PEDOMAN
PENGEMBANGAN WAWASAN PIMPINAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
TINGKAT PERGURUAN TINGGI
KE LUAR NEGERI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
DIREKTORAT KELEMBAGAAN
TAHUN 2010
KATA PENGANTAR
Pengembangan kemahasiswaan diarahkan kepada peningkatan kualitas
mahasiswa yang memiliki kompetensi pada bidang
akademik-intelektual, sekaligus juga kompetensi personal-sosial,
utamanya dalam menghadapi era global. Untuk itu, mahasiswa harus
memiliki wawasan yang luas, bukan saja tentang ke-Indonesia-an
tetapi juga tentang negara lain. Mahasiswa patut memahami apa dan
bagaimana penyelenggaraan pendidikan tinggi di negara lain serta
pola pengembangan kemahasiswaannya.
Beranjak dari pemikiran di atas, maka Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi melalui Direktorat Kelembagaan pada Tahun
Anggaran 2010 akan melaksanakan kembali program Pengembangan
Wawasan Pimpinan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Tingkat Perguruan
Tinggi ke Luar Negeri. Program ini dimaksudkan agar pimpinan
organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi dapat meningkatkan
kualitas diri dan perguruan tingginya, dengan tetap mempertahankan
jati diri bangsa yang kokoh guna mendukung program percepatan
perguruan tinggi bertaraf internasional. Di samping itu, program
ini juga bertujuan untuk meningkatkan hubungan kerjasama antara
mahasiswa Indonesia dengan mahasiswa di luar negri, sebagai upaya
pengembangan wawasan yang berlandasan multikultural guna menetapkan
kepemimpinan mahasiswa sekarang dan masa mendatang.
Melalui program ini, diharapkan akan muncul pimpinan mahasiswa
yang memiliki cakrawala luas, baik pada tataran akademik maupun
dalam pengalaman internasional. Di samping itu, mahasiswa
diharapkan mampu memetik pelajaran dari nilai-nilai universal yang
berkembang di negara yang dikunjungi, sehingga dapat membandingkan
dengan nilai-nilai kebangsaan Indonesia di negeri sendiri. Pada
akhirnya, akan lahir perasaan bangga dan menghargai nilai-nilai
bangsa sendiri.
Buku Pedoman ini dibuat agar penyelenggaraan pemilihan calon
peserta Pengembangan Wawasan Pimpinan Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) Tingkat Perguruan Tinggi ke Luar Negeri dapat terselenggara
dengan baik dan tepat sasaran. Untuk itu, kepada semua pihak
dimohon mendukung dan melaksanakan program ini dengan
sebaik-baiknya serta sesuai dengan aturan yang berlaku.
Akhirnya, kami sampaikan penghargaan dan terima kasih kepada
berbagai pihak yang telah membantu penyusunan buku pedoman ini.
Jakarta, Februari 2010
Direktur Kelembagaan
ttd
Hendarman
DAFTAR ISI
KATA
PENGANTAR.............................................................
PAGEREF _Toc253480856 \h i
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800350036000000
DAFTAR ISI PAGEREF _Toc253480857 \h iii
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800350037000000
A. LATAR BELAKANG.. PAGEREF _Toc253480858 \h 1
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800350038000000
B. PENGERTIAN.. PAGEREF _Toc253480859 \h 2
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800350039000000
C. DASAR PAGEREF _Toc253480860 \h 3
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800360030000000
D. TUJUAN DAN SASARAN.. PAGEREF _Toc253480861 \h 3
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800360031000000
1. Tujuan. PAGEREF _Toc253480862 \h 3
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800360032000000
2. Sasaran. PAGEREF _Toc253480863 \h 4
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800360033000000
E. WAKTU DAN TEMPAT. PAGEREF _Toc253480864 \h 4
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800360034000000
F. PERSYARATAN.. PAGEREF _Toc253480865 \h 4
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800360035000000
G. JUMLAH PESERTA. PAGEREF _Toc253480866 \h 5
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800360036000000
H. PENDAMPING.. PAGEREF _Toc253480867 \h 6
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800360037000000
I. PENILAIAN.. PAGEREF _Toc253480868 \h 7
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800360038000000
1. Tata Cara Penulisan Makalah. PAGEREF _Toc253480869 \h 7
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800360039000000
2. Kriteria Penilaian. PAGEREF _Toc253480870 \h 7
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800370030000000
3. Proses Seleksi PAGEREF _Toc253480871 \h 8
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800370031000000
a. Seleksi tahap awal PAGEREF _Toc253480872 \h 8
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800370032000000
b. Seleksi tahap akhir PAGEREF _Toc253480873 \h 8
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800370033000000
J. PELAKSANAAN.. PAGEREF _Toc253480874 \h 8
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800370034000000
1. Persiapan. PAGEREF _Toc253480875 \h 8
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800370035000000
2. Pemberangkatan. PAGEREF _Toc253480876 \h 9
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800370036000000
K. PELAPORAN.. PAGEREF _Toc253480877 \h 9
08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003200350033003400380030003800370037000000
LATAR BELAKANG
Pendidikan nasional bertujuan untuk mengembangkan potensi
peserta didik termasuk mahasiswa agar menjadi manusia yang beriman
dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat,
cerdas, berpikir kritis, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan
menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggungjawab
terhadap diri, masyarakat, dan bangsanya. Untuk itu, proses
pembelajaran di perguruan tinggi diharapkan mampu memberikan bekal
kepada mahasiswa agar memiliki wawasan kebangsaan yang berlandaskan
Pancasila, UUD 1945, dan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Era global dewasa ini, menimbulkan dampak antara lain
batas-batas negara menjadi kabur (boarderless), yang disebabkan
oleh pengaruh teknologi yang semakin canggih. Untuk itu, mahasiswa
harus mampu mempersiapkan diri dengan melakukan adopsi dan adaptasi
cerdas terhadap pengaruh global yang merasuk hingga ke ruang
pribadi. Mahasiswa juga harus memiliki keteguhan, ketangguhan, dan
kepemimpinan yang teruji hingga pada saatnya nanti ia akan mampu
menjadi generasi penerus bangsa yang berkualitas. Proses
kepemimpinan tersebut dimulai terbangunnya akuntabilitas,
kapabilitas, akseptabilitas, kredibilitas, dan wawasan global pada
organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi masing-masing.
Seiring dengan empat pilar pendidikan yang dicanangkan UNESCO
yaitu; learning to know, learning to be, learning to do, dan
learning to live together, maka mahasiswa harus mempelajari dan
sekaligus melakukan pendekatan multikultur (multiculture approach)
dalam merajut masa depannya. Dengan demikian, mahasiswa Indonesia
akan mampu hidup berdampingan dengan bangsa lain yang memiliki
budaya yang berbeda, dengan tetap dalam nuansa kehidupan yang
harmonis.
Sebagai upaya percepatan perguruan tinggi Indonesia menuju
perguruan tinggi berstandar internasional, selain pencitraan publik
diperlukan pula dukungan mahasiswa melalui kegiatan organisasi
kemahasiswaan yang bertaraf internasional dan memberikan manfaat
bagi masyarakat. Oleh karena itu, mulai tahun anggaran 2009
dilaksanakan kunjungan pimpinan BEM tingkat perguruan tinggi ke
luar negeri. Negara yang dikunjungi adalah; Australia, China, dan
Belanda.
Berdasarkan evaluasi pelaksanaan program ini di tahun 2009, maka
kunjungan pimpinan BEM tingkat perguruan tinggi ke luar negeri
diprogramkan kembali pada tahun 2010. Dengan mempertimbangkan bahwa
dari kunjungan dimaksud mahasiswa dapat mengetahui perannya dalam
konteks sebagai bagian dari suatu kampus dan berkiprah dengan dunia
di luar kampus.
PENGERTIANLembaga kemahasiswaan tingkat perguruan tinggi dalam
program ini adalah Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) atau organisasi
kemahasiswaan tertinggi pelaksana kegiatan eksekutif di tingkat
perguruan tinggi.Pimpinan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) atau
organisasi kemahasiswaan tertinggi pelaksana kegiatan eksekutif di
tingkat perguruan tinggi yang dimaksud adalah Presiden/Ketua, Wakil
Presiden/Wakil Ketua, Sekretaris Jenderal, Bendahara BEM tingkat
perguruan tinggi.
DASARUndang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Undang-undang No. 9 tahun 2009 tentang Badan Hukum
PendidikanPeraturan Pemerintah (PP) No. 60 Tahun 1999 tentang
Pendidikan Tinggi Keputusan Menteri Pendidikan Nasional N0.
155/O/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di
Perguruan Tinggi.
TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan
Meningkatkan kualitas lulusan perguruan tinggi dalam persaingan
global, yang memiliki jatidiri bangsa guna mendukung percepatan
perguruan tinggi berstandar internasional.Meningkatkan hubungan
kerjasama antara mahasiswa Indonesia dengan mahasiswa luar negeri,
sebagai upaya pengembangan wawasan multikultural guna memantapkan
kepemimpinan mahasiswa.Meningkatkan pengetahuan dan wawasan
mahasiswa tentang sistem dan mekanisme kemahasiswaan di berbagai
negara yang turut mendukung peningkatan mutu perguruan tinggi.
Sasaran
Terbinanya mahasiswa Indonesia seutuhnya dan berwawasan global
dengan tetap mengedepankan jatidiri bangsa Indonesia.Berkembangnya
aktivitas organisasi kemahasiswaan yang mendukung perguruan tinggi
menuju perguruan tinggi berstandar internasional. Terciptanya
tata-kelola dan tata-laksana organisasi kemahasiswaan sebagai
bagian dari lembaga perguruan tinggi.
WAKTU DAN TEMPATWaktu pelaksanaan kunjungan (6 - 7 hari),
disesuaikan dengan kesediaan perguruan tinggi dan atau lembaga dari
negara yang dituju dan ketersediaan anggaran pada tahun berjalan.
Tempat pelaksanaan kunjungan direncanakan adalah Turki, India,
Afrika Selatan, Korea Selatan, atau negara lain yang akan
ditentukan kemudian.
PERSYARATAN
Mahasiswa yang diberikan kesempatan untuk mengikuti program ini
adalah:
Sedang menjabat sebagai pimpinan (Presiden/Ketua, Wakil
Presiden/Wakil Ketua, Sekretaris Jenderal, Bendahara) Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) perguruan tinggi atau organ tertinggi
pelaksana kegiatan eksekutif di lingkungan organisasi kemahasiswaan
tingkat perguruan tinggi, aktif mengikuti perkuliahan dengan jumlah
SKS yang telah diselesaikan maksimum 130 sks dan usia maksimal 24
tahun, terhitung pada tanggal 1 Januari 2010.Mampu berkomunikasi
aktif dalam bahasa Inggris yang diseleksi oleh perguruan tinggi
dengan melibatkan tim yang memiliki kompetensi pada bidang bahasa
Inggris.Melampirkan fotokopi Surat Keputusan atau Surat Keterangan
Rektor/Ketua/Direktur sebagai pimpinan BEM tingkat perguruan
tinggi.Melampirkan transkrip nilai dengan IPK minimal 2,50.Menulis
makalah dalam bahasa Inggris, dengan tema: Kepemimpinan Mahasiswa
Cerdas, Berkarakter dan Berdayasaing Global, di dalamnya mencakup
kajian tentang: peningkatan daya saing bangsa, pemberdayaan
kepemimpinan mahasiswa yang cerdas dan berkarakter.
Mahasiswa yang memenuhi persyaratan tersebut mengusulkan secara
tertulis kepada Pimpinan Perguruan Tinggi Bidang Kemahasiswaan
untuk mengikuti seleksi.
JUMLAH PESERTASetiap perguruan tinggi mengirimkan 1 (satu)
mahasiswa terbaik hasil seleksi di perguruan tinggi tersebut untuk
mengikuti seleksi selanjutnya di tingkat nasional.Kunjungan akan
dibagi menjadi 4 (empat) kelompok dengan tujuan negara yang
berbeda, masing-masing kelompok berjumlah 15 orang termasuk
maksimum 2 orang pendamping.
PENDAMPING
Pendamping kegiatan ini terdiri:
Pendamping Kemahasiswaan adalah pejabat Direktorat Kelembagaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dan atau Pimpinan Perguruan
Tinggi Bidang Kemahasiswaan yang berkompeten dan ditentukan oleh
Ditjen Dikti.Pendamping Administrasi adalah staf Dit Kelembagaan
Ditjen Dikti yang kompeten dan ditentukan oleh Ditjen Dikti.
Tugas Pendamping kegiatan ini:
Tugas Pendamping Kemahasiswaan adalah mengarahkan peserta agar
hasil yang tercapai sesuai dengan tujuan program ini, khususnya
tentang kepemimpinan, pengembangan wawasan, berpandangan
multikultur, dan upaya percepatan perguruan tinggi Indonesia
bertaraf Internasional.Tugas Pendamping administrasi adalah untuk
menyelesaikan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi dan
keuangan, antara lain;Pengurusan visa peserta.Pengurusan tiket
peserta.Akomodasi dan konsumsi peserta selama di negara
tujuan.Pengurusan kendaraan untuk keperluan transportasi peserta
selama di negara tujuan.
PENILAIAN
Makalah yang dikirim oleh calon peserta akan mengikuti tata cara
dan kriteria penilaian sebagai berikut:
Tata Cara Penulisan Makalah Makalah ditulis pada kertas HVS
berukuran A4, menggunakan program MS Word 2003 dengan huruf Times
New Roman font 12, spasi 1,5 dengan sampul berwarna putih.Makalah
ditulis sekurang-kurangnya 5 halaman dan sebanyak-banyaknya 10
halaman (tidak termasuk halaman judul, daftar isi, dan
literatur).Sistematika penulisan terdiri atas; Pandahuluan, Gagasan
Utama,
Isi gagasan utama ini mengacu pada tema penulisan makalah
seperti yang dipersyaratkan pada poin 5 bagian F persyaratan.
Kesimpulan dan Rekomendasi. Substansi makalah harus menunjukkan
orisinalitas, kreativitas, objektivitas, dan sistematika
berfikir.Kriteria Penilaian Format makalah (bobot 10)Kreativitas
gagasan (bobot 25)Kesesuaian gagasan utama dengan tema (bobot
35)Data dan sumber informasi (bobot 10) Kesimpulan dan rekomendasi
(bobot 20) Proses Seleksi
Seleksi dilaksanakan dalam dua tahapan:
Seleksi tahap awalPimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan
menyeleksi mahasiswa calon peserta sesuai dengan persyaratan yang
tercantum dalam pedoman ini untuk menetapkan satu orang mahasiswa
sebagai pemenang.Satu orang mahasiswa pemenang setiap perguruan
tinggi diusulkan ke Direktorat Kelembagaan Ditjen Pendidikan Tinggi
dengan melampirkan berkas persyaratan yang tercantum dalam pedoman
ini untuk diseleksi lebih lanjut.Seleksi tahap akhirDirektorat
Kelembagaan Ditjen Pendidikan Tinggi melakukan seleksi administrasi
dan juga kemampuan berbahasa Inggris bagi mahasiswa calon peserta
yang berasal dari perguruan tinggi, untuk selanjutnya ditetapkan
sebagai peserta kunjungan ke luar negeri.Mahasiswa peserta
kunjungan ke luar negeri ditetapkan berdasarkan kuota yang telah
ditentukan dalam pedoman ini.
PELAKSANAANPersiapan Mahasiswa yang dinyatakan sebagai pemenang
pada tahap akhir harus menyiapkan: paspor, satu jenis pakaian
tradisional, pasfoto berwarna ukuran 4 X 6 sesuai dengan ketentuan
negara yang akan dituju. Dianjurkan dapat menyiapkan;profil
perguruan tinggi, profil lembaga kemahasiswaan, dan potensi daerah
masing-masing.Menyiapkan bahan presentasi individu dan
kelompok.Menyiapkan pakaian, obat pribadi, pin perguruan tinggi,
dan lain-lain.
Biaya untuk persiapan seperti tersebut diatas menjadi tanggung
jawab peserta.
Pemberangkatan Mahasiswa yang dinyatakan sebagai pemenang pada
tahap akhir akan diundang oleh Direktorat Kelembagaan Ditjen
Pendidikan Tinggi untuk mengikuti pembekalan sebelum
pemberangkatan. Biaya pemberangkatan mahasiswa peserta ditanggung
oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi sesuai ketentuan, yang
meliputi: Akomodasi dan konsumsi di Jakarta dan di negara
tujuan,Transportasi dari asal perguruan tinggi ke Jakarta dan dari
Jakarta ke negara tujuan pergi-pulang,Uang saku.
PELAPORAN
Dalam waktu paling lambat 1 (satu) bulan setelah mahasiswa
kembali ke Indonesia, setiap mahasiswa peserta wajib membuat
laporan tertulis hasil kunjungan yang meliputi:
Deskripsi perguruan tinggi yang dikunjungi.Manfaat yang
diperoleh bagi mahasiswa, organisasi kemahasiswaan, perguruan
tinggi, dan masyarakat termasuk komunikasi dengan mahasiswa
perguruan luar negeri.Rekomendasi yang ditujukan kepada Direktorat
Kelembagaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi tentang
organisasi kemahasiswaan, perguruan tinggi, dan masyarakat.
Laporan sebanyak 2 (dua) eksemplar dikirim ke;
Direktorat Kelembagaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan NasionalGedung D Lantai
Jalan Jenderal Soedirman, Pintu I Senayan Jakarta
