Pengantar Teknologi InformasiBy

Ach.Andi Riyanto.S.pd

KATA PENGANTAR......................................................................................DAFTAR ISI ................................................................................................... BAB . I PENDAHULUAN............................................................................................

A. Deskripsi .................................................................................................B. Prasyarat .................................................................................................. C. Petunjuk Penggunaan Diktat .................................................................. D. Tujuan Akhir............................................................................................ E. Kompetensi .............................................................................................F. Cek Kemampuan .....................................................................................

I. Soal Teori .............................................................................................II. Soal Praktek ...........................................................................................

BAB. II PEMBELAJARAN .........................................................................................

A. Kegiatan Pemelajaran 2 ........................................................................Kompetensi ............................................................................................. Kriteria Kinerja ......................................................................................Tujuan Pemelajaran 2..............................................................................Uraian Materi 2 ....................................................................................... Materi Satu : Dasar-dasar Microsoft Access .........................................Tutorial 2-1 : Memulai Microsoft Access .............................................Tutorial 2-2 Mempersiapkan Aplikasi dan data masukan..................... Tutorial 2-3 Melakukan entry data dengan menggunakan Keyboard......Tutorial 9-4 : Melaksanakan Update data...............................................Tutorial 2-5 : Melaksanakan Delete Data...............................................Tutorial 2-6 : Mengecek hasil Entry data...............................................Tutorial 2-7 : Mengisi Check Lis Entry Data......................................... Ringkasan Materi....................................................................................

Test Tulis.................................................................................................39 Test Praktek.............................................................................................40

BAB. III PENUTUP.........................................................................................................41

BAB I.PENDAHULUAN

A. DISKRIPSI Nama Diktat MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI BASIS DATA, MELAKUKAN ENTRY DATA DENGAN MENGGUNAKAN KEYBOARD MELAKUKAN UPDATE DAN DELETE DATA Ruang Lingkup Isi Software Aplikasi memakai Microsoft Access

Prosedur pengoperasian untuk memasuki program Microsoft Access Mempersiapkan aplikasi dan data masukan

Membuat Tabel,Query,Form,Report Melakukan input data dengan menggunakan keybord Melakukan Update data Dan Delete data

Jaringan dan Internet Mengenal Jaringan Dapat Menggunakan layanan internet Mengenal Bahasa HTML,PHP.

Kaitan Diktat Diktat ini merupakan,Diktat ini merupakan terapan dari Teknologi informasi dengan menggunakan utilitas aplikasi sebagai sarana dalam memberikan informasi yang relevant dan akurat.

Hasil yang diharapkan Setelah mempelajari Diktat ini, Mahasiswa diharapkan untuk dapat:

Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data. Melakukan entry data dengan Menggunakan keyboard Melakukan Update data Dan Delete data

Jaringan dan Internet Mengenal Jaringan Dapat Menggunakan layanan internet Mengenal Bahasa HTML,PHP.

Manfaat di Industri Setelah mempelajari Diktat ini Mahasiswadiharapkan dapat:

Menggunakan Aplikasi Basis Data yang ada diperusahaan ataupun di instansi Mampu menggunakan Layanan internet sebagai sumber informasi.

B. PRASYARAT: Untuk mempelajari Diktat ini unit kompetensi dan pengetahuan yang dikuasai sebelumnya adalah: • Mengusai Applikasi Microsoft Word dan Excel • Mengoperasikan software aplikasi spesifik

C. PETUNJUK PENGGUNAAN DIKTAT Untuk Mahasiswa1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan system Self Based Training atau

system pembelajaran mandiri. Diharapkan seluruh Mahasiswa dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain Diktat ini.

2. Dosen berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di Diktat ini sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

Selanjutnya, peran Dosen dalam proses pembelajaran adalah : 1. Membantu Mahasiswa dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-

materi yang relatif baru .2. Membimbing Mahasiswa melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap

belajar3. Membantu Mahasiswa dalam memahami konsep dan praktek dalam Diktat ini dan

menjawab pertanyaan Mahasiswa mengenai prose belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan Mahasiswa;

4. Membantu Mahasiswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar

D. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari Diktat ini, Mahasiswa diharapkan untuk dapat : • Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data. • Mampu melakukan input data • Mampu melaukan update data. Melakukan Update data Dan Delete data

Jaringan dan Internet Mengenal Jaringan Dapat Menggunakan layanan internet Mengenal Bahasa HTML,PHP.

E. CEK KEMAMPUAN 1. Apakah yang dimaksud dengan Program Microsof Access

A. Program Aplikasi pengolah Kata B. Program Basisdata C. Program Grafik D. Sistem Operasi

2. Berikut ini termasuk database : A. Data Charater B. Data Numerik C. Data tanggal D. Semua benar

3. Berikut ini penulisan nama field yang benar kecuali A. NamaSiswa B. Biaya_Gaji C. UpahPokok D. Gaji Pokok

4. Untuk memulai membuka Microsof Access komputer harus mempunyai sistem Operasi : A. Windows B. DOS C. Linux D. Semua salah

5. Untuk Membuka jendela data Sheet dari tabel tersebut Anda dapat menjalankan perintah : A. Tekan Tombol Open B. Tekan Tombel Enter C. Klik Ganda pada nama tabel D. Semua Benar

II. Soal Praktek

Soal praktek Diktat ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi

Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus

BAB II.PEMBELAJARAN

A. KEGIATAN PEMBELAJARAN : Kompetensi : Mengoperasikan software aplikasi basis data

TUJUAN PEMBELAJARAN AKHIR

Setelah mempelajari Diktat ini, Mahasiswadiharapkan untuk dapat :

Mengenal Teknologi Informasi.

Dapat menggunakan salah satu software komputer yaitu Microsoft access Meliputi.

o Membuat Tabel,Query,Form,Report

o Melakukan Update data

o Melakukan Hapus data

Dapat menggunakan sarana Informasi yang berupa Internet

Mengenal Macam jaringan Komputer

Uraian Materi 1

Microsoft Access

Cakupan Panduan : Dasar-dasar Microsof Access : Pengenalan software basis data, Memulai Microsoft

Access. Pengoperasian Microsoft Access : menyiapkan table, mengisi tabel, mengedit table,

menampilkan dan menghapus table/record.

Materi Satu :

Dasar-dasar Microsoft Access Tujuan Tutorial

Dapat melakukan pengolahan data sesuai dengan Prosedur pengoperasian program Microsoft Access

Mempersiapkan aplikasi dan data masukan Menggunakan aplikasi pemasukan data. Menggunakan aplikasi untuk meng-update data Menggunakan aplikasi untuk men-delete data Mengecek hasil entry data Mengisi chek list entry data Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih

yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengatturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan,pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

Sebelum mulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilkianggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan sehingga Anda dapat melewati Diktat ini dengan cepat untuk melanjutkan ke pokok bahasan berikutnya.

PENDAHULUANPada masa lalu Teknologi Informasi yang digunakan berupa goresan/gambar, arsip,

telegraf, dan lain – lain. Pada masa kini Teknologi Informasi yang digunakan antara lain berupa komputer, faks, telekonferensi.Teknologi komunikasi dan informasi yang terus berkembang cenderung akan Mempengaruh segenap bidang kehidupan termasuk bidang pendidikan,bisnis,pemerintahan,militer dll yang akan semakin banyak diwarnai oleh oleh teknologi komunikasi dan informasi.

Sejarah TIK• Pada awal sejarah, manusia bertukar informasi melalui bahasa. • Setelah itu teknologi penyampaian informasi berkembang melalui gambar. • Ditemukannya alfabet dan angka arabik • teknologi percetakan memungkinkan pengiriman informasi lebih cepat lagi. • Teknologi elektronik seperti radio, tv, komputer.

Pengertian teknologi informasi • Teknologi adalah segala yang diciptakan manusia untuk memudahkan pekerjaannya.• Informasi : Data yang terstruktur hasil olahan dan telah memiliki arti bagi penggunanya.• Defenisi Informasi secara Internasional adalah sebagai hasil dari pengolahan data yang

secara prinsip memiliki nilai atau value yang lebih dibandingkan data mentah.• Komputer adalah alat elektronik yang bekerja otomatis dalam menerima input

(data) dan mengolahnya menjadi sesuatu yang lebih berguna (informasi) dengan menggunakan suatu program yang tersimpan dalam memorinya.

• Data adalah kumpulan kata, angka, huruf ataupun simbol-simbol khusus

Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data,termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang,relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.

Komponen teknologi informasi1. Hardware (CPU, memory, I/Odevice,Interconnector2. Software (Sistem Operasi, program paket, program aplikasi)3. Brainware (Analis, Programmer, manajer, Database Administrator)4. Firmware (Instruksi yang disimpan permanent dalam ROM)5. Infoware (user manual, SOP, cyber law)

Tutorial 2-1MEMAHAMI PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI

MEMULAI MICROSOFT ACCESS

Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 - 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start - Program - Pilih - Program MS-Access .

Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut

LEMBAR KERJA MS- ACCESS Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara

1. Blank Access Database 2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu 3. Open Existing File.

Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MSPilihan Keteranagan

Blank Access DataBase Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyel lainnya

Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap

Project Existing Data Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access

Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

Tampilan Jendela MS Access

MEMBUKA FILE DATABASE Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol new seperti berikut dibagian Toolbars sedang file database yang pernah Anda buat dan disimpan dapat dibuka kembali pada saat dibutuhkan apabila Anda membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut ;

1. Pilih Open dari menu file 2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database 3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O

MENUTUP FILE DATABASE Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup file database salah satu langkah. Berikut ; 1. Klik Menu File pilih Close 2. Klik Icon control Menu yang terletak disudut kiri atas pilih Close 3. Klik ganda pada icon control menu yang terletak di bagian sudut kiri

atas dari jendela database. 4. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W 5. Tekan Tombol Close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela

database

MENUTUP PROGRAMS ACCESS Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut : Klik menu File pilih Exit

TUTORIAL 2-2MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU 1. Buka aplikasi Microsoft Access 2. Klik File New 3. Pilih Blank Database

4. Create nama file database

Ketik Nama file

Klik disini

I. Membuat Tabel 5. Buat tabel dengan create table in design view

6. klik 2 x sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini

7. Masukan nama-nama field

8. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf) 9. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas 10.Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK

11.Hasil dari pembuatan tabel sebagai berikut, seperti gambar dibawah

II. Membuat Queries

1. Klik Queries pada bagian objects

2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table

3. Akan tampil daftar queries

4. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add

7. Buat Rumus untuk Nilai x bobot

5. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama- nama field tersebut tersimpan dalam dafatra queries seperti pada gambar diatas. 6. pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata pelajaran. Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3 rumus dapat dilihat pada gambar dibawah. Rumus untuk jumlah nilai :

8. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,

III. Membuat Form1. Klik Form pada Objects

2. Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard

3. Kemudian klik Next

4. Kemudian klik NexT

5. Kemudian klik Next

6. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar) 7. Kemudian Klik Finish

IV. Mengatur Form1. Buka form daftar

2. Buatkan Header Form dengan mengklik icon Akan Tampil

3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong

4. Isikan Kata "PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004"

6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan

7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

5. Untuk mengisi Form Header klik Kemudian klik daerah Form Header dan Ketikkan kata-kata diatas Untuk mengedit letak label klik 2 x labelÆ geser letak Label keposisi yang Anda Inginkan

8. Masukan rumus yang kita rencanakan

9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus. 10.Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box 11.Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt

13.Masukan rumus pada pada jendela Expression Builder

14.Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box 15.setelah semua rumus selesai klik datasheet view 16.Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

Jumlah Nilai

TUTORIAL 2-3MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

INPUT DATA RECORDSetelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data Record yang dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah table selain itu dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record. A. Memasukan data Record

Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan 2. Untuk membuka jendela Data Sheet dari tabel tersebut perintahnya adalah:

Tekan Tombol Open Tekan tombol enter Klik Ganda pada nama tabel Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil

3. Setelah Anda jalan salah satu perintah tersebut diatas maka akann tampil sebuah jendela data Sheet dari sebuah tabel yang masih kosong

4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda berikan pada jendela desain View

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti diatas.

Tidak perlu diisi Field yang dapat dientry

Field Rumus tidak perlu diisi

TUTORIAL 2-4MENG-UPDATE DATA

A. Menentukan Kapan Tabel Baru Dibutuhkan

Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu, kebutuhan dan minat Anda berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi yang pernah sangat penting bisa saja sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah mengganggu, sementara informasi yang tidanya tidak berguna sama sekali bisa berubah menjadi informasi penting. Seiring meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau bisnis, Anda mungkin perlu menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi tersebut untuk mencatatnya. Anda mungkin tahu bahwa Anda harus membeli rak baru, folder file baru, atau bahkan satu set kabinet file baru untuk menampung bidang yang anda minati. Hal yang sama terjadi pada database Anda.

II. Memindahkan Insertion Point

Untuk memindahkan Insertion Point dapat menggunakan pasilitas yang ada di perintah Go To dari menu Edit . Anak panah atas, anak panah bawah Page Up Page Down atau menggunakan Vertikal scroll Bar untuk memindah data Record dalam sebuah data sheet selain itu Anda dapat juga memindah posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel perhatikan tabel berikut

Pindah Ke klik Awal record First Record Akhir record Last record Record beruikutnya Next Record Record Sebelumnya Previus Record Record Baru New Record Record tertentu tekan tombol F5 atau ketik

nomor Record yang Anda inginkan dan lanjutkan dengan menekan tombol enter

Dengan menambahkan record 1. Jika kita memiliki data baru dalam arti pendaftar baru maka

kita dapat mengupdate database kita dengan menambahkan data tersebut dapat melalui queries maupun melalui form.

2. Update melalui gueris, buka file kemudian buka queries lalu masukan data baru

3. Update melalui Form caranya sama dengan saat entry pertama kali.

B. Dengan Membahkan Field 1. Buka file Æ Pilih Table Daftar 2. Pilih Design View 3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field

pertama kali. 4. Klik Field Ket Æ Klik Menu Insert Æ rows 5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl) 6. Kemudian klik close dan Save OK 7. Untuk menampilkan di queries, Klik Objects Æ pilih Nilai Æ klik Æ design akan tampil

jendela 8. Pilih Field yang akan disisipi field baru kemudian klik insert Æ klik columns

9. Pada gambar diatas terbentuk columns kosong, lalu masukan field baru (Contoh Asl_skl) dengan mengklik panah drop down pada lalu pilih Asl_skl

10. Kemudian klik close Æ Save Æ OK

TUTORIAL 2-5MELAKUKAN DELETE DATA

A. Menghapus Record Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheetview . Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1. Didalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus

dan berikan salah satu perintah berikut : a. Pilih perintah menu Delete dari menu Edit

b. Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau, c. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau, d. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil

plih perintah delete Record. 2. Setelah Anda berikan salah satu perintah diatas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan. 9-7

MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA

Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview mengubah teks-teks yang terdapat didalamlembar kertja design tersebut agar menjadi diskristif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar denganCtrl - Ctrl yang lain. Menambahkan bebrapa informasi lain dibagian Footer.

RINGKASAN MATERI

MEMULAI MICROSOFT ACCESS Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 - 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start - Program - Pilih - Program MS-Access .

LEMBAR KERJA MS- ACCESS Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara 1. Blank Access Database 2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan

yang disediakan yaitu 3. Open Existing File.

MEMBUKA FILE DATABASE Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file

pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut MENUTUP FILE DATABASE Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda

MENUTUP PROGRAM MS ACCESS Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut : Klik menu File pilih Exit

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN. Membuat Tabel MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

INPUT DATA RECORD Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data Record yang dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah table selain itu dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record

MENGECEK HASIL ENTRY DATA Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja

MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

TEST TULIS

1. Apakah yang dimaksud dengan Program Microsof Access a. Program Aplikasi pengolah Kata b. Program Basisdata c. Program Grafik d. Sistem Operasi

3. Berikut ini termasuk database : a. Data Charater b. Data Numerik c. Data tanggal d. Semua benar

4. Berikut ini penulisan nama field yang benar kecuali a. NamaSiswa b. Biaya_Gaji c. UpahPokok d. Gaji Pokok

5. Untuk memulai membuka Microsof Access komputer harus mempunyai sistem Operasi : a. Windows b. DOS c. Linux d. Semua salah

6. Untuk Membuka jendela data Sheet dari tabel tersebut Anda dapat menjalankan perintah : a. Tekan Tombol Open b. Tekan Tombel Enter c. Klik Ganda pada nama tabel d. Semua Benar

AplikasiInternetPengantar Aplikasi Internet

A. Sejarah internet

Sebelum Internet ada, ARPAnet (US Defense Advanced Research Projects Agency) atau Departemen Pertahanan Amerika pada tahun 1969 membuat jaringan komputer yang tersebar untuk menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Jadi bila satu bagian dari sambungan network terganggu dari serangan musuh, jalur yang melalui sambungan itu secara otomatis dipindahkan ke sambungan lainnya. Setelah itu Internet digunakan oleh kalangan akademis (UCLA) untuk keperluan penelitian dan pengembangan teknologi. Dan baru setelah itu Pemerintah Amerika Serikat memberikan ijin ke arah komersial pada awal tahun 1990.

B. Protokol TCP/IP sebagai penopang Internet

Internet tidak dapat terlepas dari TCP/IP sebagai protokol standar dalam proses transmisi data. TCP/IP tersusun dari 4 layer: aplikasi, transport, internet(network) dan network interface-physical yang tersusun seperti dalam gambar berikut

Gambar 1.1 Layer-layer dalam Protokol TCP/IP

Layer aplikasi, layer ini mengacu pada aplikasi/software yang digunakan seperti Web Server, Web browser, FTP server, FTP Client, Email Server, Email Client

Layer Transport, layer ini mengacu pada servis yang digunakan seperti HTTP, FTP,SMTP, SNMP dll. Layer ini memastikan bahwa transmisi data sampai ke servis yang tepat-tidak nyasar ke servis yang lain, selain itu layer ini juga menjamin paket data sampai dengan baik dan benar

Layer Internet/Network, layer ini digunakan untuk memandu supaya paket data dapat sampai ke komputer tujuan-tidak nyasar ke komputer yang lain

Network Interface-Physical, layer ini digunakan untuk menjembatani agar paket data dapat dikirimkan elalui media fisik, masuk dalam layer ini seperti driver dan network interface card

C. Layanan-layanan Internet Internet dapat digunakan untuk bermacam-macam kebutuhan, akan tetapi dalam diktat ini hanya dibahas 3

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol), protokol ini digunakan sebagai standar aplikasi web. ada layer transport, HTTP menggunakan protokol TCP dengan port 80

FTP (File Transfer Protocol), protokol ini digunakan sebagai standar untuk mentransfer file. Pada layer transport, FTP menggunakan protokol TCP dengan port 21

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), protokol ini digunakan sebagai standar untuk engiriman email.

Pada layer transport, SMTP menggunakan protokol TCP dengan port 25 Jadi servis-servis aplikasi internet didefinisikan dalam layer transport, tiap servis mempunyai port-port yang berbeda untuk melakukan koneksi yang pengalokasian portnya didefinisikan dalam RFC 1700

D. Penggunaan Internet dalam kehidupan sehari-hari Pemanfaatan teknologi internet sangat banyak, dari hal-hal yang bersifat hiburan biasa sampai bisnis milyaran rupiah. Pemanfaatan teknologin internet antara lain sebagai:

• Komunikasi dengan Email Salah satu penggunaan internet yang sangat membantu kebutuhan hidup sehari-hari adalah email. Dengan email kita dapat berkomunikasi dengan orang yang berada jauh dengan cepat dan akurat. Email dapat melakukan:

Mengirim surat/berita Mengirim file berupa gambar, suara atau apapun yang berupa file Website-website

yang menyediakan layanan email secara gratis seperti Yahoo.com, plasa.com dan lain sebagainya

Milis diskusi merupakan sistem dimana member berlangganan untuk mendapatkan email-mail dari grup tersebut. Biasanya yang berhak memposting berita hanyalah member.Topik diskusi beraneka ragam dari masalah hacking sampai masalah politik. Ada banyak milis layanan milis diskusi gratisan seperti di yahoogroups.com. Contoh milis-milis • assunnah@yahoogroups.com • jasakom-perjuangan@yahoogroups.com • newbie-hacker@yahoogroups.com

Chating merupakan komunikasi dua arah atau lebih, komunikasi dapat berupa text, maupun audio video seperti teleconverence. Contoh software chating antara lain • Yahoo Mesengger • MIRC • Pal talk

Salah satu pemanfaatan teknologi internet yang bisa beromset milyaran adalah e- commerce. E-commerce dapat berupa toko online dimana pengunjung dapat membeli berbagai kebutuhan. Model pembayaran dilakukan dengan kartu kredit misalnya. Contoh e-commerce yang establish seperti amazon.com, sebuah toko online Penggunaan lebih jauh lagi seperti adanya ebanking yang memungkinkan transaksi melalui internet seperti klikbca.com Penggunaan internet untuk mendukung e- commerce akan menjadi trend internet masa mendatang. Penggunaan internet untuk e-commerce memerlukan keamanan yang lebih dari pada aplikasi-aplikasi internet yang lain karena kegagalan fungsi terlebih exploitasi terhadap sistem e-commerce dapat menimbulkan kerugian milyaran rupiah. Selain itu kegagalan sistem keamanan juga akan mengakibatkan ketidakpercayaan public/pelanggan kepada penyedia layanan

• E-Learning

E-learning secara luas merupakan proses pembelajaran melalui media elektronik seperti internet. Salah satu bentuk elearning adalah dengan adanya digital library. Dalam digital library berisi e-book, artikel-artikel, ceramah-ceramah dalam audio dan lain sebagainya. Contoh perpustakaan digital adalah Ganesha Digital Library Dengan pemanfaatan internet sebagai media untuk belajar, internet dapat disebut sebagai perpustakaan raksasa. Dengan

search engiine seperti google, kita dapat dengan mudah mencari referensi topik-topik yang akan dipelajari

• E-Government Internet juga dapat memudahkan pekerjaan-pekerjaan pemerintahan seperti admnistrasi KTP, pajak dan lain sebagainya. Jika E-government diterapkan dengan baik maka banyak efisiensi yang bisa dilakukan seperti tidak berbelit-belitnya jalur birokrasi dan transparasi dalam pengelolaan pemerintah. Selain itu, komunikasi yang baik antara rakyat dan pemerintah juga akan sangat membantu dalam menciptakan pemerintah yang bersih dan berwibawa yang ini dapat dibantu dengan adanya internet.

• FTP (File Transfer Protocol) Merupakan protokol yang digunakan untuk memindah- mindahkan file, kita dapat dengan mudah mengupload dan mendownload file seperti dalam file-file dalam sebuah komputer. Dalam FTP intinya ada 2 perpindahan file; • Upload, perpindahan file dari komputer lokal ke FTP server • Download, perpindahan file dari FTP server ke komputer lokal Untuk melakukan FTP dapat digunakan berbagai jenis FTP client, dapat dari DOS prompt, Internet Explorer, Tocal Commander dan FTP-FTP client lainnya Infrastuktur aplikasi FTP Infrastruktur yang dibutuhkan FTP antara lain: TCP/IP sebagai protokol komunikasi FTP sebagai protokol servisnya FTP server FTP Client

Yang digambarkan sebagai berikut

• Hiburan Selain untuk kepentingan serius-bahkan investasi milyaran rupiah, internet dapat juga digunakan untuk media hiburan seperti adanya website-website tentang humor. Contoh: Hiburan, http://www.ketawa.com

Dan lain sebagainya Penggunaan aplikasi internet akan selalu developernya. berkembang sesuai dengan kebutuhan dan kreativitas

II. Pengetahuan Dasar Internet A. IP Addres dan Domain Setiap server mempunyai alamat komputer yang unique, alamat tersebut disebut IP Address (Internet Protocol). IP address versi 4 berupa bilangan 32 bit yang terbagi menjadi 4 segment (tiap segmen terdiri dari 8 bit), sebagai contoh 167.205.207.172

Untuk mengetahui IP address sebuah domain dapat menggunakan perintah nslookup dengan sintaks

nslookup [domain]

Sebagai contoh kita akan mencari tahu IP address www.detik.com

C:\>nslookup www.detik.com *** Can't find server name for address 10.10.1.1: Non-existent domain *** Default servers are not available Server: UnKnown Address: 10.10.1.1

Non-authoritative answer: Name: detik.com Address: 202.158.66.28 Aliases: www.detik.com

Output diatas menunjukkan bahwa DNS server yang digunakan oleh client adalah 10.10.1.1 dan domain detik.com mempunyai IP address 202.158.66.28 dan mempunyai domain alias www.detik.com

Untuk mendaftarkan atau mencari informasi pemilik sebuah domain dapat melalui web, antara lain • http://www.internic.net/whois.html • http://www.whois.net

Untuk domain berakhiran .id melalui http://www.idnic.net.id/

B. Routing Routing merupakan rute melewati router mana saja paket data sampai ke host tujuan. Untuk mengetahui routing jaringan dilakukan dengan perintah tracert (traceroute kalau dalam *.nix). Contoh output tracert sebagai berikut

C:\>tracert 81.52.247.17

Tracing route to komp [81.52.247.17] over a maximum of 30 hops:

Output diatas menunjukkan bahwa sebelum paket data sampai ke tujuan (81.52.247.1) terlebih dahulu melewati router 10.1.3.1 kemudian 81.52.247.17 baru kemudian sampai ke tujuan

C. Port Setiap komunikasi TCP/IP menggunakan port sebagai jalur komunikasinya. Port merupakan sebuah header pada protokol TCP dilayer transport. Nilai port berkisar antara 0 - 65535

D. Proxy Fungsi utama proxy selain untuk memfilter halaman-halaman web adalah untuk

1 2 3

<10 ms <10 ms <10 ms

<10 ms <10 ms <10 ms

<10 ms komp [10.1.3.1] <10 ms

mempercepat akses internet/chache. Pada browser perlu diset ke proxy mana dan port berapa koneksi yang akan digunakan.

Pada Internet Explorer langkah-langkah setingnya adalah sebagai berikut Tools Internet Option Seting koneksi yang akan digunakan dengan memilih tab Connection (lihat gambar 2.2) LAN Settings.. Isikan nilai-nilai IP address dan port yang akan digunakan sesuai dengan konfigurasi Anda, Kita juga bisa definisikan alamat-alamat yang koneksinya tidak menggunakan proxy pada Exceptions

Aplikasi-aplikasi lain yang memerlukan koneksi internet seringkali membutuhkan seting proxy seperti: yahoo messenger, teleport pro, berbagai software download manager dan lain sebagainya.

TUGAS 1. Pilihlah 2 buah situs dengan domain *.ac.id dan *.com kemudian carilah informasi Siapa pemilik domain tersebut Berapa IP address web server situs tersebut Di DNS server mana domain tersebut didaftarkan

III. HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Protokol HTTP membuat perubahan besar dalam dunia internet, HTTP yang kemudian lebih mudah disebut dengan web dapat digunakan untuk membangun bisnis beromset milyaran dengan ecommerce atau hanya sekedar hiburan.

A. Infrastuktur aplikasi berbasis web Sebelum jauh membahas aplikasi web, terlebih dahulu kita pelajari infrastrukturnya. Aplikasi berbasis web membutuhkan infrastruktur sebagai berikut

• Web server Web server merupakan servis utama dalam sebuah aplikasi berbasis web. Web server sigunakan untuk mempublish dokumen-dokument sehingga client dapat mengaksesnya melalui protokol HTTP. Ada banyak web server seperti Apache, IIS, Tomcat dan lain sebagainya

• Scripting Language Scripting language digunakan sebagai bahasa pemrograman dalam membangun sebuah aplikasi berbasis web. Ada banyak pilihan bahasa pemrograman dalam web, anatara lain

HTML DHTML XML Perl PHP ColdFusion ASP CGI Java JHTML

• Database server Database server digunakan untuk mendukung sebuah aplikasi berbasis web yang membutuhkan proses penyimpanan secara permanen. Contoh database server seperti MySQL, MS SQL server, PostGre SQL, Oracle dan lain sebagainya • TCP/IP TCP/IP digunakan sebagai protokol standar dalam transmisi paket-paket data • HTTP HTTP merupakan protokol yang digunakan sebagai layanan web. HTTP berada dalam layer transport dalam protokol TCP/IP

• Web browser Web broser digunakan untuk merender text-text dalam format HTML sehingga menjadi tampilan sesuai desain developernya. Banyak jenis web browser seperti Internet Explorer, Opera, Mozilla, Netscape dan lain sebagainya

B. Teknologi aplikasi berbasis web

Aplikasi berbasis web dilihat dari proses eksekusi kode-kode programnya dapat dibagi menjadi 2 jenis: server side dan client side.

• Server Side Dalam server side, script program dieksekusi di web server berdasarkan request client dan outputnya dalam bentuk HTML dikirimkan ke client. Bahasa yang digunakan seperti PHP, VBScript, Java, Phyton, Perl dll

• Client Side Dalam client side, web server akan langsung memberikan halaman yang diminta oleh client tanpa melalui eksekusi script program di web server kemudian web server merender script yang ditransfer ke client. Bahasa yang digunakan seperti HTML, Java script, Java dll

C. Protokol HTTP Protokol HTTP/1.1 dipublikasikan tahun 2001. URL pada HTTP /1.1 mempunyai format

http://[host][:port]/[absolute_path]["?"query]

Sebagai contoh

http://www.detik.com/

Metodh-metodh yang ada pada HTTP 1.1

• Connect

• Delete

• Get

• Head

• Options

• Post

• Put

• Trace

D. HTML

HTML (Hyper Text Markup Language) merupakan bahasa yang digunakan untuk pembuatan web, standar bahasa HTML di publikasikan di www.w3.org oleh World Wide Web Consortium (W3C) Untuk merender kode-kode HTML diperlukan web browser seperti Internet Explorer, Mozilla, Netscape dll

Komponen-komponen HTML • Komponen dasar sebuah halaman web Komponen dasar dalam halaman web seperti tag html, title (judul halaman), body seperti contoh berikut

<html> <head> <title>Judul Halaman</title> </head> <body> Isi website </body> </html>

Output kode diatas akan seperti berikut

• Hyperlink Hyperlink digunakan untuk menhubungkan dari satu halaman ke halaman yang lain dengan cara mengkliknya.

<html> <head> <title>Judul Halaman</title> </head> <body> link ke <a href="http://www.detik.com">detik.com</a> </body> </html>

Output kode penggunaan hyperlink diatas akan seperti berikut

• Table Seperti namanya table digunakan untuk membuat tabel sehingga kita menuliskan karakter dalam format baris dan kolom

<html> <head> <title>Judul Halaman</title> </head> <body> <table width="100%" border="1" cellspacing="2" cellpadding="2">

<tr> <td>NPM</td> <td>Nama</td>

</tr> <tr>

<td>090022061</td> <td>Puji Hartono</td>

</tr> <tr>

<td>090022062</td> <td>Mahaputra</td>

</tr> </table> </body> </html>

Output kode penggunaan table diatas akan seperti berikut

• Menyisipkan gambar Untuk menyisipkan image/gambar dalam halaman web digunakan tag <img seperti contoh berikut dim ana file "gambar.gif" akan disisipkan dalam halaman web

<html> <head> <title>Untitled Document</title> </head> <body> <img src="gambar.gif" width="292" height="84"> </body> </html>

Output kode diatas akan seperti berikut

• Form dan komponennya Form digunakan untuk membundel variabel-variabel yang akan dikirimkan ke web server (aplikasi server side). Form diawali dengan tag <form> dan ditutup dengan tag </form> seperti contoh berikut

<form name="form1" method="post" action="proses.php">

// .. object-objet form .. //

</form>

Contoh kode diatas menyatakan

Nama form= form1

Metodh pengiriman varibel =post

Halaman tempat memproses variabel =proses.php

Objek-objek form dapat berupa:

Text Field

Button

Radio Button

Check Button

List Menu

File Field

Hidden Field

JumpMenu

E. Server Side dengan PHP Pada server side, web server akan memproses script progam terlebih dahulu sebelum hasilnya dikirimkan ke client. Untuk memperjelas konsep server side dan client side, perhatikan 2 contoh berikut

Contoh1. Pemangkatan

Client side Kode berikut akan menampilkan karakter 1024 dengan statis

<html> <head> <title>Judul Halaman</title> </head>

<body> 1024 </body> </html>

Output yang dihasilkan seperti berikut

Contoh 2. Pemangkatan dengan input

Contoh berikut melibatkan variabel input yang dibundel dalam sebuah form. Aplikasi yang dibuat berupa

pemangkatan-sama seperti contoh 1, akan tetapi variabel dapat diinput oleh user. Kita membuat 2 buah file: input.php dan proses.php dimana file input.php akan dieksekusi di proses.php

Kode input.php Kode ini dugunakan untuk menerima nilai dari variabel dan mengirimkannya ke file proses untuk dilakukan proses selanjutnya (komputasi) <html> <head> <title>Pemangkatan</title> </head>

<body> <form name="form1" method="post" action="proses.php">

A <input type="text" name="a"><br> B <input type="text" name="b"> <input type="submit" name="Submit" value="A ^ B">

</form> </body> </html>

Kode proses.php Kode ini digunakan untuk melakukan komputasi pemangkatan dan hasilnya dikirimkan ke client yang mengaksesnya

<? $hasil=pow($a,$b); echo"$hasil"; ?>

Kode input.php akan seperti berikut

Dan outputnya akan seperti berikut

TUGAS 1. Web server apakah yang ada di 81.52.247.19 2. HTTP versi berapa yang ada pada web server di 81.52.247.19 3. Buatlah personal homepage dengan spesifikasi sebagai berikut

Terdiri dari 3 halaman, halaman utama, profile dan contact Tiap-tiap halaman terdapat komponen tabel, gambar Pada halaman utama terdapat hyperlink ke halaman profile dan halaman contact Pada halaman profile dan halaman contact terdapat link ke halaman utama Tiap halaman diisi tentang biodata masing-masing siswa

IV. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

SMTP digunakan sebagai protokol pengiriman email. SMTP berada pada layer transport dan menggunakan port 25 sebagai port tujuannya. A. Infrastruktur Aplikasi Email Infrastruktur email secara sederhana digambarkan dalam bagan dibawah ini. Bagian utama dari aplikasi email adalah Mail Server, kemudian sebagai front-endnya dapat berupa Webmail atau dengan menggunakan IMAP dan POP B.Istilah-istilah dalam email Dalam aplikasi email ada beberap istilah yang umum digunakan seperti • Send Untuk mengirimkan email yang sudah kita buat • Receive Untuk melakukan proses penerimaan email • Compose Untuk melakukan/memulai proses penulisan email •Inbox Daftar untuk melihat email-email yang kita terima • Outbox

Daftar untuk melihat email-email yang kita kirimkan, hanya bisa dilihat jika email yang dikirim disimpan C.Properties pada email Dalam sebuah surat/email berisi beberapa properti seperti• To Bagian untuk mengisikan alamat yang akan dituju • Subject Judul dari email yang dikirim • CC Berasal dari singkatan Carbon Copy. Bagian ini merupakan tempat kita mengisikan alamat tembusan dari email yang dibuat. • BCC Berasal dari singkatan Blind Carbon Copy. Bagian ini merupakan tempat kita mengisikan alamat tembusan dari email yang dibuat. Perbedaan BCC dan CC adalah penerima CC dan BCC tidak saling tahu. • Attachment Untuk memberikan lampiran pada suatu email, lampiran berupa file yang akan dikirimkan

D. Menggunakan email Untuk mengakses mail server ada banyak cara tergantung mail server menyediakan front-end jenis apa, apakah web atau pop • Front end Web Pada email dengan front end web, software yang dibutuhkan di sisi client hanyalah web brower. Contoh email berbasis web seperti yahoo.com, plasa.com

Referensi

Tech Your Self TCP/IP in 21 days, Sams Publishing Web Hacking, Serangan dan Pertahanannya, Stuart McClure Panduan Menulis Email Effektif, Kaitlin Duck Sherwood diterjemahkan oleh

StevenHaryanto Manual FTP Assign Number RFC, http://www.ietf.org/rfc/rfc1700.txt HTTP/1.1 RFC, http://www.ietf.org/rfc/rfc2616.txt

Bab IIIPenutup

Diktat ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi mengoperasikan software aplikasi basis data, melakukan update dan delete data dengan menggunakan utilitas aplikasi pada mata Kuliah Pengantar Teknologi Infomasi sehingga Mahasiswadapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam

memberikan informasi yang relevantdan akurat.