perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

DI BAPPEDA (BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH)

KABUPATEN SRAGEN

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan

Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

BERNALDO ANGGA PRIBADI

D1513012

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN SRAGEN

Disusun Oleh :

BERNALDO ANGGA PRIBADI

D1513012

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing,

Drs. Ali, M.Si

NIP. 195408301985031002

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN SRAGEN

Disusun Oleh :

BERNALDO ANGGA PRIBADI

D1513012

Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial danPolitik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Tim Penguji Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Drs. H. Sakur, SU ………………..

2. Penguji 2 Drs. Ali, M.Si ..……………….

Mengetahui,

Dekan, Kepala ProgramStudi,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si Drs. Ali, M.Si

NIP. 196108251986012001 NIP. 195408301985031002

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

PERNYATAAN

Nama : Bernaldo Angga Pribadi

N I M : D1513012

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul ”SISTEM

INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH DI BADAN

PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN”

adalah betul-betul karya sendiri.Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir

tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, 17 Juni 2016

Yang Membuat Pernyataan,

Bernaldo Angga Pribadi

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

ABSTRAK

Bernaldo Angga Pribadi, D1513012, Sistem Informasi Perencanaan

Pembangunan Daerah di BAPPEDA Sragen, Tugas Akhir, Program Studi

Manajemen Admininstrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosisal dan

Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2016.

Dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses usulan rencana

pembangunan daerah, Bappeda Kabupaten Sragen melakukan inovasi berupa

aplikasi sistem usulan rencana pembangunan daerah yang disingkat SURPD.

Melalui aplikasi tersebut format usulan dan pelaporan usulan rencana

pembangunan daerah seluruh SKPD seragam. Tujuan dari pengamatan ini adalah

untuk mengetahui gambaran sistem informasi perencanaan pembangunan daerah

di BAPPEDA (Badan Perencana Pembangunan Daerah) Kabupaten Sragen.

Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dimana pada

pengamatan ini penulis memaparkan bagaimana sistem informasi perencanaan

pembangunan daerah di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kabupaten

Sragen, yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-

fakta yang ada. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dengan

Kasubag Penyusunan Rencana Program sebagai informan, observasi, serta

mengkaji dokumen dan arsip, sedangkan untuk teknik analisis data yang

digunakan adalah teknik analisis interaktif yangterdiri dari reduksi data, sajian

data, serta penarikan simpulan dan verifikasi.

Hasil yang didapat dari pengamatan tersebut menunjukan bahwa Sistem

Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah di BAPPEDA sudah memanfaatkan

teknologi yang ada dan sudah terkomputerisasi yang telah di strandarisasi dari

Badan Perencana Pembangunan Daerah (BAPPEDA) yang digunakan untuk

mempermudah para pegawai BAPPEDA Kabupaten Sragen. Tahapan dimulai dari

menerima usulan Kecamatan dan Renja SKPD, Menyusun RKPD serta menyusun

PPAS dan menyalurkan ke masing-masing SKPD. Berdasarkan pengamatan

proses input data oleh Kecamatan dan SKPD masih terdapat kesalahan entri

karena kurang memahami cara menginput data ke dalam SURPD. Akan tetapi

menurut pengamatan untuk keseluruhan administrasi sistem informasi di Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Sragen dirasa sudah baik.

Kata kunci :Sistem Informasi, Usulan rencana pembangunan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

MOTTO

“Apabila Anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka Anda telah

berbuat baik terhadap diri sendiri”

(Benyamin Franklin)

“Ingatlah bahwa kesuksesan selalu disertai dengan kegagalan”

“Pengetahuan adalah kekuatan”

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini kupersembahkan kepada

Tuhan Yang Maha Esa

Orang Tua dan keluargaku

Manajemen Administrasi Angkatan 2013

Sahabatku

Teman-temanku

Almamater tercinta

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas curahan

rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan Tugas Akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI PERENCANAAN

PEMBANGUNAN DAERAH DI BAPPEDA KABUPATEN SRAGEN”.

Penyusunan Tugas Akhir tersebut diajukan untuk memenuhi persyaratan

guna meraih Sebutan Profesional Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III

Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta. Terwujudnya Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan

berbagai pihak, karena itu pada kesempatan ini tidak lupa penulis ucapkan terima

kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas

Akhir yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,

ilmu, pengarahan dan saran dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen

Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

4. Ibu Dra. Lestariningsih selaku Pembimbing Akademik yang telah

memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi perkuliahan.

5. Bapak Ir. Ashari, MM Selaku Sekretaris Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Kabupaten Sragen, Atas izin yang telah

diberikan untuk melakukan magang kerja.

6. Bapak, Ibu, dan Kakak yang telah memberikan semangat, motivasi,

bantuan dan do’a dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

7. Temanku, Sahabatku, Saudaraku tanpa terkecuali yang telah

memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

8. Teman-teman Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Angkatan 2013 yang telah memberikan

semangat, saran dan kritik kepada penulis.

9. Seluruh dosen pengajar studi Manajemen Administrasi yang telah

memberikan ilmunya kepada penulis.

10. Semua pihak tanpa terkecuali hingga dapat terselesaikannya Tugas

Akhir ini yang tidak dapat penulis tuliskan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam Penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari

sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis

harapkan demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Serta penulis berharap

semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak terutama mahasiswa

Diploma III Manajemen Asministrasi Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, 17 Juni 2016

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................. iii

HALAMAN PERNYATAAN ................................................................ iv

HALAMAN ABSTRAK ......................................................................... v

HALAMAN MOTTO ............................................................................. vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................. vii

KATA PENGANTAR ............................................................................ viii

DAFTAR ISI ........................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xii

DAFTAR TABEL ................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ......................................................... 1

B. Perumusan Maslaah ................................................................ 7

C. Tujuan Pengamatan ................................................................ 7

D. Manfaat Pengamatan .............................................................. 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .... 9

A. Tinjauan Pustaka .................................................................... 9

1. Sistem ................................................................................. 9

2. Informasi ............................................................................. 14

3. Sistem Informasi ................................................................. 17

4. Perencanaan Pembangunan Daerah ................................... 19

5. Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah ....... 21

B. Metode Pengamatan ............................................................... 22

1. Lokasi Pengamatan ............................................................ 22

2. Jenis Pengamatan ................................................................ 22

3. Penentuan Sampel dan Sumber Data .................................. 23

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

4. Teknik Pengumpulan Data ................................................. 24

5. Teknik Analisa Data ........................................................... 25

BAB III DESKRIPSI INSTANSI ........................................................... 27

A. Visi dan Misi BAPPEDA Kabupaten Sragen ...................... 27

B. Tugas dan Fungsi BAPPEDA Kabupaten Sragen ................ 28

C. Struktur Organisasi BAPPEDA Kabupaten Sragen ............. 29

D. Uraian tugas di BAPPEDA Kabupaten Sragen .................... 29

E. Daftar Pegawai di BAPPEDA Kabupaten Sragen................ 42

F. Tentang BAPPEDA Kabupaten Sragen................................ 44

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN ............................. 47

BAB V PENUTUP .................................................................................. 57

A. Kesimpulan .......................................................................... 57

B. Saran ..................................................................................... 58

Daftar Pustaka ......................................................................................... 59

Lampiran-lampiran

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Gambar 2.1 Gambaran Subsistem dalam sistem..................................... 10

Gambar 2.2. Alur Sistem Informasi .............................. ……………….. 19

Gambar 3.1. Struktur organisasi BAPPEDA Kabupaten Sragen ... ……. 29

Gambar 3.2. Logo Gugus Depan BAPPEDA Kabupaten Sragen ........... 45

Gambar 4.1. Tampilan halaman login ..................................................... 51

Gambar 4.2. Tampilan input usulan oleh kecamatan .............................. 51

Gambar 4.3. Tampilan input renja SKPD.................................................. 52

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

Tabel 1.1. Daftar pengguna aplikasi SURPD.......................................... 6

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Tugas Magang

2. Surat Keterangan Magang

3. Form Monitoring Magang

4. Form Penilaian Magang

5. Form Presensi Magang

6. Data input usulan rencana pembangunan oleh BAPPEDA tahun 2017

7. Data PPAS BAPPEDA tahun 2016