PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI

PADA PANGKALAN UDARA ADI SOEMARMO SURAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Derivia Gita Sari

09.22.1164

Kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

SCHEME WEB SITE AS SUPPORTING FACILITIES AND PROMOTION AT

ADI SOEMARMO AIRBASE SURAKARTA

PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI

PADA PANGKALAN UDARA ADI SOEMARMO SURAKARTA

Derivia Gita Sari

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Technological advances so rapidly in the virtual world of this century led the people

in the world to make this as a means of updated information, means of promotion, education

facilities, means of socializing and trading facilities.

Use of the web site in the Internet as a means of information and promotional use the

database as a data warehouse that is dynamic, effective and efficient public easy access to

various information about the military general at Adi Soemarmo Airbase.

Keywords: updates, database, dynamic, military, Adi Soemarmo Airbase.

1. PENDAHULUAN

Situs web banyak diperlukan untuk berbagai kepentingan berkaitan dengan

penyampaian informasi mulai dari perusahaan besar, kecil, lembaga pemerintahan,

pendidikan, dunia hiburan dan masih banyak lagi. Hal ini disebabkan karena sifat web

yang menarik, jangkauan global, dan informasinya yang up to date.

Perkembangan web tidak terlepas dari teknologi komputer dan internet, karena

teknologi tersebut menjadi tulang punggung adanya jaringan internet. Web akan terus

dikembangkan dan digunakan oleh semua orang di dunia, sehingga menjadi sarana

penghubung semua orang di dunia tanpa batasan jarak.

Secara umum, Pangkalan Udara (Lanud) Adi Soemarmo merupakan salah satu

pangkalan TNI Angkatan Udara yang memiliki peranan sangat strategis dan penting

dalam upaya mendukung kekuatan udara baik secara operasi maupun pendidikan prajurit

dengan menyelenggarakan pendidikan, menegakkan dan mempertahankan serta mengisi

kemerdekaan Negara Kesatuan Republik Indonesia sekaligus mengandung nilai-nilai

perjuangan bangsa yang dapat menjadi acuan bagi generasi penerus TNI Angkatan

Udara khususnya dan bangsa Indonesia pada umumnya dalam menyongsong masa

depan.

Diharapkan melalui situs web dapat membantu Lanud Adi Soemarmo Surakarta

dalam menyampaikan informasi yang menyangkut kegiatan kemiliteran dan

kedirgantaraan di Lanud sampai dengan perekrutan prajurit baik kepada keluarga besar

TNI AU Lanud Adi Soemarmo maupun kepada masyarakat luar sehingga dapat

menanamkan rasa cinta kepada NKRI dan mampu menarik minat kaum pemuda untuk

bergabung dengan kesatuan Tentara Nasional Indonesia.

2. Landasan Teori

Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks di mana pengertian sistem itu

digunakan. Menurut Scott (1996), sistem terdiri dari unsur-unsur yang saling

berhubungan, beroperasi dalam suatu lingkungan, dan mempunyai satu tujuan bersama

seperti masukan (input), pengolahan (processing), serta keluaran (output).

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka diperlukan karakteristik

sistem agar dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya. Berikut adalah

karakteristik sistem:

1. Komponen (component). Proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan

input menjadi bentuk setengah jadi.

2. Lingkungan (environment). Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang

menyediakan asumsi, kendala, input, terhadap suatu sistem.

3. Penghubung (interface). Tempat di mana komponen atau sistem dan lingkungannya

berinteraksi.

4. Masukan (input). Sunber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan

yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

5. Proses (process). Hasil dari pengolahan masukan data (input) menjadi keluaran

(output) yang berdaya guna.

6. Keluaran (output). Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan,

barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan suatu sistem.

7. Penyimpanan (storage). Area untuk penyimpanan sementara dan memungkinkan

komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.

8. Mempunyai sasaran (objectives) atau tujuan (goal). Sasaran adalah sesuatu yang ingin

dicapai dalam jangka pendek. Sedangkan tujuan adalah sesuatu yang ingi dicapai

dalam jangka panjang.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 ANALISIS SISTEM

Analisis sistem merupakan salah satu tahapan pada pengembangan sistem. Tahap

analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan didalam tahapan

ini juga menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya. Tahap analisis dilakukan sebelum

tahap desain system dan setelah perancangan sistem.

Konsep kegiatan analisis akan dibagi menjadi 3 langkah, yaitu :

1. Analisis sistem, bertujuan mencari solusi dari masalah/kelemahan yang terjadi di sistem

lama.

2. Analisis kebutuhan, bertujuan menguraikan kebutuhan sistem agar sistem baru yang

diusulkan untuk menyelesaikan masalah di sistem lama dapat direalisasikan.

3.2 ANALISIS KELEMAHAN SISTEM

Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada Lanud Adi Soemarmo, maka analisis

yang tepat untuk mengetahui permasalahan yang terdapat dalam sistem adalah analisis

PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Service) yaitu metode

perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja, informasi, ekonomi,

pengendalian, efisiensi, dan layanan dalam suatu proyek.

1. Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja diukur dengan jumlah layanan dan waktu tanggap. Jumlah layanan

(throughput) adalah jumlah pkerjaan yang bisa diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.

Waktu tanggap (response time) adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi

dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut. Berikut perbandingan antara

kinerja sistem lama dengan sistem baru:

Tabel 3.1 Analisis Kinerja Sistem Lama

2. Analisis Informasi (Information)

Aspek informasi dalam sistem yang belum terkomputerisasi menjadi perhatian utama

karena informasi yang ada membutuhkan waktu relatif lama dalam pembuatannya. Dengan

sistem yang terkomputerisasi, informasi akan selalu up to date dan bersifat dinamis. Artinya

informasi yang dihasilkan hanya yang diperlukan saja sehingga tercipta efisiensi dalam

waktu dan biaya.

Tabel 3.2 Analisis Informasi Sistem Lama

Parameter Hasil Analisis

- Throughput - Diperlukan waktu khusus dan melibatkan banyak

………………………..pihak untuk penyampaian informasi perekrutan

………………………..anggota baru ataupun hal-hal terkait

………………………..dengan_kemiliteran__atau kedirgantaraan.…....

- Respon Time - Respon dari pihak instansi militer terhadap

………………………..masyarakat yang berminat mendaftar membutuhkan

……………………….waktu kurang lebih minimal 2 minggu.

minimal kurang lebih 2 minggu

Parameter Hasil Analisis

- Akurat - Informasi yang diberikan lebih akurat dan jelas

- Tepat waktu - Perencanaan yang matang sebelum Informasi

……………………… disebarkan melalui brosur, spanduk,iklan di

…………………………televise/radio

- Relevan - Informasi yang ditampilkan dapat menarik minat

………………………...masyarakat dan dapat dijadikan pertimbangan

minimal kurang lebih 2 minggu

3. Analisis Ekonomi (Economy)

Dalam suatu lembaga yang modern dituntut hal-hal bersifat efisien, terutama

berkaitan dengan aspek ekonomi agar dapat memperoleh keuntungan dan manfaat yang

maksimal.

Tabel 3.3 Analisis Ekonomi Sistem Lama

4. Analisis Pengendalian (Control)

Dalam sistem yang terkomputerisasi, dibutuhkan pengendalian untuk menghindari

dan mendeteksi secara dini terhadap kesalahan yang terdapat pada sistem.

Tabel 3.4 Analisis Pengendalian Sistem Lama

5. Analisis Efisiensi (Efficiency)

Efisisensi ini menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya

dengan input sekecil mungkin. Artinya penggunaan sumber daya yang ada dapat di

minimalisir.

Tabel 3.5 Analisis Efisiensi Sistem Lama

Parameter Hasil Analisis

- Ekonomi - Dibutuhkan biaya yang lebih banyak untuk promosi

Parameter Hasil Analisis

- Kontrol - Kurangnya kontrol terhadap data yang akan di

………………………...publikasikan.

- Keamanan - Kerusakan pada media cetak sebagai sarana

informasi setelah dipublikasi tidak terjamin.

Parameter Hasil Analisis

- SDM - Melibatkan banyak SDM baik untuk pembuatan

maupun pengiklanannya.

- Pemanfaatan - Membutuhkan waktu yang relatif lama

waktu

6. Analisis Pelayanan (Service)

Peningkatan pelayanan terhadap sistem yang dikembangkan akan memberikan:

a. Akurasi dalam pengolahan data

b. Kehandalan terhadap konsistensi pengolahan input dan output

c. Sistem mudah dipakai

d. Mampu mengkoordinasi aktifitas untuk mencapai tujuan dan sasaran

Tabel 3.6 Analisis Layanan Sistem Lama

3.3 Perancangan Proses

1. Diagram Konteks

Pencatatan User Admin

Laporan-Laporan

Data Berita

Data Artikel Informasi Berita

Informasi Artikel

Data Tamu

Gambar 3.1 Diagram Konteks

Parameter Hasil Analisis

- Pelayanan - Pemberitahuan informasi kurang tersebarluas baik di

………………………pihak anggota maupun sipil

a Admin

0

Sistem

Informasi

Lanud

Adi

Soemarmo

c Berita

e Tamu

b Komandan

d Artikel

Dalam struktur admin diatas digambarkan 4 entitas atau kesatuan luar yaitu Admin,

Tamu, Komandan, Berita dan Artikel. Semua proses pemasukan data admin, data tamu, data

berita, data artikel, serta laporan-laporannya diolah dalam sistem inventori ini.

2. DAD Level 1

Data Berita Rekam Data Berita D1 tbrt.dbf

Data Artikel Rekam Data Artikel D2 tatkl.db 0 Rekam Data D3 ttmu.dbf Data Tamu Tamu

Data Berita

D1 tbrt.db

Laporan-Laporan

D2 tatkl.db

Data Artikel

Informasi Berita

D3 ttmu.dbf Informasi Artikel

Data Tamu

Gambar 3.2 DAD Level 1

Data berita, data artikel dan data tamu direkam dalam database, kemudian

disampaikan kepada komandan dalam bentuk laporan-laporan dan informasi-

informasi tersebut akan diterima oleh tamu.

c

Berita

b

Komandan

1

Master

2

Laporan

d

Artikel

e

Tamu

e

Tamu

3. DAD Level 2 Proses Pendataan

Data Berita Rekam Data Berita

D1 tbrt.dbf

Data Artikel Rekam Data Artikel D2 tatkl.dbf

Gambar 3.3 DAD Level 2 Proses Pendataan

4. DAD Level 3 Proses Pembuatan Laporan

D1 Tamu

Data Tamu Laporan Data Tamu D2 Beri ta Laporan Berita Bar u Data Berita

D3 Artikel Laporan Artikel Data Artikel

Gambar 3.4 DAD Level 3 Proses Pembuatan Laporan

1

Laporan

Tamu

2

Laporan

Berita

Baru

c

Komandan

3

Laporan

Artikel

c

Berita

d

Artikel

1

Proses

Data

Berita

2

Proses

Data

Artikel

4._IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Menerapkan rencana implementasi

Rencana implementasi merupakan awal dari tahap implementasi. Sistem rencana

implementasi dimaksudkan untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama tahap

implementasi.

4.2 Kegiatan Implementasi

Kegiatan implementasi dilakukan agar dasar kegiatan yang telah direncanakan

dalam kegiatan implementasi dapat berjalan dengan semestinya. Dalam tahap kegiatan ini

dilakukan dalam 5 tahap:

a) Pemillihan dan pelatihan personil

b) Instalasi hardware dan software

c) Pemrograman dan pengetesan program

d) Pengetesan sistem

e) Konversi sistem

1. Pemilihan dan pelatihan personil

Kesuksesan pelaksanaan sistem ditentukan oleh manusia ( personil) yang berada

dalam sistem. Untuk itu, personil dalam sistem harus mempunyai pengetahuan tentang tugas

mereka. Personil-personil ini perlu dipilih dahulu. Personil diplih dapat dari dua sumber, yaitu

staff yang telah ada atau calon staff yang diluar lanud. Dalam kasus ini Lanud Adi Soemarmo

menggunakan karyawan yang sudah ada dipangkalan, dikarenakan sumber daya yang ada

sudah cukup potensial. Pertimbangan yang diperlukan mencakup hal-hal sebagai berikut:

1. Mentransfer staff lama berposisi baru umumnya lebih mudah daripada merekrut staff

baru.

2. Staff yang sudah ada umumnya sudah/lebih memahami operasi di Lanud Adi

Soemarmo, sedangkan staff baru butuh waktu lama untuk mempelajari seluk beluk operasi di

lanud. Personil yang akan menduduki posisi baru harus dilatih agar memahami sistem baru,

yaitu dalam mempersiapkan input, memproses data, mengoperasikan sistem, merawat dan

menjaga sistem.

A. Halaman Awal Website

Gambar 4.1 Halaman Awal Website

B. Halaman Administrator

Gambar 4.2 Halaman Login Admin

C. Halaman Artikel

Gambar 4.3 Halaman Artikel

D. Halaman Buku Tamu

Gambar 4.4 Halaman Buku Tamu

E. Halaman Gambar

Gambar 4.5 Halaman Gambar

F. Halaman Rekruitment

Gambar 4.6 Halaman Rekruitment

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya

penelitian pada Lanud Adi Soemarmo dan pembuatan laporan skripsi dengan judul

“Perancangan Situs Web Sebagai Sarana Informasi Pada Pangkalan Udara Adi Soemarmo

Surakarta”, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya website tersebut maka akan sangat memudahkan bagi masyarakat atau

user yang mengakses internet untuk dapat mengetahui berita maupun informasi-

informasi yang terdapat dalam lingkup Lanud Adi Soemarmo.

2. Dengan adanya website tersebut masyarakat akan mudah mengetahui gambaran umum

tentang lanud, fasilitas dan bagian masing-masing personil dengan lebih jelas, dan

berbagai macam berita tentang sekolah karena sebelumnya masyarakat susah untuk

mengetahui informasinya.

5.2 Saran

Mengingat tidak ada yang sempurna di dunia ini, akhirnya penulis menyadari

sepenuhnya skripsi ini masih banyak kekurangan sehingga kritik dan saran dari bapak dan

pembaca sangat diharapkan. Kiranya skripsi ini dengan segala kelebihan dan kekurangan

dapat diterima serta memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi para pembaca yang ada

di seluruh Indonesia.

Ada beberapa saran dari penulis untuk instansi dan masyarakat yang akan

melakukan penelitian baru lagi pada lanud ini diantaranya yaitu:

1. Dengan adanya penambahan sistem berbasis website ini kiranya pihak instansi harus

selalu memperhatikan website tersebut sehingga data yang disampaikan ke masyarakat

selalu berganti dan dapat meningkatkan kualitas informasi dan pelayanan selalu lebih

unggul dalam trend teknologi informasi.

2. Dalam pembuatan website tersebut penulis hanya membahas tentang kegiatan yang

akan maupun telah terjadi di seputar Lanud Adi Soemarmo, maka apabila kelak muncul

peminat baru untuk membangun website lanud diharapkan mampu mengapresiasikan

kreasinya yang lebih imajinatif lagi.

DAFTAR PUSTAKA

Hanif Al Fatta. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern. Penerbit ANDI: Yogyakarta.

Jogiyanto, Hm. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur, edisi

ketiga. Penerbit ANDI: Yogyakarta.

Kenneth E. Kendall dan Julie E. Kendall. 2002. System Analysis and Design, fifth edition.

Pearson Education Inc.

Kusrini dan Andri Koniyo. 2007. Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual

Basic dan SQl Server.

Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sitem Pendukung Keputusan. Penerbit ANDI:

Yogyakarta. Penerbit ANDI: Yogyakarta.

Bulletin Lanud Adi Soemarmo. 2005. Sejarah Lanud Adi Soemarmo. Edisi 2005. Lanud Adi

Soemarmo

Bulletin Lanud Adi Soemarmo. 2010. Tempat Pengembangan Pengetahuan dan Kesiagaan.

Edisi 2010. Lanud Adi Soemarmo

http://php-mysql-solution.blogspot.com/ diakses 19 Januari 2011

http://www.rumahweb.com/ diakses 19 Januari 2011

http://www.corel.co.uk/ diakses 23 Januari 2011

http://tni-au.mil.id/ diakses 23 Januari 2011

http://websitetips.com/ diakses 23 Januari 2011