PELAN PENGGANTIANPELAN PENGGANTIANPELAN PENGGANTIANPELAN PENGGANTIANPELAN PENGGANTIANPELAN PENGGANTIANPELAN PENGGANTIANPELAN PENGGANTIAN

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIAUNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIAUNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIAUNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIAUNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIAUNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIAUNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIAUNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

1111

ISBN NO 978ISBN NO 978ISBN NO 978ISBN NO 978----967967967967----0194019401940194----11111111----0000

“satu perancangan menggunakan mekanisma, kaedah yang

sistematik dalam mengenal pasti, menilai dan membangunkan

keupayaan pegawai bagi memenuhi keperluan organisasi pada

masa kini dan akan datang dalam melaksanakan pemilihan

pegawai-pegawai bagi mengisi jawatan-jawatan strategik.”

((((SumberSumberSumberSumber: : : : PekelilingPekelilingPekelilingPekeliling PerkhidmatanPerkhidmatanPerkhidmatanPerkhidmatan BilBilBilBil. 3/2006). 3/2006). 3/2006). 3/2006)

2222

MemperkasaMemperkasaMemperkasaMemperkasa kepimpinankepimpinankepimpinankepimpinan dandandandan pengurusanpengurusanpengurusanpengurusan PegawaiPegawaiPegawaiPegawaiUniversiti dalam memenuhi misi, visi Universiti dalam memenuhi misi, visi Universiti dalam memenuhi misi, visi Universiti dalam memenuhi misi, visi dandandandan objektifobjektifobjektifobjektifsertasertasertaserta mengemudimengemudimengemudimengemudi perubahanperubahanperubahanperubahan dandandandan usahausahausahausaha----usahausahausahausahapembaharuanpembaharuanpembaharuanpembaharuan dalamdalamdalamdalam UniversitiUniversitiUniversitiUniversiti....

MelestarikanMelestarikanMelestarikanMelestarikan kompetensikompetensikompetensikompetensi dandandandan mengukuhkanmengukuhkanmengukuhkanmengukuhkankeupayaankeupayaankeupayaankeupayaan kepimpinankepimpinankepimpinankepimpinan sertasertasertaserta keberkesanankeberkesanankeberkesanankeberkesanan stafstafstafstafUniversitiUniversitiUniversitiUniversiti sebagaisebagaisebagaisebagai penguruspenguruspenguruspengurus yang yang yang yang berwibawaberwibawaberwibawaberwibawa yang yang yang yang bolehbolehbolehboleh menggerakkanmenggerakkanmenggerakkanmenggerakkan perubahanperubahanperubahanperubahan kekekeke satusatusatusatu tahaptahaptahaptahap yang yang yang yang lebihlebihlebihlebih tinggitinggitinggitinggi....

MenghasilkanMenghasilkanMenghasilkanMenghasilkan satusatusatusatu “Succession Plan” “Succession Plan” “Succession Plan” “Succession Plan” PegawaiPegawaiPegawaiPegawaiUniversitiUniversitiUniversitiUniversiti TeknologiTeknologiTeknologiTeknologi MalaysiaMalaysiaMalaysiaMalaysia....

3333

4444

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA INDUK PELAN INDUK PELAN INDUK PELAN INDUK PELAN PENGGANTIANPENGGANTIANPENGGANTIANPENGGANTIAN

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA PENASIHAT PENASIHAT PENASIHAT PENASIHAT

PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN BAKATBAKATBAKATBAKAT

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA KERJA PENTADBIR KERJA PENTADBIR KERJA PENTADBIR KERJA PENTADBIR

AKADEMIK (DS)AKADEMIK (DS)AKADEMIK (DS)AKADEMIK (DS)

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA KERJA SKIM NKERJA SKIM NKERJA SKIM NKERJA SKIM N

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA KERJA SKIM WKERJA SKIM WKERJA SKIM WKERJA SKIM W

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA KERJA SKIM SKERJA SKIM SKERJA SKIM SKERJA SKIM S

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA KERJA SKIM FKERJA SKIM FKERJA SKIM FKERJA SKIM F

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA KERJA SKIM JKERJA SKIM JKERJA SKIM JKERJA SKIM J

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA PELAKSANA PELAN PELAKSANA PELAN PELAKSANA PELAN PELAKSANA PELAN

PENGGANTIANPENGGANTIANPENGGANTIANPENGGANTIAN

DILULUSKAN DILULUSKAN DILULUSKAN DILULUSKAN OLEH OLEH OLEH OLEH

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN UNIVERSITI DI UNIVERSITI DI UNIVERSITI DI UNIVERSITI DI

DALAM DALAM DALAM DALAM MESYUARATNYA MESYUARATNYA MESYUARATNYA MESYUARATNYA

BIL. 18/2011.BIL. 18/2011.BIL. 18/2011.BIL. 18/2011.

5555

6D. Nilai semula kemajuan 6D. Nilai semula kemajuan 6D. Nilai semula kemajuan 6D. Nilai semula kemajuan individuindividuindividuindividu

6C. Sediakan pelan 6C. Sediakan pelan 6C. Sediakan pelan 6C. Sediakan pelan pembangunan individupembangunan individupembangunan individupembangunan individu

6B. 6B. 6B. 6B. LaksanakanLaksanakanLaksanakanLaksanakan AnalisisAnalisisAnalisisAnalisisjurangjurangjurangjurang individuindividuindividuindividu

6A. 6A. 6A. 6A. DapatkanDapatkanDapatkanDapatkan caloncaloncaloncalon

5. Reka bentuk peluang 5. Reka bentuk peluang 5. Reka bentuk peluang 5. Reka bentuk peluang pembangunan untuk setiap pembangunan untuk setiap pembangunan untuk setiap pembangunan untuk setiap

set kompetensiset kompetensiset kompetensiset kompetensi

6. Bangun dan kekalkan 6. Bangun dan kekalkan 6. Bangun dan kekalkan 6. Bangun dan kekalkan kumpulan bakatkumpulan bakatkumpulan bakatkumpulan bakat

4. Analisis jurang 4. Analisis jurang 4. Analisis jurang 4. Analisis jurang kompetensikompetensikompetensikompetensi

3. 3. 3. 3. KenalpastiKenalpastiKenalpastiKenalpasti kompetensikompetensikompetensikompetensiyang yang yang yang diperlukandiperlukandiperlukandiperlukan untukuntukuntukuntuk

setiapsetiapsetiapsetiap jawatanjawatanjawatanjawatan

2. Tentukan fungsi dan 2. Tentukan fungsi dan 2. Tentukan fungsi dan 2. Tentukan fungsi dan keperluan jawatan masa keperluan jawatan masa keperluan jawatan masa keperluan jawatan masa

h adapanh adapanh adapanh adapan

1. 1. 1. 1. KenalpastiKenalpastiKenalpastiKenalpasti jawatanjawatanjawatanjawatan yang yang yang yang bersesuaianbersesuaianbersesuaianbersesuaian

7. Nilai semula kemajuan 7. Nilai semula kemajuan 7. Nilai semula kemajuan 7. Nilai semula kemajuan keseluruhan dan kekalkan keseluruhan dan kekalkan keseluruhan dan kekalkan keseluruhan dan kekalkan

k0mpetensik0mpetensik0mpetensik0mpetensi

MODEL PELAN PENGGANTIAN UTMMODEL PELAN PENGGANTIAN UTMMODEL PELAN PENGGANTIAN UTMMODEL PELAN PENGGANTIAN UTMMODEL PELAN PENGGANTIAN UTMMODEL PELAN PENGGANTIAN UTMMODEL PELAN PENGGANTIAN UTMMODEL PELAN PENGGANTIAN UTM

6666

7777

JAWATAN STRATEGIK UTMJAWATAN STRATEGIK UTMJAWATAN STRATEGIK UTMJAWATAN STRATEGIK UTMJAWATAN STRATEGIK UTMJAWATAN STRATEGIK UTMJAWATAN STRATEGIK UTMJAWATAN STRATEGIK UTM

• Naib Canselor, Timbalan Naib Naib Canselor, Timbalan Naib Naib Canselor, Timbalan Naib Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bendahari dan Canselor, Pendaftar, Bendahari dan Canselor, Pendaftar, Bendahari dan Canselor, Pendaftar, Bendahari dan Ketua Pustakawan.Ketua Pustakawan.Ketua Pustakawan.Ketua Pustakawan.

KATEGORI KATEGORI KATEGORI KATEGORI 1111

• Pentadbir Akademik (Dekan, Pentadbir Akademik (Dekan, Pentadbir Akademik (Dekan, Pentadbir Akademik (Dekan, Pengarah, Timbalan Dekan, Pengarah, Timbalan Dekan, Pengarah, Timbalan Dekan, Pengarah, Timbalan Dekan, Timbalan Pengarah, Ketua Jabatan).Timbalan Pengarah, Ketua Jabatan).Timbalan Pengarah, Ketua Jabatan).Timbalan Pengarah, Ketua Jabatan).

KATEGORI KATEGORI KATEGORI KATEGORI 2222

• Kumpulan Staf Pengurusan & Kumpulan Staf Pengurusan & Kumpulan Staf Pengurusan & Kumpulan Staf Pengurusan & Profesional (Gred 48 dan ke atas) Profesional (Gred 48 dan ke atas) Profesional (Gred 48 dan ke atas) Profesional (Gred 48 dan ke atas) yang dikenalpasti.yang dikenalpasti.yang dikenalpasti.yang dikenalpasti.

KATEGORI KATEGORI KATEGORI KATEGORI 3333

8888

JA WATAN JA WATAN JA WATAN JA WATAN

STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK 2222

PENTADBIR BUKAN AKADEMIKPENTADBIR BUKAN AKADEMIKPENTADBIR BUKAN AKADEMIKPENTADBIR BUKAN AKADEMIK

JA WATAN JA WATAN JA WATAN JA WATAN

STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK 5555

JA WATAN JA WATAN JA WATAN JA WATAN

STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK 4444

GRED 54GRED 54GRED 54GRED 54

JAWATAN JAWATAN JAWATAN JAWATAN STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK

6666

GRED 52GRED 52GRED 52GRED 52

GRED 48GRED 48GRED 48GRED 48

JA WATAN JA WATAN JA WATAN JA WATAN

STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK 1111

JA WATAN JA WATAN JA WATAN JA WATAN

STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK 3333

RRRR₀₀₀₀

RRRR₁₁₁₁

RRRR₂₂₂₂

************

JAWATAN JAWATAN JAWATAN JAWATAN STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK

8888

JAWATAN JAWATAN JAWATAN JAWATAN STRATEGIK 7STRATEGIK 7STRATEGIK 7STRATEGIK 7

RRRR₀₀₀₀

RRRR₁₁₁₁

RRRR₂₂₂₂

************

RRRR₀₀₀₀

RRRR₁₁₁₁

RRRR₂₂₂₂

************

RRRR₀₀₀₀

RRRR₁₁₁₁

RRRR₂₂₂₂

************

RRRR₀₀₀₀

RRRR₁₁₁₁

RRRR₂₂₂₂

************

RRRR₀₀₀₀

RRRR₁₁₁₁

RRRR₂₂₂₂

************

RRRR₀₀₀₀

RRRR₁₁₁₁

RRRR₂₂₂₂

************

RRRR₀₀₀₀

RRRR₁₁₁₁

RRRR₂₂₂₂

************

9999