Author
danganh
View
219
Download
0
Embed Size (px)
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/01/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 5. Buku I Mahkamah Agung R.I
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SMA
Keterkaitan: 1. SOP Pengelolaan Arsip. 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Buku Agenda Surat Masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Lembar Disposisi. 6. Buku Ekspedisi
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat. 2. Buku Ekspedisi
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub.
Umum & Keuangan
Ketua Panitera/ Sekretaris
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1 Menerima surat
- Tanda
Terima - Surat Masuk
1 jam
Diterimanya Penerimaan surat & berkas perkara yang masuk.
2 Menyortir surat sesuai peruntukan
- Lembar
Disposisi - Surat Masuk
2 jam
Diklasifikasikan nya surat & berkas perkara.
3
Memberi Lembar Disposisi dan Mengagendakan surat pada buku register surat masuk
- Buku
Register - Surat Masuk
2 jam
Terdaftarnya Surat & berkas perkara yang masuk.
4 Mengajukan surat untuk mendapatkan disposisi atau instruksi
- Buku
register - Surat Masuk
3 jam
Petunjuk penanganan terhadap surat masuk.
5
Menerima surat yang telah disposisi, mendistribusikan surat ke masing-masing bagian dan mengarsipkan.
- Buku Ekspedisi
- Surat Masuk antar Bagian.
1 hari
Disampaikannya surat & berkas perkara pada unit pengelola
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/01/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK
Form. Agenda Surat Masuk
No. Kode Surat Asal Surat Nomor Surat
Tanggal Surat
Perihal Ket.
1. 2. 3. 4. Dst.
Form-04/SOP/01.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/01/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK
Form. Lembar Disposisi Surat masuk
LEMBAR DISPOSISI
SURAT DITERIMA TANGGAL :
INDEX : RAHASIA :
PENTING BIASA :
TANGGAL DAN NOMOR SURAT : …………………………………………………………
ASAL SURAT : …………………………………………………………
RINGKASAN ISI : …………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
INTRUKSI/INFORMASI KETUA/WAKIL KETUA
DITERUSKAN KEPADA : 1. PANITERA/SEKRETARIS
8. KASUBAG UMUM & KEUANGAN
2. WAKIL PANITERA 3. WAKIL SEKRETARIS 9. SEKRETARIS KETUA
4. PANMUD PERDATA 10. MAJELIS HAKIM/HAKIM
5. PANMUD PIDANA 11. LAIN-LAIN
6. PANMUD HUKUM 12. 7. KASUBAG KEPEGAWAIAN 13.
DISPOSISI KETUA : TANGGAL …………….
DISPOSISI WAKIL KETUA : TANGGAL …………….
PANITERA/SEKRETARIS
Form-04/SOP/01.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/01/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK
Form. Ekspedisi Surat Masuk Departemen : Sub Bagian Umum
No. Tanggal Kode Surat Nomor Surat Asal Surat Bagian TTD
Form-04/SOP/01.3/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/02/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 5. Buku I Mahkamah Agung R.I
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SMA
Keterkaitan: 1. SOP Pengelolaan Arsip. 2. SOP Pengelolaan Surat Masuk.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Buku Agenda Surat Keluar 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Stempel
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Pencatatan Dan Pendataan: 1. Dokumen Surat 2. Buku Ekspedisi
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1
Menerima dan memeriksa dokumen / surat dinas
- Dokumen /
Surat Dinas
1 Hari Kerja
Diterimanya Dokumen / Surat Dinas
2
Memberikan nomor surat Keluar dan mengagendakan dibuku Register Surat Keluar
- Buku Register Surat Keluar
- Surat Dinas / Dokumen
Diterimanya surat dinas yang akan dikirim
3 Meminta arsip surat keluar dan mengarsipkannya
- Surat keluar - Buku
ekspedisi
Terdatanya surat keluar dalam daftar pengiriman.
4
Menerima dan mensortir surat dinas/ dokumen yang akan dikirim melalui Jasa Pengiriman / Pos
- Surat keluar Diterimanya Dokumen / Surat Dinas
5
Membuat daftar surat yang akan dikirim
- Surat keluar - Blangko
pengiriman surat
Diterimanya surat dinas yang akan dikirim
6
Mengirim surat menggunakan jasa pos/Jasa Pengiriman dan mengarsipkannya
- Surat keluar - Bukti
pengiriman Bukti pengiriman surat.
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/02/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Form. Agenda Surat Keluar
Tanggal Kode Surat
Bagian Nomor Surat
Tanggal Surat
Perihal Tujuan Ket
Form-04/SOP/02.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/02/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Form. Ekspedisi Pengiriman Surat
Tanggal Nomor Surat Tujuan Surat TTD
Form-04/SOP/02.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/02/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Form. Blanko Pengiriman Pos
Nomor : Tanggal :
No. Penerima/Ditujukan Nomor Surat Biaya Jenis Layanan Ket.
Cibinong, ……………….
Yang Menerima Petugas Pengirim (……………….) (……………)
Form-04/SOP/02.3/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/03/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERMINTAAN BARANG PERSEDIAAN/ATK
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
User Sekretaris Kasubbag Staf Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1 Mengisi Blanko Permintaan Barang.
- Blanko Permintaan /Penerimaan Barang.
3 Hari kerja
Tercatatnya jenis barang yang dibutuhkan.
2
Mengesahkan Blanko Permintaan Barang yang Diminta.
- Blanko Permintaan /Penerimaan Barang
Dipisahkan-nya Blanko Permintaan.
3
Menyerahkan Blanko Permintaan Barang untuk Pengambilan barang.
- Blanko Permintaan /Penerimaan Barang
Diterimanya Blanko Permintaan barang
4
Menyerahkan barang yang diminta dan mengarsipkan bukti permintaan
- Barang Alat Tulis Kantor (ATK)
- Blanko Permintaan /Penerimaan Barang
Distribusi barang yang diminta dalam blanko permintaan.
5
Penerimaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK).
- Barang Alat Tulis Kantor (ATK)
- Blanko Permintaan /Penerimaan Barang
Diterimanya barang oleh User.
6
Meninput data persediaan ke dalam Aplikasi Persediaan
- Komputer /Laptop
- Aplikasi Persediaan
Terekamnya data permintaan ke Aplikasi Persediaan
7
Mengarsipkan bukti permintaan Barang/ATK
- Odner - Blanko
permintaan
Bukti tersimpan
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SMA
Keterkaitan: 1. SOP Bidang Teknis dan Kepaniteraan. 2. SOP Bidang Kesekretariatan
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Blanko permintaan barang
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Persediaan Barang
ATK. 2. Dokumen Permintaan Barang
ATK.
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/03/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERMINTAAN BARANG PERSEDIAAN/ATK
Form. Blanko Permintaan Barang ATK/Barang Persediaan Departemen : Sub Bagian Umum dan Keuangan
Bagian : Bulan :
No. Nama Barang Permintaan Pemberian Keterangan
Cibinong, …………………
Diketahui Yang Menerima Yang Memberikan Kasubag Umum Keuangan
Nip. Nip. Nip.
Form-04/SOP/03.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/03/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERMINTAAN BARANG PERSEDIAAN/ATK
Form. Persediaan Barang
No Nama Barang Jumlah Barang
Harga Barang Barang Keluar Ket/ Sisa
Form-04/SOP/03.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/04/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN APLIKASI PERSEDIAAN
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SMA
Keterkaitan: 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester /Pertahun 2. SOP Permintaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK).
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Elektronik Persediaan
Barang ATK
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Operator Persediaan
Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1
Memerintahkan staf operator persediaan untuk menginput data ke dalam aplikasi persediaan
- Alat tulis
kantor 1 hari
Terekamnya data barang yang masuk dari pembelian
2 Menginput Data Persediaan yang Masuk.
- Foto Copy
Kwitansi Pembelian.
7 Hari Kerja
Terdatanya informasi barang persediaan
3 Menginput data keluar/pemakaian barang persediaan.
- Blanko
Pembagian Barang/ATK
Tersimpannya informasi barang persediaan.
4
Mengecek data pada Aplikasi dan pada gudang persediaan Harus sama.
- Aplikasi Persediaan dan Gudang.
Terdapatnya kesesuaian antara data Aplikasi dan data Barang dalam gudang.
5 Membuat Laporan kondisi Barang. Di gudang.
- Laporan
Persediaan
Tersedianya Laporan Persediaan
6
Menerima dan mengoreksi laporan tentang aplikasi Persediaan.
- Laporan
Persediaan
Tersedianya Laporan Persediaan.
7
Meneliti, menyetujui laporan persediaan dan memutuskan untuk pengadaan barang yang telah habis.
- Laporan Persediaan
- Hasil Opname Fisik Barang Persediaan
Tersedianya Laporan Persediaan.
8
Menindaklanjuti intruksi/keputusan untuk pengadaan barang persediaan.
- Laporan Persediaan
Tersedianya Laporan Persediaan.
Ya
Ya Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/04/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN APLIKASI PERSEDIAAN
Form. Persediaan Masuk (Pembelian) Kode UAKPB :……………. UAKPB :……………….
NO. DOKUMEN
TGL. DOKUMEN
TGL. BUKU KODE BARANG NAMA
BARANG HARGA SATUAN
TOTAL
JUMLAH PERSEDIAAN MASUK (PEMBELIAN)
Form-04/SOP/04.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/04/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN APLIKASI PERSEDIAAN
Form. Persediaan Keluar(Bahan Habis Pakai) Kode UAKPB : UAKPB :
NO. DOKUMEN
TGL. DOKUMEN
TGL. BUKU KODE BARANG NAMA
BARANG JUMLAH KET.
JUMLAH PERSEDIAAN MASUK (BAHAN HABIS PAKAI)
Form-04/SOP/04.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/05/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN APLIKASI SIMAK-BMN
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SMA
Keterkaitan: 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun. 2. SOP Permintaan Barang/Alat Tulis Kantor (ATK). 3. SOP Pelaporan SIMAK- BMN Persemester/Pertahun.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Elektronik Barang Inventaris
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Operator SIMAK BMN
Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1
Memerintahkan staf operator SIMAK BMN untuk menginput data ke dalam aplikasi SIMAK BMN
- Alat Tulis Kantor
1 Hari
Terekamnya data barang yang masuk dari pembelian/ Pengadaan
2
Menginput Data Masuk SIMAK-BMN berupa nilai barang dan jenis barang yang berasal dari pihak ketiga.
- Kontrak dan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
8 Hari
Terekamnya data barang inventaris dalam aplikasi.
3
Menginput data keluar berupa penghapusan dan transfer Barang Milik Negara (BMN).
- SK Penghapu san dan Berita Acara Serah Terima (BAST)
Terekamnya data barang yang telah dihapus.
4 Mencocokkan data aplikasi dengan data riil di lapangan.
- Laporan
BMN.
Terdapatnya kesesuaian antara data Riil dan Aplikasi.
5 Membuat Laporan SIMAK-BMN.
- Laporan BMN.
Laporan BMN
6 Mengoreksi Laporan SIMAK-BMN yang telah diselesaikan.
- Laporan
BMN. Laporan BMN
7 Menyetujui dan mengesahkan laporan SIMAK-BMN.
- Aplikasi SIMAK-BMN
Dipisahkannya Laporan SIMAK-BMN
8 Melakukan Back-Up data.
- Aplikasi SIMAK-BMN
Laporan BMN
9 Menginventarisir BMN yang rusak untuk diajukan Penghapusan
- Laporan
BMN Laporan BMN
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/05/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN APLIKASI SIMAK-BMN
Form. Berita Acara Internal antara SIMAK-BMN dan SAKPA beserta lampirannya.
BERITA ACARA REKONSILIASI DATA BARANG MILIK NEGARA PADA PENGADILAN NEGERI CIBINONG SEMESTER II TAHUN ANGGARAN 2014 NOMOR : W11.U20/ /OT.01.2/I/2015
Pada hari ini ….., tanggal ….. bulan …..tahun …., bertempat di Pengadilan Negeri Cibinong, kami yang bertanda tangan di bawah ini: I. Nama : NIP : Jabatan : dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama penanggung jawab unit akuntansi barang pada Pengadilan
Negeri Cibinong, untuk selanjutnya disebut Pihak Pertama; II. Nama : NIP : Jabatan : dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama penanggung jawab unit akuntansi keuangan pada Pengadilan
Negeri Cibinong, untuk selanjutnya disebut Pihak Kedua; menyatakan bahwa telah melakukan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara (BMN) pada lingkup internal Pengadilan Negeri Cibinong dengan cara membandingkan data BMN pada Laporan Barang Pengguna/Kuasa Pengguna (LBP/KP)* yang disusun oleh unit akuntansi barang dengan Laporan Kuangan Kementerian Negara/Lembaga (LKK/L) yang disusun oleh unit akuntansi keuangan untuk periode Semester ….. Tahun ……, dengan hasil sebagai berikut:
I. Hasil Rekonsiliasi Data BMN:
Saldo Awal Mutasi Saldo Akhir
(1) (2) (3) (4) (5) = (3) + (4)
I POSISI BMN DI NERACA XXX XXX XXX
A ASET LANCAR XXX XXX XXX
1 Persediaan XXX XXX XXX
B ASET TETAP XXX XXX XXX
1 Tanah XXX XXX XXX
2 Peralatan dan Mesin XXX XXX XXX
3 Gedung dan Bangunan XXX XXX XXX
4 Jalan, Irigasi dan Jaringan XXX XXX XXX
5 Aset Tetap Lainnya XXX XXX XXX
6 Konstruksi Dalam Pengerjaan XXX XXX XXX
7 Akumulasi Penyusutan Aset
Tetap
XXX XXX XXX
C ASET LAINNYA XXX XXX XXX
1 Aset Tidak Berwujud XXX XXX XXX
2 Aset Lain-lain XXX XXX XXX
3 Kerjasama Dengan Pihak Ketiga XXX XXX XXX
4 Akumulasi Penyusutan Aset
Lainnya
XXX XXX XXX
II BMN NON NERACA XXX XXX XXX
A EKSTRAKOMTABEL XXX XXX XXX
1 BMN Ekstrakomptabel XXX XXX XXX
2 Akumulasi Penyusutan
Ekstrakomptabel
XXX XXX XXX
B BPYBDS XXX XXX XXX
C BARANG HILANG XXX XXX XXX
D BARANG RUSAK BERAT XXX XXX XXX
Total (I+II) XXX XXX XXX
No Akun NeracaNilai BMN Periode Semester II Tahun 2014
Form-04/SOP/05.1a/2017
II. Hal-hal penting lainnya mengenai data BMN terkait penyusunan LBP/KP dan LKPP disajikan dalam Lampiran Berita Acara ini, yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk bahan penyusunan Laporan BMN dan LKPP periode ……. Tahun …….., dan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya. Mengetahui,
PANITERA SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN
NIP. NIP.
Form-04/SOP/05.1b/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/05/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN APLIKASI SIMAK-BMN
Form-04/SOP/05.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/06/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SMA
Keterkaitan: 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian). 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK).
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Elektronik Persediaan
Barang ATK.
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Sekretaris Panitia Kasubbag Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1
Memerintahkan kepada operator persediaan untuk membuat laporan persediaan
- Dokumen pendukung aplikasi persediaan
1 Hari Kerja
Laporan simesteran/ tahunan
2 Menghimpun Data Laporan semester/ Tahunan.
- Data
aplikasi persediaan
15 Hari Kerja
Terhimpunnya data mentah laporan
3 Menginput data masuk dan keluar Persediaan.
- Data masuk dan keluar persediaan.
Terekamnya data barang persediaan.
4 Menunjuk Panitia Pemeriksaan Barang.
- SK Panitia.
Dibuatnya SK Panitia Pemeriksaan Barang
5
Memeriksa barang persediaan dengan mengecek barang riil di gudang.
- Laporan Persediaan.
Diperiksanya barang persediaan
6 Membuat Berita Acara Opname Fisik Persediaan.
- Berita Acara Opname Barang
Berita Acara Opname Fisik Barang
7 Menandatangani berita acara opname fisik.
- Berita Acara Opname Barang.
Berita Acara Opname Fisik Barang
8
Menghimpun Berita Acara Opname dan Menginput ke aplikasi persediaan.
- Berita Acara Opname Barang.
Berita Acara Opname Fisik Barang
9 Membuat Laporan Persediaan
- Laporan
Persediaan. Laporan Persediaan.
10 Menandatangani Laporan Persediaan
- Laporan
Persediaan.
15 Hari Kerja
Laporan Persediaan.
11 Menjilid Laporan Persediaan yang telah selesai.
- Laporan
Persediaan. Laporan Persediaan.
12
Back-Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil, Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) dan Aplikasi SIMAK-BMN.
- Arsip
Laporan Persediaan
Terkirimnya Laporan
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/06/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Daftar Permintaan Barang
DAFTAR PERMINTAAN BARANG
NO NAMA BARANG JUMLAH HARGA SATUAN JUMLAH & HARGA
BARANG
JUMLAH ……………………. ………………………… …………………………
CIBINONG,……………………………
MENGETAHUI;
SEKRETARIS
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA
………………………………..
Form-04/SOP/06.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/06/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Berita Acara Pemeriksaan Opname Fisik Persediaan
Nama Satker :
Kode Satker :
UAPPB-W :
UAPPB-E1 :
Pada hari ini tanggal ……. Bulan tahun…….., bertempat di Pengadilan Negeri Cibinong
Kami yang bertandatangan di bawah ini, Panitia Opname Fisik Persediaan : dengan Nama-nama Panitia sebagai
berikut ;
I. Nama : …………………………..
NIP : …………………………..
Jabatan : …………………………..
II. Nama : …………………………..
NIP : …………………………..
Jabatan : …………………………..
III. Nama : …………………………..
NIP : …………………………..
Jabatan : …………………………..
Menyatakan bahwa telah melakukan Opname Fisik barang persediaan semester ….. tahun ….., dengan hasil
sebagaimana terlampir dalam hasil Opname Fisik.
Demikian Berita Acara Opname Fisik Persediaan ini dibuat untuk bahan penyusunan laporan keuangan semester
…. Tahun…… dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Tim pelaksana Pemeriksaaan Fisik Barang Persediaan (Opname Fisik)
1.
2.
3.
Mengetahui
Kuasa Pengguna Barang
Pengadilan Negeri Cibinong
Nip.
Form-04/SOP/06.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/06/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN
HASIL OPNAME FISIK PERSEDIAAN SEMESTER …. TAHUN…….
Nama satker :
Kode Satker :
UAPPB-W :
UAPPB-E1 :
No Nama Barang
Kode
Barang
Kuantitas Barang Kondisi
Menurut
Laporan
Persediaan
Cek Fisik Selisih Baik Usang Rusak
Dsy
JUMLAH … …
Tim pelaksana Pemeriksaaan Opname Fisik
1.
2.
3.
Mengetahui
Kuasa Pengguna Barang
Pengadilan Negeri Cibinong
Nip.
Form-04/SOP/06.3/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/06/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Laporan Persediaan
UAPB : MAHKAMAH AGUNG
UAPPB-E1 : BADAN URUSAN ADMINISTRASI
UAPPB-W : PROV. JAWA BARAT
LAPORAN PERSEDIAAN
UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR TANGGAL…………………….
TAHUN ANGGARAN ……………………………….
UAKPB : PENGADILAN NEGERI CIBINONG
KODE UAKPB : ……………………………………………………...
KODE BARANG URAIAN NILAI PER ……………………….
Jumlah
Keterabgan :
1. Persediaan senilai Rp. xxx dalam kondisi rusak.
2. Persediaan senilai Rp. xxx dalam kondisi usang.
DISETUJUI TANGGAL 31 DESEMBER 201X
CIBINONG,……………………
KUASA PENGGUNA BARANG
SEKRETARIS OPERATOR PERSEDIAAN
……………………………. ………………………………
Form-04/SOP/06.4/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/07/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN SIMAK-BMN PERSEMESTER/PERTAHUN
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SMA
Keterkaitan: 1. SOP Pengelolaan Aplikasi SIMAK-BMN (Kegiatan Harian). 2. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Elektronik Barang
Inventaris. 2. Berita Acara
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1
Memerintahkan Staff Umum dan Keuangan Untuk Membuat laporan SIMAK BMN
- Dokumen Pendukung Laporan SIMAK BMN
1 Hari
Laporan Semeter/ Tahunan
2 Menghimpun Data Laporan semester
- Laporan
persediaan
22 Hari Kerja
Tersediannya data mentah laporan.
3 Menginput data SIMAK-BMN, data masuk keluar.
- Laporan
SIMAK.
Terekamnya data inventarisasi barang
4 Kompilasi Laporan Persediaan dan SIMAK-BMN
- Laporan
SIMAK.
Tersediannya laporan persediaan.
5
Mencetak Laporan-laporan diaplikasi SIMAK-BMN dan Persediaan.
- Laporan SIMAK.
Tersedianya laporan persediaan dan SIMAK-BMN
6
Mengirim Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK ke Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA)
- Laporan
SIMAK.
Terkirimnya Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK-BMN
7
Membuat Berita Acara Rekon Internal SIMAK dan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA) bulanan semester dan tahunan.
- Laporan
SIMAK. Aplikasi SIMAK.
8 Menyiapkan lampiran-lampiran Berita Acara rekon internal.
- Berita Acara (BA) Rekon.
Berita Acara Rekon
9
Memeriksa Hasil penyusunan dan pengelompokkan laporan SIMAK.
- Laporan
SIMAK. Laporan SIMAK.
10 Menandatangani Laporan SIMAK yang telah diselesaikan
- Laporan SIMAK.
Laporan SIMAK.
11 Menjilid Laporan SIMAK BMN.
- Laporan
SIMAK. Laporan SIMAK.
12
Back-Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil Kantor Perbendaharaan Kas Negara (KPKN)
- Laporan
SIMAK Laporan SIMAK.
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/07/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN SIMAK-BMN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Laporan Kuasa Pengguna Barang Intrakomptabel
MAHKAMAH AGUNG BADAN URUSAN ADMINISTRASI PROV. JAWA BARAT
LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA TAHUNAN INTRAKOMPTABLE
RINCIAN PER SUB SUB KELOMPOK BARANG TAHUNAN
TAHUN ANGGARAN………………………………..
KODE UAKPB :XXXXX PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA Tanggal :…………. Halaman :…………. Kode Lap. :………….
AKUN NERAGA/SUB-
SUB KELOMPOK BARANG
SAT
SALDO PER 1 JULI 201X
MUTASI SALDO PER 31 DESEMBER 201X
KODE URAIAN KUANTITAS NILAI BERTAMBAH BERKURANG
KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
TOTAL
CIBINONG,…………..
Penanggung Jawab UAKPB
SEKRETARIS
……………………………..
Form-04/SOP/07.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/07/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN SIMAK-BMN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Laporan Kuasa Pengguna Barang Ekstrakomptabel.
MAHKAMAH AGUNG BADAN URUSAN ADMINISTRASI PROV. JAWA BARAT
LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA TAHUNAN EXTRAKOMPTABLE
RINCIAN PER SUB SUB KELOMPOK BARANG TAHUNAN
TAHUN ANGGARAN ……………………………….
KODE UAKPB :XXXXX PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA Tanggal :…………. Halaman :…………. Kode Lap. :………….
AKUN NERAGA/SUB-
SUB KELOMPOK BARANG
SAT
SALDO PER 1 JULI 201X
MUTASI SALDO PER 31 DESEMBER 201X
KODE URAIAN KUANTITAS NILAI BERTAMBAH BERKURANG
KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
TOTAL
CIBINONG,…………..
Penanggung Jawab UAKPB SEKRETARIS
……………………………..
FORM – 002/SOP/009/PLK/2015
Form-04/SOP/07.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/07/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN SIMAK-BMN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Laporan Kuasa Pengguna Barang Gabungan Intrakomptabel dan Ekstrakomptabel.
MAHKAMAH AGUNG BADAN URUSAN ADMINISTRASI PROV. JAWA BARAT
LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA TAHUNAN GABUNGAN INTRAKOMPTABEL DAN EXTRAKOMPTABLE
RINCIAN PER SUB SUB KELOMPOK BARANG TAHUNAN
TAHUN ANGGARAN ……………………………………….
KODE UAKPB :XXXXX PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA Tanggal :…………. Halaman :…………. Kode Lap. :………….
AKUN NERAGA/SUB-
SUB KELOMPOK BARANG
SAT
SALDO PER 1 JULI 201X
MUTASI SALDO PER 31 DESEMBER 201X
KODE URAIAN KUANTITAS NILAI BERTAMBAH BERKURANG
KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
TOTAL
CIBINONG,…………..
Penanggung Jawab UAKPB
SEKRETARIS
……………………………..
Form-04/SOP/07.3/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/07/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN SIMAK-BMN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Laporan Kuasa Pengguna Barang Kontruksi Dalam Pengerjaan.
MAHKAMAH AGUNG BADAN URUSAN ADMINISTRASI PROV. JAWA BARAT
LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA TAHUNAN KONTRUKSI DALAM PENGERJAAN
RINCIAN PER SUB SUB KELOMPOK BARANG TAHUNAN
TAHUN ANGGARAN……………………………..
KODE UAKPB :XXXXX PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA Tanggal :…………. Halaman :…………. Kode Lap. :………….
AKUN NERACA/SUB-SUB KELOMPOK BARANG
JUMLAH SD 1 DESEMBER 201X PENAMBAHAN
KDP YG MENJADI
ASET DEFINITIF
JUMLAH SD 31
DESEMBER 2015
KETERANGAN
KODE URAIAN NILAI NILAI NILAI NILAI 1 2 3 4 5 6 7
CIBINONG,…………..
Penanggung Jawab UAKPB SEKRETARIS
…………………………….
Form-04/SOP/07.4/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/07/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN SIMAK-BMN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Laporan Kuasa Pengguna Barang Aset Tak Berwujud. MAHKAMAH AGUNG BADAN URUSAN ADMINISTRASI PROV. JAWA BARAT
LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA TAHUNAN ASET TAK BERWUJUD
RINCIAN PER SUB SUB KELOMPOK BARANG TAHUNAN
TAHUN ANGGARAN ………………………….
KODE UAKPB :XXXXX PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA Tanggal :…………. Halaman :…………. Kode Lap. :………….
AKUN NERAGA/SUB-
SUB KELOMPOK BARANG
SAT
SALDO PER 1 JULI 201X
MUTASI SALDO PER 31 DESEMBER 201X
KODE URAIAN KUANTITAS NILAI BERTAMBAH BERKURANG
KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
TOTAL
CIBINONG,…………..
Penanggung Jawab UAKPB
SEKRETARIS
……………………………..
Form-04/SOP/07.5/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/07/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN SIMAK-BMN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Laporan Kuasa Pengguna Barang Barang Bersejarah MAHKAMAH AGUNG BADAN URUSAN ADMINISTRASI PROV. JAWA BARAT
LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA TAHUNAN ASET TAK BERWUJUD
RINCIAN PER SUB SUB KELOMPOK BARANG TAHUNAN
TAHUN ANGGARAN……………………………
KODE UAKPB :XXXXX PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA Tanggal :…………. Halaman :…………. Kode Lap. :………….
AKUN NERAGA/SUB-
SUB KELOMPOK BARANG
SAT
SALDO PER 1 JULI 201X
MUTASI SALDO PER 31
DESEMBER 201X
KODE URAIAN KUANTITAS NILAI BERTAMBAH BERKURANG
KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
TOTAL
CIBINONG,…………..
Penanggung Jawab UAKPB
SEKRETARIS
……………………………..
Form-04/SOP/07.6/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/07/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN SIMAK-BMN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Laporan Neraca Kuasa Pengguna Barang MAHKAMAH AGUNG BADAN URUSAN ADMINISTRASI PROV. JAWA BARAT
LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA TAHUNAN NERACA
RINCIAN PER SUB SUB KELOMPOK BARANG TAHUNAN
TAHUN ANGGARAN……………..
KODE UAKPB :XXXXX PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA Tanggal :…………. Halaman :…………. Kode Lap. :………….
AKUN NERACA JUMLAH
KODE URAIAN 1 2 3
JUMLAH
CIBINONG,………………………….. Penanggung Jawab UAKPB
SEKRETARIS
……………
Form-04/SOP/07.7/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/07/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN SIMAK-BMN PERSEMESTER/PERTAHUN
Form. Berita Acara Rekon Internal Sakpa dan SIMAK-BMN
BERITA ACARA REKONSILIASI DATA BARANG MILIK NEGARA PADA PENGADILAN NEGERI CIBINONG
SEMESTER ….. TAHUN ANGGARAN ……. NOMOR : W11.U20/ /OT.01.2/I/20…..
Pada hari ini ……, tanggal …… bulan ……. tahun ….., bertempat di Pengadilan Negeri Cibinong, kami yang bertanda tangan di bawah ini: I. Nama : NIP : Jabatan : dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama penanggung jawab unit akuntansi barang pada Pengadilan
Negeri Cibinong, untuk selanjutnya disebut Pihak Pertama; II. Nama : . NIP : .. Jabatan : . dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama penanggung jawab unit akuntansi keuangan pada Pengadilan
Negeri Cibinong, untuk selanjutnya disebut Pihak Kedua; menyatakan bahwa telah melakukan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara (BMN) pada lingkup internal Pengadilan Negeri Cibinong dengan cara membandingkan data BMN pada Laporan Barang Pengguna/Kuasa Pengguna (LBP/KP)* yang disusun oleh unit akuntansi barang dengan Laporan Kuangan Kementerian Negara/Lembaga (LKK/L) yang disusun oleh unit akuntansi keuangan untuk periode Semester ….. Tahun ………, dengan hasil sebagai berikut:
I. Hasil Rekonsiliasi Data BMN:
Saldo Awal Mutasi Saldo Akhir
(1) (2) (3) (4) (5) = (3) + (4)
I POSISI BMN DI NERACA XXXX XXXXX XXXXX
A ASET LANCAR XXXX XXXXX XXXXX
1 Persediaan XXXX XXXXX XXXXX
B ASET TETAP XXXX XXXXX XXXXX
1 Tanah XXXX XXXXX XXXXX
2 Peralatan dan Mesin XXXX XXXXX XXXXX
3 Gedung dan Bangunan XXXX XXXXX XXXXX
4 Jalan, Irigasi dan Jaringan XXXX XXXXX XXXXX
5 Aset Tetap Lainnya XXXX XXXXX XXXXX
6 Konstruksi Dalam Pengerjaan XXXX XXXXX XXXXX
7 Akumulasi Penyusutan Aset
Tetap
XXXX XXXXX XXXXX
C ASET LAINNYA XXXX XXXXX XXXXX
1 Aset Tidak Berwujud XXXX XXXXX XXXXX
2 Aset Lain-lain XXXX XXXXX XXXXX
3 Kerjasama Dengan Pihak Ketiga XXXX XXXXX XXXXX
4 Akumulasi Penyusutan Aset
Lainnya
XXXX XXXXX XXXXX
II BMN NON NERACA XXXX XXXXX XXXXX
A EKSTRAKOMTABEL XXXX XXXXX XXXXX
1 BMN Ekstrakomptabel XXXX XXXXX XXXXX
2 Akumulasi Penyusutan
Ekstrakomptabel
XXXX XXXXX XXXXX
B BPYBDS XXXX XXXXX XXXXX
C BARANG HILANG XXXX XXXXX XXXXX
D BARANG RUSAK BERAT XXXX XXXXX XXXXX
Total (I+II) XXXX XXXXX XXXXX
No Akun NeracaNilai BMN Periode Semester II Tahun 2014
Form-04/SOP/07.8a/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/07/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAPORAN SIMAK-BMN PERSEMESTER/PERTAHUN
II. Hal-hal penting lainnya mengenai data BMN terkait penyusunan LBP/KP dan LKPP disajikan dalam Lampiran Berita Acara ini, yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk bahan penyusunan Laporan BMN dan LKPP periode Desember Tahun 2014, dan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya. Mengetahui, PANITERA SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN
NIP. NIP.
Form-04/SOP/07.8b/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/08/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN SARANA DAN PRASARANA
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SMA
Keterkaitan: 1. SOP Pengelolaan Aplikasi SIMAK BMN (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Barang Inventaris.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1. Menginventarisir laporan permintaan perawatan dan kerusakan barang.
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Kendaraan Dinas
-
8 Hari Kerja
Terdatanya laporan konsdisi barang
2. Memeriksa Kondisi Barang yang Dilaporkan.
- Alat Tulis Kantor (ATK)
Tersedianya kondisi barang.
3.
Menerima Hasil pemeriksaan laporan permintaan perawatan dan kerusakan barang.
- Alat Tulis
Kantor (ATK)
Disampaikannya laporan kondisi barang.
4. Memerintahkan perawatan dan perbaikan barang.
- Alat Tulis Kantor (ATK)
Disetujuinya perbaikan barang.
5.
Menghubungi pihak ketiga untuk merawat dan memperbaiki barang yang rusak.
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Daftar Perbaikan.
Tersedianya pihak ketiga yang menyediakan jasa perbaikan barang.
6. Mengawasi proses perawatan dan pemeliharaan.
- Daftar
Perbaikan.
Dipastikannya penyelesaian perbaikan barang
7.
Menerima laporan hasil pelaksanaan perawatan dan perbaikan barang yang telah selesai.
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Daftar Perbaikan.
Dilaporkannya penyelesaian perbaikan barang.
8.
Menyerahkan kembali barang yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan.
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Daftar Perbaikan.
Diserahkannya barang yang telah diperbaiki kepada unit pengelola.
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/08/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN SARANA DAN PRASARANA
Form. Surat Pengajuan Perbaikan Inventaris
Cibinong,...................
Kepada
Nomor : :.......................... ..........................
Lampiran :.......................... Di -
Perihal : : ………………. Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan perbaikan / pemeliharaan......... pada Kantor kami maka bersama ini mohon untuk
datang di Kantor Pengadilan Negeri Cibinong pada :
Hari : .............................
Jam : ............................
Tanggal : .............................
Demikian disampaikan atas kerja samanya yang baik di ucapakan terima kasih
A/n. KETUA PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA
SEKRETARIS
....................................
Form-04/SOP/08.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/08/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN SARANA DAN PRASARANA
FORM. Jadwal Pelaksanaan Perawatan Gedung Kantor Dan Peralatan Kantor
No Nama/Jenis Kegiatan Jadwal Kegiatan Kegiatan Ket.
1.
2.
3.
- - -
Mengetahui;
KPA/PPK Kasubbag Umum dan Keuangan
…………………… ………………….
Form-04/SOP/08.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/08/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN SARANA DAN PRASARANA
FORM. Jadwal Pelaksanaan Perawatan Peralatan dan Mesin Kantor
No Nama Barang Jumlah Kegiatan/Perawatan Ket.
1.
2.
3.
- - -
Mengetahui;
KPA/PPK Kasubbag Umum dan Keuangan
Form-04/SOP/08.3/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/09/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR (ATK)
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SMA
Keterkaitan: 1. SOP Pengelolaan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop. 2. Printer 3. Buku Agenda Surat Masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Pengadaan Barang
ATK.
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf
Pejabat Pengadaan Barang dan
Jasa
PPK
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1. Menginventarisir barang-barang Alat Tulis Kantor (ATK) yang telah habis
- Alat Tulis
Kantor (ATK)
14 Hari Kerja
Terdatanya persediaan barang
2. Membuat daftar barang dan ATK yang dibutuhkan.
- Daftar
kebutuhan barang.
Terdaftarnya jumlah barang yang telah habis
3.
Pengadaan Barang/Jasa dibawah 50 jt dilakukan dengan cara penunjukkan langsung (PL).
-
3. Penyedia Mengajukan penawaran harga barang dan ATK
- Daftar
kebutuhan barang.
Disampaikannya daftar permintaan barang.
4. Menyetujui Pembelian Barang dan ATK.
- Daftar harga
barang. Dihitungnya biaya pajak.
5.
Menandatangani pengajuan pembelian barang Alat Tulis Kantor (ATK).
- Daftar harga barang.
Disetujuinya pengadan barang,
6. Proses pengadaan barang dan ATK.
- Daftar harga barang.
Dilakukannya proses pengadaan.
7. Pencatatan Barang dan ATK yang masuk hasil Pembelian.
- Daftar harga barang.
Dicatatnya hasil pengadaan dalam buku inventaris.
8. Evaluasi Suplayer.
- Setahun &
Sekali Memenuhi Kriteria.
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/09/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR (ATK)
Form. Penerimaan dan Pengecekan Barang Masuk Gudang
Ke Departemen : Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tanggal terima :
Nama Toko :
Jenis Barang :
No. Nama Barang Jumlah Barang Sesuai Tidak
Keterangan :
Barang yang diterima sesuai/tidak sesuai dengan pesanan
Kasubag Umum dan Keuangan Penerima Barang
Form-04/SOP/09.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/10/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SMA
Keterkaitan: 1. SOP Pengelolaan Surat Masuk
Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK). 2. Buku Inventaris 3. Buku Register
Penerimaan/Peminjaman
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Arsip Buku dan Majalah.
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1
Memerintahkan kepada staf bagian Umum dan Keuangan untuk mengelola dan mendata buku-buku koleksi perpustakaan
- Alat tulis kantor (ATK)
30 menit
Terdatanya jumlah buku-buku koleksi perpustakaan
2 Mencatat buku-buku dan majalah yang diterima.
- Buku dan majalah yang diterima.
- Buku register penerimaan
- Alat Tulis Kantor (ATK).
6 Hari Kerja
Terdatanya buku-buku dan majalah yang diterima
3 Mencatat setiap buku yang dipinjam dan dikembalikan.
- Buku dan majalah yang diterima.
- Buku register penerimaan
- Alat Tulis Kantor (ATK).
Terdatanya peminjam buku perpustakaan.
4
Melakukan pemeliharaan terhadap buku-buku dan majalah dalam ruang perpustakaan.
- Buku-buku dan majalah.
- Laptop. - Kemoceng. - Box Buku.
Terpeliharanya buku dan majalah
5
Membuat laporan peminjaman dan pengembalian buku-buku secara periodic.
- Buku dan majalah yang dipinjam dan dikembalikan
- Komputer/LapTop - Printer. - Alat Tulis Kantor
(ATK).
Terdatanya jumlah peminjam buku.
6
Mengoreksi laporan peminjaman dan pengembalian buku-buku secara periodik.
- Laporan Peminjaman dan pengembalian buku.
Terdaftarnya buku yang belum dikembalikan oleh peminjam
7
Menandatangani laporan peminjaman dan pengembalian buku-buku.
- Laporan pengembalian dan peminjaman buku.
Terdatanya nama peminjam dan tanggal pengembalian
8
Mengarsipkan laporan peminjaman dan pengembalian buku-buku.
- Laporan
pengembalian dan peminjaman buku.
30 menit
Laporan peminjaman dan pengembalian buku masuk dalam arsip
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/10/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Form. Laporan Peminjaman Buku Perpustakaan
No Judul Buku
BULAN NAMA
PEMINJAM TGL
PINJAM TGL
KEMBALI KET
JAN FEB MAR APR. MEI JUNI JULI AGUS SEPT OKT NOV DES
CIBINONG, ……………………………………..
KASUBBAG UMUM DAN KEUANGAN PENGELOLA PERPUSTAKAAN
……………………….. ……………………………………………..
Form-04/SOP/10.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/10/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Form. Induk Perpustakaan
No Judul Buku Pengarang Jumlah
Eksemplar
Tahun
Terbit
Kota
Penerbit
Sumber
Penerimaan
Form-04/SOP/10.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/10/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Form. Peminjaman Buku
No Nama Peminjam Tanggal Judul Buku Pengarang Tahun
Terbit
Ket.
Form-04/SOP/10.3/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/10/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Form. Pengembalian Buku
No. Nama Peminjam Tanggal
Kembali
Judul Buku Pengarang Tahun
Terbit
Ket.
1.
2.
3.
Dst
Form-04/SOP/10.4/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/11/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENYUSUNAN URAIAN TUGAS PENGAMANAN DAN PETUGAS KEBERSIHAN
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Kualifikasi Pelaksana : 1.S1 2.SMA
Keterkaitan: 1. SOP Subbag Kepegawaian.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop. 2. Printer. 3. Alat Tulis Kantor 4. Alat Keamanan 5. Alat Kebersihan.
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Kerja Tahunan Sub. Bagian Umum dan Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1.
Memerintahkan staf umum untuk Menginventarisir jumlah honorer untuk kebersihan kantor dan pengamanan kantor.
- Kontrak Kerja - SK Honor
14 hari
Kerja
Terdatanya tenaga honorer dan kelengkapan administrasinya.
2. Menyusun pembagian tugas kepada masing-masing tenaga honorer.
- Kontrak Kerja - SK Honor
Terdatanya tugas setiap tenaga honorer.
3. Mengetik pembagian tugas tenaga honorer.
- Komputer / LapTop.
- Printer. - Draf pembagian
tugas.
Tersedianya draf pembagian tugas tenaga honorer.
4. Mengoreksi pembagian yang telah disusun.
- Draf Pembagian Tugas
- Kontrak Kerja - SK Honor - Alat Tulis Kantor
(ATK).
Terselesaikan nya draf pembagian tugas tenaga honorer.
5. Menandatangani daftar pembagian tugas tenaga honorer.
- Draf Pembagian Tugas
- Kontrak Kerja - SK Honor - Alat Tulis Kantor
(ATK).
Disetujuinya pembagian tugas tenaga honorer.
6. Menginformasikan pembagian tugas kepada tenaga honorer.
- Draf Pembagian Tugas
- Kontrak Kerja - SK Honor - Alat Tulis Kantor
(ATK).
Diketahuinya dan dipahaminya pembagian tugas oleh setiap tenaga honorer.
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/11/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENYUSUNAN URAIAN TUGAS PENGAMANAN DAN PETUGAS KEBERSIHAN
Form. Petugas Kebersihan
PEMBAGIAN PETUGAS KEBERSIHAN PADA PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA
NO NAMA TUGAS/TANGGUNG JAWAB KEGIATAN RUTIN
KET.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Ruang Ketua Ruang Wakil Ketua Ruang Hakim Ruang Panitera/Sekretaris Ruang Panitera Ruang Sekretaris Ruang Sidang 1 Lobi dan Teras Ruang Sidang II lobi dan Teras Ruang Sidang III Lobi dan Teras Ruang Sidang Anak, Ramah Anak Ruang Tahanan,WC,Halaman Kantor
MENGETAHUI CIBINONG,………………… SEKRETARIS KASUBAG UMUM & KEUANGAN
Nip . Nip.
Form-04/SOP/11.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/11/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENYUSUNAN URAIAN TUGAS PENGAMANAN DAN PETUGAS KEBERSIHAN
Form. Petugas Keamanan
PEMBAGIAN PETUGAS KEAMANAN PADA PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS IA
NO. NAMA TUGAS/TANGGUNG JAWAB KEGIATAN RUTIN
KET.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Ruang Ketua Ruang Wakil Ketua Ruang Hakim Ruang Panitera/Sekretaris Ruang Wakil Panitera Ruang Wakil Sekretaris Ruang Sidang 1 Lobi dan Teras Ruang Sidang II lobi dan Teras Ruang Sidang III Lobi dan Teras Ruang Sidang Anak, Ramah Anak Ruang Tahanan,WC,Halaman Kantor
MENGETAHUI CIBINONG,…………………… PANITERA/SEKRETARIS KASUBAG UMUM
…………………….. …………………………
Form-04/SOP/11.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/12/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENERIMAAN TAMU
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No.14 Tahun 2008 2. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 3. Undang-undang No. 5 Tahun 2014 4. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011
Kualifikasi Pelaksana : 1. 1.S1 2. 2.SMA
Keterkaitan: 1. SOP Penerimaan Wartawan
Peralatan/Perlengkapan : 1. Buku tamu 2. Alat Tulis Kantor 3. Formulir Kunjungan Tamu
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelayanan tamu tidak memuaskan
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Daftar kunjungan Tamu
Pengadilan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KPN/ WKPN/ PANITERA
Staf KPN Satpam Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1
Menerima dan melakukan identifikasi tamu yang berkunjung, serta menyerahkan Buku Tamu dan Formulir Kunjungan Tamu untuk diisi oleh Tamu
Buku Tamu, Formulir Kunjungan Tamu dan KTP
10 menit
2 Menerima dan memeriksa Formulir Kunjungan Tamu
Formulir
Kunjungan Tamu dan KTP
5 menit
3 Menyerahkan Formulir Kunjungan Tamu ke Pejabat yang dituju
5 menit
4 Mengecek dan memeriksa tujuan Tamu
5 menit
5 Menerima kunjungan Tamu
30 menit
6 Mengantarkan Tamu pulang
5 menit Data Kunjungan Tamu
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/13/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENERIMAAN WARTAWAN
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No.14 Tahun 2008 2. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 3. Undang-undang No. 5 Tahun 2014 4. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011
Kualifikasi Pelaksana : 1.S1 2.SMA
Keterkaitan: 1. SOP Penerimaan Tamu
Peralatan/Perlengkapan : 1. Buku tamu 2. Alat Tulis Kantor 3. Formulir Kunjungan Tamu
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelayanan Wartawan tidak memuaskan
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Daftar kunjungan Tamu
Pengadilan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KPN/WKPN/ PANITERA
Staf KPN
Satpam Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Menerima dan melakukan identifikasi wartawan yang berkunjung, serta menyerahkan Buku Tamu dan Formulir Kunjungan Tamu untuk diisi oleh wartawan
Buku Tamu, Formulir Kunjungan Tamu dan KTP
10 menit
2 Menerima dan memeriksa Formulir Kunjungan Tamu
Formulir Kunjungan Tamu dan KTP
5 menit
3 Menyerahkan Formulir Kunjungan Tamu ke Pejabat yang dituju
5 menit
4 Mengecek dan memeriksa tujuan Wartawan
5 menit
5 Menerima kunjungan Wartawan
30 menit
6 Mengantarkan Wartawan pulang
5 menit Data Kunjungan Tamu
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/14/2017
Revisi Ke 03
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAKSANAAN TUGAS PEMARKIRAN KENDARAAN
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No.5 Tahun 2014 2. Surat Edaran MA-RI No. 3 tahun 2010
Kualifikasi Pelaksana : 1.SMA 2.SLTP
Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan : 1. Kartu Tanda Parkir 2. Buku Agenda Pengunjung Parkir
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka terjadi ketidakteraturan dalam penempatan kendaraan, sehingga menyulitkan arus masuk dan keluar kendaraan
Pencatatan Dan Pendataan : Rekapitulasi Laporan Keuangan Perparkiran
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasub Umum &
Keuangan
Petugas Parkir 1
Petugas Parkir 2
Petugas Parkir 3
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Melakukan briefing persiapan pengaturan perparkiran di lapangan
Petunjuk arah parkir, papan nama parkir, kartu tanda parkir, buku agenda pengunjung parkir
5 menit
2
Menyiapkan dan menghitung jumlah kartu tanda parkir yang tersedia
5 menit
Jumlah Kartu
3 Menyiapkan buku agenda pengunjung perparkiran
5 menit
Jumlah Kartu
4 Menyerahkan kartu tanda parkir kepada pengunjung
5 menit
Jumlah Kartu
5
Mencatat nomor polisi kendaraan pengunjung di kartu tanda parkir dan buku agenda
5 menit
Jumlah Kartu
6
Memberitahukan kepada Petugas Parkir di lapangan perihal kendaraan yang masuk area kantor via HT
5 menit
Jumlah Kartu
7 Mengatur slot parkir kendaraan pengunjung
10 menit
Jumlah Kartu
8
Memberitahukan kepada Petugas Parkir di pos adanya kendaraan pengunjung yang akan keluar area kantor via HT
Petunjuk arah parkir, papan nama parkir, kartu tanda parkir, buku agenda pengunjung parkir
5 menit
Jumlah Kartu
9
Mengecek dan meneliti nomor polisi kendaraan yang akan keluar dengan buku agenda
5
menit Jumlah Kartu
10
Menerima dan mencatat uang parkir ke dalam laporan keuangan perparkiran
5
menit
Laporan Uang Masuk parkir
11 Membuat rekapitulasi laporan keuangan perparkiran
Laporan Uang Parkir
15 menit
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/14/2017
Revisi Ke 03
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELAKSANAAN TUGAS PEMARKIRAN KENDARAAN
12
Menerima rekapitulasi laporan keuangan perparkiran dan uang parkir
Laporan Uang Parkir
5 menit
13 Memasukkan uang parkir ke dalam kas kantor PN Cibinong
Rekapitulasi Laporan Keuangan Perparkiran
5 menit
Kas Keuangan Parkir
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/15/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENANGANAN SURAT MASUK KEUANGAN
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Menerima surat masuk dari bagian umum, dan Mempelajari disposisi/ perintah pimpinan
- Disposisi Surat masuk
- Buku expedisi terima surat
1 hari
Diterimanya disposisi surat masuk
2
Membuat disposisi / konsep surat /perintah kepada staff untuk menindaklanjuti atau mengarsipkan surat masuk
- Disposisi Surat masuk
- Konsep Surat Balasan / Laporan
Disposisi / Perintah kepada staf / konsep surat balasan / laporan
3 Mengetik draft surat balasan/laporan sesuai perintah pimpinan
- Komputer/ Laptop - Printer - ATK
Surat balasan / laporan
4 Koreksi dan memberikan paraf pada draft surat dinas
- Draft Surat Balasan
1 hari
Surat balasan / laporan yang valid
5 Menandatangani Surat Dinas yang telah diparaf
Surat balasan
1 hari
Surat balasan / laporan yang valid
6
Memberi nomor surat, memasukkan kedalam amplop dan menyerahkan kebagian umum & keuangan untuk dikirim
- Buku Agenda Surat masuk
- ATK
1 hari
Surat balasan siap kirim
7
Mengagendakan dan mengarsipkan Surat Masuk kedalam Buku Agenda Surat masuk
- Surat masuk - Buku Agenda
Surat Masuk 1 hari
Surat masuk diagendakan
8
Mengagendakan dan mengarsipkan Surat balasan / Laporan
- Surat masuk - Box file - Lemari arsip
Tersimpannya Arsip Surat Masuk
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang No 17 Tahun 2003 2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2014 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 53/PMK.02/2014 5. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung R.I Nomor
65a/SEK/SK/12/2014
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Surat Masuk Sub Bagian Umum & Keuangan 2. SOP Surat Keluar
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dikenakan sanksi sesuai PP no 53 tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Keuangan
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/16/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBUATAN SPECIMEN TANDA TANGAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Pejabat
Pengelola Anggaran
KPN/ WKPN
Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1
Mengisi blangko Specimen Tanda Tangan Pejabat Pengelola Anggaran
- Blangko specimen tanda tangan
- SK Sekretaris selaku KPA dari Sekretaris MA
- SK Sekretaris selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran
1 hari
Terisinya blangko specimen tanda tangan
2
Menandatangani blangko specimen tanda tangan oleh Pejabat Pengelola Anggaran
- Blangko specimen tanda tangan
- SK Sekretaris selaku KPA dari Sekretaris MA
- SK Sekretaris selaku KPA tentang penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran
Terbit nya specimen tanda tangan Pejabat Pengelola Anggaran
3
Mengirimkan blangko specimen tanda tangan ke KPPN
- Blangko specimen tanda tangan
- SK Sekretaris selaku KPA dari Sekretaris M.A
- SK Sekretaris selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran
Terkirimnya blangko spesimen tanda tangan
4
Mengarsipkan spesimen tanda tangan
- Blangko specimen tanda tangan
- SK Sekretaris selaku KPA dari Sekretaris MA
- SK Sekretaris selaku KPA tentang penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran
- Box file - Lemari arsip
1
hari
Tersimpannya arsip specimen tandan tangan
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang No 17 Tahun 2003 2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2014 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 53/PMK.02/2014 5. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor
65a/SEK/SK/12/2014
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA
Keterkaitan : 1. SOP SPM SP2D
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dikenakan sanksi sesuai PP no 53 tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Keuangan
Form-04/SOP/16.1/2017
Form-04/SOP/16.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/17/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGAJUAN PEMBAYARAN UANG MAKAN
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2014 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 53/PMK.02/2014 5. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung R.I Nomor
65a/SEK/SK/12/2014
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan SPP dan SPM 2. SOP Bidang kepegawaian
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Aplikasi SPP dan SPM 3. Printer /Mesin Ketik 4. Kalkulator 5. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dikenakan sanksi sesuai PP no 53 tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf/ PPABP
Bendahara Kasubbag /PPSPM
PPK Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Meminta Rekap Absen Hakim dan Pegawai ke Sub Bagian Kepegawaian
- Rekap Absen
selama 1 bulan 1
hari
Rekap Absen Hakim dan Pegawai
2 Meneliti Rekap Absen hakim dan Pegawai yang diterima
- Rekap Absen 1 bulan
- ATK
Data Rekap Absen yang akurat
3 Membuat daftar perhitungan Uang makan
- Aplikasi GPP - Daftar hadir kerja
selama 1 bulan - Rincian Kertas Kerja
DIPA - Laptop/PC - Printer
2 hari
Terselesainya daftar perhitungan uang makan
4
Koreksi dan menandatangani daftar Perhitungan Uang makan
- Daftar perhitungan uang makan
- Daftar hadir kerja selama 1 bulan
- Rincian Kertas Kerja DIPA
Daftar perhitungan uang makan siap dikirim
5 Membuat dan menandatangani surat setoran pajak
- Surat Setoran Pajak
- Komputer/ Laptop - Printer - Mesin Tik - ATK
1 hari
Terselesainya surat setoran pajak
6 Membuat surat permintaan pembayaran (SPP)
- Komputer/ Laptop - Printer - Aplikasi SPP
1 hari
Terselesainya SPP
7.
Koreksi dan menandatangani surat permintaan pembayaran (SPP)
- SPP - Rincian Kertas
Kerja DIPA - Daftar perhitungan
uang makan - Daftar hadir kerja - SSP PPh Ps. 21
SPP akurat dengan data yang ada
8
Koreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan kelengkapan data dukungnya serta menandatanganinya
- SPP - Daftar perhitungan
permintaan uang makan
- Daftar hadir kerja - SSP PPh Ps.21
1 hari
SPP akurat dengan data dukung dan permintaan dana tidak melebihi pagu
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/17/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGAJUAN PEMBAYARAN UANG MAKAN
9 Membuat SPM
- Kpmputer/Laptop - Printer - Aplikasi SPM - SPP
- Daftar perhitungan
uang makan - Rekap Absen - SSP PPH Ps. 21
2 hari
Data SPM terekam dalam aplikasi SPM dan telah dicetak
10 Menguji dan menandatangani SPM
- SPM
- SPP - Daftar perhitungan
permintaan uang makan
- Daftar hadir kerja - SPP PPh Ps. 21
SPM terbit dan siap diserahkan ke KPPN
11 Menyerahkan SPM ke KPPN
- SPM - ADK SPM - PIN PPSPM - Kartu KIPS - Daftar perhitungan
permintaan uang makan
- Daftar hadir kerja - SSP PPh 21
KPPN menerima SPM untuk menerbitkan SP2D
12 Mengambil SP2D ke KPPN
- Kartu KIPS - SPM dan SP2D
2 hari
SP2D diterima
13 Mengambil uang Makan di Bank
- Cek Giro - Kendaraan Dinas - Tas Penyimpan
Diterimanya Uang Makan untuk dibagikan kepada Hakim dan Pegawai
14 Membagikan Uang Makan Hakim dan Pegawai
- Daftar tanda terima
Uang Makan - ATK
2 hari
Hakim dan Pegawai telah menerima uang makan dengan menandatangani daftar penerimaan Uang makan
15 Mengarsipkan dokumen
- SPM - SPP - Daftar perhitungan
permintaan uang makan
- Rekap Absen - SSP PPh Ps. 21 - Box File
1 hari
Dokumen tersimpan dalm file keuangan
Form-04/SOP/17.1/2017
Form-04/SOP/17.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/18/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBAYARAN GAJI INDUK
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2014 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 4. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2012 5. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2014 6. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung R.I Nomor
65a/SEK/SK/12/2014
Pelaksana : 1. S1– 2. SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Penerbitan SPP-LS Bagian Keuangan 2. SOP Bagian Kepegawaian
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dikenakan sanksi sesuai PP no 53 tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf/ PPABP
Kasubbag Sekretaris Bendahara Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Mendata informasi kepegawaian terkait gaji
- atk - Komputer - printer
1 hari
Adanya daftar perubahan gaji pegawai
2
Memerintahkan PPABP untuk melakukan perhitungan gaji
- atk - Komputer
printer
Konsep perhitungan gaji
3 Membuat daftar gaji pegawai
- Aplikasi GPP - SK kenaikan
berkala - SK kenaikan
Pangkat Tunjangan istri/suami, anak
- SK mutasi - RKAKL
Terselesainya pembuatan daftar gaji pegawai
4 Membuat Bukti Pemungutan Pajak (SSP)
- Blangko SSP - Alat Tulis
Kantor (ATK)
Surat setoran pajak
5
Evaluasi dan Koreksi daftar gaji yang telah dibuat serta menandatanga-ninya
- Daftar gaji - Alat Tulis
Kantor (ATK)
Daftar gaji siap dikirim
6
Mengajukan Daftar Gaji yang telah dibuat ke PPK
- Daftar gaji - SK kenaikan
pangkat - Sk mutase - Sk kenaikan
berkala
Terselesaikannya daftar perubahan data pegawai
7
Meneliti Daftar Gaji yang diterima serta membuat dan menandatangani SPP
- Daftar perubahan pegawai
1
hari
Daftar perubahan pegawai siap dikirim
8 Pengujian SPP dan Daftar Gaji oleh PPSPM
- Daftar gaji - Alat Tulis
Kantor (ATK) - Computer - printer
Ya
Tidak
Ya Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/18/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBAYARAN GAJI INDUK
9
Membuat SPM dan Menandatangani nya
- Daftar gaji - Dasar hukum
ketentuan pemotongan
SPM Gaji
10 Mengajukan SPM gaji ke KPPN
- Daftar Perubahan potongan
Diterimanya SPM oleh kppn
11 Pengambilan SP2D Gaji
- Kips
Tersedianya SP2D
12
Monitor transfer gaji ke masing-masing rekenging pegawai
- Transfer rekening ke masing
13 Meminta tanda tangan pada Daftar Gaji
-
14 Mengarsipkan Bukti pembayaran gaji Induk
- Odner - Box File
Form-04/SOP/18.1/2017
Form-04/SOP/18.2/2017
Form-04/SOP/18.3/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/19/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBAYARAN UANG LEMBUR
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2014 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 53/PMK.02/2014 5. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung R.I Nomor
65a/SEK/SK/12/2014
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Pembayaran Gaji Induk 2. SOP Pembuatan SPM 3. SOP Pembuatan SPP
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dikenakan sanksi sesuai PP no 53 tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf/ PPABP
Kasubbag Sekretaris
/PPK Bendahara
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Mengumpulkan dan meneliti Dokumen Lembut
- Dokumen absen
lembur 1
hari
Tersedianya rekab absen lembur
2
Membuat daftar perhitungan lembur dan rekapitulasi lembur
- Aplikasi GPP - SPK lembur - Daftar hadir kerja
selama 1 bulan - Daftar hadir lembur - RKA-KL
3 hari
Terselesainya daftar perhitungan lembur dan rekapannya
3
Koreksi dan menandatangani daftar perhitungan lembur
- Daftar perhitungan lembur dan rekapannya
- SPK lembur - Daftar hadir kerja
selama 1 bulan - Daftar hadir lembur - RKAKL
Daftar perhitungan lembur siap dikirim
4 Membuat surat setoran pajak
- Daftar perhitungan lembur dan rekapanya
- SPK lembur - Daftar hadir kerja
selama 1 bulan - Daftar hadir lembur
Terselesainya surat setoran pajak
5 Menandatangani surat setoran pajak
- Surat setoran pajak - Perhitungan lembur
dan rekapanya - SPK lembur - Daftar hadir kerja
selam 1 bulan - Daftar hadir lembur
2 hari
Surat setoran pajak siap dikirim
6
Membuat surat permintaan pembayaran (SPP)
- RKAKL - DIPA perhitungan
permintaan uang lembur
- SPK lembur - Aplikasi SPP
Terselesainya SPP
7
Koreksi surat permintaan pembayaran (SPP)
- SPP - RKAKL - DIPA - Daftar perhitungan
permintaan uang lembur
- SPK lembur
1 hari
SPP akurat dengan data yang ada
Ya Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/19/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBAYARAN UANG LEMBUR
- Daftar hadir lembur - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21
7
Menanda tangani surat permintaan pembayaran (SPP)
- SPP - Daftar perhitungan
permintaan uang lembur
- SPK lembur - Daftar hadir lembur - Daftar hadir kerja
1 hari
SPP siap diserahkan ke PPSPM
8
Menyerahkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) ke PPSPM
- SPP - Daftar perhitungan
permintaan uang lembur
- SPK lembur - Daftar hadir lembur - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21
SPP dan Data dukungnya diterima PPSPM
9
KoreksiSurat Permintaan Pembayaran (SPP)dan kelengkapan data dukungnya
- SPP - Daftar perhitungan
permintaan uang lembur
- SPK lembur - Daftar hadir lembur - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21
2
hari
SPP akurat dengan data dukung dan permintaan dana tidak melebihi pagu
10
Menanda tangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
- SPP - Daftar perhitungan
permintaan uang lembur
- SPK lembur - Daftar hadir lembur - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21
Ditandatanganinya Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
11 Membuat SPM
- Aplikasi SPM - SPP
- Daftar perhitungan
permintaan uang lembur
- SPK lembur - Daftar hadir lembur - Daftar hadir kerja - RKAKL 2
hari
Data SPM terekam dalam aplikasi SPM
12 Menguji dan menandatangani SPM
- SPM
- SPP - Daftar perhitungan
permintaan uang lembur
- SPK lembur - Daftar hadir lembur - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21
SPM terbit dan siap diserahkan ke KPPN
13 Menyerahkan SPM ke KPPN
- SPM - ADK SPM - PIN PPSPM - SPP - Daftar perhitungan
permintaan uang lembur
- SPK lembur - Daftar hadir lembur - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21
1 hari
KPPN menerima SPM untuk menerbitkan SP2D
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/19/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBAYARAN UANG LEMBUR
14 Mengambil SP2D Uang Lembur
- Kips 2
hari Tersedianya SP2D
15 Mengambil Uang Lembur ke Bank
- Cek 1
hari Tersedianya uang lembur
16
Membagikan Uang Lembur berikut meminta tandatangan bukti penerimaan uang lembur
- Daftar tanda terima uang lembur
1 hari
Uang lembur di bagikan ke masing masing pegawai
17 Mengarsipkan Bukti Pembayaran
- Arsip uang lembur 1
hari
Terarsipnya dokumen uang lembur
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/20/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBAYARAN REMUNERASI
Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2014 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 4. Surat Keputusan Ketua mahkamah Agung RI Nomor
128/KMA/SK/VIII/2014 5. Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor
2001/SEK/KU.01/8/2014
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA
Keterkaitan : 1. SOP laporan Keuagan 2. SOP Bagian Kepegawaian
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dikenakan sanksi sesuai PP no 53 tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf/ Bendahara
Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Permintaan daftar rekap absen pada sub bagian kepegawaian
-
1 hari
Perhitungan remunerasi berdasarkan absen
1 Membuat daftar permintaan dengan aplikasi komdanas berdasarkan rekab absen
- Komputer/ Laptop
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat edaran terbaru
- Daftar hadir
Terekamnya semua nama pegawai dalam format daftar permintaan remunerasi
2 Meneliti dan mengevaluasi daftar perminrtaan penghitungan remunerasi
- Komputer/
Laptop - Daftar Hadir
Permintaan Remunerasi sesuai dengan rekapan absen
3 Penguncian daftar permintaan remunerasi pada aplikasi komdanas
- Daftar permintaan remunerasi
- Daftar hadir
Ditandatangani nya daftar penerimaan remunerasi oleh seluruh pegawai
4 Cetak daftar perhitungan uang makan, kwitansi rekab pajak
- Daftar permintaan remunerasi
Tersajinya kwitansi remunerasi
5 Mengedarkan tandatangan tanda terima
- Kwintasi remunerasi
- Daftar penerimaan remunerasI
Kwintasi remunerasi siap dikirim
6 Membuat Kwitansi, rekap dan surat pengantar remunerasi
- Komputer - Printer - Dokumen
remunerasi
Tersajinya kwitansi, rekab dan pengantar remunerasi
7 Penandatangan kwitansi, rekap dan surat pengantar remunerasi
- Kwitansi - Rekab
pengajuan - Tanda terima - Surat
pengantar
Tersajinya kwitansi, rekab dan pengantar remunerasi siap kirim
8 Membuat surat pertanggung jawaban mutlak
- Kwintasi - Daftar
Permintaan remunerasi
Tersajinya surat pernyataan tangung jawab mutlak
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/20/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBAYARAN REMUNERASI
9 Menandatangani surat pernyataan tanggung jawab mutlak
- Kwintasi - Daftar
Permintaan remunerasi
pernyataan tanggung jawab mutlak siap dikirim
10 Scan dokumen pengajuan remunerasi
- Scaner - Komputer - Dokumen
remunerasi
1 hari
Terarsipnya dokumen remunerasi secara elektronik
11
Mengirim daftar pertanggung jawaban remunerasi dan daftar permintaan remunerasI
- Daftar rekapitulasi pertanggung jawaban dimuka remunerasi
- Daftar permintaan remunerasi
Terkirimnya daftar pertanggung jawaban remunerasi dan daftar permintaan
12
Mengarsipkan laporan pertanggung jawaban Dimuka remunerasi
- Laporan pertanggung jawaban dimuka remunerasi
- Box file - Lemari arsip
Tersimpannya laporan pertanggung jawaban dimuka remunerasi
13 Membuat surat pernohonan transfer rekening pegawai ke bank
- Dokumen
remunerasi
Terkirimnya remunerasi ke masing masing pegawai
13 Laporan rekening koran
- Dokumen
remunerasi
Bukti transfer ke masing masing pegawai
14 Pengarsipan dokumen remunerasi
- Dokumen remunerasi
Arsip yang repi dan aman
Form-04/SOP/20.1/2017
Form-04/SOP/20.2/2017
Form-04/SOP/20.3/2017
Form-04/SOP/20.4/2017
Form-04/SOP/20.5/2017
Form-04/SOP/20.6/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/21/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGAJUAN GANTI UANG PERSEDIAAN
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang No 17 Tahun 2003 2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2014 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 53/PMK.02/2014 5. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung R.I Nomor
65a/SEK/SK/12/2014
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Penerbitan SPP 2. SOP Penerbitan SPM 3. SOP Pengajuan Uang Persedian
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dikenakan sanksi sesuai PP no 53 tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan: Dokumen Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Bendahara PPK Kasubbag /PPSPM
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Mengumpulkan dan Mendata Bukti Pertanggungjawaban pengeluaran
- Kwitansi
2 Membuat daftar rincian pengajuan uang persediaan
- DIPA - RKA-KL
1 hari
Terselesainya pembuatan Daftar rincian Uang Persediaan
3
Membuat SPP dan surat perintah membayar (SPM) uang persediaan
- Aplikasi SPM/SAS
- Daftar rincian pengajuan UP
- Surat pernyataan
- DIPA - RKAKL
1
hari
Terbitnya SPM uang persediaan
4
Koreksi dan menanda tangani SPM pengajuan Uang Persediaan
- Surat pengantar pengajuan UP
- Berkas pengajuan UP
Terselesaikannya SPM uang Persediaan yang siap diajukan
6 Mengantar SPM Uang persediaan ke KPPN
- Berkas pengajuan UP
- Buku ekspedisi keluar bagian keuangan
Terkirimnya berkas pengajuan UP ke KPPN
7 Mengarsipkan SPM Uang Persediaan
- Box file - Arsip berkas
Uang Persediaan
Tersimpannya arsip pengajuan Uang Persediaan
Form-04/SOP/21.1/2017
Form-04/SOP/21.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/22/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN PENDAPATAN NEGARA BUKAN PAJAK
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 01/PMK.06/2013 4. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
62/PB/2009 5. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
57/PB/2013 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor
.003/SEK12/SK/2012
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Bagian Perdata 2. SOP Bagian Pidana 3. SOP Bagian Hukum 4. SOP Bagian Umum
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dikenakan sanksi sesuai PP no 53 tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan: Dokumen Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Bendahara Penerima
Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Menerima Uang Leges/ Pendapatan Bukan Pajak dari Bagian Perdata, Bagian Pidana dan Bagian Hukum
- Ekspedisi Penyetoran dari Bagian Perdata, Bagian Pidana dan Bagian Perdata
- ATK
1 Hari
Diterimanya Uang Leges/ Pendapatan Bukan Pajak
2
Mencatat di buku Penerimaan Pendapatan Negara Bukan Pajak
- Buku Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP)
- ATK
Uang Leges/ Pendapatan Bukan Pajak telah dicatat dalam Buku PNBP
3 Membuat Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
- Blangko Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
- Komputer/Laptop - ATK
1 Hari
Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
4 Menanda tangani Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
- Surat Setoran
Bukan Pajak (SSBP)
Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) siap untuk disetorkan
5
Menyetorkan Uang Leges/Pendapatan Negara Bukan Pajak ke Kas Negara melalui Kantor Pos atau Bank Persepsi
- Surat Setoran
Bukan Pajak (SSBP)
Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) telah disetor ke Kas Negara
6
Membuat Laporan Pertanggung jawaban Bendahara Penerima
- Aplikasi SAS - Aplikasi SILABI - Komputer/ Laptop
2 Hari
Terselesaikannnya laporan Pertanggung jawaban Bendahara Penerima
7
Menandatangani Laporan Pertanggung jawaban Bendahara Penerima
- Surat Pengantar - LPJ Bendahara
Penerima - Daftar Rincian Kas
Direkening - Berita Acara Kas
Bendahara Penerima
- Berita Acara
Laporan Pertanggung jawaban Bendahara Penerima telah valid
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/22/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN PENDAPATAN NEGARA BUKAN PAJAK
Pemeriksaan Kas dan rekonsiliasi
8 Menyusun Laporan Pendapatan Negara Bukan Pajak
- Surat Setoran Bukan Pajak
- Data Pendukung Lainnya
- Komputer/ Laptop 2 Hari
Terselesaikannya Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak
9
Menanda tangani Laporan Pendapatan Negara Bukan Pajak
- Laporan Realisasi
Pendapatan Bukan Pajak
Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak siap dikirim
10 Mengirim Laporan Pendapatan Negara Bukan Pajak
- Draf surat pengantar
- Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak
- Buku agenda Surat keluar
1 Hari
Terkirimnya Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak
11
Mengarsipkan Laporan Pendapatan Negara Bukan Pajak
- Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak
- Boxfile - Lemari arsip
Tersimpannya Laporan Pendapatan Negara Bukan Pajak
Form-04/SOP/22.1/2017
Form-04/SOP/22.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/23/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBAYARAN TAGIHAN / PENGELUARAN ANGGARAN
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang No 17 Tahun 2003 2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2014 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 53/PMK.02/2014 5. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung R.I Nomor
65a/SEK/SK/12/2014
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Penerbitan Penggantian Uang Persediaan 2. SOP Penerbitan SPP 3. SOP Pengajuan SPM
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dikenakan sanksi sesuai PP no 53 tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pejabat Pengadaan/ Kasubbag
Bendahara PPK Kasubbag /PPSPM
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Menyiapkan Bukti Tagihan / pengeluaran Anggaran
Kwitansi
2 Mengajukan persetujuan bayar ke PPK
Kwitansi
3 Membuat Surat Perintah Bayar
- Komputer - Printer
4 Memerintahkan bendahara untuk membayar tagihan
SPBY
5
Bendahara meneliti dan mengevaluasi Surat Perintah Bayar dan Bukti Pengeluaran Anggaran
6
Bendahara membayar sesuai Surat perintah bayar dan bukti yang diterima Ke Penerima
- DIPA - RKA-KL
1 hari
Terselesainya pembuatan Daftar rincian Uang Persediaan
7
Memungut dan menyetorkan Pajak sesuai ketentuan yang berlaku
- Daftar rincian pengajuan Uang Persediaan
Terselesainya pembuatan surat pernyataan
8
Membukukan bukti pengeluaran kedalam Buku Kas Umum dan Buku bantu
- Aplikasi SPM/SAS
- Daftar rincian pengajuan UP
- Surat pernyataan
- DIPA - RKAKL
1 hari
Terbitnya SPM uang persediaan
9 Mengarsipkan bukti pengeluaran
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/23/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBAYARAN TAGIHAN / PENGELUARAN ANGGARAN
Form-04/SOP/23.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/23/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PEMBAYARAN TAGIHAN / PENGELUARAN ANGGARAN
Form-04/SOP/23.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/24/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP LAPORAN KEUANGAN
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 01/PMK.06/2013 4. Peraturan Direktur Jenmderal Perbendaharaan Nomor PER-
62/PB/2009 5. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
57/PB/2013 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor
003/SEK12/SK/2012
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Rekonsiliasi 2. SOP Laporan Bagian Umum 3. SOP PNBP
Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dikenakan sanksi sesuai PP no 53 tahun 2010
Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Keuangan
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Menyiapkan Data, dokumen dan mengkonsep Laporan Keuangan
2 Merekam dokumen sumber
- Lembar SPM - Lembar SP2D - Data Pelaporan lainnya - Aplikasi SAKPA/SAIBA - LPJ Bendahara
Pengeluaran dan penerimaan
3
hari
Tersajinya laporan keuangan dalam bentuk aplikasi
3 Melakukan Rekonsiliasi data dengan KPPN
- Softcopy laporan
keuangan.
Softcopy Berita Acara Rekonsiliasi dan Hasil Rekonsiliasi
4
Mencetak/ Printout Laporan Keuangan dan Hasil Rekonsiliasi
- Aplikasi - SAKPA/SAIBA - Softcopy Berita Acara
Rekonsiliasi dan Hasil Rekonsiliasi
Laporan Keuangan
5 Meneliti dan mengevaluasi laporan keuangan
- Berita acara
Rekonsiliasi - Laporan Keuangan
1
hari
Berita acara rekonsiliasi dan Laporan Keuangan dinyatakan Valid
6 Penandatangan laporan keuanagan
-
7 Mengirim Laporan Keuangan ke Kordinator wilayah
- Berita Acara
Rekonsiliasi. - laporan keuangan
Terkirimnya softcopy Dan hardcopy laporan keuangan
8 Menata laporan keuangan dan pengarsipan
- Laporan Keuangan
- Boxfile - Lemari arsip
Tersimpannya laporan keuangan
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/24/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP LAPORAN KEUANGAN
Form-04/SOP/24.1/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/24/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP LAPORAN KEUANGAN
Form-04/SOP/24.2/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/24/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP LAPORAN KEUANGAN
Form-04/SOP/24.3/2017
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/04/SOP/24/2017
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 16 Agustus 2017
Tgl Efektif 30 Agustus 2017
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP LAPORAN KEUANGAN
Form-04/SOP/24.4/2017
Form-04/SOP/24.5/2017