PELAN INTEGRITI - townplanning.sabah.gov.my Integriti 2016-2020.pdf · WS usaha-usaha pembudayaan dan penguku - han nilai-nilai integriti di Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah dapat

PELAN INTEGRITIJABATAN PERANCANG BANDAR

DAN WILAYAH, SABAH2016-2020

i | P E L A N I N T E G R I T I J P B W S

I S I K A N D U N G A N

Aspirasi Pengarah Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah, Negeri Sabah ii

Hala Tuju Strategik JPBWS iii

Tujuan 1

Latarbelakang 1

Komitmen Terhadap Integriti 2

Agenda Integriti JPBWS 2

Peranan Warga JPBWS 3

Kod Etika JPBWS 5

Pendekatan 6

Rangka Kerja Pelan Integriti JPBWS 9

Fokus Pelan Integriti JPBWS 11

Objektif Pelan Integriti JPBWS 12

Tempoh Perlaksanaan 14

Mekanisme Perlaksanaan 14

Penutup 14

Pelan Tindakan - Lampiran A 15

Dicetak oleh Pencetak KerajaanDatuk Haji Salsidu bin Haji Ibrahim,

P.G.D.K., K.M.N., J.P.Jabatan Cetak Kerajaan Sabah, Malaysia

2017

P E L A N I N T E G R I T I J P B W S | i i

Saya bersyukur kepada Allah SWT kerana den-gan izinNya maka penyediaan Pelan Integriti Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah, Neg-eri Sabah (PI-JPBWS) 2016-2020 telah dapat disempurnakan.

Bagi mencapai agenda pengukuhan integriti nasional, sebuah masyarakat hendaklah mem-punyai ciri-ciri moral dan etika di mana setiap warganya mempunyai nilai-nilai keagamaan dan kerohanian yang utuh serta budi pekerti yang luhur. Dalam konteks pengukuhan integ-riti di kalangan warga Jabatan Perancang Ban-dar dan Wilayah pula, penyediaan PI-JPBWS diharapkan mampu untuk melahirkan sumber manusia yang mempunyai nilai-nilai sahsiah, profesionalisme dan kepimpinan yang unggul dan akhirnya dapat menyumbang kepada pen-capaian aspirasi kerajaan dalam mengukuh-kan intergriti di kalangan warga JPBWS.

Menjadi harapan saya dengan lahirnya PI-JPB-WS usaha-usaha pembudayaan dan penguku-han nilai-nilai integriti di Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah dapat dilaksanakan den-gan lebih terancang serta membawa kepada pengekalan momentum transformasi perkh-idmatan awam yang lebih cemerlang. Justeru itu, perlaksanaan program dan aktiviti yang bersesuaian adalah penting dalam membantu ke arah meningkatkan integriti warga JPBWS dan sistem penyampaian perkhidmatan awam yang efektif di jabatan ini.

A S P I R A S I P E N G A R A H

Akhir sekali, saya ingin menyeru agar semua war-ga JPBWS agar dapat memberikan komitmen da-lam menjayakan agenda PI-JPBWS ini. Saya ya-kin bahawa dengan adanya usaha berterusan oleh seluruh warga JPBWS dalam melaksanakan strate-gi dan proram yang digariskan dalam PI-JPBWS ini, usaha untuk menjadikan Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah Negeri Sabah sebagai sebuah agensi kerajaan yang mengamalkan agenda integ-riti menjadi kenyataan.

Assalamualaikum dan Salam Sehati Sejiwa.

TPr. Tuan Haji Mursidi Haji SapiePengarah

Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah, Sabah

i i i | P E L A N I N T E G R I T I J P B W S

H A L A T U J U S T R A T E G I K

Kerajaan telah memperkenalkan Dasar Trans-formasi Nasional pada tahun 2012 bagi mem-perkukuhkan gagasan transformasi terhadap perkhidmatan awam dan negara.

Melaluinya, Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah Negeri Sabah (JPBWS) telah menye-diakan visi, misi dan peranan bagi memboleh-kan matlamat negara maju berpendapatan ting-gi menjelang tahun 2020 dapat dicapai.

Ini terserlah melalui peranan JPBWS dalam memas-tikan pengurusan organisasinya dilaksanakan den-gan lebih teratur supaya sistem penyampaian perkh-idmatan awamnya lebih cekap dan berkesan.

Secara tidak langsung, sistem penyampaian awam yang baik akan meningkatkan kepuasan, kebaha-giaan dan kegembiraan rakyat terhadap dasar-dasar Kerajaan selaras dengan slogan “Rakyat Didahulu-kan, Pencapaian Diutamakan.

V I S I

M I S I

P E R A N A N

Peneraju perancangan bandar dan desa untuk pembangunan tanah yang teratur, progresif dan mapan di seluruh negeri Sabah termasuk kawasan perairannya.

Persekitaran kehidupan manusia yang berkualiti

Perancangan yang lengkap, efektif dan efisein

Sistem penyampaian perkhidmatan berkesanPenyediaan kawasan

lapang yang strategikPerancang Bandar

yang berkemahiran

Penasihat Teknikal Kerajaan Negeri

Penasihat Teknikal Pihak Berkuasa Tempatan

Menyediakan Skim Perancangan

Urusetia Lembaga Pusat Perancang Bandar dan Desa

MemberiKhidmat Nasihat

P E L A N I N T E G R I T I J P B W S | 1

1 . 0 T U J UA N

Pelan Integriti JPBWS (PI-JPBWS) ini dibangunk-an untuk menjadikan JPBWS sebuah agensi ker-ajaan yang cemerlang dalam aspek pembudayaan

nilai-nilai murni dan integriti. Ia juga memastikan JPB-WS dapat menerajui usaha-usaha transformasi perkh-idmatan awam khususnya dalam aspek-aspek tersebut secara strategik dan berkesan.

Untuk mencapai tujuan tersebut, pelan ini menggariskan beberapa strategi dan program ke arah menyemarakkan pembudayaan akhlak, etika dan integriti dalam semua aspek pelaksanaan tugas dan penyampaian perkhid-matan kepada pihak stakeholder dan pelanggan.

Pelan ini juga bertujuan membentuk keperibadian yang unggul di kalangan warga JPBWS serta memupuk sikap bertanggungjawab dalam memberikan perkhidmatan yang terbaik selaras dengan visi dan misi JPBWS.

2 . 0 L ATA R B E L A K A N G

2.1 PELAN INTEGRITI NASIONAL

Pelan Integriti Nasional (PIN) telah dilancarkan pada 23 April 2004 di mana ianya merupakan antara lang-kah penting yang diambil oleh pihak kerajaan dalam usaha meningkatkan integriti dan pembudayaan nilai-nilai murni di kalangan lapisan rakyat dan in-stitusi.

PIN dirangka bagi merealisasikan cabaran ke 4 Wa-wasan 2020, iaitu “membentuk sebuah masyarakat yang kukuh ciri-ciri moral dan etikanya, dengan para warganya mempunyai nilai keagamaan dan keroha-nian yang utuh dan ditunjangi oleh budi pekerti yang luhur”.

PIN juga menyediakan pelan tindakan secara berse-padu dan menyeluruh untuk mempertingkatkan in-tegriti nasional.

Bagi mencapai agenda integriti sektor awam dalam PIN objektif berikut perlu dicapai iaitu:

• Pemantapan prinsip ketelusan, tanggungjawab dan tadbir urus terbaik; dan• Peningkatan integriti jentera pentadbiran awam

Pencapaian objektif-objektif di atas adalah melalui pelaksanaan strategi-strategi berikut:

Strategi 1 : Memantapkan Keberkesanan Tadbir Urus TerbaikStrategi 2 : Meningkatkan Keberkesanan Sistem Penyampaian PerkhidmatanStrategi 3 : Melaksanakan Program Kesedaran Memerangi Rasuah, Penyelewengan dan Salah

Guna Kuasa serta Meningkatkan IntegritiStrategi 4 : Memantapkan Pentadbiran Sistem KeadilanStrategi 5 : Memantapkan Pengurusan Sumber Manusia

2 | P E L A N I N T E G R I T I J P B W S

3 . 0 K O M I T M E N T E R H A D A P I N T E G R I T I

3.1 KONSEP DAN DEFINISI

NilaiNilai ditakrifkan sebagai kepercayaan yang men-dorong seseorang atau sesebuah institusi untuk ber-tindak mengikut pemilihan yang berasaskan nilai-nilai utama masyarakat.

EtikaEtika boleh diertikan sebagai himpunan nilai dan moral yang menjadi piawai bagi tingkah laku indivi-du, organisasi dan profesion.

Etika IndividuEtika individu ialah himpunan nilai pada diri indivi-du yang membimbingnya dalam membezakan antara yang betul dan yang salah,yang baik dan yang buruk, yang patut dan boleh dilakukan, serta yang tidak pa-tut dan tidak boleh dilakukan.

Etika OrganisasiEtika Organisasi merupakan garispanduan yang me-mandu perlakuan dan tindakan anggota organisasi dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan kepadanya.

IntegritiIntegriti secara umumnya ialah kualiti unggul yang wujud secara keseluruhan dan padu pada individu dan organisasi. Integriti berkait erat dengan etika. Ia adalah berlandaskan etika dan pencerminan etika dalam tindakan seharian.

Integriti IndividuIntegriti individu ialah kesedaran di antara apa yang dikatakan oleh individu dengan apa yang diamalkan, di antara tindakannya dengan prinsip moral, etika dan undang-undang serta di antara kepentingan diri dan kepentingan umum. Seseorang dikatakan berin-tegriti apabila dia bertindak atau bertingkah laku se-demikian secara konsisten dalam pelbagai segi.

Integriti OrganisasiIntegriti organisasi tercermin dalam perumusan dan pelaksanaan kod etika, piagam pelanggan atau sistem dan proses kerja serta pematuhan kepada amalan ter-baik. Kod etika organisasi ditegaskan, diulangi dan diha-yati oleh anggota organisasi berkenaan sehingga menjadi kebiasaan dan akhirnya menjadi budaya organisasi.

Sumber: Pelan Integriti Nasional (2004) dan INTAN(1991).

4 . 0 A G E N D A I N T E G R I T I J P B W S

Tiga (3) elemen integriti yang penting akan diberi-kan penekanan iaitu sahsiah, profesionalisme dan ke-pimpinan yang unggul dalam memperkukuhkan in-tegriti warga JPBWS.

Aspek sahsiah

Program-program yang sesuai bagi memastikan se-tiap individu atau warga JPBWS mempunyai sahsiah yang kukuh untuk bekerja dengan bersih, cekap dan amanah.

Warga JPBWS mesti mempunyai tekad untuk beker-ja keras dan ikhlas tanpa mengharapkan apa-apa balasan daripada pekerjaan yang dilakukan. Mereka haruslah yakin dan percaya bahawa setiap perbua-tan yang baik pasti akan dibalas dengan kebaikan dan setiap perbuatan buruk pasti berakhir dengan kesudahan yang merugikan.


Aspek Profesionalisme

Warga JPBWS perlu memastikan agar semua pelak-sanaan tugas hendaklah berasaskan kepada ilmu, kepintaran dan etika kerja yang ditetapkan. Oleh itu mereka hendaklah memastikan bahawa mereka memiliki pengetahuan, kemahiran dan kompeten-si yang diperlukan dalam menyampaikan perkhid-matan kepada pelanggan.

Warga JPBWS juga hendaklah mematuhi segala pera-turan dan dasar yang ditetapkan serta mengutamakan kepentingan organisasi dalam setiap tindakan yang diambil.

Dalam konteks integriti, warga JPBWS wajar ‘ber-buat atau melakukan sesuatu yang betul walau-pun tidak siapa yang melihat’. Keadaan ini selaras dengan konsep ihsan, iaitu membuat sesuatu seo-lah-olah Tuhan sedang memerhatikan setiap gerak geri kita.

Aspek Kepimpinan Yang Unggul

Kepimpinan yang unggul merupakan penggerak dan peneraju perubahan dalam sesebuah organ-isasi. Dalam konteks pembudayaan nilai-nilai murni, peranan kepimpinan amat penting dalammewujudkan persekitaran yang menyokong kepa-da pembentukan budaya tersebut.

Pemimpin perlu menyediakan suasana yang mem-bolehkan setiap warga melaksanakan tugas ber-landaskan prinsip prinsip integriti seperti ketelu-san, keadilan, akauntabiliti dan nilai-nilai murni yang lain.

Adalah menjadi tanggungjawab pemimpin untuk menyediakan dasar, prosedur dan peraturan yang jelas serta telus bagi menutup ruang untuk seb-arang penyelewengan dan salah laku. Ini adalah penting bagi memastikan integriti menjadi satu budaya korporat di JPBWS.

Oleh itu, jika ketiga-tiga elemen tersebut dilak-sanakan dengan betul ianya akan dapat menja-dikan integriti sebagai satu budaya korporat di JPBWS.


Memahami Visi dan Misi JPBWS

Mengamalkan nilai-nilai murni , kualiti peribadi, etika kerja dan tata kelakuan yang digariskan dalam Kod Etika JPBWS

Mematuhi undang-undang, dasar dan peraturan dalam melaksanakan tugas harian

Menepati janji dan memberi komitmen dalam melaksanakan tugasan

Melayan orang lain sebagaimana diri sendiri ingin dilayani

Bercakap benar dan sentiasa menegakkan kebenaran

Mendapatkan nasihat daripada pegawai atasan atau pihak lain yang lebih berpengetahuan jika tidak pasti dengan sesuatu tindakan

Saling membantu untuk melaksanakan tugas dengan betul dari mula

Berani mempersoal, mencabar atau melaporkan tindakan yang menyalahi undang- undang,

dasar dan peraturan kepada pihak berwajib

Berusaha mencegah dan mengelakkan kesilapan

Mencadangkan penambahbaikan untuk mengurangkan kesilapan pada masa hadapan

Bertanggungjawab ke atas segala tindakan yang dilaksanakan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


6 . 0 K O D E T I K A J P B W S

Kewajipan Kepada OrganisasiMemahami Hala Tuju JPBWS , Penghayatan Displin

Pengawasan Harta Awam, Keselamatan PerlindunganKeselamatan ICT, Perisytiharan Harta, Pematuhan

Muafakat , Pematuhan Peraturan Dalaman

Etika Perlaksanaan TugasTatakelakuan Rasmi , Aku janji , Ikrar , Intergriti yang

Tinggi , Amalan Berbudi Bahasa , Nilai-nilai Murni

Budaya Warga JPBWSBerpegang Teguh kepada Integriti, Memberi

Perkhidmatan Terbaik, Menghindari Rasuah, Salah Guna Kuasa dan Penyelewengan, Menerima,

Memahami dan Melaksanakan Arahan Pihak Atasan, Menghormati Kepercayaan Agama, Budaya

dan Tatasusila semua Kaum

Ikrar Integriti Perkhidmatan Awam

Kami pejawat Awam, Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertah ankan dan memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan membanteras segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui tindakan-tindakan berikut:-

• Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah;

• Menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan kepada amalan rasuah;

• Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang, peraturan dan etika jabatan;

• Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk memerangi sebarang perlakuan jenayah rasuah;

• Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat integriti dan imej Pejawat Awam ; dan

• Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai murni yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas.

10 Nilai Kembangan

TanggungjawabBerdedikasiBerdisplin

BerkerjasamaBerbudi Mulia

IkhlasSabar

SederhanaTekun

6 Nilai Teras

AmanahBenar

BijaksanaAdilTelus

Bersyukur


7 . 0 P E N D E K ATA N

Strategi dan program yang digariskan dalam PIO-JPBWS menggunakan tujuh (7) pendekatan berikut:

1. Penghayatan/Penerapan

2. Pengukuhan

3. Pencegahan

4. Komunikasi

5. Pengiktirafan

6. Punitif

7. Pemulihan

• Memberi kefahaman dan kesedaran nilai, etika dan integriti;• Menimbulkan kesedaran dan keinsafan tentang perlunya integriti di peringkat individu dan organisasi; dan• Membudayakan integriti sebagai gaya kerja warga JPBWS.

P E N G H A Y A T A N / P E N E R A P A N

P E N G U K U H A N

• Memantapkan mekanisme ketelusan supaya pelanggan mempunyai keyakinan yang tinggi terhadap perkhidmatan yang disediakan oleh JPBWS;

• Menjadikan pemimpin dan penyelia di semua peringkat sebagai contoh ikutan (role model) kepada kum-pulan yang dipimpin atau diselia;

• Mewujudkan penanda aras dan indikator Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicator) bagi seti-ap program dan aktiviti yang dilaksanakan.

• Menyediakan suasana kerja yang berkualiti dan kondusif dengan keperluan fizikal yang sesuai; dan• Mengaplikasi konsep pengurusan dan proses pembelajaran sepanjang hayat.


• Mengenalpasti dan memperbaiki kelemahan dalam sistem dan prosedur kerja serta peraturan-peraturan sedia ada bagi menutup peluang perkara-perkara yang menjejaskan integriti;

• Mengambil tindakan dengan segera sekiranya wujud unsur-unsur atau petunjuk yang boleh membawa ke-pada kemerosotan integriti;

• Memperkasa tadbir urus dan mekanisme kawalan dalaman bagi memastikan kecekapan dan keberkesanan pelaksanaan tugas dan fungsi jabatan;

• Menyediakan sistem maklum balas dan aduan bagi membolehkan aduan mengenai salah laku dilaporkan kepada JPBWS;

• Melaporkan salahguna kuasa yang terus ke pihak berkuasa yang berwajib;• Mengadakan program audit dalaman bagi memastikan pematuhan ke atas peraturan dan mengenalpasti

ruang-ruang penambahbaikan.

P E N C E G A H A N

K O M U N I K A S I

• Menggunakan pelbagai saluran komunikasi sebagai medium utama mempromosikan pembudayaan nilai-nilai murni;

• Memastikan kandungan hebahan sentiasa tepat, bermaklumat serta memberi impak ke arah menyemarak-kan penghayatan nilai-nilai murni di semua peringkat dan lapisan; dan

• Memberikan penjelasan yang berkesan supaya boleh meningkatkan keinsafan akibat tindakan-tindakan yang tidak berintegriti sekiranya dilakukan.

P E N G I K T A R A F A N

• Mewujudkan sistem penilaian yang lebih berkesan, adil dan saksama bagi tujuan penghargaan atau anuger-ah kepada warga;

• Mengadakan program dan acara yang bersesuaian dengan Bulan Inovasi dan Integriti. • Mengenalpasti dan memberikan pengiktirafan kepada individu / kumpulan yang cemerlang dalam mem-

budayakan dan memantapkan integriti di jabatan.


P U N I T I F

P E M U L I H A N

• Melaksanakan tindakan penguatkuasaan atas perlanggaran peraturan atau undang-undang dengan tegas, adil dan saksama tanpa unsur pilih kasih;

• Melaksanakan sistem pengurusan tatatertib jabatan dengan pantas dan berkesan mengikut proses dan prosedur yang ditetapkan; dan

• Menentukan tindakan punitif (menghukum) dilaksanakan berasaskan konsep keadilan dan pengajaran.

• Melaksanakan program pemulihan yang berkesan kepada warga JPBWS yang melanggar disiplin, tatater-tib atau yang berprestasi rendah melalui program kaunseling dan motivasi; dan

• Memberi ruang kepada setiap warga JPBWS untuk memperbaiki kelemahan diri melalui refresher course dan pusingan kerja.


8 . 0 R A N G K A K E R J A P E L A N I N T E G R I T I J P B W S

Untuk memastikan tadbir urus JPBWS yang lebih mantap, kukuh dan berintegriti, satu rangka kerja yang menyeluruh bagi pelaksanaan tadbir urus yang terbaik diperlukan. Rangka kerja PI-JPBWS seperti rajah di bawah disediakan selaras dengan strategi yang digariskan dalam Pelan Integriti Nasional (PIN).

PI-JPBWS adalah dibangunkan dengan 4 objektif utama dan disokong oleh lima belas (15) nilai budaya Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah, Sabah. Ianya adalah bertujuan untuk mencapai misi dan visi JPBWS dan seter-usnya mencapai objektif yang telah digariskan dalam Pelan Integeriti Nasional.

Rangka Kerja Pelan Integriti Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah, Sabah

VISI

Sebagai peneraju perancangan bandar dan desa untuk pembangunan tanah yang teratur, progresif dan mapan di seluruh negeri Sabah termasuk kawasan perairannya.

MISI

1. Mewujudkan persekitaran manusia yang berkualiti dan mampan, selaras dengan Rancnagan Pembangunan Jangka Panjang Sabah(RPJPS), Pembangunan Koridor Sabah dan Wawasan 2020.2. Memastikan sistem perancangan yang lengkap, efektif dan efisyen bagi memelihara keseimbangan pemban-gunan dan alam sekitar.3. Memastikan sistem penyampaian perkhidmatan yang cepat dan berkesan menerusi pengujudan pejabat-pe-jabat cawangan di setiap daerah menjelang tahun 2020.4. Memastikan penyediaan kawasan lapang, taman awam, taman rekreasi yang strategik, indah, selesa, selamat dan berdaya maju.5. Melahirkan Perancang Bandar yang berkemahiran, berpengetahuan dan berdaya saing.

1 0 | P E L A N I N T E G R I T I J P B W S

8.1 NILAI BERSAMA

1. CompetentBerkhidmat dengan penuh rasa tanggungjawab dan amanah terhadap segala tugas dengan mengamal-kan nilai-nilai murni dan tonggak 12.

2. ConfidentSentiasa yakin dalam membuat keputusan yang cepat, tepat dan berintegriti.

3. CredibilityBertindak dengan cekap, cepat dan tepat pada setiap masa dengan kemahiran yang mencukupi.

4. CommitmentBerkhidmat dengan penuh rasa tanggungjawab dan amanah terhadap segala tugas dengan mengamal-kan nilai-nilai murni dan tonggak 12.

5. CapabilitySentiasa meningkatkan keupayaan bekerja dan beru-saha memperbaiki dan meningkatkan kemahiran.

6. CourtesyMenyelitkan ihsan atau sentiasa berbuat baik dalam setiap pekerjaan atau perkara.

7. ConsistencyMengamalkan momentum penyampaian perkhid-matan pada tahap yang tinggi dan konsisten setiap masa.

8. CompassionBekerja dengan penuh rasa belas kasihan terhadap rakan sekerja pada landasan yang betul.

9. ContactSentiasa mengekalkan hubungan baikdengan stake-holder, pelanggan dan rakan sekerja yang lain.

10. CommunicationMengamalkan cara komunikasi yang efektif.

11. Cooperation/CollaborationMeluaskan rangkaian perhubungan dengan meningkatkan hubungan kerjasama dengan entiti lain.

12. CoordinationMengamalkan koordinasi dalam kerja berpasukan.

13. Constructive CritisicmSentiasa memberikan kritikan yang membina terha-dap suatu permasalahan atau perkara.

14. CorrectionMembuat pembetulan dengan cepat dan mengamal-kan sifar kesilapan dalam setiap tugas yang dilak-sanakan.

15. CreativitySentiasa berfikiran secara kreatif dan kritis dalam memperbaiki penyampaian perkhidmatan dan menghasilkan output yang berinovatif.

P E L A N I N T E G R I T I J P B W S | 1 1

9 . 0 F O K U S P E L A N I N T E G R I T I J P B W S

FOKUS PELAN

INTEGRITIJPBWS

Penekanan terhadaptiga elemen integriti

iaitu sahsiah,profesionalisme dan

kepimpinan yang unggul

Program yang sesuai dilaksanakan bagi memastikan

warga JPBWS mempunyai sahsiah yang kukuh untuk berkerja

dengan Bersih, Cekap dan Amanah

Warga JPBWS mampumelaksanakan tugasberasaskan ilmu dan

kepintaran serta etika kerjayang ditetapkan.

Peranan kepimpinanmewujudkan persekitaran

yang menyokong pembentukan nilai murni


1 0 . 0 O B J E K T I F P I - J P B W S

Pelaksanaan PI-JPBWS adalah berasaskan kepada empat (4) objektif yang telah dikenalpasti iaitu:

Objektif 1: Memantapkan Tadbir Urus Terbaik;Objektif 2: Meningkatkan Keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan;Objektif 3: Memantapkan Budaya Integriti; danObjektif 4: Memantapkan Pengurusan Sumber Manusia.

OBJEKTIF 1

M E M A N T A P K A N P E N T A D B I R U R U S

Y A N G T E R B A I K

STRATEGI• Memperkasakan Sistem Kawalan Dalaman dan Sistem Keadilan• Memantapkan Mekanisme Tadbir Urus• Meningkatkan Tahap Disiplin• Meningkatkan Prestasi Pegawai

OBJEKTIF 2

M E N I N G K A T K A NK E B E R K E S A N A N

S I S T E M P E N YA M P A I A N P E R K H I D M A T A N

STRATEGI• Memperluaskan Penggunaan ICT Dalam Melaksanakan Tugas• Memantapkan Sistem Pengurusan Pelanggan• Mewujudkan Persekitaran Kerja yang Kondusif

1

2


OBJEKTIF 3

M E M A N T A P K A N B U D A Y A I N T E G R I T I

STRATEGI• Meningkatkan Pengukuhan Nilai- nilai Murni• Membentuk dan Membangun Integriti Individu• Meningkatkan Pemantauan dan Penilaian• Meningkatkan Kesedaran Tanggungjawab Sosial• Mengukuhkan Hubungan Warga JPBWS

3

OBJEKTIF 4

M E M A N T A P K A NP E N G U R U S A N

S U M B E R M A N U S I A

STRATEGI• Memperkasakan Program Pem bangunan Sumber Manusia, Pembangunan Kerjaya dan Pembangunan Kepimpinan• Meningkatkan Program Pengiktirafan dan Penghargaan• Meningkatkan Pengetahuan dan Kreativiti Sumber Manusia.• Menggalakan Hidup Sihat.

4

Program dan aktiviti bagi mencapai objektif-objektif strategik ini adalah seperti dalam Pelan Tindakan di Lampiran A.


1 2 . 0 M E K A N I S M E P E R L A K S A N A A N

1 1 . 0 T E M P O H P E R L A K S A N A A NStrategi-strategi yang ditetapkan dalam PI-JPBWS dirangka untuk tempoh 2016 hingga 2020.

Bagi memastikan setiap program/aktiviti yang telah dirancang dalam Pelan Tindakan PI-JPBWS dilak-sanakan dengan jayanya, pemantauan secara berterusan dilakukan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Keu-tuhan Tadbir Urus (JKTU) sebagai medium utama.

Ini adalah selaras dengan peranan JKTU itu sendiri iaitu untuk memastikan bahawa jentera pentadbiran kerajaan terus menerus cekap, berdisiplin dan berpegang teguh kepada syarat keutuhan yang paling tinggi dengan berpandukan nilai-nilai murni. JKTU juga ditubuhkan bagi mengatasi masalah dan kelemahan khususnya dalam pengurusan kewangan, pelanggaran disiplin, gejala rasuah, penyelewengan dan salah guna kuasa.

Perkara ini dinyatakan dalam Pelan Integriti Nasional dan Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009 berkenaan dengan Gerakan Pemantapan Keutuhan Sistem Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Malaysia: Penubuhan Jawatankuasa Keutuhan Tadbir.

Pengerusi Ketua Jabatan

Setiausaha Bahagian Pentadbiran

Ahli-Ahli Semua Ketua Bahagian/Unit

Jawatankuasa Perlaksana

1 3 . 0 P E N U T U P

Pelan Integriti JPBWS disediakan adalah bertujuan untuk meningkatkan dan menggalakkan pembudayaan serta kreativiti di kalangan warga kerjanya. Dengan adanya Pelan Integriti JPBWS, setiap warga kerja JPBWS diharapkan dapat menghayati serta melaksanakan tugas-tugas harian dengan penuh integriti. Di samping itu, ianya juga menjadi hasrat Jabatan untuk mempertingkatkan sistem perkhidmatan Jabatan dan menjadikan integriti sebagai teras dalam meningkatkan imej Jabatan di mata awam.

Oleh itu, untuk mencapai kecemerlangan yang diharapkan oleh pelanggan, JPBWS perlu bertindak secara strategik di mana melalui PI-JPBWS ianya telah menyediakan rangka dasar, hala tuju dan bidang fokus bagi melaksanakan program-program untuk meningkatkan integriti dalam kalangan warga JPBWS.

Program-program ini akan dikaji semula dari semasa ke semasa sejajar dengan perubahan persekitaran dan keperluan pelanggan. Rangka kerja dalam PI-JPBWS diharap dapat mewujudkan tadbir urus yang mantap, kukuh dan berintegriti yang merupakan asas dalam transformasi Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah secara menyeluruh.


P E L A N T I N D A K A N

L A M P I R A N A

BA G I T E M P O H 2 0 1 6 - 2 0 2 0


OBJEKTIF 1

MEMANTAPKAN TADBIR URUS YANG TERBAIK

STRATEGI PERKARA JUMLAH

1 Memperkasakan Sistem Kawalan Dalaman dan Sistem Keadilan

4

2 Memantapkan Mekanisme Tadbr Urus 4

3 Meningkatkan Tahap Disiplin 3

4 Meningkatkan Prestasi Pegawai 2

JUMLAH PROGRAM/AKTIVITI 13

BIL PROGRAM/AKTIVITI

SASARAN PENERAJU MATLAMAT

1 Familiarisasi Pematu-han Kriteria Sistem Penarafan Bintang

2 Tahun Sekali

Bahagian Pentadbiran

Memastikan warga JPBWS ke arah kecemerlangan pencapaian

organisasi

2 Audit Ekosistem Kon-dusif Sektor Awam (EKSA)

2 Tahun Sekali


Penyampaian perkhidmatan yang lebih mantap dan berkesan

3 Simulasi Prosedur Keselamatan

1 Tahun Sekali



4 Pewujudan Arahan Dalaman

Mengikut Keperluan



Strategik 1 : Memperkasakan Sistem Kawalan Dalaman dan Sistem Keadilan




1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan (JPK)

4 kali Setahun


Pengurusan kewangan dan akaun yang efektif mengikut

arahan dan pekelilingyang berkuatkuasa

2 Jawatankuasa Penguru-san Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

4 kali Setahun


Pengurusan aset alih kera-jaan yang efektif mengikut arahan dan pekeliling yang

berkuatkuasa

3 Mesyuarat Ketua-Ketua Bahagian

4 kali Setahun


Peningkatan terhadap Tadbir Urus JPBWS

4 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Perancangan Bandar

2 kali Setahun

Bahagian Kawalan

Pembangunan

Peningkatan terhadap ketelusan piawaian

perancangan JPBWS



1 Memantau Perlaksa-naan Pengisyitiharaan

Harta

Semua Warga JPBWS hendaklah mengisyti-

harkan harta


Meningkatkan ketelusan dan

integriti Warga JPBWS

2 Memantau aduan pelanggaran tatatertib/penyelesaian kes-kes

tatatertib

Setiap bulanBahagian

PentadbiranMeningkatkan ketelusan dan

integriti Warga JPBWS

3 Penerangan terhadap kesalahan tatatertib dan Jenayah

2 Tahun Sekali


Meningkatkan kesedaran pegawai dan

mengurangkan kesalahan tatatertib dan

jenayah

Strategik 2 : Memantapkan Mekanisme Tadbir Urus

Strategik 3 : Meningkatkan Tahap Disiplin




1 Melaksanakan Pusingan Kerja Atau Penempatan Mengikut Kesesuaian

3 - 5 Tahun Sekali


Meningkatkan ketelusan dan integriti Warga

JPBWS

2 Melaksanakan Program Pemulihan Seperti Pro-gram Kaunseling, Motivasi, Team Building dan Pro-gram -program Keroha-nian

2 Tahun Sekali


Meningkatkan motivasi kerja warga JPBWS

Strategik 4 : Meningkatkan Prestasi Pegawai


MENINGKATKAN KEBERKESANAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN OBJEKTIF 2

STRATEGI PERKARA JUMLAH1 Memperluaskan Penggunaan ICT Dalam

Melaksanakan Tugas3

2 Memantapkan Sistem Pengurusan Pelanggan 4

3 Mewujudkan Persekitaran Kerja Yang Kondusif 2




1 Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik (SPDE)

100% Bahagian Pentadbiran

Pengurusan lebih cepat dan berkesan

2 Sistem Semak Maklumat Sendiri Dalam SM2



3 Pemantauan Keselamatan ICT



Strategik 1 : Memperluaskan Penggunaan ICT Dalam Melaksanakan Tugas




1 Mendapatkan Maklum Balas Berkaitan Perkhidmatan Melalui Aduan Pelanggan

Sepanjang Masa Bahagian Pentadbiran

Kelebihan dan kelemahan dapat dikenalpasti agar tinda-kan sewajarnya dapat diambil

2 Menyemak dan Mengemaskini Piagam Pelanggan

1 Tahun Sekali Bahagian Pentadbiran

Kehendak pelanggan sentiasa tercapai

3 Peti Cadangan Sepanjang Masa Bahagian Pentadbiran

Kehendak pelanggan sentiasa tercapai

4 Memastikan Risalah Mengenai Perkhidmatan Utama JPBWS Dise-diakan Untuk Kemu-dahan Pelanggan Yang Berurusan Di Kaunter

Sepanjang Masa Bahagian Pentadbiran

Memperkasakam konsep delighting the

customers



1 Pelaksanaan Amalan EkosistemKondusif Sektor Awam (EKSA) atau Amalan 5S (Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal) Secara Berterusan

100% Pematuhan


Pengurusan lebih berkualiti

2 Menganjurkan Pertandingan Keceriaan Pejabat

100% Penglibatan


Pengurusan lebih berkualiti

Strategik 2 : Memantapkan Sistem Pengurusan Pelanggan

Strategik 3 : Mewujudkan Persekitaran Kerja yang Kondusif


MEMANTAPKAN BUDAYA INTEGRITI OBJEKTIF 3


1 Meningkatkan Pengukuhan Nilai-nilai Murni 3

2 Membentuk dan Membangun Integriti Individu 3

3 Meningkatkan Pemantauan dan Penilaian 2

4 Meningkatkan Kesedaran Tanggungjawab Sosial 2

5 Mengukuhkan Hubungan Warga dan PengurusanJPBWS

2




1 Ceramah Integriti 2 Kali Setahun


Peningkatan dan pembudayaan integriti

2 Meningkatkan Penghayatan Dan Pengamalan Etika Murni Melalui Hebahan Berterusan Yang Berkesan

2 Hebahan Setahun


Peningkatan danpembudayaan integriti

3 Pemantauan Rekod Kehadiran

Setiap Bulan


Warga lebih bersikap amanah terhadapmasa

Strategik 1 : Meningkatkan Pengukuhan Nilai - Nilai Murni




1 Mengadakan Audit Integriti 1 Tahun Sekali

BahagianPentadbiran

Peningkatan dan pembudayaan

integriti

2 Melaksanakan Kajian Keberke-sanan Program-Program Integ-riti

1 Tahun Sekali

BahagianPentadbiran


integriti



1 Menghantar warga JPBWS menghadiri Program Pengukuhan Kecerdasan Emosi (Emotional Quotient, EQ)

1 Program Setahun



integriti

2. Menyediakan Pelan Integriti Individu

Setiap Warga



integriti

3 Melantik Pegawai Integriti Bertauliah Jabatan (Certified Integrity Officer)

1 Pegawai Bahagian Pentadbiran


integriti

Strategik 2 : Membentuk dan Membangun Integriti Individu

Strategik 3 : Meningkatkan Pemantauan dan Penilaian




1 Program Tanggungjawab Sosial Korporat JPBWS (Corporate Social Responsibility, CSR)

2 Tahun Sekali

Kelab Sukan & Rekreasi

JPBW


2 Menganjurkan lawatan ke In-stitusi -Institusi seperti Rumah Orang Tua, Hospital, Rumah Anak Yatim dan sebagainya.

1 Tahun Sekali


JPBW




1 Hari Keluarga 2 Tahun Sekali


JPBW

Mengeratkan hubungan silaturahim dan mewujudkan

sense of belonging

2 Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

4 Kali

Setahun


JPBW

Mengeratkan hubungan silaturahim dan mewujudkan

sense of belonging

Strategik 4 : Meningkatkan Kesedaran Tanggungjawab Sosial

Strategik 5: Mengukuhkan Hubungan Warga JPBWS


MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA OBJEKTIF 4


1 Memperkasakan Program Pembangunan Sumber Manusia, Pembangunan Kerjaya dan Pembangunan Kepimpinan

3

2 Meningkatkan Program Pengiktirafan dan Penghargaan 3

3 Memperkasakan Pengetahuan dan Kreativiti Sumber Manusia Ke Arah Pembudayaan Organisasi Cemerlang

3

4 Menggalakkan Gaya Hidup Sihat 3


Strategik 1 : Memperkasakan Program Pembangunan Sumber Manusia, Pembangunan Kerjaya dan Pembangunan Kepimpinan



1 Pemantauan Pelaksanaan Pelan Strategik Sumber Manusia (PSSM)

1 Kali Setahun



2 Pembangunan Kerjaya

Pelan Operasi Latihan

Pusingan Kerja

1 Kali Setahun

1 Posisi Dalam

Tempoh 3-5 Tahun

Bahagian Penyelidikan &

Korporat


Memastikan kompetensi dan semangat organisasi

warga

JPBWS berada pada tahap maksima

3 Pembangunan KepimpinanMentoring/Coaching

1 Sesi Sebulan SetiapBahagian

Memastikan kompetensi dan semangat organisasi




1 Penerima Anugerah Kebesaran

Mengikut Kelayakan


Menghargai jasa dan khidmat

2 Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang(Pencalonan oleh Ketua Bahagian dan Kelulusan Pengarah)

8% daripada

warga



3 Penerima Anugerah Khidmat Cemerlang Pengarah

10% daripada

warga



Strategik 3: Memperkasakan Pengetahuan dan Kreativiti Sumber Manusia Ke Arah Pembudayaan Organisasi Cemerlang



1 Program Perkongsian Ilmu 2 Kali Setahun

BahagianPenyelidikan &

Korporat

Memastikan pemantapan ilmu Pengetahuan

2 Branding Imej JPBWSPakaian Korporat

100% Penggunaan


Meningkatkan sense of belonging dan imej JPBWS

3 Program Perkongsian Ilmu 1 KaliSetahun

BahagianPenyelidikan &

Korporat

Memastikan pemantapan ilmu Pengetahuan

Strategik 2: Meningkatkan Program Pengiktirafan dan Penghargaan




1 Mengadakan Program Pemeriksaan Kesihatan

2 Tahun Sekali


JPBW

Warga yang sihat dan proaktif serta dapat meningkatkan produktiviti

2 Mengadakan Kempen Derma Darah

2 Tahun Sekali


JPBW


3 Hari Sukan JPBWS 2 Tahun Sekali


JPBW


Strategik 4: Menggalakan Hidup Sihat


LOGO JPBWS

BIRUMelambangkan penyampaian perkhidmatan yang telus dan cekap yang menjadi tonggak utama jabatan.

MERAHMelambangkan pembangunan bagi mewujudkan persekitaran yang berkualiti dan mampan.

HIJAUMelambangkan keharmonian dan kemampanan bagi memelihara keseimbangan pembangunan dan alam sekitar.


Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah,Wisma Tun Fuad Stephens,88646 KOTA KINABALU.

Tel: 088-222336/7 Fax: 088- 222557

Documents

PELAN INTEGRITI - townplanning.sabah.gov.my Integriti 2016-2020.pdf · WS usaha-usaha pembudayaan dan penguku - han nilai-nilai integriti di Jabatan Perancang Bandar dan Wilayah dapat