1. PENGURUSAN PENASIHATANMURIDKUMPULAN 9AHLI KUMPULAN : FARIDATUL AZIDA BT ABD GHANI D20101037133 NUR AINI SUZANI BT MISLAN D20111048134 NURATIKA ASYIKIN BT NAWIRUDDIN D20111048536 SITI NUR KHAIRIAH BT MOHAMAD D20111048137 NORLIZAWANI BT A. MANAFD20111048099

2. Lawatan ke SMK (A) SultanMuhammad, 75350 Batu Berendam,Melaka 3. Konsep penasihatan Zuraidah (1994), memberi nasihat adalahstrategi menyelesaikan masalah tanpamemikirkan perasaan individu yang terlibat Kamus dewan, nasihat ialah ajaran, petunjuk,yang baik, peringatan, mengusulkan,mengesyorkan ataupun menganjurkankepada seseorang tentang pelbagai hal Gibson dan Mitchell (1999), nasihatdigunakan bagi menyediakan klien denganmaklumat baru dan berguna. Ia juga mengajarbagaimana untuk berfikir dan bertindak 4. Ciri-ciri penasihatan Berfokus kepada permasalahan yangdihadapi daripada menumpukan kepada diriindividu yang bermasalah Berbentuk arahan atau suruhan daripadaseorang yang dianggap lebih berautoritikepada orang lain. Orang yang berautoriti iniadalah lebih berpengalaman, banyakpengetahuan dan pengiktirafan Memberi nasihat adalah strategi yang palingcepat untuk mengatasi permasalahan jikanasihat itu meninggalkan kesan. 5. Pengurusan Kaunseling dan BimbinganSMK (A) Sultan Muhammad Sekolah ini mempunyai empat orang guru disiplinbersama dua orang guru kaunseling. Guru kaunseling sekolah ini : En. Lokmanbersama Pn. Zuraini binti Salleh Guru kaunseling di sekolah ini dilantik denganmendapat surat perlantikan daripada pengetua. Pengurusan ini mempunyai empat elemen : 1. Kerahsiaan 2. Empati 3. Keikhlasan 4. Ketulenan 6. EN. LOKMAN PN. ZURAINI 7. Tiga cara bagi menghadiri sesi kaunseling danbimbingan :1. Secara sukarela2. Rujukan (dibuat oleh pihak HEM)3. Dijemput (dihantar surat bagi menghadiri sesi tersebut)Ciri-ciri pelajar yang perlu diberi kaunseling dan bimbingan :1. Mempunyai masalah sahsiah2. Masalah peribadi3. Masalah disiplin (terutamanya pelajar asrama)Kelab di bawah pengurusan ini (pelajar) :1. Pembimbing Rakan Sebaya2. Kerjaya3. Bimbingan & Kaunseling 8. Kaedah mentadbir satu organisasi :1. Bimbingan2. KaunselingMelalui bimbingan, masalah dapat diselesaikan. Sebagai contoh ; masalah pembelajaran.Melalui kaunseling , masalah seperti rakan sebaya, jati diri dan ibu bapa pula akan diselesaikan.Pengurusan di sekolah ini menyelesaikan masalah melalui empat tahap :1. Nasihat2. Nasihat3. Teguran4. Amaran 9. Carta Organisasi Unit Bimbingan danKaunseling SMK(A) Sultan MuhammadPENGETUA GPK GPKAKADEMIK HALGPK&EHWAL KOKURIKULUMPENTADBIRMURID AN GURUBIMBINGAN &KAUNSELING SEPENUH MASA 10. Wawasan Unit Bimbingan Dan KaunselingSMK(A) Sultan Muhammad Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Sultan Muhammad menjadi sebuah sekolah contoh di daerah Melaka Tengah menjelang tahun 2014Visi Unit Bimbingan Dan KaunselingSMK(A) Sultan Muhammad Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling menjadi peneraju utama mewujudkan suasana terapeutik dan kondusif di sekolah 11. Misi Unit Bimbingan Dan KaunselingSMK(A) Sultan Muhammad Memastikan sahsiah dan disiplin pelajar sentiasa terpujiMatlamat Strategik Unit Bimbingan dan KaunselingSMK(A) Sultan Muhammad Memastikan program bimbingan dan kaunselingberjalan dengan baik dan berkesan sepanjang masa 12. Falsafah Perkhidmatan Setiap pelajar mempunyai potensi yang dapatdigembleng secara optimum menerusipengurusan penyeluruh perkhidmatan dankaunseling yang cekap, berkesan danberetika. Ia berteraskan sumber dalaman dan luaranbagi melahirkan pelajar yang seimbang dalamaspek intelek, jasmani, emosi dan rohaniserta beriman dan beramal soleh. 13. Bidang Tugas & TanggungjawabPerkhidmatanBimbingan & Akademik KaunselingPsikososial &KerjayaKesejahteraan Mental PendidikanKeibubapaan Pencegahan Dadah /Rokok /Inhalan dan HIV /AIDSPembangunan Diri Pengurusan &Pentadbiran 14. Gambar Perhubungan Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa dalam Organisasi Sekolah-sekolah MalaysiaPENGETUA GPKGPK HALAKADEMIK & GPKPENYELIA EHWALPENTADBIRA KOKURIKULUM PETANG MURIDNGURU BIMBINGAN & KAUNSELING SEPENUH MASA 15. Format Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling SekolahMenengah Malaysia Pengerusi PENGETUATimbalanPengerusiPEN. KANAN HEM Naib-Naib Pengerusi PEN. KANAN AKADEMIK PEN. KANAN KOKURIKULUMPENYELIA PETANG SetiausahaGURU KAUNSELING 1 (SEPENUH MASA) 16. BendahariGURU KAUNSELING 2 (SEPENUH MASA)Penolong SetiausahaGURU KAUNSELING 3 Ahli JawatankuasaKetua Bidang KemanusiaanKetua Bidang Sains & Ketua Bidang Teknik & MatematikVokasionalKetua Bidang Bahasa Guru Pendidikan Islam Ketua Guru DisiplinKetua Guru Asrama (warden) Guru BiasiswaGuru Penyelaras Kelas Guru Penyelaras PeralihanKokurikulumGuru Penyelaras Ting. 1Guru Penyelaras Ting. 4Guru Penyelaras Ting. 2Guru Penyelaras Ting. 5Guru Penyelaras Ting. 3Guru Penyelaras Ting. 6 17. Senarai tugas guru pembimbing dan kaunseling sepenuh masa (GBKSM)Sekolah Menengah1.Menyediakan rancangan tahunan program dan aktivitiPerkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.2.Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan danKaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soalselidik, temu bual dan perbincangan dengan murid,guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa danbekas murid.3.Merancang, mengawal selia dan mengemas kini rekoddan inventori murid.4.Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumatPerkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling kepadasemua murid melalui sebarang media yang sesuai.5.Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan danKaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional)yang merancang perkembangan murid secara optimum. 18. 6. Merancang, melaksana, mengawal selia kaunseling individu secara profesional dan beretika.7. Merancang, melaksana, mengawal selia aktivitikemahiran belajar untuk semua murid.8. Merancang, melaksana, mengawal selia sertamenilai program dan aktiviti pemilihan mata muridefektif untuk peepriksaan seperti PMR, SPM,STAM dan STPM.9. Merancang, melaksana, engawal selia dan menilaiprogram dan aktiviti pendidikan pencegahandadah, inhalan, rokok dan alkohol.10. Merancang, menyedia dan mendedahkan muridkepada peluang, melanjutkan pelajaran di institusipengajian tinggi dalam dan luar negara. 19. 11. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilaiprogram dan aktiviti perkhidmatan konsultasi danrujukan berhubung Bimbingan dan Kaunseling,Pendidkan Kerjaya dan Pendidikan PencegahanDadah.12. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilaiprogram dan aktiviti konferens dengan ibu bapa,guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaandan bukan kerajaan yang terlibat dalam prosespendidikan dan perkembangan murid.13. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen,pendektan dan sebagainya secara menyeluruh bagimeningkatkanmutu dan profesionalismaPerkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber danbahanresos Perkhidmatan BimbingandanKaunseling. 20. 15.Menjadisetiausaha kepadaJawatankuasaPenyelaras Perkhidmatan BimbingandanKaunseling.16.Menjadi penggerak utama dalam program latihandalaman bagi menyebarkab kefahaman danpeningkatan profesionalisma PerkhidmatanBimbingan dan Kaunseling di sekolah.17.Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid,guru, kakitangan dan siapa sahaja yangmemerlukannya di sekolah.18. Menjadi personel perhubungan sekolah denganagensi-agensi luar yang berkaitan.19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalamjawatankuasa kurikulum sekolah.20. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis PerancangSekolah. 21. 21. Menjadi penyelaras dalam program PRS, KelabBimbingan dan Kerjaya dan Program mentor-mentee sekolah.22. Menjadi penyelaras dalam program-programpengembangan murid seperti kolokium, motivasi,kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dansebagainya.23. Menjadi urus setia kepada Jawatankuasa ProgramSekolahSelamat/ ProgramPeningkatanKeselamatan Sekolah danPenempatan(kemasukan) murid di sekolah.24.Menjadi penyelaras program-program yangdianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling diPejabat Pendidikan Daerah/ Bahagian, JabatanPelajaran Negeri dan Kementerian PelajaranMalaysia. 22. Terbahagi kepada 3 bahagian penting : Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan danKaunseling Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan / KaunselingIndividu atau Kelompok Pengurusan Fail-Fail Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 23. Semua guru Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa perlu memiliki Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang tersendiri. Semua aktiviti yang dikendalikan oleh Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa sama ada Bimbingan dan Kaunseling Individu atau Kelompok hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling dan fail-fail khas yang perlu 24. Begitu juga dengan aktiviti yang lain seperti menghadiri mesyuarat, membuat tinjauan dan penyelidikan, pengurusan bilik dan fail, memberi ceramah atau taklimat, perbincangan profesional dan sebagainya hendaklah juga direkodkan dalam buku tersebut. 25. Pengrekodan semua aktiviti adalahsangat penting kerana : Menjadi bahan dokumentasi kerja dan aktiviti yang dilakukan oleh seseorang Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa. Memudahkan kerja-kerja Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa untuk merujuk semula semua aktiviti yang telah dilaksanakan terutama bagi Perkhidmatan Sesi Bimbingan atau Kaunseling. 26. Memudahkan pihak Jemaah Nazir , Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran , Pejabat Pelajaran Daerah / Bahagian serta pihak pengurusan sekolah menjalankan penyemakan dan penyeliaan terhadap tugas-tugas yang telah dilaksanakan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa. Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa yang akan bersara untuk menyerahkan tugas kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa yang baru. Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling 27. Terdapat beberapa bahagianpenting iaitu: Rancangan Tahunan Aktiviti Bimbingan dan Kaunseling yang berdasarkan kepadakeperluan sekolah. Rancangan tahunan mestilah merangkumi kelapan-lapan bidang yang ada dalam bidangan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Jadual Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang perlu diisi dan diatur sendiri oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa berdasarkan kepada keperluan perkhidmatan di sekolah masing- masing. Jadual ini mestilah merangkumi pengurusan dan pentadbiran sesi bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok, 28. Analisis Rekod Mingguan, Bulanan, Tahunan Sesi Bimbingan atau Kaunseling Individu, Sesi Bimbingan atau Kaunseling Kelompok dan program. Anggaran perbelanjaan program-program yang perlu dirancang berdasarkan keperluan dan peruntukan kewangan yang di perolehi dalam tahun semasa. Semua aktiviti harian yang telah dilaksanakan hendaklah direkodkan dalam ruangan catatan Rekod Harian PerkhidmatanBimbingan dan Kaunseling dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan 29. Dalam ruangan Rekod Harian, ia terbahagi kepada dua bahagian utama iaituRekod Sesi Bimbingan atau:Kaunseling Rekod Program 30. Bahagian Rekod Sesi Bimbingan dan Kaunseling Mengandungi perkara-perkara masa perkhidmatan, nombor rujukan klien, jantina dan bangsa klien serta jenis kes bimbingan atau kaunseling. Bahagian nombor rujukan klien hendaklah sama dengan nombor rujukan klien dalam sistem fail kaunseling individu / kelompok klien. Manakala bahagian jantina dan bangsa klien hendaklah ditulis bilangan klien yang menghadiri sesi bimbingan atau kaunseling berkenaan. 31. Bahagian Rekod Program Mengandungi masa aktiviti, bidang aktiviti tersebut, objektif aktiviti tersebut, jenis aktiviti yang dilaksanakan dan kumpulan sasaran yang terlibat dalam aktiviti tersebut. Semua aktiviti pengurusan profesional yang terlibat dalam Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling hendaklah direkodkan dalam ruangan ini. 32. CONTOH REKOD HARIAN 33. Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan /Kaunseling Individu dan Kelompok 34. Rekod Daftar Bimbingan atau Kaunseling Individu :- Nama No kad pengenalan No rujukan klien Tarikh daftar Tingkatan Nama guru Bimbingan dan Kaunseling 35. Di agih-agih mengikut huruf abjad memudahkan pencarian nombor rujukan Contoh :-KI- menunjukkan jenis perkhidmatan yang diberikan iaitu Bimbingan IndividuA merupakan huruf abjad yang pertama bagi nama klien001- merupakan nombor siri klien mengikut bilangan yang keberapa pada huruf abjad pertama nama klienSemua nombor rujukan klien hendaklah dicatatkan pada fail individu 36. Di agih-agih mengikut huruf abjad memudahkan pencarian nombor rujukan Contoh :-KI- menunjukkan jenis perkhidmatan yang diberikan iaitu Bimbingan IndividuA merupakan huruf abjad yang pertama bagi nama klien001- merupakan nombor siri klien mengikut bilangan yang keberapa pada huruf abjad pertama nama klienSemua nombor rujukan klien hendaklah dicatatkan pada fail individu 37. REKOD DAFTAR BIMBINGAN DANKAUNSELING INDIVIDU 38. REKOD DAFTAR BIMBINGAN DAN KAUNSELING KELOMPOK 39. KAEDAH PENYIMPANAN FAILBIMBINGAN DAN KAUNSELING terbahagi kepada 2:- individu kelompok Setiap rak dibahagikan kepada bahagian-bahagian tertentu mengikut kesesuaian abjadnama klien Fail-fail klien disimpan pada rak-rak mengikutjenis perkhidmatan yang diberikan dan jugapada bahagian abjad yang berkenaan. 40. KAEDAH PENYIMPANAN FAIL RAK UNTUK FAIL INDIVIDU RAK UNTUK FAIL KELOMPOK 41. FAIL INDIVIDU 42. FAIL KELOMPOK 43. Contoh RakSMK(A) Sultan Muhammad 44. Pengurusan Fail-fail Perkhidmatan Bimbingan dan KaunselingFail-fail pengurusan ( SMK./ UBK / 02 / 02/ 1) Folder bidang ( SMK./ UBK / 02 / 02/ 1)Folder sesi kaunseling( SMK./ UBK / 02 / 02/ 1) 45. Digunakan untuk urusan surat menyuratsama ada surat yang dihantar atau yangditerima. Sistem rujukan yang digunakan bagisetiap fail- diperkenalkan oleh sekolahmasing-masing. Semua fail pengurusan di simpan dipejabat sekolah salinan di simpan dibilik kaunseling. Disusun secara berasingan dengan fail 46. Terbahagi kepada 5 jenis :-a) Pengurusan Am (SMK../ UBK / 02/02 /1.1b) Surat Pekeliling Ikhtisas (SMK../ UBK / 02 /02/1.2c) Pendidikan , Kerjaya dan Latihan (SMK/ UBK / 02 / 02 / 1.3)d) Program Pembangunan Murid(SMK/ UBK / 02 / 02 / 1.4)e) Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat(SMK/ UBK / 02 / 02 / 1.5) 47. Pengurusan Am (SMK/ UBK / 02 / 02 / 1.1) Semua surat-surat rasmi yang diberikankepada Unit Bimbingan dan Kaunseling yangbukan berkaitan dengan PerkhidmatanBimbingan dan Kaunseling hendaklahdisimpan dalam fail ini. Contoh :- aktiviti khidmat masyarakat bersama YB. pertandingan melukis poster anjuran rukuntetangga. Sebut harga penginapan dan makan dikem waja diri. 48. Surat Pekeliling Ikhtisas (SMK/ UBK / 02 / 02 / 1.2 Semua surat pekeliling ikhtisas atau surat siaran yang berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sama ada yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan Pejabat Pelajaran Daerah. 49. Pendidikan , Kerjaya dan Latihan(SMK/ UBK / 02 / 02 / 1.3) Semua surat yang berkaitan dengan pendidikan,pendidikan lanjutan, permohonan borang, peluanglatihan dan kerjaya. Surat yang berkaitan dengan tawaran biasiswa jugaboleh dimasukkan dalam fail ini. Contoh:- bahagian permohonan kemasukan pelajar(BPKP) bahagian matrikulasi politeknik PTPTN IPTA atau IPTS Kolej-kolej swasta Petronas 50. Program Pembangunan Murid (SMK/ UBK / 02 / 02 / 1.4) Semua surat rasmi yang berkaitan programpembangunan murid yang dikeluarkan KementerianPelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, dan PejabatPelajaran Daerah. Contoh :- kepimpinan pengawas Perhimpunan pembimbing rakan sebaya Anugerah kecemerlangan murid Eksplorasi kecemerlangan anak pedalaman Elit Pra U Jejak kegemilangan Eksplorasi kerjaya Jati diri Seminar pembelajaran, dan sebagainya 51. Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat (SMK/ UBK / 02 / 02 / 1.5) Surat-surat rasmi yang berkaitan program pembangunan staf kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa Contoh :- Kursus peningkatan profesionalisme guru bimbingan dan kaunseling sepenuh masa Seminar pemantapan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Taklimat penggunaan buku rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sepenuh masa Majlis guru kaunseling kebangsaan Mesyuarat pembangunan intelektual guru bimbingan dan kaunseling sepenuh masa Minit mesyuarat Jawapan rasmi kepada surat-surat berkaitan 52. Folder bidang ( SMK./ UBK / 02 / 02/ 1) Digunakan untuk menyimpan segala maklumatyang berkaitan dengan bidang berkenaan Contohnya:-Kertas kerja programModul latihan laporan programPenilaian programPenyelidikanSenarai ahliSenarai jawatankuasaData-dataPakej-pakej pembelajaranbahan-bahan atau maklumat berkaitan 53. Disimpan di bilik Bimbingan dan Kaunseling dalamsatu rak khas Buatkan satu daftar folder untuk memudahkanpentadbiran dan semakan Contoh:-Akademik (SMK./ UBK / 02 /02 /2.1)Kerjaya (SMK./ UBK / 02 /02 /2.2)Psikososial dan kesejahteraan mental (SMK./ UBK / 02 /02 /2.3)Pembangunan dan kepimpinan murid (SMK./ UBK / 02 /02 /2.4)keibubapaan (SMK./ UBK / 02 /02 /2.5)Pendidikan pencegahan dadah / rokok / HIV / Aids (SMK./ UBK / 02 /02 /2.6) 54. Disiplin murid (SMK./ UBK / 02 /02 /2.7)Kelab bimbingan dan kaunseling (SMK./ UBK / 02 /02 /2.8)Pembimbing rakan sebaya (SMK./ UBK / 02 /02 /2.9)Program-program khas seperti program mentor mentee, program kaunseling berfokus, murid miskin, murid tercicir, anugerah pelajar dan sebagainya (SMK./ UBK / 02 /02 /2.10)Lawatan pembelajaran (SMK./ UBK / 02 /02 /2.11)Jawatankuasa bimbingan dan kaunseling (SMK./ UBK / 02 /02 /2.12)Tugas am, maklumat seperti rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling, kewangan, senarai guru sekolah, daftar borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, senarai kelas dan murid dan 55. Folder Sesi Kaunseling ( SMK./ UBK /02 / 02/ 3) Sesi Kaunseling Individu (SMK./ UBK / 02 /02 /3.1) Sesi Kaunseling Kelompok (SMK./ UBK / 02 /02 /3.2) 56. PENGURUSAN KEWANGANSumber kewangan unit bimbingan dan kaunseling Geran per kapita ( PCG) Bimbingan dan kaunseling Sumbangan PIBG Lain- lain sumbangan agensi berkaitanProsedur pengurusan kewangan Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Menyediakan kertas cadangan program yang melibatkankewangan berserta anggaran perbelanjaan danpendapatan Membentangkan program yang akan di laksanakan didalam mesyuarat pengurusan sekolah Memohon sumber kewangan Menyediakan laporan kewangan program Menyimpan rekod inventori 57. PETIKAN SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5 TAHUN 2002PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA UNTUK SEKOLAH Ruj : KP. 1573/17/Jld. 14 (4)Tarikh : 16 Oktober 2002 JENIS BANTUAN PER KAPITA DAN MAKSUDPERBELANJAAN JENIS BANTUAN PER KAPITA : BIMBINGAN DANKAUNSELING MAKSUD PERBELANJAAN : Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pentadbiran, pengajaran dan pembelajaran. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedan g berkuat kuasa 58. Rangkaian strategik. 59. SEKIAN, TERIMA KASIH.