Panduan Layanan IT STMIK AMIKOM Yogyakarta

Chap

ter:

0B

Prof

il De

pt. I

nnov

atio

n Ce

nter

i

Chap

ter:

0B

Prof

il De

pt. I

nnov

atio

n Ce

nter

i

Daftar Isi

Bab 1 Profil Dept. Innovation Center ........................................................................................ 1

1.1 Visi ................................................................................................................................... 1

1.2 Misi .................................................................................................................................. 1

1.3 Deskripsi Singkat ............................................................................................................. 1

Bab 2 Layanan ICT ..................................................................................................................... 3

2.1 Web STMIK AMIKOM .................................................................................................. 3

2.2 Papan Digital AMIKOM ................................................................................................. 3

2.3 Free Hotspot Area. .......................................................................................................... 4

2.4 Email ................................................................................................................................ 4

2.5 Web Hosting .................................................................................................................... 5

2.6 Blog AMIKOM .................................................................................................................. 5

2.7 Sistem Informasi Web ..................................................................................................... 6

Penerimaan Mahasiswa Baru ........................................................................................... 6

Dosen ................................................................................................................................ 6

Jadwal Pengisian KRS ........................................................................................................ 7

Learning Management System ......................................................................................... 7

Forum Diskusi .................................................................................................................... 7

AMIKOM Mobile ............................................................................................................. 8

Wisuda .............................................................................................................................. 8

Repositori .......................................................................................................................... 8

2.8 P3M (Penelitian, Pengembangan, dan Pengabdian Masyarakat) ................................... 9

2.9 BPC (Business Palcement Center) dan Alumni .............................................................. 10

Alumni ............................................................................................................................. 10

Mitra AMIKOM .............................................................................................................. 10

2.10 Kegiatan dan Aktivitas Pendukung ............................................................................. 11

POSS (Pendayagunaan Open Source Software) .............................................................. 11

FOSSIL (Free Open Source Software Interest Language) ................................................ 11

2.11 Fasilitas Perkuliahan .................................................................................................... 11

Kelas ................................................................................................................................ 11

Chap

ter:

0B

Prof

il De

pt. I

nnov

atio

n Ce

nter

ii

Sistem Presesnsi .............................................................................................................. 12

Laboratorium .................................................................................................................. 12

2.12 Perpustakaan .............................................................................................................. 21

2.13 Web Streaming ........................................................................................................... 23

2.14 Peran dan Aktivitas IC ................................................................................................. 23

Bab 3 SOP (Standart Operating Procedure) ............................................................................ 25

3.1 Prosedur Mendapatkan Akses ...................................................................................... 25

3.2 Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Pribadi .................................................. 25

3.3 Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Departemen Lain dan atau UKM ......... 25

3.4 Ketentuan penggunaan email ....................................................................................... 26

Bab 4 Panduan Penggunaan Fasilitas ICT AMIKOM ................................................................ 27

4.1 Panduan Penggunaan Web ........................................................................................... 27

Info Kampus .................................................................................................................... 28

Berita Terkini ................................................................................................................... 28

Cek Status Mahasiswa ..................................................................................................... 28

Support Online ................................................................................................................ 29

Berita IT ........................................................................................................................... 29

Blog Roll Link ................................................................................................................... 29

Login Mahasiswa ............................................................................................................. 29

4.2 Kartu Rencana Studi ...................................................................................................... 31

Informasi KRS .................................................................................................................. 32

Penawaran Matakuliah ................................................................................................... 33

Pengisian KRS .................................................................................................................. 33

Cetak KRS Reguler ........................................................................................................... 34

Jadwal Kuliah ................................................................................................................... 34

Kartu Hasil Studi (KHS) .................................................................................................... 35

Transkrip Nilai ................................................................................................................. 35

4.3 Panduan Presensi Dosen dan Mahasiswa ..................................................................... 37

Sistem Presensi ............................................................................................................... 37

4.4 Web Dosen .................................................................................................................... 38

Chap

ter:

0B

Prof

il De

pt. I

nnov

atio

n Ce

nter

iii

Profile dosen ................................................................................................................... 39

Informasi Perkuliahan ..................................................................................................... 39

Materi Perkuliahan ......................................................................................................... 39

Nilai Perkuliahan ............................................................................................................. 40

Jadwal Mengajar ............................................................................................................. 40

Karya Tulis ....................................................................................................................... 40

4.5 PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) STMIK AMIKOM .................................................. 41

Mendaftar Mahasiswa Baru secara Online ..................................................................... 42

Melihat Hasil Ujian Tertulis ............................................................................................. 42

4.6 Panduan Penggunaan AMIKOM Blog .......................................................................... 43

Pengenalan ...................................................................................................................... 43

Pendaftaran Blog ............................................................................................................ 43

Penggunaan Blog ............................................................................................................ 44

Konten Blog ..................................................................................................................... 45

Ketentuan Penggunaan Blog ........................................................................................... 45

4.7 Panduan Layanan Online Mitra dan Alumni ................................................................. 46

Pengenalan ...................................................................................................................... 46

NEWS ............................................................................................................................... 46

Web lowongan ................................................................................................................ 46

Data perusahaan ............................................................................................................. 47

Pemetaan Kerja Alumni .................................................................................................. 48

Info Lowongan ................................................................................................................ 48

Bagaimana cara mempublish lowongan di web amikom ............................................... 49

4.8 Panduan Akses Jaringan Wireless Amikom-free Hotspot ............................................ 49

4.9 Panduan Teleconference atau Fast Internet Akses ...................................................... 50

4.10 Panduan Perubahan Password ................................................................................... 50

4.11 Panduan Troubleshooting ........................................................................................... 51

Chap

ter:

0B

Prof

il De

pt. I

nnov

atio

n Ce

nter

1

Bab 1 Profil Dept. Innovation Center

Layanan Informasi dan komunikasi (TIK) atau Information and Communication Technology yang selanjutnya disebut dengan ICT di STMIK AMIKOM Yogyakarta dikelola oleh departemen Innovation Center (IC) yang selanjutnya disebut dengan IC.

1.1 Visi Menjadi Center of Innovation Excellence (pusat Keunggulan Inovasi).

1.2 Misi 1. Menjadi contoh pusat keunggulan inovasi kampus-kampus lain. 2. Menjadi kampus percontohan pengembangan IT di Yogyakarta. 3. Mengembangkan serta Menerapkan teknologi baru di AMIKOM sebagai fasilitas

kampus. 4. Mengembangkan Bisnis IT di AMIKOM. 5. Memberikan keuntungan bersama, terutama bidang pendidikan.

1.3 Deskripsi Singkat AMIKOM Innovation Center adalah sebuah unit produksi dan layanan produk software STMIK AMIKOM Yogyakarta. Pada mulanya IC masih menjadi satu bagian dengan LITBANG AMIKOM, mempunyai tujuan utama mengembangkan serta melakukan penelitian-penelitian di kampus bidang ICT.

Tujuan utamanya adalah untuk mengelola TIK kampus dan mengembangkan produk-produk IT untuk kampus.Namun seiring berjalannya waktu, terdapat permintaan dari luar AMIKOM untuk dibuatkan software, sehingga saat itu IC mulai mengembangkan bisnis ke luar AMIKOM.

Pada akhir tahun 2003, berdasarkan SK Ketua terbentuklah satu tim sukses beranggotakan 5 orang yang diarahkan untuk memulai serta mengembangkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) kampus berbasis IT.

Direktur IC pada saat itu masih menjabat sebagai kepala LITBANG STMIK AMIKOM, setelah sukses membangun SIM di AMIKOM, selanjutnya terbitSK Ketua yang menetapkan terbentuknya departemen baru bernama Departemen IT, dan pada bulan Agustus 2008 berubah nama menjadi Innovation Center (IC). Perubahan departemen IT menjadi IC dengan tujuan untuk lebih banyak menekankan aspek Inovasinya. Dengan perubahan nama ini diharapkan akan lebih banyak inovasi yang dihasilkan oleh departemen tersebut.

IC dipimpin oleh seorang direktur, dua wakil direktur dan empat manager yaitu bidang Hardware &Network, Software Development dan Maintenance, Content Design dan EPSBED, serta Business dan Innovation.

Chap

ter:

0B

Prof

il De

pt. I

nnov

atio

n Ce

nter

2

Gambar 1:1 Struktur Organisasi DepartemenInnovation Center

Keterangan: : Garis koordinasi

Manager Software : • Development software. • Maintenance software. • Database Administrator.

Manager Infrastruktur: • Pengadaan Hardware dan Network. • Maintenance Hardware dan Network.

Manager Content: • Menangani content dan desain web

site AMIKOM • Menangani laporan EPSBED/PDPT

Business dan Inovasi: • Menangani pesanan software dari

luar • Menangani Research dan Inovasi

Direktur (Prof.Dr. M. Suyanto, MM)

Wadir I (Andi Sunyoto, M.Kom)

Wadir II (Drs. Asro Nasiri, M.Kom)

Manager Software (Mardhiya Hayati, ST)

Manager Content (Jaeni, S.Kom)

Manager Infrastruktur (Rachmad Agung, A.Md)

Business dan Inovasi Drs. Asro Nasiri, M.Kom

Staff dan Programmer: Arif Dwi Laksito, S.Kom | Ratno Kustiawan, S.Kom | Kamarudin, S.Kom | Puji Ariningsih, A.Md |

Paryati, A.Md | Ihcsan Wiratama, ST | Supranta | Sunarno, A.Md

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

3

Bab 2 Layanan ICT

STMIK AMIKOM Yogyakarta memiliki beberapa layanan dibidang ICT untuk kebutuhan mahasiswa, dosen, karyawan, dan pihak luar. Adapun layanan-kayanan tersebut adalah:

2.1 Web STMIK AMIKOM Setiap mahasiswa aktif berhak mendapatkan layanan online dengan mengakses http://www.amikom.ac.id. Menu utama disediakan fasilitas biodata mahasiswa,pengisian krs, web dosen,e-learning, forum, email, jadwal ujian, pendaftaran wisuda, digital library, ubah password, jadwal kuliah, slip online.

Gambar 2: 1 Web STMIK AMIKOM

2.2 Papan Digital AMIKOM PANDIGA (Papan Digital AMIKOM) secara fisik berupa layar monitor yang menayangkan secara real time tentang jadwal kuliah yang ada pada kelas atau laboratorium yang sedang aktif. Layar tersebut di pasang di tempat strategis. Layar tersebut secara detail berisi: nama ruang, nama kelas dan matakuliah yang aktif dan dosen yang mengajar. Dengan informasi tersebut civitas dapat mengetahui dan memonitor apakah suatu ruang kelas atau laboratorium dosennya sudah memulai aktivitas atau belum.

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

4

Gambar 2: 2Papan Digital AMIKOM

2.3 Free Hotspot Area. Di setiap gedung terdapat Wi-Fi yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa. Layanan free hotspot tersebut aksesnya diproteksi oleh otentifikasi menggunakan “user” Nomer Induk Mahasiswa (NIM) dan password terintergrasi dengan login mahasiswa. Sehingga siapapun yang masih terdaftar aktif sebagai mahasiswa STMIK AMIKOM dapat menggunakan layanan Wi-Fi tersebut untuk mengakses informasi melalui internet.

Gambar 2: 3 Login layanan Free Hotspot

2.4 Email Seluruh mahasiswa mahasiswaAMIKOM dapat mengajukan untuk mendapatkan akun email dengan format [email protected]

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

5

Gambar 2: 4Halaman Webmail AMIKOM

2.5 Web Hosting Fasilitas web hosting disertai dengan subdomain. Fasilitas ini diberikan untuk mahasiswa dosen, /karyawan, Unit Kegiatan dengan format seagai berikut:

• Mahasiswa. Pengguna dapat memiliki akun web dengan format http://domainname.student.amikom.ac.id

• Dosen/ karyawan. Pengguna dapat memiliki akun web dengan format http://domainname.amikom.ac.id

• UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa). Pengguna dapat memiliki akun web dengan format http://domainname.ukm.amikom.ac.id

2.6 Blog AMIKOM Pengguna dapat memiliki blog dengan format http://domainname.blog.amikom.ac.id.

Gambar 2: 5Contoh BLOG

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

6

2.7 Sistem Informasi Web

PenerimaanMahasiswa Baru Melalui subdomain http://pmb.amikom.ac.id ini calon mahasiswa mendapatkan informasi jurusan, biaya, beasiswa, jadwal kegiatan, pendaftaran secara online dan informasi terkait secara online.melalui website ini, dapat mendapatkan informasi jurusan, biaya, beasiswa, jadwal kegiatan, pendaftaran secara online dan informasi terkait secara online.

Gambar 2: 6 Web Penerimaan Mahasiswa Baru

Dosen Melalui subdomain http://dosen.amikom.ac.id merupakan system yang memungkinkan warga amikom dapat mengecek daftar Dosen dengan segala riwayatnya dan dapat mendownload materi dari Dosen tersebut.

Gambar 2: 7 Web Daftar Dosen

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

7

Jadwal Pengisian KRS Website untuk Kartu Rencana Studi (KRS) dapat di akses memalui subdomain http://krs.amikom.ac.id. Web site ini merupakan fasilitas untuk pengisian KRS secara online untuk mahasiswa.

Gambar 2: 8 Web Kartu Rencana Studi

Learning Management System Melalui subdomain http://elearning.amikom.ac.id, dapat mendownload materi terbaru, karya ilmiah, materi top, serta karya ilmiah.

Gambar 2: 9 Web E-Learning

Forum Diskusi Melalui subdomain http://forum.amikom.ac.id, merupakan sistem forum yang memungkinkan seluruh civitasSTMIK AMIKOM berdiskusi tentang berbagai hal, terutama yang menyangkut kondisi di kampus maupun perkembangan ilmu pengetahuan atau teknologi

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

8

AMIKOMMobile Melalui subdomain http://elearning.amikom.ac.id ini civitas STMIK AMIKOM dapat mengakses informasi tentang AMIKOM melalui perangkat mobile.

Gambar 2: 10 Web Forum Diskusi

Wisuda Subdomain http://wisuda.amikom.ac.id ini menyediakan fasilitas informasi untuk tentang wisuda, pendaftaran wisuda dan hal-hal yang berhubungan dengan wisuda.

Gambar 2: 11 Web Wisuda

Repositori Repository di amikom ada dua yaitu repositori AMIKOM dan repository FOSSIL.

Repositori AMIKOM Repositori AMIKOM, bias diakses http://repository.amikom.ac.idmerupakan pelayanan informasi yanberisi jurnal, jurnal. Bagi civitasSTMIK AMIKOM bisa legal mendownload.

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

9

Merupakan pelayanan informasi yang berisi jurnal, jurnal. Bagi civitasSTMIK AMIKOM bisa legal mendownload. Setiap mahasiswa di berikan akses untuk mendapatkan materi yang di upload di repository, repositori.

Gambar 2: 12 Halaman Pencarian Repository

Repository FOSSIL Dikenal http://tawon.amikom.ac.id adalah mirror Linux dan FOSS (Free Open Source Software) yang berada di STMIK AMIKOM, digunakan bagi komunitas pengguna Perangkat Lunak Bebas dan Open Source. Selain itu, Repo FOSSIL merupakan realisasi dari program AMIGOS(AMIKOM Goes Open Source) yang bertujuan memberikan kemudahan terhadap instalasi Perangkat Lunak Bebas dan Open Source di lingkungan STMIK AMIKOM khususnya wilayah Jogja dan sekitarnya.

Gambar 2: 13 Repository FOSSIL

2.8 P3M (Penelitian, Pengembangan, dan Pengabdian Masyarakat) Subdomain http://p3m.amikom.ac.idsuatu bagian di lingkungan STMIK AMIKOM Yogyakarta yang mengatur dan mewadahi kegiatan Penelitian, Pengembangan, serta Pengabdian pada Masyarakat.

Selain pada subdomain di atas, publikasi penelitian dilakukan juga pada:

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

10

• http://journal.amikom.ac.id, mendapatkan informasi jurnal dasi dan jurnal manajerial serta berbagai artikel.

• http://Research.amikom.ac.id(AMIKOMResearch Publication Systems)

Gambar 2: 14 Web AMIKOM Research Publication Systems

2.9 BPC (Business Palcement Center) dan Alumni

Alumni Subdomain http://alumni.amikom.ac.idmerupakan sarana bagi para mitra STMIK

AMIKOM Yogyakarta untuk saling berkomunikasi dan mendapatkan informasi-informasi mengenai lowongan pekerjaan Alumni.

Gambar 2: 15 Web Alumni

Mitra AMIKOM Subdomain http://mitra.amikom.ac.idini merupakan sarana bagi para mitra STMIK

AMIKOM Yogyakarta untuk saling berkomunikasi dan mendapatkan informasi-informasi mengenai lowongan pekerjaan.

http://mitra.amikom.ac.id/

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

11

Gambar 2: 16 website Mitra AMIKO

2.10 Kegiatan dan Aktivitas Pendukung

POSS (Pendayagunaan Open Source Software) POSS (Pendayagunaan Open Source Software)STMIK AMIKOM adalah melakukan aktivitas pengembangan teknologi berbasis Open Source. Fokus kegiatan dan layanan POSS STMIK AMIKOM ditujukan untuk memberikan layanan terbaik dalam hal penelitian dan pengembangan aplikasi dan interoperabiilitas hardware, pusat data (repositori) konten IC, pelatihan SDM, inkubator bisnis, layanan informasi dan konsultasi.

FOSSIL (Free Open Source Software Interest Language) FOSSIL, kependekan dari Free Open Source Software Interest Languagemerupakan sebuah layanan yang sepenuhnya memberikan dukungan dan pendampingan untuk melakukan proses migrasi Open Source di STMIK AMIKOM. Kegiatan/ program FOSSIL adalah salah satu bentuk inisiasi mandiri FOSSIL dalam rangka mendukung program pemerintah yang dikenal dengan Indonesia Goes Open Source (IGOS) dan menjadi bagian dari Jogja Goes Open Source (JGOS).

2.11 Fasilitas Perkuliahan

Kelas Kelas memiliki fasilitas:

• Komputer plus software pendukung proses belajar mengajar • LCD Proyektor • Sistem Informasi Presensi • Magnetic Card • LCD Komputer Switch • LCD Screen Proyektor • Sound system • Koneksi Internet • Ruang ber AC

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

12

Gambar 2: 17 Ruang Kelas

Sistem Presesnsi Dosen yang mengajar login sesuai mata kuliah yang di ampu, kemudian Setiap mahasiswa presensi menggunakan “Smart Card”.

Gambar 2: 18 Sistem Presensi di Kelas

Laboratorium Laboratorium di STMIK AMIKOM bertujuan untuk membekali para mahasiswa untuk media melakukan praktikum dari teori yang mereka dapatkan di kelas. Berikut adalah macam-macam laboratorium yang disediakan di STMIK AMIKOM.

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

13

Lab Aplikasi A (Lab. 1)

No Spesifikasi Hardware Jumlah Software

1. - Intel Core2Duo E4400 (2GHz) - RAM 512 DDR II - VGA PCI Nvidia 7200G-128M - Harddisk 80 Gb SATA II - Monitor LCD Phillips 150s - Keyboard Microsoft - Mouse Logitech

80 Unit (Lab A)

80 Unit (Lab B) 78 Unit (Lab B)

- OS Windows Xp SP2 - Adobe Acrobat Reader 9 - Arcview 3.3 - Borland C++ 5.02 - Dbase III - DSS - Erwin Data Modeler r7 - Map Info - Matlab - Microsoft Office 2003 - Myob 10.5 - Netsupport 8.0.1 - Open Office 3.1 - POM 1.5 - QM 1.5 - Sistem Pakar - SPSS 13 - TPW 1.5 - Visible analist 7.6 - Winrar 3.07 - Xampp 1.73 - Yahoo Mesenger 9

Jumlah 238 unit

Lab Aplikasi B (Lab. 2)


1. - Processor Intel Core 2 Duo 2,9 GHz,

- RAM DDR2 2 GB - HDD 80 GB - Keyboard Logitech - Mouse Logitech

80 Unit - OS Windows Xp SP2 - Adobe Acrobat Reader 9 - Arcview 3.3 - Borland C++ 5.02 - Dbase III - DSS - Erwin Data Modeler r7 - Map Info - Matlab - Microsoft Office 2003 - Myob 10.5 - Netsupport 8.0.1 - Open Office 3.1 - POM 1.5 - QM 1.5 - Sistem Pakar - SPSS 13 - TPW 1.5 - Visible analist 7.6 - Winrar 3.07 - Xampp 1.73 - Yahoo Mesenger 9

Jumlah 80 unit

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

14

Lab Aplikasi C (Lab. 6)


1. - Intel P4 2.4 GHz - RAM 512 Mb - HDD 40 GB - Monitor Dell 17 - Keyboard Logitech - Mouse Logitech

80 Unit - OS Windows Xp SP2 - Adobe Acrobat Reader 6 - Amos 4 - Firefox 3.6.6 - Flash Player 10.1.53.64 - Arcview 3.3 - KLM Codec 1.57 - Borland C++ 5.02 - Dbase III - DSS - Erwin Data Modeler r7 - Map Info - Matlab - Microsoft Office 2003 - Myob 10.5 - Netsupport 10 - Open Office 3.1 - POM 1.5 - QM 1.5 - Sistem Pakar - SPSS 13 - TPW 1.5 - Visible analist 7.6 - Winrar 3.07 - Xampp 1.73 - Yahoo Mesenger 9 - Oracle Express - Winamp - Windows Media Player

Jumlah 80 unit

Elektronika Digital (lab.3)


1. - Onfinity - Kabel Paralel M2M - NX 2000 - Exp-1 Board - Exp-2 Board - Exp-3 Board - DT 51 - LZ 80 - Osciloscop

40 Unit - OS Windows Xp SP2 - Adobe Acrobat Reader 7 - FireFox 3.6.6 - Microsoft Office 2003 - Packet Tracer 5 - Visual basic 2008 - VM Ware Workstation 7 - Winrar

Jumlah 80 unit

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

15

LabPemrograman Database A (lab.4)


1. - Prosesor Intel Quadcore Q8400 - Mainboard Intel DP 43 BF - Memory DDR3 2Gb PC 8500 - VGA PCIe ATI HD4350 512 M

ASUS - Hard Disk SATA2 Seagte 250 GB

7200 - Casing Enlight 4116 ATX 420W - Monitor LCD DELL 17” S-1709 - Keyboard & Mouse Logitech

Media Combo

81 Unit - OS Windows Xp SP2 - Adobe Acrobat Reader 9 - Adobe Collections

CS3,CS4 - Amos 4 - Arcview 3,3 - Autodesks Maya 2009 - Corel X3 - Easy Eclipse Dekstop Java

1.3.1.1 - Firefox 3.6.6 - Microsoft Office 2003 - MySQL Front - Winrar - Xampp - Yahoo Mesengger

Jumlah 81 unit

Lab Pemrograman Database B (lab.5)


1. - Prosesor Intel Quadcore - RAM 2 Gb - HDD 250 Gb - Ben Q FP51G 15” - LG Flatron L 1553 S 15” - Dell CN-OFJ 061 15” - Dell FF531 15” - Keyboard & Mouse Logitech

Media Combo

80 Unit - OS Windows Xp SP2 - Adobe Acrobat Reader 8 - Adobe Collections

CS3,CS4 - Arcview 3,3 - Corel X4, X5 - Eclips Galileo - Firefox 3.6.15 - Gimp 2.6.10 - Inkscape 0.4.7 - Map Info 8.5 - Microsoft Office 2007 - Myob 10.5 - Netbean + Jesper + UML 6.9 - Opera 10.54 - POM 1.5 - PostgreSQL 9 - QM 1.5 - Safari 5 - SPSS 13 - Tiled QT Map Editor 0.5.0 - Visual Basic 2005 - Visual Paradigm 8 - Windows Media Player 9 - Xampp 1.73 - Yahoo Mesenger 9

Jumlah 80 unit

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

16

LabSistem Operasi dan Jaringan Komputer (lab.7)


1. - Core 2 Duo - Memory 2 Gb - HDD 80 Gb - Dual Core - Memory 2 GbD - HDD 80 Gb - Keyboard & Mouse Logitech

Media Combo - Monitor LCD DELL 17” S-1709

79 Unit - Xp, Ubuntu - Adobe Acrobat Reader 9 - Edit Plus 3 - Firefox 3.5.2 - Foxit Reader 2 - IBM Lotus Symphony 1.3 - KLM codec 6.0.4 - Macromedia Director MX 8 - Macromedia Flash 8 - Microsoft Office 2003 - Netbean + Jesper + UML 6.9 - Netsupprot 10 - Notepad 5.7 - Packet Tracer 5.3 - Putty 8618 - Subnet Calculator 1.3 - Sumatra PDF portable 0.7 - Ubuntu 10.04 - Virtual Box 3.1.2 - Visual Basic 6 - VM Workstation 6.5.3 - Wild Packet IP Subnet Calc - Win MTR 0.8 - Win SCP4.1.9 - Windows Media Player 9 - Winrar3.07 - Wireshark 1.2.1 - Xampp 1.23

Jumlah 79 unit

Lab. Pemrograman Database C (lab.8)


1. - Intel Core 2Duo E4300 1,8 - DDR2 1 Gb - VGA 256 Mb - Dual Core - Intel Core 2Duo E4300 1,8 - DDR2 2 Gb - VGA 256 Mb - Dual Core

79 Unit - Windows Xp - Adobe Acrobat Reader 9 - Adobe Collections CS 4 - Borland C++ 5.02 - Corel X3 - FireFox 3.6.10 - Flash Player 10.1.53.64 - KLM Codec 6.0.4 - Microsft Office 2003 - Myob 10.5 - Netbean + Jesper + UML 6.9 - Netsupprot 10 - SPSS 13 - SOL Server 2000&2005 - TPW 1.5 - Visual Basic 6 - VM Workstation 6.5.3 - Windows Media Player 9

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

17

- Winrar3.07 - Wireshark 1.2.1 - Xampp 1.23

Jumlah 79 unit

Lab Sistem Operasi dan Jaringan Komputer B (lab.9)


1. - Intel Core 2Duo E4300 1,8 - DDR2 1 Gb - VGA 256 Mb - Dual Core - Intel Core 2Duo E4300 1,8 - DDR2 2 Gb - VGA 256 Mb - Dual Core

78 Unit - Windows Xp - Adobe Acrobat Reader 9 - Adobe Collections CS 4 - Borland C++ 5.02 - Corel X3 - FireFox 3.6.10 - Flash Player 10.1.53.64 - KLM Codec 6.0.4 - Microsft Office 2003 - Myob 10.5 - Netbean + Jesper + UML 6.9 - Netsupprot 10 - SPSS 13 - SOL Server 2000&2005 - TPW 1.5 - Visual Basic 6 - VM Workstation 6.5.3 - Windows Media Player 9 - Winrar3.07 - Wireshark 1.2.1 - Xampp 1.23

Jumlah 79 unit

LabSistem Operasi dan Jaringan Komputer B (lab.10)


1. - Intel Core 2 Duo E7500 2,93 GHz

- DDR2 2GB - HD Sata 80GB - VGA PCX 9500GT 128 bit

256MB - LCD Monitor Dell 16”

40 Unit - Windows Xp - KLM Codec 6.0.4 - Microsft Office 2003 - Netsupprot 10 - VM Workstation 6.5.3

Jumlah 40 unit

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

18

Multimedia A (lab.11)


1. - Intel core 2 duo - Memory 2 Gb - VGA ATI Radeon 512 Mb - HDD 160 Gb

80 Unit - Windows Xp - 3D Studio Max 7 - ACDSee 4 - Adobe Audition 1.5 - Adobe Collections CS 2 & CS

3 - Autodesk Maya 3.3 - Corel X3 + X2 - FireFox 3.6.10 - Lisrel 6.0.4 - Macromedia Flash 8+5,MX - Macromedia Freehand 10 - Microsoft Office 2003 - Netsupprot 10 - Packet Tracer 5.3 - Tiled QT Map Editor 0.5.0 - Winrar 3 - Wireshark 1.2.1

Jumlah 80 unit

Multimedia B (lab.12)





Jumlah 80 unit

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

19

Green Screen


1. - Prosesor Intel Quadcore - RAM 4Gb - HD Sata 80GB - VGA Gforce 9200 - Video card Maxtrox



Jumlah 1 unit

Lab Brocasting





2

- Computer Capture - Avid XW 800 - Maxtrox 2 Card - BetaCamp Reendering

1 Unit

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

20

3 4 5

- Kamera PD 170 Sony - HDV Z1 - HDV Z7 - HVR 1000P - Lampu Tungsten 2000W - Lampu Tungsten 1000W - Readheat 800 W - KinoFlow 300W - Komputer - Monitor LCD - Keyboard - Mouse - UPS - Canopus - Power Suplay - Memori - External Suplay - Memori - External Cas HDD - Memori DDR II - VGA PCIE - Speker LCD 7X2 data Vidio

- Antena Parabola

5 Unit 2 Unit 1 Unit 2 Unit


1 Unit

Jumlah 26 unit

Lab 2D & 3D


1. - Sinema Display - Macpro - Final Cut studio Doc - Final Cut Studio Media - Macpro CTO - Black Megic Design - Komputer MAC - Switch Vidio - Komputer HP WK Station Z800 - Komputer WK Station Z400 - LCD Monitor Dell 23” - Pod Studio - Komputer Allienware - Monitor LCD Dell Aw 2310 23” - HDD Ex Esensial 176 - DVD Writer - Printer Xerox 3119 - Speaker - UPS - Cintiq - Infuos

12 Unit 5 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 3 Unit 6 Unit 1 Unit 5 Unit 5 Unit 8 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 3 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 5 Unit 1 Unit 1 Unit

- Autodesk 3DS Max 2012 Comm LM

Jumlah 30 unit

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

21

Lab Bahasa


1. - Intel P4 2.4 GHz - RAM 512 Mb - HDD 40 GB - Monitor Adven - Keyboard Logitec - Mouse Logitech - Ups - LCD Monitor Dell 14” - Speaker - Hendset - Master Control

1 Unit


- Windows Xp - FireFox 3.6.10 - Lisrel 6.0.4 - Macromedia Freehand 10 - Microsoft Office 2003 - Netsupprot 10 - Packet Tracer 5.3 - Winrar 3

Jumlah 1 unit

Gambar 2:1Laboratorium dan Kegiatan di Laboratorium

2.12 Perpustakaan Library merupakan perpustakaan dan ruang akses internet publik yang dilengkapibuku-buku terkini, baik dari terbitan dalam negeri maupun internasional.

Di Perpustakaan STMIK AMIKOM Yogyakarta, Anda akan menjumpai berbagai buku, literatur, diktat kuliah, majalah dan referensi lengkap mengenai ekonomi, manajemen, pemrograman, hingga multimedia.

Digilib merupakan layanan online bagi mahasiswa yang ingin mencari literatur dan buku referensi, referensi bisa di dapatkan dengan datang langung ke amikom resource center atau

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

22

perpustakaan dengan alamat web http://diglib.amikom.ac.id/. Perpustakaan STMIK

AMIKOM Yogyakarta menyediakan apa yang pengguna butuhkan. Mulai dari buku tentang tips memulai karir dan bisnis, memanajemen sebuah organisasi, hingga buku tentang menjadi seorang yang sukses.

Karena di STMIK AMIKOM Yogyakarta, Anda tidak hanya dibentuk menjadi seorang professional di bidang informatika, namun juga menjadi seorang yang memiliki daya kompetensi yang tinggi dalam dunia bisnis. STMIK AMIKOM Yogyakarta memprioritaskan anggaran untuk pengembangan Perpustakaan. Karena kami yakin perpustakaan adalah sumber utama bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Gambar 2:2 Halaman web Digital Library

Fitur yang paling penting dalam layanan ini adalah Catalog. Katalog bisa di gunakan dengan memilih menu >catalog di menubar sebelah kanan. Dalam fitur catalog ini pengguna bisa mencari Buku, CD, topik TA/skripsi, ebook bahkan pengguna bisa mencarinya berdasakan judul, nama pengarang, maupun penerbit.

Gambar 2:3 Halaman Pencarian Koleksi Perpustakaan

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

23

2.13 Web Streaming Streaming bisa di aksesnya di http://streaming.amikom.ac.id. Website ini merupkan kumpulan video-video karya mahasiswa AMIKOM dan video yang berkaitan dengan matakuliah yang ada di STMIK AMIKOMYogyakarta. Terdapat empat menu yaitu Home, Artikel, Video dan Member.

• Menu Artikel: dihalaman ini terdapat artikel seputar kegiatan di STMIK AMIKOM dan informasi yang berkaitan akademik.

• Menu Video: Kumpulan Video karya Mahasiswa dan Video yang berkaitan dengan matakuliah.

• Menu Member : Daftar nama yang telah menjadi member.

Ada beberapa service yaitu Login. Bagi member yang telah terdaftar bisa mengakses servis-servis yang memerlukan kevalitan sebagai anggota.

Gambar 2:4 Halaman Web Streaming

2.14 Peran dan AktivitasIC ICbagi STMIK AMIKOM dan civitas akademika berperan dan mempunyai aktivitas:

1. Mendukung pengembangan sistem informasi. 2. Pemeliharaan sistem informasi. 3. Pengelolaan infrastruktur. 4. Pengelola web. 5. Pengelola jaringan komputer sebagai sarana intranet antar gedung dan unit kerja lain di

lingkungan. 6. Pengelola jaringan untuk mendukung e-campus. 7. Pengolahan data massal berbasis formulir komputer. 8. Sebagai konsultan Information Technology Studies. 9. Pelatihan Teknologi Informasi bagi sivitas akademika dan masyarakat umum. 10. Penyediaan koneksi internet untuk sivitas akademika. 11. Pengelolaan dan mengembangkan riset bidang ICT.

Chap

ter:

1B

Laya

nan

ICT

24

12. Mendukung dan menghasilkan produk inovasi. 13. Pengelolaan laporan EPSBED/PDPT. 14. Mengembangkan dan software untuk pihak luar.

Chap

ter:

2B

SOP

(Sta

ndar

t Ope

ratin

g Pr

oced

ure)

25

Bab 3 SOP (Standart Operating Procedure)

3.1 Prosedur Mendapatkan Akses Semua mahasiswa yang diterima di STMIK AMIKOM berhak atas fasilitas ICT yang ada. Username meggunakan Nomor Induk Mahasiswa masing-masing. Sedangkan untuk password dapat diperoleh:

1. Password pertama kali digenerate secara otomatis pada saat foto Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

2. Mahasiswa berhak mengakses fasilitas ICT (terutama web) menggunakan username dan password tersebut.

3. Selanjutnya disarankan untuk menganti password yang diberikan dengan password baru.

3.2 Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Pribadi Calon pengguna/ pendaftar dapatmendaftarkan pemintaan alamatEmail/ Hosting dengan cara:

1. Melakukan pengisian formulir pendaftaranEmail/ Hosting formulir pendaftaran di Departement IC.

2. Pengguna mengisi formulir dengan jelas dan benar sesuai form yang tersedia. 3. Pengguna menyerahkan form yang telah di lengkapi. 4. Petugas akan mengcreate email dan email siap digunakan. 5. Petugas mengirimkan konfirmasi username dan password baru yang dikirim melalui

email alternatif yang telah dimiliki user. 6. User dapat menggunakan fasilitas email di http://mail.amikom.ac.id

3.3 Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Departemen Lain dan atau UKM

Prosedur pembuatan email dan atau hosting dari departemen dan atau UKM adalah sebagai berikut:

1. Departement atau Organisasi mem-buatsurat yang ditujukan kepadapimpinan IC, diketahui/ ditandatanganioleh pimpinan departement bersangkutan.

2. Pengguna/ pendaftar dapat mendaftarkan pemintaan alamat Email/ Hosting dengan cara melakukan Pendaftaran Email/Hosting melalui formulir PendaftaranEmail/ Hosting Online di http://mail.amikom.ac.id

3. Formulir pendaftaran bisa di ambil di Departement IC. 4. Pengguna mengisi formulir dengan jelas dan benar sesuai form yang tersedia. 5. Pengguna menyerahkan form yang telah di lengkapi kontak yang dapatdihubungi,

diutamakan penanggungjawab tentang email yangbersangkutan 6. Petugas layanan memprosespembuatan akun email/hosting

Chap

ter:

2B

SOP

(Sta

ndar

t Ope

ratin

g Pr

oced

ure)

26

7. Akun yang telah dibuat dandiaktifkan diberitahukan olehpetugas layanan kepada kontakteknis yang disebutkan olehpengguna melalui email atautelepon.

3.4 Ketentuan penggunaan email 1. Pengguna merupakan karyawan ataupun mahasiswa aktif di STMIK AMIKOM

Yogyakarta. 2. Email tidak berisi spam yang bisa membahayakan infrasrutktur amikom. 3. Email akan dihapus jika pengguna tidak lagi tercatat sebagai mahasiswa aktif ataupun

karyawan di STMIK AMIKOM. 4. Penyalahgunaan email bukan merupakan tanggung jawab pihak IC.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

27

Bab 4 Panduan Penggunaan Fasilitas ICT AMIKOM

4.1 Panduan Penggunaan Web Website resmi STMIK AMIKOM Yogyakarta yang bisa di akses di www.amikom.ac.id. Website tersebut merupakan wadah informasi seputar event ataupun sistem informasi yang dapat digunakan oleh mahasiswa, karyawan ataupun dosen untuk mencari atau memberi informasi.

Gambar 4: 1Homepage dari Website AMIKOM

Website tersebut terdapat beberapa fasilitas yang bisa di manfaatkan oleh pengguna antar lain adalah : info kampus, berita terkini, cek mahasiswa, support online, berita IT, blog roll link, login mahasiswa, elearning, research. Berikut merupkan tampilanhome page dari website AMIKOM.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

28

Info Kampus Info kampus merupakan semua informasi yang berhubungan dengan kampus. Baik itu yang berasal dari dalam kampus maupun info yang berasal dari luar kampus yang berhubungan dengan mahasiswa dan kegiatan perkuliahan di kampus STMIK AMIKOM Yogyakarta. Info kampus sangat berguna bagi mahasiswa aktif AMIKOM untuk mengetahui informasi dan kegiatan studi di dalam kampus.

Melihat info kampus yang sudah lama atau ingin melihat info kampus berdasarkan tanggal.

Berlangganan tentang info kampus maka penggunaa bisa menggunaak menu RSS.

Berita Terkini Berita terkini yang ada di halaman depan merupakan kontent utama dari website. Kontent tersebut merupakan berita yang berhubungan dengan AMIKOM dan berhubungan dengan IT. Dalam menyajikan berita terkini maka admin website menggunaka slider untuk menampilkan berita yang terbaru yang berupa foto dan judul yang di sertai pula dengan deskripsi singkat.

Dibawahnya pula terdapat berita yang hanya di tampilkan berupa judul dan headline serta tanggal dipublishnya berita tersebut.Untuk melihat berita yang sudah lama atau ingin melihat berita terbaru berdasarkan berita terbaru yang di publish maka di sediakan linkArsip Berita yang berada di pojok kanan bawah dan untuk berlangganan tentang berita terbaru kampus maka pengguna bisa menggunakan RSS.

Cek Status Mahasiswa Cek status mahasiswa merupaka sebuah fitur dari website amikom untuk mengetahui status dari mahasiswanya. Status tersebut memiliki dua kondisi yaitu aktif dan nonaktif, jika mahasiswa berstatus non aktif maka mahasiswa bisa mengecek ke pihak BAAK.untuk mengecek status mahasiswa maka pengguna bisa langsung menuju ke alamat http://www.amikom.ac.id/index.php/status/ mahasiswa bisa mengecek dengan memasukkan nim masing-masing. Hal tersebut sangat berguna bagi orang tua wali untuk mengecek status putra mereka yang sedang menempuh studi STMIK AMIKOM Yogyakarta.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

29

Gambar 4: 2Cek Status Mahasiswa

Support Online Support online merupakan layanan bagi pengguna yang ingin menanyakan hal yang kurang di pahami tentang isi dari konten yang ada di website. Support online menggunaka Yahoo

Messenger untuk berkomunikasi dengan operator. Support online juga bisa menggunakan line telepon dengan nomor yang tersedia di footer website amikom. Support online hanya tersedia saat jam aktif perkuliahan, jika pengguna ingin menanyakan di luar jam aktif perkuliahan sebaiknya menggunakan layanan mail untuk menanyakannya.

Berita IT Kabar IT merupakan informasi seputar dunia informatika yang di ambil dari http://kabarit.com/ yang telah bekerja sama dengan AMIKOM Yogyakarta. Berita yang dimuat dalam konten tersebut bisa langsung di sharing melalui sosial media seperti facebook, twitter, dll.

Blog Roll Link Blog rool link adalah fasilitas dari website untuk menampilkan link dari website yang di anggap bisa memotivasi pengguna dan bermanfaat bagi pengguna. Misalnya saja website dari http://msuyanto.com/yang isinya sangan berguna bagi pembacanya, dan university linkhttp://www.amikom.ac.id/index.php/linkyang berisi tentang alamat website universitas-universitas besar di dunia.

Login Mahasiswa Login mahasiswa merupakan fasilitas untuk mahasiswa aktif STMIK AMIKOM Yogyakarta yang berisi menu menu dan fasilitas yang laiinya. Mahasiswa di persilahkan untuk mengisi Student ID dan password agar bisa login. Student ID dan password berupa NIM dan password dari mahasiswa, password secara default berada pada KTM tiap-tiap mahasiswa. Untuk lebih jelasnya mengenai password dan NIM maka bisa langsung di tanyakan melalui support online atau pada BAAK.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

30

Gambar 4: 3 Login mahasiswa

Setelah login maka maka mahasiswa bisa mengakses menu-menu yang di sediakan yang tampilan sebagai berikut.

Gambar 4: 4 Dashboard Mahasiswa

Fungsi dari masing-masing menu adalah sebagai berikut:

BIODATA MAHASISWA : biodata mahasiswa berisi data data mahasiswa yang di inputkan pertama kali saat mahasiswa tersebut tercata sebagai mahasiswa aktif STMIK

AMIKOM Yogyakarta.

PENGISIAN KRS : pengisian KRS (kartu Rencana Study) merupakan fitur bagi mahasiswa untuk mengambil matakuliah baik matakuliah wajib, pilihan, konsentrasi, prasyarat, dll.

WEB DOSEN : web dosen merupakan web dari dosen yang terdaftar sebagai tenaga pengajar di lingkungan STMIK AMIKOM Yogyakarta. Dengan adanya web dosen ini

maka mahasiswa bisa berinteraksi dengan dosen melalui mater-materi maupun info perkuliahan.

http://www.amikom.ac.id/index.php/mhs/biodata

http://www.amikom.ac.id/index.php/login/auth_login/krs

http://dosen.amikom.ac.id/

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

31

E-LEARNING : Layanan ini berisi kumpulan materi terbaru, top materi, karya ilmiah dan top karya ilmiah dan statistiknya. Yang di isi oleh dosen dan sebagian besar civitas

akademik STMIK AMIKOM Yogyakarta.

FORUM : Forum merupakan media untuk berkomunikasi antar sesama mahasiswa Amikom yang berisi free sharing session.

EMAIL : email merupakan fasilitas bagi mahasiswa amikom untuk mendapatkan email personal di bawah domain amikom. Cara untuk membuat email di layanan ini bisa di lihat di bagian atas.

JADWAL UJIAN : jadwal ujian merupakan layanan bagi mahasiswa untuk melihat waktu ujian pertengahan semseter dan ujian akhir semester yang mana fasilitas tersebut sudah berisi tempat, waktu serta aturan untuk mengikuti ujian semester.

PENDAFTARANWISUDA : pendaftaran wisuda bisa di lakukan setelah mahasiswa menempuh yudisium dan telah melengkapi semua persyaratan yudisium.

DIGITAL LIBRARY : Digilib merupakan layanan online bagi mahasiswa yang ingin mencari literatur dan buku referensi, referensi bisa di dapatkan dengan datang langung ke amikom resource center atau perpustakaan.

UBAH PASSWORD : merupakan layanan untuk merubah password login masuk website amikom, namun username mahasiswa tidak bisa di rubah, hal ini bertujuan untuk mempermudah mahasiswa untuk mengingat username.

JADWAL KULIAH : jadwal kuliah adalah fitur dari website untuk mahasiswa yang ingin melihat jadwal serta Ruang tempat kuliah yang telah di ambil sebelumnya.

SLIP ONLINE : slip online merupakan layanan bagi mahasiswa yang ingin membayar SPP tetap maupun SPP variable ataupun biaya sarana dan prasarana. Yang nantinya setelah mahasiswa mengisi form maka akan muncul berupa barcode yang mana

barcode tersebut berisi hal-hal yang penting bagi lancarnya pembayaran.

LOGOUT : logout adalah menu untuk keluar dari fasilitas mahasiswa dan kembali ke halaman utama website amikom.

4.2 Kartu Rencana Studi Pengisian KRS online dapat di akses melalui http://krs.amikom.ac.id. Terdapat menu Informasi KRS, Penawaran Matakuliah, Katu Hasil Studi (KHS), Transkip Nilai, KRS Regular, KRS Perkuliahan Perbaikan, Cetak KRS Regular, Cetak Perbaikan Perkuliahan dan Jadwal Kuliah. Gambar dibawah ini contoh pagenya. Untuk login, silahkan isi Nomor Mahasiswa dan Passwordnya.

http://elearning.amikom.ac.id/

http://forum.amikom.ac.id/

http://mail.amikom.ac.id/

http://www.amikom.ac.id/index.php/mhs/jadwal-ujian

http://www.amikom.ac.id/index.php/mhs/wisuda

http://diglib.amikom.ac.id/

http://www.amikom.ac.id/index.php/mhs/ubahpassword

http://krs.amikom.ac.id/index.php/jadwal_mhs

http://www.amikom.ac.id/index.php/mhs/payment-ticket

http://www.amikom.ac.id/index.php/login/logout

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

32

Gambar 4: 5 Login KRS

Tampilan setelah login.

Gambar 4: 6 Halaman Utama KRS

Informasi KRS Terdapat informasi penjadwalan pengisisan KRS. Jadi mahasiswa tiap jurusan bisa melakukan pengisian KRS sesuai jadwal yang telah di tentukan.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

33

Gambar 4: 7 Halaman Jadwal Pengisian KRS

Penawaran Matakuliah Bila ingin melihat matakuliah yang ditawarkan di setiap jurusan, silahkan pilih menu Penawaran Matakuliah, akan tampil berbagai jurusan, D3 Teknik Informatika, D3 Manajemen informatika, D3 Teknik Informatika TKJ, S1 Teknik Informatika , S1 Sistem Informasi,

S1 Teknik Informatika, (Alih Jalur), S1 Sistem Informasi (Transfer), S2 Magister Teknik Informatika, S2 Magister Teknik Informatika (Exec).

Pada contoh ini memilih jurusan D3 teknik Informatika. Maka akan ditampilkan Kode matakuliah, Nama Matakuliah, Sifat, dan Besar SKS.

Gambar 4: 8 Pemilihan Jurusan

Pengisian KRS Digunakan untuk pengisian KRS tiap kenaikan semester. Menu ini dibuka bila sudah saatnya pengisian KRS Regular. Carannya Pilih menu “KRS Reguler” maka akan disodorkan berbagai matakuliah wajib, pilihan dan konsentrasi. Silahkan klik matakuliah

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

34

Gambar 4: 9 pengisian KRS tiap kenaikan semester

Cetak KRS Reguler Menu ini di fungsikan bila Mahasiswa ingin mencetak KRS regular. Caranya Klik menu Cetak KRS Reguler maka akan tampil Matakuliah yang telah mahasiswa pilih. Jika ingin di Print, klik “CETAK”

Gambar 4: 10 KRS (Kartu Hasil Studi)

Jadwal Kuliah Menu ini akan menampilkan jadwal kuliah yaitu Hari, Jam, Ruang, Kelas, Mata Kuliah beserta Dosen yang mengajar.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

35

Gambar 4: 11 Halaman Jadwal Mata Kuliah

Kartu Hasil Studi (KHS) Halaman Kartu Hasil Studi digunakan untuk melihat nilai akhir tiap semesternya. Untuk melihat Hasil Studi silahkan pilih menu Kartu Hasil Studi (KHS), pada semester pilih Semester Genap atau Semester Ganjil. Kemudian tahun silahkan pilih tahun sesuai yang dipilih.Pada contoh ini melihat hasil ujian semester genap tahun 2010/2011.

Gambar 4: 12 Halaman Kartu Hasil Studi

Transkrip Nilai Digunakan untuk melihat Indek Prestasi Komulatif dari semester awal sampai akhir. Caranya Klik menu “Transkrip Nilai”, maka akan ditampilkan semua matakuliah, nilai dan atribut-atribut lainnya.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

36

Beserta Jumlah SKS Wajib, Jumlah SKS Pilihan, Jumlah SKS Konsentrasi, Jumlah SKS Keseluruhan, serta Indek Prestasi. Jika ingin diprint klik “Print Transkrip”.Halaman yang siap diprint.

Gambar 4: 13 Halaman Transkip

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

37

Gambar 4: 14 Contoh Halaman Transkip Siap Print

4.3 Panduan Presensi Dosen dan Mahasiswa

Sistem Presensi Dosen yang mengajar login sesuai mata kuliah yang di ampu, kemudian Setiap mahasiswa presensi menggunakan “Smart Card”

1. Home Login Dosen 2. Dosen memilih matakuliah dan kelas sesuai dengan yang diajar 3. Dosen mengisi Halaman resume materi, kemudian klik simpan 4. Mahasiswa presensi dengan SmartCard, digesekan di CardRider 5. Mahasiswa yang telah presensi, NIM dan nama akan masuk list Daftar Presensi

Mahasiswa dan waktu presensi.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

38

Gambar 4: 15 Sistem Presensi

4.4 Web Dosen Sebagai sekolah tinggi di bidang informatika, proses belajar-mengajar di STMIK AMIKOM didukung oleh tenaga pengajar yang berkualitas. STMIK AMIKOM memiliki dosen tetap dan dosen tidak tetap.

Gambar 4: 16 Halaman Utama Web Dosen

Tampilan webdosen berisi list dari semua dosen yang aktif di kampus AMIKOM Yogyakarta. Mahasiswa bisa melihat profile, informasi perkuliahan dosen bersangkutan, materi perkuliahan, nilai perkuliahan, jadwal mengajar, hingga karya tulis yang pernah di hasilkan oleh dosen tersebut. Berikut merupakan detail dari website dosen STMIK AMIKOM Yogyakarta.

1

2

3

4

5

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

39

Profile dosen Profile dosen berisi biodata diri dosen mulai dari riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan dan riwayat mengjar , bahkan riwayat mengajar di STMIK AMIKOM Yogyakarta.

Gambar 4: 17 Halaman Profile Dosen

InformasiPerkuliahan Informasi perkuliahan berisi informasi dari dosen yang bersangkutan tentang terlaksananya perkuliahan baik itu mengenai materi maupun teknis perkuliahan

Materi Perkuliahan Materi perkuliahan berisi file atau materi yang di upload oleh dosen agar bisa di download oleh mahasiswa. Materi yang di upload berupa tutorial ataupun materi dari dosen.

Gambar 4: 18Halaman Materi Perkuliahan

Materi bisa di pilih berdasarkan semester, Tahun, dan kelas dai matakuliah yang di ampu oleh dosen yang bersangkutan.

Bagaimana cara mahasiswa mendownload materi ?

1. Mahasiswa login ke web AMIKOM 2. Masuk ke web dosen http://dosen.amikom.ac.id

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

40

3. Kemudian pilih dosen yang diinignkan. 4. Pilih menu materi kuliah yang ada di widget sebelah kanan 5. Sesuaikan semester , tahun dan mata kuliah yang ada ingin download 6. Klik nama file di kolom download.

NilaiPerkuliahan Nilai perkuliahan berupa nilai yang sebelumnya sudah di lakukan penilaian oleh dosen di dalam kelas dan nilai di upload di web dosen STMIK AMIKOM.

Gambar 4:1 Nilai Mahasiswa

JadwalMengajar Jadwal mengajar merupakan jadwal dosen yang bersangkutan dalam kelas ataupun laboratorium, dengan hal ini mahasiswa bisa melihat ketersediaan dosen di dalam kelas.

Gambar 4:2 Informasi Jadwal Mengajar Dosen

KaryaTulis Karya tulis merupakan daftar dari karya tulis dari dosen yang bersangkutan.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

41

Gambar 4:3 Informasi Karya Tulis Dosen

4.5 PMB (PenerimaanMahasiswa Baru) STMIK AMIKOM PMB AMIKOM merupakan website untuk penerimaan mahasiswa baru, calon mahasiswa baru bisa melihat syarat-syarat tentang pendaftaran, bisa juga melihat tentang info mengenai pendaftaran bahkan Jumlah Pendaftar baru yang sedang melakukan pendaftaran ataupun yang sudah di terima di STMIK AMIKOM Yogyakarta.

Gambar 4: 19PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru)

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

42

Disediakan juga support online via YM jika seandainya calon mahasiswa kurang memahami info yang ada di website. Untuk mengungjungi PMB amikom bisa di lihat alamat http://pmb.amikom.ac.id/.

Mendaftar Mahasiswa Baru secara Online Untuk mendaftar menjadi Calon Mahasiswa STMIK AMIKOM adalah sebegai berikut:

1. Pilih menu Pendaftaran di menu atas 2. Kemudian pilih submenu pendaftaran D3 dan S1 Reguler atau Pendaftaran S1 alih

jalursesuai dengan yang pengguna hendaki. 3. Silahkan baca persyaratan dan info yang ada.

4. Dibagian akhir anda diminta untuk melanjutkan pendafataran dengan mengeklik link

berikut 5. Silahkan isi form yang tersedia, tanda bintang merah (*) berarti pengguna di wajibkan

mengisinya dan jika tidak maka optional. 6. Setelah mengisi form maka klik tombol daftar dan anda akan mendapatkan no

pendaftaran dan no referensi. 7. Silahkan catat ke dua no tersebut atau di cetak dengan menekan tombol print.

8. Silahkan datang ke STMIK AMIKOM untuk mengikuti ujian tertulis atau tes wawancara.

Melihat Hasil Ujian Tertulis Setelah mengikuti serangkaian persyaratan untuk mendaftar maka calon mahasiswa di wajibkan mengikuti ujian tertulis. Untuk ujian tertulis silahkan bagi calon mahasiswa mendatangi Customer service PMB di Gedung I lt 1STMIK AMIKOM Yogyakarta.

Apakah calon mahasiswa di nyatakan lulus ataupun tidak maka bisa di lihat di website pmb STMIK AMIKOM di menu kelulusan

Calon mahasiswa bisa melihat hasil test tertulis ataupun hasil test wawancara.

Pada kolom pencarian silahkan masukkan nama atau nomor pendaftaran mahasiswa.

Gambar 4: 20 Pencarian Data Calon Mahasiswa Baru

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

43

Untuk keterangan lebih lanjut bisa melihat di info center di widget sebelah kiri berupa:

Jadwal PSU Profile AMIKOM

(Flash Version)

Peta Lokasi Amikom | Denah STMIK AMIKOM

Panduan PMB | Panduan Pendaftaran

4.6 Panduan Penggunaan AMIKOM Blog

Pengenalan AMIKOM Blog merupakan layanan blog website yang di sediakan STMIK AMIKOM kepada mahasiswa secara gratis. Amikom blog tidak jauh berbeda dengan blog profesional lainnya semisal blogger yang disediakan gratis oleh google inc. AMIKOM blog merupakan ajang share pengetahuan ataupun tempat menyalurkan hobi menulis pada sebuah blog yang bisa di akses semua orang melaui internet.

AMIKOM blog bisa diakses di alamat http://blog.amikom.ac.id/ berikut merupakan tampilan awal blog AMIKOM.

Gambar 4: 21 Halaman Utama AMIKOM BLOG

Pendaftaran Blog Lagkah-langkah untuk mendaftar Blog adalah sebagai berikut:

1. Login ke http://blog.amikom.ac.id kemudian. 2. Klik Sign Up.

http://flash.amikom.ac.id/

http://pmb.amikom.ac.id/images/new_/denah_amikom.jpg

http://pmb.amikom.ac.id/images/new_/panduanPMB/simulasiPMB.swf

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

44

Gambar 4: 22 Form Pendaftaran Blog

3. Setelah mengisikan informasi di atas maka silahakn tekan tombol Complete Sign UpPendaftar akan menerima email pemberitahuan untuk memferifikasi apakah data itu benar atau belum.

4. Silahkan buka email dan klik link yang di dikirimi oleh blog AMIKOM.

5. Bisa langsung membuat blog sendiri dengan mengklik Create a Site.

Penggunaan Blog Penggunaan blog di AMIKOM tidak akan jauh berbeda dengan penggunaan blog wordpress, hal ini di rangcang agar pengguna yang terbiasa menggunakan blog wordpress merasa nyaman dan tidak bingung akan menu-menu yang ditawarkan. Dibawah ini merupakan tampilan menu dashboard jika pengguna login ke amikom blog.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

45

Gambar 4: 23 Halaman Selamat Datang

Konten Blog Hal paling utama dalam sebuah blog adalah konten yang menarik dan mengundang banyak pengunjung. Untuk membuat postingan dalam kontent maka pengguna bisa menuju klik menu post-> Add new

Gambar 4: 24 Halaman Posting AMIKOM BLOG

Ketentuan Penggunaan Blog • Pihak IC tidak bertanggung jawab dengan isi konten. • Konten blog tidak berisi hal yang mengandung porno grafi maupun porno aksi. • Blog merupakan ajang share dengan konten yang bebas kecuali yang telah di sebutkan

di atas.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

46

4.7 Panduan Layanan Online Mitra dan Alumni

Pengenalan

Gambar 4: 25 Halaman Utama Web Alumni

Pada site bar sebelah kanan terdapat beberapa menu yang bisa di manfaatkan oleh alumni namun sebelumnya alumni haruslah terdaftar sebagai alumni stmik amikom yogyakarta

NEWS Merupakan berita yang tertera pada halaman depan amikom yang berhubungan dengan kinerja alumni.

Web lowongan Weblowongan berisi daftar website yang menyediakan lowongan pekerjaan bagi sebagian alumni dan lowongan yang tercantum sesuai dengan bidang IT, sehingga hal tersebut sangan cocok untuk alumni STMIK AMIKOM.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

47

Gambar 4: 26 Daftar Web Lowongan

Data perusahaan Data perusahaan merupakan layanan informasi bagi alumni yang mencari tentang info-info perusahaan perusahaan yang ada di indonesia. Kebanyakan perusahaan yang tercantum dalam halaman ini adalah perusahaan yang membutuhkan tenaga ahli di bidang IT dan hal ini cocok untuk alumni mencari info tentang perusahaan tersebut.

Gambar 4: 27 Daftar Perusahaan Mitra AMIKOM

Data perusahaan berisi tentang.

Berikut detail data perusahaan yang anda pilih : Perusahaan : APIXE Lokasi : Daerah Istimewa Yogyakarta Alamat : Jl. Gotong Royong YK Kode Pos : Telepon : Fax : Email : Bidang usaha : Komputer/TI/Internet Keterangan : Perusahaan tetang software House / IT Development

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

48

Pemetaan Kerja Alumni Merupakan pemetaan alumni yang sudah berkerja di perusahaan, pemetaan ini di tujuakan untuk memantau lulusan AMIKOM apakah sudah berkerja atau belum.

Gambar 4: 28 Halaman Pemetaan Alumni

Info Lowongan Info lowongan merupakan informasi dari perusahaan yang sedang membutuhkan tenaga profesional yang mendaftar di web amikom untuk mencari lulusan terbaik amikom yang sesuai dengan kemampuannya untuk di tempatakan di perusahaan tersebut. Untuk mempermudah alumni dalam mencari info lowongan, halaman ini di bagi berdarkan jenis dari pekerjaan dan dari deadline kapan lowongan tersebut dibuka.

Gambar 4: 29 Info Lowongan

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

49

Bagaimana cara mempublish lowongan di web amikom Agar sesuai dengan skill pengguna maka pengguna diharapkan bisa mencari dan memilah-milah lowongan mana yang sesuai dengan keinginannya. Silahkan kunjungi alamat berikut http://www.jobstreet.co.id/jobs/stmikamikom.htm.

Gambar 4: 30Halaman Publish Lowongan

Dan untuk mempublish lowongan maka anda diminta untuk klik link register di sebelah pojok kanan atas dan ikuti langkah-langkah selanjutnya.

4.8 Panduan Akses Jaringan Wireless Amikom-free Hotspot AMIKOM-freeHotSpot merupakan Layanan gratis internet bagi mahasiswa aktif yang terpasang di berbagai tempat yang mudah di jangkau oleh mahasiswa.

Mahasiswa bisa langsung menggunakan hotspot di area gedung I, basement gedung II, gedung III, basement gedung IV dan gedung V dengan cara login menggunakan autotentifikasi sesuai dengan id dan username yang tertera pada saat login ke website AMIKOM.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

50

Gambar 4: 31 Halaman Login Akses WiFi

Gunakan nim dan password ketika ingin terhubung ke jaringan wifi/hotspot AMIKOM.

4.9 Panduan Teleconference atau Fast Internet Akses 1. Pengguna mengajukanpermohonan yang ditujukan kepadadepartement IC melalui

surat/email/telepon. 2. Permohonan diterima selambat-lambatnya tigaharisebelum pelaksanaan dan

harusmemuat informasi :

• Jumlah peserta • Waktu uji koneksi • Waktu pelaksanaan • Tempat / Ruang pelaksanaan

3. Apabila waktu dan tempatpelaksanaan yang dimintaberbenturan dengan acara lain,maka petugas IC akan menginformasikankeadaan tersebut kepadaPengguna untuk dipertimbangkanalternatif pelaksanaannya.

4. DivisiTeknis IC akanmenghubungi pihak pemohon untuk membicarakanteknis persiapan dan pengujiankoneksi untuk teleconference atau fast internet akses.

5. DivisiTeknis IC melayani penggunaanfasilitas teleconference pada hariyang ditetapkan denganpendampingan teknis apabiladiperlukan dan bertanggung jawab(dari sisi teknis) menjagakelancaran pelaksanaanteleconference.

4.10 Panduan Perubahan Password Pengguna mengajukan permintaan perubahan password kepadadepartement IC:

1. Pengguna menunjukkan bukti dirike petugas berupa fotocopy KTM ataupun KTP. 2. Petugas memverifikasi bukti diridengan data di ICJika sesuai. 3. Petugas langsungmengganti password denganpassword yang baru. 4. Password baru diinformasikan kepengguna via email ataupun telpon.

Chap

ter:

3B

Pand

uan

Peng

guna

an F

asili

tas I

CT A

MIK

OM

51

4.11 Panduan Troubleshooting Troubleshooting dan pengaduan sistem informasi serta fasilitas ICT dapat melaporkan pada departemen IC.

1. Menghubungi Petugas IC via telpon ataupun online.

• YM : [email protected] • Telepon : +62 274 884201 - 884207 extensi 120 • Email : [email protected]

2. Melaporkan troubleshot kepada petugas helpdesk IC. 3. Helpdesk menganalisa petugas yang akan menangani. 4. Petugas IC langsung menangani troubleshot yang terjadi. 5. Apabila bisa dikerjakan dengan online maka petugas langsung memeriksa trouble via

online. 6. Jika trouble teratasi maka petugas IC melaporkan kembali pada departement yang

bersangkut

Documents

Panduan Layanan IT STMIK AMIKOM Yogyakarta