10
外国人労働者雇用マニュアル http://www.seisyounen-chian.metro.tokyo.jp/chian/ Penerbit:Kantor Pusat Penanganan Pemuda dan Keamanan, Tokyo 2-8-1 Nishishinjuku, Shinjuku-Ku, Tokyo 163-8001 Telepon 03-5388-2279 古紙パルプ配合率100%再生紙を使用しています 登録番号(24)38 Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing 治安対策課 青少年・治安対策本部 Di Kantor ini tidak memperkerjakan tenaga kerja ilegal Pemilik Usaha Internasionalisasi dengan mematuhi peraturan. Memperkerjakan tenaga asing ilegal イン�ネシア�リント用.indd 1 13.3.6 3:55:52 PM

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

外 国 人 労 働 者 雇 用 マ ニ ュ ア ル

http://www.seisyounen-chian.metro.tokyo.jp/chian/

Penerbit:Kantor Pusat Penanganan Pemuda dan Keamanan, Tokyo2-8-1 Nishishinjuku, Shinjuku-Ku, Tokyo 163-8001

Telepon 03-5388-2279

古紙パルプ配合率100%再生紙を使用しています

登録番号(24)38

Panduan Mempekerjakan

Tenaga Kerja Asing

治安対策課

青少年・治安対策本部

Di Kantor ini tidakmemperkerjakantenaga kerja ilegal

Pemilik Usaha

Internasionalisasi denganmematuhi peraturan.

Memperkerjakantenaga asing

ilegal

イン�ネシア�リント用.indd 1 13.3.6 3:55:52 PM

Page 2: Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

Keberadaan warga ilegal tidak hanya merupakan satu-satunya faktor yang mempengaruhi ketertiban umum, namum juga mempengaruhi hak-hak asasi manusia dari warga ilegal itu sendiri dan persaingan ekonomi yang adil. Di tahun 2003 dengan diumumkannya “Deklarasi tentang tindakan tegas terhadap warga asing ilegal yang tinggal di Kota Tokyo”, Kantor Imigrasi Kementrian Kehakiman, Kantor Imigrasi Tokyo, Departemen Kepolisian Metropolitan Tokyo, dan pemerintahan Metropolitan Tokyo mulai mengambil tindakan terhadapa warga ilegal dengan tujuan untuk memangkas jumlah warga ilegal hingga setengahya dalam lima tahun ke depan. Hasilnya jumlah warga ilegal di seluruh Jepang telah berkurang hampir setengahnya. Namun demikian diperkirakan bahwa masih ada sekitar 90.000 warga ilegal di Jepang dan sekitar 70% diantaranya telah masuk ke Jepang dengan tujuan untuk bekerja secara ilegal. Pemerintahan Metropolitan Tokyo bersama-sama dengan Kantor Imigrasi Tokyo,Kantor Tenaga Kerja Tokyo, dan Departemen Kepolisian Metropolitan Tokyo membentuk "Asosiasi untuk menangani masalah yang terkait dengan warga ilegal” pada bulan Desember 2009, yang telah mengontrol aktivitas ilegal dan mendukung berbagai kegiatan pendidikan.

Selain itu, sejak tahun 2010 Pemerintah Metropolitan Tokyo menetapkan Juni sebagai “Bulan penggalakan pemekerjaan tenaga kerja asing yang benar" tahunan (di tahun 2011, bulan Desember juga dipilih) dan melaksanakan aktivitas yang difokuskan pada peningkatan kesadaran untuk menekan jumlah pekerja asing ilegal dan selanjutnya menggalakkan pemekerjaan mereka secara benar dengan menggandeng beberapa organisasi terkait. Selain itu, sejak tahun 2011 inspeksi tempat-tempat kerja telah dimulai untuk memastikan bahwa pemekerjaan pekerja asing yang benar, sesuai kampanye “Menciptakan tempat kerja yang menggalakan pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang harus dipertimbangkan saat mempekerjakan pekerja asing, dan berupaya untuk “Menciptakan lingkungan tenaga kerja yang bebas dari tenaga kerja ilegal”.

Selain itu, karena sistem pengaturan izin tinggal yang baru dimulai dari bulan Juli 2012, maka dipublikasikan informasi terbaru disesuaikan dengan hal tersebut.

D a f t a r i isKata Pengantar

Yang terhormat perusahaan yang memperkerjakan tenaga kerja asingYang terhormat perusahaan yang memperkerjakan tenaga kerja asing

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 1

1

2

3

4

8

9

10

12

13

14

16

17

Kata Pengantar

Mengenai sistem pengaturan izin tinggal yang baru

Apakah yang dimaksud tenaga kerja ilegal?

Apakah yang dimaksud dengan kartu izin tinggal?

Bagaimana dengan kartu identitas pendaftaran warga asing?

Apakah yang dimaksud Izin aktivitas diluar status?

Bagaimana cara memastikan dapat izin bekerja tidaknya?(Gambar bagan)

Mengenai status izin tinggal ?

Status izin tinggal yang dapat dipekerjakan berdasarkan jenis pekerjaan

Untuk mereka yang memperkerjakan warga asing

Mengenai penyampaian perubahan orang yang mempunyai izin tinggal jangka

menengah dan jangka panjang

Ketika menemui masalah terkait memperkerjakan warga asing

イン�ネシア�リント用.indd 2 13.3.6 3:55:55 PM

Page 3: Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

Yang dimaksud dengan tenaga kerjailegal adalah sebagai berikut:

 Di dalam Sistem Pengaturan Izin Tinggal yang baru, diterbitkan “ Kartu Izin Tinggal” kepada warga asing yang sudah tinggal di Jepang dalam jangka waktu menengah dan jangka waktu panjang(Contoh, orang yang menetap dan memiliki izin tinggal seperti “Penduduk Permanen”, “Pasangan atau anak dari Orang Jepang”, “Spesialis Kesusateraan dan Tugas Internasional”, “Pelajar” dan lain-lain)dan jika mereka berpindah pekerjaan, dan lainnya, maka harus melaporkannya kepada Kantor Imigrasi Jepang. Di sisi lain, Batasan jangka waktu tinggal warga asing yang selama ini adalah 3 tahun telah berubah menjadi 5 tahun, serta diberlakukannya sistem izin masuk kembali ke Jepang, dimana proses pelaporan izin masuk tidak diperlukan jika kembali masuk ke Jepang dalam jangka waktu kurang dari 1 tahun.  Namun, bersamaan dengan diperkenalkanya Sistem pengaturan Izin Tinggal ini, maka Sistem Pendaftaran warga asing dihapuskan.

① Penerbitan “Kartu Izin Tinggal”

② Batas jangka waktu tinggal menjadi 5 tahun

③ Diberlakukanya sistem izin masuk

④ Penghapusan Sistem Pendaftaran warga asing

Tolong pastikan kartu izin tinggal pada saatakan memperkerjakan warga asing!

Karena dengan memeriksa yang tercantum pada kartu izin tinggal untuk mengetahui dapat dipekerjakan tidaknya menjadi lebih mudah, maka Ketika akan memperkerjakan warga asing, meskipun tidak tahu bahwa warga asing tersebut merupakan tenaga kerja ilegal, jika terdapat kelalaian seperti tidak memeriksa Kartu izin Tinggal, dan lainnya, maka yang memperkerjakannya tidak bisa terhindar dari hukuman.

Ada kemungkinanterjadi hal berikut!

Apabila mengabaikanpemeriksaan ini…

1

2

3

Warga asing yang memiliki status tinggal yang tidak membolehkan mereka untuk bekerja tanpa izin aktivitas di luar status.(Contoh)● Orang yang bekerja dengan visa jangka pendek ● Pelajar yang bekerja tanpa izin

Warga asing dengan status tinggal yang membolehkan mereka untuk bekerja namun telah memperoleh pekerjaan diluar cakupan izin yang dibolehkan dalam status tinggal mereka.(Contoh)● Koki yang bekerja di pabrik mesin sebagai   pekerja terampil.

Warga asing yang tidak mendapatkan izin untuk tinggal di Jepang, seperti mereka yang telah masuk ke Jepang secara ilegal atau melebihi batas izin visa mereka di Jepang, namun telah memperoleh pekerjaan.(Contoh)● Orang yang overstay dan masuk ilegal yang bekerja

Dihukum dengan denda tidak lebih dari 3 juta yen atau penjara 3 tahun, atau kedua-duanya.(Undang-Undang Revisi Pengawasan Keimigrasian no.2 pasal 73).

9 Juli 2012 dimulainya sistem pengaturan izin tinggal terbaru ! Tenaga kerja ilegal adalah ….

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 32 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing

イン�ネシア�リント用.indd 3 13.3.6 3:55:55 PM

Page 4: Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

Kartu izin tinggal adalah kartu yang diterbitkan untuk warga asing yang tinggal secara legal dalam jangka menengah dan jangka panjang di Jepang, kecuali warga permanen khusus, jika warga asing tidak memiliki kartu izin tinggal, maka pada prinsipnya tidak dapat bekerja.

○Situasi dimana seseorang tidak memiliki kartu izin tinggal tapi diperbolehkan untuk bekerja:

Terhadap warga asing di atas, pastikan dilakukan pemeriksaan kartu identitas warga asing, dan lainnya yang dianggap sebagai paspor atau kartu izin tinggal untuk mengetahui apakah warga asing tersebut diizinkan bekerja atau tidak.※Terutama waspada dengan warga asing dengan status “pelajar”, “Peserta Magang”, “Tanggungan Keluarga”, “orang dengan

aktivitas kebudayaan”, dan “orang dengan izin tinggal sementara” yang tidak dapat bekerja selama tidak memiliki izin aktivitas diluar status.

●Adanya keterangan yang menjelaskan bahwa orang tersebut akan memiliki kartu  izin tinggal di dalam paspornya. Kartu izin tinggal akan diterbitkan ketika pertama kali memasuki Jepang. Sistem baru ini diaplikasikan  dibeberapa bandara seperti Narita, Haneda, Cyubu dan Kansai. Untuk bandara lainya akan dibuatkan cap  izin mendarat pada paspor dan dicantumkan akan diberi kartu izin tinggal di kemudian hari di kantor  terdekat (Lihat halaman 5).●Orang yang belum selesai melakukan pergantian ke kartu izin tinggal  Setelah Sistem pengaturan Izin Tinggal diberlakukan, dalam periode tertentu kartu identitas pendaftaran  warga asing bisa dianggap sebagai kartu izin tinggal.●Orang yang diberikan periode tinggal izin tinggal sebelum “Maret”.●Orang yang diberi status tinggal sebagai “Diplomat” atau “staff pemerintahan”.

Cara melihat kartu izin tinggal.

Contoh

Cara Membaca Cap Izin Datang

Nama

Alamat

Status izin tinggal

Masa Berlaku tinggal

Pas Foto

Keterangan mengenai adaatau tiadanya pembatasan

pada pekerjaan.

Tidak dicantumkan nama umum.

Periode izin tinggal (Tanggal jatuh tempo))

Izin aktivitas di luar status

Tanggal datang (Imigrasi)

Status tinggal

Lama tinggal

Lama tinggal

Pelabuhan kedatangan

Contoh warga asing yang akanditerbitkan kartu izin tinggal

Contoh warga asing yang akanditerbitkan kartu izin tinggal yang menikah

dengan warga Jepang.

○Turis○Diplomat○Pendatang ilegal, dll

○Seseorang yang menikah dengan warga Jepang.○Seseorang yang bekerja di suatu perusahaan.○Pelajar○Orang keturunan Jepang○Peserta Magang○Warga permanen, dll

Pada kartu izin t inggal terdapat masa berlaku.

○Izin “( 28 jam dalam seminggu, kecuali yang terlibat dalm industri seks dan lainnya)”.○Izin “(semua kegiatan yang dituliskan pada keterangan izin aktivitas di luar status)”.

①Warga asing yang menetap tidak lebih dari (3 bulan)②Warga asing yang hanya menetap dengan “visa jangka waktu pendek”③Warga asing yang datang dengan “status diplomasi” atau “Staff pemerintahan”.④Warga asing dengan status izin tinggal “Kegiatan Khusus” yang bekerja di kantor perwakilan kenegaraan  untuk Jepang di Kantor Asosiasi Hubungan Asia Timur seperti (staff kantor perwakilan Taiwan dibidang  ekonomi dan budaya di Jepang) atau staf dan keluarganya yang bertugas pada Misi Umum Palestina ke Jepang.⑤Warga asing dengan status izin tinggal permanen khusus.⑥Warga yang tidak memiliki status tinggal.

Kecuali yang masuk dalam kategori 1-6 dibawah ini, warga asing dapat menerima Kartu izin tinggal (yaitu warga asing yang tinggal dalam jangka menengah dan jangkap panjang). Nomor 1-6 dibawah ini adalah kategori orang yang tidak masuk persyaratan warga yang menerima kartu izin tinggal :

Kartu tidak akan diterbitkan kepada orang yang t idak memiliki status izin tinggal.

Apabila terjadi perubahan akan dituliskan dibelakang kartu

Kartu izin tinggal tidak akan menampilkan foto pemiliknya apabila masa berlaku jatuh tempo sebelum usia 16 tahun,

Contoh

Contoh

Contoh

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 54 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing

Apa yang dimaksuddengan kartu izin tinggal?

イン�ネシア�リント用.indd 4 13.3.6 3:55:57 PM

Page 5: Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

Kartu izin tinggal dan Kartu identitas khusus warga

permanen dapat diperiksa dipalsukan tidaknya.

Adanya kemungkinan perbedaan masa berlaku kartu izin tinggal dari yang ditulis di bagian depan kartu.

(Bagian belakang kartu izin tinggal)

Anda dapat mengakses informasi pencabutan melalui link dari situs Biro Imigrasi. Jika Anda memasukkan informasi mengenai nomor kartu izin tinggal, tanggal, bulan dan tahun penerbitan kartu disini, maka anda akan dapat memeriksa validitas dari nomor kartu yang dimasukkan tersebut.

Pencatatan berbagai informasi yang terdapat pada chip IC kartu izin tinggal dapat dibuka di Website Biro Imigrasi.

Informasi mengenai pencabutan nomor kartu izin tinggaldapat diakses melalui halaman website.

Anda dapat melihat informasi dari chip IC pada kartu izin tinggal.

在留カード仕様書●Untuk informasi lebih lanjut,   lihat di website imigrasi

Pada umumnya periode masa berlaku kartu tertera pada bagian depan kartu, jika ada perubahan pada status tinggal atau sedang dilakukanya perpanjangan visa, maka akan dicatatkan pada bagian belakang kartu. Dengan ketentuan bahwa apabila aplikasi tidak dilakukan, maka masa berlaku kartu akan jatuh tempo 2 bulan sejak tanggal berakhirnya jatuh tempo yang sudah dituliskan di bagian depan kartu.

●Hologram 3D ”MOJ” akan bergerak ke kiri dan ke kanan apabila kartu dimiringkan ke kiri dan ke kanan.

●Apabila kartu dimiringkan, maka akan ada perubahan pola dari warna pink ke hijau di sekitar karakter “MOJ”.

●Apabila kartu dimiringkan ke atas dan ke bawah, ujung kiri kartu akan berubah menjadi warna pink.

●Jika mengubah sudut pandang menjadi 90 ° , hologram silver di bawah foto berubah terbalik menjadi hitam dan putih.

Cari

Langkah-langkah untuk mencegah pemalsuan kartu izin tinggal.

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 76 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing

イン�ネシア�リント用.indd 5 13.3.6 3:56:01 PM

Page 6: Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

●Warga pemanen

Warga diatas 16 tahun

Warga dibawah 16 tahun

●Kegiatan Khusus* * Terbatas hanya pada orang yang melakukan penelitian khusus beserta pasangan dan anak-anaknya.

Warga diatas 16 tahun

Warga dibawah 16 tahun

●Status tinggal lainya* * Pengecualian untuk orang yang tidak akan diterbitkan kartu izin tinggalnya

Warga diatas 16 tahun Periode tinggal akan habis sampai pada tanggal jatuh tempo tinggal nya.

Warga dibawah 16 tahun

Cara memastikan kartuidentitas warga asingNama

Alamat

Masa Berlaku tinggal

Pengecekan selanjutnya(pergantian) periode aplikasi

Status tinggal

Dengan diberlakukanya sistem pengaturan izin tinggal, maka kartu identitas warga asing dihapuskan. Pada saat seseorang dalam proses memasuki sistem pengaturan izin tinggal (orang yang menunggu penerbitan kartu izin tinggal) maka kartu identitas warga asing dapat digunakan sebagai penggantinya untuk sementara waktu.

■Kartu izin tinggal dianggap sebagai periode tinggal.

Perlu diperhatikan juga terhadap pembatasan jenis pekerjaan dan pembatasan jam kerja.

12

2

Perhatikan terhadap masa berlaku perizinan.2

Hal-hal mengenai Izin aktivitas diluar statusHal-hal mengenai Izin aktivitas diluar status

Menjelaskan nama yang dikenal ( )

Apabila ada perubahan status, maka akan dituliskan di bagian belakang kartu.

Ada lah pe r iode un tuk melakukan pergantian sertifikat identitas warga asin dan bukan merupakan masa berlaku tinggal seseorang.

Apabila terjadi perubahan maka akan dituliskan dibelakang kartu

Adanya perubahan (perpanjangan) akan dituliskan di bagian belakang kartu

Pada tanggal 8 Juli 2015.

Mana yang lebih dulu antara tanggal 8 Juli 2015 atau yang ulang tahun ke 16.

Mana yang lebih dulu antara periode masa berlaku tinggalnya habis atau pada tanggal 8 Juli 2015,

Mana yang lebih dulu antara periode masa berlaku tinggalnya habis, pada tanggal 8 Juli 2015 atau berulang tahun yang ke-16.

Mana yang lebih dulu antara periode tinggal berlaku sampai hari masa berlakunya habis atau sampai berusia 16 tahun.

※Terlepas dari yang tercantum pada "konfirmasi periode aplikasi terbaru" di kartu identitas warga asing, periode yang disebutkan di atas dianggap sebagai masa berlaku kartu izin tinggal.

※Di kantor yang bergerak dibisnis bidang seks atau toko khsusus seks, atau bisnis khusus seks non toko, bisnis transimis video seks, bisnis pengenalan lawan jenis model toko, atau bisnis pengenalan lawan jenis model non toko.

Seseorang dapat bekerja dengan adanya izin aktivitas diluar status. Namun harus diwaspadai terhadap batas jam kerja dan lokasi kerja.

Tetapi, bagi pelajar pada saat liburan panjang (seperti liburan musim panas) diperbolehkan untuk kerja 8 jam dalam sehari.

Pada dasarnya seseorang hanya d i i z i n k a n u n t u k m e l a k u k a n kegiatan diluar status kurang dari 28 jam seminggu.

Dilarang bekerja sebagai PSK, pekerja bar, bekerja di tempat hiburan, dan pelayanan kesehatan di ruangan privasi.

Kecuali pekerjaan yang bersangkutan dengan industri seks※

Cara memastikan apakah warga yang tidak memiliki kartu izin tinggal, memiliki izin aktivitas diluar status atau tidak, yaitu dengan mengecek (sertifikat izin aktivitas diluar status) atau (segel bertandakan sertifikat izin aktivitas diluar status).

Contoh

Contoh

Contoh

Bagaimana dengan kartuidentitas warga asing?

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 98 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing

イン�ネシア�リント用.indd 6 13.3.6 3:56:02 PM

Page 7: Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

Status pekerja yang tidak memiliki batasan

○kegiatan kebudayaan○Menetap dalam jangka pendek○Pelajar○Tinggal bersama keluarga○Pelatihan

OKuntuk bekerja

OKuntuk bekerja

Adanya izin aktivitas diluar status

Tidak adanya izin aktivitas diluar status

Tidak adanya izin aktivitas diluar status

Point1 ポPoint2

Kartu identitas warga asingKartu identitas warga asing

Pekerjaan yang tidak diijinkan berdasarkan status tinggal(lihat halaman 12)

Pekerjaan yang tidak diijinkan berdasarkan status tinggal(lihat halaman 12)

Pekerjaan yang diijinkanberdasarkan status tinggal(lihat halaman 12)

Pekerjaan yang diijinkanberdasarkan status tinggal(lihat halaman 12)

Orang asing yang tinggal di Jepang

Visitor biasa

Untuk memastikan ada tidaknya pembatasan pekerjaan, dilakukan

sebagai berikut.

Pendatang ilegal, overstayImigran ilegal

Keberadaanstatus tinggal

Status tinggal orang yang non-kerja

 

Batasan pekerjaan pada seseorang berstatus tinggal

Non-kerja

Non-kerja

Diizinkan bekerja hanya dalam lingkup kondisi yang ditetapkan dalam izin aktivitas diluar status

Kartu izin tinggalKartu izin tinggal

Ketidak adaan status tinggal

Periode izin tinggalnya masih berlaku

Periode izin tinggalnya sudah habis

Non kerja

○Warga permanen○Pasangan atau anak dari  warga Jepang○Pasangan atau anak dari  warga permanen○Pemukim

Adanya izin aktivitas diluar status

Diizinkan bekerja hanya dalam lingkup kondisi yang ditetapkan dalam izin aktivitas diluar status

Memeriksa apakah orang tersebut adalah penduduk legal bukannya.Memeriksa apakah orang tersebut adalah penduduk legal bukannya.

Memastikan adanya tidaknya pembatasan pada pekerjaanMemastikan adanya tidaknya pembatasan pada pekerjaan

○Diplomat ○Pejabat ○Profesor○A r t i s ○A k t i v i t a s k e a g a m a a n○Wartawan ○Investor/manajer bisnis○Legal/layanan akunting ○Layanan kesehatan ○Peneliti○Instruktur ○Insinyur○Karyawan pindahan dari dalam perusahaan○Spesialis dalam layanan kemanusiaan/internasional○Penghibur  ○Tenaga kerja terlatih○Pelatihan keterampilan※※Untuk peserta pemagangan, bekerja

hanya di lembaga yang telah ditentukan yang berdasarkan pada status tinggal.

Hal-hal mengenai kegiatan khusus, Memastikan dengan membaca penjelasan apakah orang tersebut bisa dipekerjakan atau tidak (Apabila diizinkan untuk bekerja, maka perlu diketahui juga batasan dalam pekerjaanya).

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 1110 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing

Untuk memastikan apakah dapat memperkerjakan secara legal tidaknya?

イン�ネシア�リント用.indd 7 13.3.6 3:56:04 PM

Page 8: Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

Status tinggal Contoh pekerjaan yang berlaku

●Jenis status tinggal tanpa batasan aktivitas

●Jenis Status Tinggal yang membolehkan untuk bekerja (aktivitas khusus)

●Status Tinggal yang tidak dibolehkan untuk bekerja

●Izin bekerja bergantung pada aktivitas

Warga PermanenPasangan atau anak warganegaraJepangPasangan atau anak warga permanen

Warga Lama

Aktivitas ditunjuk

Aktivitas budayaPendatang sementara

PelajarPeserta Pelatihan

Tanggungan

DiplomatDiplomatProfesor

ArtisAktivitas keagamaan

WartawanInvestor/manajer bisnisLegal/layanan akunting

Layanan kesehatanPeneliti

InstrukturInsinyur

Spesialis dalam layanan kemanusiaan/internasionalKaryawan Pindahan dari Dalam Perusahaan

PenghiburTenaga kerja terlatih

Pelatihan keterampilan

Orang yang telah ditetapkan sebagai warga permanen oleh Menteri Kehakiman

Pasangan, anak kandung, atau anak yang diadopsi khusus oleh warga negaraJepang

Pasangan atau anak kandung yang lahir dan teiap tinggal di Jepang sebagai warga permanen atau warga permanen khusus

Keturunan Warga Negara Jepang generasi ketiga

Duta Besar, menteri, konsul jenderal pemerintah asing atau anggota keluarganya

Pejabat pemerintah asing atau organisasi internasional dan anggota keluarganya

Profesor atau dosen universitas

Penggubah lagu, pelukis, atau penulis, dsb.

Misionaris yang dikirim oleh kelompok keagamaan di luar negeri, dsb.

Wartawan atau juru kamera dari agensi pers asing

Manajer atau supervisor kantor berita asing

Pengacara atau akuntan publik bersertifikat. dsb.

Dokter, perawat. atau dokter gigi, dsb.

Peneliti atau organisasi terkait pemerintah atau perusahaan, dsb.

Instruktur bahasa dari sekolah menengah pertama atau sekolah menengah atas, dsb.

Insinyur teknik mesin, dsb

Juru bahasa, desainer, instruktur bahasa perusahaan. dsb.

Karyawan pindahan dari kantor bisnis di luar negeri

Aktor/aktris, penyanyi, penari, atlet profesional, dsb.

Juru masak asing, pelabh olahraga, pilot pesawat. chef, pengrajin pemrosesan logam berharga. dsb

Pelatih keterampilan khusus

Peneliti budaya Jepang. dsb.

Turis, tamu konferensi, dsb.

Mahasiswa. anggota peiatinan unrversitas. sekolah menengah atas profesional, sekolah menengah

Peserta Pelatihan

Pasangan dan anak yang disokong oleh warga negaraasing yang bekerja di Jepang

Perawat asing, calon pekerja perawat, dsb., sesuai dengan perjanjian kemitraan ekonomi.karyawan yang teritbat dalam urusan rumah tangga diplomat, dsb. atau orang yang sedang liburan sambil bekerja

Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri makanan?Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri makanan?

○Saat mempekerjakan pelayan wanita. pelayan. petugas toko serba ada, dan staf toko lainnyaWarga Permanen. Pasangan alau Anak Warga Negara Jepang. Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama. Mahasiswa, Tanggungan

※Catatan: Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan membutuhkan izin aktivitas di luar status. Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan

○Saat mempekerjakan juru masak/kokiWarga Permanen. Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan. atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Tenaga Kerja Terlatih

※Catatan: Lisensi sebagai juru masak diperlukan secara terpisah

○Saat mempekerjakan pelayan, pembawa acara, dsb, untuk bekerja di toko hiburan untuk dewasaWarga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama

※Catatan:Mereka yang memliki status Mahasiswa dan Tanggungan tidak dapat dipekerjakan walaupun memiliki izin aktivitas diluar status. Selanjutnya, mereka yang berstatus penghibur tidak boleh melayani tamu.

Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri manufaktur?Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri manufaktur?※Catatan: Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan dapat melakukan pekerjaan terkait manufaktur namun mambutuhkan

izin aktivitas di luar status untuk melakukannya.

○Saat mempekerjakan penerjemah dan insinyurWarga Pamanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Kemanusiaan/internasional, Engineering, Mahasiswa, Tanggungan 

※Catatan: Mereka yang bekerja sebagai penerjemah alau insinyur dapat juga melakukan tugas tugas administrasi

○Saat mempekerjakan staf administrasiWarga Permamen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa, Tanggungan  

○Saat mempekerjakan pekerja konstruksi dan pabrikWarga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa, Tanggungan

Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri konstruksi?Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri konstruksi?※Catatan : Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan dapat melakukan pekerjaan terkait konstruksi namun mambutuhkan

izin aktivitas di luar status untuk melakukannya.

○Saat mempekerjakan pekerja bangunan, dsb. Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa. Tanggungan 

○Saat mempekerjakan staf administrasi, dsb.Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa. Tanggungan

※Catatan: Meraka yang bekerja sebagai penerjemah dan Insinyur dapat juga melakukan tugas-tugas administrasi

○Saat mempekerjakan pengemudi dan pekerja pengiriman, dsb.Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen,Warga Lama, Mahasiswa, Tanggungan

※Catatan: Surat Izin Mengemudi juga diperlukan untuk mengemudlkan kandaraan.

Yang dimaksud status tinggal di sini adalah status yang membolehkan untuk bekerja dalam industii makanan, manufaktur, dan konstruksi. Karena adanya pengecualian. harap hubungi kantor imigrasi setempat untuk informasi yang lebih terperinci.

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 1312 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing

Jenis bisnis apa sajakah yang membutuhkan Status TinggalJenis Status Tinggal apakah yang ada.

イン�ネシア�リント用.indd 8 13.3.6 3:56:06 PM

Page 9: Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

  (Undang-Undang Penanganan Ketenagakerjaan Pasal 38 Ayat 2)

Untuk institusi (kecuali institusi yang diwajibkan melaporkan kondisi rekruitmen warga asing berdasarkan Undang-Undang Penanganan Ketenagakerjaan), yang menerima warga asing dengan mempunyai izin tinggal status kerja jangka menengah dan jangka panjang seperti “ Teknik”, dll. ( kecuali “ Kesenian”, “Keagaamaan”, “berita”, “Pelatihan Kerja”), ketika mulai menerima ( seperti mempekerjakan, ditunjuk menjabat, dll.) atau mengakhiri (diberhentikan, mengundurkan diri) warga asing dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang, maka harus melaporkan kepada Menteri Kehakiman dengan pergi ke kantor imigrasi daerah atau mengirim melalui pos ke kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.

Untuk lembaga pendidikan yang menerima pelajar asing yang mempunyai status tinggal “ Pelajar” dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang, maka ketika mulai penerimaan (masuk universitas, transfer) atau pengakhiran (lulus, putus sekolah), maka harus melaporkan kepada Menteri Kehakiman dengan pergi ke kantor imigrasi daerah atau mengirim melalui pos ke kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.Dan kepada lembaga pendidikan yang menerima mahasiswa asing, setiap tahun tanggal 1 Mei dan 1 November harus melaporkan kondisi penerimaan mahasiswa asing kepada Menteri Kehakiman dengan pergi ke kantor imigrasi daerah atau mengirim melalui pos ke kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.

Seluruh pemilik perusahaan harus melaporkan nama tenaga kerja orang asing, status izin tinggal, periode izin tinggal, dll. kepada Hallo Work pada saat memperkerjakan atau memberhentikan tenaga kerja orang asing ( kecuali warga asing yang memiliki status izin tinggal “Warga Permanen Khusus” dan “Diplomat” “Staf Pemerintahan”).

maka akan dikenakan denda maksimal 300 ribu yen.

●Visa tidak dipermasalahkan●Overstay● Pendatang ilegal●Orang yang tidak memiliki izin tinggal

~ FREE PAPER ~

Dikenakan hukuman maksimal 3 tahun atau denda maksimal 3 juta yen, atau dikenakan kedua-duanya. ( Undang-undang Revisi Keimigrasian Pasal 73 ayat Majikan dan perantara yang mempekerjakan warga asing yang tidak memiliki izin kerja akan dikenakan hukuman maksimal 3 tahun atau denda 3 juta yen, atau dikenakan kedua-duanya.Jika pemilik usaha adalah orang asing yang melakukan tindakan yang membantu kerja ilegal, maka akan dideportasi.

Ada Free Paper yang mencantumkan iklan seperti mendorong kerja ilegal, dan lainnya. Jika ditemukan free paper yang mencantumnkan iklan dengan isi seperti dibawah ini, mohon kerjasamanya untuk tidak disimpan di toko, dan lainnya.

Sesuai dengan pemberlakuan sistem pengaturan izin tinggal, maka setiap institusi yang menerima warga asing harus membuat laporan sebagai berikut.

Berdasarkan Undang-Undang Penanganan Ketenagakerjaan, semua pemilik perusahaan yang memperkerjakan orang asing perlu melakukan pelaporan sebagai berikut.

●Pelaporan mengenai warga asing dengan izin status kerja  jangka menengah dan jangka panjang.●Pelaporan mengenai warga asing dengan izin status kerja  jangka menengah dan jangka panjang.

●Pelaporan terkait pelajar●Pelaporan terkait pelajar

●Pelaporan berhubungan dengan kondisi memperkerjakan orang asing●Pelaporan berhubungan dengan kondisi memperkerjakan orang asing

Kepada Para PengusahaKepada Para Pengusaha

Jika tidak melaporkan, atau membuat laporan palsu,

Apa yang terjadi jika mempekerjakanPekerja ilegal?

<Kejahatan yang membantu kerja ilegal>

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 1514 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing

Ditujukan kepada lembaga yang menerima warga asing

イン�ネシア�リント用.indd 9 13.3.6 3:56:07 PM

Page 10: Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing pemekerjaan pekerja asing yang benar". Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang

Pelaporan (perubahan) tempat tinggal

●Orang yang baru dating di Jepang

Orang dengan izin tinggal jangka menengah dan panjang, yang tempat tinggalnya berubah.

●Orang yang pindah alamat

Jika ada perubahan status, kewarganegaraan, dan wilayah karena perkawinan.●Pelaporan perubahan nama, tanggal lahir, status perkawinan, kewarganegaraan, dan wilayah

Pelaporan (perubahan) selain tempat tinggal

●Pelaporan terkait pasangan atau anak pasangan orang Jepang

●Pelaporan terkait pasangan atau anak pasangan orang Jepang

Laporkan kepada bagian alamat kantor pemerintahan kota dalam jangka waktu 14 hari setelah alamat baru ditetapkan.

Jika terjadi salah satunya, harus melapor kepada Menteri Kehakiman dengan datang ke Kantor Imigrasi Daerah atau melalui pos ke Kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.

maka harus mengajukan permohonan ke kantor Imigrasi Daerah.

Harap gunakan saluran telepon bantuan berikut jikamenghadapi masalah dengan pekerja asing:

○Untuk membahas cara mempekerjakan pekerja asing:

○Untuk mengajukan pertanyaan tentang status tinggal dan visa:

○Mengenai izin aktivitas status tambahan, pendaftaran orang asing, dll.:

○Untuk warga asing di Tokyo, hubungi Pusat Bimbingan Bagi Warga Asing:

○Situs web yang bisa diakses:

Orang yang diterbitkan Karti Izin Tinggal di Imigrasi bandara ( termasuk orang yang dicantumkan “ Kartu izin tinggal diterbitkan kemudian” di passport.) atau orang dengan ijin tinggal jangka menengah dan jangka panjang baru karena mendapat ijin perubahan status izin tinggal, dll.

Sebagai orang dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang yang memiliki status izin tinggal “ Keluarga Tinggal”, “Kegiatan Khusus”, “Pasangan atau anak Orang Jepang”, atau “Pasangan dan anak orang Warga Permanen”, untuk orang dengan dasar status izin tinggal adalah sebagai pasangan orang Jepang, jika terjadi perceraian atau ditinggal mati

Sebagai orang dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang yang memiliki status izin tinggal “ Keluarga Tinggal”, “Kegiatan Khusus”, “Pasangan atau anak Orang Jepang”, atau “Pasangan dan anak orang Warga Permanen”, untuk orang dengan dasar status izin tinggal adalah sebagai pasangan orang Jepang, jika terjadi perceraian atau ditinggal mati

~ Prosedur di Kantor Pemerintahan kota ~

~ Prosedur di Kantor Imigrasi Daerah ~

●Pembaharuan masa berlaku Kartu Izin Tinggal ●Penerbitan ulang kartu Izin Tinggal,

Saluran Telepon Darurat Tenaga Kerja Pemerintahan Metrolitan Tokyo 110Pusat Bantuan dan Bimbingan Pemekerjaan Untuk Orang Asing Shinjuku Pusat Layanan Pemekerjaan untuk Orang Asing Tokyo

(0570) 006110(03) 3204-8609 (03) 3588-8639

Pusat Informasi ImigrasiPusat Bantuan Konsuitasi untuk Warga Asinghttp://www.immi-moj.go.jp/info/onestop/pdf/soudan.pdf

(0570) 013904(03) 3202-5535

Bahasa InggrisBahasa ChinaBahasa Korea

(03)5320-7744 (03)5320-7766(03)5320-7700

Kementrian Kehakiman (Ministry of Justice) http://www moj.jpBiro Imigrasi Kementrian Kehakiman (Immigration Bureau of Japan) http://wvm.immi-moj.go.jp/

Biro Imigrasi Kementrian Kehakiman (03)3580-4111(saluran utama)

○Jika Anda perlu bantuan dalam memahami budaya atau gaya hidup  karyawan asing Anda, atau karyawan asing Anda menghadapi kesulitan  terkait perbedaan budaya, bahasa Jepang, dll.:

○Hubungi Biro Imigrasi Tokyo atau kantor polisi terdekat untuk mengetahui informasi tentang warga ilegal:

Shinjuku Multicultural Plaza (03)5291-5171

Biro Imigrasi Tokyo (03)5796-7256

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 1514 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing

Mengenai prosedur perubahan untuk orang dengan izintinggal jangka menengah dan jangka panjang.

Bagaimana jika mengalami kesulitan dalam memperkerjakan orang asing?

イン�ネシア�リント用.indd 10 13.3.6 3:56:08 PM