Upload
duongdan
View
224
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Standard Operating Procedure
PENGANGKATAN PERTAMA DALAM
JABATAN AKADEMIK DOSEN
Biro Umum dan Kepegawaian
Universitas Brawijaya
Malang
2017
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI --------------------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- i
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 2
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Hal. 1
A. Tujuan
Sebagai pedoman dalam pengusulan Pengangkatan Pertama Dalam
Jabatan Akademik Dosen meliputi persyaratan, prosedur dan durasi
waktu dalam proses usul pengangkatan pertama dalam jabatan
akademik dosen.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
I. Ruang Lingkup
Pengangkatan pertama kali merupakan pengangkatan untuk mengisi
lowongan formasi dari Calon Pegawai Negeri Sipil. Pengangkatan
pertama dalam jabatan akademik dosen dalam jabatan Asisten Ahli
atau Lektor.
Pengangkatan pertama dalam jabatan akademik dosen Asisten Ahli
dapat dipertimbangkan apabila telah memenuhi syarat:
a. memiliki ijzah magister atau yang sederajat dari perguruan tinggi
dan/atau program studi terakreditasi sesuai dengan bidang ilmu
penugasan;
b. pangkat paling rendah Penata Muda Tingkat I, golongan ruang
III/b bagi PNS;
c. nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam satu tahun
terakhir;
d. melaksanakan tugas mengajar paling singkat satu tahun;
e. mempunyai paling sedikit satu karya ilmiah yang dipublikasikan
pada jurnah ilmiah nasional sebagai penulis pertama;
f. melaksanakan paling sedikit satu kegiatan pengabdian kepada
masyarakat;
g. telah memenuhi paling sedikit sepuluh angka kredit di luar angka
kredit ijazah yang dihitung sejak yang bersangkutan melaksanakan
tugas sebagai dosen tetap termasuk angka kredit Pendidikan dan
Pelatihan (Diklat) Prajabatan; dan
h. memiliki kinerja, integritas, etika dan tata krama, serta tanggung
jawab yang dibuktikan dengan Berita Acara Rapat Pertimbangan
Senat Fakultas.
Pengangkatan pertama dosen dalam jabatan akademik Lektor dapat
dipertimbangkan apabila telah memenuhi syarat:
a. memiliki ijazah doktor atu yang sederajat dari perguruan tinggi
dan/atau program studi terakreditasi sesuai dengan penugasan;
b. pangkat paling rendah Penata, golongan ruang III/c bagi PNS;
c. nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam satu tahun
terakhir;
d. melaksanakan tugas mengajar paling singkat satu tahun;
Hal. 2
e. mempunyai paling sedikit satu karya ilmiah yang dipublikasikan
pada jurnal ilmiah nasional sebagai penulis pertama;melaksanakan
paling sedikit satu kegiatan pengabdian kepada masyarakat;
f. melaksanakan paling sedikit satu kegiatan pengabdian kepada
masyarakat;
g. telah memenuhi paling sedikit sepuluh angka kredit di luar angka
kredit ijazah yang dihitung sejak yang bersangkutan melaksanakan
tugas sebagai dosen tetap termasuk angka kredit Pendidikan dan
Pelatihan (Diklat) Prajabatan; dan
h. memiliki kinerja, integritas, etika dan tata krama, serta tanggung
jawab yang dibuktikan dengan Berita Acara Rapat Pertimbangan
Senat Fakultas.
II. Unit yang Terkait
1. Jurusan pada Fakultas di Universitas Brawijaya;
2. Senat Fakultas di Universitas Brawijaya;
3. Fakultas di lingkungan Universitas Brawijaya;
4. Subbag. Pendidik pada Bagian Kepegawaian Biro Umum dan
Kepegawaian Universitas Brawijaya;
5. Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen Universitas Brawijaya;
6. Sekretariat Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen Universitas
Brawijaya.
C. Standar Mutu yang Terkait
......<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari
prosedur>......
D. Istilah dan Definisi
1. Jabatan Fungsional/Akademik Dosen adalah kedudukan yang
menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seseorang
Dosen dalam suatu satuan pendidikan tinggi yang dalam
pelaksanaannya didasarkan pada keahlian tertentu serta bersifat
mandiri;
2. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat;
3. Angka kredit adalah satuan nilai dari butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang
Dosen dalam rangka pembinaan karir kepangkatan dan jabatan.
Hal. 3
4. Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen (TPJAD) adalah tim yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas
menilai prestasi kerja jabatan Akademik Dosen.
5. Karya Tulis Ilmiah adalah tulisan hasil pokok pikiran,
pengembangan, dan hasil kajian/penelitian yang disusun oleh Dosen
baik perorangan atau kelompok, yang membahas suatu pokok
bahasan ilmiah di bidang pendidikan, penelitian, serta pengabdian
pada masyarakat dengan menuangkan gagasan tertentu melalui
identifikasi, tinjauan pustaka, metodologi, sintesis, deskripsi,
analisis dan evaluasi, kesimpulan dan saran-saran, pemecahannya.
6. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah formulir yang
berisi keterangan perorangan dosen dan butir kegiatan yang dinilai
dan harus diisi oleh dosen pengusul jabatan fungsional dalam
rangka penetapan angka kredit.
7. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah formulir yang berisi
keterangan perorangan dosen dan satuan nilai dari hasil penilaian
butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang
telah dicapai dosen dan telah ditetapkan oleh Pejabat yang
berwenang menetapakan angka kredit.
8. Asisten Ahli dan Lektor adalah jenjang jabatan akademik Dosen
dengan urutan dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi
adalah sebagai berikut :
a. Asisten Ahli
b. Lektor
c. Lektor Kepala
d. Profesor
9. SK Pemberian Tunjangan Jabatan adalah Surat Keputusan
Pemberian Tunjangan Fungsional bagi Pegawai Negeri Sipil
beradasarkan jenjang jabatan fungsional yang didudukinya dan
besarannya sesuai dengan Peraturan Presiden RI Nomor 65 Tahun
2007 tentang Tunjangan Dosen.
10. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) adalah yang
dokumen atau surat yang menyatakan kapan seorang pejabat
fungsional (Dosen) secara nyata melaksanakan tugas dalam jabatan
fungsional Dosen sesuai dengan yang ditetapkan dalam Surat
Keputusan Pengangkatan jabatannya (Asisten Ahli atau Lektor).
E. Urutan Prosedur
1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas usul Pengangkatan
Pertama dalam jabatan fungsional Dosen Asisten Ahli atau Lektor dari
Fakultas, terdiri dari:
a. Surat pengantar dari Dekan;
b. Berita Acara Pertimbangan Senat Fakultas,
Hal. 4
c. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK);
d. Surat Pernyataan Melaksanakan Pendidikan, dilampiri Data
Dukung;
e. Daftar Karya Ilmiah, dilampiri Bukti Fisik hasil penelitian/hasil
pemikiran ditambah review 2 orang sejawat tiap artikel;
f. Surat Pernyataan Melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat,
dilampiri Data Dukung;
g. Surat Pernyataan Melaksanakan Penunjang Tugas Dosen,
dilampiri Data Dukung;
h. Penetapan Angka Kredit (PAK);
i. Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah;
j. Kelengkapan administrasi :
· Fotokopi Konversi NIP bagi PNS dengan NIP 9 digit;
· Fotokopi KARPEG;
· Fotokopi SK Gaji Terakhir (KGB/Inpassing);
· Fotokopi SK CPNS & PNS;
· Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 tahun terakhir;
2. Mempersiapkan rapat Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen (TPJAD)
Universitas Brawijaya, meliputi :
a. Membuat Daftar Nama Dosen yang akan dinilai Angka Kreditnya,
berdasarkan usul dari Fakultas;
b. Menentukan waktu dan tempat rapat Penilaian Angka Kredit;
c. Membuat Undangan Rapat Penilaian TPJAD UB;
d. Membuat Daftar Hadir Rapat;
e. Membuat dan mengajukan anggaran rapat Penilaian TPJAD UB;
f. Membuat Daftar Penerimaan Honorarium anggota TPJAD UB;
g. Mempersiapkan Form Penilaian Angka Kredit;
h. Mempersiapkan peraturan perundang-undangan yang diperlukan;
i. Membuat Berita Acara Penilaian Angka Kredit;
j. Membuat Laporan Penggunaan Anggaran Rapat Penilaian TPJAD
UB;
k. Membantu kelancaran Rapat Penilaian TPJAD UB.
3. Menerima dan memproses hasil rapat penilaian TPJAD UB, dapat
berupa:
a. Disetujui, dapat diproses lebih lanjut;
1) Membuat :
a) Penetapan Angka Kredit (PAK) dan SK Pengangkatan
Pertama Kali dalam Jabatan Akademik Dosen sebagai
Asisten Ahli atau Lektor;
b) Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Jabatan Fungsional
Dosen;
c) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) masing-
masing dalam rangkap 4 dan mengajukan kepada Rektor
dan Ketua TPJAD UB, untuk ditandatangani.
Hal. 5
2) Mengirim ke Fakultas pengusul :
a) Penetapan Angka Kredit (PAK) dan SK Jabatan Pengangkatan
Pertama Kali dalam Jabatan Akademik Dosen sebagai
Asisten Ahli atau Lektor;
b) Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Jabatan Fungsional
Dosen;
c) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT).
Rangkap 4, dengan peruntukan : Dekan, Kepala KPPN di
Malang, Yang bersangkutan dan arsip.
b. Belum Disetujui, dikembalikan ke Fakultas pengusul secara
tertulis disertai dengan penjelasan dan saran.
Hal. 6
F. Bagan Alir
BAGAN ALIR
PENGANGKATAN PERTAMA DALAM JABATAN FUNGSIONAL DOSEN
Unit Pengusul
(Fakultas)
Kepala Bagian
Kepegawaian
Kepala Sub Bagian
Pendidik
Staf Penerima Berkas
Staf IT
Staf
Mengirim berkas usul pengangkatan pertama dalam jabatan
fungsional/akademik dosen
Pengantar Dekan, DUPAK
dan data dukung
Menerima usul pengangkatan pertama dalam jabatan akademik
dosen& mendisposisi ke Kepala Sub Bagian Pendidik
15 menit / usulan
Memeriksa kelengkapan berkas usul dan nilai angka kreditnya
(90-180 menit / usulan)
Permenpan RB No. 17 Tahun 2013 jo. Permenpan RB No. 46
Tahun 2013
MULAI
menerima dan memeriksa kelengkapan berkas usulan dan mencatat dalam
buku penerimaan urut sesuai tanggal masuk
30 menit / usulan
DAFTAR
TUNGGU
(waiting list)
menelusuri publikasi ilmiah secara online
(120 menit / usulan)
Permendikbud Nomor 17
Tahun 2010
Daftar Nama Usulan Kenaikan
Jabatan/Pangkat Dosen
Mendisposisi ke bagian penerimaan berkas usulan
15 menit / usulan
DAFTAR TUNGGU
(kuota 20 usulan)
per rapat penilaian
Hal. 7
Kepala Sub Bagian
Pendidik
Tim Penilai Jabatan
Akademik Dosen
(TPJAD) UB
Kepala Bagian
Kepegawaian
Kepala Sub Bagian
Pendidik
Staf
Staf
Rektor & Ketua TPJAD
Staf
Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit, oleh : TPJAD UB
(180 menit)
Mempersiapkan pelaksanaan penilaian angka kredit oleh TPJAD
UB
(120 menit)
Membuat : Undangan, Daftar Hadir dan Form Penilaian
Hasil Penilaian dan
Berita Acara
Memproses hasil rapat
(60 menit)
DISETUJUI,
diproses
(2 jam/usulan)
Belum Disetujui : - Membuat surat
Pengantar Pengembalian - TTD Surat pengantar - Proses surat &
pengembalian berkas
BELUM
DISETUJUI
(3 hari kerja/
usulan)
Menerima Hasil Rapat Penilaian Angka Kredit dari TPJAD UB
(20 menit)
Hasil Penilaian dan Berita Acara
Pembuatan : PAK, SK Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan Akademik Dosen, SK Pemberian
Tunjangan Fungsional Dosen & SPMT
(60 menit/ usulan)
TTD SK & DUPAK
(3 hari kerja/ usulan)
SK & DUPAK yang telah
ditandatangani
Proses pengiriman SK ke fakultas
(10 menit/ usulan)
Proses pengarsipan & update data SIMPEG
(10 menit/ usulan)
SELESAI
Hal. 8
G. Referensi
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun tentang Guru dan Dosen;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010 tentang
Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009
Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai
Negeri Sipil;
6. Peraturan Presiden Nomor 65 Tahun 2007 tentang Tunjangan Dosen;
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 46 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen
dan Angka Kreditnya;
8. Peraturan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala
Badan Kepegawaian Negara Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24
Tahun 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17
Tahun 2013 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 46
Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka
Kreditnya;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 92 Tahun
2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit
Jabatan Fungsional Dosen tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi
Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada
Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan
Pendidikan Tinggi;
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 17 Tahun
2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan
Tinggi;
11. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 98
Tahun 2016 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang
Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat
Hal. 9
Tertentu di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi;
12. Peraturan Kepala Badan Kepala Kepegawaian Negara Nomor 39
Tahun 2007 tentang Tata Cara Permintaan, Pemberian dan
Penghentian Tunjangan Jabatan Fungsional Dosen;
13. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/
Jabatan Akademik Dosen Dirjen Dikti Kemendikbud Tahun 2014.
H. Lampiran
1. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK);
2. Penetapan Angka Kredit (PAK);
3. Lembar Hasil Penilaian Sejawat Sebidang (Peer Review);
4. Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah;
5. Form Penilaian.