1

UNIVERSITAS HASANUDDINMAKASSAR

2012

2

Selamat Datangdi Kota Ilmu

Membacalah dengan hati yang tenang Analisa dengan pikiran yang jernih

Teliti dengan baik kandungannya

Pahami kembali metodenya

Buktikan kebenarannya

Amalkan setelah engkau tahu manfaatnya

Kemudian…sadarilah bahwa tak ada

yang engkau ketahui kecuali sedikit

( Ahmad FaQir )

3

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab : Dr. Muh. Nadjib, M.Ed., M.Lib.

Koordinator : Nurlaila Arief, S.H., S.Ip.

Editor : Drs. Syarifuddin Atjtje, M.Si.

Desainer / Layout : La Tommeng, S.Sos., M.I.Kom.

Rasman, S.Sos.

Muh. Lukman, S.Si., M.Si.

Nasri Abduh

Pengimput Data : Maria Sobon Sampe, S.Sos.

Jamaluddin, S.Sos.

Iskandar, S.Sos., M.M.

Nasri Abduh

Alamat Kantor : Jl. Perintis Kemerdekaan km 10

Makassar, 90245

Tlp. / Fax : (0411) 580086

Website : www.unhas.ac.id/perpustakaan

Email : library_unhas@yahoo.com

4

KATA PENGANTAR

Salah satu revolusi terbesar dalam peradabanmanusia yaitu ditemukannya huruf. Huruf menjadiaksara yang mengantar manusia untuk mentransferatau menerima pengetahuan. Goresan-goresan pikiranyang tercetak dalam buku adalah ilmu yang siapdiserap oleh siapa saja dengan cara membaca danmenganalisanya dengan pikiran yang jernih.

Seperti sebuah sepeda motor saat baru kita belidari dealernya, tentunya disertai dengan manual book. Demikian halnyaperpustakaan mempunyai buku panduan sebagai petunjuk penggunaanbagi pemakai perpustakaan (pemustaka) yang ingin mengaksesinformasi di dalamya. Buku ini mulai menjelaskan dari sejarah singkatberdirinya perpustakaan Unhas, kemudian layanan peminjaman danpengembalian bahan pustaka pada bagian sirkulasi, penggunaan OPACdalam penelusuran literatur hingga denda dan sanksi bagi penggunayang melanggar.

Tentunya banyak informasi yang dapat kita peroleh meskipunmasih terdapat banyak kekurangan karena bentuknya yang sederhana.Akhirnya kepada Allah SWT jugalah kami haturkan rasa syukur atassegala karunia dan nikmat yang telah diberikan sehingga penyusunanPanduan Perpustakaan 2011 ini dapat diselesaikan. Penghargaan danucapan terima kasih yang setingginya-tingginya kepada koordinator danstaf bagian Penerbitan dan Penyebaran Informasi Ilmiah (PPII) yangtelah berhasil menyusun buku panduan ini. Semoga dapat bermanfaatbagi pemakai, baik di kalangan sivitas akademika UniversitasHasanuddin maupun masyarakat pada umumnya.

Wassalam,Kepala,

Dr. Muh. Nadjib, M.Ed., M.Lib.NIP. 19540306 197803 1 002

5

I. SEJARAH SINGKAT

Perpustakaan Pusat Universitas Hsanuddinbermula sebagai suatu Perpustakaan cabang FakultasEkonomi serta Fakultas Hukum dan PengetahuanMasyarakat Universitas Indonesia di Makassar (yangpertama dibuka resmi 8 Oktober l948 dan yang keduadibuka resmi 3 Maret l952). Setelah itu, pada tanggal 27Januari l956 dibuka Fakultas Kedokteran dan tanggal 1Maret l955 dibuka Perguruan Tinggi Pendidikan Guru.Keempat fakultas ini sekaligus sebagai embrio berdirinyaUniversitas Hasanuddin Makassar.

Dengan berdirinya Universitas Hasanuddin tanggal10 September l956 (sesuai PP Tahun l956, No. 23), tidakberarti pengelolaan perpustakaan secara otomatisdilakukan oleh Universitas sebagai lembaga induk. Selamakurang lebih empat tahun perpustakaan masih dikelolaoleh fakultas dan nanti pada tanggal 1 Januari l960 koleksidi masing-masing Fakultas Ekonomi dan Fakultas Hukumdan Masyarakat dipindahkan ke Kantor Pusat ( sesuai SKPresiden UNHAS, 13 April l960 No. 619/UP-UH/60) danpengelolaan selanjutnya diserahkan kepada SekretariatKantor Pusat UNHAS. Direktur Perpustakaan dipegangoleh Drs. Miendrowo Prawirodjumeno dan Drs. FaisalSadaqah sebagai wakilnya.

Mulai 3 September l968 (SK Rektor UNHAS, No.1325 UP.UH/68) Perpustakaan ini diberi status dan hak

yang sejajar dengan fakultas. Nama resmi ialahPerpustakaan Pusat Universitas Hasanuddin dan sebagaiDirektur diangkat Drs. A. Rahman Rahim (l967 – l970).Setelah beberapa kali pergantian dan perpindahan gedungdan berkat perjuangan Bapak Prof. Dr. A. Rahman Rahimselaku Kepala Perpustakaan ketika itu maka pada tahunl984 berhasil dibangun gedung baru di KampusTamalanrea dengan biaya ADB Loan. Pada awal tahun l988UPT Perpustakaan menempati gedung baru permanentersebut di Kampus Tamalanrea Makassar.

6

Jika pada mulanya UPT Perpustakaan UNHAS hanyamelayani kebutuhan informasi bagi dua Fakultas sajadengan jumlah program studi yang terbatas, maka padasaat ini UPT Perpustakaan melayani 14 fakultas sertaProgram Pascasarjana dengan populasi pemakai sekitar27.000 orang.

A. Pimpinan Universitas Hasanuddin Sejak Tahun l956

l. Prof. Mr. A.G. Pringgodigdo (1956 – 1957)2. Prof. Mr. K.R.M.T. Djokomarsaid (1957 – 1960)3. Prof. Arnold Mononutu (1960 – 1965)4. Let.Kol. Dr.M.Natsir Said, S.H. (1965 – 1969)5. Prof. Dr. A.Hafid. (1969 – 1973)6. Prof. Dr. Achmad Amiruddin (1973 – 1982)7. Prof. Dr. A.Hasan Walinono. (1982 - 1984)8. Prof. Dr. Ir. Fachruddin,M.A. (1984 - 1989)9. Prof. Dr. Basri Hasanuddin,M.A. (1989 - 1997)

10. Prof. Dr. Ir. Radi A. Gany. (1997 - 2005)11. Prof. Dr. dr. Idrus A. Paturusi (2005 - 2014)

B. Pimpinan UPT Perpustakaan Unhas Sejak Tahun 1960si

1. Drs. Miendrowo Prowirodjumeno (1960 - 1963)2. Prof. Soetan Moh. Syah (1963 - 1967)3. Drs. A. Rahman Rahim (1967 - 1970)4. Drs. W.J. Pakasi (1970 - 1971)5. Dra. Ny. Hasyah Haneng, MPA (1971 - 1973)6. Dr. Willem H. Makaliwe (1973 - 1974)7. Dr. A. Rahman Rahim (1974 - 1987)8. Sarah Wirawan, MLS. (1987 - 1995)9. Dra. Rosdiani Rahim, M.Sc. (1995 - 1999)10. Prof.Dr. Ir. H. Natsir Nessa, M.Sc. (1999 - 2000)11. Drs. Syarifuddin Atjtje, M.Si. (2000 - 2006)12. Dr. Noer Jihad Saleh, M.A. (2006 - 2011)13. Dr. Muh. Nadjib, M.Ed., M.Lib. (2011 - …)

Idrus A. Paturusi(Rector)

7

II. LOKASI

Gedung UPT Perpustakaan UNHAS berada ditengah-tengah kampus Tamalanrea berdampingan dengangedung Rektorat Universitas Hasanuddin. GedungPerpustakaan terdiri atas 4 lantai dengan luas seluruhnya14.420 m2. Namun sesuai dengan sumber daya yang adaluas yang terpakai hanya sekitar 8.825 m2 yakni beradapada lantai 2, 3 dan sebagian lantai 4. Lantai 1dimanfaatkan oleh bagian pendidikan, bagiankemahasiswaan, Bimbingan dan Konseling UNHAS dansebagian lagi dipakai oleh berbagai unit layanan umumseperti Kantor Pos, Koperasi Pegawai, Toko Buku, BRI,dan berbagai aktivitas umum lainnya.

III. JAM BUKA

Jam buka Perpustakaan UNHAS adalah :Senin s/d Kamis : 08.00 – 16.00Jumat : 08.00 – 15.00

IV. KOLEKSI

Besarnya koleksi UPT Perpustakaan UniversitasHasanuddin saat ini tidak kurang dari 516.000 volumemeliputi buku, skripsi, tesis, disertasi, bahan referensi,laporan penelitian majalah, dan bahan audio visual.

Penataaan koleksi dirancang sedemikian rupa agarmudah diakses langsung oleh pemakai. Dengan dasarpemikiran ini koleksi dibagi berdasarkan pertimbanganpemanfaatan dan kepentingan pemakai sbb :

1. Koleksi Buku UmumBuku-buku ini disimpan di lantai 2. Semua judul bukudalam koleksi umum dapat dipinjamkan keluarperpustakaan dengan jangka waktu peminjaman 14 hari.Apabila pinjaman lewat dari waktu yang ditetapkan,peminjam dikenakan denda sebesar Rp. 500/buku/hr.

8

2. Koleksi ReferensiKoleksi referensi terdiri dari kamus, ensiklopedia,bibliografi, gazetter, direktori, laporan tahunan, statistikdan buku-buku lainnya yang berisi informasi yang sangatkhusus dan ditempatkan sebagai koleksi referensi. Buku-buku ini hanya dapat dibaca di perpustakaan. Bukureferensi dapat diidentifikasi dengan melihat kode `R` atau`REF` pada nomor kelas buku. Koleksi referensi berada dilantai III gedung UPT Perpustakaan UNHAS.

3. Koleksi CadanganPada awalnya sejumlah buku yang disimpan sebagaikoleksi umum pada waktu tertentu menjadi bahan bacaankhusus mata kuliah yang diberikan pada semester yangberjalan. Namun dalam perkembangannya koleksi iniadalah koleksi yang menjadi arsip dari tiap judul yang adadi koleksi umum. Koleksi cadangan diberi tanda “C” padanomor kelas buku dan berada di lantai 3 UPT.Perpustakaan Unhas.

4. Koleksi Karya Ilmiah UNHAS dan MajalahKoleksi ini disebut juga koleksi khusus yaitu terdiri daribahan-bahan antara lain : jurnal ilmiah, majalah popular,surat kabar, pamflet, brosur, skripsi, thesis, disertasi,makalah, dan laporan penelitian. Koleksi ini tidak dapatdipinjamkan untuk dibawa pulang melainkan hanya bisadibaca di ruang Perpustakaan.

5. Koleksi SulawesianaKoleksi Sulawesiana terdiri dari buku, laporan penelitian,naskah-naskah, statistic dan terbitan semacamnya yangberisi tentang bidang ekonomi, sosial dan kebudayaankhususnya terhadap etnis di Sulawesi. Koleksi ini beradadi Lantai II dan hanya bisa dibaca di ruang Perpustakaan.

6. Koleksi Terbitan Lembaga AsingUPT Perpustakaan Unhas merupakan salah satuperpustakaan deposit dari lembaga-lembaga asing sehingasecara rutin bahan terbitan lembaga tersebut dikirimkan kePerpustakaan. Saat ini tidak kurang dari 5.000 volume

9

terbitan yang terdiri dari jurnal, monograf, laporan danterbitan dalam bentuk CDROM menjadi koleksiPerpustakaan.

Lembaga-lembaga asing yang mengirimkan terbitannyaantara lain :a. World Bank (Bank Dunia)b. IFPRI : International Food Policy Research Institute.c. UNDP : United Nations Development

Programmed.UNESCO : United Nations Educational Scientific and

Cultural Organizationf. WHO : World Health Organizationg. PBB : Persatuan Bangsa-bangsah. FIAS : Foreign Investment Advisory Servicei. ACIAR : Australian Central for International

Agriculture Researchk. FAO : Food and Agriculture Organization

7. Koleksi Ilmu KelautanKoleksi ini berisi jurnal-jurnal, buku teks dan alat referensiyang berkaitan dengan ilmu kelautan dan perikanan.Koleksi ini diadakan untuk mendukung pola ilmiah pokokUniversitas Hasanuddin yaitu ilmu kelautan. Koleksi iniberada di Lantai II dan hanya bisa dibaca di ruangPerpustakaan.

8. Koleksi Kajian WanitaKoleksi ini memuat buku-buku tentang gender danditempatkan di lantai III.

9. Koleksi Kajian FasifikPosisi UNHAS sebagai Universitas terkemuka di kawasanTimur Indonesia secara geografis memiliki kedekatandengan negara-negara kawasan Pasifik khususnya PasifikBarat Daya. Atas dasar pertimbangan ini diadakan koleksikajian-kajian Pasifik yang diharapkan dapat menjadisumber rujukan bagian pemerhati kawasan tersebut.

10

10. Koleksi Kajian AmerikaKoleksi ini terdiri buku-buku tentang Amerikakhususnya Amerika Serikat. Bidang-bidang yangtercakup dalam koleksi ini antara lain meliputi bidangpolitik, sejarah, sosial, dan budaya. Koleksi ini tidakdipinjamkan ke luar perpustakaan melainkan hanya bisadibaca di ruang perpustakaan.

11. Koleksi Audio VisualKoleksi audio visual (AV) adalah koleksi terdiri daribahan mikro (microfische, microfilm), CD-ROM, slidedan sejenisnya. Koleksi ini tidak dipinjamkan keluar danhanya dibaca di ruang perpustakaan. Berhubung koleksiini merupakan terbitan elektronik maka untukmembacanya diperlukan peralatan anatara lain : microreader, projector dan komputer yang dilengkapi CDDriver. Koleksi ini di Lantai II.

12. Koleksi Ilmu PerpustakaanKoleksi dalam bidang ilmu Perpustakaan di beri tanda P.Koleksi ini ditempatkan di Lantai III UPT PerpustakaanUnhas.

V. SISTEM LAYANANUPT Perpustakaan Puasat UNHAS menggunakan

sistem layanan terbuka yakni pemakai perpustakaandapat mengambil sendiri bahan pustaka yang diinginkandi rak-rak. Oleh karena itu, disarankan agar sebelummenuju rak, hendaknya Anda menelusur koleksi melaluikatalog atau komputer yang telah disediakan. Cara inidimaksudkan agar Anda dapat menemukan bahan secaracepat dan efisien waktu. Kemudian koleksi yang diambildari rak, apabila selesai dibaca, harap diperkenandisimpan di meja tempat anda membaca karena petugasakan datang mengumpul buku-buku tersebut untukdisimpan kembali di rak.

11

VI. JENIS LAYANAN1. Layanan Bahan Pustaka

Perpustakaan UNHAS menyediakan koleksi bahanpustaka untuk dibaca di ruang perpustakaan ataudipinjam ke rumah. Akan tetapi bagi pemakai yang akanmeminjam koleksi dan dibawa pulang ke rumah hanyadiperkenankan bagi anggota Civitas Akademika yangsudah terdaftar sebagai anggota peminjam.

2. Layanan Informasi Lintas PerpustakaanLayanan Informasi lintas Perpustakaan dilakukan untukmemenuhi permintaan pengguna terhadap bahan yangtidak dikoleksi oleh Perpustakaan UNHAS. Pustakawanberusaha mencari bahan/dokumen ke berbagaiPusdokinfo baik dalam maupun luar negeri. Hanya sajapengguna perlu bersabar dan menyediakan dana untukpengiriman dan penelusuran bahan.

3. Layanan CD-ROMUPT Perpustakaan UNHAS memiliki sejumlah informasipangkalan data dalam bentuk bibliografi, indeks, abstrakdan teks lengkap (fulltext) melalui disket dan CD-ROM.Layanan ini tersedia di unit layanan otomasiperpustakaan.

4. Layanan InternetLayanan Internet di UPT Perpustakaan UNHASdimaksudkan untuk menfasilitas pengguna mengaksesinformasi digital secara global. Selain itu, layanan internetini dapat digunakan untuk e-mail, chatting dan aspekhiburan lainnya.

5. Layanan FotokopiFasilitas ini dapat dimanfaatkan oleh pengguna baikanggota perpustakaan maupun pemakai umum. Penggunadapat mengkopi koleksi yang diinginkan, kecuali Skripsi,Tesis, dan Disertasi.

12

6. Layanan KonsultasiLayanan konsultasi diberikan bagi masyarakat umum ataupengelola perpustakaan yang ingin mengembangkanperpustakaan. Layanan ini juga diberikan bagi individuyang berkepentingan dengan masalah-masalah kepustaka-wanan.

7. Layanan PemaganganUPT Perpustakaan UNHAS membuka kesempatan bagistaf dari instansi dan organisasi yang ingin mendapatkanketerampilan teknis dalam pengelolaan perpustakaandalam bentuk magang. Segala biaya yang timbul dalampelaksanaan magang ini ditanggung oleh instansi/pesertamagang.

8. Layanan Pendidikan dan PelatihanUPT Perpustakaan UNHAS menyediakan tenaga pengajaratau instruktur bagi lembaga atau organisasi yang inginmelakukan penataran atau sejenisnya di bidang perpus-takaan, dokumentasi dan informasi.

VII. KEBIJAKAN PEMANFAATAN KOLEKSI

1. PengertianYang dimaksud dengan pemanfaatan koleksi adalahmenggunakan koleksi untuk dibaca di ruang perpus-takaan, difotokopi atau dipinjam untuk dibawa pulang.

2. Prosedur memanfaatkan koleksi perpustakaana. Semua anggota civitas akademika UNHAS dan

anggota masyarakat pada umumnya.b. Pengguna menunjukkan kartu anggota atau tanda

pengenal kepada petugas perpustakaan.c. Mematuhi tata tertib perpustakaan

3. Prosedur meminjam koleksi untuk dibawa pulanga. Yang berhak meminjam koleksi dibawa pulang

terbatas pada mereka yang memiliki KartuPeminjaman UPT Pepustakaan.

13

b. Koleksi yang dapat dipinjam untuk dibawa pulanghanyalah koleksi buku-buku umum.

c. Pengguna tidak boleh meminjam atas nama orang laindan demikian pula sebaliknya.

VIII. KOLEKSI DAN SISTEM PENEMPATANNYA.

Penataan dan penempatan koleksi dilakukan berdasarkansistem klasifikasi persepuluhan Dewey. Dengan sistem inibuku-buku yang memiliki subjek yang berkaitanditempatkan secara bersama-sama di rak. Oleh karena ituAnda disarankan mengenali notasi-notasi subjekberdasarkan sistem dimaksud untuk memudahkanpencarian dokumen. Berikut ini dijelaskan bagaimanasistem penataan dan penempatan koleksi dimaksud.

A. Koleksi Buku

Penataan buku (buku teks, alat referensi dan monograflainnya) didasarkan pada isi atau subjek dengan memberinotasi nomor klasifikasi DDC ed. 19. Notasi/nomor iniberupa angka biasa sebagai wakil subjek dan menjadidasar penjajaran buku di rak. Buku-buku dijajarkanberdasarkan urutan nomor atau notasi subjek secarasistematis. Dengan demikian buku-buku dalam bidangilmu yang sama atau berhubungan diletakkan berdekatansatu sama lain.Menurut sistem klasifikasi DDC, ilmu pengetahuan dibagidalam 10 kelas utama. Setiap kelas atau subklas diwakilioleh nomor/notasi khusus yang terdiri dari tigadigit/angka. Perluasan subklas dan sub-sub berikutnyayang lebih kecil dilakukan dengan menambah angkakhusus sesudah tanda decimal yang berupa titik (.). Dibawah ini adalah klas-klas utama klasifikasi pengetahuanmenurut sistem DDC.

14

000 – 099 Karya Umum100 - 199 Filsafat200 - 299 Agama300 - 399 Ilmu Sosial400 - 499 Ilmu Bahasa500 - 599 Sains/ilmu-ilmu murni600 - 699 Teknologi/Ilmu terapan700 - 799 Kesenian800 - 899 Kesusastraan900 - 999 Sejarah, geografi dan biografi

Di bawah ini adalah contoh perluasan salah satu notasiDDC yaitu :

610 Ilmu Kedokteran611 Anatomi Manusia612 Fisiologi manusia612.1 Darah dan peredaran darah612.2 Pernafasan612.8 Susunan saraf dan alat indra612.81 Saraf dan urat saraf612.82 Otak

Buku-buku di rak disusun dari nomor kelas yang terkecilsebelah kiri hingga ke nomor yang terbesar sebelah kananposisi Anda berdiri. Tiga angka pertama diantarai tandatitik (.) decimal. Nomor klas ini tercantum pada label dipunggung buku dan sudut kiri atas tampilan layarkomputer penelusuran.

B. Koleksi Khusus1. Koleksi Karya Ilmiah Unhas

Koleksi ini terdiri atas : skripsi, tesis, disertasi, makalah,laporan penelitian serta penerbitan lainnya hasil karyaCivitas Akademika UNHAS. Koleksi ini ditempatkan dilantai III. Cara menempatkan penerbitan khusus lebihsederhana dari pada buku. Skripsi misalnya diberi kodeSKR, kode fakultas, tahun lulus kemudian tiga huruf

15

pertama diambil dari nama penulis dan satu hurufdiambil dari huruf pertama judul.Demikian pula untuk tesis diberi kode S2, disertasi S3,Penelitian PEN, makalah MAK, Laporan LAP. Koleksi inihanya dapat dibaca di ruang baca perpustakaan UniversitasHasanuddin.

2. Koleksi Terbitan BerkalaKoleksi ini terdiri atas majalah, jurnal ilmiah, buletinpamflet, brosur, surat kabar dsb. Baik yang masih terbitanlepas maupun yang sudah terjilid. Koleksi ini hanya bolehdibaca di ruang baca majalah. Calon pemakai yang inginmemanfaatkan koleksi ini harus emperlihatkan kartupeminjaman atau tanda pengenal lainnya kemudianmengisi formulir peminjaman yang disediakan petugas.Apabila anda telah membaca bahan yang dipinjam,serahkan kembali bahan tersebut kepada petugas danbersamaan dengan itu petugas akan mengembalikan tandapengenal anda.

IX. ANGGOTA PERPUSTAKAAN

Keanggotaan UPT Perpustakaan Universitas Hasanuddindapat dibagi menjadi Anggota dengan hak meminjam(disebut anggota peminjam) dan anggota dengan hakmemakai ( disebut anggota non UNHAS ).Anggota dengan hak meminjam adalah semua sivitasakademika UNHAS yaitu dosen, pegawai dan mahasiswayang telah memiliki kartu peminjam. Sementara ituanggota dengan hak memakai adalah masyarakat umumdan mahasiswa yang berasal dari luar UNHAS dan sudahterdaftar sebagai anggota non UNHAS.

Syarat-syarat pendaftaran anggota peminjam :1. Civitas Akademika UNHAS;

a. Mahasiswa- Fotocopy kartu mahasiswa 1 lembar- Foto warna 2 x 3 cm 1 lembar- Mengisi formulir pendaftaran

16

b. Dosen dan Pegawai- Fotocopy identitas sebagai dosen dan pegawai- Foto warna 2 x 3 cm sebanyak 1 lembar

Setiap pembuatan kartu dikenakan biaya administrasi Rp10.000,-. Kartu anggota bagi mahasiswa berlaku selamamasa studi dan bagi dosen serta pegawai 3 tahun dandapat diperpanjang.

2. Masyarakat luar Unhas (Pengguna Non Unhas)

Masyarakat bukan anggota civitas akademika Unhas,hanya didaftar sebagai anggota pemakai/pembacakoleksi dan tidak diberi hak meminjam bahan pustakadibawa pulang . Syarat menjadi anggota sama dengansyarat yang berlaku bagi warga civitas akademika Unhas.Masa berlaku kartu anggota 3 bulan dan dapatdiperpanjang lagi. Biaya pendaftran sebesar Rp. 15.000,-

X. TATA TERTIB

Setiap pengguna Perpustakaan wajib :

1. Menitipkan barang bawaan seperti tas (termasuk taslaptop), buku, jaket dan semacamnya di tempat penitipanbarang. Barang penting dan berharga seperti : uang,emas, laptop, handphone, kalkulator, draft skripsi dll.,dapat dibawa serta masuk ke ruang Perpustakaan.

2. Meminta tanda bukti penitipan barang dari petugas.3. Menunjukkan kartu identitas bila diminta petugas.

4. Mememelihara kerapihan susunan bahan bacaan di rakkoleksi.

5. Meletakkan bahan yang sudah dibaca di meja baca.6. Menjaga kebersihan dan keamanan bahan bacaan7. Memelihara kebersihan ruangan.8. Memelihara ketenangan ruang baca.9. Memeriksakan diri (khususnya buku pinjaman atau

barang bawaan lain) oleh petugas Perpustakaan ketikameninggalkan Perpustakaan.

10. Tidak merokok dan makan di ruang baca Perpustakaan.

17

11. Berpakaian rapih dan sopan.

12. Mengembalikan semua pinjaman bahan pustaka tepatpada waktunya.

13. Menyelesaikan semua kewajiban dan beban yang timbulakibat pelanggaran pemanfaatan perpustakaan sebelumdiberhentikan menjadi anggota Perpustakaan.

14. Memiliki keterangan bebas pinjam sebelummenyelesaikan studi di Unhas.

15. Secepatnya melapor ke petugas Perpustakaan apabilaterjadi kehilangan kartu peminjaman.

XI. LAYANAN PEMINJAMAN

Peraturan Peminjaman.

1. Setiap orang yang akan meminjam bahan pustaka wajibmempelihatkan kartu anggota perpustakaan yangberlaku.

2. Mengisi bon pinjaman tiap bahan pustaka yang akandipinjam

3. Pinjaman bahan pustaka untuk dibawa pulang dapatdilakukan terhadap koleksi umum dan hanya diberikankepada mereka yang terdaftar sebagai anggotapeminjam.

4. Pemakai yang ingin membaca atau meminjam bukuuntuk dibawa pulang, dapat mengambilnya sendiri darirak maksimal tiga judul (eksamplar).

5. Pemakai di koleksi cadangan, majalah, surat kabar, dankoleksi khusus harus menitipkan kartu anggota / kartumahasiswa atau kartu identitas lain yang berlaku padapetugas.

6. Khusus skripsi, tesis, disertasi dan hasil penelitianhanya bisa dipinjam untuk dibaca di tempat sebanyak 2judul saja per sekali memesan dan dapat diganti denganjudul lain. Bahan ini tidak diperkenankan difotokopi.

18

7. Jumlah pinjaman buku adalah 3 buah untuk mahasiswadan 5 buah untuk dosen selama 14 hari kerja dan dapatdiperpanjang bila tidak ada pemakai lain yangmemesannya.

8. Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka harusdilakukan sendiri oleh anggota.

9. Pinjaman bahan pustaka yang bermasalah seperti:terlambat, rusak dan semacamnya menjadi tanggungjawab peminjam dan bersedia menerima sanksi berupadenda maupun administrasi sesuai peraturan yangberlaku.

Sanksi-Sanksi1. Peminjam yang mengembalikan buku lewat dari batas

waktu yang ditentukan, dikenakan denda sebesar Rp.500/buku/hari kerja.

2. Peminjam yang menghilangkan ataupun merusak bahanpustaka diwajibkan mengganti dengan buku yang sama,dan membayar denda serta ongkos administrasi(sekurang-kurangnya 5x dari harga buku)

3. Peminjam yang tertangkap mencuri bahan pustaka baiksecara utuh maupun sebagian isinya akan diadukan kekomisi disiplin bersama dengan bukti-bukti untukdiproses dan selanjutnya dikenakan hukuman skorsingdari kegiatan akademik selama satu semester dan statuskeanggotaannya dicabut di perpustakaan selama waktuyang tidak ditentukan.

XII. KATALOG PERPUSTAKAAN

Katalog perpustakaan merupakan media penelusurankoleksi untuk mengetahui apakah bahan yang dicaritersedia di perpustakaan dan di mana bahan tersebutdapat ditemukan.

UPT Perpustakaan UNHAS menggunakan catalogberbasis komputer yang dikenal dengan sistem OPAC(Online Public Access Catalog). Unsur-unsur bibliografiyang diuraikan dalam katalog antara lain :OPAC

19

1. Nama PengarangNama pengarang ini dapat berupa nama pengarangperorangan, nama organisasi, lembaga, asosiasi dsb.Menurut sistem yang dipakai di perpustakaan, namakeluarga ( nama marga ) didahulukan dalam penulisandari pada bagian nama yang lain, sehingga padadeskripsi katalog, nama keluarga (marga) dicantumkanterlebih dahulu menyusul nama yang lain setelah tandakoma.

Contoh pola penulisan nama pengarang perorangan :Tertulis di buku : Khalid Ibrahim JindanYang tampak di layar monitor adalah :JINDAN, Khalid Ibrahim,(Ejaan lama dan baru masing-masing digunakan)Tertulis :Departemen Pendidikan Nasional RepublikIndonesiaTampak di layar monitor:Indonesia. Departemen Pendidikan Nasional.

2. Tanda Buku (Call Number)Tanda ini merupakan petunjuk lokasi buku di rak. Tandabuku merupakan kombinasi dari kode koleksi, nomorklas, tiga huruf pertama nama pengarang, dan satu hurufpertama judul.

3. Judul bukuJudul ditulis sesuai yang tertera pada halaman judul,bukan pada sampul atau cover buku.

4. Keterangan edisi/cetakanEdisi/cetakan diambil sesuai yang terakhir tertera dibuku.

5. Kota terbitNama kota yang pertama tertera dalam buku dan bukankota tempat mencetak.

6. Nama PenerbitLembaga yang bertanggung jawab atas terbitnya buku.

7. Tahun Terbit

Tahun copyright/cetakan terakhir dari buku.

20

8. Keterangan FisikKeterangan fisik terdiri atas jumlah halaman baikhalaman angka Romawi kecil maupun angka Arab.

9. SeriJudul seri sebagaimana tercantum dalam buku.

10. JejakanJejakan menunjukkan subjek atau pokok bahasan bukuyang bersangkutan dan pengarang lain

Tata Cara Penelusuran Koleksi BerbasisKomputer (OPAC)Saat ini ada dua jenis database di OPAC yaitu: Buku danKaril (karya ilmiah) Dalam buku panduan ini disajikanContoh penelusuran buku saja karena pada dasarnyasemua strategi penelusuran sama.

Pada layar, Anda melihat tampilan Menu Utama sbb:

Online Public Access CatalogueUPT Perpustakaan Universitas Hasanuddin

Pencarian Pengarang

Penelusuran dengan Istilah Anda

Pencarian Subjek

Pencarian Judul

Pencarian dengan Kamus Istilah

INDONESIA

Pilih Koleksi Pencarian: BUKU

21

Pilih salah satu variable yang Anda akan dicari misalnya:Arahkan kursor ke variabel Pencarian Subjek lalu klik.Muncul sub menu sebagai berikut:

Anda dapat mengetik pada textbox istilah atau kata kuncidengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

A. Penelusuran bisa menggunakan satu kata atau lebih,Penelusuran lebih dari satu kata atau istilah disarankanmengklik ‘AND’ (muncul tanda * ) antara kata pertama dankedua dan seterusnya. Bila menelusur dua atau lebih katayang sinonim klik OR (muncul tanda +). Untuk membatasisubjek pada kasus/wilayah tertentu klik NOT (muncultanda ^). Namun perlu diketahui bahwa semakin banyakAnda menggunakan kata penghubung AND semakinspesifik dokumen yang dicari. Sebaliknya semakin banyakkata penghubung OR semakin banyak kemungkinandokumen yang ditemukan.

B. Anda dapat pula mengetik beberapa huruf awal saja darisuatu kata, atau istilah dengan menggunakan tanda dollar($) diakhir huruf yang Anda ketik.

Sebagai contoh:Anda ingin mencari publikasi tentang ekonomi pertanianmaka ketik pada textbox kata Ekonomi dan klik AND laluketik Pertanian (Huruf besar dan kecil sama saja), Tekan

Masukkan Kata-Kata pada Subjek Bahan Pustaka

Kata kunci :

AND NOTOR

<<Kembali

Lanjut

Ekonomi * Pertanian

enter atau arahkan tanda panah ke Lanjut kemudian Klikatau tekan D untuk menampilkan hasil penelusuran Anda.Tekan (Esc) untuk keluar atau kembali ke menu utama.Tunggu beberapa saat. Apabila dokumen tersedia dalamdatabase maka akan tampil di layar sbb:

Jumlah record

Ca

lln

um

ber

Pengarang Judul

4/77338.1091724BHA BHADURI, Amite The economic of backward agriculture/ Amit Bhaduri-

London: Academic Press, 1983xi, 151 h.: (Studies in political economy, 3)

Ekonomi Pertanian

2 EKS

Bu

ku

22

Klik tanda > atau tekan tombol Page Down untuk melihatdaftar judul selanjutnya sebaliknya tanda < atau Page Upuntuk melihat tampilan dokumen sebelumnya. Arahkantanda panah ke Kembali kemudian klik atau tekan tombolEsc untuk kembali ke menu semula.

Kalau dokumen yang tampil adalah dokumen yangdiinginkan maka catat tanda buku kemudian telusuri letakbuku di rak berdasarkan nomor/tanda tersebut. Deretanbuku di rak disusun secara sistematis menurut urutannomor dari yang terkecil di sebelah kiri posisi berdiri Andahingga yang terbesar.

halamanKeterangan Penerbitan

>>< ><<<< Kembali Cek Peminjaman

Judul SeriSubjek

23

2. Kamus IstilahPenelusuran informasi melalui kamus istilah dapatdilakukan dengan menggunakan satu kata, atau beberapahuruf saja. Misalkan Anda mengetik kata EKO, maka semuakata yang diawali dengan eko semisal Ekobisnis, ekocar-diografi, Ekolog dst tampak di layar secara alfabetis.

Setelah mengetik kata Eko, arahkan tanda panah ke istilahyang diinginkan kemudian klik dua kali. Kata yang dipilihsecara otomatis mengisi textbox ’Ekspresi pencarian’. Klik’Lanjut’ untuk menampilkan dokumen sbb. (Anda tidakperlu menggunakan kata penghubung AND, OR, NOTkarena Anda dapat memilih frasa sesuai gabungan istilahyang telah ada. Scroll layar untuk melihat istilah selanjutnya.

Ekspresi pencarian :

EKO

<<

KembaliLanjut >>

AND OR NOT

G (F )

.

EKOEKOBISNISEKOCARDIOGRAFIEKOCARDIOGRAFI – ATLASEKOE, JMEKOFISIOLOGIEKOFISIOLOGI TANAMAN SUATU KAJIEKOKARDIOGRAFIEKOKARDIOGRAFI – KONGRESEKOLOGEKOLOGI HUTAN – AMERIKA SERIKATEKOLOGI MORAL DAN ASPEK ETIKEKOLOGI TROPIS

24

Klik tanda > untuk melihat dokumen selanjutnya.

XIII. KETERANGAN BEBAS PUSTAKA

Semua anggota civitas akademika yang akanmenyelesaikan studi, pindah di perguruan tinggi lain,drop-out atau sebab lain sehingga keluar dari UNHASwajib meminta keterangan bebas pustaka. Hal inidiperlukan untuk menjamin keutuhan koleksi perpusta-kaan UNHAS. Keterangan bebas pustaka dapat diperolehdi bagian sirkulasi di lantai 2 UPT Perpustakaan UNHAS.Anggota dapat diberikan keterangan bebas pustakadengan syarat :

1. Menyerahkan Kartu Peminjaman yang asli.2. Memperlihatkan kartu mahasiswa atau bukti pemba-

yaran SPP terakhir.3. Membawa keterangan bebas pustaka dari fakultas dan

surat pengantar yang menyatakan akan menyelesaikanstudinya, pindah atau drop out.

1/1179.1JOH Johnson, Lawrence E.m A morally deep world : an essay on moral

significance and environmental ethics / LawrenceE. Johnson.-- Cambridge; Cambridge UniversityPress, 1991.

xi, 301 h.:

EKOLOGI MORAL DAN ASPEK ETIKA

1 Eks

Lokasi :

>>< ><<<<Kembali

CekPeminjaman

25

4. Sudah dinyatakan tidak memiliki tunggakanbuku/denda di UPT Perpustakaan.

5. Masa berlaku bebas pustaka untuk keperluan ujianakhir studi adalah 2 bulan dan dapat diperpanjang lagi.

LOKASI PENEMPATAN KOLEKSIDI UPT PERPUSTAKAAN UNHAS

Lantai II--------------------1. Koleksi Umum2. Koleksi Sulawesiana3. Koleksi Publikasi World Bank (Bank Dunia) IFRI ( International Food Policy Research Institute ) IFC ( International Finance Cooperation ) UNDP ( United Nations Development Program ) UNESCO (United Nations Educational Scientific and

Culture Organization ) WHO (World Health Organization) PBB (Persatuan Bangsa – Bangsa) FIAS (Foreign Investment Advisory Service)

4. American Corner5. Koleksi multimedia dan Internet

Lantai III-------------1. Koleksi Referensi2. Koleksi Cadangan3. Koleksi Kajian (Wanita, Amerika, Pasifik, Malaysia)4. Koleksi Khusus

Skripsi Makalah

Tesis Hasil Penelitian

Disertasi Kependudukan/KB5. Koleksi Berkala

Jurnal Buletin

Majalah Surat Kabar6. FAO (Food Agricultural Organization)7. ACIAR (Australia Central for International Agriculture

Research)

26

WEBSITE UPT PERPUSTAKAAN

www.unhas.ac.id/perpustakaan email: library_unhas@yahoo.com

Dalam hal pelayanan dan pengolahan koleksinya perpustakaan pusat UniversitasHasanuddin ke depannya akan mengarah ke digital library. Perpustakaan Digitaladalah perpustakaan yang mengelola semua atau sebagian yang substansi darikoleksi-koleksinya dalam bentuk komputerisasi sebagai bentuk alternatif,suplemen atau pelengkap terhadap cetakan konvensional dalam bentuk mikromaterial yang saat ini didominasi koleksi perpustakaan.

Elctronic Library adalah sebuah sistem perpustakaan yang menggunakanelectronic dalam meyampaikan informasi dan sumber yang dimilikinya. Mediaelektronik tersebut bisa computer, telepon, internet dan sebagainya. Jadiperpustakaan elektronik dapat didefinisikan sebagai sekumpulan kegiatan yangmenggabungkan koleksi-koleksi, layanan dan orang yang mendukung penuhsiklus penciptaan, diseminasi pemanfaatan dan penyimpanan informasi sertapengetahuan dalam segala format yang telah dievaluasi, diatur, diarsip dandisimpan. Sedangkan virtual library adalah penggabungan dari system informasiperpustakaan melalui web ataupun secara elektronik dengan koleksi-koleksidalam format digital. Selain itu dapat juga berarti sebagai perpustakaan yang

27

bias menampung ataupun menyediakan fasilitas-fasilitas yang biasa disediakanoleh perpustakaan konvensional.

Koleksi perpustakaan digital tentunya terdiri dari dokumen digital ataudokumen elektronik. Dokumen elektronik ini mempunyai format bermacam-macam antara lain format html, PDF, Word, atau Excel terutama untuk dokumenteks.

Bagi mahasiswa yang ingin mengakses jurnal elektronik dapat memanfaatkanfasilitas ini dengan masuk ke website Perpustakaan pusat(www.unhas.ac.id/perpustakaan). Setelah menemukan format tampilan sepertidi atas, silahkan melanjutkan dengan mengklik menu Penelusuran Jurnal.Kemudian tampillah beberapa entri menu yang menghubungkan kita denganvendor basis data journal elektronik, diantaranya ProQues, Ebsco, CengageLearning dan portal penelusuran Garuda (Garba Rujukan Digital).

28

Jumlah Staf UPT. Perpustakaan Unhas Tahun 2011

No Pangkat / Jabatan Gol.Pustakawan Administrasi

TotalL P L P

I. Pustakawan Tingkat Terampil

a. Pustakawan Pelaksana

@ Pengatur Muda II.a 1 1

@ Pengatur Muda Tk.I II.b

@ Pengatur II.c 2 3 5

@ Pengatur Tk. I II.d

b. Pustakawan Pelaksana Lanjutan

@ Penata Muda III.a 1 1 2

@ Penata Muda Tk. I III.b 1 1

c. Pustakawan Penyelia

@ Penata III.c

@ Penata Tk. I III.d 3 2 5

II. Pustakawan Tingkat Ahli

a. Pustakawan Pertama

@ Pustakawan Muda III.a 1 1

@ Pustakawan Muda Tk.I III.b

b. Pustakawan Muda

@ Penata III.c 1 2 3

@ Penata Tk. I III.d 1 1 1 3

c. Pustakawan Madya

@ Pembina IV.a 6 5 11

@ Pembina Tk. I IV.b 8 3 1 12

@ Pembina Utama Muda IV.c

d. Pustakawan Utama

@ Pembina Utama Madya IV.d

@ Pembina Utama IV.e

Total 20 17 7 44

Sumber : Sub Bagian Tata Usaha UPT. Perpustakaan Unhas, 2011

29

STRUKTUR ORGANISASIUPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS HASANUDDIN

Kepala UPT : Dr. Muh. Nadjib, M.Ed.,M.Lib.

Kasubag Tata Usaha : Nurwina, SE.

Bendahara PUMK : Ratnawati Akasa

Ketua Kelompok Pustakawan : Drs. Hidayat Taufik

Kordinator Layanan

Kord. Pelayanan Umum : Jamaluddin, S.Sos.

Kord. Pelayanan Referensi : Nurhayati, S.Sos.

Kord. Pelayanan Khusus : A. St. Aisyah, S.Sos.

Kord. Pelayanan Majalah : H. Mukhtar Dolle, S.Sos.,M.M.

Kord. Pengolahan : Awaluddin, S.Sos.

Kord. TIK / e-Journal : La Tommeng, S.Sos., M.I.Kom.

Kord. Pengembangan dan : Drs. Tawakkal, S.Sos.,M.Si.Pembinaan Koleksi

Kord. Penerbitan Penyebaran : Nurlaila Arief, S.H., S.Ip.Informasi Ilmiah dan Humas

Kordinator Sub Layanan

Pelayanan Sirkulasi :

Pelayanan Koleksi Kelautan :

Pelayanan Referensi / Cadangan :

Pelayanan Koleksi Jurnal/berkala :

Pelayanan Karya Ilmiah Unhas :

30

Situasi Perpustakaan Unhas 2011 (Lantai II)

31

Situasi Perpustakaan Unhas 2011 (Lantai II)

32

Ruang e-JournaL