Embed Size (px)
Citation preview
Počítače a systémy Mac
Nainstalujte si nejnovější
verze desktopových
aplikací Office pro další
funkce a bohaté možnosti
offline úprav.
Online
Seznamte se s možnostmi
online využití Office 365.
Odkazy
Přejdete přímo do e-mailu, kalendáře,
kontaktů, úložiště souborů a na weby.
Telefon a tablet
S telefonem nebo tabletem
můžete pracovat kdekoli.
Přechod z Google Apps na Office 365 pro firmy
Udělejte ten krokOffice 365 pro firmy vypadá
jinak než Google Apps.
Po přihlášení se vám ukáže
tato obrazovka. Po několika
prvních týdnech se po
přihlášení přesunete rovnou
do e-mailu.
Nastavení
Můžete spravovat nastavení Office 365,
měnit heslo a spoustu dalšího.
Jak se můžu přihlásit do Office 365?
Po prvním přihlášení
vám Office 365
nabídne odkazy na
všechny nástroje,
školení a informace,
které potřebujete pro
rychlé seznámení
s Office 365. Jakmile
uplyne seznamovací
období, přejdete po
přihlášení přímo do
e-mailu.
Začínáme s Office 365
Co je Office 365 pro firmy?Office 365 pro firmy se podobá Google Apps pro firmy, přechod pro vás nebude nijak
náročný.
S Office 365 můžete:
Přistupovat k e-mailům z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.
Ukládat všechny svoje soubory online. Už vás neomezuje pevný disk.
Synchronizovat dokumenty do počítače, abyste k nim mohli přistupovat i offline.
Nainstalujte si desktopové aplikace Office a získáte bohatší funkce a lepší
produktivitu, i když budete offline.
Po přihlášení k Office 365 budete mít rychlý přístup k následujícím službám:
1. Ve webovém prohlížeči přejděte na
adresu https://login.microsoftonline.com.
2. Zadejte účet organizace a heslo a potom
vyberte Přihlásit se. Třeba:
nebo
OneDrive pro firmy Úložiště
firemních dokumentů.
Lidé
Spojení se
spolupracovníky.
Kalendář
Plánování schůzek a událostí
(online nebo osobních).
Outlook
Čtení a posílání
e-mailů.
Weby
Přístup k týmovým
webům.
Informační kanál
Sledování webů
a osob.
Co vás může v Office 365 pro firmy zajímat
Služba V Google Apps pro firmy V Office 365 pro firmy
E-mail Gmail Outlook
Kalendář Kalendář Kalendář
Online adresář Kontakty Lidé
Sociální služby HangoutsInformační
kanál
Úložiště souborů DiskOneDrive
pro firmy
Weby WebySharepointové
weby
Dokumenty Dokumenty Word
Tabulky Tabulky Excel
Prezentace Prezentace PowerPoint
S touto tabulkou se v Office 365 líp zorientujete a najdete konkrétní služby.
Spolupráce s ostatnímiOffice Online to je spolupráce. Vy i vaši kolegové můžete ve stejnou dobu dělat
základní společné úpravy stejného dokumentu, listu a prezentace. Vidíte, kdo a jaké
změny dělá.
Sdílení dokumentů
Je jedno, kam jste svůj dokument, list nebo prezentaci uložili, můžete je s ostatními
snadno sdílet – a nezáleží na tom, jestli jsou součástí vaší organizace nebo ne. Při sdílení
se lidem, kteří potřebují provádět revizi nebo úpravy, odešle e-mail obsahující odkaz na
dokument. Stačí kliknout a vy i vaši recenzenti můžete dokument otevřít prakticky kdekoli
a na jakémkoli zařízení.
2. Vyberte
Sdílet.
1. Vyberte
dokument.
3. Zadejte jméno nebo e-mailovou
adresu recenzenta.
4. Vyberte
Sdílet.
Office Online
Není tu tlačítko
Uložit?
Nemějte obavy,
aplikace Office Online
automaticky ukládají
změny při práci.
Sdílení
V Office Online můžete
úpravy provádět současně
s ostatními uživateli.
Změny
Podívejte se na komentáře
a změny od všech recenzentů.
Potřebujete víc možností?
Otevřením desktopové
aplikace získáte přístup ke
všem funkcím PowerPointu,
Wordu nebo Excelu.
Kdo provádí
úpravy?
Podívejte se,
jestli někdo
upravuje
stejnou
prezentaci
jako vy.
Synchronizace Office 365 s vaším
zařízenímNa cestách se k vašemu e-mailu, kalendáři a kontaktům Office 365 vždycky dostanete
na Windows Phonu, telefonu nebo tabletu s Androidem, iPadu nebo iPhonu. Můžete
taky synchronizovat, zobrazovat a upravovat dokumenty Wordu, sešity Excelu
a prezentace PowerPointu přímo ve smartphonech a tabletech.
Přidejte si do svého zařízení účet Office 365 a můžete pracovat kdykoli a kdekoli.
Uděláte to takto:
• Další informace o mobilních zařízeních najdete v článku
Použití Office 365 na mobilních zařízeních
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709).
• Informace pro Windows Phone najdete v článku
Nastavení Office 365 na Windows Phonu
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654).
• Informace pro iPhone nebo iPad najdete v článku
Nastavení Office 365 na iPhonu nebo iPadu
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655).
• Informace pro telefon s Androidem najdete v článku
Nastavení Office 365 na telefonu s Androidem
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656).
• Informace pro jiná zařízení najdete v článku
Nastavení Office 365 pro jiná zařízení
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453).
Nastavení Office 365 na vašem zařízení
Práce offline
Při první synchronizaci OneDrivu pro firmy nebo sharepointového webu se ve vašem zařízení
vytvoří přidružená složka nazvaná OneDrive pro firmy nebo SharePoint. Dokumenty se budou
automaticky stahovat do této složky. Teď můžete pracovat offline a nepřijít o provedené
změny.
Jak funguje synchronizace?
Co synchronizujete
Seznam dokumentů
v knihovně OneDrivu pro
firmy.
Vaše zařízení
Zobrazuje umístění
s kopiemi dokumentů
synchronizovaných
z knihovny OneDrivu pro
firmy.
Potřebujete někde pracovat bez připojení k internetu? Než začnete pracovat offline, můžete do
počítače synchronizovat dokumenty nebo celé složky. A až budete zase online, vaše změny se
automaticky synchronizují.
Instalace Office 2013 z Office 365Pokud v počítači ještě nemáte Office 2013, můžete si ho nainstalovat z Office 365.
1. Vyberte Počítače
a systémy Mac.
2. Vyberte Nainstalovat.
3. Vyberte Spustit a pak postupujte podle zbývajících pokynů instalace.
Další informace najdete v tématu Instalace Office na PC nebo Mac s Office 365 pro firmy
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460). Pokud se chcete rychle zorientovat, přečtěte si
téma Office 2013 – úvodní příručky (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272042).
Synchronizace
Získejte nejnovější verze
svých dokumentů.
Čtení e-mailů a odpovídání na ně
Rychlá zpráva Lyncu
Spojte se s ostatními, plánujte schůzky a mnohem vícOutlook na webuK přístupu k e-mailu, kalendáři a kontaktům používejte Outlook Web App. V jakémkoli
počítači nebo zařízení s připojením k internetu se přihlaste k Office 365 a pak vyberte
Outlook.
Uděláte jenom několik málo kroků a nová zpráva už bude na cestě.
Vytvoření a odeslání nového e-mailu
Nové e-maily se zobrazí v horní části složky Doručená pošta.
1. Vyberte Nový.
2. Napište zprávu.
Pokud s komunikací nechcete čekat, použijte Lync pro Office 365 a začněte chat,
zvukovou rychlou zprávu nebo video, připojte se k online schůzce nebo sdílejte svůj
dokument s ostatními uživateli.
Když vám někdo pošle e-mail, můžete si snadno přidat jeho kontaktní informace, začít
chat nebo telefonní hovor, naplánovat schůzku nebo poslat e-mail přímo z jeho
profilové karty.
Kalendář
Umožňuje
naplánovat schůzku
s odesílatelem.
Podokno náhledu
Zobrazuje zprávy
pro rychlé přečtení
a odpověď.
Odpovědi
V podokně náhledu
vyberte, jak chcete
odpovědět.
3. Vyberte
Odeslat.
Konverzace
s rychlými
zprávami
Rychlou
zprávou
můžete
kontakt
oslovit
okamžitě.
Kontakty
Kontaktní informace
odesílatele přidáte
jediným kliknutím.
Dostupnost
Podívejte se
na aktuální
stav
odesílatele.
Zvuková rychlá
zpráva
Pokud chcete být
osobnější, změňte
rychlou zprávu na
telefonní hovor.
Další informace o rychlých zprávách Lyncu najdete v tématu Odeslání
rychlé zprávy (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=302231).
Co by vás mohlo v Outlook Web Appu zajímat
Úkol V Gmailu V Outlook Web Appu
Odesílání
automatických
odpovědí, když jste
mimo kancelář
Klikněte na >
Nastavení >
karta Obecné
a posuňte se dolů
na Odpověď
v nepřítomnosti.
Vyberte >
Nastavit automatické odpovědi >
a pak vyberte požadované možnosti.
Změna způsobu
zobrazení a uspořádání
e-mailů
Klikněte na >
Nastavení >
karta Obecné,
Zobrazení konverzace.
Vyberte Seřadit podle
a změňte zobrazení
přímo ve složce
Doručená pošta.
Označení e-mailu
příznakem a štítkem
Kliknutím na
hvězdičku
u e-mailu
nebo na Štítky
přidáte k e-mailu
štítek.
Vyberte příznak pro sledování
přímo ve složce Doručená pošta
nebo klikněte pravým tlačítkem
na e-mail a vyberte
Zařadit do kategorií.
E-mail tak označíte štítkem.
Vytvoření a přidání
podpisu do e-mailu
Klikněte na >
Nastavení >
karta Obecné,
a posuňte se dolů
na Podpis.
Vyberte >
Možnosti >
Nastavení >
Pošta.
V této tabulce najdete některé běžně používané nástroje a příkazy týkající se e-mailu.
OneDrive pro firmyOneDrive pro firmy je online úložiště souborů. Dokumenty, sešity a prezentace, které
sem uložíte, jsou soukromé, dokud je nesdílíte s ostatními. Navíc je můžete otevřít
a upravovat kdekoli, kde máte připojení k internetu.
Vytvoření dokumentu z OneDrivu pro firmy
Dokument můžete vytvořit přímo ve OneDrivu pro firmy. Sada Office Online
s Wordem Online, Excelem Online a PowerPointem Online vám umožní provádět
základní úkoly a automaticky ukládat dokument na OneDrive.
1. Vyberte OneDrive
pro firmy.
2. Vyberte Nový. 3. Vyberte typ souboru:
dokument, sešit nebo prezentaci.
Otevření dokumentu z Office 365Dokument, sešit nebo prezentaci můžete rychle otevřít v Office Online nebo
v desktopové aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint.
Odstranění dokumentu z OneDrivu pro firmyOdstranění dokumentů je zrovna tak jednoduché.
Online
Kliknutím nebo
klepnutím na
název souboru
spustíte Office
Online.
Klasická aplikace
Vyberte dokument
a pak vyberte
Upravit. Spustíte tak
desktopovou aplikaci.
1. Vyberte
dokument,
který chcete
odstranit.
2. Vyberte Spravovat.
3. Vyberte Odstranit.
Co vás může ve OneDrivu pro firmy zajímat
Úkol V Disku Google Ve OneDrivu pro firmy
Vytvoření nového
dokumentu,
prezentace nebo
tabulky
Klikněte na Vytvořit
a vyberte, co
chcete vytvořit.
Vyberte Nový
a pak co
chcete vytvořit.
Nahrání souboru
Vyberte Nahrát
a pak přidejte
soubory.
Vyberte Odeslat
a pak přidejte
soubory.
Synchronizace
souborů a práce
offline
Nainstalujte si Disk Google
a odesílejte svoje
dokumenty.
Soubory ale
nemůžete upravovat
bez připojení
k internetu, pokud
ovšem nepoužíváte
webový prohlížeč
Chrome.
Pro vybrané soubory vyberte
Synchronizovat. Provádějte změny,
když jste offline, a vaše soubory se
automaticky aktualizují, jakmile se
připojíte k internetu.
V této tabulce najdete některé běžně používané nástroje a příkazy ve OneDrivu pro firmy.
Díky sharepointovým webům je váš tým stále v kontaktu a může spolupracovat
Pokud má oblíbený web informační
kanál, můžete získat důležité aktualizace
z tohoto webu do vašeho vlastního
informačního kanálu.
Na webu klikněte na Sledovat. Jeho
novinky a aktivity se pak zobrazí na
stránce vašeho informačního kanálu.
Sledování nebo sdílení oblíbeného sharepointového webu
Zobrazení aktivit sledovaného webu ve vlastním informačním kanálu
Výkon i všestrannost sharepointových webů využijete při sledování aktivity jiných týmů
v informačním kanálu, vytvoření nového týmového webu intranetu, spolupráci na
skupinových projektech nebo jednoduše při ukládání, sdílení a prohlížení týmových
dokumentů.
Nový dokument můžete vytvořit přímo v knihovně dokumentů na vašem týmovém webu. Word,
Excel a PowerPoint Online zvládnou všechny základní funkce a vaši práci automaticky uloží do
knihovny dokumentů. Všichni recenzenti navíc můžou upravovat stejný dokument ve stejnou dobu.
1. Vyberte Weby.
2. Vyberte Nový.
3. Vyberte Dokument Wordu.
Můžete taky vytvořit sešity
Excelu, prezentace
PowerPointu a další.
Pokud chcete web
přidat do vašeho
informačního
kanálu, vyberte
Sledovat.
Na webu, který vás
zajímá, vyberte Sdílet
a sdílejte ho s ostatními
ve vaší skupině.
Vytvoření nového týmového webu
Několika klepnutími nebo
kliknutími můžete začít vytvářet
nový web. Chcete profesionální
blog nebo web pro spolupráci, se
kterým bude práce vašeho týmu
víc synchronizovaná? Můžete ho
vytvořit úplně od začátku nebo si
můžete vybrat z množství šablon.
Pokud chcete
vytvořit nový web,
vyberte Nový.
Vytvoření dokumentu, sešitu nebo prezentace
Co by vás mohlo na sharepointových webech zajímat
Akce Na Webech Google Na sharepointových webech
Upozornění na
změny stránky
Vytvoření nové
stránky na webu
Změna motivu webu,
barev a písem
Tady jsou některé běžné způsoby práce s Weby Google – spolu s odpovídajícími akcemi na sharepointových webech.
1. Na domovské stránce klikněte na Nová stránka .
2. Vytvořte stránku
a potom klikněte na
Vytvořit.
Na jakékoli stránce klikněte
na Otevřít nabídku Další
akce a pak klikněte na
Přihlásit se k odběru změn
na stránce.
1. Na vašem webu klikněte na kartu Stránka.
2. Vyberte Upozornit, a pak zvolte
Nastavení upozornění u této stránky.
1. Na jakékoli stránce
klikněte na Otevřít
nabídku Nastavení >
Spravovat web.
2. Klikněte na Motivy,
Barvy a Písma.
3. Udělejte změny a pak
klikněte na Uložit.
1. Na vašem webu vyberte Upravit.
2. Na kartě Formát textu
udělejte změny a pak
vyberte Uložit.
1. Na svém webu vyberte
Nastavení .
2. Vyberte Přidat stránku.
3. Zadejte název nové stránky a pak
vyberte Vytvořit.
4. Na kartě Formát textu vytvořte
stránku a pak vyberte Uložit.
Co by vás mohlo na sharepointových webech zajímat (pokračování)Akce Na Webech Google Na sharepointových webech
Připojení souboru
z počítače
Nastavení webu jako
soukromého
Obnovení odstraněné
stránky
Na jakékoli
stránce klikněte
na Přidat
soubory.
1. Na jakékoli stránce klikněte na
Otevřít nabídku Další akce >
Spravovat web.
2. V Nastavení přístupu klikněte na
Pouze spolupracovníci.
1. Na jakékoli stránce klikněte
na Otevřít nabídku
Další akce >
Spravovat web.
2. Klikněte na Smazané položky.
3. Vyberte stránku,
kterou chcete
obnovit, a pak
klikněte na
Obnovit.
V libovolné knihovně
webu vyberte Odeslat.
1. Vyberte Nastavení .
2. Vyberte Obsah webu.
3. Vyberte Odpadkový koš.
4. Vyberte stránku,
kterou chcete obnovit,
a pak vyberte
Obnovit výběr.
1. V Office 365 vyberte Nový.
2. V části Ochrana osobních údajů
vyberte Soukromý – Obsah webu
můžou zobrazit jenom schválení
členové.
Otevření dokumentu z Office 365Dokument z OneDrivu pro firmy nebo týmového webu SharePointu můžete snadno a rychle
otevřít. V tomto příkladu se otevře sešit v Excelu Online.
Word, Excel a PowerPointNezáleží na tom, jestli používáte aplikaci v počítači nebo online v Office 365, můžete vytvořit
libovolný typ dokumentu (dokument Wordu, sešit Excelu a prezentaci PowerPointu) a pak ho
uložit do OneDrivu pro firmy nebo knihovny dokumentů SharePointu.
Otevření naposledy použitých dokumentů v počítači
Když otevřete dokument v aplikaci klasické pracovní plochy, v tomto případě ve Wordu 2013,
můžete si vybrat ze všech umístění úložiště: Sharepointové weby, OneDrive pro firmy nebo
počítač.
Odstranění dokumentu z Office 365
Dokument, v tomto případě prezentaci, můžete snadno odstranit provedením několika kroků.
Excel Online
Vyberte název sešitu,
který se má automaticky
otevřít v Excelu Online.
1. Vyberte
prezentaci,
kterou chcete
odstranit.
3. Vyberte
Odstranit.
2. Vyberte
Spravovat.
OneDrive pro firmy
Použijte toto umístění
k získání přístupu
k online úložišti.
Sharepointové
Můžete otevřít
dokument
z týmového
webu
SharePointu.
Poslední
dokumenty
Získejte rychlý
přístup
k dokumentům
v jejich výchozích
umístěních.
OneDrive.com
Přihlaste se účtem
Microsoft pro přístup
k osobním dokumentům.
Co by vás mohlo ve Wordu Online zajímat
Úkol V Dokumentech Google Ve Wordu Online
Změna řádkování,
použití formátování
a stylů textu
Vyberte Domů.
Vkládání tabulek,
obrázků,
hypertextových
odkazů, záhlaví
a zápatí nebo čísel
stránek
Klikněte na Vložit
a pak na to,
co chcete
vložit.
Vyberte Vložení
a pak to,
co chcete
vložit.
Nastavení okrajů,
změna orientace
stránky nebo
změna velikosti
mezer
Klikněte na Soubor >
Nastavení stránky...
a proveďte změny
v překryvném
okně.
Vyberte Rozložení stránky
a změňte nastavení
stránky a řádkování
odstavce.
Kontrola pravopisu
a procházení
komentářů
Vyberte Revize
a zkontrolujte pravopis
a zobrazte komentáře.
Sdílení s ostatními Vyberte Sdílet.
V této tabulce najdete některé běžně používané nástroje a příkazy ve Wordu Online.
Co by vás mohlo v Excelu Online zajímatV této tabulce najdete některé běžné nástroje a příkazy používané v Excelu Online.
Úkol V Tabulkách Google V Excelu Online
Zalomení
textu
v buňce
Ve výchozím nastavení je vypnuté,
klikněte na Zalamovat text.Vyberte Zalamovat text.
Procházení
komentářů
Klikněte na Vložení
a pak se posuňte
dolů na Komentář.
Vyberte Revize.
Vložení
grafů,
tabulek,
odkazů
a komentářů
Klikněte na Vložit,
pak se posuňte
dolů a přidejte
položku.
Vyberte Vložení.
Změna
formátování
a stylů
Vyberte
Domů.
Co by vás mohlo zajímat v PowerPointu OnlineV této tabulce najdete některé z běžně používaných nástrojů a příkazů PowerPointu 2013.
Úkol V Prezentacích Google V PowerPointu Online
Přidání snímků, použití
rozložení, změna
písma, zarovnání
obrazců nebo použití
rychlých stylů
Vyberte
Domů.
Vložení tabulek,
obrázků, obrazců,
obrázků SmartArt,
grafů, komentářů,
záhlaví a zápatí
a objektů WordArt
Klikněte na
Vložení.
Vyberte
Vložení.
Použití motivu, změna
barvy motivu, změna
velikosti snímku nebo
změna pozadí snímku
Klikněte na Návrh
a udělejte změny
v překryvném
okně.
Vyberte
Návrh.
Použití nebo úprava
časování přechodu
Klikněte na Prezentace
a posuňte se
dolů na
Změnit
přechody...
Vyberte
Přechody.
Potřebujete další informace? Podívejte se na Výukové centrum pro Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570),
kde najdete další úvodní příručky a videa s postupy.
Nastavení zařízení
