Upload
ocy-annisa-rosida-h
View
149
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat dan merupakan
sesuatu yang diperlukan. Teknologi digunakan sebagai salah satu sarana
penunjang baik digunakan untuk memperoleh informasi. Pada kenyataannya
teknologi komputer sekarang ini sangat diperlukan di berbagai bidang.
Sebelum digunakannya sistem basis data, yang dikenal saat itu adalah sistem file
dimana masing-masing data dikelola oleh masing-masing program aplikasi yang
berbeda. Namun, dalam sistem file ini memiliki sejumlah keterbatasan yaitu
pengulangan, kesulitan mengakses data, masalah integritas, dan lainnya. Untuk
mengatasi keterbatasan tersebut maka digunakanlah sistem basis data. Dewasa ini
penggunaan database telah berkembang cepat, dalam kehidupan sehari-hari sering
kita jumpai penerapannya, misalnya pada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
yang sekarang telah banyak digunakan setiap universitas.
Beberapa hal yang dimiliki teknologi komputer sehingga masa depan
sangat tergantung kepadanya adalah :
1. Kecepatan proses (kerja); Semakin besar atau semakin rumit sebuah sistem
akan semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankannya (melakukan
proses-proses didalamnya). Sedang perkembangan sebuah sistem, berarti
penambahan faktor kerumitan/proses di dalamnya. Untuk itu, kecepatan proses
pengerjaan menjadi sangat penting artinya untuk sebuah sistem yang terus
berkembang. Saat ini, komputer dapat melakukan milyaran proses dalam satu
detik.
2. Kemampuan penyimpanan data yang sangat besar dan terjamin; Sebuah
sistem yang besar dan semakin kompleks akan memiliki data-data dan arsip
yang sangat besar. Jika digunakan cara penyimpanan konvensional yang
menggunakan kertas dan lemari-lemari akan memakan tempat dan sumber daya
lain yang sangat besar pula. Komputer, semakin hari semakin mapan dalam
menggantikan media kertas dan lemari sebagai tempat penyimpanan dan
pengolahan data dengan memanfaatkan teknologi (alat) simpan elektronik.
Media penyimpanan data elektronik ini, dapat menyimpan data sangat banyak
dan mampu menghemat tempat penyimpanan biasa lebih dari 1 juta kali.
Sebagai ilustrasi, sebuah Hard Disk 1 Giga Byte, dapat menyimpan data tulisan
hampir satu lemari buku biasa. Belum lagi jika digunakan teknologi CD yang
lebih canggih.
3. Kemudahan pengaksesan dan pengelolaan data; Karena data disimpan
dalam bentuk elektronis dan berbentuk sangat kecil, maka pengaksesan dan
pengelolaan data menjadi sangat mudah, dan tidak merepotkan. Data dapat
sangat mudah dikelompokkan, dicari, dan selanjutnya dimanfaatkan. Bahkan,
karena format data antara satu sistem dengan sistem lainnya telah sama yaitu
berbentuk elektronis, maka sistem satu dapat saling tukar data dengan sistem
lainnya dengan sangat mudah. Selanjutnya, dengan teknologi telepon dan
‘networking’, proses pertukaran data tersebut dapat dilakukan diantara tempat
yang sangat jauh dan terjadi dengan sangat cepat. Sesuai dengan perkembangan
teknologi saat ini, maka pengembangan sistem informasi akademik telah
mengarah kepada penggunaan teknologi informasi berbasis web, dimana semua
informasi yang ada dalam sistem dapat ditampilkan dengan menggunakan
media internet.
1.2 Pengertian Database
Data Base adalah kumpulan informasi yang sudah terorganisir secara rapi dan
sistematis disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan suatu kesatuan yang
utuh. Dengan sistem tersebut data yang terhimpun dalam suatu database dapat
menghasilkan informasi yang berguna. Data Base (basis data) merupakan
kumpulan data yang saling berhubungan. Hubungan antar data dapat ditunjukan
dengan adanya field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada. Dalam satu file
atau table terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang
merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record (umumnya
digambarkan sebagai baris data) terdiri dari field yang saling berhubungan
menunjukan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan
disimpan dalam satu record.
Adapun Struktur Database adalah:
-Database
-File/Table
-Record
-Elemen data/Field
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa
kriteria penting, yaitu:
1. Bersifat data oriented dan bukan program oriented.
2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis
datanya.
3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.
4. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah
5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.
Prinsip utama Data Base adalah pengaturan data dengan tujuan utama fleksibelitas
dan kecepatan pada saat pengambilan data kembali. Adapun ciri-ciri basis data di
antaranya adalah sebagai berikut:
1. Efisiensi meliputi kecepatan, ukuran, dan ketepatan.
2. Data dalam jumlah besar.
3. Berbagi Pakai (dipakai bersama sama/Sharebility).
4. Mengurangi bahkan menghilangkan terjadinya duplikasi dan ketidak
konsistenan data.
Contoh-contoh dari aplikasi database misalnya seperti:
o SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
o MS Access, dibuat oleh Microsoft
o .Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
o MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
o Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
o PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
o DB2, dibuat oleh IBM.
1.3 Tujuan Pembuatan Database
Tujuan dari pembuatan sistem database adalah untuk memudahkan kita dalam
menyimpan data, mencari data, memperoleh data, memperbaharui data, dan
sebagainya secara otomatisasi dengan cepat dan mudah. Selain itu, dengan
database pengontrolan data lebih efektif dan efisien serta data tersimpan lebih
aman.
1.4 Microsoft Office Acces
Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer
relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft
Office. Dengan Microsoft Access kita dapat merancang dan merelasikan tabel-
tabel, Query, Form, Report, Macro, dan Switchboard dengan mudah dan singkat
untuk membuat dan menyelesaikan suatu aplikasi database. Pengembangan
Microsoft Office Access 2003 memiliki perangkat baru yang kuat untuk
pengaturan suatu data, mencari dan mengolah informasi secara cepat, pembagian
data, dan dapat berintegrasi dengan produk server lain.
Microsoft Access 2003 suatu program database yang dapat membantu kita
memberikan informasi yang kemudian dioganisir untuk membantu mengambil
keputusan kerja.Informasi itu dapat diolah dengan kriteria penyelesaian yang lebih
spesifik yang bisa menciptakan form yang dapat digunakan untuk mempermudah
pemasukan data dan melihat informasi.Program database dapat digunakan untuk
membuat report yang berupa kombinasi data,text,gambar atau grafik dan objek
lain.
Tables
Object ini digunakan untuk membuat tabel yang akan digunakan dalam file
database. Untuk menyimpan data tiap informasi yang tersimpan. Untuk
menampilkan data dari banyak tabel secara bersama didalam query, form, report
atau data access page, mendefinisikan relasi yang terjadi antar tabel.
Tabel Sistem Informasi Akademik
Tabel Dosen
Tabel Mahasiswa
Tabel Mata Kuliah
Tabel Jadwal
Tabel Fakultas dan Jurusan
Tabel Log In BAAK dan Dosen
Tabel Mahasiswa dan Tabel KRS
Tabel Mengajar dan Tabel Nilai
Tabel Perwalian dan Tabel Setuju
Queries
Object ini digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menganalisis suatu
data dengan cara lain.
Forms
Objek database ini digunakan untuk membuat kontrol-kontrol untuk proses
memasukkan memeriksa dan memperbarui data.
Reports
Report mengubah data menjadi dokumen. Report dapat berupa berbagai macam
bentuk dan ukuran, tapi semuanya didesain untuk menampilkan data yang dicetak.
Pages
Objek khusus yang digunakan untuk menampilkan dan bekerja dengan data yang
diambil dari Internet atau Intranet.
Macros
Rangkaian dari beberapa perintah yang dapat disimpan dan dijalankan ulang
secara otomatis, misalnya : membuka sebuah form, mencetak report dan
sebagainya.
Modules
Module adalah kumpulan dari perintah-perintah Visual Basic for Applications
(VBA) dan procedure yang tersimpan bersama sebagi satu unit. Ada dua type
module : Class Modules dan Standard Modules. Setiap procedure dalam module
dapat berupa Function procedure atau Sub procedure.
BAB II
ISI
Pengertian SIAKAD
SIAKAD adalah sebuah sistem khusus untuk keperluan pengeloaan data-
data Akademik dengan penerapan teknologi komputer baik hardware maupun
software. Yang dimaksud hardware (perangkat keras) adalah peralatan-peralatan
seperti komputer (PC Computer), Printer, CD ROM, HardDisk, dan sebagainya.
Sedang software (perangkat lunak) merupakan program komputer yang
memfungsikan hardware tersebut yang dibuat khusus untuk keperluan
pengelolaan data-data Akademik diatas. Hardware komputer yang akan digunakan
dapat dijumpai (dibeli) di pasaran, di tempat-tempat penjualan komputer. Sedang
software, harus dibuat dengan teknik pemrograman tertentu.
Data yang dikelola
1. Data Mahasiswa
2. Data Dosen
3. Data Mata Kuliah.
4. Data Nilai Akademik.
5. Data Wisudawan / Alumni
Bagian-bagian sistem
1. Administrator, yaitu orang yang sangat mengetahui kerja sistem secara
keseluruhan, bertanggung jawab atas keberjalanan sistem, pengatur sistem
keamanan dan perawatan data dengan mengatur hak akses sistem, dan satu-
satunya orang yang bertanggung jawab jika terjadi kecurangan pengaksesan
data oleh yang tidak berhak.
2. Operator, orang yang sedang memakai komputer.
3. Sistem jaringan, yaitu teknologi yang menyebabkan satu komputer dengan
computer lainnya (di Universitas yang sama maupun dengan Universitas lain),
dapat saling berhubungan.
4. Bagian administrasi, yaitu bagian sistem yang mengelola data-data administrasi
.
Keluaran system :
1. Daftar nama siswa. Daftar nama ini dapat ditampilkan pada layar komputer
saja, atau dicetak pada kertas menggunakan printer. Penampilan dan pencetakan
dapat menggunakan berbagai macam printer dengan hasil yang berpariasi.
2. Daftar nama dosen
3. Daftar Nilai Akademik, KHS, Transkrip Nilai
4. Data diri setiap siswa dan perkembangannya selama mengikuti pendidikan di
Universitas tersebut.
5. Absensi
6. Jadwal Kuliah
SARANA DAN PRASARANA YANG DIBUTUHKAN
Sarana dan prasarana fisik :
1. Satu atau lebih unit komputer PC.
2. Satu atau lebih printer untuk melakukan berbagai pencetakan data.
3. Ruangan-ruangan dan meja komputer (dapat digunakan meja dan ruangan yang
telah ada).
4. Disket, USB Flashdisk dan lain-lain.
Sarana dan prasarana non fisik :
1. Software sistem operasi dan beberapa software aplikasi.
2. Pengetahuan sistem komputer dasar (untuk administrator dan operator).
3. Data-data manusia, dan administrasi yang diperlukan.
PROSPEKTIF PENGEMBANGAN SISTEM DI MASA DEPAN
Hubungan dengan Universitas lain dan dunia luar
Komputer yang ada dalam satu Universitas dapat dihubungkan dengan
berbagai lembaga, instansi atau sistem lain di luar Universitas. Pembangunan
hubungan ini dimaksudkan untuk melakukan komunikasi dua arah antara
pihak Universitas dengan pihak dunia luar, terutama dalam hal informasi
pendidikan.
Pemusatan data-data akademik di kantor Kopertis
Saat ini, setiap usaha untuk melakukan pengontrolan secara terpusat terus
dilakukan. Untuk Universitas, yang paling berhak melakukan pengontrolan
adalah Kopertis atau Dikti. Dengan adanya teknologi jaringan komputer,
tidak lama lagi data-data akademik dari tiap Universitas dapat dikirimkan
secara langsung ke kantor Kopertis/Dikti terkait melalui sistem komputer,
sehingga data dapat segera ditindak lanjuti.
Penggunaan sistem pembayaran SPP secara elektronik
Masa depan uang adalah sebuah kartu. Kata ini semakin terasa benar ketika
orang-orang semakin akrab dengan penggunaan kartu kredit untuk
melakukan transaksi jual beli. Seorang pemilik kartu kredit (kartu uang)
memiliki simpanan uang di bank tertentu. Untuk memakai uang simpanannya
dan melakukan transaksi pembelian, orang tersebut cukup menyerahkan
kartunya kepada kasir toko. Selanjutnya pihak toko akan berhubungan
dengan bank dan pihak bank akan memotong jumlah uang simpanan orang
tersebut sebesar transaksi pembeliannya kepada pihak toko. Hal yang sama
dapat diberlakukan kepada sistem pembayaran biaya pendidikan, dalam hal
ini Universitas. Sehingga mahasiswa tidak perlu antri dalam membayar uang
SPPnya, namun cukup mendaftarkan nomor rekeningnya di bank.
Penggunaan peralatan lain untuk mempermudah proses pemasukan
data
Proses pemasukan data ke komputer yang lebih efektif dan efisien telah
ditemukan, yaitu dengan menggunakan sistem ‘scanning’ (menggunakan alat
‘scanner’ yang dihubungkan dengan komputer, dan dikendalikan oleh
software tertentu). Dengan sistem ini, pemasukan data ke komputer tidak lagi
dengan proses pengetikan, tapi dengan menscanning formulir yang datanya
ingin dimasukkan pada ‘scanner’.
PEMROGRAMAN
Sistem informasi akademik ini dikembangkan dengan menggunakan
pemrograman berteknologi Microsoft Access.
BAB III
PENUTUP
3. 1 Kesimpulan
Dewasa ini teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat dan
merupakan sesuatu yang diperlukan. SIAKAD merupakan jaringan luas dan dapat
diakses dimanapun. Kita tidak perlu ke kampus untuk melihat nilai ataupun
mengisi KRS atau KPRS. Tapi dimanapun kita berada, kita dapat mengakses
SIAKAD tersebut.
SIAKAD sangat berguna sekali bagi mahasiswa, baik di PTN ataupun di PTS.
Dengan adanya SIAKAD lebih menjadi efektif dan efisien dalam melakukan
kegiatan yang berhubungan dengan nilai ataupun informasi-informasi tentang
perkuliahan, seperti jadwal mahasiswa, jadwal dosen, jadwal pembayaran SPP
dan lain-lain.
Tetapi, dengan adanya SIAKAD kita tidak dapat saling tatap muka dengan
Pembimbing Akademik (PA). Dari adanya SIAKAD itu kita jadi jarang bertemu
dengan Pembimbing Akademik. Jadi, kurangnya interkasi terhadap Mahasiswa
dan Pembimbing Akademik.
Tujuan pembuatan dan pengembangan SIAKAD sangat baik dan bermanfaat
sekali untuk kemajuan teknologi di era globalisasi yang menuntut agar makin
majunya teknologi dan dapat bersaing di dunia yang semakin maju ini.
3. 2 Saran
Kedepannya, untuk pembuatan Sistem Database dengan menggunakan
Microsoft office 2003 masih memiliki kekurangan sehingga disarankan untuk
pembuatan Sistem Database yang lebih baik dengan menggunakan Oracle
Database, MySQL, Firebird, PostgreSQL, dan lain-lain.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2
“SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD)”
Dosen : H. Alfian Misran SE, M.si, Ak
Kelompok 4 :
1. Elly Monika T C1C1080902. Rahmadani C1C1081003. Annisa Rosida Handayani C1C1081064. Melisa Agustina C1C1081145. Idham Halid C1C108208
Fakultas EkonomiUniversitas Lambung Mngkurat
Banjarmasin2010