1

PANDUAN PENDAFTARAN PROGRAM NON

GELAR (PNG) RISET-Pro

Untuk Calon Penerima Beasiswa PNG

1

1

PENDAFTARAN

VALIDASI LO

REVISI

PROPOSAL

SELEKSI

ADMINISTRASI

DAN

PENDUKUNG

SELEKSI

SUBSTANSI DAN

PRESENTASI

LO PMO

2

PROSES BISNIS PENDAFTARAN PROGRAM NON GELAR

1

1. Melihat periode pembukaan Beasiswa PNG

Pengguna dapat mengakses ke halaman web pendaftaran beasiswa di:

http://studirisetpro.ristekdikti.go.id

Halaman Home Website

Status Program Non Gelar telah dibuka/ditutup

2

2. Melakukan pengecekan Liaison Officer (LO)

Pengguna dapat melakukan pengecekan informasi LO setiap institusi-nya masing-

masing. Dengan cara mengklik link Belum Memiliki Kode Akses (ketika pendaftaran

dibuka) atau Cek Liaison Officer (ketika pendaftaran ditutup)

Halaman Intro Pendaftaran Non Gelar ketika pendaftaran dibuka

Pilih Link ketika dibuka/ditutup untuk Cek LO

3

Pengguna dapat memilih instansi untuk mengetahui informasi LO pada instansi asalnya.

Informasi yang akan diperoleh adalah Nama dan Email LO.

Halaman Cek LO

3. Melakukan Pendaftaran Beasiswa Program Non Gelar

3.1. Memasukkan NIP Koordinator dan Kode Akses

Sebelum melakukan pendaftaran pastikan telah melakukan konsultasi dengan LO

disetiap masing-masing instansi asal. Pastikan anda telah memiliki Kode Akses dan

NIP Koordinator sebelum mengajukan proposal.

Lakukan akses ke formulir dengan cara memasukkan NIP Koordinator dan Kode Akses

kedalam halaman akses formulir. Kode akses yang diberikan merupakan kode acak

dengan panjang 5 kareakter yang diberikan oleh LO.

Halaman Akses Formulir

4

Terdapat dua error yang akan terjadi ketika memasukkan NIP Koordinator dan Kode

Akses, antara lain:

1. NIP Koordinator belum terdaftar pada pendaftaran Tahun dan Batch yang sedang

dibuka.

2. Terjadi kesalahan dalam memasukkan Kode Akses.

Pastikan NIP Koordinator dan Kode Akses sudah benar, jika masih terdapat kesalahan

silahkan kontak LO masing-masing institusi asal.

Pesan Error Ketika Akses Formulir

3.2. Telah membaca Persyaratan dan Panduan Pendaftaran

Pastikan anda telah membaca Persyaratan dan Panduan Pendaftaran hingga selesai.

Persyaratan Pendaftaran

5

3.2. Telah membaca Persyaratan dan Panduan Pendaftaran

Pastikan anda telah membaca Persyaratan dan Panduan Pendaftaran hingga selesai.

Persyaratan Pendaftaran

3.3. Mengisi Formulir Data Pendaftar Koordinator

Pendaftar diminta untuk mengisi seluruh isian yang diminta pada formulir data pendaftar

koordinator, dengan rincian sebagai berikut:

Tabel isian pada data pendaftar koordinator

No. Field Required

1. Judul Proposal PNG Ya

2. NIP Koordinator (Hanya dapat diubah oleh Pengelola) Ya

3. Nama Lengkap Koordinator Ya

4. Jenis Kelamin Ya

5. Gelar Depan Tidak

6. Gelar Belakang Tidak

7. Pangkat/Golongan Ruang Ya

8. Tempat Lahir Ya

9. Tanggal Lahir Ya

10. Alamat Ya

11. Nomor Handphone Ya

12. Nomor Telepon Tidak

13. Email Ya

6

Formulir Data Pendaftar Koordinator

3.4. Mengisi Formulir Data Institusi Asal

Pendaftar diminta untuk mengisi seluruh isian yang diminta pada formulir data institusi

asal, dengan rincian sebagai berikut:

Tabel isian pada data institusi asal

No. Field Required

1. Bidang Keahlian/Kompetensi Ya

2. Nama Unit Kerja/Divisi Ya

7

3. Alamat Kantor Ya

4. Nomor Telepon Kantor Ya

5. Nomor Fax. Kantor Tidak

6. Email Resmi Kantor Ya

Formulir Data Institusi Asal

3.5. Mengisi Formulir Data Lembaga Penelitian

Pendaftar diminta untuk mengisi seluruh isian yang diminta pada formulir data lembaga

penelitian yang diajukan, dengan rincian sebagai berikut:

Tabel isian pada data lembaga penelitian yang diajukan

No. Field Required

1. Jenis Program Non Gelar Ya

2. Bidang Fokus Ya

8

3. Biaya Ya

4. Tanggal Pelatihan Ya

5. Nama Profesor/Trainer Ya

6. Email Profesor/Trainer Ya

7. Nama Lembaga Pelatihan Ya

8. Nama Negara Tempat Lembaga Pelatihan Ya

9. Kota Tempat Lembaga Pelatihan Ya

10. Alamat Lengkap Tempat Lembaga Pelatihan Ya

11. Email Resmi Lembaga Pelatihan Ya

12. Nomor Telepon Lembaga Pelatihan Ya

13. Nomor Fax. Lembaga Pelatihan Tidak

14. Website Resmi Lembaga Pelatihan Ya

9

Formulir Data Lembaga Penelitian yang diajukan

3.6. Mengisi Formulir Data Anggota

Pendaftar diminta untuk mengisi seluruh isian yang diminta pada formulir data anggota

yang diikutsertakan, dengan rincian sebagai berikut:

10

Tabel isian pada data anggota yang diikutsertakan

No. Field Required

1. NIP Ya

2. Nama Lengkap Ya

3. Jenis Kelamin Ya

4. Pangkat/Golongan Ruang Ya

5. Kompetensi/Keahlian Utama Ya

6. Nama Unit Kerja/Divisi pada Institusi Ya

7. Tanggal Lahir Ya

8. Alamat Ya

9. Nomor Handphone Tidak

10. Email Ya

11

Formulir Data Anggota yang diikutsertakan

3.7. Mengupload File Pendukung

Pendaftar diminta untuk mengupload dokumen pendukung yang terdiri dari file proposal

dan LOA (dalam satu file PDF) yang diupload pada formulir data proposal dan LOA,

Scan KTP dan Pas Photo 3 x 4 dengan rincian sebagai berikut:

12

Tabel isian pada data anggota yang diikutsertakan

No. Field Required

1. Proposal dan LOA Ya

2 Scan KTP Koordinator Ya

3 Pas Photo 3 x 4 Koordinator Ya

4 Scan KTP AnggotaYa (Jika mengikutsertakan

anggota)

5 Scan KTP AnggotaYa (Jika mengikutsertakan

anggota)

Formulir Data Proposal dan LOA

13

3.8. Memberikan Pernyataan keabsahan dan kebenaran data

Pendaftar diminta untuk mendownload pernyataan keabsahan dan kebenaran data yang

kemudian ditandatangani, setelah itu di scan dan diupload kembali dalam betuk pdf.

Selain itu, pendaftar harus memberikan pernyataan dengan cara men-checklist sebagai

tanda menyetujui bahwa seluruh data/informasi/dokumen dijamin keabsahan dan

kebenarannya.

Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Data

14

3.9. Pesan Error ketika melakukan pendaftaran

Pendaftar akan memperoleh pesan error apabila tidak melengkapi data yang diharuskan

untuk diisikan. Pendaftar akan memperoleh bukti pendaftaran setelah berhasil melakukan

pendaftaran.

Pesan Error ketika melakukan pendaftaran

3.10. Bukti Pendaftaran

Pendaftar akan memperoleh Username yang juga merupakan Nomor Pendaftaran dan

Password untuk mengakses Dashboard Pengguna Terverifikasi.

Halaman Bukti Pendaftaran

15

Contoh File PDF Bukti Pendaftaran

4. Dashboard Pengguna Terverifikasi

4.1. Memasukkan Username dan Password

Setelah melakukan pendaftaran, pendaftar akan memperoleh username dan password.

Untuk isu keamanan dimohon untuk mengganti password dengan cara login, kemudian

pilih menu ubah password.

Login Pengguna Terverifikasi

4.2. Dashboard Pengguna terverifikasi Calon Karya Siswa PNG

Setelah berhasil login dengan menggunakan username dan password yang tertera pada

bukti pendaftaran, pengguna dapat mengakses dashboard yang berisi status pengajuan

proposal beserta Komentar/Saran atas proposal yang diajukan.

16

Dashboard Pengguna Terverifikasi Calon Karya Siswa

4.3. Menu Output dan Outcome

Pendaftar diharuskan menginputkan Output dan Outcome dari Kegiatan yang akan

dilakukan.

Halaman Output dan Outcome

4.4. Menu Revisi Tution Fee

Pendaftar dapat melakukan revisi tution fee yang ada pada dashboard hingga periode

pendaftaran dibuka.

17

Halaman Revisi Tution Fee

4.5. Menu Data Pendaftar

Pendaftar dapat melakukan mengupdate data pendaftar yang ada pada dashboard hingga

periode pendaftaran dibuka.

Halaman Update Data Pendaftar

4.6. Menu Data Institusi

Pendaftar dapat melakukan mengupdate data institusi yang ada pada dashboard hingga

periode pendaftaran dibuka.

Halaman Update Data Institusi

18

4.7. Menu Data Lembaga Penelitian

Pendaftar dapat melakukan mengupdate data lembaga penelitian yang ada pada

dashboard hingga periode pendaftaran dibuka.

Halaman Update Data Lembaga Penelitian

4.8. Menu Data Anggota

Pendaftar dapat melakukan mengupdate data anggota yang ada pada dashboard hingga

periode pendaftaran dibuka.

Halaman Update Data Anggota

4.9. Menu Upload File Pendukung

Pendaftar dapat melakukan mengupdate file pendukung yang ada pada dashboard hingga

periode pendaftaran dibuka.

19

Halaman Update File Pendukung

4.10. Bukti Pendaftaran

Pengguna dapat melakukan download bukti pendaftaran kapan pun di menu Bukti

Pendaftaran.

Halaman Download Bukti Pendaftaran

20

4.11. Menu Ubah Password

Pengguna dapat melakukan perubahan password pada menu Ubah Password.

Halaman Ubah Password

4.12. Menu Logout

Pengguna dapat keluar dari dashboard menggunakan tombol Logout yang ada pada menu

atas dan menu kiri.

Menu Logout