CFCT-Mali Réunion de Chantier N°1 MATCL, République du Mali 03.03.2011

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PROJET DE CONSTRUCTION DU SIEGE DU CENTRE DE FORMATION

DES COLLECTIVITES TERRITORIALES (CFCT) DANS LA COMMUNE DE

KATI

Procès-verbal de la Réunion N° 1 de Chantier

Date : 03.03.2011 ; 10.00h

Localité : Site du nouveau siège du CFCT à Kati

Président de la réunion : Sibiry COUMARE (Chargé des Travaux/AGETIPE)

Etaient présents :

Nom Fonction / Statut Société

M. Sibiry COUMARE Chargé des Travaux AGETIPE

M. Daniel SCHUMANN Architecte Résident/Consultant

International

GITEC

M. Drissa Amadou MARIKO Assistant GITEC

M. Ladji CAMARA Ingénieur Consultant National ACART/OFETOC

M. Mamadou Lamine

DEMBELE

Architecte Consultant National ACART/OFETOC

M. Boubacar Taïta Technicien ACART

M. Amadou T DIOP Technicien ACART/OFETOC

M. Djibril KEITA Ingénieur de Génie Civil ACART/OFETOC

M. Bécaye SALL Représentant GME SA

M. Souleymane SACKO Technicien GME

M. Moctar DIARRA Conducteur des Travaux EDAK SARL

Etaient absents :

Nom Fonction / Statut Société

M. Mohamed DOUMBIA INTERCODE

M. Moussa BAH Directeur INTERCODE

No. Points de discussion Action

2.1 Généralités

2.1.1 Date de démarrage des travaux: 24.02.2011 ; Date de Fin des travaux:

31.12.2011

2.2 Introduction

2.2.1 Mot de bienvenu du chargé des travaux M. Sibiry COUMARE

2.2.2 Présentation des participants à la réunion

2.3 Observations sur le Procès-verbal de la réunion de démarrage

2.3.1 M. Sibiry COUMARE a fait une observation par rapport à la date de démarrage des travaux sur le PV. Pour lui, il faut changer la date de signature des contrats par la date de démarrage. Concrètement, il s’agit de changer le 01/02/2011 date de signature des contrats par le 24/02/2011 date de démarrage des travaux

GITEC

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2.4 Contrôle des tâches confiées aux intervenants pendant la réunion de démarrage

2.4.1 Selon M. Sibiry COUMARE, lors de la réunion de démarrage, nous avions donné 15 jours à GME pour faire l’installation du chantier. Une semaine après, rien n’est encore commencé sur le chantier.

GME

2.4.2 M. Becaye SALL a répondu en disant qu’il a déjà préparé un Plan d’Installation du Chantier provisoire qui sera soumis à l’appréciation des Consultants et du Maître d’Ouvrage délégué. Ainsi, séance tenante, une copie du plan d’installation du chantier provisoire a été remise à tous les participants. Une version plus élaborée a été promise par GME aux Consultants et AGETIPE le 04.03.2011.

GITEC/OFETOC/ACART

2.4.3 Pour M. COUMARE, GME ne devait pas attendre la réunion de chantier pour soumettre les plans à l’appréciation des Consultants. Car ceux-ci ne pourront pas faire des vérifications imminentes et donner leur OK aux plans.

GME/GITEC/OFETOC/AC

ACART

2.4.4 Les observations émises par Monsieur CAMARA sur le plan

d’installation de chantier proposé concernaient :

- l’absence des branchements provisoires (Eau, Electricité) ;

- l’inadaptation du cartouche proposé ; - que l’Entreprise GME contacte ou associe les 2

autres Entreprises à l’établissement du plan d’installation de chantier ».

GME

2.4.5 M. Becaye SALL a expliqué que le plan d’installation du chantier a été élaboré en tenant compte des espaces prévus sur le plan de masse pour les extensions qui seront les plus utilisés. Cette idée d’utilisé les extensions pour l’installation du chantier a été d’ailleurs soutenu par M. Schumann car selon lui le site du CFCT n’est pas assez grand. Egalement, il a rappelé que pendant la réunion de démarrage, il avait dit à INTERCODE et GME de travailler davantage dans une étroite collaboration.

GME/INTERCODE

2.4.6 Enfin, M. CAMARA a dit que les entreprises doivent faire une réunion entre elles pour cerner au mieux le plan d’installation du chantier et surtout le compte prorata. Egalement M. COUMARE a rappelé aux entreprises, qu’elles étaient engagées pendant la réunion de démarrage de faire une réunion pour adopté un planning. Mais malheureusement selon M. Becaye SALL, cela n’a pas pu être possible. Finalement, ils ont demandé aux entreprises, qu’à chaque fois qu’elles veulent soumettre quelque chose à l’appréciation des Consultants, de faire d’abord une concertation entre elles ou un partage d’information avant la transmission cette information.

GME/INTERCODE/EDAK SARL/GITEC/ACART/OFE

TOC

2.4.7 Concernant la signature par ACART des plans du dossier d’Autorisation de construire, et la création d’un local d’orientation des usagers évoquées par M. Emmanuel DIARRA lors de la réunion de démarrage, M. Mamadou Lamine DEMBELE, a informé les participants que celui avec lequel les dossiers se trouvent au niveau du Bureau du Préfet de Kati est en mission.

ACART

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2.4.8 Le problème d’intervention d’un Bureau de Contrôle

Technique (BCT) se pose actuellement avec acuité en

rapport avec l’approbation des plans techniques et

l’obtention de la Garantie Décennale. Les différentes

discussions ont fait ressortir le fait que le recrutement d’un

BCT par la procédure classique par l’AGETIPE au stade

actuel du projet implique (même s’il annihile le conflit

d’intérêt) les éléments ci-après :

- Etablissement d’un Dossier de consultation ; - Lancement de la consultation ; - Dépouillement et Rapport ; - Avis de non objection ; - Marché, notification ; - Risque de période flottante tacite donc de

prolongement de délai avec toutes les conséquences s’y afférentes ».

Le recrutement du BCT aurait dû être fait en même temps

que le recrutement des Consultants (National et

International). Et ce BCT aurait dû intervenir depuis la Phase

APD du projet.

La seule possibilité qui existe actuellement est de demander

à chaque Entreprise (malgré le conflit d’intérêt qui pourrait

surgir) de se faire assister par un BCT, de proposer et de

chiffrer ce poste spécifique (y compris toutes sujétions). Ceci

aboutirait après négociations avec l’AGETIPE à

l’établissement d’un Avenant à chaque Contrat d’Entreprise.

Et en vue d’obtenir des coûts raisonnables et pour un souci

d’efficacité, il a été demandé aux 3 (trois) Entreprises de

s’entendre afin de choisir et proposer le même Bureau de

Contrôle Technique.

Tous

2.4.9 Lors de la réunion de démarrage, la question du courant faible a été évoquée par M. Emmanuel DIARRA. Le Consultant National s’était engagé à fournir durant la semaine à EDAK SARL les quantités. Cependant, cela n’a pas pu être fait mais M. Mamadou Lamine DEMBELE a promit de les transmettre le mardi 08/03/2011.

ACART/EDAK SARL

2.5 Informations GITEC

2.5.1 M. Sibiry COUMARE a informé les participants que les entreprises EDAK SARL et INTERCODE ont transmis à l’AGETIPE leur facture d’avance de démarrage des travaux.

AGETIPE

2.5.2 M. Moctar DIARRA a informé qu’il va fournir le Rapport d’implantation du forage le 07/03/2011

EDAK SARL/ACART/OFETOC/

GITEC 2.5.3 En réponse à la question posée par M. Daniel Schumann

concernant l’estimatif des coûts d’une Mission de Contrôle Technique, M. COUMARE a répondu que le barème national est 1,5% du coût du projet. Cependant, ce barème doit être confirmé. M. CAMARA à rajouter que le taux se discute toujours et

AGETIPE/GITEC

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peut être inversement proportionnel si le Montant des travaux est très élevé. Dans cette éventualité, le taux pourrait largement être inférieur à 1%.

2.5.4 M. Becaye SALL a informé qu’il va transmettre aux Consultants les plans d’exécution le vendredi 04/03/2011. A ce propos, d’après un constat de M. COUMARE, beaucoup de Consultants se plaignent par rapport au mode de transmission des plans d’exécution. Car ceux-ci doivent être transmis avec un niveau acceptable. Monsieur CAMARA a proposé alors que soit adopté dès maintenant un circuit d’approbation des plans. Ceci permettra au Maître d’œuvre et à chaque Entreprise de faire valoir ses préoccupations et au finish aux plans de coffrage structure de tenir compte de toutes les réservations inhérentes à tous les autres lots techniques.

Tous

2.5.5 M. Daniel Schumann a informé que le Consultant International (GITEC), a crée un site Web : http://www.gitec-mali.org qui permettra aux entreprises de télécharger des informations tels que les Rapports, les plans et les de changement.

GITEC

2.5.6 Concernant le schéma d’approbation des plans, EDAK, a répondu que d’habitude, les entreprises des gros œuvres transmettent les plans de coffrage à celles de la menuiserie, pour qu’elles donnent leurs avis. Finalement, il a été convenu qu’à chaque fois que GME veut transmettre quelque chose à l’approbation des Consultants de transmette d’abord un jeu à EDAK pour avis. Et M. COUMARE d’ajouté que les entreprises doivent d’ailleurs décider rapidement par rapport au compte prorata car le nombre de jeux prévus peut s’avérer insuffisant il faut donc décider qui doit payer.

Tous

2.5.7 M. Becaye SALL a fait un constat que le tuyau d’adduction d’eau du site passe sous le lieu prévu pour abriter les Bâtiments annexes. Un constat général des participants a été fait à ce sujet, et il s’est avéré que les fouilles qui ont été exécutées par l’Entreprise chargée de l’exécution des canalisations d’adduction d’eau pour le Siège du RAVEC empiètent sur le terrain du CFCT.

AGETIPE/CFCT/MATCL

2.6 Recommandations

2.6.1 M. COUMARE a rappelé GME de fournir la caution de bonne

fin d’exécution dont M. Emmanuel DIARRA avait demandée

la transmission immédiate pendant la réunion de démarrage.

A cet effet, il a fixé un délai le Mardi 08/03/2011comme

butoir. Selon lui, en principe, la caution de bonne fin

d’exécution devait être fournie 15 jours après la notification

des contrats.

GME/INTERCODE/EDAK

SARL

2.7 Discussions et explications diverses

2.7.1 M. COUMARE a appelé les entreprises particulièrement

GME d’aller vite et de tenir leur promesse pour qu’à la

réunion prochaine même si l’installation du chantier n’est pas

terminée qu’on puisse voir quelque chose de plus concrète

sur le terrain.

GME

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2.7.2 SUGGESTIONS D’ORDRE GENERAL

M. CAMARA a proposé que dorénavant, un ordre du jour

soit proposé (pour suggestions et adoption) à tous les

intervenants au démarrage de chaque réunion

hebdomadaire ou mensuelle. A titre purement indicatif cet

ordre du jour pourrait s’articuler autour des éléments ci-

après :

1. Visite de chantier 2. Observations après la visite 3. Adoption du PV de la Réunion précédente 4. Contrôle des tâches 5. Etat d’avancement des travaux 6. Prévisions 7. Approvisionnement et stocks 8. Remise des documents 9. Recommandations et divers.

2.7.3 La prochaine Réunion aura lieu le Jeudi 10 Mars 2011 à 10

heures.

2.7.4 La liste de présence signée est jointe en annexe au présent

PV

2.7.5 L’ordre du jour étant épuisé, la séance fut levée à Onze

Heures Trente Minutes (11H30m)

Pour l’AGETIPE Pour GITEC CONSULT

M. Sibiry COUMARA M.Daniel SCHUMANN

Pour ACART Pour OFETOC

M. Mamadou Lamine DEMBELE M. Ladji CAMARA

EDAK S.A.R.L. Pour GME

M. Moctar DIARRA M. Bécaye SALL