Penetapan Pensiun Otomatis (PPO) Less

Paper, Mekanisme Penetapan SK Pensiun

dan Petikan SK Pensiun Kolektif

Biro Sumber Daya Manusia

Sekretariat Jenderal

Kementerian Keuangan

Proses Penetapan Pensiun Otomatis (PPO) Less Paper

Dasar Hukum:

1. Peraturan Kepala BKN Nomor 26 Tahun 2013 Tentang Pedoman Pemberhentiandan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil yang mencapai batas usia pensiunyang akan diberhentikan dalam pangkat Pembina Tingkat. I Golongan RuangIV/b ke bawah

2. Surat Kepala BKN Nomor D.III 26-30/V.174-1/99 tanggal 11 Desember 2018tentang Penetapan Pertimbangan Teknis Pensiun PNS berbasis PPO Less Paper

Pengingat:

PPO Less Paper HANYA digunakan untuk Pengusulan Pensiun karena MencapaiBUPGolongan IV/b ke bawah.

2

Proses Penetapan Pensiun Otomatis (PPO) Less Paper

• ND-162/SJ.5/2019 tanggal 24 Januari 2019 perihal Penyampaian Keputusan dan/atau Petikan KeputusanMenteri Keuangan tentang Pemberian Kenaikan Pangkat Pengabdian, Pemberhentian dengan Hormatdan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil yang Mencapai Batas Usia Pensiun dan PeningkatanPelayanan Klim Otomatis THT Taspen:

• Terhitung mulai tanggal 1 Januari 2019 pengusulan pertimbangan teknis (pertek) pensiun PNS yang mencapaiBatas Usia Pensiun (BUP golongan rungan IV/b kebawah dilakukan melalui aplikasi Sistem Aplikasi PengelolaanKepegawaian (SAPK) dengan mekanisme Penetapan Pensiun Otomatis (PPO) Less Paper;

• Pengusulan pertek pensiun PNS ke BKN Pusat/Kantor Regional BKN Setempat dilakukan berdasarkan pemisahankewenangan yang tercantum pada KMK 74/2012 serta kewenangan user Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian(SAPK) yang dimiliki, salah satunya bahwa usul pertek pensiun PNS golongan ruang IV/b ke bawah di lingkunganunit kerja pusat diusulkan ke BKN pusat melalui SAPK dengan menggunakan user SAPK Biro SDM berdasarkandata pegawai yang telah diperbaharui oleh user SAPK tingkat Sekretariat Badan/Inspektorat/Direktorat/BiroUmum di aplikasi SAPK; 3

4

Alur PPO Less Paper

Dokumen yang Diperlukan

• Surat usul dari Eselon I ke Biro SDM dan daftar nominatifnya (diemail) melalui emailpensiun@kemenkeu.go.id ;

• Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) terbaru yang dicetak melalui aplikasi SAPK(diemail dan diupload);

• Foto (diemail dan diupload)

• Surat Pernyataan Tidak pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat dalam 1(satu) tahun terakhir (diemail dan diupload);

• Penilaian Prestasi Kerja tahun terakhir (diemail);

• Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjaraberdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap karena melakukantindak pidana kejahatan atau tindak pidana kejahatan jabtan atau tidank pidana kejahatanyang ada hubunganya dengan jabatan atau pidana umum (diemail dan diupload).

• Scan D0kumen Super Hukdis+Super Pidana+DPCP+DP3 = jadi 1 File Max. 1 MB 5

Komparasi Kelengkapan Berkas Pengusulan ke BKN

6

Manual PPO

Surat Pengantar Surat Pengantar

Data Perorangan Calon penerima Pensiun (DPCP) DPCP

Pasfoto 3x4 sebanyak 5 lembar Pas foto 3x4 berwarna

Formulir Permintaan Pembayaran Super Pidana

SK CPNS dan PNS Super Hukdis

SK Mutasi Jabatan Terakhir DP3

SK Kenaikan Pangkat terakhir

Surat Kenaikan Gaji Berkala

Fotokopi akta nikah, akta lahir anak yang usia dibawah 25 tahun dan belumbekerja/menikah, kartu keluarga

SKP dan Nilai Prestasi Kerja 1 tahun terakhir, kategori baik

Surat Keterangan Tidak Pernah dijatuhi hukuman disiplin sedang/berat selamasetahun terakhir

Data Perorangan Calon penerima Pensiun

7

Super Hukdis Super Pidana

8

Contoh Alur Usulan Eselon II ke Setditjen (Bagian SDM)

Cetak DPCP 1 dan kirim ke

Eselon II

Eselon II update data + Dokumen

Tambahan

Bagian SDM update data di

SAPK

Cetak DPCP final dan Tanda

Tangan

9

H-7 Bulan TMT

H-6 Bulan TMT

Usul Pensiun PPO Less Paper

1. Kirim Berkas Fisik?2. Berkas Softcopy?

Sebelum

• SK ditetapkan olehBKN

Sesudah

• SK ditetapkan olehPPK berdasarkanpertimbanganteknis BKN

Mekanisme Penetapan SK Pensiun

• PP 11/2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil• Perban BKN 2/2018 tentang Pedoman Pemberian Pertimbangan Teknis

Pensiun PNS dan Pensiun Janda/Duda PNS (TMT 1 Mei 2018)

Berdasarkan PP 11/2017 dan Perban BKN 2/2018

Pengaruh Implementasi PP 11/2017 dan Perban 2/2018

Dalam awal perubahan proses (Mulai 1 Mei 2018) sempat terjadi stagnansipenetapan Pertek dan SK Pensiun disebabkan:

1. Proses pengerjaan Pertek di BKN/Kanreg BKN belum sepenuhnya bisa berjalan per 1 Mei2018.

2. Dialihkannya seluruh pengusulan pensiun BUP pegawai DJP ke BKN Pusat melalui Biro SDM(sebelumnya DJP mengusulkan secara mandiri dan sesuai dengan regional masing-masing),sehingga menambah jumlah usulan secara signifikan dan berimbas pula kepada workloadmitra kerja di Direktorat Pensiun BKN Pusat;

3. Proses penetapan SK Pensiun melalui Aplikasi SAPK BKN awalnya ditetapkan secaraperorangan oleh Menteri Keuangan selaku PPK, mengakibatkan terbatasnya jumlah konsepSK Pensiun yang dapat diajukan.

11

PerkembanganSetelah dilakukan koordinasi intensif dengan Deputi Bidang Sistem InformasiKepegawaian BKN, saat ini pengajuan konsep SK Pensiun dapat dilakukan secarakolektif dengan maksimal jumlah ±100 nama pegawai dalam satu konsep SK kePPK.

1. Telah dilakukan pencetakan SK Pensiun dengan total Nomor SK sebanyak 187(dengan 36 SK Kolektif dan 151 SK Perorangan) untuk sebanyak 1.030pegawai;

2. Sampai saat ini jenis pemberhentian yang dapat diajukan secara kolektifantara lain BUP KPP, BUP non KPP, Janda/Duda KPP, dan Janda/Duda nonKPP. Untuk pemberhentian lain masih dilakukan pengembangan oleh DeputiBidang Sistem Informasi Kepegawaian BKN.

12

Alur Penetapan SK Pemberhentian dengan Hak Pensiun

1. Berdasarkan usulan pemberhentian dengan hak pensiun dari K/L, BKN menerbitkan Pertek Pensiun

2. Berdasarkan Pertek Pensiun, dilakukan proses penetapan SK Pensiun

3. Setelah SK Pensiun ditetapkan oleh Menteri Keuangan, dilakukan Penerbitan Petikan SK Pensiun Perorangan yangditetapkan oleh Pejabat di Lingkungan Biro SDM yaitu:

a. Kepala Biro SDM untuk tingkat Jabatan Administrator dan Fungsional setara

b. Kepala Bagian PPDP untuk tingkat Jabatan Pengawas dan Fungsional setara

c. Kepala Subbagian PP untuk tingkat Jabatan Pelaksana dan Fungsional setara

4. Adapun Petikan SK Pensiun Perorangan tersebut diberikan kepada:

a. asli untuk pegawai yang bersangkutan

b. 3 salinan dari petikan masing-masing untuk PT. Taspen (dengan foto), KPPN dan Unit Kerja

13Fotokopi Pertek Pensiun dapat dipergunakan pegawai

terkait untuk melakukan pencairan THT ke kantor cabangtaspen terdekat

14

Fotokopi Pertek Pensiun dapat dipergunakan pegawaiterkait untuk melakukan pencairan THT ke kantor cabang

taspen terdekat

Layanan Klim Otomatis

Dalam rangka meningkatkan pelayanan Layanan Klim Otomatis Tabungan Hari Tua di PT Taspen, diharapkan untuk melengkapi dokumen berupa:

• Formulir Permintaan Pembayaran (dapat diunduh di http://www.taspen.co.id/#/form?k=qdrrg7&_k=m7pwqz)

• Fotokopi buku rekening

• Fotokopi KTP

• Fotokopi NPWP

Di scan dan disampaikan melalui email pensiun@kemenkeu.go.id15

Alur Penetapan SK Pemberhentian dengan Hak Pensiun

16

Usul Ke Biro SDM/Kanwil

Usul Pertek ke

BKN/Kanreg

Pertek Terbit

Cetak SK Kolektif di Biro SDM dan Penetapan oleh

PPK

Cetak SK Petikan di Biro

SDM/Kanwil

Perban BKN 2/2018

SK/Petikan SK Diminta

Kembali

Usul Revisi Pertek ke

BKN/Kanreg

Pertek Terbit

Cetak Ulang SK/Petikan SK di

Biro SDM/Kanreg

Penetapan SK/Petikan SK

(PPK/PyB)

Revisi SK?

Revisi SK

Evaluasi Penetapan Petikan SK Pensiun di Biro SDM

• Lebih cepat dalam pengesahan petikan

• Dapat meminimalisasi permasalahan di aplikasi SAPK+

• Distribusi Petikan SK terlalu lama dan terlalu panjang jalurnya

• Jalur untuk revisi Petikan SK terlalu panjang/lama

• Waktu untuk pendistribusian Petikan Sk dapat digunakan untuk mengonsep SK Kolektif selanjutnya

-

17

Evaluasi Penetapan Petikan SK Pensiun di Biro SDM

18

Tujuan:1. Jalur distribusi Petikan SK

lebih pendek dan lebih cepat.2. Jika terjadi ralat pertek di

Kanreg BKN, cetak petikan dapat dilakukan di Kanwil setempat.

3. Biro SDM dapat lebih fokus dan lebih cepat mengonsep SK Kolektif

Modul Pengusulan Pertek Pensiun (SAPK-BKN)

19

Pada sesi berikut akan disampaikan tata cara penggunaan aplikasidalam pengusulan pertek Pensiun. Sebelum melakukan percobaandiharapkan untuk:1. Menyiapkan PC/Laptop yang terhubung dengan internet;2. Menyiapkan aplikasi browser terupdate;3. Mendapatkan akses ke server latihan; dan4. Mendapatkan supervisi dari teknis pemberhentian senior