© Copyright 2013 ABBYY

Papir u digitalnoj transformaciji

Uljez s kojim treba znati!

Nenad Horvat

Digital Media d.o.o. i ABBYY

2

• Digital Media – ABBYY Country partner za Hrvatsku

4 OSNOVNE TEHNOLOGIJE

3

Prepoznavanje teksta Analiza dokumenata

Leksikografija(kreiranje rječnika)

Semantika

3LINIJE PROIZVODA

1. Individualni i uredski softver

2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver

3. Proizvodi za developere

4

Budućnost bez papira

• Trenutni pristup dokumentima

• Brzo pretraživanje

• Bolje dugotrajno čuvanje

• Čuvanje prostora

5

Problem 1: Papirnati dokumenti još uvijek postoje

6

Problem 1: Papirnati Dokumenti još uvijek postoje

Mit o “uredu bez papira”:

• 73% dokumenata su papirnati

• ½ od 27% elektronskih dokumenata su slikovni skenovi

• Tržište višenamjenskih uređaja raste 5-8% godišnje

* Prema istraživanju IDC Consulting Group

7

Problem 2: Stara arhiva

8

Rješenje za prelazak iz papirnatog u digitalni oblik

• Separacija -> Klasifikacija -> Ekstrakcija -> Inicijalizacija poslovnih procesa

9

ABBYY Rješenja za financijske institucije

1. Automatizacija obrade naloga za plaćanje

2. Automatizacija obrade zajmova i kredita

3. Automatizacija obrade bilanci

4. Obrada zahtjeva za bankovne kartice

5. Automatizacija pisarnice

6. Ostala rješenja

10

ABBYY FlexiCapture Platforma

11

AUTOMATIZACIJA OBRADE NALOGA ZA PLAĆANJE

12

Obrada naloga za plaćanje

• 30-60% naloga za plaćanje su još uvijek na papiru

• Problemi:

– Brzina obrade

– Veliko opterećenje u malom vremenskom roku

– Točnost

13

Automatizacija obrade naloga za plaćanje s ABBYYrješenjem

• 3-4 puta veća brzina obrade

• Stabilnost kod povećane obrade

• Osiguranje 100% točnosti podataka

14

Import Raspoznavanje Validacija Verifikacija Eksport

Automatske faze Faza operatera

AUTOMATIZACIJA OBRADE ZAJMOVA

15

Razne vrste zajmova

16

Predmet se sastoji od:

1. Glavnog ugovora / obrasca za prijavu

2. Dokumenata o tvrtki / osobnih dokumenata

3. Skupa nestrukturiranih dokumenata

17

Ciljevi digitalizacije:

• Laki pristup informacijama za

– Donošenje odluke

– Aktualizaciju korisničkih podataka u CRM-u

– Brzu pretragu, ponovno korištenje postojećih informacija tijekom rada korisnika

– Brzu identifikaciju korisnika tijekom financijskih operacija

• Smanjenje troška čuvanja i rada s papirnatim dokumentima

18

AUTOMATIZACIJA OBRADE BILANCI

19

Obrada bilance. Ključni problemi

- Transfer informacija iz tablica u interni računovodstveni sustav

- Povećani volumen obrade uodređenim periodima

- Provjera i usporedba informacija

OBRADA ZAHTJEVA ZA BANKOVNE KARTICE

21

Obrada zahtjeva za bankovne kartice pomoću ABBYYa

1. Prepoznaje se rukom pisani tekst

2. Ispravnost podataka se provjerava pravilima i od strane operatera

3. Podaci i skenovi dokumenata se eksportiraju ubazu podataka

22

AUTOMATIZACIJA PISARNICE

23

Automatizacija pisarnice

● Upravljanje logistikom informacija

● Prava informacija na pravom mjestu u pravo vrijeme

Papir

E-Mail

Mobitel

Fax

Pošta

Web

Automatska pisarnica

Brže donošenje odluka

Zadovoljstvo korisnika

Prava InformacijaPravo VrijemePravo Mjesto

Povećana učinkovitost

KORISNICI

DOBAVLJAČI

REGULATORI

OSOBLJE

KORISNICI

DOBAVLJAČI

REGULATORI

OSOBLJE

FAX

POŠTA

MFP

RAZNI IZVORI

DISTRIBUIRANI DOHVAT

MOBITEL

EMAIL

WEB

RAČUNI

INFORMACIJE

KOMUNIKACIJA

UGOVORI

NARUDŽBE

OBRASCI ZA PRIJAVU

DOPISI

EMAIL PDF DOPISI

DIGITALNA PISARNICA

PISARNICA

RASPOZNAVANJE

VALIDACIJA

ISPORUKA

Automatizacija pisarnice uz ABBYY

PRODAJA

KADROVSKA

ODJEL ZA UGOVORE

PODRUČJE

ARHIVA

KLJUČNE APLIKACIJE

UPRAVLJANJE SLUČAJEM

SLUŽBA ZA KORISNIKE

KLASIFIKACIJA & EKSTRAKCIJA

CAT A CAT B CAT …

OSTALA RJEŠENJA

26

Ostala rješenja: FineReader

27

Ostala rješenja: Razvojni alati

28

29

Reference na području središnje i istočne Europe

Reference u Hrvatskoj

- Hrvatska banka za obnovu i razvitak

- FINA

- OTP Leasing

- Hrvatski sabor

- Croatia osiguranje

- Hrvatska poštanska banka

- Privredna banka Zagreb

- Ministarstvo financija30

ZAHVALJUJEM NA PAŽNJI!

31