Pengisian Online Application AFS Year Program 15-16 Application AFS YP... · Masukkan username dan password yang adik terima untuk log in dan ... Dalam form ini adik harus mengisikan

Jl. Limau No. 22, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12130, Indonesia | p. +62 21 722 2291 / 723 5832 | f. +62 21 726 7118 | www.bina-antarbudaya.or.id

Pengisian Online Application AFS Year Program 15-16

Semua kandidat yang dinyatakan lolos seleksi nasional diwajibkan mengisi online application, berikut petunjuk pengisian AFS Online Application.

1. Masuk ke website AFS untuk participant di: www.afsglobal.org/participant, kemudian akan

muncul layar seperti pada gambar dibawah ini. Kemudian klik “sign up”

2. Masukkan pilihan negara asal, untuk negara Indonesia program ini hanya diperuntukkan bagi Warga Negara Indonesia (WNI), apabila begara sudah dimasukkan silakan dilanjutkan dengan klik “NEXT”.

http://www.afsglobal.org/participant


()

3. Selanjutnya lengkapi data Adik dengan benar untuk semua data yang diminta, semua pertanyaan WAJIB diisi dengan lengkap dan benar. Setelah melengkapi BACA dan PAHAMI agreement yang ada dalam form bagian bawah aplikasi. Kemudian centrang pada kolom yang

tersedia dan dilanjutkan dengan klik "SEND".

() +

Thank youfor your continued interest in AFS Programs.Below you can SiJn up fer an actount to start yoor applicat on process withAFS

Note that allyour answers remain (Onfidenlial.We do not share ersonal information wth any cutside orQaniz:alion

Please fill out the spaces beol w to receiVe information abJutAFS You must colete e1·ery spaceindicated by an asterisk (i

C1enteyot11 use1cit

E-mailAddress:• f ur [email protected]

C011firmE-maAdct1ess:• "'lr."'lci c"ri®'=.cmc•oLLoom"------------'1

Cleolf e)'OI.II P<lS WOid

Passw01ct:•

I ii@ji!.@@·l!h,j

CoufinnP,lSSWOi d: '

The password TIUS!cootain at leastfcur charcters ;;:nd is :ases€nsitiVe

C1eate)'01.11 l<'ISSWOI d reset O)jiOIIS

Ouesfi.)ll:'

mePt'

======= =="!l

Secrtt Answer:' "''s""" ''' _J

Erlter yo11pe1sonailuformatoi t1

Titu• :

First Name :

ls t N

llle :

Ad111ess :•

Uttdtl'l-tt(tory l$10kl)lil)

lo""OrhAwkoltiOtl: 5ql +

+ 11 •; -' oro* - -- _, "'!!!!!!!!!:'!!!!!!_....§:i;"-§Sio =.;....;;

,.,.:· :::: · ""============

l.r.>l N.w, .:• L.., in 1

A.ddlttt:' ..l.UMIUNo. }2

(Kt!II..,.,..JneAiu

PIOWK.t / "'.att: OtaJkllW •J PII'\\U IZlp(oW:' 12110

VOWHU4tMCour y. • " "' ;;:::;::;::;::;::;::;::; Phon ;Niwr-: ·:::•>,!c;1;.:,:7n"-l'-'l'l-"1---------

O<'lle ijl(th:' .!..

.:::..lAuQU!. 19!1£)

ltoWdtd\IIM!IlMtaboi.IIAfS1' HtlfCOflof!:J itiCnool

1 undt'11tnd lndatttC!t ti'IIINSrMY "rocn1""¥""'on-' antS strn:llh't VlrotmtiJlOnr111:run11aatl") Gl.ll'lno tt'ttlnQIJII'V ana tppt.rallof'lClfMUI and ml't'nnsrn11 sucl'l dati to lf'llrd pa111es 10t .,.purpose rnSGna.bly rtQ'*td fOr lht oroott oroaniZtllonana lftllmtMOflhl MS INOQtlm ootrtllons.1 undftltttld t11t1 rtr¥ nrsoMIdt!l'Will t bt tOld Of oll'ltr'Wist nntfmtdtolhlrdlllrttt fOroltltr DUf'DOtt tnel flit MGwtJIII'IItlSftr t.nd uore!:ltttoltll!!ttl v

mailto:[email protected]


4. Setelah meng klik tombol SEND maka data Adik akan masuk ke dalam system dan disimpan dalam database. Adik akan mendapat kan notifikasi kalau sign up sudah berhasil seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini. Selanjutnya silakan di cek emailnya. Apabila tidak mendapatkan notifikasi seperti ini bisa dipastikan ada data yang tidak lengkap atau salah.

5. Dalam email adik akan menerima notifikasi seperti dalam gambar berikut. Silakan di klik link yang disarankan dalam email.

6. Kemudian akan muncul notifikasi kalau verifikasinya berhasil, perhatikan gambar berikut!


7. Dalam email adik akan menerima notifikasi username dan password yang digunakan untuk mengakses aplikasi.

8. Masukkan username dan password yang adik terima untuk log in dan melengkapi aplikasi. Username dan passsword merupakan tanggungjawab pribadi peserta, oleh karena itu password TIDAK BOLEH HILANG dan atau lupa, karena adik tidak akan bisa mengakses aplikasi apabila tidak ada username dan password. Ada pada satu kesempatan adik benar-benar tidak tahu apa username dan paswordnya adik bisa klik “forgot username and pasword?” nanti system akan mengirim ke email adik.


9. Apabila sudah berhasil untuk log in, adik akan melihat beberapa macam aplikasi yang bisa dipilih. Untuk adik pilih program “AFS Year Program” bukan program yang lain. Semua peserta yang lolos seleksi nasional WAJIB mengisi form ini, apabila tidak melengkapi form ini sesuai dengan jadwal yang ditentukan maka dianggap gugur dan tidak berhak untuk meju ketahap selanjut nya


10. Setelah masuk ke form aplikasi AFS adik akan melihat bagian-bagian apa aja yang harus dilengkapi. Akan muncul halaman sebagai berikut:

11. Setelah melihat form tersebut diatas, yang pertama kali harus Adik lakukan adalah membuka dan membaca bagian Instruksi, klik kolom “instruction”. Semua petunjuk pengisian ada di dalamnya, termasuk misalnya aturan foto cover harus seperti apa.


12. Selanjutnya apabila cover sudah di upload, silakan dilengkapi bagian “Personal” pada bagian ini masukkan data dan informasi dengan benar.


Untuk negara pilihan, masukkan negara-negara yang adik pilih dari urutan paling pertama (yang paling diinginkan) dan dilanjutkan ke pilihan-pilihan selanjutnya. Misalkan contohnya sebagai berikut:

Setelah melengkapi semua aplikasi jangan lupa meng klik tombol “SAVE AS DRAFT” agar data yang sudah dimasukkan tersimpan oleh system.

Apabila sudah yakin data tersimpan oleh system, silakan lanjutkan untuk melengkapi form selanjutnya.


13. Pada form “PLACEMENT” setelah semua data diisikan jangan lupa untuk meng klik “SAVE AS DRAFT” agar data yang sudah dimasukkan tersimpan.

14. Setelah selesai mengisi form “Placement” silakan dilanjutkan ke form “HEALTH”. Untuk mengisi form tersebut silakan adik download formnya. Setelah di download form tersebut dibawa ke dokter agar diisi dengan data yang dibutuhkan dengan selengkap-lengkapnya. From diisi dengan bahasa inggris dan tulisan yang bisa dibaca, tidak diperkenankan mengisi form dengan singkatan. Jangan lupa untuk meminta stempel dan tanda tangan dokter. Stempel dan tanda tangan harus asli, tidak boleh copy atau scan.


15. Form selanjutnya adalah form “Self Intro” dalam mengisi form ini ada dua pilihan: a. Adik bisa meng uploadnya dari from lain misalnya Microsoft word, pdf, atau jpg dengan

meng kilk “UPLOAD NEW FILE” . Syarat apabila adik meng upload dari file lain pastikan ukuran filenya tidak lebih dari 2MB. Apabila ukuran terlalu besar maka tidak akan bisa ter upload.

b. Melengkapi form pada kolom yang telah disediakan. Apabila adik mengisi di form yang telah disediakan, seperti yang sebelum-sebelumnya jangan lupa untuk meng kilik “SAVE AS DRAFT” apabila teleh selesai mengetik dan akan pindah ke form yang lain.

Dari kedua cara tersebut, jangan lupa yang dituliskan dalam form harus menjawab dari perntanyaan yang disediakan di sebelah kiri form (panduan pengisian form di Onlinje Application)


UPLOAD FILE

1. How would your family and friends describ e yo ur personaIity?

2. How would you describe your relationship with your family and friends? For example. how are you different fr om your brother/sisters and/ or frie nds? What is your role in the family? In what types of situations do you seek advice from your parents?

3. Describe in more detail for your host family your major interests and a ctivities and how often you pursue them.

4. What are your different roles in your community (For example : scho ol, sports. community activities)? What is important to you?

5. What was your motivation to apply for the AFS pro gram? What are your persona l go als for the program?

6. What part of your daily life do you find frustrating of difficult?

7. Whether or not you have been successful, ple ase describe an obstacle in your life and how you attempted to overcome this challenge.

8. What are your future e ducation or career plans?

Upload New F1le

Note: The supported file types ar e:

• Ima ge file (gif,jpg,tif,bmp,png) • Microsoft Word Document (doc, do ex)


. . ' .

16. Selanjutnya adalah "Photo" Photo untuk halaman ini adalah foto adik-adik bersama dengan keluarga, termasuk orang tua dan saudara dan beri deskripsi yang jelas tentang foto tersebut. Contoh:

Rahmad Budhi Chandra Indonesia

Me •ncl my ......ty.Left to right Edllna, my . me (Ralwnad),rny MOther Allh Wid m y -Bl.dll

Me_,my mother (Aslh) and my,_ (Budhl)

.,,..._.... . -

, '-

-

Me•ncl....,,_In 0515 ( . .......,, In front row: Hn!y end '1\alf,-. bedt row: me Wid Ylnll.

Me •ncl t..lnt.ng, one d my best friends.


17. Selanjutnya form “Parent Statement”, download form pdf nya. Setelah di download silakan di print kemudian dilengkapi dengan tanda tangan yang diperlukan, selanjutnya di upload dengan cara mengklik “Upload New File”.

18. Selanjutnya adalah “AUTHORIZATION” sama halnya dengan form sebelumnya. Silakan di download dan di lengkapi kemudian di upload kembali.


19. Form selanjutnya adalah “ ACADEMIC”. Dalam form ini adik harus mengisikan nilai raport adik dalam bahasa Inggris. Form ini harus legal, dalam arti mendapat stempel dari Sekolah dimana adik terdaftar dan kemudian diupload kembali ke Online Application.

20. Apabila adik adalah siswa akselerasi, maka adik harus melengkapi form “Surat Pernyataan Siswa

Akselerasi”, kemudian apabila sudah dilengkapi silakan diupload kembali pada tempat yang telah disediakan.


Apabila sudah selesai, silakan di cek kembali dan dipastikan bahwa semua form sudah dilengkapi dan sudah di upload. Apabila sudah benar jangan lupa untuk men submit aplikasi adik dengan meng klik tombol submit agar aplikasi yang sudah adik lengkapi bisa direview oleh bagian rekrutmen. Apabila sudah di submit maka aplikasi TIDAK BISA DIUBAH kembali, oleh karena itu pastikan sebelum di submit adik sudah melengkapi semua from yang diperlukan dengan benar.

Untuk meminimalis kesalahan dalam pengisian form aplikasi, selain bertanya kepada kakak-kakak, silakan Adik baca dan pahami terlebih dahulu instruksi yang diberikan sebelum bertanya kepada kakak- kakak di chapter maupun di kantor nasional. Apabila Adik-adik sudah benar-benar tidak tahu harus bagaimana dalam mengisi form aplikasi tersebut silakan bertanya, kakak-kakak akan selalu siap untuk membimbing Adik-adik.

Terima kasih dan semoga sukses!!!

Documents

Pengisian Online Application AFS Year Program 15-16 Application AFS YP... · Masukkan username dan password yang adik terima untuk log in dan ... Dalam form ini adik harus mengisikan