PowerPoint Presentation
Puspendik Balitbang Kemdikbud | BSNP 2015Yogyakarta, 28 Maret
2015
Tata Laksana UN CBT
Topik
Prosedur Kerja Panitia UN CBT tingkat Satuan PendidikanTata
Tertib Pengawas Ruang UN CBTTata Tertib Proktor UN CBTTata Tertib
Teknisi UN CBTTata Tertib Peserta UN CBT
1 | Prosedur Kerja PANITIA tingkat SPPersiapan UN CBTmenentukan
pembagian sesi UN CBTmembagikan username dan password kepada
Peserta UNmenata ruang ujian sesuai dengan kriteria ruang ujian UN
CBT:Jarak antar komputer minimal 1 meterPengaturan tempat duduk
ruang ujian diusahakan menggunakan model pengaturan kelas dan tidak
saling berhadapanMengatur IP Address komputer server dan komputer
Peserta menjadi statikmemberi nomor pada ruang ujian dan
meja/komputer Pesertamenerima berita acara sinkronisasi dari
Proktormemberi penjelasan & pengarahan kepada Proktor, Teknisi
& Pengawas Ruang UN
1 | Prosedur Kerja PANITIA tingkat SPPelaksanaan UN CBTmenjaga
keamanan dan ketertiban lingkungan ujian agar UN berjalan dengan
aman dan nyamanmenjaga dan mengamankan sarana dan prasarana UN CBT
agar bisa digunakanmenyiapkan genset atau UPS jika mati
listrikmenginformasikan ujian susulan jika suatu sesi gagal
dilaksanakanmengubah jaswal sesi atau memutuskan suatu sesi
dianggap gagal berdasarkan kriteria:
1 | Prosedur Kerja PANITIA tingkat SPPelaksanaan UN CBTJika
suatu sesi terlambat < 60 menit, maka jadwal sesi berikutnya
menyesuaikan;Jika sesi terlambat > 60 menit, maka sesi tersebut
dijadwal ulang dan sesi berikutnya dilaksanakan sesuai jadwal;Dalam
hal suatu sesi sedang berlangsung mengalami kegagalan dan sistem
bisa berjalan kembali dalam waktu < 60 menit, maka sesi tersebut
akan dilanjutkan, dan jadwal sesi berikutnya menyesuaikan;Dalam hal
suatu sesi sedang berlangsung mengalami kegagalan dan sistem belum
bisa berjalan kembali dalam waktu > 60 menit, maka sesi tersebut
dijadwal ulang dan sesi berikutnya dilaksanakan sesuai jadwal;Dalam
hal suatu sesi sedang berlangsung mengalami kegagalan dan harus
dijadwal ulang (poin 4), maka pada penjadwalan ulang, Peserta harus
tetap menggunakan server yang sama agar bisa melanjutkan ujian dan
tidak perlu memulai dari awal dengan melanjutkan sisa waktu yang
tersedia
2 | Tata Tertib PENGAWASPersiapan UN CBTempat puluh lima (45)
menit sebelum ujian dimulai, Pengawas Ruang telah hadir di lokasi
sekolah/madrasah penyelenggara UN;menerima penjelasan dan
pengarahan dari Ketua Panitia UN CBT tingkat Satuan
Pendidikan;mengisi dan menandatangani Pakta Integritas di depan
Ketua Panitia UN CBT tingkat Satuan Pendidikan
8
2 | Tata Tertib PENGAWASPelaksanaan UN CBTPengawas masuk ke
dalam ruang UN 20 menit sebelum waktu pelaksanaan untuk melakukan
hal-hal berikut secara berurutan:memeriksa kesiapan ruang
ujian;menaruh kertas corat-coret di meja komputer
Peserta;mempersilakan Peserta UN untuk memasuki ruang dengan
menunjukkan Kartu Peserta UN dan meletakkan tas di bagian depan
ruang ujian, serta menempati tempat duduk sesuai dengan nomor yang
telah ditentukan; memeriksa dan memastikan setiap peserta UN hanya
membawa alat tulis yang akan dipergunakan untuk corat-coret di
tempat duduk masing-masing; meminta peserta memasukkan
username/password.
9
2 | Tata Tertib PENGAWASPelaksanaan UN CBTmeminta Peserta untuk
mengecek kesesuaian identitas di laman identitas;meminta Peserta
untuk mengecek kesesuaian mata uji;memastikan Peserta ujian
menandatangani Daftar Hadir;memimpin doa dan mengingatkan Peserta
untuk bekerja dengan jujur;menerima TOKEN UJIAN dari
Proktor;mengumumkan TOKEN UJIAN kepada Peserta dan meminta Peserta
memasukkan TOKEN UJIAN;mengingatkan Peserta agar terlebih dahulu
membaca petunjuk cara menjawab soal;
10
2 | Tata Tertib PENGAWASPelaksanaan UN CBTmempersilakan Peserta
UN untuk mulai mengerjakan soal;selama UN berlangsung, Pengawas
Ruang UN wajib:menjaga ketertiban dan ketenangan suasana sekitar
ruang ujian; memberi peringatan dan sanksi kepada Peserta yang
melakukan kecurangan; melarang orang yang tidak berwenang memasuki
ruang UN selain Peserta ujian.;menaati larangan berikut: DILARANG
merokok di ruang ujian, mengobrol, membaca, memberi isyarat,
petunjuk, dan bantuan apapun kepada Peserta berkaitan dengan
jawaban dari soal UN yang diujikan;meminta Peserta yang sudah
selesai untuk log out dan meninggalkan ruang ujian;
11
2 | Tata Tertib PENGAWASPelaksanaan UN CBTsetelah sesi selesai,
Pengawas ruang UN: membersihkan meja komputer peserta dari kertas
corat-coret yang sudah digunakan;menaruh kertas corat-coret yang
baru di meja komputer peserta untuk sesi selanjutnya;menyerahkan
tiga lembar daftar hadir peserta dan dua lembar berita acara
pelaksanaan UN kepada Panitia UN CBT Tingkat Sekolah
Pendidikan.Mengingatkan Proktor untuk memeriksa kembali seluruh
peserta yang sudah logout
12
3 | Tata Tertib PROKTOR Pra UN CBTmengecek dan memastikan semua
server lokal terhubung dengan internet beberapa minggu sebelum
pelaksanaan UN CBT;mengecek IP komputer peserta seluruhnya sudah di
jadikan statik beberapa minggu sebelum pelaksanaan UN CBT;mengecek
seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal dan
sebaliknya beberapa minggu sebelum pelaksanaan UN CBT;menginstall
aplikasi Virtual Box di setiap server lokal beberapa minggu sebelum
pelaksanaan UN CBT;
13
3 | Tata Tertib PROKTOR Pra UN CBTmengcopy dan merename file
Virtual Machine (.vdi) ke salah satu server lokal dengan format
nama file CBT_UN2015_SERVER[nomor server]_x64.VDI beberapa minggu
sebelum pelaksanaan UN;membuat virtual machine (VM) dari file vdi
yang telah di copy dan memastikan VM bekerja dengan sempurna
beberapa minggu sebelum pelaksanaan UN CBT;mengirimkan serial
number server yang akan digunakan untuk sinkronisasi butir soal UN
CBT.dengan dibantu Teknisi melakukan sinkronisasi butir soal
menggunakan CBTSync yang terdapat dalam Virtual Machine beberapa
hari sebelum pelaksanaan UN CBT;
14
3 | Tata Tertib PROKTOR Pra UN CBTmengisi, menandatangani, dan
menyerahkan Berita Acara Sinkronisasi kepada Panitia UN CBT Tingkat
Satuan Pendidikan.mensetting CBAT XAMBRO dengan settingan akses ke
server lokal http://cbat-puspendik/cbt, dan memastikan kembali
settingan di CBAT XAMBRO sudah benar, untuk kemudian diserahkan
kepada teknisi beberapa hari sebelum pelaksanaan UN CBT
15
3 | Tata Tertib PROKTOR Persiapan UN CBThadir di lokasi
sekolah/madrasah pelaksana UN CBT 1 (satu) jam sebelum ujian
dimulai;menerima penjelasan dan pengarahan dari Ketua Panitia UN
CBT Tingkat Satuan Pendidikan;mengisi dan menandatangani Pakta
Integritas di depan Ketua Panitia UN CBT Tingkat Satuan
Pendidikan
16
3 | Tata Tertib PROKTOR Pelaksanaan UN CBTProktor masuk ke dalam
ruang UN CBT 30 menit sebelum waktu pelaksanaan untuk melakukan
secara berurutan:memastikan CBAT XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi
di seluruh komputer Peserta; meminta token melalui CBTSync ke
server pusat beberapa menit sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN
dan menginformasikannya kepada pengawas;memastikan virtual machine
di server lokal selalu dalam kondisi aktif selama tes
berlangsung;khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa
inggris, Proktor menyalakan player untuk didengarkan kepada seluruh
peserta tes, dan peserta menjawab pertanyaan langsung di
komputer;
17
3 | Tata Tertib PROKTOR Pelaksanaan UN CBTsetelah waktu sesi UN
CBT selesai, Proktor:meminta kepada seluruh Peserta untuk
logoutmengunggah jawaban Peserta ke server pusat,menandatangani
Berita Acara Ujian,menandatangani Berita Acara
Pengunggahan,membackup seluruh database dan logfile setiap hari
setelah sesi terakhir selesai,mengaktifkan ujian untuk hari
berikutnya di CBTSync setelah berhasil mengunggah jawaban Peserta
sesi terakhir di hari tersebut ke server pusat.melakukan logout
peserta jika Peserta belum melakukannya
18
4 | Tata Tertib TEKNISIPersiapan UN CBTmengkoneksikan server
lokal dengan internet;menstatikkan IP address di komputer server
dan komputer Peserta;mematikan auto sleep di server lokal melalui
power option di control panel.melakukan perintah ping di DOS Prompt
dari komputer Peserta ke komputer server lokal untuk mengecek dan
memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan baik;bila komputer
client menggunakan OS Windows XP, maka Teknisi menginstall .net
framework 3.5;membantu dan menjaga kestabilan internet ketika
Proktor melakukan sinkronisasi CBTSync ke server pusat;
19
4 | Tata Tertib TEKNISIPersiapan UN CBTmengisi dan
menandatangani berita acara sinkronisasi;menerima CBAT XAMBRO dari
Proktor dan di- copy- kan ke seluruh komputer peserta;hadir di
lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN CBT 1 jam sebelum ujian
dimulai;menerima penjelasan dan pengarahan dari Ketua Panitia UN
CBT Tingkat Satuan Pendidikan;mengisi dan menandatangani Pakta
Integritas di depan Ketua Panitia UN CBT Tingkat Satuan
Pendidikan
20
4 | Tata Tertib TEKNISIPelaksanaan UN CBTTeknisi masuk ke dalam
ruang UN CBT sebelum waktu pelaksanaan untuk melakukan hal-hal
berikut secara berurutan:menjalankan CBAT XAMBRO sebelum Peserta
memasuki ruangan;menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan
baik.segera menangani Peserta yang mengalami masalah teknis
komputer;jika ada Peserta mengalami gangguan teknis, maka:refresh
halaman (tekan F5), jika masih gagal,cek kabel LAN komputer yang
bersangkutan, jika masih gagal,restart CBAT XAMBRO, jika masih
gagal,memindahkan peserta ke komputer cadangan,mengecek kembali
komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian yang lain;
21
4 | Tata Tertib TEKNISIPelaksanaan UN CBTmeminta proktor utk
mereset peserta yg keluar tes tanpa log out di tengah ujian;meminta
informasi TOKEN UJIAN dari proktor untuk peserta yang keluar tes
tanpa log out di tengah ujian;setelah waktu UN selesai, Teknisi
ruang UN:me log out di komputer peserta yang sudah selesai ujian
tetapi lupa meng klik tombol log out,memastikan CBAT XAMBRO terbuka
di semua komputer peserta dan siap digunakan untuk sesi
berikutnya,memastikan komputer server masih terkoneksi
internet,memastikan komputer peserta masih terkoneksi dengan
LAN,mengisi dan menandatangani berita acara ujian,mengisi dan
menandatangani berita acara pengunggahan
22
5 | Tata Tertib PESERTAKewajiban Peserta UN CBTmemasuki ruangan
setelah tanda masuk dibunyikan, yakni 15 (lima belas) menit sebelum
UN dimulai;bagi yang terlambat hadir hanya diperkenankan mengikuti
UN setelah mendapat izin dari Ketua Panitia UN CBT Tingkat Satuan
Pendidikan, tanpa diberi perpanjangan waktu;dilarang membawa alat
komunikasi elektronik dan kalkulator ke Sekolah/Madrasah;tas, buku
dan catatan dalam bentuk apapun dikumpulkan di dalam ruang kelas di
bagian depan;membawa alat tulis dan kartu tanda peserta ujian;
23
5 | Tata Tertib PESERTAKewajiban Peserta UN CBTmengisi daftar
hadir dengan menggunakan pulpen/bolpoin yang disediakan oleh
pengawas ruangan; mulai mengerjakan soal setelah memasukkan TOKEN
UJIAN;selama UN CBT berlangsung, peserta UN CBT hanya dapat
meninggalkan ruangan dengan izin dan pengawasan dari pengawas ruang
UN CBT;yang meninggalkan ruangan setelah memasukkan TOKEN UJIAN dan
tidak kembali lagi sampai waktu tes berakhir, dinyatakan telah
selesai menempuh/mengikuti UN CBT pada mata pelajaran yang
terkait;peserta UN CBT yang telah selesai mengerjakan soal sebelum
waktu ujian selesai, diperbolehkan meninggalkan ruangan ujian;
24
5 | Tata Tertib PESERTAKewajiban Peserta UN CBTpeserta UN CBT
berhenti mengerjakan soal setelah waktu ujian berakhir;selama UN
CBT berlangsung, peserta UN CBT dilarang:menanyakan jawaban soal
kepada siapa pun; bekerjasama dengan peserta lain;memberi atau
menerima bantuan dalam menjawab soal;memperlihatkan pekerjaan
sendiri kepada peserta lain atau melihat pekerjaan peserta lain;
menggantikan atau digantikan oleh orang lain
25
5 | Tata Tertib PESERTAPanduan Peserta UN CBTmelakukan login
pada aplikasi CBT menggunakan username dan password yang telah
dibagikan;mengecek kesesuaian identitas/biodata yang tampil di
layar monitor;mengecek kesesuaian mata uji pada sesi/hari
tersebut;memasukkan token yang diumumkan oleh pengawas;mengerjakan
mata pelajaran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan Panitia
UN Tingkat Pusat;waktu mengerjakan setiap mata pelajaran adalah 120
menit;
26
5 | Tata Tertib PESERTAPanduan Peserta UN CBTmenjawab butir soal
dapat dilakukan dengan cara:memilih/mengklik option jawaban
menggunakan mouse atau;menekan keyboard (huruf A atau B atau C atau
D atau E).mengubah option jawaban dengan cara memilih/mengklik
option jawaban lain yang dianggap benar. Jawaban Peserta otomatis
akan terganti dengan pilihan jawaban yang terakhir.mengidentifikasi
kelengkapan jawaban pada daftar soal di sisi kanan layar monitor.
Soal yang belum dijawab ditandai dengan kotak warna putih dan kotak
warna abu-abu menandai soal yang telah dijawab beserta dengan
pilihan jawabannya.Aplikasi CBT berhenti secara otomatis ketika
waktu tes berakhir.
27
Persiapan UN CBT
Pelaksanaan UN CBT
Terima Kasih
