i

LAPORAN AKHIR

PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS

PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN PENGGUNAAN MEDIA

INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PERANGKAT DESA DI DESA

TENGANAN, KECAMATAN MANGGIS, KABUPATEN KARANGASEM.

Oleh :

Luh Joni Erawati Dewi, ST, M.Pd

197606252001122001

I Ketut Purnamawan, S.Kom, M.Kom

197905112006041004

Luh Diah Surya Adnyani, S.Pd,M.Pd

198309232008122001

Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

Universitas Pendidikan Ganesha

SPK No. 178/UN48.15/LPM/2014 Tanggal: 5 Maret 2015

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2015

ii

iii

Kata Pengantar

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang

telah melimpahkan segala rahmat dan berkah-Nya kepada penulis, sehingga

tersusunlah laporan kegiatan yang berjudul “Pelatihan dan pendampingan

penggunaan media informasi berbasis web untuk perangkat desa di Desa

Tenganan, Kecamatan Manggis, Kabupaten Karangasem”.

Penulis sungguh sangat menyadari, bahwa penulisan laporan ini tidak akan

terwujud tanpa adanya dukungan dan bantuan dari perbagai pihak. Maka, dalam

kesempatan ini penulis menghaturkan penghargaan dan ucapan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada yang terhormat :

1. Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat Undiksha yang telah

memberikan kesempatan melakukan kegiatan sehingga kegiatan ini

dapat terlaksana.

2. Perbekel bersama klian di desa Tenganan Pegringsingan,

Karangasem.

3. Kadek Surya Mahedy yang membantu dalam proses diskusi dan

menyelesaikan administrasi kegiatan.

4. Teman-teman di jurusan Manajemen Informatika Undiksha atas

kerja samanya.

5. Semua pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini.

Akhir kata penulis mohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan yang terdapat

dalam laporan ini dan berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat

bagi pembaca.

Singaraja, 8 Oktober 2015

Penulis

iv

DAFTAR ISI

Halaman Muka................................................................................... i

Pengesahan......................................................................................... ii

Kata Pengantar................................................................................... iii

Daftar Isi............................................................................................. iv

Daftar Gambar.................................................................................... v

Bab I Pendahuluan.............................................................................. 1

a. Analisis Situasi....................................................................... 1

b. Identifikasi dan Perumusan Masalah....................................... 4

c. Tujuan Kegiatan....................................................................... 5

d. Manfaat Kegiatan.................................................................... 5

Bab II Metode Pelaksanaan................................................................ 5

Bab III Hasil dan Pembahasan............................................................ 6

Bab IV Penutup................................................................................... 7

a. Simpulan.................................................................................. 7

b. Saran ....................................................................................... 7

Daftar Pustaka...................................................................................... 8

Lampiran.............................................................................................. 9

a. Absensi Peserta Kegiatan........................................................ 9

b. Foto-foto Kegiatan.................................................................. 10

c. Peta Lokasi.............................................................................. 11

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Kain Geringsing berbagai motif...................................... 2

Gambar 2. Penenun Muda................................................................ 3

Gambar 3. Pria tenganan memakai kain geringsing dalam sebuah

upacara..........................................................................

3

1

Bab I Pendahuluan

a. Analisis Situasi

Desa Tenganan merupakan salah satu desa tradisional di Bali atau dikenal

dengan istilah Bali Age. Desa ini masih tetap bisa mempertahankan tradisi

kehidupan sejak zaman dulu yang disebut sebagai kehidupan tradisional.

Penduduk Bali Aga adalah kelompok masyarakat yang hidup di daerah

pegunungan (pedalaman) Pulau Bali. Ciri-ciri pokok yang menonjol dalam

masyarakat Bali Aga meliputi pola kehidupan, pola kemasyarakatan dan pola

pemujaan terhadap roh nenek moyang.

Berbagai keunikan dimiliki oleh Desa Pakraman Tenganan Pagringsingan.

Keunikan ini merupakan ciri khas yang tidak dimiliki tempat lain sehingga bisa

dijadikan objek daya tarik wisata.

Berdasarkan pengamatan di lapangan dan wawancara dengan seorang kaur

desa Tenganan, diperoleh informasi kunjungan wisatawan paling banyak adalah

bulan juni-agustus. Pada bulan Juni biasanya dilaksanakan upacara perang

pandan. Saat upacara ini dilaksanakan parkir mobil/motor yang disediakan tidak

akan mencukupi. Wisatawan biasanya memarkir kendaraannya sampai jauh ke

luar desa Tenganan. Tentu saja dengan banyaknya wisatawan berkunjung,

harapannya wisatawan akan berbelanja sehingga mendatangkan pendapatan untuk

masyarakat Tenganan Pagringsingan.

Desa Tenganan Pegeringsingan sebagai daerah tujuan wisata

memunculkan berbagai macam kerajinan. Sebagai salah satu Desa kunjungan

wisata terkenal di Bali, keunikan bentuk bangunan, pola desa, pola hidup

penduduknya, adatnya merupakan daya tarik tersendiri bagi wisatawan

mancanegara maupun nusantara yang berkunjung ke Tenganan. Karena sebagai

daerah tujuan wisata inilah seni kerajinan mulai Berkembang dengan mengambil

inspirasi dari karya-karya seni budaya yang telah ada, dalam perkembangannya

memberi andil yang cukup besar bagi pembangunan masyarakat. Prasi sebagai

seni kerajinan di Desa Tenganan Pegeringsingan sangat potensial dalam

eksistensinya karena didukung oleh surnber daya manusia yang murnpuni dimana

selain pengerajin seniman prasi yang mahir dari kalangan orang dewasa dan tua

2

juga terdapat seniman remaja yang masih duduk dibangku sekolah dari sini

terlihat adanya minat generasi muda untuk mengerjakan prasi sehingga

eksistensinya terjaga. Potensi sumber daya alam dalam hal ini berupa bahan baku

pembuatan prasi yaitu daun lontar, walaupun keberadaaanya diambil dari Desa

Culik namun karena pengirimannya lancar dengan bahan baku yang cukup

tersedia bukan merupakan suatu harnbatan.

Prasi sebagai seni kerajinan di Desa Tenganan Pegeringsingan sangat

potensial dalam eksistensinya karena didukung oleh surnber daya manusia yang

murnpuni dimana selain pengerajin seniman prasi yang mahir dari kalangan orang

dewasa dan tua juga terdapat seniman remaja yang masih duduk dibangku sekolah

dari sini terlihat adanya minat generasi muda untuk mengerjakan pra si sehingga

eksistensinya terjaga. Potensi sumber daya alam dalam hal ini berupa bahan baku

pembuatan prasi yaitu daun lontar, walaupun keberadaaanya diambil dari Desa

Culik namun karena pengirimannya lancar dengan bahan baku yang cukup

tersedia bukan merupakan suatu harnbatan.

Selain itu, ada juga produk kebanggaan dari Tenganan Pageringsingan,

yaitu kain dobel ikat Geringsing. Ciri khas sudah berkunjung ke Desa Tenganan

adalah kain Geringsing. Kain geringsing mempunyai bermacam-macam motif.

Motif-motif ini kurang lebih ada sekitar 30 motif, di antaranya lubeng, cakra,

sanan empeg, patola, gajah, wayang puteri, wayang puteri dedari, wayang candi,

wayang kebo, cemplong, dingding ai, pitara dan lain-lainnya.

Gambar 1. Kain Geringsing berbagai motif

3

Gambar 2. Penenun Muda

Gambar 3. Pria tenganan memakai kain geringsing dalam sebuah upacara

4

Saat ini objek data tarik wisata Tenganan dipromosikan dari mulut ke

mulut saja ataupun membaca dari brosur travel, maupun media cetak lainnya.

Pemerintahan desa belum mempunyai media informasi yang secara profesional

mempromosikan keunikan budaya Tenganan sebagai objek daya tarik wisata.

Pemerintahan desa berkeinginan untuk membangun media informasi yang

menggunakan internet sehingga keunggulan internet bisa dimanfaatkan. Seperti

diketahui internet bisa menghubungkan orang pada waktu kapanpun dan dari

tempat manapun. Jika terbentuk media informasi online ini maka pemerintahan

desa setempat bisa menyampaikan informasi ke manapun tanpa ada batasan ruang

dan waktu. Informasi yang disampaikan mencakup berita atau kegiatan yang ada

di Tenganan, agenda kegiatan dalam setahun, produk-produk khas dari Tenganan

dan lain-lainnya. Media ini akan dikelola oleh pemerintahan desa sehingga bisa

terjamin kebenaran isinya. Orang yang tertarik dengan objek wisata Tenganan dari

seluruh penjuru dunia akan dengan mudah mendapatkan informasi.

Tribayu (2014) sudah mengembangkan sebuah media informasi desa

Tenganan berbasis web untuk menyelesaikan Tugas Akhir (TA) di jurusan

Manajemen Informatika Undiksha. Adapun fasilitas yang dicakup adalah sejarah

desa, struktur organisasi pemerintahan desa, agenda kegiatan, gallery foto,

produk-produk khas Tenganan. Media ini sudah dikembangkan namun belum

dionlinekan. Media ini perlu divalidasi oleh pemerintahan desa Tenganan untuk

menjamin kebenaran isinya. Oleh karena itu, diperlukan suatu kegiatan sehingga

media informasi berbasis web ini bisa berguna untuk memenuhi kebutuhan

pemerintahan desa Tenganan.

b. Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan paparan di atas, bisa diidentifikasi permasalahan yang

dihadapi oleh pemerintahan desa Tenganan yaitu bagaimana terwujudnya sebuah

media informasi online untuk kepentingan penyampaian informasi maupun

sebagai media promosi untuk menunjang pariwisata di Tenganan.

Sehingga dapat dirumuskan permasalahannya sebagai berikut.

5

1. Bagaimana membangun sebuah media informasi online sesuai

kebutuhan pemerintahan desa Tenganan?

2. Bagaimana cara menggunakan media informasi online sesuai

kebutuhan pemerintahan desa Tenganan?

3. Bagaimana caranya mengisi konten dari media informasi online sesuai

kebutuhan pemerintahan desa Tenganan?

c. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:

1. Membangun sebuah media informasi online untuk pemerintahan desa

Tenganan

2. Melakukan pelatihan untuk menggunakan media informasi online

untuk perangkat desa di Desa Tenganan.

3. Melakukan pendampingan untuk pengisian konten media informasi

online.

d. Manfaat Kegiatan

1. Dengan adanya media informasi online ini, pemerintahan desa

Tenganan bisa menyampaikan informasi terkait dengan pemerintahan

di desanya, budaya khas yang ada di Tenganan, agenda kegiatan yang

akan berlangsung, produk-produk kerajinan khas Tenganan dan lain-

lainnya sesuai dengan kebutuhan pemerintahan desa.

2. Pelatihan diperlukan agar nantinya para perangkat desa bisa mandiri

dalam menggunakan media informasi online ini.

3. Pendampingan dalam pengisian konten dilakukan agar nanti perangkat

desa bisa mandiri melakukan update terhadap isi dari media informasi

online ini.

Bab II Metode Pelaksanaan

Berdasarkan rumusan masalah yang dipaparkan sebelumnya, pelaksanaan

kegiatan ini dilakukan dengan melakukan langkah-langkah berikut.

6

1. Untuk mempunyai media informasi online maka media informasi berbasis

web yang sudah dikembangkan akan dionlinekan, dihosting, dan dicarikan

nama domain.

2. Agar perangkat desa mengetahui cara penggunaan media informasi online

maka diadakan pelatihan menggunakan media informasi online sesuai

kebutuhan pemerintahan desa Tenganan.

3. Setelah khalayak sasaran mengetahui cara penggunaan media informasi

online maka selanjutnya dilakukan pendampingan dalam pengisian konten

media informasi online sehingga nantinya jika ingin mengganti konten

maka mereka bisa melakukannya sendiri.

Bab III Hasil dan Pembahasan

Dari kegiatan ini telah dihasilkan sebuah media informasi online dengan

alamat url: www.tenganan-pegringsingan.com. Media ini bisa diakses oleh

pengunjung dari mana pun dan kapan pun, dengan mengetikkan alamat url

tersebut pada browser internet. Media ini merupakan web dinamis sehingga

konten dari web ini bisa diganti isinya sesuai dengan kebutuhan jika diinginkan.

Hal ini dapat dilakukan oleh administrator web. Pengunjung bisa mengakses

informasi yang sudah diisikan ke web. Jumlah kunjungan pada web ini dicatat dan

ditampilkan pada halaman buku tamu.

Perangkat desa sangat antusias dengan adanya web ini sebagai sarana

media informasi ke dunia luar dan merupakan web resmi dari pemerintahan desa.

Informasi yang dimuat dalam web ini tentunya sudah diverifikasi oleh klian atau

para tetua adat setempat sehingga informasi yang ditampilkan bersifat valid.

Pelatihan dilakukan dengan melibatkan perbekel, klian adat, pemuka masyarakat,

beberapa daha dan truna.

Beberapa konten web menampilkan informasi yang harus disesuaikan

dengan kondisi di lapangan seperti pelaksanaan upacara yang setiap tahunnya

berubah tanggal atau bulannya. Untuk keperluan ini, disediakan halaman khusus

untuk administrator untuk mengupdate konten webnya. Halaman ini bisa diakses

dengan menggunakan username dan password tertentu sehingga tidak sembarang

7

orang bisa mengakses dan mengupdate konten web. Halaman ini sudah berjalan

dengan baik, sesuai harapan.

Bab IV Penutup

a. Simpulan

Media informasi online desa Tenganan Pegringsingan sudah dibuat dengan

alamat url: www.tenganan-pegringsingan.com. Pengunjung bisa mengakses web

ini dan memperoleh informasi resmi dari pemerintahan desa setempat. Informasi

yang ditampilkan bersifat statik seperti sejarah, struktur organisasi pemerintahan

desa, dan lain-lainnya. Beberapa informasi bersifat dinamik. Administrator web

bertugas mengupdate informasi sesuai dengan kondisi di lapangan, seperti tanggal

pelaksanaan upacara, ataupun penyampaian berita lainnya.

Untuk mengoptimalkan pemakaian web ini, dilakukan pelatihan untuk

perangkat desa dan beberapa masyarakat yang berminat. Pelatihan dilakukan

dengan mengakses alamat url dan menelusuri masing-masing link yang ada.

Untuk mengupdate konten web, tidak semua peserta pelatihan diberikan hak

akses. Untuk keperluan ini, ditentukan seorang administrator web dan diberikan

hak akses berupa username dan password. Untuk keperluan update informasi web

ini, pelatihan dan pendampingan penggunaan media informasi online ini,

dilakukan di lokasi maupun lewat komunikasi online.

b. Saran

Media informasi online desa Tenganan Pegringsingan sudah terwujud. Namun

terdapat kendala teknis dalam kegiatan ini. Akses internet di wilayah Tenganan

Pegringsingan masih terbatas, yaitu sinyal lemah. Untuk itu, kegiatan ini bisa

dilanjutkan untuk mengatasi masalah akses internet ini. Selain itu, kunjungan

wisatawan ke desa wisata ini cukup banyak. Untuk meningkatkan jumlah

kunjungan ini diperlukan penyediaan akses internet secara gratis. Internet gratis

ini bisa dimanfaatkan oleh masyarakat lokal, para wisatawan maupun para

guide/sopir yang mengantarkan wisatawan.

8

DAFTAR PUSTAKA

Tribayu, A. 2014. “Media Informasi Desa Tenganan Berbasis Web”. Tugas

Akhir. Tidak diterbitkan.

9

Lampiran a.

10

11

Foto-foto Kegiatan

12

c. Peta Lokasi

UNDIKSHA

Desa Tenganan