Upload
others
View
50
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ARAHAN PENDAFTAR PERTUBUHAN PELADANG BIL. 03 TAHUN 2009
PANDUAN PEMBERIAN KREDIT DAN PINJAMAN
PERTUBUHAN PELADANG (PP)
1. Tujuan
Arahan ini dikeluarkan bagi memberi panduan kepada Pertubuhan Peladang
(PP) dalam mengurus kredit dan pinjaman sama ada kepada ahli dan bukan
ahli. Tujuan panduan adalah :
1.1. Menjelaskan tafsiran dan konsep Kredit dan Pinjaman PP
1.2. Menentukan ciri-ciri aktiviti perniagaan, perkhidmatan dan pinjaman
yang dibenarkan dibiayai oleh PP
1.3. Menerimapakai kaedah-kaedah perlaksanaan dan proses
pembiayaan mengikut transaksi perniagaan, perkhidmatan dan
pinjaman.
2. Latar Belakang
2.1. Berdasarkan kepada perundangan PP serta Arahan dan Pekeliling
Pendaftar yang telah dikeluarkan, kategori dan operasi perlaksanaan
pembiayaan PP tidak diperincikan secara jelas. Tafsiran-tafsiran
terhadap perkataan perkhidmatan, perniagaan, kredit, pinjaman,
urusan jualan secara hutang dan pemberian pendahuluan tunai
mengelirukan dan ditafsirkan berdasarkan kepentingan masing-
masing pihak.
1
2.2. Memandangkan PP memerlukan projek berdayamaju yang
berkemungkinan tidak dapat mengelakkan dari pemberian kredit atau
pinjaman selain transaksi berasaskan tunai, maka satu panduan yang
jelas dan menyeluruh kepada PP dibuat.
2.3. Pada masa ini terdapat tiga panduan yang dikeluarkan dalam bentuk
Pekeliling Pendaftar berkaitan pengurusan, kawalan dan tatacara
pemberian kredit dan penjualan secara hutang iaitu :
a. Pekeliling Pendaftar Bil 8/1984 : Panduan Bagi Tindakan Ke
atas Siberhutang Perniagaan Bukan Ahli
b. Pekeliling Pendaftar Bil 9/1984 : Panduan Kredit Pengeluaran
Ladang PPK
c. Pekeliling Pendaftar Bil 14/1984 : Panduan Penjualan Secara
Kredit Pertubuhah Peladang
3. Punca Dan Had Kuasa
3.1. Kuasa Diberi
3.1.1. Seksyen 6(1) Akta PP memberi kuasa kepada PP berurusan
dengan entiti lain yang sah disegi undang-undang bagi
mengadakan, memaju, memudah, mengendali, membantu dan
manggalak pelbagai aktiviti ekonomi dan sosial demi
kepentingan PP dan ahlinya.
3.1.2. Seksyen 6(1)(e) Akta PP memperuntukkan PP
mengembangkan aktiviti ekonomi dan sosial dengan
mengadakan kemudahan-kemudahan dan perkhidmatan
kredit dan bagi memajukan pelaburan dalam bidang pertanian
dan ekonomi.
3.1.3. Seksyen 35(2)(k) Akta PP menjelaskan bahawa Pendaftar
diberi kuasa (melalui Peraturan PP) menetapkan syarat-syarat
bagi tujuan pinjaman dan kredit oleh PP kepada ahli-ahli dan
unit ahli.
2
3.2. Had Kuasa
3.2.1. Peraturan 58 (1), Peraturan-Peraturan PP 1983
memperuntukkan PP tidak boleh membuat apa-apa pinjaman
mana-mana orang selain ahli atau unit ahli, tetapi boleh
membuat pinjaman kepada pekerja-pekerjanya mengikut
terma-terma dan syarat-syarat yang ditetapkan dalam
Perlembagaan atau Kaedah-kaedah yang diluluskan oleh
Pendaftar.
3.2.2. Perkara 8 Perlembagaan PP menyatakan segala aktiviti
perkhidmatan PP adalah untuk ahli PP sahaja. Sebaliknya,
dengan persetujuan Pendaftar, perkhidmatan-perkhidmatan
khas boleh diberi kepada orang-orang yang bukan ahli dengan
dikenakan komisyen.
3.3. Berdasarkan kepada falsafah dan maksud yang diperuntukan dalam
Akta dan Peraturan PP sepertimana dirujuk diatas, dirumuskan PP
dibenarkan membiayai urusniaga dengan pihak-pihak lain termasuk
ahli dan bukan ahli melalui tiga (3) kategori aktiviti berikut :
3.3.1. Aktiviti urusan perniagaan diantara ahli dan bukan ahli
3.3.2. Aktiviti urusan perkhidmatan dengan ahli sahaja
3.3.3. Aktiviti urusan pinjaman kepada ahli dan Pekerja PP sahaja
4. Tafsiran
4.1. Aktiviti Perniagaan
Semua aktiviti ekonomi yang dijalankan oleh PP dengan mana-mana
pihak samada ahli atau bukan ahli yang bermotifkan keuntungan
disamping membesarkan segmen pasaran demi meningkatkan
urusniaga PP. Perniagaan yang dilaksanakan tertakluk kepada terma-
terma dan syarat urusniaga yang ditetapkan PP dengan pihak
berkenaan.
3
4.2. Aktiviti Kredit Perniagaan
Pembiayaan secara kaedah pemberian barangan atau perkhidmatan
oleh PP kepada pihak lain samada ahli atau bukan ahli dengan janji
untuk membayar balik pada suatu tempoh dengan syarat-syarat yang
ditetapkan.
4.3. Aktiviti Perkhidmatan
Aktiviti yang dijalankan oleh PP dengan ahli sahaja dimana PP
mengenakan caj perkhidmatan atau sekurang-kurannya memastikan
kos operasi berupaya ditampong oleh aktiviti tersebut.
4.4. Aktiviti Pinjaman
Aktiviti khusus iaitu pemberian pinjaman secara tunai dengan ahli
sahaja bagi aktiviti-aktiviti ekonomi dengan janji untuk membayar balik
dalam suatu tempoh dengan syarat-syarat yang ditetapkan. Apa-apa
sebutan lain bagi tujuan pembiayaan samada dalam bentuk tunai atau
seolah-olah tunai seperti pendahuluan, pendahuluan sementara,
deposit, Surat Kredit (LC), menjadi penjamin atau lain-lain bentuk atas
maksud yang sama juga ditafsir sebagai pinjaman.
5. Skop Aktiviti
5.1. Aktiviti Kredit Perniagaan
5.1.1. Aktiviti dimana unjuran perlaksanaan projek (termasuk unjuran
pendapatan dan perbelanjaan) jelas dan ditentukan.
5.1.2. Tempoh aktiviti dijalankan jangka pendek atau jangka panjang.
5.1.3. Aktiviti dimana memerlukan PP bertindak sebagai agen
pengurusan.
5.1.4. Mempunyai perjanjian dan dokumen resmi perniagaan
samada melibatkan cagaran atau tidak.
5.1.5. Mempunyai tujuan perniagaan yang jelas seperti
membesarkan segmen pasaran, meningkatkan jualan dan
ekonomi PP dan ahlinya.
4
5.1.6. Projek-projek yang dijalankan secara usahasama dengan
pihak lain termasuk anak syarikat PP.
5.1.7. Contoh bidang aktiviti Kredit Perniagaan
a. Pengeluaran Ladang
b. Pemasaran dan Pemprosesan
c. Ternakan dan Ternakair
d. Industri Perkhidmatan
5.2. Aktiviti Kredit Perkhidmatan
5.2.1. PP mendapat atau mengadakan peruntukan untuk
membiayaai perkhidmatan khusus diberi kepada ahli.
5.2.2. Perkhidmatan yang diberi tidak memerlukan cagaran.
5.2.3. Aktiviti berjangka pendek.
5.2.4. Contoh bidang aktiviti Perkhidmatan
a. Pembajakan
b. Pengangkutan
c. Kejenteraan
5.3. Aktiviti Pembiayaan Pinjaman
5.3.1. Aktiviti ekonomi khusus untuk ahli berdasarkan dayamaju
projek berkenaan.
5.3.2. Mengadakan peruntukan tertentu khusus bagi tujuan
pembiayaan pinjaman.
5.3.3. Mempunyai perjanjian, cagaran dan/atau penjamin.
5.3.4. Contoh bidang aktiviti seperti berikut :
a. Pinjaman Pembasmian Rakyat Termiskin (PPRT),
Pembangunan Manusia Asas Kampong (PMAK),
5
b. Pembangunan Usahawan berasaskan pertanian atau
Industri Asas Tani.
6. Kaedah Dan Proses Perlaksanaan
6.1. PP dikehendaki mengkategorikan dan menentukan jenis dan kaedah
pembiayaan mengikut kategori aktivti seperti dinyatakan pada para 4
dan 5.
6.2. PP perlu menyediakan kaedah khusus berkaitan pembiayaan aktiviti
ini dan dibentang untuk diterimapakai dalam Mesyuarat Agung PP
dan dipanjangkan kepada Pendaftar untuk didaftarkan.
6.3. Kandungan kaedah hendaklah jelas, terperinci termasuk aspek had
kuasa, kaedah pembiayaan, kawalan dan tatacara pemprosesan
permohonan serta pengurusan pembiayaan.
6.4. Garis panduan penyediaan kaedah pembiayaan mengikut kategori
adalah seperti di lampiran berikut :
a. Lampiran 1 : Kaedah Pembiayaan Kredit Aktiviti Perniagaan
PP
b. Lampiran 2 : Kaedah Pembiayaan Kredit Aktiviti
Perkhidmatan PP
c. Lampiran 3 : Kaedah Pembiayaan Aktiviti Pinjaman PP
7. Bidang Kuasa Jemaah Pengarah
7.1. Kuasa-kuasa untuk melulus, memantau serta menamatkan transaksi
aktiviti hendaklah melalui Mesyuarat Jemaah Pengarah PP tertakluk
kepada kuasa dan had pembiayaan yang telah ditentukan. Jemaah
Pengarah boleh menurunkan kuasa-kuasa ini kepada Jawatankuasa
Kecil yang ditubuhkan dimana fungsi aktiviti yang berkenaan
dipertanggungjawabkan kepadanya.
7.2. Jumlah had, bentuk dan nilai pembiayaan hendaklah ditentukan
dengan jelas oleh Jemaah Pengarah mengikut keperluan aktiviti serta
mestilah berasaskan kepada kemampuan PP dalam perlaksanaan
kaedah.
6
7.3. Perancangan perlaksanaan hendaklah dimasukkan dalam Pelan
Belanjawan dan Perkhidmatan PP untuk tahun berkenaan dan
diluluskan oleh Mesyuarat Agung PP.
8. Tanggungjawab Pengurusan PP
8.1. Menjadi tanggungjawab Pengurus Besar dan anggota pengurusan
dibawahnya memastikan Arahan ini dipatuhi.
8.2. Setiap permohonan dan penapisan kelulusan mestilah ditentukan
kebenaran, keperluan dan kesesuaian kategori pembiayaan.
8.3. Memastikan Jawatankuasa yang dilantik bertanggungjawab
mengadakan mesyuarat seperti yang ditetapkan dalam kaedah bagi
tujuan penyeliaan dan pemantauan.
8.4. Menasihati Jemaah Pengarah atau Jawatankuasa yang
bertanggungjawab didalam mempertimbangkan pembiayaan secara
professional.
8.5. Membentang laporan-laporan dan kelulusan pembiayaan pada
Mesyuarat Jemaah Pengarah.
8.6. Bertanggungjawab menjelaskan dasar-dasar pembiayaan kepada
ahli-ahli dan pelanggan-pelanggan PP bagi tujuan memberi
kefahaman.
8.7. Memastikan semua rekod termasuk dokumen urusniaga, surat
perjanjian pembiayaan dan lain-lain dokumen berkaitan dikemaskini,
disemak, disahkan serta disimpan ditempat yang selamat dan
terkawal.
8.8. Menentukan semua proses dan kaedah perlaksanaan mematuhi
perundangan dan prinsip perakaunan yang ditetapkan.
7
8
9. Larangan
PP dilarang membuat pembiayaan dalam bentuk pinjaman kepada ahli atau
bukan ahli di dalam kerja-kerja atau aktiviti kontrak di mana PP bukan
pelaksana kerja tersebut. Bagi kerja-kerja kontrak di mana PP menjadi
pelaksana, PP hanya dibenarkan membayar bayaran kemajuan kepada
subkontraktor (jika subkontraktor dilantik) berasaskan kemajuan kerja yang
telah disahkan oleh pihak-pihak berkaitan.
10. Tarikh Kuatkuasa
Arahan ini berkuatkuasa dari tarikh ianya dikeluarkan. Dengan pemakaian
Arahan Pendaftar ini, maka Pekeliling Pendaftar Bil 8/1984, Pekeliling
Pendaftar Bil 9/1984 dan Pekeliling Pendaftar Bil 14/1984 dibatalkan. Tarikh
kuatkuasa Arahan Pendaftar ini mulai.......................haribulan..........................
tahun Dua Ribu Sembilan.
(MARIAM MAS BINTI YAACOB) Pendaftar Pertubuhan Peladang
Lampiran 1
KAEDAH PEMBIAYAAN KREDIT
AKTIVITI PERNIAGAAN PP
1. NAMA
Nama PP
2. KAWASAN PENGENDALIAN
Kawasan pengendalian PPK meliputi kawasan seluas…………hektar. Pengendalian
merangkumi ………..mukim seperti berikut:
a.
b.
c.
3. ALAMAT
Alamat PPK
4. DEFINISI DAN TAFSIRAN
4.1. “Akta” bermaksud Akta Pertubuhan Peladang Akta 109 1973
4.2. “Peraturan” bermaksud Peraturan-Peraturan Pertubuhan Peladang 1983
yang dibuat di bawah Seksyen 35 Akta Pertubuhan Peladang 1973
4.3. “Perlembagaan” bermaksud Perlembagaan PPK yang didaftarkan oleh
Pendaftar
4.4. ”Pendaftar” bermaksud Pendaftar Pertubuhan Peladang mengikut
Peruntukan dalam Akta.
4.5. “PPK” bermaksud Pertubuhan Peladang Kawasan yang didaftarkan di
bawah Akta.
4.6. “Jemaah Pengarah” bermaksud Ahli Jemaah Pengarah yang dilantik atau
dipilih mengikut Perlembagaan PPK
4.7. “Jawatankuasa” bermaksud individu yang dilantik menganggotai
Jawatankuasa Kredit dan Pembiayaan yang ditubuhkan dan diluluskan
dalam Mesyuarat Jemaah Pengarah PPK untuk mengurus dan mengawal
selia kredit dan pembiayaan PPK.
2
4.8. “Ahli” bermaksud individu atau entiti yang sah menjadi ahli mengikut
Peraturan dan Undang-undang PP.
4.9. “Bukan Ahli” bermaksud individu atau entiti yang tidak menjadi ahli
samada kepada PPK/PPN/NAFAS serta tidak tertakluk kepada mana-mana
undang-undang PP.
4.10. “Kredit” bermaksud satu cara atau kaedah jualbeli barangan atau
perkhidmatan dengan persetujuan kemudahan penangguhan pembayaran
balik mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan.
4.11. “Aktiviti Perniagaan” bermaksud semua aktiviti ekonomi yang
dijalankan oleh PP dengan mana-mana pihak samada dengan ahli atau
bukan ahli yang bermotifkan keuntungan bagi tujuan membesarkan
segmen pasaran demi meningkatkan jualan dan urusniaga kepada PP.
Setiap perniagaan yang diiktiraf adalah tertakluk kepada terma-terma dan
syarat urusniaga yang dibuat oleh PP dengan pihak berkaitan.
5. SYARAT DAN KELAYAKAN
5.1. Kelayakan Ahli
(a) Telah menyempurnakan bayaran saham dan yurannya
(b) Mempunyai saham minima RM................. pada tarikh
permohonan
(c) Tidak mempunyai baki hutang melewati tempoh yang ditetapkan
oleh PP
(d) Telah menjadi ahli tidak kurang daripada
....................bulan/tahun
(e) Mesti mempunyai akaun simpanan dengan PPK
5.2. Kelayakan Bukan Ahli
(a) PP mempunyai kepentingan ekuiti
(b) Syarikat atau entiti yang berdaftar dan disahkan
(c) Individu perseorangan tidak dibenarkan
(d) Tidak mempunyai baki hutang melewati tempoh yang ditetapkan
dengan PPK
(e) Tidak pernah dikenakan sebarang tindakan mahkamah
(f) Tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan jenayah
3
(g) Tidak pernah diisytiharkan muflis dan sebagainya yang boleh
membawa risiko walau dalam apa bentuk sekalipun kepada PP.
(h) Mempunyai jaminan pemasaran dan kutipan balik hutang yang
tinggi
(i) Mempunyai jaminan korporat bagi Syarikat yang bermodal saham
berbayar RM2.
6. SKOP AKTIVITI KREDIT (mengikut ketetapan PP)
Semua aktiviti perniagaan atau projek yang berkaitan dengan aktiviti
pengeluaran tanaman, ternakan, ternakair, pemasaran, pemprosesan dan
pembekalan kontrak dibenarkan mendapat pemberian kredit tertakluk kepada
mana-mana kriteria transaksi seperti berikut:
6.1. Aktiviti yang mana unjuran perlaksanaan projek (termasuk unjuran
pendapatan dan perbelanjaan serta unjuran aliran wang tunai) mestilah
jelas dan ditentukan.
6.2. Tempoh aktiviti berjangka pendek atau panjang.
6.3. Aktiviti PP bertindak sebagai agen pengurusan.
6.4. Mempunyai perjanjian atau dokumen resmi perniagaan samada
melibatkan sebarang cagaran atau tidak.
6.5. Mempunyai tujuan perniagaan yang jelas seperti untuk membesarkan
segmen pasaran, jualan dan ekonomi PP dan ahli.
6.6. Projek-projek yang dijalankan secara usahasama dengan pihak-pihak lain
atau syarikat swasta termasuk perniagaan bersama anak syarikat.
7. HAD DAN BENTUK KREDIT (mengikut ketetapan PP)
7.1. Bentuk kredit yang dibenarkan adalah dalam bentuk
barangan/perkhidmtan bergantung kepada jenis transaksi yang
dijalankan.
4
7.2. Jumlah maksimum kredit adalah mengikut jenis dan bentuk aktiviti yang
dijalankan oleh PP. Sebagai contoh: had kredit maksimum 70% daripada
kos projek atau had nilai tetap tidak melebihi RM100,000. Peratus
pemberian kredit di antara ahli dan bukan ahli mungkin berbeza.
7.3. Pemberian kredit ini adalah tertakluk kepada kemampuan kewangan PPK
yang mana PPK berhak membekukan sebarang pemberian kredit
sekiranya kedudukan dan sumber kewangan PPK tidak lagi berupaya
untuk melaksanakannya.
8. KADAR DAN KAEDAH PEMBERIAN KREDIT (Mengikut ketetapan PP)
8.1. Skim Kredit secara islam iaitu pembiayaan al-Bithamin Ajil.
Di bawah konsep ini PPK memberi kredit kepada ahli dan bukan ahli untuk
memiliki aset/inventori atau perkhidmatan di mana PPK akan membeli
aset/inventori/perkhidmatan tersebut dengan harga tunai dan kemudian
menjualkan semula aset/inventori/perkhidmatan tersebut kepada
penerima kredit dengan harga belian di tambah keuntungan dan penerima
kredit boleh membayar balik secara tangguh atau ansuran.
8.2. Harga jualan ini mestilah dipersetujui bagi kedua-dua belah pihak dan
akan kekal tidak berubah sehingga tamat tempoh kredit yang diberi.
8.3. Kadar keuntungan adalah tetap bergantung kepada polisi PPK sendiri iaitu
diantara 5% - 10% setahun untuk ahli dan 10% - 12% untuk bukan ahli
dikira atas baki bulanan.
8.4. Deposit sekuriti boleh dikenakan kepada penerima kredit tertakluk kepada
jenis dan nilai kredit yang diluluskan.
8.5. Cagaran dan jaminan bagi setiap kredit juga boleh dikenakan tertakluk
kepada jenis dan had kredit yang diluluskan serta skop aktiviti yang
dijalankan
8.6. Bayaran pemprosesan.
8.7. Rebat boleh diberikan bagi penerima kredit yang membuat penjelasan
awal dan ianya hak mutlak PPK.
5
9. TEMPOH DAN BAYARAN BALIK KREDIT (mengikut ketetapan PP)
9.1. Tempoh kredit adalah tertakluk kepada keupayaan bayaran balik projek
(Contoh: 12 – 60 bulan). Tempoh penangguhan boleh dipertimbangkan
jika projek yang dicadangkan lambat mengeluarkan hasil.
9.2. Jadual pembayaran balik kredit mestilah disediakan dan dilampirkan
bersama-sama surat persetujuan penerima kredit.
9.3. Bayaran balik ansuran adalah secara tunai atau lain-lain cara yang
dipersetujui oleh PP dengan penerima kredit.
10. HAD KUASA, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
10.1. Kuasa-kuasa untuk meluluskan, memantau, mengembang serta
menamatkan pembiayaan perniagaan ini mesti dibuat melalui Mesyuarat
Jemaah Pengarah PP tertakluk kepada kuasa dan had pembiayaan yang
telah dipertentukan dalam Mesyuarat Agung PP. Perancangan untuk
menentukan nilai pembiayaan hendaklah dimasukkan dalam pelan
belanjawan dan perkhidmatan untuk tahun-tahun berkenaan dan
diluluskan dalam Mesyuarat Agung PP.
10.2. Jemaah Pengarah walaubagaimanapun, boleh mewakilkan kuasa
meluluskan pembiayaan kepada Jawatankuasa dengan menetapkan nilai
maksimum. Jawatankuasa ini boleh dilantik oleh Mesyuarat Jemaah
Pengarah yang mana terdiri daripada:
(a) Seorang Pengerusi iaitu dikalangan salah seorang Jemaah
Pengarah PPK dan tiga ahli lain :
seorang ahli Jemaah pengarah
2 orang ahli yang dilantik oleh Jemaah Pengarah
(b) Pengurus Besar/Pengurus Bahagian adalah menjadi setiausaha
tetap dan bertanggungjawab memberi pandangan serta hadir
dalam setiap mesyuarat pembiayaan.
(c) Tempoh perkhidmatan keahlian Jawatankuasa hendaklah tidak
melebihi dua (2) tahun atau selepas mesyuarat agung pemilihan
yang mana lebih awal.
6
(d) Jawatankuasa boleh menerima elaun yang akan ditentukan oleh
Mesyuarat Jemaah Pengarah PPK.
(e) Jawatankuasa perlu melaporkan kepada Jemaah Pengarah
mengenai permohonan pembiayaan yang diluluskan bagi tujuan
pengesahan.
10.3. Jemaah Pengarah boleh menamat atau membubarkan mana-mana
keahlian Jawatankuasa pada bila-bila masa dengan sebab yang
munasabah.
10.4. Jemaah Pengarah berkuasa menentukan dasar-dasar pembiayaan dari
segi had maksima, tempoh dan cara pembayaran balik, kadar faedah,
peruntukan serta lain-lain syarat serta mengkaji kaedah pemberian
pembiayaan Pertubuhan Peladang dari masa ke semasa untuk
dilaksanakan.
10.5. Jemaah Pengarah boleh membuat pertimbangan terhadap semua
permohonan pembiayaan yang diterima dan meneliti serta menyiasat
permohonan sebelum diluluskan pengeluaran dan kutipan balik.
10.6. Jemaah Pengarah hendaklah memastikan dokumen dan segala rekod-
rekod pembiayaan disimpan dan diselenggarakan dengan baik serta
selamat.
10.7. Setiap keputusan yang diambil oleh Jemaah Pengarah adalah muktamad.
10.8. Jemaah Pengarah boleh mengadakan lawatan penyeliaan ke projek-projek
yang dibiayai oleh PP pada bila-bila masa.
10.9. Jemaah Pengarah bertanggungjawab menyemak Belanjawan dan Laporan
prestasi pembiayaan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung
Tahunan PP.
10.10. Jemaah Pengarah hendaklah memastikan mesyuarat pembiayaan
diadakan di antara 2-4 kali sebulan.
7
10.11. Jika aktiviti perniagaan tersebut memerlukan penglibatan penyertaan
pelaburan, pinjaman dan usahasama dengan sebagaimana yang
dinyatakan dalam Arahan dan Pekeliling Pendaftar yang berkaitan, segala
keputusan Jemaah Pengarah mesti mendapat kelulusan Pendaftar PP.
11. PROSEDUR MEMPROSES PERMOHONAN KREDIT
11.1. Proses permohonan
(a) Semua permohonan hendaklah dibuat secara bertulis.
(b) Borang perrmohonan disediakan mengikut jenis pembiayaan dan
aktiviti. LAMPIRAN 1
(c) Permohonan baru hendaklah dikemukakan bagi mendapatkan
tambahan pembiayaan.
(d) Semakan borang permohonan dan dokumen sokongan yang
diterima bagi menentukan permohonan adalah lengkap dan
mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan.
(e) Dapatkan maklumat tambahan jika perlu dan kembalikan semula
permohonan sekiranya ianya tidak lengkap.
(f) Sediakan senarai akhir Nama pemohon, nilai yang dipohon, jenis
dan kaedah pembiayaan serta perakuan oleh Pengurus Bahagian
dan Pengurus Besar sebelum ianya dikemukakan bagi proses
penilaian dan kelulusan oleh Jemaah Pengarah/Jawatankuasa.
11.2. Proses dan Kriteria Penilaian
(a) Menyemak kesahihan pemohon dan status tindakan perundangan
jika ada
(b) Menyemak baki akaun simpanan yang ada samada mencukupi bagi
tujuan potongan atau bayaran ansuran(untuk ahli sahaja)
(c) Kenal pasti projek yang akan dibiayai/dilaksanakan, pastikan
pasaran dikawal oleh PP.
8
(d) Buat kajian yang menyeluruh dan profesional bagi mendapatkan
maklumat yang sempurna/mencukupi tentang projek yang hendak
dilaksanakan oleh pelanggan.
(e) Semak semula rekod-rekod urusniaga yang lalu sama ada
pelanggan mematuhi jadual pembayaran atau tidak.
(f) Pastikan PP mempunyai hak ke atas projek/aktiviti yang berkaitan
dan tiada pihak ketiga yang terlibat di antara PP dan pelanggan
tersebut. Ini penting bagi mengelakkan pihak PP menghadapi
masalah kutipan hutang
(g) Pihak PP mestilah ada hak akses ke atas dokumen pihak yang
terlibat samada penghutang atau wakilnya yang sah. Ini bagi
memastikan sistem kawalan yang baik untuk mengelakkan
penyelewengan berlaku
(h) Mengambilkira kos-kos yang terlibat di dalam pengurusan
pemberian kredit seperti faedah modal, Kos melepas dan Kos
Pentadbiran dalam mentadbir serta mengurus proses pembiayaan
termasuk kos percetakan, tuntutan dan belanja Guaman
(i) Sediakan senarai permohonan yang diluluskan dan justifikasi yang
diperakukan. Jemaah pengarah berhak menolak permohonan dan
tidak tertakluk memberi sebab-sebab penolakan.
(j) Keluarkan surat kelulusan rasmi secara bertulis kepada pemohon
samada berjaya atau tidak. LAMPIRAN 2
(k) Surat Perjanjian Pembiayaan beserta Jadual Pembayaran Balik
Kredit hendaklah disediakan dimana kedua-dua pihak perlu
memeterai surat perjanjian pembiayaan tersebut seperti contoh di
LAMPIRAN 3 dan LAMPIRAN 4.
(l) Pihak PP perlu memastikan dasar kredit urusniaga dipersetujui
bersama oleh kedua belah pihak. Apa sahaja syarat mengenai
dasar ini perlu dicatit secara bertulis supaya tidak timbul masalah
kemudian hari. (PP digalakkan mengambil khidmat peguam bagi
menentukan syarat-syarat yang dikehendaki)
9
(m) Semua pembekalan barangan/perkhidmatan hendaklah mengikut
pilihan pelanggan dan dapatkan tandatangannya sebagai bukti
penerimaan bekalan/perkhidmatan. Bukti pembekalan mesti
didapatkan terutama pada nota hantaran atau lain-lain surat
perakuan penerimaan. Kegagalan pihak PP membuktikan
pembekalan akan memudahkan pelanggan mengengkari
pembayaran.
(n) Hanya penerima biaya sendiri atau wakilnya yang sah secara
bertulis sahaja boleh mengambil barang-barang daripada PPK.
12. PENGURUSAN KAWALAN DAN KUTIPAN BALIK PEMBIAYAAN
12.1. Menyediakan bil tuntutan yang tepat, lengkap dan cepat. Bil tuntutan
mestilah disertakan bersama salinan fotostat Nota Hantaran/Baucer.
12.2. Menghantar Pengesahan Baki Bulanan dan Bil Tuntutan kepada
Penghutang setiap bulan.
12.3. Mengenakan bayaran perkhidmatan seperti yang ditetapkan apabila tiba
masanya. Tindakan ini akan mendorong pelanggan menyelesaikan
hutangnya seberapa segera.
12.4. Mengeluarkan notis tuntutan bagi kredit tertunggak – LAMPIRAN 5.
12.5. Penghutang mestilah membuat permohonan bagi melanjutkan tempoh
bayaran balik kreditnya. Pemeriksaan ke atas permohonan ini hendaklah
dibuat dan jadual pembayaran balik yang baru hendaklah disediakan jika
permohonan ini diluluskan.
12.6. Menyediakan dan mengemaskini pengumuran hutang setiap bulan. Semua
hutang yang melewati tempoh 30 hari perlu dikenalpasti dan dihubungi
samada melalui telefon atau menghantar surat peringatan.
12.7. Adakan perundingan semula dengan penghutang bagi menjadual semula
bayaran ansuran jika perlu.
12.8. Menetapkan sasaran kutipan setiap bulan oleh kakitangan di bawah
Bahagian yang berkaitan.
10
12.9. Mengenakan denda ke atas pembiayaan yang lewat tempoh atau yang
tidak dijelaskan mengikut jadual pembayaran balik tanpa sebarang sebab
atau permohonan perlanjutan tempoh pembiayaan.
12.10. Mengambil tindakan Melalui Pendaftar atau Undang-undang. Jika semua
tindakan gagal, maka pihak PP janganlah teragak-agak untuk mengambil
tindakan undang-undang. Cara ini dapat menentukan pembiayaan dikutip
balik dan akan menjadi ingatan kepada pelanggan yang lain. Tindakan
yang boleh diambil terhadap penghutang/peminjam ahli PP melalui
timbangtara.
12.11. Baki akaun kawalan hutang sebelum hapuskira mestilah seimbang dengan
baki senarai/surat pengesahan. Sekiranya perbezaan akaun berlaku, maka
hapuskira hutang adalah dilarang sama sekali sehinggalah perbezaan
tersebut diselesaikan.
13. PERUNTUKAN HUTANG SANGSI
13.1. Hutang sangsi adalah nilai hutang yang diragui dapat diselesaikan dalam
tempoh yang ditetapkan.
13.2. Peruntukan hutang sangsi ini mesti diambilkira sebagai mematuhi prinsip
asas perakaunan iaitu prinsip konservatisme dan pemadanan kos dengan
hasil.
13.3. Semua hutang yang melewati tempoh 90 hari sewajarnya disemak dan
dipertentukan bagi tujuan peruntukan hutang sangsi.
13.4. Haruslah diingat bahawa peruntukan hutang sangsi yang dikenakan akan
memberi kesan kepada prestasi untungrugi PP tetapi ianya tidak termasuk
dibawah item belanja yang dibenarkan mengikut takrifan pihak Lembaga
Hasil Dalam Negeri bagi tujuan pengiraan cukai pendapatan.
13.5. Tatacara kemasukan jernal apabila Peruntukan disediakan adalah:
Debit : Belanja hutang sangsi
Kredit : Peruntukan hutang sangsi
11
14. HUTANG LAPUK
14.1. Hutang lapuk boleh diakaunkan pada bila-bila masa dalam satu tempoh
kewangan atau secara bulanan, penggal atau tahunan.
14.2. Hutang lapuk ini perlu diiktiraf dalam tempoh kewangan ianya menjadi
lapuk.
14.3. Hutang lapuk adalah dibenarkan diiktiraf sebagai belanja bagi tujuan
pengiraan cukai pendapatan
14.4. Hapuskira hutang lapuk hanya dibenarkan dibuat berdasarkan prinsip
objektiviti dengan kriteria berikut:
a. Perakuan dan nasihat peguam, agen kutip hutang atau keputusan
mahkamah kerana muflis diterima.
b. Semua langkah-langkah kutipan hutang telah dilaksanakan tetapi
tidak berhasil.
c. Potensi penyelesaian ke atas hutang tersebut adalah sangat rendah
dan tidak ekonomik lagi sekiranya tuntutan dibuat
d. Nilai hutang tidak dapat dibuktikan secara sah, dokumen dan rekod
sokongan telah hilang atau musnah dari simpanan atau penghutang
menafikan kewujudan hutang tersebut.
e. Penghutang telah meninggal dunia dan tidak ada waris yang sanggup
dan berkemampuan menjelaskan hutang tersebut.
f. Penghutang tidak dapat dikesan, disahkan tidak lagi menetap di
dalam negara, telah disahkan tidak mempunyai baki lain-lain hutang
yang tertunggak atau tidak lagi menjalankan urusniaga dengan PP
untuk sekian lama.
g. Polisi PP sendiri yang mana hutang-hutang yang melewati tempoh 7
tahun diiktiraf sebagai hutang lapuk seperti kewujudan perbezaan
akaun kawalan dengan senarai yang berkekalan tidak kurang
12
daripada 7 tahun setelah daya usaha diambil untuk mengatasinya
tidak berhasil
h. Lain-lain dokumen bukti yang menunjukkan hutang tersebut tidak
boleh dikutip seperti contoh keputusan majlis timbang tara bahawa si
penghutang tidak perlu membayarnya.
i. Keputusan untuk menghapuskira hutang mesti dibuat sebelum
berakhir tahun kewangan dan kemasukan jernal di buat dalam
tempoh tersebut.
14.5. Senarai hutang yang hendak dihapuskira hendaklah disemak dan disahkan
oleh pihak audit.
14.6. Permohonan bertulis hendaklah dibuat kepada Pendaftar bagi tujuan
menghapuskira hutang lapuk kepada bukan ahli dengan mengemukakan
senarai lengkap yang mengandungi maklumat di bawah sebelum
dibentangkan di dalam Mesyuarat agung:.
Nama penghutang
Jenis dan bentuk hutang
Nilai Hutang
Umur hutang
Anggaran kos kutipan yang telah terlibat
Dokumen sokongan dan Lain-lain fakta yang menyokong maklumat
permohonan bahawa hutang tersebut gagal diselesaikan.
14.7. Pendaftar akan mengeluarkan surat perakuan hapuskira hutang samada
telah berpuashati dengan senarai yang diberi untuk dibentangkan di dalam
Mesyuarat Agung Tahunan bagi tujuan kelulusan dihapuskira.
14.8. Satu salinan senarai hutang lapuk yang dihapuskira yang telah diluluskan
di dalam mesyuarat agung mesti dikemukakan kepada Pendaftar dalam
tempoh 30 hari selepas tarikh mesyuarat agung bagi tujuan kawalselia.
14.9. Pelarasan jernal yang terlibat apabila hapuskira hutang yang telah
diperuntukkan hutang sangsi adalah:
Debit : Peruntukan Hutang Sangsi
Kredit : Akaun Penghutang(lupus dari rekod akaun)
13
14.10. Sekiranya hutang lapuk dikenalpasti belum lagi dikenakan peruntukan
hutang sangsi, maka pelarasan jernal yang terlibat adalah:
Debit : Belanja Hutang Lapuk
Kredit : Akaun Penghutang
14.11. Walaupun akaun penghutang ini telah dihapuskira di dalam akaun PP,
namun tindakan susulan masih perlu diteruskan oleh pegawai yang diberi
kuasa untuk membuat tuntutan dan senarai penghutang dikemaskini.
14.12. Kemasukan akaun perlu dibuat sekiranya bayaran hutang yang telah
dihapuskira diterima seperti berikut:
Debit : Tunai
kredit : Kutipan hutang Lapuk (Pendapatan Bukan gerakan)
15. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN PEMBIAYAAN
15.1. Catatan rekod dan maklumat pembiayaan hendaklah menggunakan nama
dan alamat tetap pelanggan. Maklumat mengenai cagaran, had kredit,
nombor ahli, nombor daftar perniagaan hendaklah ditulis dengan nyata di
dalam Lejar penghutang.
15.2. Pengurus Besar bertanggungjawab memastikan akaun kawalan dan Lejar
Tambahan penghutang sentiasa dikemaskini dan seimbang.
15.3. Lejar tambahan hendaklah disemak oleh Pengurus Kredit pada setiap
bulan dan disahkan oleh Pengurus Besar.
15.4. Kedudukan terkini maklumat pembiayaan perlu dibentangkan kepada
Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Jemaah Pengarah PP
15.5. Semua rekod-rekod, dokumen sokongan termasuk surat perjanjian
perniagaan hendaklah disediakan dalam salinan yang mencukupi dan
diedarkan kepada bahagian berkaitan serta disimpan ditempat yang
selamat dan terkawal.
15.6. Semua senarai hutang yang telah dihapuskira hendaklah disimpan di
dalam folder yang berasingan daripada senarai penghutang yang aktif.
Laporan prestasi kutipan hutang yang dihapuskira hendaklah dicetak,
disemak dan disahkan setiap tahun untuk diaudit.
14
15
16. PEMBATALAN KREDIT
Penerima kredit yang membatalkan pembiayaannya adalah dikehendaki
membayar balik baki harga jualan yang masih terhutang oleh nya dalam masa 21
hari (dua puluh satu hari) daripada tarikh surat pembatalan pembiayaan
dikeluarkan.
17. PENJUALAN/MEMINDAHMILIK/MENGGADAI HARTA BAGI KREDIT YANG
BELUM DISELESAIKAN SEPENUHNYA
Penerima kredit adalah dilarang menjual, memindahmilik atau menggadaikan,
atau mengambil apa-apa tindakan lain mengenai harta/inventori yang diperolehi
dengan menggunakan kemudahan kredit ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan
kelulusan bertulis daripada PP.
18. PERTIKAIAN
Sebarang pertikaian hendaklah dirujuk kepada Mesyuarat Jemaah Pengarah dan
keputusan mesyuarat adalah muktamad.
19. PINDAAN PANDUAN
Sebarang pindaan yang dibuat kepada panduan ini hendaklah mendapat
persetujuan Mesyuarat Jemaah Pengarah.
Panduan ini telah dibentangkan di dalam Mesyuarat Jemaah Pengarah pada..................
Disahkan Oleh:
1. ........................................... 2. ............................................
(Pengerusi) (Jemaah Pengarah)
3. ............................................ 4. ............................................
(Jemaah Pengarah) (Pengurus Besar)
Lampiran 2
KAEDAH PEMBIAYAAN KREDIT
AKTIVITI PERKHIDMATAN PP
1. NAMA
Nama PP
2. KAWASAN PENGENDALIAN
Kawasan pengendalian PPK meliputi kawasan seluas .. .. ... ..... hektar. Pengendalian
merangkumi ........... mukim seperti berikut:
a.
b.
c.
3. ALAMAT
Alamat PPK
4. DEFINISI DAN TAFSIRAN
4.1. "Akta" bermaksud Akta Pertubuhan Peladang Akta 109 1973
4.2. "Peraturan" bermaksud Peraturan-peraturan Pertubuhan Peladang 1983
yang dibuat di bawah Seksyen 35 Akta Pertubuhan Peladang 1973
4.3. "Perlembagaan" bermaksud Perlembagaan PPK yang didaftarkan oleh
Pendaftar
4.4. "Pendaftar" bermaksud Pendaftar Pertubuhan Peladang mengikut
Peruntukan dalam Akta.
4.5. "PPK" bermaksud Pertubuhan Peladang Kawasan yang didaftarkan di
bawah Akta.
4.6. "Jemaah Pengarah" bermaksud Ahli Jemaah Pengarah yang dilantik atau
dipilih mengikut Perlembagaan PPK
4.7. "Jawatankuasa" bermaksud individu yang dilantik menganggotai
Jawatankuasa Kredit dan Pembiayaan yang ditubuhkan dan diluluskan
dalam Mesyuarat Jemaah Pengarah PPK untuk mengurus dan mengawal
selia kredit dan pembiayaan PPK.
4.8. "Ahli" bermaksud individu atau entiti yang sah menjadi ahli mengikut
Peraturan dan Undang-undang PP.
2
4.9. "Kredit" bermaksud satu cara atau kaedah jualbeli barangan atau
perkhidmatan dengan persetujuan kemudahan penangguhan pembayaran
balik mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan.
4.10. "Aktiviti Perkhidmatan" bermaksud semua aktiviti perkhidmatan yang
dijalankan oleh PP secara bermusim dengan ahli atau Unit ahli yang tidak
bermotifkan keuntungan tetapi hanya mengenakan caj perkhidmatan .
5. SYARAT DAN KELAYAKAN
5.1. Kelayakan Ahli (mengikut ketetapan PP)
(a) Telah menyempurnakan bayaran saham dan yurannya
(b) Mempunyai saham minima RM................. pada tarikh
permohonan
(c) Tidak mempunyai baki hutang melewati tempoh yang ditetapkan
oleh PP
(d) Telah menjadi ahli tidak kurang daripada
..... .. ............. bulan/tahun
(e) Mesti mempunyai akaun simpanan dengan PPK
(f) Terlibat dan mendaftar sebagai pesawah di bawah sistem profil ahli
PP (jika berkenaan)
(g) Berdaftar dengan mana-mana institusi dan agensi pertanian
kerajaan bagi menjalankan aktiviti pertanian seperti PPK, Jabatan
Pertanian, Jabatan Perkh'idmatan Haiwan, Persatuan Nelayan
Kawasan atau BERNAS.
6. SKOP AKTIVITI KREDIT
Semua aktiviti perkhidmatan atau projek yang dijalankan oleh ahli-ahli atau unit
ahli yang berkaitan dengan aktiviti pengeluaran tanaman, ternakan, ternakair,
pemasaran, pemprosesan samada dijalankan secara sepenuh masa atau sambilan
serta bermusim dibenarkan mendapat pemberian kredit tertakluk kepada mana
mana kriteria transaksi seperti berikut:
6.1. PP mendapat peruntukan untuk membiayai perkhidmatan khusus diberi
kepada ahli
6.2. Tempoh aktiviti untuk berjangkamasa pendek sahaja.
3
6.3 . Contoh transaksi adalah seperti berikut
a. Pembajakan
b. Pengangkutan
c. Kejenteraan ladang
d. Pembekalan input
e. Pengembangan
f. Kontrak perkhidmatan I kerja
g. Pemasaran
h. Skim Kredit Ladang Terselia (SKLT)
7. HAD DAN BENTUK KREDIT (mengikut ketetapan PP)
7.1. Bentuk dan nilai kredit dikeluarkan adalah dalam bentuk perkhidmatan
bergantung kepada permohonan serta jenis transaksi yang dijalankan.
7.2. Tempoh kredit adalah berjangka masa pendek atau bermusim iaitu
diantara 6 - 12 bulan (1 - 2 musim)
7.3. Had maksimum kredit hendak tidak melebihi RMS,OOO setiap musim atau
40% daripada jumlah kos modal yang dikeluarkan.
7.4. Pemberian kredit ini adalah tertakluk kepada kemampuan kewangan PPK
yang mana PPK berhak membekukan sebarang pemberian kredit
sekiranya kedudukan dan sumber kewangan PPK tidak lagi berupaya
untuk melaksanakannya.
8. KADAR DAN KAEDAH PEMBERIAN KREDIT (Mengikut ketetapan PP)
8.1. Skim Kredit secara islam iaitu pembiayaan ai-Bithamin Ajil.
Di bawah konsep ini PPK memberi kredit kepada ahli dan bukan ahli untuk
barang/perkhidmatan yang diberi di mana PPK akan membeli
barang/perkhidmatan tersebut dengan harga tunai dan kemudian
menjualkan semula barang/perkhidmatan tersebut kepada penerima
kredit dengan harga belian di tambah keuntungan dan penerima kredit
boleh membayar balik secara tangguh atau ansuran.
8.2. Harga jualan ini mestilah dipersetujui bagi kedua-dua belah pihak dan
akan kekal tidak berubah sehingga tamat tempoh kredit yang diberi.
4
8.3. Kadar keuntungan adalah tetap bergantung kepada polisi PPK sendiri iaitu
4% sebagai bayaran perkhidmatan dikira atas jumlah pemberian kredit
bagi tempoh yang diluluskan.
8.4. Deposit sekuriti tidak dikenakan kepada penerima kredit
8.5. Mempunyai cagaran (Contoh: Tanah Tapak projek) atau 2 orang
penjamin sebagai jaminan bagi penerima kredit yang tidak mempunyai
cagaran boleh dikenakan tertakluk kepada jenis dan had kredit yang
diluluskan serta skop aktiviti yang dijalankan.
8.6. Bayaran pemprosesan juga boleh dikenakan mengikut kadar kelulusan
kred it atau kadar yang tetap seperti 1% bagi setiap nilai RM1000 kredit
yang diluluskan.
8.7. Rebat boleh diberikan bagi penerima kredit yang membuat penjelasan
awal dan ianya hak mutlak PPK.
' 9 . TEMPOH DAN BAYARAN BALIK KREDIT {mengikut ketetapan PP)
9.1. Tempoh kredit adalah tertakluk kepada keupayaan bayaran balik projek
(Contoh: 6 - 12 bulan) . Tempoh penangguhan boleh dipertimbangkan
jika projek yang dicadangkan lambat mengeluarkan hasil.
9.2. Jadual pembayaran balik kredit mestilah disediakan dan dilampirkan
bersama-sama surat persetujuan penerima kredit
9.3 . Bayaran balik ansuran adalah secara tunai
9.4. Atau sebarang cara yang dipersetujui oleh PP
10. HAD KUASA, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
10.1. Kuasa-kuasa untuk meluluskan, memantau, mengembang serta
menamatkan pembiayaan perniagaan ini mesti dibuat melalui mesyuarat
Jemaah Pengarah PP tertakluk kepada kuasa dan had pembiayaan yang
telah dipertentukan dalam Mesyuarat Agung PP. Perancangan untuk
menentukan nilai pembiayaan hendaklah dimasukkan dalam pelan
5
belanjawan dan perkhidmatan untuk tahun-tahun berkenaan dan
diluluskan dalam mesyuarat agung PP.
10.2. Jemaah Pengarah walaubagaimanapun, boleh mewakilkan kuasa
meluluskan pembiayaan kepada Jawatankuasa dengan menetapkan nilai
maksimum. Jawatankuasa ini boleh dilantik oleh Mesyuarat Jemaah
Pengarah yang mana terdiri daripada:
(a) Seorang Pengerusi iaitu dikalangan salah seorang Jemaah
Pengarah PPK dan tiga ahli lain :
• seorang ahli Jemaah pengarah
• 2 orang ahli yang dilantik oleh Jemaah Pengarah
(b) Pengurus Besar/pengurus Sahagian adalah menjadi setiausaha
tetap dan bertanggungjawab memberi pandangan serta hadir
dalam setiap mesyuarat pembiayaan.
(c) Tempoh perkhidmatan keahlian Jawatankuasa hendaklah tidak
melebihi dua (2) tahun atau selepas mesyuarat agung pemilihan
yang mana lebih awal.
(d) Jawatankuasa boleh menerima elaun yang akan ditentukan oleh
Mesyuarat Jemaah Pengarah PPK.
(e) Jawatankuasa perlu melaporkan kepada Jemaah Pengarah
mengenai permohonan pembiayaan yang diluluskan bagi tujuan
pengesahan.
10.3. Jemaah Pengarah boleh menamat atau membubarkan mana-mana
keahlian Jawatankuasa pada bila-bila masa dengan sebab yang
munasabah.
10.4. Jemaah pengarah berkuasa menentukan dasar-dasar pembiayaan dari
segi had maksima, tempoh dan cara pembayaran balik, kadar faedah,
peruntukan serta lain-lain syarat serta mengkaji kaedah pemberian
pembiayaan Pertubuhan Peladang dari masa ke semasa untuk
dilaksanakan.
6
10.5. Jemaah pengarah boleh membuat pertimbangan terhadap semua
permohonan pembiayaan yang diterima dan meneliti serta menyiasat
permohonan sebelum diluluskan pengeluaran dan kutipan balik.
10.6. Jemaah pengarah hendaklah memastikan dokumen dan segala rekod
rekod pembiayaan disimpan dan diselenggarakan dengan baik serta
selamat
10.7. Setiap keputusan yang diambil oleh Jemaah Pengarah adalah muktamad
10.8. Jemaah Pengarah boleh mengadakan lawatan penyeliaan ke projek-projek
yang dibiayai oleh PP pada bila-bila masa.
10.9. Jemaah Pengarah bertanggungjawab menyemak Belanjawan dan Laporan
prestasi pembiayaan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung tahunan
pp
10.10. Jemaah pengarah hendaklah memastikan mesyuarat pembiayaan
diadakan di antara 2-4 kali sebulan
10.11. Jika aktiviti perniagaan tersebut memerlukan penglibatan penyertaan
pelaburan, pm]aman dan usahasama dengan sebagaimana yang
dinyatakan dalam Arahan dan Pekeliling Pendaftar yang berkaitan, segala
keputusan Jemaah Pengarah mesti mendapat kelulusan Pendaftar PP.
11. PROSEDUR MEMPROSES PERMOHONAN KREDIT
11.1. Proses permohonan
a. Semua permohonan hendaklah dibuat secara bertulis.
b. Borang perrmohonan disediakan mengikut jenis pembiayaan dan
aktiviti. LAMPIRAN 1.
c. Permohonan baru hendaklah dikemukakan bagi mendapatkan
tambahan pembiayaan.
7
d. Semakan borang permohonan dan dokumen sokongan yang
diterima bagi menentukan permohonan adalah lengkap dan
mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan.
e. Dapatkan maklumat tambahan jika perlu dan kembalikan semula
permohonan sekiranya ianya tidak lengkap.
f. Sediakan senarai akhir Nama pemohon, nilai yang dipohon, jenis
dan kaedah pembiayaan serta perakuan oleh Pengurus Sahagian
dan Pengurus Besar sebelum ianya dikemukakan bagi proses
penilaian dan kelulusan oleh jemaah pengarah/Jawatankuasa.
11.2. Proses dan Kriteria Penilaian
(a) Menyemak kesahihan pemohon dan status tindakan perundangan
jika ada.
(b) Menyemak baki akaun simpanan yang ada samada mencukupi bagi
tujuan potongan atau bayaran ansuran(untuk ahli sahaja).
(c) Kenai pasti projek yang akan dibiayaijdilaksanakan, pastikan
pasaran dikawal oleh PP.
(d) Buat kajian yang menyeluruh dan profesional bagi mendapatkan
maklumat yang sempurna/mencukupi tentang projek yang hendak
dilaksanakan oleh pelanggan.
(e) Semak semula rekod-rekod urusniaga yang lalu sama ada
pelanggan mematuhi jadual pembayaran atau tidak.
(f) Pastikan PP mempunyai hak ke atas projek/aktiviti yang berkaitan
dan tiada pihak ketiga yang terlibat di antara PP dan pelanggan
tersebut. Ini penting bagi mengelakkan pihak PP menghadapi
masalah kutipan hutang.
(g) Pihak PP mestilah ada hak akses ke atas dokumen pihak yang
terlibat samada penghutang atau wakilnya yang sah. Ini bagi
memastikan sistem kawalan yang baik untuk mengelakkan
penyelewengan berlaku.
8
(h) Mengambilkira kos-kos yang terlibat di dalam pengurusan
pemberian kredit seperti faedah modal, Kos melepas dan Kos
Pentadbiran dalam mentadbir serta mengurus proses pembiayaan
termasuk kos percetakan, tuntutan dan belanja Guaman.
(i) Sediakan senarai permohonan yang diluluskan dan justifikasi yang
diperakukan. Jemaah pengarah berhak menolak permohonan dan
tidak tertakluk memberi sebab-sebab penolakan .
(j) Keluarkan surat kelulusan rasmi secara bertulis kepada pemohon
samada berjaya atau tidak. LAMPIRAN 2.
(k) Surat Perjanjian Pembiayaan berserta Jadual Pembayaran Bal ik
Kredit hendaklah disediakan dimana kedua-dua pihak perlu
memeterai surat perjanjian pembiayaan tersebut seperti contoh di
LAMPIRAN 3 dan LAMPIRAN 4.
( I) Pihak PP perlu memastikan dasar kredit urusniaga dipersetujui
bersama oleh kedua belah pihak. Apa sahaja syarat mengenai
dasar ' ini perlu dicatit secara bertulis supaya tidak timbul masalah
kemudian hari. (PP digalakkan mengambil khidmat peguam bagi
menentukan syarat-syarat yang dikehendaki)
(m) Semua pembekalan barangan/perkhidmatan hendaklah mengikut
J
•'
pilihan pelanggan dan dapatkan tandatangannya sebagai bukti
penerimaan bekalan/perkhidmatan . Bukti pembekalan mesti
didapatkan terutama pada nota hantaran atau lain-lain surat
perakuan penerimaan. Kegagalan pihak PP membuktikan
pembekalan akan memudahkan pelanggan mengengkari
pembayaran.
(n) Hanya penerima biaya sendiri atau wakilnya yang sah secara
bertulis sahaja boleh mengambil barang-barang daripada
12. PENGURUSAN KAWALAN DAN KUTIPAN BALIK PEMBIAYAAN
12.1. Menyediakan bil tuntutan yang tepat, lengkap dan cepat. Bil tuntutan
mestilah disertakan bersama salinan fotostat Nota Hantaran/Baucer.
9
12.2. Menghantar Pengesahan Baki Bulanan dan Bil Tuntutan kepada
Penghutang setiap bulan.
12.3. Mengenakan bayaran perkhidmatan seperti yang ditetapkan apabila tiba
masanya. Tindakan ini akan mendorong pelanggan menyelesaikan
hutangnya seberapa segera.
12.4. Mengeluarkan notis tuntutan bagi kredit tertunggak - LAMPIRAN 5
12.5. Penghutang mestilah membuat permohonan bagi melanjutkan tempoh
bayaran balik kreditnya. Pemeriksaan ke atas permohonan ini hendaklah
dibuat dan jadual pembayaran balik yang baru hendaklah disediakan jika
permohonan ini diluluskan
12.6. Menyediakan dan mengemaskini pengumuran hutang setiap bulan. Semua
hutang yang melewati tempoh 30 hari perlu dikenalpasti dan dihubungi
samada melalui telefon atau menghantar surat peringatan.
12.7. Adakan perundingan semula dengan penghutang bagi menjadual semula
bayaran ansuran jika perlu.
12.8. Menetapkan sasaran kutipan setiap bulan oleh kakitangan di bawah
Sahagian yang berkaitan.
12.9 . Mengenakan denda ke atas pembiayaan yang lewat tempoh atau yang
tidak dijelaskan mengikut jadual pembayaran balik tanpa sebarang sebab
atau permohonan perlanjutan tempoh pembiayaan.
12.10. Mengambil tindakan Melalui Pendaftar atau Undang-undang . Jika semua
tindakan gaga!, maka pihak PP janganlah teragak-agak untuk mengambil
tindakan undang-undang. Cara ini dapat menentukan pembiayaan dikutip
bal ik dan akan menjadi ingatan kepada pelanggan yang lain . Tindakan
yang boleh diambil terhadap penghutang/peminjam ahli PP melalui
timbangtara.
12.11. Baki akaun kawalan hutang sebelum hapuskira mestilah seimbang dengan
baki senarai/surat pengesahan. Sekiranya perbezaan akaun berlaku, maka
hapuskira hutang adalah dilarang sama sekali seh inggalah perbezaan
tersebut diselesaikan.
10
13. PERUNTUKAN HUTANG SANGSI
13.1. Hutang sangsi adalah nilai hutang yang diragui dapat diselesaikan dalam
tempoh yang ditetapkan.
13.2. Peruntukan hutang sangsi ini mesti diambilkira sebagai mematuhi prinsip
asas perakaunan iaitu prinsip konservatisme dan pemadanan kos dengan
hasil.
13.3. Semua hutang yang melewati tempoh 60 hari sewajarnya disemak dan
dipertentukan bagi tujuan peruntukan hutang sangsi.
13.4. Haruslah diingat bahawa peruntukan hutang sangsi yang dikenakan akan
memberi kesan kepada prestasi untungrugi PP tetapi ianya tidak
termasuk dibawah item belanja yang diqenarkan mengikut takrifan pihak
Lembaga Hasil Dalam Negeri bagi tujuan pengiraan cukai pendapatan.
13.5. Tatacara kemasukan jernal apabila Peruntukan disediakan adalah:
Debit Belanja hutang sangsi
Kredit Peruntukan hutang sangsi
14. HUTANG LAPUK
14.1. Hutang lapuk boleh diakaunkan pada bila-bila masa dalam satu tempoh
kewangan atau secara bulanan, penggal atau tahunan.
14.2. Hutang lapuk ini perlu diiktiraf dalam tempoh kewangan ianya menjadi
lapuk.
14.3. Hutang lapuk adalah dibenarkan diiktiraf sebagai belanja bagi tujuan
pengiraan cukai pendapatan
14.4. Hapuskira hutang lapuk hanya dibenarkan dibuat berdasarkan prinsip
objektiviti dengan kriteria berikut:
a. Perakuan dan nasihat peguam, agen kutip hutang atau
keputusan mahkamah kerana muflis diterima.
b. Semua langkah-langkah kutipan hutang telah dilaksanakan
tetapi tidak berhasil.
11
c. Potensi penyelesaian ke atas hutang tersebut adalah sangat rendah
dan tidak ekonomik lagi sekiranya tuntutan dibuat
d. Nilai hutang tidak dapat dibuktikan secara sah, dokumen dan rekod
sokongan telah hilang atau musnah dari simpanan atau penghutang
menafikan kewujudan hutang tersebut.
e. Penghutang telah meninggal dunia dan tidak ada waris yang sanggup
dan berkemampuan menjelaskan hutang tersebut.
f. Penghutang tidak dapat dikesan, disahkan tidak lagi menetap di
dalam negara, telah disahkan tidak mempunyai baki lain-lain hutang
yang tertunggak atau tidak lagi menjalankan urusniaga dengan PP
untuk sekian lama.
g. Polisi PP sendiri yang mana hutang-hutang yang melewati tempoh 7
tahun diiktiraf sebagai hutang lapuk seperti kewujudan perbezaan
akaun kawalan dengan senarai yang berkekalan tidak kurang
daripada 7 tahun setelah daya usaha diambil untuk mengatasinya
tidak berhasil
h. Lain-lain dokumen bukti yang menunjukkan hutang tersebut tidak
boleh dikutip seperti contoh keputusan majlis timbang tara bahawa si
penghutang tidak perlu membayarnya.
i. Keputusan untuk menghapuskira hutang mesti dibuat sebelum
berakhir tahun kewangan dan kemasukan jernal di buat dalam
tempoh tersebut.
14.5. Senarai hutang yang hendak dihapuskira hendaklah disemak dan disahkan
oleh pihak audit sebelum dikemukakan dan dibentangkan di dalam
mesyuarat agung.
14.6. Satu salinan senarai hutang lapuk yang dihapuskira yang telah diluluskan
di dalam mesyuarat agung mesti dikemukakan kepada Pendaftar dalam
tempoh 30 hari selepas tarikh mesyuarat agung bagi tujuan kawalselia.
14.7. Pelarasan jernal yang terlibat apabila hapuskira hutang yang telah
diperuntukkan hutang sangsi adalah:
12
Debit
Kredit
peruntukan Hutang Sangsi
Akaun Penghutang(lupus dari rekod akaun)
14.8. Sekiranya hutang lapuk dikenalpasti belum lagi dikenakan
peruntukan hutang sangsi, maka pelarasan jernal yang terlibat
adalah:
Debit
Kredit
Belanja Hutang Lapuk
Akaun Penghutang
14.9. Walaupun akaun penghutang ini telah dihapuskira di dalam akaun
PP, namun tindakan susulan masih perlu diteruskan oleh pegawai
yang diberi kuasa untuk membuat tuntutan dan senarai penghutang
dikemaskini.
14.10. Kemasukan akaun perlu dibuat sekiranya bayaran hutang yang telah
dihapuskira diterima seperti berikut:
Debit Tunai
kredit : Kutipan hutang Lapuk (Pendapatan Bukan gerakan)
15. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN PEMBIAYAAN
15.1. Catatan rekod dan maklumat pembiayaan hendaklah menggunakan
nama dan alamat tetap pelanggan. Maklumat mengenai cagaran, had •'
kredit, nombor ahli, nombor daftar perniagaan hendaklah ditulis
dengan nyata di dalam Lejar penghutang.
15.2. Pengurus Besar bertanggungjawab memastikan akaun kawalan dan
Lejar Tambahan penghutang sentiasa dikemaskini dan seimbang .
Lejar tambahan hendaklah disemak oleh Pengurus Kredit pada
setiap bulan dan disahkan oleh Pengurus Besar.
15.3. Kedudukan terkini maklumat pembiayaan perlu dibentangkan kepada
Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Jemaah Pengarah PP
15.4. Semua rekod-rekod, dokumen sokongan termasuk surat perjanjian
perniagaan hendaklah disediakan dalam salinan yang mencukupi dan
diedarkan kepada bahagian berkaitan serta disimpan ditempat yang
selamat dan terkawal.
13
15.5. Semua senarai hutang yang telah dihapuskira hendaklah disimpan di
dalam folder yang berasingan daripada senarai penghutang yang
aktif. Laporan prestasi kutipan hutang yang dihapuskira hendaklah
dicetak, disemak dan disahkan setiap tahun untuk diaudit.
16. PEMBATALAN KREDIT
Penerima kredit yang membatalkan pembiayaannya adalah dikehendaki
membayar balik baki harga jualan yang masih terhutang oleh nya dalam
masa 21 hari (dua puluh satu hari) daripada tarikh surat pembatalan
pembiayaan dikeluarkan.
17. PENJUALAN/MEMINDAHMILIK/MENGGADAI HARTA BAG! KREDIT
YANG BELUM DISELESAIKAN SEPENUHNYA
Penerima kredit adalah dilarang menjual, memindahmilik atau menggadaikan,
atau mengambil apa-apa tindakan lain mengenai harta/inventori yang
diperolehi dengan menggunakan kemudahan kredit ini tanpa terlebih dahulu
mendapatkan kelulusan bertulis daripada PP.
18. PERTIKAIAN
Sebarang pertikaian hendaklah dirujuk kepada mesyuarat Jemaah Pengarah
dan keputusan mesyuarat adalah muktamad
19. PINDAAN PANDUAN
1.
3.
Sebarang pindaan yang dibuat kepada panduan ini hendaklah mendapat
persetujuan mesyuarat jemaah pengarah.
Panduan ini telah dibentangkan di dalam Mesyuarat Jemaah Pengarah
pad a ................ . .
Disahkan Oleh:
2.
(Pengerusi) (Jemaah Pengarah)
4.
(Jemaah Pengarah) (Pengurus Besar)
14
LAMPIRAN 1
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
BORANG PERMOHONAN KREDIT AKTIVITI PERKHIDMATAN PP
A. LATAR BELAKANG PEMOHON
1. Nama:
2. Alamat:
3. Tel (Rumah): ll....-------' Tel. (Pejabat) :
Tel. Bimbit:
4. No. Kad Pengenalan: Umur:
5. Keahlian PP(ahli Perseorangan/Unit Ahli/) :
6. Nombor Ahli(Jika ada):
7. Jumlah Saham di PP:
8. Jumlah Simpanan di PP
9. Maklumat pembiayaan dengan PP sehingga kini:
Tarikh JumlahPembiayaan Tempoh Saki Pembiayaan Dikeluarkan (RM) Pembiayaan (RM)
10. Pendapatan dan Tanggungan Sebulan :
Punca RM Bayaran RM Pendapatan Tanggungan
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
Jumlah Jumlah
B. KREDIT YANG DIPOHON:
Amaun Tujuan Cara Bayaran Tempoh Kaedah Dipohon Pembiayaan Balik Bayaran Pembiayaan (RM)) ( Sekaligus/ Balik
Ansuran/ Dll.)
C. CAGARAN/JAMINAN (Jika ada)
1. Sekiranya cagaran diperlukan, isikan maklumat berikut:
a. Jenis cagaran: ........................................... ..................................................... .
b. Butir-butir cagaran: ....................................................................................... .
c. Alamat: .................................................................................................... .. ..... .
d. Keluasan lot/geran: .................................................. .... .. ... .. ........................ .
e. Nilai semasa (RM): ........................................................................................ .
(Sila lampirkan salinan surat hak milik tanah)
2. Sekiranya Menggunakan Penjamin, isi maklumat di bawah :
Penjamin 1 Penjamin 2
Nama: ...........•...•.••.•....•...• Nama: ................................... .
No. K/Pengenalan: •.••.......•..•.•.• No. K/Pengenalan: .............. .
Alamat : ..........•.•............••.......••.. Alamat: .....•..•......•.••..•.•.........
No telefon: .......••.•.......•.....•...••.•• No. telefon: ........................... .
Tandatangan: ..................................... . Tandatangan: ........................ .
D. PENGAKUAN PEMOHON
Saya mengaku menerima segala maklumat di atas adalah tepat dan betul.
Tarikh:
Tandatangan/Cop Pemohon
E. SOKONGAN
Ulasan Ketua Unit :
Tandatangan dan Cop
Tarikh: .......................... .
F. UNTUK KEGUNAAN PP:
1. Tarikh Permohonan diterima: ............................ ..... .. ......... ... ......... .... ....... .. ............... .
2. Nombor Rujukan Permohonan: .. ............. .. .............. .... ....... .. ... ........... ........ .. ...... ....... .
3. Ulasan/Sokongan Sahagian Kredit/Pengurus : ...... .... ... .. ... ..... ............... ... .... ..... ... .
4. Keputusan /Perakuan Pengurus Besar:
5. Keputusan Mesyuarat Jawatan Kuasa Kecil: .... .... ........ ..... .... .. ............ ........ .. ....... .
6. Tarikh Kelulusan dan Rujukan surat Kelulusan: ........... .......................... ... ... .. ... ..
7. Amaun diluluskan (RM): ... ............ ... .... .... .... ............ ..... ... .. ....................... .......... .. .. ... .
8. Cara dan Tempoh Bayaran Balik: ...... i . ....... ... .. ........ .. . . . ............. . ........................ . . .... .
Disediakan Oleh Disahkan Oleh:
(Pengurus kredit) (Pengurus Besar)
Nama: Nama:
Tarikh: Tarikh:
Rujukan:
Bertarikh:
Tuan/Puan,
{SURAT JAWAPAN KEPUTUSAN)
PERTUBUHAN PELADANG
Keputusan Permohonan Kredit
LAMPIRAN 2
Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas, permohonan tuan/puan
bertarikh .... ....... .. .. ...... ... .. .... .... ..... telah dipertimbangkan dalam Mesyuarat Jemaah
Pengarah/Jawatankuasa
berikut:-
pada ........ .. ............................ Keputusannya adalah seperti
2. (i) * Sukacita dimaklumkan permohonan tuan/puan telah diluluskan bernilai
RM ................ Jika tuan/puan setuju terima, sila hadir ke pejabat PPK untuk
urusan selanjutnya pada (tarikh)
(ii) * Dukacita dimaklumkan permohonan tuan/puan adalah ditolak.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Pengurus Besar,
Rujukan:
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
SURAT PERJANJIAN JUAL BELl AL BITHAMIN AJIL
LAMPIRAN 3
Perjanjian ini dibuat pada ... ............................... Di antara Pertubuhan Peladang Kawasan
(Selepas ini di sebut PPK) , sebuah Pertubuhan yang ditubuhkan di bawah Akta 109 Akta
Pertubuhan Peladang 1973 dengan ...................................................... ........ .. ................ . , Nombor
Ahli: .................. ............................. Nombor Kad pengenalan: ............................... (Selepas ini
disebut pembeli) bahawa PPK bersetuju menjual dan Pembeli bersetuju membeli
barang/perkhidmatan ... ...... ...... .... ........................................................................................................ .
dengan syarat-syarat yang ditetapkan dan dipersetujui bersama seperti berikut:
Harga kos belian (RM) : ................................ , .................. ...... .. ..
Bahawa dengan ini PPK melafazkan menjual kepada pembeli dengan harag
RM: ........................................... (Ringgit Malaysia: ................ .. .............................................. .. .............. )
DAN bahawa dengan ini Pembeli melafazkan bersetuju membeli barang/perkhidmatan itu
dengan harga RM: ..................... (Ringgit Malaysia: .................................................................. )
Secara ansuran balik seperti jadual di . · LAMPIRAN sebanyak RM .............. .
sebulanjsemusim selama ..................... bulan hingga selesai. Bayaran ansuran terakhir
adalah sebanyak RM ................ .. ...... .
Pembeli dengan ini bersetuju mematuhi syarat-syarat berikut:-
i. Tempoh pembiayaan adalah dari ......................... hingga .......................... ..
ii. Bayaran balik pembiayaan mulai .......................... .. ... secara potongan
hasil/ansuran.
iii. Kos perkhid mata n seba nya k RM ........................... .
iv. Kadar denda bagi bayaran balik yang lewat masa adalah sebanyak
RM ................... /bulan.
v. Menggunakan barangan/perkhidmatan bagi tujuan seperti yang dipohon.
vi. Membenarkan penyeliaan dan panduan dalam penggunaan
baranganjperkhidmatan daripada pegawai-pegawai yang ditugaskan dari masa ke
semasa dan pada bila-bila masa bagi memastikan barangan/perkhidmatan
digunakan dengan betul dan sempurna.
vii. Sekiranya gagal membayar balik mengikut jadual, PPK berhak mengambil
tindakan menuntut bayaran balik mengikut peraturan undang- undang yang sedia
ada.
viii. Perjanjian ini berkuatkuasa sebaik sahaja Penerima biaya menandatanganinya.
Kami yang menandatangani, bagi pihak Penerima biaya ini, bersetuju bertanggungjawab
sepenuhnya, secara bersama dan berasingan, menjaminkan pembayaran balik kredit
beserta kos perkhidmatan dan melepaskan hak bagi apa-apa tindakan perundangan.
Ditandatangani untuk dan bagi pihak Penerima kredit:
Penerima kredit
Nama
No.Kad Pengenalan
Tandatangan
Saksi
Nama
No.Kad Pengenalan
Ala mat
Tandatangan
Peniamin 1
Nama
No.Kad Pengenalan
Tandatangan
Penjamin 2
Nama
No.Kad Pengenalan
Tandatangan
Ditandatangani untuk dan bagi pihak Pertubuhan:
Nama ..................................................................
Pengerusi Jemaah Pengarah ........................................... ......................
No.Kad Pengenalan .................................................................
Tandatangan
Nama
Jemaah Pengarah
No.Kad Pengenalan
Tandatangan I ~ 0 I I I I I I I I I I I I I I I I 0 0 I 0 0 0 0 I I 0 I I I I 0 0 I I 0 I I I I I 0 I I I I I I I I I I 0 I 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Saksi
Nama .............................................................................
No.Kad Pengenalan
Ala mat
Tandatangan
Ditandatangani pada hari ini Haribulan tahun
1. Nama
2. No.Ahli
3. No.Kad Pengenalan
4. No.Lejar
5. Alamat
6. Jumlah Kredit
Bil. Ansuran
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
JADUAL PEMBAYARAN BALIK KREDIT
Tarikh Amaun Kos
Pembayaran Ansuran Perkhidmatan
LAMPIRAN 4
Baki
(RM)
Dengan ini dimaklumkan bahawa tuan dikehendaki mematuhi jadual bayaran balik kredit
seperti di atas yang mana telah tuan/puan persetujui dan tandatangani.
Sekian, terima kasih.
LAMPIRAN 5
PERTUBUHAN PELADANG
Rujukan:
Bertarikh:
Tuan/Puan,
Notis Tuntutan Kredit/Pinjaman Tertunggak Berakhir Bulan ................... .
Dengan hormatnya di maklumkan mengikut rekod kami , tuan masih lagi mempunyai
baki kredit tertunggak sebanyak RM .................... dengan PPK ....... . ........... ............... .
2. Tuan diminta dapat segera menjelaskan baki kredit tersebutsebagaimana syarat-
syarat yang tertera di dalam surat perjanjian.
Sabda Rasullaah s.a.w.
"Sesungguhnya sebaik-baik kamu ialah orang yang paling baik pada
waktu membayar hutangnya"
Sekian.
Yang benar,
( )
Pengurus Besar,
Pertubuhan Peladang ..... ..... .............. .
KAEDAH PEMBIAYAAN
AKTIVITI PINJAMAN PP
Lampiran 3
1. NAMA
(Nama PP)
2. KAWASAN PENGENDALIAN
Kawasan pengendalian PPK meliputi kawasan seluas ............ hektar. Pengendalian
merangkumi ..... ...... mukim seperti berikut:
a.
b.
c.
3. ALAMAT
Alamat PPK adalah seperti berikut:
4. DEFINISI DAN TAFSIRAN
4.1. "Akta" bermaksud Akta Pertubuhan Peladang Akta 109 1973
4.2. "Peraturan" . bermaksud Peraturan-peraturan Pertubuhan Peladang 1983
yang dibuat di bawah Seksyen 35 Akta Pertubuhan Peladang 1973
4.3. "Perlembagaan" bermaksud Perlembagaan PPK yang didaftarkan oleh
Pendaftar
4.4. "Pendaftar" bermaksud Pendaftar Pertubuhan Peladang mengikut
Peruntukan dalam Akta .
4.5. "PPK" bermaksud Pertubuhan Peladang Kawasan yang didaftarkan di
bawah Akta.
4.6. "Jemaah Pengarah" bermaksud Ahli Jemaah Pengarah yang dilantik atau
dipilih mengikut Perlembagaan PPK
4.7. "Jawatankuasa" bermaksud individu yang dilantik menganggotai
Jawatankuasa Kredit dan Pembiayaan yang ditubuhkan dan diluluskan
dalam Mesyuarat Jemaah Pengarah PPK untuk mengurus dan mengawal
selia kredit dan pembiayaan PPK.
2
4.8. "Ahli" bermaksud individu atau entiti yang sah menjadi ahli mengikut
Peraturan dan Undang-undang PP.
4.9. "Pembiayaan Pinjaman" bermaksud satu cara atau kaedah pemberian
tunai dengan tujuan membiayai aktiviti ahli/unit ahli sebagai balasan
dengan janji untuk membayar balik pada sesuatu tempoh dan syarat yang
ditetapkan.
5. SKOP PEMBIAYAAN
Skop pembiayaan bagi aktiviti pinjaman adalah merangkumi ciri-ciri transaksi
seperti berikut:
5.1. Aktiviti sosio-ekonomi khusus untuk ahli berdasarkan dayamaju projek
ekonomi berkenaan seperti projek PMAK/PUP/PPRT
5.2. Penubuhan tabung atau modal khusus untuk pengeluaran dan penggunaan
oleh ahli-ahli , bagi menjalankan aktiviti-aktiviti pertanian, ternakan dan
ternakair
6. SYARA T DAN KELAYAKAN
6.1. Kelayakan Ahli
6.1.1. Ahli yang telah menyempurnakan bayaran saham dan yurannya
6.1.2. Ahli yang mempunyai saham minima RM ................. (PP
tetapkan) pada tarikh permohonan
6.1.3. Tidak mempunyai baki hutang melewati tempoh yang ditetapkan
oleh PP
6.1.4. Telah menjadi ahli tidak kurang daripada 1 tahun (dalam
jangkamasa tempoh yang ditetapkan oleh PP)
6.1.5. Mesti mempunyai akaun simpanan dengan PPK
3
6.1.6. Tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan jenayah
6.1.7. Keutamaan kepada usahawan ahli yang sedang memajukan
perniagaan mereka.
7. HAD DAN BENTUK PEMBIAYAAN (mengikut ketetapan PP)
7 .1. Bentuk pinjaman yang dibenarkan adalah dalam bentuk tunai bergantung
kepada jenis transaksi yang dijalankan
7.2. Jumlah maksimum pm]aman adalah mengikut jenis dan bentuk aktiviti
yang dijalankan oleh PP. Sebagai contoh bagi aktiviti ahli had maksimum
pembiayaan adalah 100%.
7.3. Jumlah dan had pinjaman hendaklah ditentukan dengan jelas oleh Jemaah
Pengarah mengikut keperluan aktiviti. (Contoh: Had pembiayaan
adalah antara 50% hingga 80% daripada kos modal operasi atau
kos aset)
7.4. Pemberian pinjaman ini adalah tertakluk kepada kemampuan kewangan
PPK yang mana PPK berhak membekukan sebarang pemberian kredit
sekiranya kedudukan dan sumber kewangan PPK tidak lagi berupaya
untuk melaksanakannya.
B. KADAR DAN KAEDAH PEMBERIAN PEMBIAYAAN (Mengikut ketetapan PP)
8.1. Skim Pinjaman secara islam iaitu pembiayaan ai-Bithamin Ajil.
Di bawah konsep ini PPK memberi pinjaman kepada ahli dan bukan ahli
untuk barang/perkhidmatan yang diberi di mana PPK akan membeli
barang/perkhidmatan tersebut dengan harga tunai dan kemudian
menjualkan semula barang/perkhidmatan tersebut kepada penerima
kredit dengan harga belian di tambah keuntungan dan penerima kredit
boleh membayar balik secara tangguh atau ansuran.
8.2. Harga jualan ini mestilah dipersetujui bagi kedua-dua belah pihak dan
akan kekal tidak berubah sehingga tamat tempoh kredit yang diberi.
4
8.3. Kadar keuntungan adalah tetap bergantung kepada polisi PPK sendiri iaitu
5% yang dikira atas baki bulanan. Deposit sekuriti yang dikenakan adalah
sebanyak 3 bulan Ansuran.
8.4. Mesti mempunyai cagaran (Contoh: Tanah Tapak projek) bagi ahli atau 2
orang penjamin sebagai jaminan bagi penerima kredit yang tidak
mempunyai cagaran boleh dikenakan tertakluk kepada jenis dan had
kredit yang diluluskan serta skop aktiviti yang dijalankan. Bagi
pembiayaan pekerja 1 orang penjamin bagi had-had tertentu dan tiada
penjamin bagi had nilai yang tidak melebihi RM5,000.
8.5. Bayaran pemprosesan juga boleh dikenakan mengikut kadar kelulusan
pinjaman atau kadar yang tetap seperti RM50 bagi setiap nilai RM1000
kredit yang diluluskan.
8.6. Mengambil takaful gadaian janji bagi melindungi keseluruhan jumlah
pembiayaan.
9. TEMPOH DAN BAYARAN BALIK PEMBIAYAAN (mengikut ketetapan PP)
9.1. Tempoh pinjaman berjangka penjang tertakluk kepada keupayaan
bayaran balik aktiviti pemohon atau sumber kewangan PP (Contoh: 12 -
36 bulan). Tempoh penangguhan boleh dipertimbangkan jika projek yang
dicadangkan lambat mengeluarkan hasil.
9.2. Jadual pembayaran balik pinjaman mestilah disediakan dan dilampirkan
bersama-sama surat persetujuan penerima kredit
9.3. Bayaran balik ansuran adalah secara tunai bagi ahli/unit ahli
9.4. Atau sebarang cara yang dipersetujui oleh PP
10. HAD KUASA, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
10.1. Kuasa-kuasa untuk meluluskan, memantau, mengembang serta
menamatkan pembiayaan perniagaan ini mesti dibuat melalui mesyuarat
5
Jemaah Pengarah PP tertakluk kepada kuasa dan had pembiayaan yang
telah dipertentukan dalam Mesyuarat Agung PP. Perancangan untuk
menentukan nilai pembiayaan hendaklah dimasukkan dalam pelan
belanjawan dan perkhidmatan untuk tahun-tahun berkenaan dan
diluluskan dalam mesyuarat agung PP.
10.2. Jemaah Pengarah walaubagaimanapun, boleh mewakilkan kuasa
meluluskan pembiayaan kepada Jawatankuasa dengan menetapkan nilai
maksimum. Jawatankuasa ini boleh dilantik oleh Mesyuarat Jemaah
Pengarah yang mana terdiri daripada:
(a) Seorang Pengerusi iaitu dikalangan salah seorang Jemaah
Pengarah PPK dan tiga ahli lain :
• seorang ahli Jemaah pengarah
• 2 orang ahli yang dilantik oleh Jemaah Pengarah
(b) Pengurus Besar/pengurus Sahagian adalah menjadi setiausaha
tetap dan bertanggungjawab memberi pandangan serta hadir
dalam setiap mesyuarat pembiayaan.
(c) Tempoh perkhidmatan keahlian Jawatankuasa hendaklah tidak
melebihi dua (2) tahun atau selepas mesyuarat agung pemilihan
yang mana lebih awal.
(d) Jawatankuasa boleh menerima elaun yang akan ditentukan oleh
Mesyuarat Jemaah Pengarah PPK.
(e) Jawatankuasa perlu melaporkan kepada Jemaah Pengarah
mengenai permohonan pembiayaan yang diluluskan bagi tujuan
pengesahan.
10.3. Jemaah Pengarah boleh menamat atau membubarkan mana-mana
keahlian Jawatankuasa pada bila-bila masa dengan sebab yang
munasabah.
10.4. Jemaah pengarah berkuasa menentukan dasar-dasar pembiayaan dari
segi had maksima, tempoh dan cara pembayaran balik, kadar faedah,
peruntukan serta lain-lain syarat serta mengkaji kaedah pemberian
6
pembiayaan Pertubuhan Peladang dari masa ke semasa untuk
dilaksanakan.
10.5. Jemaah pengarah boleh membuat pert imbangan terhadap semua
permohonan pembiayaan yang diterima dan meneliti serta menyiasat
permohonan sebelum diluluskan pengeluaran dan kutipan bal ik.
10.6. Jemaah pengarah hendaklah memastikan dokumen dan segala rekod
rekod pembiayaan disimpan dan diselenggarakan dengan ba ik serta
selamat
10.7. Setiap keputusan yang diambil oleh Jemaah Pengarah adalah muktamad
10.8 . . Jemaah Pengarah boleh mengadakan lawatan penyel iaan ke projek-projek
yang dibiayai oleh PP pada bila-bila masa.
10.9. Jemaah Pengarah bertanggungjawab menyemak Belanjawan dan Laporan
prestasi pembiayaan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung tahunan
pp
10.10. Jemaah pengarah hendaklah memastikan mesyuarat pembiayaan
diadakan di antara 2-4 kali sebulan
10.11. Jika aktiviti perniagaan tersebut memerlukan penglibatan penyertaan
pelaburan, pinJaman dan usahasama dengan sebaga imana yang
dinyatakan dalam Arahan dan Pekeliling Pendaftar yang berkaitan, segala
keputusan Jemaah Pengarah mesti mendapat kelulusan Pendaftar PP.
11. PROSEDUR MEMPROSES PERMOHONAN PEMBIAYAAN
11.1. Proses permohonan
(a) Semua permohonan hendaklah dibuat secara bertulis.
(b) Borang perrmohonan disediakan mengikut jenis pembiayaan dan
aktiviti. LAMPIRAN 1.
7
(c) Semakan borang permohonan dan dokumen sokongan yang
diterima bagi menentukan permohonan mestilah lengkap dan
mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan.
(d) Dapatkan maklumat tambahan jika perlu dan kembalikan semula
permohonan sekiranya ianya tidak lengkap.
(e) Sediakan senarai akhir Nama pemohon, nilai yang dipohon, jenis
dan kaedah pembiayaan serta perakuan oleh Pengurus Sahagian
dan Pengurus Besar sebelum ianya dikemukakan bagi proses
penilaian dan kelulusan oleh jemaah pengarah/Jawatankuasa .
11.2. Proses dan Kriteria Penilaian
(a) Menyemak kesahihan pemohon dan status tindakan perundangan
jika .ada
(b) Menyemak baki akaun simpanan yang ada samada mencukupi bagi
tujuan potongan atau bayaran ansuran (untuk ahli sahaja)
(C) Semak semula rekod-rekod urusniaga yang lalu sama ada
pelanggan mematuhi jadual pembayaran atau tidak (dalam masa 2
minggu)
(d) Pastikan PP mempunyai hak ke atas projek/aktiviti yang berkaitan
dan tiada pihak ketiga yang terlibat di antara PP dan pelanggan
tersebut. Ini penting bagi mengelakkan pihak PP menghadapi
masalah kutipan hutang
(e) Pihak PP mestilah ada hak akses ke atas dokumen pihak yang
terlibat samada penghutang atau wakilnya yang sah. Ini bagi
memastikan sistem kawalan yang baik untuk
penyelewengan berlaku
mengelakkan
(f) Mengambilkira kos-kos yang terlibat di dalam pengurusan
pemberian kredit seperti faedah modal, Kos melepas dan Kos
Pentadbiran dalam mentadbir serta mengurus proses pembiayaan
termasuk kos percetakan, tuntutan dan belanja Guaman
8
(g) Sediakan senarai permohonan yang diluluskan dan justifikasi yang
diperakukan. Jemaah pengarah berhak menolak permohonan dan
tidak tertakluk memberi sebab-sebab penolakan.
(h) Keluarkan surat kelulusan rasmi secara bertulis kepada pemohon
samada berjaya atau tidak. LAMPIRAN 2
(i) Surat Perjanjian Pembiayaan berserta jadual pembayaran balik
pinjaman hendaklah disediakan dimana kedua-dua pihak perlu
memeterai surat perjanjian pembiayaan tersebut seperti contoh di
LAMPIRAN 3 dan LAMPIRAN 4.
(j) Pihak PP perlu memastikan dasar pembiayaan dipersetujui bersama
oleh kedua belah pihak. Apa sahaja syarat mengenai dasar ini
perlu dicatit secara bertulis supaya tidak timbul masalah kemudian
hari.
12. PENGURUSAN KAWALAN DAN KUTIPAN BALIK PEMBIAYAAN
12.1. Menyediakan penyata pembiayaan yang tepat serta lengkap dan
menghantar kepada peminjam setiap bulan/penggaljtahunan.
12.2. Peminjam dibenarkan membuat permohonan bagi melanjutkan tempoh
bayaran balik pembiayaan. Pemeriksaan ke atas permohonan ini
hendaklah dibuat dan jadual pembayaran balik yang baru hendaklah
disediakan jika permohonan ini diluluskan.
12.3. Menyediakan dan mengemaskini pengumuran prn]aman setiap bulan.
Semua pinjaman yang melewati tempoh 30 hari perlu dikenalpasti dan
dihubungi samada melalui telefon atau menghantar surat peringatan.
12.4. Mengeluarkan notis tuntutan bagi pinjaman tertunggak- LAMPIRAN 5
12.5. Adakan perundingan semula dengan penghutang bagi menjadual semula
bayaran ansuran jika perlu.
12.6. Menetapkan sasaran kutipan setiap bulan oleh kakitangan di bawah
Bahagian yang berkaitan.
9
12.7. Mengenakan denda ke atas pembiayaan yang lewat tempoh atau yang
tidak dijelaskan mengikut jadual pembayaran balik tanpa sebarang sebab
atau permohonan perlanjutan tempoh pembiayaan.
12.8. Mengambil tindakan Melalui Pendaftar atau Undang-undang. Jika semua
tindakan gaga!, maka pihak PP boleh mengambil tindakan undang-undang.
Cara ini dapat menentukan pembiayaan dikutip balik dan akan menjadi
ingatan kepada pelanggan yang lain. Tindakan yang boleh diambil
terhadap penghutang/peminjam ahli PP adalah melalui timbangtara.
12.9. Baki akaun kawalan pinjaman sebelum hapuskira mestilah seimbang
dengan baki senarai/surat pengesahan. Sekiranya perbezaan akaun
berlaku, maka hapuskira pmJaman adalah dilarang sama sekali
sehinggalah perbezaan tersebut diselesaikan.
13. PERUNTUKAN HUTANG SANGSI
13.1. Hutang sangsi adalah nilai pinjaman yang diragui dapat diselesaikan
dalam tempoh yang ditetapkan.
13.2. Peruntukan hutang sangsi ini mesti diambilkira sebagai mematuhi prinsip
asas perakaunan iaitu prinsip konservatisme dan pemadanan kos dengan
hasil dan mematuhi Arahan Pendaftar yang berkaitan bagi tujuan
peruntukan.
13.3. Semua pinjaman yang melewati tempoh 60 hari sewajarnya disemak dan
dipertentukan segera.
13.4. Haruslah diingat bahawa peruntukan hutang sangsi yang dikenakan akan
memberi kesan kepada prestasi untungrugi PP tetapi ianya tidak termasuk
dibawah item belanja yang dibenarkan mengikut takrifan pihak Lembaga
Hasil Dalam Negeri bagi tujuan pengiraan cukai pendapatan.
13.5. Tatacara kemasukan jernal apabila Peruntukan disediakan adalah:
Debit Belanja hutang sangsi
Kredit Peruntukan hutang sangsi
10
14. PINJAMAN LAPUK
14.1. Pinjaman lapuk hanya diiktiraf dalam tempoh kewangan ianya menjadi
lapuk. Pinjaman lapuk adalah dibenarkan diiktiraf sebagai belanja bagi
tujuan pengiraan cukai pendapatan.
14.2. Hapuskira pinjaman lapuk hanya dibenarkan dibuat berdasarkan prinsip
objektiviti dengan kriteria berikut:
a. Perakuan dan nasihat peguam, agen kutip hutang atau keputusan
mahkamah kerana muflis diterima.
b. Semua langkah-langkah kutipan hutang telah dilaksanakan tetapi
tidak berhasil.
c. Potensi penyelesaian ke atas hutang tersebut adalah sangat rendah
dan tidak ekonomik lagi sekiranya tuntutan dibuat
d. Nilai pinjaman tidak dapat dibuktikan secara sah, dokumen dan
rekod sokongan telah hilang atau musnah dari simpanan atau
penghutang menafikan kewujudan hutang tersebut.
e. Peminjam telah meninggal dunia dan tidak ada waris yang sanggup
dan berkemampuan menjelaskan hutang tersebut.
f. Peminjam tidak dapat dikesan, disahkan tidak lagi menetap di dalam
negara, telah disahkan tidak mempunyai baki lain-lain hutang yang
tertunggak atau tidak lagi menjalankan urusniaga dengan PP untuk
sekian lama.
g. Polisi PP sendiri yang mana pmJaman-pm]aman yang melewati
tempoh 10 tahun diiktiraf sebagai hutang lapuk seperti kewujudan
perbezaan akaun kawalan dengan senarai yang berkekalan tidak
kurang daripada 10 tahun setelah daya usaha diambil untuk
mengatasinya tidak berhasil
h. Lain-lain dokumen bukti yang menunjukkan hutang tersebut tidak
boleh dikutip seperti contoh keputusan majlis timbang tara bahawa si
penghutang tidak perlu membayarnya.
11
i. Keputusan untuk menghapuskira pinjaman mesti dibuat sebelum
berakhir tahun kewangan dan kemasukan jernal di buat dalam
tempoh tersebut.
14.3. Senarai pinjaman yang hendak dihapuskira hendaklah disemak dan
disahkan oleh .pihak audit tanpa sebarang teguran sebelum dikemukakan
dan dibentangkan di dalam mesyuarat agung.
14.4. Satu salinan senarai hutang lapuk yang dihapuskira yang telah diluluskan
di dalam mesyuarat agung mesti dikemukakan kepada Pendaftar dalam
tempoh 30 hari selepas tarikh mesyuarat agung bagi tujuan kawalselia.
14.5. Pelarasan jernal yang terlibat apabila hapuskira hutang yang telah
diperuntukkan hutang sangsi adalah:
Debit peruntukan Hutang Sangsi
Kredit Akaun Pinjaman(lupus dari rekod akaun)
14.6. Sekiranya hutang lapuk dikenalpasti belum lagi dikenakan peruntukan
hutang sangsi, maka pelarasan jernal yang terlibat adalah:
Debit Belanja Hutang Lapuk
Kredit Akaun Pinjaman
14.7. Walaupun akaun penghutang ini telah dihapuskira di dalam akaun PP,
namun tindakan susulan masih perlu diteruskan oleh pegawai yang diberi
kuasa untuk membuat tuntutan dan senarai penghutang dikemaskini.
14.8. Kemasukan akaun perlu dibuat sekiranya bayaran hutang yang telah
dihapuskira diterima seperti berikut:
Debit Tunai
kredit Kutipan hutang Lapuk (Pendapatan Bukan gerakan)
15. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN PEMBIAYAAN
15.1. Catatan rekod dan maklumat pembiayaan hendaklah menggunakan nama
dan alamat tetap pelanggan. Maklumat mengenai cagaran, had
pembiayaan, nombor ahli, nombor pekerja dan sebagainya hendaklah
ditulis dengan nyata di dalam Lejar penghutang.
12
15.2. Pengurus Besar bertanggungjawab memastikan akaun kawalan dan Lejar
Tambahan penghutang sentiasa · dikemaskini dan seimbang. Lejar
tambahan hendaklah disemak oleh Pengurus Kredit pada setiap bulan
dan disahkan oleh Pengurus Besar.
15.3. Kedudukan terkini maklumat pembiayaan perlu dibentangkan kepada
Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Jemaah Pengarah PP.
15.4. Semua rekod-rekod, dokumen sokongan termasuk surat perjanjian
hendaklah disediakan dalam salinan yang mencukupi dan diedarkan
kepada bahagian berkaitan serta disimpan ditempat yang selamat dan
terkawal.
15.5. Semua senarai pinjaman yang telah dihapuskira hendaklah disimpan di
dalam folder yang berasingan daripada senarai penghutang ya·ng aktif.
Laporan prestasi kutipan hutang yang dihapuskira hendaklah dicetak,
disemak dan disahkan setiap tahun untuk diaudit.
16. PEMBATALAN PINJAMAN
Penerima pinjaman yang membatalkan pembiayaannya adalah dikehendaki
membayar balik baki harga jualan yang masih terhutang oleh nya dalam masa 21
hari (dua puluh satu hari) daripada .. tarikh surat pembatalan pembiayaan
dikeluarkan.
17. PENJUALAN/MEMINDAHMILIK/MENGGADAI HARTA BAG! KREDIT YANG
BELUM DISELESAIKAN SEPENUHNYA
Penerima pinjaman adalah dilarang menjual, memindahmilik atau menggadaikan,
atau mengambil apa-apa tindakan lain mengenai harta/inventori yang diperolehi
dengan menggunakan kemudahan pinjaman ini tanpa terlebih dahulu
mendapatkan kelulusan bertulis daripada PP.
13
18. PERTIKAIAN
Sebarang pertikaian hendaklah dirujuk kepada mesyuarat Jemaah Pengarah dan
keputusan mesyuarat adalah muktamad
19. PINDAAN PANDUAN
Sebarang pindaan yang dibuat kepada panduan ini hendaklah mendapat
persetujuan mesyuarat jemaah pengarah.
Panduan ini telah dibentangkan di dalam Mesyuarat Jemaah Pengarah
pada ................. .
Disahkan Oleh:
1. 2.
(Pengerusi) (Jemaah Pengarah)
3. 4.
(Jemaah Pengarah) {Pengurus Besar)
14
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
BORANG PERMOHONAN PINJAMAN PP
A. LATAR BELAKANG PEMOHON
1. Nama:
2. Alamat:
LAMPIRAN 1
3. Tel (Rumah): ._I _____ _. Tel. (Pejabat) :
Tel. Bimbit:
4. No. Kad Pengenalan: Umur:
5. Keahlian PP(ahli Perseorangan/Unit Ahli/) :
6. Nombor Ahli(Jika ada):
7. Jumlah Saham di PP:
8. Jumlah Simpanan di PP
9. Maklumat pembiayaan dengan PP sehingga kini:
Tarikh JumlahPembiayaan Tempoh Baki Pembiayaan Dikeluarkan (RM) Pembiayaan (RM)
10. Pendapatan dan Tanggungan Sebulan :
Punca RM Bayaran RM Pendapatan Tanggungan
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
Jumlah Jumlah
B. PINJAMAN YANG DIPOHON:
Amaun Tujuan Cara Bayaran Tempoh Kaedah Dipohon Pembiayaan Balik Bayaran Pembiayaan
(RM)) ( Sekaligus/ Balik Ansuran/
011.) '
:
C. CAGARAN/JAMINAN (Jika ada)
1. Sekiranya cagaran diperlukan, isikan maklumat berikut:
a. Jenis cagaran: ................................................................................................ .
b. Butir-butir cagaran: .......................... .. ................. ..... ......... .................. .......... .
c. Alamat: ........................................................................................................... .
d. Keluasan lot/geran: ..................................................................................... .
e. Nilai semasa (RM): ......................................... ........... .................................... .
(Sila lampirkan salinan surat hak milik tanah)
2. Sekiranya Menggunakan Penjamin, isi maklumat di bawah :
Penjamin 1 Penjamin 2
Nama: ............................. . Nama: ................................... .
No. K/Pengenalan: ................. .. No. K/Pengenalan: ............. ..
Alamat : ..................................... . Alamat: ................................ .
No telefon: ................................ . No. telefon: ........................... .
Tandatangan: ..................................... . Tandatangan: ........................ .
D. PENGAKUAN PEMOHON
Saya mengaku menerima segala maklumat di atas adalah tepat dan betul.
Tarikh:
Tandatangan/Cop Pemohon
E. SOKONGAN
Ulasan Ketua Unit :
Tandatangan dan Cop
Tarikh: ......................... ..
F. UNTUK KEGUNAAN PP:
1. Tarikh Permohonan diterima: ..... ........ .. ......... .. .. ............. ........... ... ............. .... .. ........ .. .
2. Nombor Rujukan Permohonan: ..... .................. .. .......... .. .. ........ .. ................................ .
3. Ulasan/Sokongan Sahagian Kredit/Pengurus : ............. .... ........ .. .. ........ ............... ..
4. Keputusan /Perakuan Pengurus Besar:
5. Keputusan Mesyuarat Jawatan Kuasa Kecil: ... .... .... ........................ ..... ........... ..... .
6. Tarikh Kelulusan dan Rujukan surat Kelulusan: ... ............ .... ............ ... .. .... ...... ... .
7. Amaun diluluskan (RM): .......... ... ... ..................... ... ................. ..... .... ..... ..... .. .. .......... .. .
8. Cara dan Tempoh Bayaran Balik: .. ... ,. .. ' ............ ..... .. .............. ... .. .. .............. ............ .. ..
Disediakan Oleh Disahkan Oleh:
(Pengurus kredit) (Pengurus Besar)
Nama: Nama:
Tarikh: Tarikh:
Rujukan:
Bertarikh:
Tuan/Puan,
(SURAT JAWAPAN KEPUTUSAN)
PERTUBUHAN PELADANG
Keputusan Permohonan Pinjaman
LAMPIRAN 2
Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas, permohonan tuan/puan
bertarikh ..... .................................. telah dipertimbangkan dalam Mesyuarat Jemaah
Pengarah/Jawatankuasa
berikut:-
pada .......... .... ................ .. ...... Keputusannya adalah seperti
2. (i) * Sukacita dimaklumkan permohonan tuanjpuan telah diluluskan bernilai
RM ................ Jika tuanjpuan setuju terima, sila hadir ke pejabat PPK untuk
urusan selanjutnya pada (tarikh)
(ii) * Dukacita dimaklumkan permohonan tuan/puan adalah ditolak.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Pengurus Besar,
LAMPIRAN 3
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
SURAT PERJANJIAN JUAL BELl AL BITHAMIN AJIL
Rujukan:
Perjanjian ini dibuat pada .. ............... ................. Di antara Pertubuhan Peladang Kawasan
(Selepas ini di sebut PPK) , sebuah Pertubuhan yang ditubuhkan di bawah Akta 109 Akta
Pertubuhan Peladang 1973 dengan ......................... ..... ....... ............ .... .. ...... .... ...... .. ........ , Nombor
Ahli: ............ .. ............................ .... . Nombor Kad pengenalan: ........ .... ...... .. .. .. ....... (Selepas ini
disebut pembeli) bahawa PPK bersetuju menjual dan Pembeli bersetuju membeli
barang/perkhidmatan .................... .. .... ...... ...... .. ......... ... ... ...... .... ........ ... ............. .. ... .. .... .... .... .......... ..... .
dengan syarat-syarat yang ditetapkan dan dipersetujui bersama seperti berikut:
Harga kos belian (RM) : .... .. .................... ........ .. .. ........ .............. .
Bahawa dengan ini PPK · melafazkan menjual kepada pembeli dengan harag
RM: ........................................... (Ringgit Malaysia: ...... .... ................ .. .. .. .............................................. .. )
DAN bahawa dengan ini Pembeli melafazkan bersetuju membeli barang/perkhidmatan itu
dengan harga RM: ............ .... ..... (Ringg it Malaysia: ........ .................... .. .. .... .. .......... .. ...... .. .. ...... )
Secara ansuran balik seperti jadual di . LAMPIRAN sebanyak RM .......... .. .. .
sebulan/semusim selama ..................... bulan hingga selesai. Bayaran ansuran terakhir
adalah sebanyak RM .. ........ .... .......... .
Pembeli dengan ini bersetuju mematuhi syarat-syarat berikut:-
i. Tempoh pembiayaan adalah dari ......................... hingga .. ......................... .
ii. Bayaran balik pembiayaan mulai ............................ .. . secara potongan
hasil/ansuran.
iii. Kos perkhidmatan sebanyak RM .......................... ..
iv. Kadar denda bagi bayaran balik yang lewat masa adalah sebanyak
RM .................. ./bulan.
v. Menggunakan barangan/perkhidmatan bagi tujuan seperti yang dipohon.
vi. Membenarkan penyeliaan dan panduan dalam penggunaan
barangan/perkhidmatan daripada pegawai-pegawai yang ditugaskan dari masa ke
semasa dan pada bila-bila masa bagi memastikan barangan/perkhidmatan
digunakan dengan betul dan sempurna.
vii. Sekiranya gagal membayar balik mengikut jadual, PPK berhak mengambil
tindakan menuntut bayaran balik mengikut peraturan undang- undang yang sedia
ada.
viii. Perjanjian ini berkuatkuasa sebaik sahaja Penerima biaya menandatanganinya.
Kami yang menandatangani, bagi pihak Penerima biaya ini, bersetuju bertanggungjawab
sepenuhnya, secara bersama dan berasingan, menjaminkan pembayaran balik pinjaman
beserta kos perkhidmatan dan melepaskan hak bagi apa-apa tindakan perundangan.
Ditandatangani untuk dan bagi pihak Penerima pinjaman:
Penerima pinjaman
Nama
No.Kad Pengenalan
Tandatangan
Saksi
Nama
No.Kad Pengenalan
Ala mat
Tandatangan
Penjamin 1
Nama
No.Kad Pengenalan
Tandatangan
Penjamin 2
Nama
No.Kad Pengenalan
Tandatangan
Ditandatangani untuk dan bagi pihak Pertubuhan:
Nama
Pengerusi Jemaah Pengarah
No.Kad Pengenalan
Tandatangan
Nama
Jemaah Pengarah
No.Kad Pengenalan
Tandatangan
Saksi
Nama ······························.··············································
No.Kad Pengenalan
Ala mat
Tandatangan
Ditandatangani pada hari ini Haribulan tahun
1. Nama
2. No.Ahli
3. No.Kad Pengenalan
4. No.Lejar
5. Alamat
6. Jumlah Pinjaman
Bil. Ansuran
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
JADUAL PEMBAYARAN BALIK PINJAMAN
LAMPIRAN 4
·············································································
...............................................................................
Tarikh Amaun Kos Baki
Pembayaran Ansuran Perkh id mata n (RM)
Dengan ini dimaklumkan bahawa tuan dikehendaki mematuhi jadual bayaran balik
pinjaman seperti di atas yang mana telah tuan/puan persetujui dan tandatangani.
Sekian 1 terima kasih.
LAMPIRAN 5
PERTUBUHAN PELADANG
Rujukan:
Bertarikh:
Tuan/Puan,
Notis Tuntutan Kredit/Pinjaman Tertunggak Berakhir Bulan .................. ..
Dengan hormatnya di maklumkan mengikut rekod kami , tuan masih lagi mempunyai
baki pinjaman tertunggak sebanyak RM .................... dengan
PPK .................................. .
2. Tuan diminta dapat segera menjelaskan baki pinjaman tersebut sebagaimana
syarat-syarat yang tertera di dalam surat perjanjian.
Sabda Rasullaah s.a.w.
" Sesungguhnya sebaik-baik kamu ialah orang yang paling baik pada
waktu membayar hutangnya"
Sekian.
Yang benar,
( )
Pengurus Besar,
Pertubuhan Peladang ........................ .