i

PERENCANAAN SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH

OLEH BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN

BAPPEDA KOTA SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Guna Memenuhi Syarat - Syarat Mencapai Gelar

Ahli Madya di Bidang Manajemen Bisnis

Oleh:

MUHAMMAD IRPAN FAUZI

F3515049

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2018

ii

ABSTRAK

PERENCANAAN SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH

OLEH BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN

BAPPEDA KOTA SURAKARTA

Muhammad Irpan Fauzi

F3515049

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk meninjau penyusunan

sistem informasi pembangunan daerah di bagian penysunan program dan pelaporan

BAPPEDA Kota Surakarta. Tujuan yang kedua yaitu untuk mengidentifikasi

kendala-kendala dan merekomendasikan alternatif solusi dalam menyusun sistem

informasi pembangunan daerah di bagian penyusunan program dan pelaporan

Bappeda kota Surakarta.

Metode pembahasan yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan

menggunakan metode analisis deskriptif. Penulis mendeskripsikan bagaimana proses

perencanaan sistem informasi pembangunan daerah yang disusun oleh bagian

penyusunan program dan pelaporan Bappeda kota Surakarta.

Dalam perencanaan menyusun sistem informasi pembangunan daerah di

Bappeda kota Surakarta ada lima tahapan yang harus ditempuh. Tahapan pertama

adalah pembentukan tim, tahapan kedua yaitu rapat koordinasi, tahapan ketiga

pengumpulan dan pengisian data, tahapan keempat evaluasi pengumpulan dan

pengisian data dan tahapan kelima evaluasi terpadu. Didalam tahapan-tahapan

tersebut tentunya Bappeda kota Surakarta memiliki kendala-kendala yang harus

dihadapi. Salah satu kendala tersebut adalah kekurangan sumber data.

Dalam pelaksanaannya, penyusunan sistem informasi pembangunan daerah di

Bappeda Kota Surakarta sudah sesuai dengan undang-undang nomor 23 tahun 2014,

dan Permendagri nomor 8 tahun 2014 tentang sistem informasi pembangunan daerah.

Akan tetapi, ditemukan berbagai kendala yang menyebabkan terhambatnya proses

penyusunan sistem informasi pembangunan daerah ini. Untuk hal ini, perlu

ditingkatkan lagi kinerja di setiap tahapan-tahapan dalam menyusun sistem informasi

pembangunan daerah tersebut agar dapat meminimalisir kendala-kendala tersebut.

Kata Kunci : Perencanaan Sistem Informasi Pembangunan Daerah

iii

ABSTRACT

PLANNING OF INFORMATION DEVELOPMENT INFORMATION

SYSTEM BY PART OF PROGRAM PROGRAM AND REPORTING

BAPPEDA CITY OF SURAKARTA

Muhammad Irpan Fauzi

F3515049

The purpose of this thesis is to review the process of information systems of

regional development in the preparation of programming and reporting Bappeda in

the city of Surakarta. The second objective is to identify constraints and recommend

alternative solutions in the preparation of regional development information systems

in the prepration of programming and reporting Bappeda in the city of Surakarta.

The method of discussion used in this study is to use descriptive analysis

method. The author describes how the planning process of regional development

information system compiled by the programming and reporting part of the city

planning Bappeda Surakarta.

In planning to arrange information system of regional development in

Bappeda of Surakarta city there are five steps that must be taken. The first stage is

the formation of the team, the second stage is the coordination meeting, the third

stage of data collection and filling, the fourth stage of evaluation of data collection

and filling and the fifth stage of integrated evaluation. In these stages of course

Bappeda Surakarta city has obstacles that must be faced. One such obstacle is the

lack of data sources.

In its implementation, the preparation of information system of regional

development in Bappeda of Surakarta city is in accordane with the law number 23

year 2014 and Permendagri number 8 year 2014 about information of regional

development. However, various obstacles have been found that hamper the process

of developing this regional development information system. For this, it needs to

improve performance at each stage in the preparing the regional development

information system in order to minimize the constraints.

Keywords: Information System Development Planning Area

iv

v

vi

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

Berbuat baiklah dengan semua orang dan jangan berbuat baik hanya untuk mencari

muka saja. Karena jika ketahuan maka orang lain tidak akan pernah percaya lagi.

Belajarlah untuk jujur walaupun kejujuran mu dinilai sebelah mata dan dikalahkan

oleh kebohongan.

Karya ini dipersembahkan kepada:

- Orang tua yang saya hormati

- Adik yang saya banggakan

- Rekan-rekan manajemen bisnis

2015

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

Rahmat dan Karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan Judul

PERENCANAAN SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH OLEH

BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN BAPPEDA KOTA

SURAKARTA ini dapat diselesaikan dengan baik.

Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli

Madya pada Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-

pihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini:

1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si., Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret.

2. Drs. Heru Purnomo, MM., Selaku Ketua Program Studi Manajemen Bisnis

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

3. Yeni Fajariyanti, SE, M.Si Selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah

memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir.

4. Ir. Ahyani, MA Selaku Kepala Bappeda kota Surakarta

5. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat disebutkan satu-

persatu.

ix

Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas

akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.

Namun demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi

pihak-pihak yang membutuhkan.

Surakarta, Juli 2018

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………………………………………………. i

ABSTRAK ............................................................................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................. Error! Bookmark not defined.

HALAMAN PENGESAHAN................................................... Error! Bookmark not defined.

PERNYATAAN TUGAS AKHIR............................................ Error! Bookmark not defined.

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................................................................... iv

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... viii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. xii

DAFTAR TABEL......................................................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................................................ xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .............................................................. Error! Bookmark not defined.

B. Rumusan Masalah ......................................................... Error! Bookmark not defined.

C. Tujuan ........................................................................... Error! Bookmark not defined.

D. Manfaat ......................................................................... Error! Bookmark not defined.

E. Metode Penelitian .......................................................... Error! Bookmark not defined.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Konsep Sistem .............................................................. Error! Bookmark not defined.

B. Konsep Informasi ........................................................... Error! Bookmark not defined.

C. Konsep Sistem Informasi Manajemen ........................... Error! Bookmark not defined.

D. Tujuan Sistem Informasi manajemen ........................... Error! Bookmark not defined.

E. Jenis-jenis Manajemen Sumber Daya Informasi ........... Error! Bookmark not defined.

F. Manajemen Sumber Data dan Basis Data ..................... Error! Bookmark not defined.

G. Sistem Informasi Pembangunan Daerah........................ Error! Bookmark not defined.

H. Dasar Hukum Sistem Informasi Pembangunan Daerah Error! Bookmark not defined.

BAB III PEMBAHASAN

A. Gambaran Obyek Magang Kerja .................................. Error! Bookmark not defined.

1. Sejarah Bappeda Kota Surakarta………………………………………………………………………. 18

xi

2. Lokasi Bappeda Kota Surakarta………………………………………………………………………. 19

3. Visi dan Misi Bappeda Kota Surakarta…………………………………………………………….. 19

4. Struktur Organisasi Bappeda Kota Surakarta………………………………………………….. 20

B. Laporan Magang Kerja ................................................. Error! Bookmark not defined.

1. Deskripsi Magang Kerja…………………………………………………………………………………… 32

2. Tujuan Magang Kerja………………………………………………………………………………………. 32

3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang Kerja………………………………………………. 33

4. Kegiatan Yang Dilakukan Selama Magang Kerja………………………………………………. 34

C. Pembahasan Masalah ....................................................... Error! Bookmark not defined.

BAB IV KESIMPULAN

A. Kesimpulan ................................................................... Error! Bookmark not defined.

B. Saran ............................................................................. Error! Bookmark not defined.

DAFTAR PUSTAKA

xii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 3.1 Struktur Organisasi Bappeda Kota Surakarta……………………………... 20

GAMBAR 3.2 Tampilan input data sistem informasi pembangunan daerah……………… 36

GAMBAR 3.3 Halaman utama SIPD………………………………………………........... 42

GAMBAR 3.4 Halaman input SIPD………………………………………………............ 43

GAMBAR 3.5 Halaman input SIPD……………………………………………………… 44

GAMBAR 3.6 Halaman output SIPD……………………………………………………… 45

GAMBAR 3.7 Tabel output/report SIPD………………………………………………….. 46

GAMBAR 3.8 Proses Perancangan Sistem Informasi pembangunan Daerah…………….. 47

GAMBAR 3.9 Peta kepadatan penduduk…………………………………………………. 53

GAMBAR 3.10 Peta jumlah penduduk miskin…………………………………………… 54

GAMBAR 3.11 Peta sarana perdagangan dan jasa……………………………………….. 54

GAMBAR 3.12 Peta rute Batik Solo Trans (BST)……………………………………….. 55

GAMBAR 3.13 Peta sebaran sentra industry……………………………………………… 55

GAMBAR 3.14 Persentase kelengkapan data SIPD tahun 2018………………………….. 58

GAMBAR 3.15 Cover buku narasi sistem informasi pembangunan daerah………........... 61

GAMBAR 3.16 Halaman kata pengantar buku narasi SIPD 2016………………………... 62

GAMBAR 3.17 Diagram fishbone………………………………………………………... 64

GAMBAR 3.18 Alur distribusi data sistem informasi pembangunan daerah……………... 68

13

DAFTAR TABEL

TABEL 3.1 Kegatan Magang Kerja………………………………………………............ 34

TABEL 3.2 Agenda pelaksanaan penyusunan SIPD 2017……………………………….. 52

TABEL 3.3 Struktur database sistem informasi pembangunan daerah…………….......... 57

TABEL 3.4 Jumlah industri di kota Surakarta……………………………………………. 59

14

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Magang Kerja

Lampiran 2 Nilai Magang Kerja

Lampiran 3 Surat Ijin Penelitian

Lampiran 4 Draft Pertanyaan Wawancara

Lampiran 5 Foto Kegiatan Magang Kerja