PENGERTIAN

MANAGEMEN SISTEM INFORMASI

A. Pengertian Sistem dan Informasi

Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling

mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Dengan kata lain sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu, sedangkan informasi menurut Mc.Leod

adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan

bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Ciri-ciri Informasi: terbaru, tepat waktu, relevan, konsisten dan penyajian dalam

bentuk yang sederhana.

B. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut R.Mcleod, sistem informasi merupakan sistem yang mempunyai

kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan

berbagai media untuk menampilkan informasi.

C. Pengertian Manajemen

James AF Stoner mengatakan bahwa manajemen adalah suatu proses perencanaan,

pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta

penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan

organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

Manajemen dapat pula diartikan sebagai seni atau proses dalam menyelesaikan

sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan dan menjalankan fungsi-fungsi

manajemen menurut Hanry Fayol yaitu PLANNING, ORGANIZING, ACTUATING,

STAFFING dan CONTROLLING.

D. Kesimpulan Pengertian Manajemen Sistem Informasi

Gordon B. Davis dalam bukunya yang berjudul “Management Information

System”, mengemukan pendapatnya bahwa sistem informasi manajemen adalah sebuah

sistem manusia atau mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung

fungsi operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat digambarkan sebagai bangunan

piramida, lapisan paling bawah berisi informasi dasar untuk pengolahan transaksi,

lapisan berikutnya berisi informasi teknis yang digunakan untuk keperluan operasional

sehari-hari, lapisan selanjutnya berisi informasi taktis yang digunakan untuk mengambil

keputusan jangka menengah dan lapisan puncak berisi informasi strategis yang

digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang mencakup informasi eksternal

(tindakan pesaing dan atau langganan), rencana perluasan perusahaan dan sebagainya.

Gambaran piramida dalam sistem informasi manajemen dapat dilihat pada gambar

sebagai berikut:

PENGERTIAN

SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

Oleh: Arief Darmawan

E. Pengertian Sistem Informasi Rumah Sakit

Manajemen rumah sakit adalah serangkaian kegiatan manajemen mulai dari tahap

perencanaan sampai tahap evaluasi yang berorientasi pada aspek input (pelanggan,

dokter, sarana, prasarana dan peralatan), proses (pelayanan medik) dan output (kepuasan

pasien).

Sistem informasi rumah sakit (SIRS) adalah suatu tatanan yang berurusan dengan

pengumpulan data, pengelolaan data, penyajian informasi, analisis dan penyimpulan

informasi serta penyampaian informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan rumah sakit.

Sistem informasi rumah sakit ini meliputi : sistem informasi klinik, sistem informasi

administrasi dan sistem informasi manajemen. Peran SIRS yang utama adalah dalam

mendukung pengendalian mutu pelayanan medis, penilaian produktivitas, analisis

pemanfaatan dan perkiraan kebutuhan, perencanaan dan evaluasi program,

menyederhanakan pelayanan, penilaian klinis dan serta pendidikan.

Sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) merupakan himpunan atau

kegiatan dan prosedur yang terorganisisasikan dan saling berkaitan serta saling

ketergantungan dan dirancang sesuai dengan rencana dalam usaha menyajikan info yang

akurat dan tepat waktu di rumah sakit. Selain itu, sistem ini berguna untuk menunjang

proses fungsi-fungsi manajemen dan pengambilan keputusan dalam memberikan

pelayanan kesehatan di rumah sakit. Sistem tersebut, saat ini ditujukan untuk menunjang

fungsi perencanaan dan evaluasi dari penampilan kerja rumah sakit antara lain adalah

jaminan mutu pelayanan rumah sakit yang bersangkutan, pengendalian keuangan dan

perbaikan hasil kerja rumah sakit tersebut, kajian dalam penggunaan dan penaksiran

permintaan pelayanan kesehatan rumah sakit oleh masyarakat, perencanaan dan evaluasi

program rumah sakit, penyempurnaan laporan rumah sakit serta untuk kepentingan

pendidikan dan pelatihan.

F. PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR

1171/MENKES/PER/VI/2011 TENTANG SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

(1) Setiap rumah sakit wajib melaksanakan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS).

(2) SIRS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan

dan penyajian data rumah sakit.

Pasal 2

(1) SIRS merupakan aplikasi sistem pelaporan rumah sakit kepada Kementerian Kesehatan

yang meliputi :

a. Data identitas rumah sakit;

b. Data ketenagaan yang bekerja di rumah sakit;

c. Data rekapitulasi kegiatan pelayanan;

d. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat inap; dan

e. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat jalan.

(2) Untuk dapat menggunakan aplikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1), setiap rumah

sakit wajib melakukan registrasi pada Kementerian Kesehatan.

(3) Registrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) merupakan pencatatan data dasar rumah

sakit pada Kementerian Kesehatan untuk mendapatkan Nomor Identitas Rumah Sakit yang

berlaku secara Nasional.

(4) Registrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan secara online pada situs resmi

Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan.

Pasal 3

Penyelenggaraan SIRS bertujuan untuk:

a. merumuskan kebijakan di bidang perumahsakitan;

b. menyajikan informasi rumah sakit secara nasional; dan

c. melakukan pemantauan, pengendalian dan evaluasi penyelenggaraan rumah sakit secara

nasional.