og raskmelding

Sygemelding for personale, der ikke er undervisere

Ved sygemelding kontakter den sygemeldte nærmeste leder senest ved arbejdstids begyndelse.

Vi opfordrer til, at den sygemeldte angiver forventet varighed, og løbende orienterer nærmeste

leder, hvis tidsperspektivet ændrer sig.

Nærmeste leder skal sørge for, at fraværet registreres i mTime. Retur til toppen


Raskmelding for personale, der ikke er undervisere

Når medarbejderen kommer tilbage, skal vedkommende slette fraværsrobotten i mTime.

Retur til toppen


Sygemelding for undervisere

For undervisere gælder følgende retningslinjer ved sygemelding:

Ved sygemelding sendes en mail til [email protected].

Underviserne kan sygemelde sig på mail frem til kl. 07:15.

Ved sygemelding skal (med mindre sygdommens art forhindrer det) følgende oplyses:

holdnummer

afholdelsessted

information om fag, emner og materialer samt vejledning i, hvor

undervisningsmaterialet kan findes på It’s Learning

er der reserveret faglokaler

er der lavet aftaler med eksterne, og hvordan disse skal træffes

forventninger om sygemeldings omfang/varighed

Retur til toppen

mailto:[email protected]



Raskmelding for undervisere

Raskmelding skal ske til [email protected] inden kl. 12 dagen før man møder på arbejde

igen.

Når medarbejderen kommer tilbage, skal vedkommende slette fraværsrobotten i mTime.

Retur til toppen


Omsorgs-/fraværssamtale

Formål

For at yde omsorg og sikre forebyggelse af sygdom, tages både kortvarig, hyppig og langvarig

sygdom og fravær alvorligt, og der drages omsorg herfor gennem omsorgs-/fraværssamtaler.

Omsorgs-/fraværssamtalen mellem den sygemeldte og nærmeste leder har til formål at afklare

årsagen til fraværet, hvilken hjælp og indsatser, der evt. kan iværksættes for at forebygge

sygefraværet, eller udarbejde en plan for tilbagevenden. Gennem omsorgssamtalen drøftes

fleksible og individuelle løsninger, og evt. hjælp og kontakt fra kolleger aftales. Lederen skal her

afklare, om det fx er i orden, at kolleger sms’er og kontakter den sygemeldte med henblik på at

drage omsorg for vedkommende. Lederen skal, alt afhængigt af sygdoms-/fraværsforløbet,

anvende forskellige redskaber som hjælp til afklaring. Det kan fx være mulighedserklæring,

friattest eller varighedserklæring.

Hvis sygdommen, eller særlige praktiske omstændigheder, ikke giver mulighed for at holde en

personlig samtale, skal samtalen så vidt muligt foregå over telefonen. For eksempel kan det være

aktuelt, hvis den ansatte er indlagt på hospital, eller er så syg, at det ikke er muligt at møde

personligt op på arbejdspladsen. Der skal altid udarbejdes notat/referat af telefoniske samtaler

med sygemeldte medarbejdere.

Ledelsen skal sikre, at der laves referat ved omsorgs-/fraværssamtalen, og at HR-teamet får kopi

til personalemappen.



Skyldes sygdommen forhold, som kan henføres til arbejdsmiljøforhold, skal

arbejdsmiljøorganisationen inddrages og medvirke aktivt i udredning af årsagerne samt til løsning

af problemerne. Retur til toppen


Retningslinjer for indkaldelse til omsorgs-/fraværssamtale

Omsorgssamtale ved kortvarigt og hyppigt sygdom/fravær

Der afholdes omsorgssamtale ved:

sygefravær i 14 sammenhængende dage

hyppige, kortvarige fraværsperioder som sammenlagt er 14 dage inden for de seneste

12 måneder

et atypisk fraværsmønster

fravær på mere end 5 fraværsperioder pga. sygt barn inden for en 12 måneders periode

Retur til toppen


Omsorgssamtale ved længerevarende sygefravær

Iflg. lovgivningen skal der afholdes en samtale med medarbejderen inden for 30 dage efter første

sygedag.

Der afholdes omsorgssamtale når:

en ansat får konstateret en alvorlig sygdom

der er risiko for et længerevarnede sygdomsforløb

Da SOSU Nord udbetaler løn og modtager sygedagpengerefusion under et længerevarende

sygdomsforløb, forventes det, at den ansatte deltager aktivt i Jobcentrets

sygedagpengeopfølgning. Bortfalder sygedagpengerefusionen på grund af manglende medvirken

til opfølgning, kan der ske løntræk for den manglende refusion.


Den ansatte skal være opmærksom på, at henvendelser fra kommune og Jobcenter kommer i e-

boks.

Retur til toppen


Hvem indkalder

Med udgangspunkt i omsorgspolitikkens grundtanke om at yde omsorg og sikre trivsel på SOSU

Nord, vil det være den sygemeldte medarbejders nærmeste leder/chef, der indkalder til samtalen

via HR-team.

Retur til toppen


Hvem skal deltage i samtalen

Den ansatte / sygemeldte skal altid have tilbud om at tage en bisidder med til samtalen. Det kan

fx være tillidsrepræsentanten, en repræsentant fra kommune eller faglig organisation mv. Den

ansatte beslutter selv, hvem han/hun ønsker som bisidder.

Den leder, der hidtil har været involveret i forløbet, vil være den naturlige deltager ved samtalen.

Der kan også være behov for, at en anden leder/chef evt. deltager i samtalen. Hvem der deltager,

kan desuden afhænge af sygefraværets forløb. Den sygemeldt informeres om deltagere, når

vedkommende indkaldes. Retur til toppen


Referat af omsorgs-/fraværssamtaler

Der skal altid udarbejdes referat af fraværssamtaler. Der er ikke tale om et enighedsreferat, men

et referat, hvor parternes respektive synspunkter fremgår. Det er nærmeste leder, som er

mødeleder og den som sædvanligvis udarbejder referat fra samtalen. Under samtalen drøftes de

forskellige muligheder. Efter mødet skal den sygemeldte medarbejder have et eksemplar af det

underskrevne referat, som HR-teamet skal have kopi af til personalemappen. Retur til toppen



Sygdom i ferier, afspadsering og fleks

Hvis du bliver syg, når du holder ferie, afspadserer eller holder fleksfri og ønsker erstatning herfor,

skal følgende være opfyldt:

indtræffer sygdommen inden påbegyndelse af ferien, skal dette meddeles HR-

teamet inden arbejdstids begyndelse. Har skolen ferielukket, sendes en mail herom til

HR-teamet. I dette tilfælde har man ret til erstatningsferie fra 1. sygedag

indtræffer sygdommen mens du holder ferie er der først ret til erstatningferie fra den

6. sygedag. Dvs. at den ansatte selv bærer risikoen for de første 5 sygedage under

ferien i hvert ferieår, hvilket betragtes som karensdage. Følgende skal være opfyldt:

- Skriftlig sygemelding til HR-teamet på mail: [email protected] på 1. sygedag

- Der skal foreligge en lægeerklæring gældende fra 1. sygedag

Retur til toppen


Afskedigelse

Nogle sygemeldinger fører desværre også til, at der indledes en afskedigelsessag. Det vil blandt

andet være tilfældet, hvis der er stor usikkerhed om, hvornår og hvorvidt en medarbejder bliver i

stand til at genoptage arbejdet på normale vilkår.

En afskedigelse bygger altid på en konkret og individuel vurdering af den enkelte medarbejders

situation.

En afskedigelse vil kunne rumme et tilsagn om, at det i opsigelsesperioden vil være muligt at

indgå i et samarbejde med kommunen om en virksomhedspraktik. Retur til toppen


Kortlægning – forebyggelse og rette indsatser

De lokale arbejdsmiljøgrupper, det centrale arbejdsmiljøudvalg, ledergruppen og MIO skal have

et særligt fokus på trivsel, sygdom og fravær. Dette gøres blandt andet ved hjælp af kortlægning

af årsagerne til sygdom og fravær. Kortlægningen viser årsagerne til sygdom og fravær på SOSU

Nord, og viser, hvorvidt der er behov for at målrette og revidere indsatserne. Det er fx ikke



uvæsentligt, om der primært er tale om korttids- eller langtidssygefravær eller, om der fx er tale

om arbejdsbetinget sygdom, når de forebyggende tiltag drøftes.

Kortlægningen finder blandt andet sted ved, at HR-teamet registrerer sygefravær, barns første

sygedag, omsorgsdage samt barsel. Der udarbejdes fraværsstatistik for hvert kvartal.

Fraværsstatistik på afdelingsniveau sendes til uddannelsescheferne/-lederne og behandles

løbende i de lokale arbejdsmiljøgrupper. Den samlede sygefraværsstatistik for alle afdelinger

udsendes til MIO. MIO lægger det strategiske fokus og de forebyggende tiltag og evaluerer

indsatserne. Statistikkerne offentliggøres på It’s Learning. Retur til toppen


Buddys/omsorgskolleger

På SOSU Nord har alle medarbejdere og ledere mulighed for at vælge sig to

Buddys/omsorgskolleger. Formålet med en Buddy/omsorgskollega er at sikre, at der i forbindelse

med sygdom/fravær/pressede perioder i ens arbejdsliv er kolleger, som drager kollegial omsorg

for den kollega, som har behov herfor.

Kontakten og koordineringen af omsorgskolleger foregår på den måde, at der afsættes tid på et

teammøde, hvor Buddy-/omsorgskollegaordningen præsenteres. Herefter har alle ansatte 14

dage til at spørge kolleger, om de vil være Buddy/omsorgskolllega for én samt at udfylde et skema

til HR-teamet på, hvilken Buddy/omsorgskollega (også lederen) kan kontakte ved bekymring for

en medarbejder. Dette skal selvfølgelig altid være efter aftale med den pågældende medarbejder,

som bekymringen vedrører. Retur til toppen


Kritisk sygdom

Hvis en ansat lider af en livstruende sygdom, kan ansættelsesforholdet fortsætte, så længe den

ansatte vurderer sig i stand til at arbejde, og ledelsen skønner, at det er i organisationens tarv.

Nedsætter sygdommen medarbejderens evne til at bestride sit job, kan der eventuelt aftales en

ændring i arbejdsorganiseringen.

SOSU Nord yder tjenestefrihed med løn til undersøgelse/behandling af alvorlig eller langvarig

sygdom. Retur til toppen



Psykologbistand

Som ansat på SOSU Nord er der mulighed for at få psykologbistand, såfremt man bliver ramt af

en arbejdsrelateret krise. Den ansatte skal i alle tilfælde kontakte sin nærmeste leder, som

foranlediger kontakt til Nordisk Krisehjælp.

SOSU Nords aftale med Nordisk Krisehjælp dækker flg.:

Psykologisk rådgivning i forbindelse med trivselsrelaterede problemstillinger, stress og

udbrændthed, misbrug, fysisk eller psykisk sygdom eksempelvis depression og angst

Konflikthåndtering for at belyse dimensionerne, løse uenigheder og skabe den nødvendige

fremadrettede dialog, mobning og chikane

Afviklingssamtaler ved afskedigelse eller omstrukturering i virksomheden

Krisehjælp i forbindelse med ulykker

SOSU Nord henstiller i øvrigt til at ansatte, som måtte have behov for psykologbistand, undersøger muligheden

herfor gennem sin faglige organisation, da disse i mange tilfælde har en sådan ordning at tilbyde sine

medlemmer.

Retur til toppen



Delpolitik for work-life balance

På SOSU Nord tilstræbes en klar grænse mellem arbejde og fritid, også som en måde at sikre og

øge trivslen, motivationen og arbejdsglæden blandt alle ansatte. Skolen tæller mange forskellige

faggrupper med hver deres arbejdsopgaver og behov i forbindelse med opgaveudførelsen. Det

tilstræbes, at alle ansatte, under hensynstagen til arbejdsopgavens karakter, har samme

arbejdstid. Dette med henblik på at kunne sikre bedre videndeling på tværs, samarbejde og øget

effektivitet i arbejdet med kerneopgaven. Retur til toppen


Arbejdstid

Alle medarbejdere er som udgangspunkt til stede på skolen i 37 timer om ugen, fordelt på

ugedagene mandag til fredag indenfor tidsrummet kl. 07.00 – 17.00. Den daglige normale

arbejdstid placeres hensigtsmæssigt i forhold til dagens arbejdsopgaver inden for nævnte tidsrum.

Der er mulighed for, at ledelse og medarbejdere ved SOSU Nord kan tage telefonisk kontakt til

kollega/medarbejder i SOSU Nord’s åbningstid i tidsrummet 07.00-17.00 på hverdage i forhold til

arbejdsrelaterede spørgsmål. Der er dog ikke pligt til at stå til rådighed i hele dette tidsrum.

For alle gælder det, at arbejdsopgaverne som udgangspunkt skal løses på arbejdspladsen

primært med det formål at styrke den fagprofessionelle videndeling i organisationen.

I konkrete tilfælde kan hjemmearbejde forekomme efter aftale med nærmeste leder.

Hjemmearbejdsdage skal altid være forenelige med arbejdets udførelse og SOSU Nords tarv.

For receptionen/information og de andre administrative funktioner gælder følgende

bemandingsplan, bortset fra skolens lukkeperioder:

Aalborg: Her skal være minimum 1 medarbejder i informationen og 1-2 medarbejdere i

administrationen således, at der kan håndteres henvendelser vedrørende både EUD og VEU-

området i henholdsvis Hjørring og Aalborg

Hjørring: Her skal være minimum 1 medarbejder på arbejde, som ikke tæller pedel eller

information.

Retur til toppen



Tidsregistrering

Alle medarbejdere foretager tidsregistrering. Tidsregistreringen skal ses som et redskab til

løbende opfølgning på arbejdstid, og som et grundlag for dialog med nærmeste leder om

opgavemængde og tidspres.

Tidsregistrering anvendes endvidere til opgørelse af ulempegodtgørelse, weekendopgørelse,

ferie, fleks- og afspadseringstid mv.

Årsnormen bygger på en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Kvartalsvis må der være

et spænd fra -10 til + 37 timer på flekskontoen. Kan dette spænd ikke rammes ved kvartalets

udgang, tages en samtale med nærmeste leder om planlægning af afvikling af fleks/afspadsering.

Begge parter har initiativpligt til denne samtale. Retur til toppen


Overarbejde eller arbejde på ubekvemme tidspunkter

Det daglige arbejde skal så vidt muligt tilrettelægges således, at overarbejde undgås. Såfremt

overarbejde eller arbejde på ubekvemme tidspunkter alligevel måtte forekomme, skal dette altid

aftales med nærmeste leder.

Der er forskelle på definitionen af overarbejde og arbejde på ubekvemme tidspunkter indenfor de

overenskomster, der gælder for skolens medarbejdergrupper.

Generelt gælder, at godtgørelse for overarbejde og arbejde på ubekvemme tidspunkter kun gives

under forudsætning af, at arbejdet har været pålagt, eller har været nødvendigt af hensyn til en

forsvarlig varetagelse af arbejdsopgaverne.

Medarbejderen er ansvarlig for at gøre ledelsen opmærksom på nødvendigheden af overarbejde

eller arbejde på ubekvemme tidspunkter. Pålagte og ikke varslede aktiviteter ud over normal

arbejdstid betragtes altid som overarbejde/arbejde på ubekvemme tidspunkter. Dog gælder for

undervisningsområdet, at overarbejde først opgøres efter endt normperiode (pr. 31.07). For

yderligere information se Moderniseringsstyrelsens hjemmeside for vejledning.

Der gives ikke overarbejde- eller ulempetillæg for arbejde på ubekvemme tidspunkter i forbindelse

med kurser og efteruddannelse.

Udbetaling af ulempetillæg følger Moderniseringsstyrelsens retningslinjer. Retur til toppen



Overnatning og timedagpenge ved censorater, undervisning og kurser

Der kan aftales en overnatning i forbindelse med fx censorater, undervisning og kurser i anden

by, hvis dette er mere hensigtsmæssigt.

Overnatning/timedagpenge skal godkendes af nærmeste leder.

Hotel bestilles i informationen og blanket til timedagpenge kan findes ved at følge denne sti på

It’s Learning under Ansatte:

Retur til toppen

Senest oktober 2017


Ferieafholdelse

På SOSU Nord tilstræbes det at afholde ferie, hvor elever og kursister har ferie. Bemærk, at der

er forskel på, hvornår der er elevfri perioder på de enkelte uddannelser.

Alt ferie skal aftales med nærmeste leder.

Medarbejderen skal selv taste sine ferieønsker i mTime, hvorefter lederen godkender.

1. maj til og med 31. december skal være tastet senest 1. februar

1. januar til og med 30. april skal være tastet senest 1. oktober

Nærmeste leder behandler medarbejdernes ferieønsker så hurtigt som muligt, og giver svar

senest 6 uger efter ovenstående frist.

Retur til toppen


Sommerferie

Sommerferien skal afvikles med minimum 15 dages ferie, jf. bekendtgørelse af lov om ferie §14

og afholdes i perioden fra uge 27-31.

Bemærk, at der i uge 31 skal være minimumsbemanding af administrativt personale,

udviklingskonsulenter og servicemedarbejdere, der er nødvendige for at håndtere opgaver i

relation til elevoptagelsesprocesser og studievejledning. Retur til toppen


Juleferie

Mellem jul og nytår holder skolen lukket. For alle ansatte gælder det, at der er mulighed for at

bruge ferie, fleks eller afspadsering. Retur til toppen



Kristi Himmelfart

Dagen efter Kristi himmelfart holder skolen lukket, hvorfor alle skal bruge ferie, fleks eller

afspadsering. Retur til toppen


Grundlovsdag

Grundlovsdag lukker skolen til middag. Alle medarbejdere og ledere holder fri kl. 12.00.

Retur til toppen


1. maj

Personale under HK’s lokalaftale går kl. 12.00. Alle andre medarbejdere forventes at være til

stede på skolen. Retur til toppen


Tjenestefrihed

SOSU Nord yder frihed uden løntab i forskellige sammenhænge. For udspecificering af vilkårene

se bilag 7.

Retur til toppen


Deltids arbejdsorganisering

Der kan for nogle medarbejdere opstå et behov for at gå ned i arbejdstid med tilsvarende

lønreduktion. Muligheden for deltidsarbejde skal drøftes med nærmeste leder. Deltidskvotienten

for lærere/undervisere kan normalt ikke være mindre end 0,7 på SOSU Nord. Retur til toppen



Orlov

På SOSU Nord er vi forstående overfor, at ansatte i løbet af deres ansættelse ønsker orlov. SOSU

Nord er som udgangspunkt positiv indstillet herfor, så længe dette sigter mod organisationens

tarv.

Der er mulighed for at få orlov til kortvarige og midlertidige ansættelser (1-6 måneder) andetsteds,

hvor sigtet er en tilbagevenden til SOSU Nord.

Der gives ikke orlov i forbindelse med skift til ny varig stilling internt såvel som eksternt.

Orlov bevilliges af nærmeste leder, hvor vilkårene herfor aftales med leder, herunder

tilbagevenden til SOSU Nord mv.

Som medarbejder på orlov er man stadig påvirket af eventuelle organisatoriske strukturændringer

på SOSU Nord, og er derfor ikke garanteret tilbagevenden til tidligere jobområder, ligesom man

ikke er beskyttet mod opsigelse. Undtagelsen herfor er ansatte på barselsorlov.

Retur til toppen


Plejeorlov

Efter gældende regler og aftale med egen bopælskommune bevilliges der

plejeorlov/pasningsorlov med fuld lønkompensation til pasning af syge og døende nærtstående.

Orloven skal aftales med nærmeste leder. Retur til toppen


Delpolitik for vejrlige forhold

I forbindelse med snevejr eller andre ekstreme vejrforhold såsom stormvejr mv. er skolens politik,

at den aldrig officielt holder lukket, idet eleverne enten er ansat med løn eller får SU. Derfor må

alle, ansatte som elever på bedste vis forsøge at komme frem.

Hvis vejret forårsager en situation, hvor en del af de ansatte ikke kan komme frem, må de

tilstedeværende få det bedste ud af situationen og få sat undervisningen i værk så vidt muligt, og

i øvrigt klare de opgaver der er.


Snevejr er ikke automatisk en lovlig udeblivelsesårsag for ansatte, men hver enkelt situation

tages op til vurdering. Så længe Vejdirektoratet ikke fraråder udkørsel, og den kollektive trafik

stadig kører, forventes det derfor, at ansatte møder ind.

Såfremt vejret forhindrer en medarbejder i at komme frem til arbejdspladsen, skal der bruges ferie,

fleks eller afspadsering. Retur til toppen


Tjenesterejser

Kørselsgodtgørelse

Når en ansat skal på kursus, til møder, være censor eller andet der indebærer, at man skal

transportere sig fra et sted til et andet i arbejdstiden, prioriteres transportmiddel ud fra følgende:

1) Der skal altid køres i tjenestebil, hvis der er mulighed for det

2) Så vidt muligt skal flere køre sammen, hvis man skal samme sted hen

3) Hvis tjenestebilen ikke er en mulighed, skal der vælges den mest hensigtsmæssige

transportform set ud fra såvel tidsforbrug som transportudgift. Det kan være offentlig

transportmiddel eller kørsel i egen bil. Den ansatte er ikke forpligtet til at benytte egen

bil med mindre dette har været et krav ved ansættelsesstart

Det skal understreges, at brug af privat bil i tjenesten altid kræver institutionenens forudgående

godkendelse, dvs. at det er tjenestestedet, der tilrettelægger tjenesterejsen.

SOSU Nord er omfattet af statens regler vedrørende tjenesterejser, hvor godtgørelse af kørsel i

privat bil i tjenesten som udgangspunkt udbetales efter lav sats, og hvor der udelukkende ydes

dækning af merudgifter i forbindelse med tjenesterejser jf. tjenesterejseaftalen.

Gennem den lave sats ydes der dækning for de variable udgifter, der er forbundet med at køre i

bil, dvs. benzin, dækslid, værditab og vedligeholdelse. Retur til toppen



Booking af skolens biler og cykler

SOSU Nord har både firmabiler og firmacykler, som kan bookes.

SOSU Nord har pt. 6 firmabiler fordelt med 4 biler i Aalborg og 2 biler i Hjørring, og det tilstræbes,

at alle ansatte ved SOSU Nord i videst muligt omfang, og hvor det forekommer naturligt, benytter

bilerne, så intentionerne om at profilere og udnytte resurserne på SOSU Nord bedst muligt

opnåes.

Vejledning/retningslinjer af booking af firmabil – se bilag 6

Vejledning af booking af firmacykel – se bilag 6

Retur til toppen


Personalegoder

Som en del af det sundheds- og trivselsfremmende arbejde på SOSU Nord tilbyder vi ansatte

forskellige personalegoder. Retur til toppen


Leje og udlån af lokaler

Skolen har mulighed for at tilbyde:

Leje af lokaler – se bilag 5

Udlån af musiklokale – se bilag 5

Udlån af Multisal til idrætsaktiviteter – se bilag 5

Udlån af Remisen og multisal til private sociale arrangementer – se bilag 5

Retur til toppen



Baresso Company Card

Skolen har indgået aftale om et Baresso Company Card til interesserede ansatte. Alle ansatte

kan få et personligt kort til Baresso, der ved fremvisning giver 15% kontant rabat på hele Baresso’s

drikke- og spisesortiment. Du kan få et Baresso Company Card ved henvendelse i informationen.

Kortet skal afleveres, hvis din ansættelse på SOSU Nord ophører.

Retur til toppen


Massageordning

Skolen giver tilskud til den ordning der er lavet med tilbud om massage. Der kan findes mere

information om massageordningen ved at følge denne sti på It’s Learning under Ansatte:

Retur til toppen



Personaleforening

En del af en god personalepolitik på SOSU Nord er, at vi som organisation yder støtte til

personaleforeningen og kunstforeningen. Formålet med personaleforeningen er at fremme det

sociale og kollegiale sammenhold gennem fælles interesser. Dette kan ske gennem

arrangementer af oplysende, aktiverende og/eller festlig karakter. Medlemskab koster 200 kr. pr.

ansat pr. år. SOSU Nord giver tilskud på 200 kr. pr. medlem pr. år

Alle medlemmer kan deltage i personaleforeningens aktiviteter. Der kan findes mere information

om personaleforeningen ved at følge denne sti på It’s Learning under Ansatte:

Retur til toppen



Kunstforening

Foreningens formål er at udbygge og udvikle kendskab til samt forståelse og interesse for kunst.

Medlemskab koster 50 kr. pr. måned pr. medarbejder. SOSU Nord giver tilskud på 200 kr. pr.

medlem pr. år.

Der kan findes mere information om kunstforeningen ved at følge denne sti på It’s Learning under

Ansatte:

Retur til toppen



Gratis parkering

Skolen har ved både afdelingen i Hjørring og afdelingen i Aalborg gratis parkering for ansatte.

I Hjørring er der gratis parkering hele døgnet.

I Aalborg er der gratis parkering i P-huset i hverdagene kl. 07.00-17.00.

Der er mulighed for gratis parkering på øvrige tidspunkter på det åbne P-areal for enden af

Hjulmagervej. Husk at lægge P-kort i frontruden på bilen.

Vejledning kan findes ved at følge denne sti på It’s Learning under Ansatte:

Retur til toppen



Delpolitik for mobiltelefoni og IT-udstyr

Alle ansatte får som udgangspunkt udleveret en mobiltelefon, en tablet og for visse grupper

bærbar PC. Retur til toppen


Beskatning af fri telefon

Beskatning af fri telefon følger gældende lovgivning. Retur til toppen


Dataroaming

Brug af mobildata, telefoni og sms på SOSU Nords telefoner i udlandet skal have et

arbejdsmæssigt sigte og begrænses til kun det absolut nødvendige. Hvis telefon/tablet benyttes

til privat brug i udlandet, vil forbruget blive opkrævet ved næstkommende lønudbetaling.

Retur til toppen


Forbrugstakserede tjenester

Brug af forbrugstakserede tjenester på mobilen, såsom mobilbilletter til bus og tog, donationer

mv. sker via egenbetaling, som opkræves af SOSU Nord. Af administrative årsager henstilles der

til at dette undgås. Retur til toppen



Brugt IT-udstyr

Som ansat er det ved fratrædelse hos SOSU Nord muligt at købe det brugte IT-udstyr; arbejds-

PC, telefon og tablet, hvis udstyret ikke er leaset. Prisen på brugt IT-udstyr fastsættes af IT-

afdelingen ud fra den gældende afskrivningstabel, som forefindes på skolens intranet. Brugt IT-

udstyr skal altid returneres til IT-afdelingen ved fratrædelse, medmindre dette købes.

Muligheden for at købe af sit brugte IT-udstyr er kun tilstede såfremt udstyret ikke er leaset.

Retur til toppen


Aflevering af IT-udstyr

Ved fratrædelse skal IT-udstyr afleveres ulåst eller med tilhørende kode(r). Den ansatte må ikke

fjerne og/eller redigere oplysninger, programmer eller lignende inden udstyret er afleveret til

SOSU Nord. Retur til toppen



Delpolitik for håndtering af persondata

Politikken er under udarbejdelse.

Retur til toppen


Retningslinjer for forplejning og gaver

Indledning

SOSU Nord er underlagt de vejledende retningslinjer og takster for personaleforplejning for

selvejende institutioner i Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings området.

Ved personaleforplejning forstås bespisning, seminardeltagelse o.lign., hvor såvel anledningen

som målgruppen er intern. Personaleforplejning bør kun ydes i anledninger af et fagligt formål

som eksempelvis:

Bespisning ved over-/merarbejde

Arbejdsmøder med deltagelse af eksterne

Retningslinjerne beskriver, at der bør være et rimeligt og passende forhold mellem

anledningen/formålet og udgiftsniveauet, og at udgiftsniveauet bør afspejle den restriktive praksis

og sparsommelighed, som alle virksomheder i staten er underlagt. Desuden skal selvejende

institutioner til enhver tid kunne begrunde udgiftsniveauet for personaleforplejning.

http://www.uvm.dk/institutioner-og-drift/oekonomi-og-drift/regulerede-institutioner/loen-og-

ansaettelse

På baggrund af ovenstående retningslinjer har SOSU Nord vedtaget følgende retningslinjer for

forplejning:

Forplejning til eksterne møder

Ved planlagte møder med ekstern deltagelse serveres der normalt kaffe med brød eller

chokolade, alternativt frugt og/eller vand. Er der tale om længerevarende møder, kan der bestilles

en frokostanretning eller sandwich til max. 75 kr. pr. kuvert. Retur til toppen


http://www.uvm.dk/institutioner-og-drift/oekonomi-og-drift/regulerede-institutioner/loen-og-ansaettelse

http://www.uvm.dk/institutioner-og-drift/oekonomi-og-drift/regulerede-institutioner/loen-og-ansaettelse


Forplejning til interne møder

Der kan bestilles kaffe og brød/chokolade til følgende møder:

MIO-møder

Møder i det centrale arbejdsmiljøudvalg

Månedsmøder mellem tillidsrepræsentanter og direktør/ledelse

Ved andre interne møder, både indenfor og mellem afdelingerne, bestilles der normalt ikke

forplejning. Retur til toppen


Forplejning til interne møder udenfor normal arbejdstid

Ved interne møder, der strækker sig væsentligt udover den almindelige arbejdstid, kan der efter

aftale med nærmeste leder bestilles en let anretning.

Udgifterne i forbindelse med denne type møder, bør altid holdes på et beskedent niveau og ikke

overstige 75,- kr. pr. kuvert. Retur til toppen


Forplejning til interne kurser, temadage og pædagogiske dage

Der kan ved halvdagsarrangementer bestilles kaffe/the og brød/chokolade. Til

dagsarrangementer kan der bestilles en frokostanretning eller sandwich til max. 75 kr. pr. kuvert.

Retur til toppen



Forplejning i forbindelse med eksamination

I forbindelse med ekstern censur i Aalborg og Hjørring kan der bestilles kaffe/the, brød og frokost.

Frokosten består af 3. stk. smørrebrød til hver person samt drikkevarer. På Sporet leveres

frokosten i eksamenslokalet og eftermiddagskaffen vil være tilgængelig på madvognen, der

bringes til lokalet. Morgenkaffe samt brød indtages i Personalestuen på 1. sal.

I Hjørring indtages alle nævnte måltider i personalestuen, og alle måltider vil blive bragt hertil.

Retur til toppen


Forplejning i forbindelse med ansættelsessamtaler

Ved ansættelsessamtaler med interne ansøgere såvel som eksterne kan der bestilles

morgenbrød, kaffe/the og chokolade/frugt. Ved samtaler, der strækker sig efter frokosttid, kan

der bestilles en let anretning i kantinen eller sandwich til max. 75,- kr. pr. kuvert. Retur til toppen



Gaver og markering af mærkedage

Markering af jubilæum i forbindelse med ansættelse på SOSU Nord

Til beregning af jubilæumsancienniteten medregnes uafbrudt ansættelse hos SOSU Nord, inkl.

tidligere ansættelse på Nordjyllands Plejehjemsassistentuddannelse og Sygehjælperskole.

I forbindelse med 25, 40 og 50 års jubilæum modtager ansatte et jubilæumsgratiale på:

Ved 25 års jubilæum 6.255 kr. (2017 niv.)



samt en betalt fridag.

Herudover kan der afholdes reception for personale, samt nær familie og efter aftale enkelte

øvrige gæster. Der kan inviteres mellem 30 – 50 personer, dog må receptionen maximalt beløbe

sig til 2.500 kr. til forplejning. Retur til toppen

Senest revideret juli 2017

Markering af jubilæum i statens tjeneste

Til beregning af jubilæumsancienniteten medregnes ansættelse i samtlige statsinstitutioner og

øvrige arbejdspladser, som jf. gældende regler kan medregnes i opgørelse af

jubilæumsancienniteten.

I forbindelse med 25, 40 og 50 års jubilæum modtager den ansatte et jubilæumsgratiale på:

Ved 25 års jubilæum 4.600 kr. (1997 niv)



samt en betalt fridag.

Retur til toppen



Markering af fratrædelse fra SOSU Nord ved efterløn/pension

Der kan afholdes reception for personale samt nær familie, og efter aftale enkelte øvrige gæster. Der kan

inviteres mellem 30-50 personer. Dog må receptionen maximalt beløbe sig til 2.500 kr. til forplejning.

Retur til toppen

Senest revideret september 2017

Gaver ved andre lejligheder

Ved jubilæum ved 25 år, 40 år og 50 år ved SOSU Nord: Gave til en værdi af 250 kr.

Ansatte der fratræder ansættelse ved SOSU Nord: Gave til en værdi af 250 kr.

Elever udlært fra SOSU Nord : Gave til en værdi af 250 kr.

Ved ansats dødsfald: Bårebuket til 250 kr.

Ved ansats ægtefælle, bofælles

eller barns dødsfald: Buket til 250 kr. til den ansattes +

besøg

Ved ansats alvorlige sygdom, eller

længerevarende sygdom/hospitalsindlæggelse: Buket til 250 kr. + besøg

Gave i anledning af ekstern reception: Gave til en værdi af 250 kr.

Gave til ekstern oplægsholder: Gave til en værdi af 250 kr.

Alle gaver godkendes af nærmeste leder, og bestilles i informationen. Retur til toppen

Senest revideret september 2017


Bilag

Bilag 1 – Procedure for lokal løndannelse på SOSU Nord

Lokale lønforhandlinger

SOSU Nord er en selvejende institution under staten, og overordnet set er medarbejdernes løn

sammensat efter de overenskomster, der gælder på området for de respektive

medarbejdergrupper.

I forhold til de overordnede overenskomster overlades en del af lønsummen til lokal løndannelse

udmøntet i form af kvalifikations- og funktionstillæg samt eventuel resultatløn jf. Finansministeriets

cirkulære om rammeaftale om nye lønsystemer (Perst. nr. 001-09). Forhandlinger skal finde sted

mindst én gang om året, hvis en af parterne begærer det. Lønændringer kan i øvrigt aftales

løbende, hvis parterne er enige herom.

Årshjul for den lokale løndannelse ved SOSU Nord er:

Tidspunkt Handling Ansvarlig

Januar Udsendelse af lønstatistik til forhandlingsberettigede TR.

Økonomi- og administrationschef /HR

Februar-marts Opstilling af krav og ønsker til revision af evt. eksisterende forhåndsaftale samt øvrige krav til lokalløn

- TR drøfter udgangspunkt og

krav med egne medlemmer

- Hvor der er flere TR indefor

samme overenskomstområde

drøftes krav med skolens

øvrige tillidsrepræsentanter

indenfor

overenskomstområdet

- Ledelsen drøfter

udgangspunkt og krav

April – maj 1. Forhandlingsmøde –

udveksling af krav /

indledende forhandling af

krav til forhåndsaftale og

øvrige krav

2. Forhandlingsmøde –

afsluttende forhandling

Ledelsen eller TR anmoder om forhandling. Ledelsen har initiativpligt

Økonomi- og administrationschef sikrer indkaldelse til lønforhandlingsmøderne.. Lønforhandlingerne forudsættes afsluttet inden udgangen af maj måned.


November Fremlæggelse næste års budget i MIO, herunder synliggørelse af lønandel afsat til lokal forhandling for det kommende år, samt opfølgning på lønbudgettet.

Direktion og økonomi-og administrationschef

November Forhandling af evt. engangsvederlag på baggrund af årets indsats/resultater

- TR drøfter udgangspunkt og

krav med egne medlemmer

- Hvor der er flere TR indenfor

samme overenskomstområde

drøftes krav med skolens

øvrige tillidsrepræsentanter

indenfor

overenskomstområdet

- Ledelsen drøfter

udgangspunkt og krav.

December


udveksling af krav /

indledende forhandling af

krav til engangsvederlag


afsluttende forhandling

Ledelsen eller TR anmoder om forhandling. Ledelsen har initiativpligt.

Økonomi- og administrationschef sikrer indkaldelse til lønforhandlingsmøderne. Lønforhandlingerne forudsættes afsluttet inden udgangen af december måned.

Som del af det samlede resultat for hver lønforhandlingsrunde udsendes fælles, overordnet

erklæring om resultatet af forhandlingerne til de medarbejdergrupper, som forhandlingen

vedrører.

De medarbejdere, der berøres individuelt af forhandlingsresultatet, underrettes af ledelsen om

resultatet af forhandlingen med begrundelser herfor, også ved afslag.

De økonomiske forudsætninger for lokal løndannelse synliggøres for medarbejder- og

tillidsrepræsentanter via de løbende drøftelser af skolens budget og økonomi i MIO, jf.

samarbejdsaftalen § 5, stk. 2: ”I forbindelse med samarbejdsudvalgets drøftelser af

arbejdspladsens budget og økonomi er det særlig relevant, at ledelsen orienterer om

budgetterede og afholdte udgifter, der har tilknytning til arbejds- og personaleforholdene fx

lønsum, over- og merarbejde og kompetenceudvikling”.

Dette sker i forbindelse med den løbende budgetopfølgning og i forbindelse med fremlæggelsen

af forslaget til kommende års budget.


Proceduren evalueres i forbindelse med afslutningen af hver forhandlingsrunde.

Retur til afsnit

Retur til toppen


Forhåndsaftale

SOSU Nord har for visse medarbejdergrupper/overenskomstområder indgået forhåndsaftaler, der

definerer funktions- og kvalifikationstillæg for medarbejdere omfattet af gruppen/overenskomsten.

Pt. eksisterer der forhåndsaftale for elev- og fællesadministrationen (HK´s område),

kantineområdet og for underviserområdet (CO10/LC´s område).

Retur til afsnit

Retur til toppen


Revision af forhåndsaftalen (ved stillingsændringer(ophør af stillingskategorier))

Ved oprettelse af nye stillingskategorier indenfor medarbejdergruppen/overenskomstområdet, der

ikke er beskrevet i forhåndsaftalen, kan begge parter anmode om udarbejdelse af tillæg til

forhåndsaftalen med fastlæggelse af funktionstillæg for de pågældende stillingskategorier.

Retur til afsnit

Retur til toppen


Lønindplaceing ved nyansættelse og stillingsændring

Ved nyansættelse af medarbejdere indenfor medarbejdergruppen/overenskomstområdet

udarbejdes lønsammensætning med udgangspunkt i forhåndsaftalen. Samme gælder, hvis en

medarbejder indenfor medarbejdergruppen/overenskomstområdet ændrer stilling/funktion

indenfor medarbejdergruppen/overenskomstområdet. Organisationerne skal underskrive

ansættelsesvilkår ved nyansættelse.

Retur til afsnit

Retur til toppen



Bilag 2 – Procedure i forbindelse med afskedigelse eller omplacering begrundet i SOSU Nords forhold

Formålet med denne procedure, er at sikre en ensartet fremgangsmetode, når SOSU Nord står i

en situation, hvor fx uddannelser ændrer sig, en arbejdsopgave ophører eller flyttes/indsluses til

andre team. Det kan være situationer, hvor ansatte eventuelt skal

omplaceres/efteruddannes/afskediges eller situationer, hvor flere medarbejdere kan være i spil til

samme opgave.

Det grundlæggende hensyn er, at SOSU Nord også fremadrettet skal være i stand til at varetage

sine arbejdsopgaver på en kvalificeret måde. Derfor er det nødvendigt at foretage en vurdering af

de ansattes kvalifikationer i forhold til en helhedsbetragtning. Det er skolens overordnede politik,

at afskedigelser helst skal undgås, og derfor skal alle muligheder/vinkler sagligt og seriøst

behandles forinden der træffes beslutning om afskedigelser.

Procedure for håndtering af personalereduktioner

I forbindelse med personalereduktion følges nedenstående procedure:

1. Når antallet af reduktioner er gjort op orienteres MIO herom. Der udsendes samtidig

orienteringsmail til hele organisationen om antal medarbejderreduktioner, og hvor

tilpasningen skal ske fordelt på de i den konkrete situation relevante funktionsområder:

Undervisning (inkl. støttefunktioner og udviklingskonsulenter), administration (fælles-

/elevadministration), pedel/service/kantine, øvrige stabsfunktioner, ledelse.

2. Der gives en frist på ca. 7 dage, hvor medarbejdere inden for de varslede

personalegrupper, der ønsker en frivillig aftrædelsesordning kan tilkendegive dette, og

indgå aftale herom. Vilkår vil svare til den enkeltes individuelle opsigelsesvarsel, jf.

funktionærloven. Medarbejdere, der ønsker at indgå en frivillig fratrædelsesordning, får

besked om ønsket kan imødekommes umiddelbart i forlængelse af pkt. 4, og evt. aftaler

meddeles i organisationen samtidig med pkt. 6 nedenfor.

3. Såfremt behovet for tilpasninger er på underviserområdet, inkl. støtte- og udviklings-

konsulentfunktionerne, udfylder samtlige medarbejdere på området en prioriteret

oversigt over ønsket arbejdsområde/geografi, som ledelsen tager udgangspunkt i ved

behov for rokering af medarbejdere ifm. medarbejdertilpasningen. Dette sker indenfor

samme tidsfrist som for pkt. 2.

4. Herefter gør ledelsen det endelige behov for medarbejderreduktion op, og beslutter evt.

opsigelser, og overflytning af opgaver. Ved tilpasninger på underviserområdet inkl.

støtte- og udviklingskonsulentområdet besluttes også, hvilke medarbejdere, der evt.


skal overflyttes til andet team/arbejdsområde, som del af den samlede tilpasning til

aktiviteten. Personlige forhold, anciennitet og andre sociale hensyn skal indgå i den

samlede vurdering, men tillægges ikke afgørende vægt frem for andre nødvendige

hensyn. Det altovervejende hensyn er, hvordan skolen bedst kan løse sine opgaver

fremadrettet.

5. Ledelsen orienterer de relevante TR om beslutningerne, og tidspunktet for meddelelse

af beslutningen til de berørte medarbejdere.

6. Tidspunktet for meddelelse til de berørte medarbejdere meldes ud i organisationen.

Meddelelse/varsling om påtænkt opsigelse eller planlagt overflytning til andre

opgaver/team varetages af nærmeste leder/chef, og sker ved personlig samtale. TR er

varskoet, og kan deltage med medarbejderens accept. Ved opsigelse er der høringsfrist

på 14 dage. Der er ikke partshøring ved overflytning, da dette henhører til

ledelsesretten, og medarbejderen på forhånd har haft mulighed for at tilkendegive

ønsker/prioriteter. Ved afskedigelse gives der ingen særskilt personlig begrundelse, da

afskedigelsen er begrundet i nedlæggelse og omstrukturering, og der derved er lagt

vægt på helhedsbetragtninger.

7. Ved overflytning til andet team/arbejdsområde indkalder ny leder/chef til information om

det fremtidige arbejde indenfor 5 hverdage efter meddelelsen om overflytning er givet.

8. Ved høringsfristens udløb træffes endelig afgørelse om opsigelse.

Den enkelte medarbejder forudsættes at arbejde i sin opsigelsesperiode.

Retur til afsnit

Retur til toppen



Bilag 3 – Procedure for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber på SOSU Nord

Standard arbejdsstole til kontorbrug

På SOSU Nord anvendes følgende arbejdsstole som standard. Ved ganske særlige behov

henvises til særlig arbejdspladsindretning efter gældende lovgivning.

1. HÅG Capisco 8106

2. HÅG H04 4100

Retur til afsnit

Retur til toppen



Bilag 4 – Kompetencestrategiens indsatsområder 2017

Indsatsområder for 2017

- I samarbejde med Kompetencesekretariatet gennemfører MIO udviklingsproces med

henblik på udarbejdelse af ny kompetencestrategi for SOSU Nord

- I samarbejde med Kompetencesekretariatet gennemfører MIO udviklingsproces for

fælles arbejde med MUS

- Gennemførelse af udviklingsproces ift. skolens pædagogiske og didaktiske grundlag,

fælles læringskultur og teamudvikling til styrkelse af det professionelle

læringsfællesskab, og pædagogisk ledelse

- Genoptagelse af erhvervspædagogisk diplomuddannelse på underviserområdet

- Genoptagelse af tidligere aftalte uddannelsesplaner på det teknisk-/administrative

område

- Uddannelse af førstehjælpsinstruktører

- (Lovpligtig) uddannelse til ledere og medarbejdere, der indgår i

arbejdsmiljøorganiseringen på SOSU Nord

- Uddannelse til nye medlemmer i MIO

- Udviklingsplaner udarbejdet i forbindelse med afholdte medarbejder- og

lederudviklingssamtaler

Retur til afsnit

Retur til toppen



Bilag 5 – Leje og udlån af lokaler på SOSU Nord

Som et personalegode kan der lejes lokaler på SOSU Nord til privat brug.

Der kan lejes lokaler i henholdsvis Hjørring og Aalborg. Ved ønske om leje af lokaler, skal der ske

henvendelse til fællessekretariatet ved Birgitte Bjerg Jensen og Bo Kristiansen.

Ved leje af kantinen i Hjørring må der under ingen omstændigheder produceres mad i køkkenet.

Værksteder udlejes ikke og må ikke anvendes ved leje af lokaler til private arrangementer.

Ved leje af lokaler skal den ansatte underskrive en lejeaftale, som sendes til HR. Herefter er det

den ansatte, som lejer lokalet, der kontakter det lokale pedelkontor.

Retur til afsnit

Retur til toppen


Udlån af lokaler På Sporet 8 ved VUC&HF Nordjylland, Aalborg og SOSU Nord

Formål

Udlån af lokaler til ansatte er et ikke-skattepligtigt medarbejdergode, som VUC&hf Nordjylland og

SOSU Nord stiller til rådighed for deres ansatte i Aalborg.

Skolerne ønsker at bidrage til det gode arbejdsmiljø ved at stille rammer til rådighed for, at

medarbejdere finder sammen om fysiske/musiske aktiviteter i fritiden.

Det er muligt at låne lokaler til private aktiviteter (badminton, fodbold mm), men ikke til mere

organiserede aktiviteter som fx fast træning/øvning hver onsdag (udlånet må ikke være et

alternativ til idrætsforenings-livet).

Følgende lokaler kan lånes:

Multisalen

Remisen

Musik

Retur til afsnit

Retur til toppen



Generelt om udlån

Lokalerne må kun lånes til eget brug og må ikke formidles videre til andre (familie, venner eller

lignende). Man er selv ansvarlig for at låse sig ind og ud og slå alarmen fra og til (der er altså

ingen pedelhjælp). Man kan kun have én reservation af gangen (man kan fx ikke booke en række

onsdage i træk).

Hvis et lokale ikke er booket, når man kommer, må man gerne låne det uden at have booket det

på forhånd. I dette tilfælde, skal man blot skrive sig på på skærmen, når man kommer.

Lokalerne bookes ved at man skriver en mail til lokalebooking.

VUC og SOSU kan til enhver tid annullere booking af lokalerne grundet skolearrangementer.

Dette gælder dog ikke ved booking af Remisen/multisalen til private, sociale arrangementer efter

normal arbejdstid fx til fødselsdage, konfirmation ol.

Retur til afsnit

Retur til toppen


Lån af musik

Lokalerne kan lånes af medarbejdere, hvis de ikke er booket til andre aktiviteter, herunder

planlagte frivillige og/eller eksamensforberedende elev- eller kursistaktiviteter og planlagte

medarbejderaktiviteter.

Man må gerne bruge skolernes instrumenter og øvrige udstyr, dog skal man selv

medbringe trommestikker og plektre. Guitar og basstrenge skal erstattes, hvis de springer.

Man må også gerne bruge sine egne instrumenter i musiklokalerne, men de må ikke opbevares

der. Lokalerne skal efterlades i ryddelig stand.

Retur til afsnit

Retur til toppen



Lån af Multisal til idrætsaktiviteter

Multisalen kan lånes af medarbejdere, hvis de ikke er booket til andre aktiviteter, herunder



Man må gerne bruge skolernes idrætsudstyr (ketcher, bolde, mv.), men går noget i stykker, skal

man selv sørge for at få det repareret. Dog skal man selv medbringe fjerbolde til badminton.

Man må også gerne bruge sit eget idrætsudstyr, men det må ikke opbevares i lokalerne. Lokalerne

skal efterlades i ryddelig stand.

Retur til afsnit

Retur til toppen


Lån af Remisen og Multisal til private arrangementer

Man kan låne Remisen og multisalen til private sociale arrangementer (fødselsdag,

konfirmation og lignende).

Lokalerne kan lånes af medarbejdere, hvis de ikke er booket til andre aktiviteter, herunder



Man skal selv sørge for bord- og stoleopstilling og for at rydde dette væk igen, og for at der bliver

bestilt rengøring. Dette aftales nærmere med teknisk servicechef/pedellerne.

Det er ikke muligt at benytte køkkenet i Kantinen udover til opbevaring og opvarmning af tilberedt

mad.

Det er gratis at låne disse lokaler til private sociale arrangementer, men det er obligatorisk at

betale for rengøringen, som koster 1000 kr. for hhv. Remisen og Multisalen. Beløbet trækkes

over lønnen.

Uddybende forklaring om udlån til ansatte kan ses ved at følge denne sti på Its Learning under

Ansatte:


Retur til afsnit

Retur til toppen



Bilag 6 – Booking af skolens biler og cykler

Booking af bil

Biler bookes via outlook. Vejledning iflg. linket: https://youtu.be/4KvDjtQypAc

Medarbejderen sikrer, at bilen er tanket og P-kort/brændstofkort forefindes i bilen ved aflevering.

Det forventes ligeledes, at medarbejderen oplyser om skader/fejl på bilen, som er

opstået/konstateret under brugen samt afleverer bilen almindeligt.

Medarbejderne hæfter ikke for skader/fejl, der er opstået i forbindelse med arbejdskørsel

Hvis der konstateres fejl/skader, kontaktes Lars Riis på enten 3164 7120 eller [email protected],

som vil iværksætte de nødvendige tiltag.

Da arbejdstiden er planlagt således, at kørsel naturligvis kan foregå indenfor lovens rammer,

hæfter medarbejderen selv for: parkeringsafgifter, trafikforseelser, herunder fartbøder, tale i

håndholdt mobil samt, hvis der ikke benyttes sikkerhedssele.

Retur til afsnit

Retur til toppen


Booking af cykler

SOSU Nord har pt 4 cykler, man som medarbejder kan låne, hvis man skal til et møde i

cykelafstand eller lignende.

Alle cyklerne er med kodelås, og koden til dem alle er 9310, som der også står i outlook.

Ladcyklen er dog med almindelig nøgle, og nøglen kan hentes og afleveres i informationen i

Aalborg efter booking.

I Hjørring står cyklen i vindfanget ved indgangen, og i Aalborg står de i cykelkælderen – ladcyklen

står dog ude foran IT-afdelingen.

https://youtu.be/4KvDjtQypAc



Skulle der være noget galt med cyklen, kontaktes PR.

Retur til afsnit

Retur til toppen



Bilag 7 – Tjenestefrihed

Frihed ved særlige lejligheder

Tjenestefri med løn kan efter anmodning hos nærmeste leder ske ved følgende lejligheder:

Festligheder

Ved eget 25, 40 og 50 års jubilæum:

En dag

Ved deltagelse i kollegers jubilæum eller receptioner i forbindelse med fratræden til efterløn/pension(passende repræsentation aftales):

Efter aftale

Ved egen 50, 60 og 70 års fødselsdag

En dag

Ved eget bryllup, sølvbryllup og guldbryllup

En dag

Hvis en festlighed falder på en i forvejen given fridag, gives der ikke ekstra frihed.

Retur til afsnit

Retur til toppen



Borgerligt ombud

Ved borgerligt ombud ydes tjenestefrihed, med eller uden løn, afhængigt af ombuddets art i

henhold til gældende regler herfor. Hvis hvervet er ulønnet ydes tjenestefrihed med udgangspunkt

uden lønafkortning i et givent antal arbejdstimer, herunder hverv som domsmand, nævning og

vidne. Hvis hvervet er lønnet, ydes tjenestefrihed som udgangspunkt uden løn, og der foretages

lønfradrag, herunder hverv som bestyrelsesmedlem i kommunal sammenslutning eller andet

arbejde/hverv påtaget i egenskab af bestyrelsesmedlemsskabet.

Den nødvendige frihed ved borgerligt ombud skal dog så vidt muligt søges tilvejebragt ved

omlægning af tjenesten.

Retur til afsnit

Retur til toppen


Sygdom

Ved eget og børns akutte læge- og speciallægebesøg. Rutinetjek hos læge, herunder undersøgelser, bør så vidt muligt ligge udenfor normal arbejdstid.

Frihed i fornødent omfang og efter aftale.

Ved egen undersøgelse/behandling af alvorlig, eller langvarig sygdom.


Ved ægtefælles, bofælles eller barns alvorlige sygdom.


Samtaler og anden nødvendig tilstedeværelse ved ægtefælles, bofælles, barns, forældres eller anden nær slægtnings alvorlige sygdom og evt. indlæggelse.


Retur til afsnit

Retur til toppen



Dødsfald og begravelser

Ved børns, ægtefælles, eller bofælles dødsfald

Der træffes særlig aftale

Ved dødsfald eller begravelse i den nærmeste familie f.eks. forældre, stedforældre, søskende, bedsteforældre, svigerforældre, svigerbørn – eventuelt i særlige tilfælde andre tætte relationer.

Frihed i rimeligt omfang og efter aftale

Ved medarbejder/kollegas begravelse Fornøden frihed på begravelsesdagen

Retur til afsnit

Retur til toppen


Fagprøve og eksamen

Elever med uddannelsesaftale på SOSU Nord har tjenestefri i forbindelse med udarbejdelse af

fagprøve. Placering af frihed aftales med den oplæringsansvarlige.

Ved eksamen for nævnte type elever samt medarbejdere under uddannelse bevilliget af SOSU

Nord gælder, at de har tjenestefri med løn dagen før eksamen samt på eksamensdagen.

Hvis forberedelse til eksamen falder på en i forvejen given fridag, gives der ikke ekstra frihed.

Retur til afsnit

Retur til toppen



Kosmetiske operationer

Der gives tjenestefrihed med løn til operationer, der er omfattet af den offentlige sygesikring, og

hvortil der foreligger lægehenvisning.

Retur til afsnit

Retur til toppen



Bilag 8 – Aftale om rettigheder til undervisningsmateriale for undervisere ansat på SOSU Nord

SOSU Nord er en videnproducerende institution. Det er vores mål at levere undervisning i

pædagogisk og faglig topkvalitet. Vi mener derfor, det er vigtigt, at lærerne kan videreudvikle og

bruge hinandens undervisningsmateriale, uden at det giver anledning til juridiske problemer.

Undervisningsmateriale er imidlertid beskyttet af ophavsretsloven. Der er derfor behov for en

afklaring af, hvem der har rettighederne til materialet, og hvad det indebærer.

Ledelsen og lærerne ved SOSU Nord er på den baggrund enige om de nedenstående principper.

1. Materiale, som lærerne har lavet i fritiden, uden at det er sket til brug for SOSU Nord,

er ikke omfattet af aftalen

2. De juridiske rettigheder til det undervisningsmateriale, som lærerne på SOSU Nord

laver til brug på SOSU Nord, tilhører SOSU Nord, medmindre SOSU Nord og lærerne

i det konkrete tilfælde aftaler andet. Det gælder, uanset om rettighederne skyldes

ophavsret, designret, markedsføringsret eller andre juridiske regelsæt. Retten til

medarbejdernes opfindelser er dog ikke omfattet af aftalen, men af lovgivningen om

ansattes opfindelser

3. Ved undervisningsmateriale forstås alle former for materiale, som lærerne har lavet

som led i deres arbejde på SOSU Nord med henblik på brug i undervisningen her,

herunder tekster, handouts, film, quizzer, e-læringsforløb, billeder,

computerprogrammer, grafik etc.

4. At rettighederne tilhører SOSU Nord indebærer, at SOSU Nord kan tillade lærerne frit

at genbruge hinandens undervisningsmateriale i deres undervisning, herunder ved at

kopiere det og bruge det på inter- og intranet, sende det til eleverne mv. Desuden kan

lærerne frit bearbejde og redigere i materialet

5. SOSU Nord har lov til at videresælge materialet til andre, herunder andre

uddannelsesinstitutioner, mod at betale de lærere, der har lavet det, et engangsbeløb.

Dets størrelse fastsættes ved forhandling mellem ledelsen og lærerens

tillidsrepræsentant

6. SOSU Nord kan udgive lærernes undervisningsmateriale på kommercielle forlag, hvis

lærerne er enige i det. Den eller de lærere, der har lavet materialet, har i så fald krav

på 50 % af betalingen fra forlaget

7. Desuden beholder lærerne altid selv rettighederne til bøger forstået som tekster på

mere end 40 sider. De kan derfor udgive dem på forlag uden at inddrage SOSU Nord.


Det er dog en betingelse, at bøgerne ikke i væsentligt omfang genbruger

undervisningsmateriale, som

SOSU Nord har ret til. Desuden har SOSU Nord retten til bøger, som lærerne har lavet

efter aftale med SOSU Nord eller i henhold til en af SOSU Nord pålagt opgave,

herunder som led i e-læringsforløb

8. Lærerens navn skal nævnes på det undervisningsmateriale, han eller hun har været

med til at lave, i det omfang det er naturligt og gørligt. På samme betingelser kan

læreren også kræve, at vedkommendes navn fjernes fra materialet igen

9. Hvis en lærer på SOSU Nord får eller har arbejde et andet sted, kan læreren genbruge

undervisningsmateriale, vedkommende selv har lavet, og som SOSU Nord har ret til.

SOSU Nord kan modsætte sig dette, hvis den har saglige grunde til det. Sådanne

grunde kan f.eks. være, at der er tale om undervisningsforløb eller materialer, som

SOSU Nord har ladet fremstille med henblik på salg på et kommercielt marked, eller

som SOSU Nord ikke ønsker brugt på institutioner, den er i et konkurrenceforhold til.

En anden grund kan være, at SOSU Nord har solgt materialet videre til andre i henhold

til pkt. 5, eller at det er udgivet på forlag i henhold til pkt. 6. SOSU Nord kan ikke

modsætte sig, at lærere genbruger mere almindeligt undervisningsmateriale såsom

PowerPoint-slides, handouts o.l., medmindre brug uden for skolen påfører SOSU Nord

konkurrence eller på andre måder er generende for den

10. I undervisningsmateriale, hvor der indgår optagelser af lærere, har de pågældende de

rettigheder, der fremgår af UBVAs anbefalinger vedr. webcast af undervisning, jf.

www.ubva.dk. Lærerne kan derfor forlange, at optagelser, hvor de medvirker, fjernes

fra undervisningsmaterialet. Det gælder dog ikke i tilfælde, hvor SOSU Nord har

videresolgt materialet efter pkt. 5 eller pkt. 6

Aalborg, d. 29. juni 2017

Retur til afsnit

Retur til toppen

http://www.ubva.dk/


Underskrevet den 29. juni af:

___________________________ _________________________

Direktør Lene Kvist Mette Lyng, økonomi- og

administrationschef

___________________________ _________________________

TR Mette Cassøe TR Bente Medianfar

___________________________ _________________________

TR Lili Heegaard TR Ulla-Britt Dalgaard

___________________________

TR Anne-Mette Nielsen

Documents

PERSONALEPOLITIK - SOSU Nord · medarbejdere at flytte til nye opgaver, et andet team eller afdeling. Hensigten er at sikre størst mulig jobsikkerhed for alle ved udsving i aktiviteten