PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARAN BERBASIS WEB DI CHOW TATTOO

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Fitriyanto

07.11.1591

kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2011

ESAIGNING WEB BASED MARKETING INFORMATION SYSTEM

IN CHOW TATTOO

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARAN BEBRBASIS WEB

DI CHOW TATTOO

Fitriyanto

07.11.1591

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Chow Tattoo is one of a growing tattoo studio in Yogyakarta. One of the

problems that occur in Chow's Tattoo is the lack informassi about some matters

relating to the tattoo to the general public. Thus, the potential possessed Chow

Tattoo is not utilized optimally.

Website developed a website to know things related to tattooing. Through

this website, accessible information about the festival fest tattoo or tattoo, tattoo

gallery, tattoo catalogs, etc.. Implementations using the PHP programming

language sabagai, My SQL databases, CSS, and Javascript.

The results of this study are expected to benefit the general public tattoo

lovers, as well as other parties concerned.

Keywords: Chow Tattoo, information, PHP

1. Pendahuluan

Perkembangan internet saat ini mengalami kemajuan yang begitu pesat.

Fenomena ini mendorong usaha-usaha yang ada untuk berusaha lebih giat dalam

rangka menarik konsumen. Dari sekian banyak media promosi yang digunakan,

harus diakui bahwa media internet merupakan salah satu media yang sangat dan

paling efektif untuk digunakan.

Dewasa ini banyak perusahaan telah berkembang. Tingkat operasi masyarakat

terhadap berbagai bentuk informasi dan promosi sangat beraneka ragam sehingga

menciptakan suatu persaingan dalam pasar promosi dan hal tersebut bisa dijadikan

peluang dalam merebut peluang pasar dan meningkatkan citra dari sebuah

perusahaan. Pada akhirnya sebuah informasi maupun promosi yang dilakukan oleh

perusahaan atau organisasi akan dilihat dan dinilai baik dan buruknya oleh

masyarakat itu sendiri.

CHOW TATTOO merupakan salah satu studio tattoo yang sedang berkembang

dan mempunyai pemasaran yang cukup luas, untuk saat ini sistem pemasaran yang

sudah berjalan adalah dengan cara penyebaran pamflet,iklan di majalah

buletin,pembagian sticker dan mulut ke mulut atau teman ke teman. Agar studio ini

dapat berkembang dan dikenal masyarakat luas maka kami melakukan perancangan

web ini tanpa mengurangi ataupun menghentikan sistem pemasaran yang sudah

berjalan. Berdasarkan uraian tersebut maka dapat diambil sebuah judul yaitu

”Perancangan Sistem Informasi Pemasaran Berbasis Web di CHOW TATTOO”.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

tujuan tertentu(Jogiyanto, 2005 : 2). Jadi setiap sistem memiliki subsistem – subsistem,

dan subsistem tadi terdiri atas komponen – komponen atau elemen – elemen sebagai

penyusunnya.

Sistem dapat didefinisikan dengan dua pendekatan, yaitu yang menekankan

pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

2.1.1 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempuyai karakteristik, karakteristik sistem adalah sebagai berikut:

a. Komponen sistem

b. Batasan sistem

c. Lingkungan luar sistem

d. Penghubung

e. Masukan

f. Keluaran

g. Pengolahan

h. Sasaran atau Tujuan

2.1.2 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari bebrapa sudut pandang, diantaranya adalah

sebagai berikut:

a. Sistem abstrak dan sistem fisik

b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

c. Sistem tertentu dan sistem tak tentu

d. Sistem tertutup dan sistem terbuka

2.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah hasil dari pengolahan data-data tertentu sehingga

menghasilkan sesuatu yang bermakna dan dapat dimanfaatkan sebagai landasan dalam

pengambilan keputusan sesuai dengan kepentingan. Komponen terpenting dari informasi

adalah data. Data adalah fakta atau kejadian yang belum memiliki nilai manfaat, oleh

karena itu harus mengalami proses pengolahan terlebih dahulu.

Informasi yang berkualits harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

1. Akurat

2. Aktual

3. Relevan

4. Lengkap

5. Jelas dan Lugas

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 1995).

2.4 Konsep Pemodelan Sistem

Pada tahap analisis, penggunaan notasi ini sangat membantu sekali di dalam

komunikasi dengan pemakai sistem untuk memahami sistem secara logika. Diagram

yang menggunakan notasi-notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem

sekarang dikenal dengan nama diagram arus data (data flow diagram atau DFD).

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau

sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan

sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file

kartu, microfiche, hard disk, tape, diskette dan lain sebagainya).

2.5 Konsep Basis Data

2.5.1 Definisi Basis Data

Basis data terdiri atas 2 kata, yaitu basis dan data. Basis kurang-lebih dapat

diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang / berkumpul. Sedangkan data

adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia

(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan

sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau

kombinasinya (Fathansyah, 1999).

2.5.2 Tujuan Basis Data

Tujuan awal dan utama dalam pengolahan data dalam sebuah basis data adalah

agar kita dapat memperoleh / menemukan kembali data (yang kita cari) dengan mudah

dan cepat (Fathansyah, 1999). Disamping itu, pemanfaatan basis data untuk pengolahan

data, juga memiliki tujuan-tujuan lain.

2.5.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan

dan digunakan dalam sistem bisnis (Al Fatta, 2007). Terdapat tiga notasi dasar yang

bekerja pada ERD yaitu: entity sets, relationship sets dan attribute (Kusrini, 2007).

2.5.4 Normalisasi

Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika basis

data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan

menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang

normal (Kusrini, 2007).

2.7 Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.7.1 Web Server

Web server adalah sebuah server khusus yang digunakan untuk menyimpan

halaman website atau homepage. Komputer dapat dikatakan sebagai web server jika

memiliki suatu program yang disebut PWS (Personal Web Server), yang berfungsi

sebagai pembantu pengaksesan komputer klien kepada server agar halaman web dapat

dipanggil. Macam-macam web server adalah Apache, Xintami, IIS, PWS.

2.7.2 MySQL

MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan

banyak digunakan, karena MySQL menggunakan SQL sebagai dasar mengakses

databasenya, dimana SQL merupakan bahasa standar pemograman yang digunakan

untuk mengakses server database (Kadir, 2002).

2.7.3 Bahasa Pemrograman PHP

2.7.3.1 Definisi

Menurut Dokumen resmi PHP, PHP singkatan dari PHP Hypertext Prepocesor. Ia

merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di

server, hasilnya lah yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser

(Kadir, 2002).

2.7.3.2 Bentuk Script PHP

Script PHP berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. Sebagaimana

diketahui, HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa standar untuk membuat

halaman-halaman web (Kadir, 2002).

2.7.3.3 Konsep Kerja PHP

Bagaimana halnya kalau yang diminta adalah sebuah halaman PHP ? prinsipnya

serupa dengan kode HTML. Hanya saja, ketika berkas PHP yang diminta di dapatkan

oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang

memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) ke web server. Selanjutnya,

web server menyampaikan ke klien

2.7.3.4 Modularisasi

Modularisasi adalah penyusunan atau pembuatan program berdasarkan modul-

modul. Modul dapat berupa fungsi atau procedur (Kadir, 2002).

2.7.3.5 PHP dan Database

Salah satu kelebihan dari PHP adalah mampu berkomunikasi dengan berbagai

database yang terkenal. Dengan demikian, menampilkan data yang bersifat dinamis,

yang diambil dari database, merupakan hal yang mudah untuk diimplementasikan. Itulah

sebabnya sering dikatakan bahwa PHP sangat cocok untuk membangun halaman-

halaman web dinamis.

3. Analisis

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah Perkembangan Sekolah

CHOW TATTOO berdiri awal mula pada tahun 2008 yang bertempat di Bugisan,

yogyakarta. Pada pertengahan tahun 2009, CHOW TATTOO memindahkan kantornya di

Jl. Jawa no.31 pringgolayan, Condong Catur, Depok, Sleman, Yogyakarta. Tetapi pada

saat itu akhir tahun 2009 CHOW TATTOO berpindah kantor lagi di Jl. Sepak bola no.93

Condong Catur, Sleman Yogyakarta dan menetap disana hingga sekarang. Pimpinan

utama CHOW TATTOO adalah Fran Anggoman, beliau sendiri yang mengelola studio

tattoo tersebut.

3.1.2 Visi Misi dan Tujuan

3.1.2.1 Visi dan Misi

Dapat memperkenalkan bahwa tattoo itu tidak lah tabu lagi di masyarakat umum,

dan tattoo juga bukanlah suatu kriminal, tetapi dengan tattoo dapat memperkenalkan

suatu gaya hidup atau life style yang unik.

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Pengertian Analisis Sistem

Analisis sistem (system analisis) dapat didefenisikan sebagai berikut:

Penguraian dari suatu komponen informasi yang utuh kedalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasikan

permasalahan–permasalahan, kesempatan–kesempatan, hambatan–hambatan yang

terjadi dan kebutuhan–kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan –

perbaikannya.

3.2.2 Identifikasi Masalah

Dalam mempelajari tahapan dari proses analisis sistem informasi siswa dan guru

pada Chow tattoo, maka analisis sistem yang digunakan untuk menentukan metode yang

baru layak diterapkan atau tidak. Dan dengan menggunakan analisis sistem ini maka

metode yang baru harus lebih baik.

3.2.3 Analisis PIECES

Mengacu pada sistem yang ada selama ini yang digunakan maka proses analisis

khususnya proses analisis sistem informasi pengolahan data akademik dilakukan dengan

beberapa analisis. Untuk menyelesaikan permasalahan sebagaimana disebutkan

sebelumnya, maka disusun beberapa alternatif yang dibutuhkan untuk mengidentifikasi

sistem. Yaitu dengan menggunalan analisis PIECES (Performance, Information,

Economy, Control, Eficiency dan Service).

3.2.4 Analisis Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem dapat diartikan sebagai berikut :

1) Pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh sistem

2) Pernyataan tentang karakteristik yang harus dimiliki sistem

3.2.5 Analisis Kelayakan Sistem

Studi kelayakan merupakan tahap yang paling penting karena didalamnya

menyangkut berbagai aspek sistem baru yang diusulkan. Laporan mengenai studi

kelayakan harus disampaikan kepada manajemen.

3.3 Perancangan Sistem

3.3.1 Perancangan Proses

Tujuan dari perancangan sistem yang diusulkan adalah untuk memberikan

gambaran yang jelas mengenai rancangan sistem yang diusulkan tersebut pada user

atau pemakai dan untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem tersebut.

3.3.2 Rancangan Model

Flowchart sistem adalah suatu model logika yang digunakan untuk

menggambarkan sistem secara fisik, menunjukkan arus dari suatu proses dalam

program.

3.3.3 Rancangan Database

a. Entity Reliation Diagram (ERD)

Berikut adalah bentuk ERD untuk pengolahan sistem informasi pada Chow

Tatoo.

3.3.4 Rancangan Struktur Tabel

Rancangan tabel berisi bentuk tipe data serta ukuran yang digunakan dan nama-

nama field disesuaikan dengan rancangan hubungan antar field diatas.

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1. Implementasi

Implementasi sistem (implementation system) merupakan tahap meletakkan

sistem supaya siap untuk dapat dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan

dari implementasi adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan

rancangan yang telah ditentukan.

4.1.1 Pembuatan Database

Perancangan database yang dilakukan adalah sebagai berikut :

4.1.2 Pembahasan Program

4.1.2.1 Halaman Utama

Halaman home menampilkan semua menu dan fitur yang meliputi: about, news,

gallery, the artist, studio, contact us, berita sebelumnya, event.

1. Halaman Home

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Home

2. Halaman About

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Kegiatan

3. Halaman News

Gambar 4.10 Tampilan Halaman News

4. Halaman Gallery

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Gallery

5. Halaman Artist

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Artist

6. Halaman Studio

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Studio

7. Halaman Event

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Event

4.2 Uji Coba Program dan Sistem

4.2.1 Uji Coba Program

Uji coba program dilakukan untuk mengetahui letak dan bentuk kekurangan

dari sistem yang dibuat dengan melakukan kegiatan studi kelayakan. Adapun bentuk

kesalahan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Kesalahan penulisan (syntax errors), yaitu kesalahan didalam penulisan source

program yang tidak sesuai dengan yang telah disyaratkan.

2. Kesalahan sewaktu proses (run time errors), adalah kesalahan pada waktu

excutable program dijalankan.

3. Kesalahan logika (logica errors), adalah kesalahan dari logika program yang

dibuat.

4.2.2 Uji Coba Sistem

Uji coba sistem biasanya dilakukan setelah uji coba program. Uji coba sistem

dilakukan untuk memeriksa kekompakan antar komponen sistem implementasi.

Setelah dilakukan pengujian web pada halaman pengunjung, maka didapatkan

hasil pengujian seperti yang tercantum dalam table dibawah ini.

Tabel 4.1 Hasil Uji Coba Halaman Pengunjung

Halaman Hasil Tes

Home baik

About baik

News baik

Gallery baik

The Artist baik

Studio baik

Contact Us baik

Pencarian baik

Link Banner baik

Setelah dilakukan pengujian web pada halaman admin mengenai fungsi-

fungsi setiap menu, maka didapatkan hasil uji coba seperti tercantum pada

table dibawah ini.

Tabel 4.2 Hasil Uji Coba Halaman Admin

Menu Menampilkan Tambah Edit Hapus

About baik baik baik baik

Berita baik baik baik baik

Gallery baik baik baik baik

Artist baik baik baik baik

Agenda baik baik baik baik

Contact Us baik - - baik

Banner baik baik baik baik

Manajemen User baik baik baik baik

Manajemen Modul baik baik baik baik

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dengan adanya Sistem Informasi Pemasaran Berbasis Web di CHOW TATTOO

ini, maka didapat beberapa kesimpulan :

1. Dengan adanya sistem informasi berbasis web ini maka proses penyampaian

informasi tentang tattoo dan infrastruktur pendukungnya yang ada di CHOW TATTOO

kepada masyarakat luas menjadi lebih mudah dan cepat.

2. Penerapan website ini dapat menambah referensi bagi masyarakat untuk mencari

informasi tentang perkembangan tattoo beserta beserta event-event yang berhubungan

tentang tattoo.

3. Penerapan informasi melalui media internet lebih ekonomis dan tidak membutuhkan

banyak biaya untuk membuat media cetak seperti pamflet-pamfket dan sticker.

4. Dapat mengenalkan seni tattoo kepada masyarakat luas khususnya para pecinta

tattoo.Sistem informasi siswa dan guru yang baru pada SMK Negeri 1 Jenawi

Karanganyar dimaksud untuk :

5.2 Saran

Adapun saran yang diberikan oleh punulis adalah:

1. Web yang dibangun masih terbatas untuk penyajian informasi, untuk

pengembangan lebih lanjut dapat disertakan fitur yang mendukung segi keamanan data

tampilan user yang interaktif dan menarik.

2. Penulis sadar bahwa dalam pembuatan laporan ini masih jauh dari

kesempurnaan karena itu kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan oleh

penulis untuk koreksi yang lebih baik lagi.

Daftar Pustaka

Dominikus. 2007. Kupas Tuntas CSS, Jakarta : Elex Media Komputindo.

Fathansyah. 1999. Basis Data, Bandung : Informatika Bandung.

Jogiyanto, HM. 1999. Analisis Dan Desain Sistem Informasi (edisi kedua; Yogyakarta :

Andi Offset).

Kadir, A. 2002. Dasar Pemrograman Web dinamis mengunakan PHP, Yogyakarta : Andi

Offset.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta : Andi

Offset.