Upload
maul-septia
View
360
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 1/78
PUSAT PELAYANAN TEKNOLOGIUSAT PELAYANAN TEKNOLOGI
INFORMASI & KOMUNIKASINFORMASI & KOMUNIKASI
(PPTiK)PPTiK)
UNIVERSITAS GADJAH MADANIVERSITAS GADJAH MADA
BUKU PANDUAN LAYANAN TIK 2011UKU PANDUAN LAYANAN TIK 2011
Jl. Pancasila, Bulaksumur, Yogyakarta 55281
Telp. 0274-515660
Faks. 0274-515664
http://pptik.ugm.ac.id
e-mail: [email protected]
Revisi 02
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 2/78
Kata Pengantar Assalamu 'alaikum wr.wb.
Puji syukur kita panjatkan kepada AllahSWT yang telah mencurahkanrahmatNya sehingga Buku PanduanLayanan TIK 2011 ini dapat terbit.
Buku ini memuat informasi tentangPPTiK Universitas Gadjah Mada, besertalayanan dan fasilitas yang dapatdimanfaatkan mahasiswa.
Harapan kami semoga PPTiK bisa
menjadi unit layanan TIK UGM terbaikbagi civitas akademika seluruhnya.
Terima kasih.
Wassalamu 'alaikum wr.wb.
Kepala,
Khabib Mustofa
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 3/78
Daftar Isi
Kata Pengantar.................................................2PPTiK Universitas Gadjah Mada......................5
Sejarah Singkat...........................................5Visi & Misi....................................................6Layanan Teknologi Informasi......................6Fasilitas.....................................................10Aktivitas.....................................................11
POSS UGM (Pemberdayaan Open SourceSoftware)...................................................12UGOS (Universitas Gadjah Mada GoesOpen Soure)..............................................12Repositori OSS UGM................................13Safari.........................................................13Open Cafe.................................................14
Prosedur Pembuatan Email dan atau HostingPribadi ............................................................15Prosedur Pembuatan Email dan atau HostingInstansi dan Organisasi..................................18Pelayanan Teleconference..............................19Layanan Perubahan Password.......................20Penyediaan Layanan Pengaduan Teknologi
Informasi Dan Komunikasi (TIK).....................21Panduan Penggunaan Blog UGM..................22
Pengenalan Blog UGM.............................22Mendaftar Blog UGM................................27Dashboard Blog Anda...............................29
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 3
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 4/78
Mengubah Tampilan Blog..........................30Administrasi Konten Blog..........................34
Panduan Penggunaan Upload UGM..............42Unggah File...............................................42Unduh File.................................................45
Panduan Penggunaan Media UGM................47Registrasi pengguna.................................47Unggah media...........................................48
Panduan Akses Jaringan Wireless UGM(Wifi/Hotspot)..................................................52
UGM-Hotspot............................................52UGM-Secure.............................................54
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 4
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 5/78
PPTiK Universitas Gadjah Mada
Sejarah Singkat
Berdiri dengan nama Pusat Komputer (PUSKOM) UGM pada tanggal 18 Februari1978. Pusat pengolahan data danpenyajian informasi ini telah menjadi
sarana untuk mewujudkan Tri DharmaPerguruan Tinggi, bagi seluruh civitasakademika UGM dan masyarakat umum.Perkembangan teknologi komputer dankomunikasi mendorong Pusat Komputer menjadi Unit Pelaksana Teknis (UPT) yangmenyelenggarakan tugas sebagai Pusat
Pelayanan Teknologi Informasi UGM,sehingga pada 19 Juni 2004 UPTKomputer berubah menjadi UnitPenunjang Universitas (UPU) dengannama Pusat Pelayanan TeknologiInformasi dan Komunikasi UGM (PPTiK
UGM) yang merupakan lembagapelayanan yang berfokus padapengolahan data, interkoneksi kampus,dan repositori konten. PPTiK UGM jugaberpartisipasi dalam mengurangi
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 5
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 6/78
pemanasan global melalui PaperlessOffice.
Visi & Misi
Visi:
Pusat Informasi Rujukan PenyelesaianPermasalahan Bangsa.Misi:
Menyelenggarakan pelayanan teknisteknologi informasi dan komunikasisebagai sarana perwujudan:
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.2. Penyebaran ilmu pengetahuan.3. Peningkatan efektifitas dan
efisiensi organisasi.
4. Penyebarluasan informasi.
Layanan Teknologi Informasi
1. Helpdesk TIK. Sivitas UGM dapatmelaporkan adanya permasalahanTIK ke PPTIK melalui pengiriman
pesan ke http://helpdesk.ugm.ac.id 2. Public Terminal dan Wi-Fi Access.Di setiap fakultas terdapat Wi-Fiyang dapat dimanfaatkan olehmahasiswa. Di antara Wi-Fi
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 6
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 7/78
tersebut ada yangkoneksinya/aksesnya diproteksi
oleh autentikasi menggunakanakun email UGM, sehinggasiapapun yang memiliki akun UGMakan dapat menggunakan Wi-Fitersebut untuk akses informasimelalui internet.
3. Emaila) untuk mahasiswa/alumni.
Pengguna dapat memilikiakun email dengan formatusernam e @mail.ugm.ac.id
b) untuk dosen/karyawan.Pengguna dapat memiliki
akun email dengan [email protected]
4. Web Hostinga) untuk mahasiswa/alumni.
Pengguna dapat memilikiakun web dengan formathttp://username.web.ugm.ac.id
b) untuk dosen/karyawan.Pengguna dapat memilikiakun web dengan format
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 7
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 8/78
http://username.staff.ugm.ac.id
5. Blog (ala Wordpress). Penggunadapat memiliki blog dengan formathttp://blogname.blog.ugm.ac.id
6. Single Sign-on, chat antar wargaUGM: http://im.ugm.ac.id/
7. File sharing konten legal:http://upload.ugm.ac.id/
8. File storage:http://simpan.ugm.ac.id
9. File multimedia sharing (alaYoutube) http://media.ugm.ac.id
10.Repository http://repo.ugm.ac.id merupakan tempat penyimpanan
file-file yang dapat didownloadoleh sivitas secara legal.Pengguna dapat meminta PPTIKuntuk mendownloadkan kontenselama konten tersebut legal dantidak menyalahi HAKI
11.Forum diskusihttp://kontak.ugm.ac.id ,merupakan sistem forum yangmemungkinkan seluruh wargaUGM berdiskusi tentang berbagai
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 8
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 9/78
hal, terutama yang menyangkutkondisi di kampus maupun
perkembangan ilmu pengetahuan/teknologi
12.Online Dictionary:http://kamus.ugm.ac.id/
13.Videoteleconference14.Penyediaan Nomor Telepon
Berbasis IP (VOIP)http://voip.ugm.ac.id
15.WIKI UGM http://info.ugm.ac.id merupakan sistem Wiki yangmemuat info UGM dan sumber informasinya merupakansumbangan dari warga UGM
secara kontributif 16.Kumpulan kisah inspiratif warga
UGM http://inspirasi.ugm.ac.id 17.Sistem Informasi Akademik
http://akademika.ugm.ac.id 18.Learning Management System
http://elisa.ugm.ac.id19.Informasi perpustakaan
http://lib.ugm.ac.id danhttp://etd.ugm.ac.id
20.Akses Jurnal. Selain melalui web
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 9
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 10/78
perpustakaan, akses jurnal yangdilanggan UGM juga daat
dilakukan melaluihttp://ezproxy.ugm.ac.id denganmemasukkan akun email UGM
21.Informasi Kemahasiswaan,termasuk info beasiswahttp://dirmawa.ugm.ac.id
22.Infromasi Sepeda Kampushttp://sepedakampus.ugm.ac.id
23.Informasi Lowongan Pekerjaanhttp://cdc.ugm.ac.id danhttp://ecc.ft.ugm.ac.id
Layanan ini tersedia untuk seluruh sivitasakademika: dosen, karyawan, mahasiswa,
dan alumni.
Fasilitas
1. dua laboratorium komputer yangterdiri dari 20 PC dan 40 PCdengan LCD proyektor;
2. Ruang Seminar dengan kapasitas60 kursi dengan LCD proyektor;3. Ruang Kelas;4. Open Cafe.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 10
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 11/78
Aktivitas
• Sebagai Pusat PelayananTeknologi Informasi bagi 18fakultas, dengan lebih dari 50.000mahasiswa.
• Mendukung pengembangan danpemeliharaan sistem informasiakademis.
• Pengelola jaringan perpustakaan• Pengelola jaringan komputer
sebagai sarana intranet antar fakultas dan unit kerja lain dilingkungan UGM.
• Pengelola jaringan untuk
mendukung e-campus• Pengolahan data massal berbasis
formulir komputer
• Sebagai konsultan InformationTechnology Studies
• Pelatihan Teknologi Informasi bagi
sivitas akademika dan masyarakatumum
• Penyediaan koneksi internet untuksivitas akademika UGM
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 11
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 12/78
POSS UGM (Pemberdayaan OpenSource Software)
POSS (Pendayagunaan Open SourceSoftware) Universitas Gadjah Mada adalahPusat Pendayagunaan Open SourceSoftware yang melakukan aktivitasberbasis Open Source. Fokus kegiatandan layanan POSS UGM ditujukan untuk
memberikan layanan terbaik dalam halpenelitian dan pengembangan aplikasi daninteropabilitas hardware, pusat data(repositori) konten ICT, pelatihan SDM,inkubator bisnis, layanan informasi dankonsultasi.
UGOS (Universitas Gadjah Mada GoesOpen Soure)
UGOS, kependekan dari UGM Goes OpenSource merupakan sebuah layanan, yangsepenuhnya memberikan dukungan danpendampingan untuk melakukan proses
migrasi Open Source di UniversitasGadjah Mada. Kegiatan/program UGOSadalah salah satu bentuk inisiasi mandiriUGM dalam rangka mendukung programpemerintah yang dikenal dengan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 12
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 13/78
Indonesia Goes Open Source (IGOS) danmenjadi bagian dari Jogja Goes Open
Source (JGOS).Repositori OSS UGM
Repo UGM adalah mirror Linux dan FOSS(Free Open Source Software) yangdikelola oleh Universitas Gadjah Mada,untuk digunakan bagi komunitas penggunaPerangkat Lunak Bebas dan Open Sourcedi Indonesia khususnya wilayah Jogja.Selain itu, Repo UGM merupakan realisasidari program UGOS (UGM Goes Open Source) yang bertujuan memberikankemudahan terhadap instalasi Perangkat
Lunak Bebas dan Open Source dilingkungan UGM khususnya wilayah Jogjadan sekitarnya.
Safari
Safari (Sistem Analisis FasilitAs dan
infoRmasI) adalah unit yang dibentuksebagai unit penelitian danpengembangan sistem-sistem informasimanajemen. Fokus kegiatan unit SAFARIditujukan untuk memberikan layanan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 13
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 14/78
dalam hal konsultasi, analisis,pengembangan, perawatan, migrasi,
penerapan dan pelatihan teknologiinformasi berbasis open source. SAFARItelah menciptakan beberapa proyekpengembangan e-Government denganpemerintah daerah, seperti PemerintahKota Yogyakarta, Pemerintah ProvinsiPapua, dan Pemerintah Kabupaten Tegal.
Open Cafe
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 14
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 15/78
Open Cafe merupakan perpustakaan danruang akses internet publik yangdilengkapi dengan 2 PC, 2 wide screen
monitor dan video/audio mixer. Ruang inidapat digunakan sebagai tempatpenyelenggaraan event-event/talkshowyang dapat disiarkan ke universitas lainmelalui videoteleconference. Ruanganberkapasitas 30 kursi ini dilengkapi olehaneka macam makanan dan minuman.
Prosedur Pembuatan Email danatau Hosting Pribadi
1. Calon Pengguna/Pendaftar dapat
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 15
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 16/78
mendaftarkan pemintaan alamatEmail/Hosting dengan cara melakukan
Pendaftaran Email/ Hosting melaluiformulir Pendaftaran Email (FO-UGM-TIK-02-02) / Hosting (FO-UGM-TIK-02-03) Online dihttp://mail.ugm.ac.id/wmail
2. Pengguna harus memilih identitasakun (user ID untuk login) yangmemuat bagian dari nama Pengguna
3. Formulir yang telah diisi akandiperiksa keabsahan datanya olehPetugas Layanan. Pemeriksaan inidilakukan dengan cara:
• Petugas Pelayanan mencocok-kan
data (verifikasi) yang diisikandengan data yang ada di Univer-sitas.
• Daftar email dan/atau hostinguntuk mahasiswa/alumni yangbelum di verifikasi akan berada di
dalam halaman antrian, agar email/hosting itu bisa segeradigunakan, pendaftar harusdatang ke PPTIK untuk menun- jukan Kartu Mahasiswa/ kartu
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 16
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 17/78
alumni-nya ke petugas pelayan-andi PPTIK agar email/hosting bisa
di verifikasi, diaktifkan dan segeradigunakan.
• Bagi Dosen/Karyawan yang telahsebagai Pegawai Negeri Sipil,verifikasi dapat dilakukan olehPetugas Pelayanan denganmencocokkan data yang ada diHRIS. Bila data sesuai, makaPetugas Pelayanan akanmemberikan persetujuan danmelakukan aktifasi akun tanpaperlu meminta kehadiran Peng-guna. Bila data tidak sesuai atau
tidak ditemukan maka Penggunaharus hadir di PPTIK untukmelengkapi kekurangan data yangdiperlukan untuk aktifasi.
• Pengguna dengan status sebagaitenaga honorer dengan SK
dekan/lembaga tetap dimintauntuk menunjukkan surat/kartupegawai di instansinya masing-masing ke front Desk agar akunmail/hosting di antrian segera bisa
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 17
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 18/78
disetujui dan digunakan.
• Pendaftaran Hosting harus diser-
tai dengan pendaftaran email.• Bila lebih dari dua bulan dari saat
pengajuan pengguna belummelengkapi kekurangan data yangberakibat akun belum diaktifkan,maka akun mail/hosting yang adadi antrian akan dihapus.
Prosedur Pembuatan Email danatau Hosting Instansi danOrganisasi
1. Instansi atau Organisasi mem-buatsurat yang ditujukan kepadaKaPPTIK, diketahui/ditandata-ngani oleh pimpinan unit kerja
2. Pengguna harus menyertakankontak teknis yang dapatdihubungi, diutamakan penang-gung jawab TIK unit kerja yang
bersangkutan3. Berdasar surat yang diajukan,
KaPPTIK akan memberikandisposisi kepada BidangKomunikasi apakah pengajuan-
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 18
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 19/78
nya dapat dipenuhi atau perlu adapenyesuaian dengan aturan yang
ada4. Petugas Layanan memproses
pembuatan akun email/hosting5. Akun yang telah dibuat dan
diaktifkan diberitahukan olehPetugas Layanan kepada Kontakteknis yang disebutkan olehPengguna melalui email atautelpon.
Pelayanan Teleconference
1. Pengguna mengajukanpermohonan ditujukan kepada
KaPPTIK melalui surat/email/helpdesk PLO PPTIK.
2. Permohonan diterima PPTIKselambat-lambatnya satu minggusebelum pelaksanaan dan harusmemuat informasi :
a) Jumlah pesertab) Waktu uji koneksic) Waktu pelaksanaand) Kontak teknis kedua belah
pihak (sisi UGM dan sisi lawan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 19
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 20/78
konferensi).3. Apabila waktu dan tempat
pelaksanaan yang dimintaberbenturan dengan acara lain,PPTIK harus menginformasikankeadaan tersebut kepadaPengguna untuk dipertim-bangkanalternatif pelaksanaan-nya.
4. Kontak Teknis PPTIK akanmenghubungi kontak teknis yangdiberikan untuk membicarakanteknis persiapan dan pengujiankoneksi untuk Teleconference.
5. PPTIK melayani penggunaanfasilitas Teleconference pada hari
yang ditetapkan denganpendampingan teknis apabiladiperlukan dan bertanggung jawab(dari sisi teknis) menjagakelancaran pelaksanaanTeleconference.
Layanan Perubahan Password
1. Pengguna mengajukan permin-taan perubahan password kepadapetugas
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 20
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 21/78
2. Pengguna menunjukkan bukti dirike petugas
3. Petugas memverifikasi bukti diridengan data PPTIK
4. Jika sesuai, petugas langsungmengganti password denganpassword yang baru
5. Password baru diinformasikan kepengguna.
Penyediaan Layanan PengaduanTeknologi Informasi DanKomunikasi (TIK)
1. Pengguna dapat membuatpengaduan melalui isian Formulir
Pengaduan (Helpdesk) Online(F0-UGM-TIK-11-01) yang ada dihttp://plo-pptik.ugm.ac.id/?part=1atau datang ke bagian frontdesk,telepon, atau email.
2. Pengaduan yang masuk selain
melalui formulir online (helpdesk),akan dimasukkan ke sistempengaduan oleh petugas layanan.
3. Pengguna mendapatkan nomor tiket pengaduan.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 21
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 22/78
4. Pengaduan yang masuk akanterdistribusi kepada group
helpdesk.5. Group helpdesk menndaklanjuti
pengaduan dan menuliskannya kesistem helpdesk.
6. Pengguna dapat memonitor pengaduannya melalui nomor tiketyang diterima.
Panduan Penggunaan Blog UGM
Blog UGM adalah layanan media onlineyang disediakan oleh Pusat PelayananTeknologi Informasi dan komunikasi
(PPTiK) bagi civitas akademika universitasGadjah Mada. Media ini memberikanwadah bagi civitas yang memiliki hobymenulis blog. Blog UGM dapat diaksesmelalui alamat http://blog.ugm.ac.id.
Pengenalan Blog UGM
Tampilan utama blog ugm
Blog UGM sama halnya dengan layananpenyedia jurnal online seperti tersebut
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 22
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 23/78
dibawah ini:
• http://www.blogger.com
• http://www.blogdrive.com• http://www.wordpress.com
• http://www.blogsome.com
• http://www.edublogs.orgf
• http://www.multiply.com
• http://blog.com
• http://livejournal.com• http://my.opera.comLayanan yang biasa dipakai adalahwordpress.com yang memberikankemudahan dalam manajemen konten,biasa dikenal dengan Content
Management System. Wordpress.comsendiri menyediakan layanan blog onlinegratis bagi user yang ingin punya blog,tentunya dengan domain .wordpress.comdibagian belakang nama domain anda,misalkan http://namaanda.wordpress.com.Berangkat dari konsep perlunya blog dan
fasilitas jurnal online, maka UGMberinisiatif untuk membuat blog UGM yangusernya adalah civitas akademika yangaktif memanfaatkan penggunaan resource
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 23
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 24/78
sendiri, yaitu dengan Blog UGM.Menggunakan engine yang sama dengan
wordpress.com yaitu Wordpress MU (MUltiUser) yaitu versi terbaru yang selalu diupdate. fitur fitur yang ditawarkan punsama dengan wordpress yang digunakanmasyarakat pada umumnya. Tampilandepan blog ugm adalah sebagai berikut:
Manfaat Blog UGM
Blog ugm merupakan layanan cuma-cumayang diberikan bagi civitas akademikaUGM, jadi tidak dipungut biaya untuk
mendapatkan account dan user blog diblog ugm ini, beberapa manfaatdaripenggunaan blog UGM adalah sebagaiberikut:1. Sebagai penyedia layanan jurnal
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 24
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 25/78
probadi online yang tersedia lokal di jaringan UGM, jadi memungkinkan
sharing informasi lebih cepat daripadamenggunakan resource dari luar.
2. Meningkatkan kekayaan konten onlinedibawah domain ugm.ac.id, yang akanmenentukan ranking universitas daripenilaian webometric
3. Sarana berbagi informasi denganmedia online
4. Memberikan kesempatan belajar untukmenulis dan mengemukaan pendapat
Apa saja keunggulan Blog UGM ?
Blog UGM berada di lingkungan lokal
UGM dan dapat diakses secara umummelalui internet,dengan kemudahan yangditawarkan oleh pengembang wordprescms maka dipilih sebagai engine untukkomunitas blog di Universitas GadjahMada. Adapun beberapa keunggulan Blog
UGM secara teknis adalah sebagaiberikut:1. Menggunakan Wordpress MU versi
terbaru2. Tersedia banyak pilihan Templates
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 25
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 26/78
(theme) untuk dipiih sesuai dengankeinginan
3. Tersedia banyak pilihan plugin untuklebih menambah fungsionalitas bloganda
4. Tersedia fitur agregator di situshttp://blog.ugm.ac.id yang dapatmengetahui user yang terakhir melakukan updating beita/posting
5. Menerima request custom themes danplugin apabila dibutuhkan
beberapa keunggulan diatas dilihat darisudut pandang teknis dan layanan yangdiberikan untuk berjalannya blog ugmsebagai media komunikasi.
Siapa yang boleh mendaftar di BlogUGM ?
Semua civitas akademika UGMberkesempatan untuk memiliki blog ugm.layanan ini ditujukan bagi seluruh civitas
akademika UGM, baik itu staff pengajar,staff non pengajar dan seluruh mahasiswaUGM dan alumni. Jika anda adalah salahsatu dari elemen di atas, maka anda bisamendaftar untuk memiliki account pada
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 26
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 27/78
Blog UGM.
Mendaftar Blog UGM
Syarat mendaftar Blog UGM
Syarat secara umum sudah tertulisdibagian atas,namun secara teknis berikutini syarat yang harus dipenuhi untukmendaftar di Blog UGM:1. Email UGM: Email UGM sebagai syarat
untuk mendapatkan akses layanan diUGM, biasa disebut dengan SingleSign On (SSO), jika anda belummemiliki email UGM silakanmendaftarkan di PPTiK, informasi
selengkapnya silakan kunjungu alamathttp://web2.web.ugm.ac.id/
2. Koneksi internet: Bisa secara lokal ugmataupun dari luar, untuk akses yanglebih cepat disarankan menggunakan jaringan lokal
3. Nama blog otomatis sesuai denganuser email ugm. Apabila nama emailmenggunakan titik akan diganti olehstrip, misal [email protected],maka nama blognya adalah adi-
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 27
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 28/78
irawan.blog.ugm.ac.id
Langkah Langkah Mendaftar Blog UGM
1. Membuka alamat url Blog UGM dihttp://blog.ugm.ac.id, anada akanmendapatkan tampilan utama BlogUGM, silakan membaca terlebih dahuluinformasi/postingan berita dari user yang ter feed di blog UGM, dibagianbanner atas terdapat link "Klik disiniuntuk login »", untuk mengarahkananda pada halaman login
2. masukkan username dan passwordemail UGM untuk inisiasi awalpembuatan blog ugm
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 28
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 29/78
3. Selanjutnya masukkan kembaliusername dan password email UGM
yang akan mengarahkan halamanadmin blog anda
Dashboard Blog Anda
Pada dashboard anda, ada beberapainformasi yang dapat dilihat. Seperti
statistik jumlah posting dan komen, komenterbaru, dan kotak input posting cepat.Anda dapat segera membuat tulisan,dengan memanfaatkan input Quickpresspada dashboard seperti gambar dibawah
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 29
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 30/78
Mengubah Tampilan Blog
Mengatur Themes
Mengatur tampilan blog anda denganmemilih theme yang anda sukai. Tersediaratusan themes yang bisa dipilih sebagaiperwajahan blog anda, untuk memilihthemes silakan mengakses halamanpengaturan themes1. Klik pada sidebar left di halaman
dashboard,Appearance >> Themes
2. Akan muncul halaman pengaturanthemes sebagai berikut, terdapatbanyak sekali pilihan themes yangtersedia:
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 30
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 31/78
3. Klik pada salah satu themes yang andasukai untuk melihat preview daritampilannya, jika sudah sesuai silakandi Apply untuk menggunakan themestersebut.
Mengatur Widget
Untuk mengatur menu navigasi pada situsblog Anda, dapat dilakukan menggunakanmenu Widgets yang merupakan sub menu‐ dari bagian Appearaances. Ada berbagaimacam Widget yang tersedia,diantaranya
yang paling sering digunakan adalah:Pages, Calender, Archives, Links, Meta,Search, Recent Post, Tag Cloud,Categories, Text, RSS, dan RecentComments. Untuk mengatur penggunaan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 31
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 32/78
widget, silakan mengikuti langkah-lagkahsebagai berikut:
1. Masuk pada halaman pengaturanWidget di menu samping kiri:Appearance >> Widgets
2. Akan muncul halaman pengaturanwidget seperti pada gambar dibawahini, terdapat banyak widget yang siapditambahkan di sidebar:
3. Untuk menambahkan widget, cukupdrag dan letakkan di bagian sidebar sebelah kanan, dan kemudian save
untuk menyimpan perubahan terakhir yang anda lakukan.
Mengaktifkan Plugin
Plugin adalah tambahan modul yang
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 32
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 33/78
disediakan untuk ditambahkan pada blogdengan engine wordpress, berfungsi untuk
menambahkan fungsi khusus dari blogkita, misalkan plugin anti spam, plugincaptcha , plugin untuk feed dan lainsebagainya. untuk mngaktifkan pluginyang teredia di Blog ugm silakan mengikutimenu berikut :1. Klik pada menu samping
Plugins >> Installed2. Akan keluar halaman pengaturan plugin
dengan penjelasan singkat dari fungsiplugin tersebut:
3. Untuk mengaktifkan plugin yang andakehendaki, silakan klik pada TextActivate yang terletak dibagian bawahdari masing -maisng plugin.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 33
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 34/78
4. Untuk mengaktifkan beberapa modulseklaigus, silakan memilih dengan
model checklist dan pada bagian atar teradapat Bulk Action, untukmengaktifkan atau me-nonaktifkanplugin secara bersamaan.
Administrasi Konten Blog
Pengaturan Tulisan
Memulai membuat tulisan yang ingin andabagi dengan rekan lain melalui media blogugm, masih pada bagian Dashboard andadapat membuat Tulisan cepat denaganmenggunakan fasilitas Quick Press yang
berada pada bagian atas sebelah kanan.Field yang perlu anda isikan adalah Titledan Content kemudian Publish untukmempublikasikan hasil tulisan kita. Jikatulisan yang kita buat belum selesai, kitadapat menyimpan draft tulisan kita untuk
dilanjutkan dilain waktu, draft yang kitatulis sebelumnya akan muncul padabagian bawah dari Quick Press.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 34
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 35/78
Menambah Tulisan Baru (Add New)
Membuat tulisan baru di blog anda denganmengklik pada MenuPost >> Add New, akan muncul editor WYSIWYG yangmudah untuk mengatur tampilan danformat penulisan. Tersedia dua mode yangdapat digunakan, yaitu mode Visual dan
mode Html. Mode Visual lebih disukaikarena memiliki tampilan yang hampir sama dengan pengolah kata (WordProcessor) pada umumnya, mode HTML juga memiki keunggulan pada kustomisasitulisan.
Setelah Porses penulisan selesai,berikutnya ada pilihan untuk langsungmempublish tulisan kita atau
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 35
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 36/78
akanemnyimpan sebagai draft untukdilanjutkan diwaktu berkutnya, secara
default Wordpess menyediakan fasilitasautosave setiap selang waktu tertentu, jaditidak kawatir kehilangaan tulisan kitaapabila lupa mengklik save draft ataupublish.
Mengatur Berita/Postingan (Edit)
Tulisan yang sudah kita publish,adakalanya memerlukan revisi atauperbaikan, kita dapat melakukanmanajemen postingan dengan mengaksesmenu:Editdari halaman ini kita dapat melakukanquick edit, atau edit penuh pada postinganyang kita buat sbelumnya.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 36
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 37/78
Pengaturan Tags (Tags)
Tags adalah kata atau frase yang biasadigunakan untuk mencirikan suatu tulisan,semacam keywords yang memudahkandalam pencarian, untuk manajemen tagsini silakan mengakses pada menu :Post Tags
Pengaturan Kategori(Categories)
Kategori digunakan untuk manajementulisan kita, mempermudah dalampenataan serta pencarian tulisan.sepertihalnya map yang dapat kitagunakan untuk memisahkan tulisanberdasarkan jenis tulisannya. untukmengatur kategori silakan diakses padamenu:
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 37
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 38/78
Categories
Administrasi Media
Media adalah tempat pengaturan danmanajemen aset yang berupa gambar,video atau file dokumen yang ingindisisipkan di tulisan kita, secara default jikakita klik pada menu Media, akan diarahkanpada Library media, yang berisi daftar image dan video yang ada di blog kita,dihalaman ini kita dapat menguploadgambar-gambar kita terlebih dahulu untuknantinya disisipkan pada tulisan.
Terdapat submenu Add Media, untukmenambahkan media pada library,terdapat2 pilihan upload yaitu flash uploader atauhtml uploader, jika browser anda sudah
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 38
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 39/78
mendukung flash, maka flash uploader dapat digunakan. secara default html
uploader lebih sederhana dari pada flashuploader.
Administrasi Links
Links adalah tautan yang dapatditambahkan di blog kita, kita dapatmenambahkan almat blog teman, saudarasahabat dll. untuk adminstrasi pengelolaanlink dapat diakses pada menu:Linksakan keluar halaman pengaturan linkssebagai berikut:
kita dapat menambahkan link temandengan cara Add Links. Selain konten, link juga dapat dikategorikan agar
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 39
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 40/78
memudahkan dalam manajemennya,untuk mangakses kategori links, sialakan
melalui menu:Links >> categories
Administrasi Halaman(Page)
Halaman (Page)adalah halaman yangbiasa bersifat statis, perubahan dilakukan jika memang benar benar diperlukan.Update dinamis dilakukan di Post, bagianPage digunakan untuk halaman statissemisal profile, sejarah, company profiedan lain sebagainya yang bersifat statis.untuk menlakukan pengaturan Page ini,cukup diakses pada menu:
Pages
Secara defalut, manu pages akan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 40
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 41/78
menampilkan daftar page yang sudah adadi blog kita, untuk menambahkan page
cukup dengan mengklikAdd Pages
Administrasi Komentar
Jika tulisan kita di blog menarik danmengundang banyak pembaca, tentunyaakan banyak juga komentar yang akandiberikan di artikel kita, untuk mengelolakomentar yang masuk silakan d klik padamenu :Comments
Segeralah mengaktifkan plugin anti spamanda dan juga captcha, agar tulisan andatidak dibanjiri oleh spam.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 41
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 42/78
Panduan Penggunaan Upload UGM
PPTiK menyediakan tempat untukmemudahkan civitas akademika berbagifile lokal di lingkungan UGM, sehinggadapat lebih cepat dan mudah. Batas fileyang dapat diupload adalah sebesar 130MB. Namun perlu diingat bahwa fileyang anda upload akan tetap berada diserver selama 60 hari.
Unggah File
Untuk memulai mengunggah file, arahkanpada browser ke alamat upload.ugm.ac.id.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 42
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 43/78
Pada halaman upload.ugm.ac.id andadapat langsung mengupload file yang
dikehendaki dengan meng-klik browse.Setelah memilih filenya, maka centangbagian persetujuan syarat dan ketentuan.Ada baiknya anda membaca terlebihdahulu syarat dan ketentuan yang berlakudengan meng-klik link syarat danketentuan atau T.O.S pada kanan atas.
Setelah selesai akan terdapat progress bar yang menandakan proses upload anda.Jika sudah selesai maka akan tersedia linkuntuk men-download file anda dan juga
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 43
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 44/78
link untuk menghapus file tersebut. Haraplink tersebut dicatat dengan baik karena
anda tidak dapat meminta kembali linkdownload file anda.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 44
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 45/78
Unduh File
agar dapat mengunduh file yang telahanda unggah maka diperlukan link yangdiberikan pada saat selesai mengunggah.Masukkan link tersebut pada address bar browser, kemudian akan munculketerangan tentang file anda.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 45
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 46/78
Masukkan kode keamanan kemudiantunggu hingga penghitung waktu selesaimenghitung mundur lalu klik tombol
download (bukan tekan tombol enter).Setelah itu proses unduh akan dimulai dansilahkan menunggu hingga selesai.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 46
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 47/78
Panduan Penggunaan Media UGM
Media UGM (http://media.ugm.ac.id)dihadirkan sebagai media komunikasi danpendidikan kepada masyarakat dankepada civitas akademika UniversitasGadjah Mada. Sebagai salah satu mediapembelajaran dan media komunikasi,civitas akademika UGM dapatmengunggah materi berupa video maupunaudio yang berupa dokumentasi kegiatanatau profil instansi.
Registrasi pengguna
Sebelum dapat mengunggah materi mediake Media UGM, terlebih dahulu pengguna
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 47
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 48/78
mendaftarkan diri di bagian registrasi.Masukkan alamat e-mail, username,
password, dan security code sebagaipengamanan. Setelah selesai maka user tersebut akan diaktifkan terlebih dahuluagar dapat mengunggah media.
Unggah media
Untuk dapat memulai mengunggah media,pastikan terlebih dahulu bahwa usernameanda sudah di aktifkan oleh administrator.Untuk memastikan bahwa user anda
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 48
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 49/78
sudah silahkan login kemudian pilihupload/unggah. Jika belum diaktivasi maka
di bagian tersebut akan terdapatketerangan kalau email anda belumdiverifikasi.Mengunggah media dapat dilakukan dimenu unggah/upload. Pada bagiantersebut terdapat pilihan jenis media, videoatau sounds (audio),
judul media, file/berkas yang akan diunggah/upload,
deskripsi media yang diunggah,
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 49
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 50/78
kemudian tag/label yang ingin digunakanpada media tersebut, dan kategori media.
Tag/label dapat terdiri atas banyak kata
dan dipisahkan dengan spasi atau koma.Atau jika tetap ingin menggunakantag/label seperti how to maka dapatmenggunakan tanda kutip ("") sehinggaditulis menjadi "how to".
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 50
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 51/78
Ketika proses unggah, akan terdapatprogress bar untuk mengindikasikan
progres unggah media.
Jika sudah mencapai 100% media yang
diunggah tersebut tidak dapat langsungdilihat hasilnya karena harus melaluiproses konversi, sehingga harusmenunggu terlebih dahulu. Lamatunggunya bergantung pada besar fileyang diunggah. Besar maksimum file yangdapat diunggah adalah sebesar 1GB.Setelah proses konversi selesai mediayang anda unggah siap dinikmati.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 51
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 52/78
Panduan Akses Jaringan WirelessUGM (Wifi/Hotspot)
Universitas Gadjah Mada dalam prosesimplementasi standarisasi akseswifi/hotspot. Sesuai dengan kebijakanterkait Infrastruktur Jaringan Wirelessmaka di lingkungan dilingkungan UGM
hanya akan terdapat dua nama jaringanwifi/hotspot (SSID) yakni UGM-Hotspotdan UGM-Secure yang dapat diakses olehsetiap civitas akademik UGM.
UGM-Hotspot
UGM-HotSpot merupakan Captive Portal Jaringan Nirkabel Standard UGM yangsaat ini dalam tahapan Implementasi diLingkungan UGM.
Otentikasi UGM-HotSpot dapatmenggunakan Account Email UGM.Gunakan full mail sebagai usernameketika terhubung ke jaringan wifi/hotspotUGM.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 52
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 53/78
Contoh menggunakan Account Email UGM:
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 53
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 54/78
UGM-Secure
Jaringan Wireless Standard UGM lainnyaadalah UGM-Secure, menggunakanTeknologi WPA2-Enterprise. Untuk aktifitasakses data dan sistem informasi yangsensitif, yang butuh keamanan yang lebihdisarankan terhubung ke Wireless denganSSID "UGM-Secure" jika sudah tersedia
dilingkungan Anda. Cara terhubung keUGM-Secure dapat mengikuti tutorial padaurl http://oit.ugm.ac.id/tutorial/
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 54
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 55/78
PERATURAN REKTOR UNIVERSITASGADJAH MADA
NOMOR 21/P/SK/HT/2009
TENTANGLAYANAN EMAIL, HOSTING , DAN IDENTITAS
TUNGGAL UNIVERSITAS (ITU)
REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA,
Menimbang : a) bahwa untuk menunjangkelancaranpenyelenggaraan Tridharma
Perguruan Tinggi serta gunamengukuhkan UniversitasGadjah Mada menjadiUniversitas Riset berkelasInternasional diperlukanadanya layanan teknologiinformasi handal danterpercaya melaluipemberian layanan email dan hosting bagi lembaga,tenaga pendidik, tenagakependidikan, mahasiswa,dan alumni UniversitasGadjah Mada;
b) bahwa untuk mewujudkan
pelayanan teknologi
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 56/78
informasi yang terpantaudan terintegrasi, maka
perlu digunakan sistemyang berbasis IdentitasTunggal Universitas (ITU);
c) bahwa sehubungandengan huruf a dan b,perlu ditetapkan PeraturanRektor tentang Layanan
Email , Hosting , danIdentitas TunggalUniversitas (ITU);
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20Tahun 2003 tentang SistemPendidikan Nasional(Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, TambahanLembaran Negara Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 11Tahun 2008 tentangInformasi dan TransaksiElektronik (Lembaran
Negara Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan LembaranNegara Nomor 4843);
3. Undang-Undang Nomor 14Tahun 2008 tentang
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 2
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 57/78
Keterbukaan InformasiPublik (Lembaran Negara
Tahun 2008 Nomor 61,Tambahan LembaranNegara Nomor 4846);
4. Peraturan PemerintahNomor 60 Tahun 1999tentang Pendidikan Tinggi(Lembaran Negara Tahun
1999 Nomor 115,Tambahan LembaranNegara Nomor 3859);
5. Peraturan PemerintahNomor 61 Tahun 1999tentang PenetapanPerguruan Tinggi Negerisebagai Badan Hukum(Lembaran Negara Tahun1999 Nomor 116,Tambahan LembaranNegara Nomor 3860);
6. Peraturan PemerintahNomor 153 Tahun 2000tentang PenetapanUniversitas Gadjah Madasebagai Badan HukumMilik Negara (LembaranNegara Tahun 2000 Nomor 271);
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 3
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 58/78
7. Keputusan Majelis WaliAmanat Universitas Gadjah
Mada Nomor 12/SK/MWA/2003 tentangAnggaran Rumah TanggaUniversitas Gadjah Madasebagaimana telah diubahdengan Keputusan MajelisWali Amanat Universitas
Gadjah Mada Nomor 06/SK/MWA/2008 tentangPerubahan AnggaranRumah Tangga UniversitasGadjah Mada;
8. Keputusan Majelis WaliAmanat Universitas GadjahMada Nomor 16/SK/MWA/2007 tentangPemberhentian danPengangkatan Rektor Universitas Gadjah Mada.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN REKTORTENTANG LAYANAN EMAIL,HOSTING, DAN IDENTITASTUNGGAL UNIVERSITAS
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 4
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 59/78
(ITU)
Pasal 1KETENTUAN UMUM
Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksuddengan:
1. Universitas adalah Universitas GadjahMada yang selanjutnya disebut UGM.
2. Pengguna adalah pihak yangmendapatkan layanan email atauhosting , yaitu Tenaga Pendidik,Tenaga Kependidikan, Mahasiswa,Alumni, Unit Kerja, Organisasi resmi,serta kegiatan insidental yang beradadalam lingkungan Universitas.
3. Pengelola adalah lembaga yangbertanggung jawab atas pengelolaanlayanan sistem email dan hosting diUniversitas, yaitu Pusat PelayananTeknologi Informasi dan Komunikasi(PPTIK).
4. Email adalah surat elektronik, yaitu
surat yang dibuat, dikirim, disimpandan diterima melalui suatu sistemkomunikasi elektronik.
5. Hosting adalah layanan untukmenyimpan data ke suatu server.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 5
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 60/78
6. Layanan adalah layanan Email ,hosting , atau layanan IdentitasTunggal Universitas (ITU) yang dibuatoleh pengelola.
7. Password adalah kata sandi yangdigunakan untuk membuka akseslayanan.
8. Username adalah identitas penggunayang digunakan untuk membukaakses layanan.
9. Domain adalah nama yang diberikanpada suatu situs.
10. Situs adalah suatu alamat web diinternet.
11. File adalah berkas data yang disimpandalam komputer.
12. Server adalah komputer yang
menangani permintaan data darikomputer lain.
13. Situs Warez adalah situs yang isinyamemuat konten/software ilegal diInternet.
14. Penanggung Jawab Administratif adalah pimpinan unit
kerja/organisasi/kegiatan.15. Penanggung Jawab Teknis adalah
orang yang bertanggung jawab secarateknis dan ditunjuk oleh penanggung jawab administratif untuk mengelola
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 6
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 61/78
dan memelihara layanan.16. Penanggung Jawab kegiatan
insidental adalah ketua panitiakegiatan.
17. Masyarakat kampus adalah dosen,karyawan, dan mahasiswa UGM.
Pasal 2TUJUAN
Tujuan layanan Email , Hosting , dan IdentitasTunggal Universitas (ITU) adalah:
a. memberikan kemudahan kepadamasyarakat Universitas dalammendapatkan informasi sertamendukung program Universitasmenuju terwujudnya Word Class
Research University (WCRU);b. memberikan fasilitas bagi masyarakat
Universitas untuk berekspresi danmenyampaikan aspirasinya dalammenggunakan teknologi informasi.
Pasal 3
HAK-HAK PENGGUNAPengguna layanan Email dan Hosting berhak:
a. mendapatkan layanan denganmemperhatikan aturan, ketentuan, danprosedur yang berlaku;
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 7
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 62/78
b. menggunakan segala sesuatu yangmenyangkut kerahasiaan dataPengguna yang tidak akandipublikasikan oleh Pengelola kepadapihak manapun baik organisasimaupun perorangan tanpa seijinPengguna, kecuali bila menyangkutmasalah hukum;
c. mendapatkan dukungan secara teknisdari pengelola.
Pasal 4KEWAJIBAN PENGGUNA
Pengguna layanan Email dan Hosting wajib:a. mentaati peraturan dan ketentuan
yang berlaku di Universitas;
b. bertanggung jawab atas cadangan(backup) data pengguna;
c. bertanggung jawab atas kerahasiaannama pengguna (username) dan katasandi ( password );
d. menjaga perilaku yang baik dalammenggunakan layanan;
e. melakukan hal-hal yang positif untukikut melindungi aset dan fasilitaslayanan milik Universitas sertamenjaga nama baik Universitas;
f. menerima sanksi apabila melanggar ketentuan yang ditetapkan Pengelola
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 8
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 63/78
ataupun peraturan lain yang berlaku diUniversitas;
Pasal 5HAK PENGELOLA
Pengelola berhak:a. secara penuh untuk melakukan
tindakan yang dipandang perlu,seperti mencabut, membekukan, atau
tindakan lain atas email atau domainpada hosting yang telah didelegasikanapabila Penanggung JawabAdministratif maupun PenanggungJawab Teknis tidak mematuhiperaturan yang telah ditetapkan;
b. memantau dan memonitor isi berkas
(file) dengan alasan tertentu dengantetap berpegang pada prinsipkerahasiaan dan privasi.
Pasal 6PENAMAAN DOMAIN
(1) Nama domain terdiri dari sederetan
Alfabet “a-z”, angka “0-9”, dan atautanda “-”.
(2) Satu alfabet atau satu angka atau satutanda “-” selanjutnya disebut denganistilah satu karakter.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 9
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 64/78
(3) Huruf besar/kecil tidak berpengaruhdalam penamaan domain.
(4) Nama domain selalu diawali denganalfabet.
(5) Nama domain tidak dapat diakhiridengan tanda “-”.
(6) Nama domain minimum terdiri atas 3(tiga) karakter.
(7) Panjang nama domain tidak lebih dari26 (dua puluh enam)karakter.
(8) Nama domain harus adahubungannya dengan namapribadi/unit/organisasi.
Pasal 7PENGGUNAAN DOMAIN
Penggunaan domain adalah:a. bagi Tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan Universitasmenggunakan domainnama.staff.ugm.ac.id (dengan “nama”adalah nama yang dipilih olehPengguna);
b. bagi Mahasiswa dan alumniUniversitas menggunakan domainnama.web.ugm.ac.id (dengan “nama”adalah nama yang dipilih Pengguna);
c. hirarki penamaan domain unit kerjaatau organisasi mengikuti struktur
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 10
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 65/78
organisasi Universitas.
Pasal 8(1) Domain dibawah ugm.ac.id hanyadigunakan oleh organ/unit: MajelisWali Amanat, Dewan Audit, SenatAkademik, Majelis Guru Besar,Pimpinan Universitas, Unsur Pelaksana Akademik, Unsur Penunjang Universitas, Unsur Pelaksana Administrasi, Unsur Kegiatan Usaha, Satuan AuditInternal, Satuan Keamanan Kampus;
(2) Selain organ/unit sebagaimanadimaksud pada ayat (1), penggunaandomain langsung dibawah ugm.ac.idharus terlebih dahulu mendapatkanpersetujuan dari Pengelola.
Pasal 9TATA TERTIB PENGGUNA LAYANAN
(1) Pengguna menyetujui fitur-fitur yangdisediakan Pengelola.
(2) Masa berlaku layanan untuk lembagaresmi bersifat permanen, sedangkanuntuk kegiatan insidental(kepanitiaan/kegiatan ilmiah)tergantung dari kesepakatan dan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 11
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 66/78
persetujuan antara Pengguna danPengelola.
(3) Penamaan dan pengelolaan email atau domain pada hosting sepenuhnya menjadi wewenangPenanggung Jawab Administratif.
(4) Pemberian nama email atau domainpada hosting harus atas persetujuanPengelola.
(5) Dalam pengoperasian sehari-hari,Penanggung Jawab Administratif diwakili oleh Penanggung JawabTeknis.
(6) Pengelola tidak bertanggung jawabatas perselisihan internal yangmungkin terjadi atas wewenangpengelolaan email atau domain pada
hosting yang di delegasikan, kecualiPenanggung Jawab Administratif menentukan lain, maka Pengelolatetap menganggap sah keterangandari pendaftaran pertama kali.
(7) Pengelolaan terhadap email atau isihosting merupakan tanggung jawab
Pengguna.(8) Pengelola tidak memungut biaya
apapun dari pengguna ataspenyediaan layanan.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 12
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 67/78
Pasal 10TANGGUNG JAWAB ATAS DATA LAYANAN
(1) Tidak ada batasan isi/materi terhadapsemua berkas (file) Pengguna selamaisi/materi tidak mengandung SARA,unsur pornografi, dan pelanggaranterhadap hak cipta.
(2) Pengelola tidak bertanggung jawabatas akibat yang timbul yang
disebabkan oleh isi/materi file milikPengguna.
(3) Pengelola tidak bertanggung jawabatas isi/materi hosting .
(4) Pengguna bertanggung jawabsepenuhnya termasuk secara hukumatas isi/materi file yang disimpan.
(5) Pengelola tidak bertanggung jawabatas rusak/hilangnya data Penggunasecara sengaja atau tidak sengajayang disebabkan oleh pihak manapun.
(6) Pengelola tidak menyediakan bantuanuntuk masalah teknis yangmenyangkut isi hosting termasuk di
dalamnya melakukan perbaikan atasaplikasi milik Pengguna.
Pasal 11KEAMANAN TERHADAP KATA SANDI
(PASSWORD)
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 13
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 68/78
(1) Pengelola tidak bertanggung jawabterhadap segala bentuk pemanfaatanpada nama Pengguna dan kata sandiPengguna, termasuk di dalamnyaapabila nama Pengguna dan katasandi Pengguna diketahui oleh pihakyang tidak memiliki hak sebagaiPengguna.
(2) Pengguna disarankan untuk memilihkata sandi yang mengacu kepadafaktor keamanan dan menggantinyasetiap periode tertentu dengan aplikasiyang telah disediakan.
(3) Apabila Pengguna lupa kata sandiyang dipakai, Penanggung JawabAdministratif maupun PenanggungJawab Teknis dapat menghubungi
Pengelola.
Pasal 12LARANGAN PENGGUNA HOSTING
(1) Hal-hal yang tidak diperkenankanuntuk disimpan pada hosting maupun
email :a. file gambar, musik, dan videoyang melanggar hak cipta;
b. perangkat lunak yang tidakberlisensi;
c. aplikasi untuk Hackers dan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 14
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 69/78
Phreaking atau arsip;d. Situs Warez dan/atau;e. segala sesuatu yang melanggar
hak cipta atau hak paten atauhukum yang berlaku di Indonesia.
(2) Pengguna dilarang menggunakanserver Universitas untuk kegiatanyang bertentangan dengan ketentuanhukum yang berlaku.
(3) Pengguna dilarang menyimpan fileatau isi yang secara langsung atautidak langsung seperti tersebut padaayat (1).
(4) Pengguna dilarang menggunakanserver Universitas untuk menyimpandata yang mengandung ataubernuansa pornografi.
(5) Pengguna dilarang mencoba merusak,mencoba mengganti data dan sistemyang berada di Universitas yangbukan merupakan hak dari Penggunaatau melakukan hal-hal yang bisadikategorikan merugikan sistem milikUniversitas.
(6) Pengguna dilarang merusak,mengganti data dan sistem server milik pihak lain melalui server Universitas.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 15
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 70/78
Pasal 13PENGGUNAAN KAPASITAS PENYIMPANAN
(1) Kapasitas yang disediakan untukemail 50 MB dan untuk hosting 200MB.
(2) Penambahan kapasitas (space) dapatdilayani dengan mengajukan alasanyang dapat diterima oleh Pengelola.
(3) Proses unggah (upload) data untuk
hosting tidak akan diproses apabilakapasitas ruang yang dibutuhkanmelebihi batas yang diizinkan.
(4) Akun email yang melebihi bataskapasitas tidak akan menerima email lagi (bounce) sampai dilakukanpembersihan atau penambahan
kapasitas, dan jika email melebihibatas kapasitas selama waktutertentu, email tersebut akandinonaktifkan untuk sementara.
Pasal 14LAYANAN IDENTITAS TUNGGAL
UNIVERSITAS (ITU)1. Identitas Tunggal Universitas (ITU)
dapat dipakai untuk memanfaatkanseluruh aplikasi di Universitas.
2. Penggunaan Identitas Tunggal
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 16
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 71/78
Universitas (ITU) wajibmemberitahukan kepada Pengelola.
3. Aplikasi yang menggunakan IdentitasTunggal Universitas (ITU) harusmelalui audit Pengelola sebelumditerapkan.
4. Aplikasi yang menggunakan IdentitasTunggal Universitas (ITU) dapatmelakukan pembaharuan ke sistemIdentitas Tunggal Universitas (ITU)dengan akses khusus.Akses khususke sistem Identitas TunggalUniversitas (ITU) dapat diberikandengan tanggung jawab pemilikaplikasi.
5. Jika terjadi penyalahgunaan akseskhusus ke sistem Identitas Tunggal
Universitas (ITU), Pengelola dapatmeminta pertanggungjawaban kepadaPengguna.
6. Setiap aplikasi yang menggunakanIdentitas Tunggal Universitas (ITU)wajib menyimpan catatan (log) aksesdan tidak menyimpan kata sandi
apapun termasuk kedalam catatan(log).
Pasal 15SANKSI
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 17
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 72/78
(1) Layanan akan dihentikan sementarasecara langsung jika Penggunadiketahui melanggar peraturan.
(2) Pengguna yang melanggar peraturanakan mendapatkan pemberitahuansebanyak 1 (satu) kali 24 jam melaluiemail kepada Penanggung JawabAdministratif dan/atau PenanggungJawab Teknis.
(3) Apabila dalam batas waktu 2 x 24 jampemberitahuan pertama diabaikan,Pengelola akan mengirimkan suratpemberitahuan secara tertulis kepadaPenanggung Jawab Administratif.
(4) Apabila dalam batas waktu 4 x 24 jamsurat pemberitahuan tidak dipatuhi,Pengelola akan menonaktifkan
layanan secara sepihak terhadapPengguna.
(5) Hak Pengguna akan dikembalikan lagiapabila masalah sudah terselesaikan.
(6) Selama penghentian layanansementara, data yang ada di server tidak hilang.
Pasal 16PENUTUP
(1) Hal-hal lain yang belum diatur dalamPeraturan Rektor ini, sepanjang
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 18
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 73/78
mengenai teknis pelaksanaannyaakan diatur lebih lanjut dalamperaturan tersendiri.
(2) Peraturan Rektor ini mulai berlakupada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Yogyakartapada tanggal 5 Januari 2009Rektor,ttdProf. Ir. Sudjarwadi, M.Eng.,Ph.D.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 19
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 74/78
CATATAN
__________________________________ __________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 20
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 75/78
CATATAN
__________________________________ __________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 21
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 76/78
CATATAN
__________________________________ __________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 22
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 77/78
CATATAN
__________________________________ __________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 23
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 78/78
Jl. Pancasila, Bulaksumur, Yogyakarta 55281
Telp. 0274-515660
Faks. 0274-515664
http://pptik.ugm.ac.id
e-mail: [email protected]
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 24