PANITIA SMAGA EDUFAIR 2018edufair.sman3-smg.sch.id/PROPOSAL EDUFAIR_2018PT.pdf · pameran pendidikan untuk mempererat jalinan kerjasama sekolah, perguruan tinggi dan masyarakat. Disamping

1

PANITIA SMAGA EDUFAIR 2018 Sekretariat Panitia SMA Negeri 3 Semarang Jalan Pemuda 149 Semarang

Telepon (024) 3544287 Email: [email protected]

Website: http://edufair.sman3-smg.sch.id/

Nomor : 01/UND/EDUFAIR/08 /2018 Semarang, 25 Agustus 2018

Lampiran : 1 bendel

Hal : Undangan dan Proposal SMAGA Edufair 2018

Yth. Bpk/Ibu/Sdr. Pimpinan Universitas/Institut/Sekolah Tinggi/Akademi/Poltek

di tempat

Dengan hormat,

Kami mengharap partisipasi dan kehadiran Perguruan Tinggi yang Bapak

/Ibu / Pimpin untuk mengikuti kegiatan Pameran Pendidikan SMAGA Edufair 2018

pada :

Hari : Selasa - Rabu

Tanggal : 30 - 31 Oktober 2018

Pukul : 08.00 s.d. 15.30

Tempat : Halaman Depan SMA 3 Semarang

Bersama ini kami sertakan 1 bendel Proposal singkat penyelenggaraan Edufair

tersebut. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person di bawah

ini.

Demikian surat undangan kami. Atas perhatian serta kerja sama Bapak/Ibu

kami sampaikan terima kasih.

Semarang, 25 Agustus 2018

Mengetahui,

Kepala SMA Negeri 3 Semarang, Ketua Panitia,

Drs. WIHARTO, M.Si. ARIEF SETYAYOGA, M.A. NIP. 196310031988031009 NIP. 196612101994121005

Contact Person: Dra. EMMY IRIANINGSIH, M.Eng. Hp. 085602003002 WA ARIEF SETYAYOGA, MA Hp. 081225081333 WA

2

PROPOSAL

SMAGA EDUFAIR 2018

A. LATAR BELAKANG

Merayakan ulang tahunnya yang ke 141 pada 1 November 2018, SMA 3 Semarang

mengadakan serangkaian kegiatan dalam upaya meningkatkan peran dan tanggungjawabnya

kepada para stakeholder sekolah untuk menjadikan SMA 3 Semarang sebagai salah satu

sekolah terbaik di Indonesia. Salah satu agenda tahunan kegiatan yang dilakasanakan adalah

pameran pendidikan untuk mempererat jalinan kerjasama sekolah, perguruan tinggi dan

masyarakat. Disamping itu, pameran pendidikan menjadi program SMA 3 sebagai sekolah

rujukan yang harus melibatkan sekolah-sekolah imbas disekitarnya sesuai dengan amanat dari

Direktorat Jendral PSMA sejak tahun 2016.

Melalui pameran kegiatan pameran pendidikan ini siswa dan orangtua siswa banyak

mendapatkan informasi tentang perguruan tinggi yang antara lain tentang lokasi kampus,

kualitas pendidikan, biaya pendidikan, perkuliahan dan kurikulum, bea siswa yang disediakan,

dan ketersediaan lapangan pekerjaan setelah lulus perguruan tinggi. Dengan informasi yang

langsung dari perguruan tinggi tersebut, siswa sebagai calon mahasiswa dan orangtua dapat

memilih jurusan di perguruan tinggi lebih tepat sesuai dengan bakat dan minatnya masing

masing.

Menyadari bahwa untuk mengakses perguruan tinggi yang diminati juga tidak selalu

bisa dijangkau oleh semua orang setiap saat, maka keberadaan pameran pendidikan bisa

membantu mengurangi keterbatasan siswa, orangtua dan masyarakat. Guna menjembatani

komunikasi antara Perguruan Tinggi dengan calon mahasiswa maupun orang tua calon

mahasiswa, maka SMA 3 Semarang mengadakan ”SMAGA EDUFAIR 2018” dengan tag line

“Developing a Better Partnership” dengan harapan dapat menginspirasi semangat membangun

kemitraan yang lebih baik antara sekolah, Perguruan Tinggi, dan masyarakat.

B. TUJUAN

1. Perguruan Tinggi dapat bertemu langsung dengan calon mahasiswa sehingga dapat

memberikan informasi dan sekaligus promosi yang lebih efektif dan tepat sasaran.

2. Siswa dan orangtua memiliki keyakinan yang lebih mantap terhadap jurusan yang

dipilihnya dengan dukungan informasi dari berbagai Perguruan Tinggi untuk menunjang

kesuksesan di masa depannya.

3. Masyarakat umum mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang dunia Perguruan

Tinggi sehingga dapat menginspirasi putra-putrinya memilih Perguruan Tinggi dan jurusan

yang diminatinya.

4. Membangun kemitraan yang lebih baik antara Perguruan Tinggi dan calon mahasiswa dan

masyarakat melalui komunikasi langsung sehingga informasi bisa diterima lebih akurat

oleh calon pengguna (user) lembaga tersebut.

3

C. NAMA KEGIATAN

“SMAGA EDUFAIR 2018“

Tag line “Developing a Better Partnership”

D. BENTUK KEGIATAN

1. Pameran Pendidikan dengan peserta: a. Perguruan Tinggi Negeri b. Perguruan Tinggi Swasta c. Provider Pendidikan Perguruan Tinggi Luar Negeri

2. Presentasi Perguruan Tinggi 3. Bazar

E. SUSUNAN PANITIA SUSUNAN PANITIA

SMAGA EDUFAIR2018

PENANGGUNG JAWAB : KEPALA SMA 3 SEMARANG Drs. WIHARTO, M.Si. KETUA : ARIEF SETYAYOGA, M.A. SEKRETARIS : TARISNO, S.Pd. BENDAHARA : Dra. SRI HASTUTI, M.Pd.

1. SIE PROMOSI STAND DAN : Drs. H. WAHYU AJI E.P, M.Pd. UNDANGAN EDUFAIR MUH IKHWAN, S.Pd, M.Si.

PUJIONO, S.Pd., M.Pd.

2. SIE INFORMASI : Dra. Hj. EMMY IRIANINGSIH, M.Eng.

3. SIE ACARA DAN : Drs. KAMTA AGUS S. PRESENTASI UMUM Dra. ENDANG WIDYASTUTI

3. SIE TEMPAT & : SUNARNO, S Pd. M.Si. PERLENGKAPAN SURATMAN, S.Pd.

4. SIE STAND DAN PIRANTI EXPO : TAUFAN DIRGANTARA, S.Pd.

SAFRI ARDIYANTO, S.Pd.

5. SIE KONSUMSI : HARLINA KURNIARIN, S.Psi, M.Si. KUSNINGSIH

6. SIE DOKUMENTASI : SARYADI

7. SIE PUBLIKASI : M. KHANIF, S.Kom., M.Kom. ADE GUNAWAN, S.Pd. ACHMAD FAUZAN, S.Pd.

8. SIE SPONSORSHIP : DRS. FA. SUGIMIN, M.Kom. Dra. SETYAWATI, M.Pd.

9. SIE TRANSPORTASI & : AHMAD SAEKHAN, S.Pd. ANTAR JEMPUT DANANG JANUAR, S.Pd.

4

10. SIE KEAMANAN : Drs. ROSIKIN

TIM SECURITY

11. SIE K-7 : Drs. MASKUR, M.S.I. TIM CLEANING SERVICE

12. PEMBANTU UMUM : SURATMIN, S.Pd. ENDY WIDYARSORO, S.S.B.Th.

13. KESEHATAN : SRI PURWANTI

PMR

F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Pameran Perguruan Tinggi dan Bazar Hari : Selas dan Rabu Tanggal : 30 – 31 Oktober 2018 Jam : 08.00 s.d 15.30 WIB Tempat : Halaman Depan SMA 3 Jalan Pemuda 149 Semarang

2. Presentasi Perguruan Tinggi Hari : Selas dan Rabu Tanggal : 30 – 31 Oktober 2018 Jam : 08.00 s.d 15.30 WIB Tempat : Ruang Multimedia SMAG3 Jalan Pemuda 149 Semarang

3. Bazar Hari : Selas dan Rabu Tanggal : 30 - 31 Oktober 2018 Jam : 08.00 – 15.30 Tempat : Halaman Depan SMAGA Jalan Pemuda 149 Semarang

5

G. TARGET PENGUNJUNG

1. Siswa SMA 3 Semarang

2. Orang tua siswa SMA 3 Semarang

3. SMA/MA Negeri dan Swasta Se-Kota Semarang

SMA Negeri 1 Semarang















MAN 1 Semarang

MAN 2 Semarang

SMA Nasima

SMA Gita Bahari

SMA Theresiana

SMA Kartini

SMA Al Azhar 14 - 15

SMA Kesatrian 1 - 2

SMA Karang Turi

SMA Don Bosko

SMA Kolese Loyola

SMA Sedes Sapientiae

SMA Sultan Agung 1 – 3

SMA Muhammadiyah 1- 2

SMA Hidayatullah

SMA Semesta

SMA Terang Bangsa

SMA Krista Mitra

SMA Nurul Islami

SMA YSKI

SMA Ronggo Lawe

SMA Teuku Umar

SMA Citi School

SMA Masehi 1 – 3

SMA Nusaputera

SMA Setia Budhi

SMA Walisongo

SMA St Louis

SMA Kebon Dalem

MA Al Khoiriyah

4. Masyarakat umum

H. PROGRAM PROMOSI DAN PUBLIKASI

1. Spanduk

2. Umbul-umbul

3. Baliho

4. Buku Panduan (Brosur)

5. Tas Souvenir

6

I. DESAIN DAN MATERI PROMOSI

1. SPANDUK SELAMAT DATANG

Produksi : Panitia Ukuran : 100 x 600 cm Space iklan : 40 x 80 cm Lokasi : 1. Di pintu masuk SMA 3 Semarang Harga @Rp. 500.000 2. Di pintu masuk Ruang Multimedia Harga @ Rp. 300.000 3. Di lapangan Harga @ Rp. 300.000 Durasi : 20 Oktober – 3 November 2018

2. TAS SOUVENIR

Ukuran : 25 x 35 cm

Bahan : Kertas (paper bag)

Produksi : Sponsorship

Harga : --

7

3. BACKDROP

Ukuran : 1. 400 x 600 cm 2. 100 x 280 cm

Space Iklan : 1. 50 x 70 cm 2. 40 x 50 cm

Produksi : Panitia

Lokasi : 1. Background acara pembukaan SMAGA Edufair 2018

2. Background di Ruang Multimedia pada Acara Presentasi

Harga : Rp. 250.000

Durasi : 30 – 31 Oktober 2018

4. SPANDUK PROMO EVENT

Produksi : panitia

Jumlah 1 spanduk ( satu spanduk satu titik pemasangan )

Ukuran spanduk : 100 x 600 cm

Space iklan : 40 x 50 cm

Lokasi : Wilayah strategis di kota Semarang

Durasi : 20 Oktober - 2 November 2018

Harga : @ Rp. 300.000

8

5. BALIHO

Lokasi : Jl. Pemuda 149 Semarang (Gate in SMA 3 Semarang) Ukuran : 400X 740 Cm Produksi : Panitia Durasi : 20 Oktober – 2 November 2018 Space Iklan : 40x70 cm Harga : @ Rp. 400.000

9

6. CO CARD PANITIA & PESERTA SMAGA EDUFAIR 2018

Produksi : Panitia Jumlah : 100 buah Harga : Rp. 500.000

7. STICKER MOBIL

Produksi : Panitia Dipasang di kendaraan umum Durasi : 20 Oktober - 2 November 2018 Space iklan : 20 X 20 cm Harga : Rp. 300.000

10

8. KAOS PANITIA

Produksi : Sponsorship

Dipakai pada saat SMAGA Edufair 2 – 3 November 2018

Harga : -

9. BUKU PANDUAN

Buku Panduan diproduksi oleh panitia. Dibagikan gratis kepada pengunjung expo. Ukuran : 15 x 21 cm Jumlah : 2000 eksemplar

Cover depan footer warna (5 x 17 cm) Rp 1.500.000,-

Cover belakang warna Rp 3.000.000,-

Cover depan dalam warna Rp 1.500.000,-

Cover belakang dalam warna Rp 1.500.000,-

1 halaman dalam warna Rp 1.000.000,-

½ halaman dalam warna Rp 500.000,-

11

Penawaran Sponsorship

No JENIS HARGA KETERANGAN

1 SPANDUK

Jalan Pemuda 149 di depan SMA 3

Semarang

Lokasi di dalam SMA N 3 Semarang

Rp. 500.000,-

- Jumlah : 2 spanduk.

- Durasi : 20 Oktober –

2 November 2018

- Produksi: sponsorship

- Ukuran : Standar

2 UMBUL – UMBUL

Jalan Pemuda 149 di depan SMA 3

Semarang

Rp. 500.000,-

- Jumlah : 5 ( lima )


2 November 2018

- Produksi: Sponsorship

- Ukuran : Standar

3 Umbul-umbul

Sepanjang pintu masuk dan

halaman depan SMA 3 Semarang

Rp. 300.000,-

- Jumlah : 5 ( lima )


2 November 2018

- Produksi: Sponsorship

- Ukuran: Standar

Umbul-umbul

Di lorong menuju Ruang

Multimedia SMA 3

Rp. 200.000,-

Umbul-umbul

Di dalam lingkungan SMA 3

Rp. 200.000,-

J. BIAYA PARTISIPASI

Setiap Stand Pendidikan Perguruan Tinggi dikenakan biaya partisipasi sebesar Rp. 4.000.000,- dengan fasilitas :

➢ Ukuran stand: 3 x 2 meter ➢ Cooling fan 1 untuk 3 stand ➢ Karpet ➢ 2 meja dan 4 kursi ➢ Listrik dan lampu neon ➢ Konsumsi dan Snack untuk 2 orang ➢ Tempat sampah (1 untuk 2 stand) ➢ Free diterbitkan di Buku Panduan ➢ Free Voucer Hotel 1 malam ➢ Tidak ada sarana wifi untuk peserta expo, dimohon untuk membawa modem apabila

membutuhkan koneksi internet.

12

➢ BUKU PANDUAN

File Materi Cetak:

• Ukuran Buku 15 x 21 cm

• Resolusi cetak 300 DPI

• Bentuk Vertikal

• File dalam bentuk JPEG

• Color model CMYK

• Data dan materi cetak dikirimkan paling lambat tanggal 15 Oktober 2018 (melalui email: [email protected] )

➢ Untuk presentasi disediakan ruang Multimedia dengan fasilitas ruangan berkonsep

theater memuat 200 orang dengan dilengkapi AC, LCD 3 screen, dan sound.

NOTE : Penataan/dekorasi stand dilakukan sehari sebelum acara pembukaan EDUFAIR dimulai dari jam 15.00 – 18.00 WIB.

K. PENDAFTARAN DAN KETENTUAN

PANITIA “SMAGA EDUFAIR 2018 “ ~ Sekretariat

Jl. Pemuda 149 Semarang Telepon : (024)-3544287 Email : [email protected]

~ Contact Person Dra. EMMY IRIANINGSIH, M.Eng. (Hp. 085602003002 WA) ARIEF SETYAYOGA, MA (Hp. 081225081333 WA) Dra. SRI HASTUTI, M.Pd. (Hp. 082138223707 WA)

Ketentuan Pendaftaran : 1. Setiap Perguruan Tinggi/Agen diperbolehkan mendaftar lebih dari 1 stand 2. Pendaftaran ditutup paling lambat tanggal 15 Oktober 2018 3. Presentasi dilaksanakan selama EDUFAIR dengan jadwal yang akan diatur kemudian.

L. CARA PEMBAYARAN

Pembayaran dapat melalui transfer ke : - Bank : BNI - No Rekening : 6500650333 - Atas nama : SMA NEGERI 3 SEMARANG Setelah melakukan pembayaran mohon bukti transfer bisa dikirim melalui : - Email : [email protected] - Dra. SRI HASTUTI, M.Pd. - No. Telp / WA : 082138223707 - *Cantumkan : Nama Perguruan Tinggi /Agent & No. Telp

mailto:[email protected]



13

Contoh Notifikasi :

PEMBERITAHUAN PEMBAYARAN EXPO

1. Nama Instansi : ........................................................................................... Alamat : ........................................................................................... Telepon : ...........................................................................................

2. Contact Person : ........................................................................................... Jabatan : ........................................................................................... Handphone : ...........................................................................................

3. Notifikasi : Telah melakukan pembayaran sejumlah Rp. 5.000.707,- dengan rincian - Rp. 4.000.000 untuk Stand Pendidikan No. 23 - Rp. 1000.000 untuk Spanduk Selamat Datang di pintu Masuk dan umbul-umbul Pembayaran dilakukan melalui ATM … Acc …… a/n ……. tanggal … Oktober 2018 jam ….. Catatan : - Mohon jumlah uang yang ditransfer ditambahkan nominal unik (tiga digit terakhir

nomor handphone contact person) untuk memudahkan pengecekan. - Pembayaran akan dikonfirmasi maksimal 1 x 24 jam atau segera jika anda mengirimkan

confirmation request melalui sms/WA ke 082138223707.

M. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan akan terjalin kerjasama yang baik

antara SMA 3 Semarang dengan lembaga/institusi Bapak/Ibu ke depannya. Atas perhatian dan

kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Semarang, 25 Agustus 2018

Mengetahui,

Kepala SMA Negeri 3 Semarang, Ketua Panitia,

Drs. WIHARTO, M.Si. ARIEF SETYAYOGA, M.A. NIP. 196310031988031009 NIP. 196612101994121005

14

DENAH STAND SMAGA EDUFAIR 2018

MODEL STAND SMAGA EDUFAIR 2018

15

Documents

PANITIA SMAGA EDUFAIR 2018edufair.sman3-smg.sch.id/PROPOSAL EDUFAIR_2018PT.pdf · pameran pendidikan untuk mempererat jalinan kerjasama sekolah, perguruan tinggi dan masyarakat. Disamping