Pusat Layanan Terpadu

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG @2020

PANDUAN Penggunaan Aplikasi Media Pembelajaran Daring

1

Daftar Isi

1. Pendahuluan (Instalasi) ...................................................................................................... 2

2. Login Aplikasi CloudX .......................................................................................................... 5

3. Video Conference/Meeting Dengan CloudX ...................................................................... 7

4. Share Screen ..................................................................................................................... 10

5. Rekam Meeting................................................................................................................. 12

6. Kontrol Peserta Meeting .................................................................................................. 13

7. Bergabung Sebagai Peserta Meeting ............................................................................... 14

8. Aplikasi CloudX Via Mobile ............................................................................................... 15

2

1. Pendahuluan (Instalasi)

CloudX merupakan salah aplikasi/media pembelajaran daring dari Telkomsel yang dapat

digunakan. Aplikasi ini terdiri dari beberapa fitur diantaranya schedule, screen sharing,

record, dll dan dapat digunakan pada platform desktop (windows dan Mac) dan mobile

(Android). Sebelum memulai penggunaan CloudX untuk pembelajaran daring, terlebih

dahulu install aplikasi CloudX dengan cara sebagai berikut:

a. Buka web browser copy link berikut http://bit.ly/cloudxapps pilih installer dengan icon hijau untuk Windows dan biru untuk Mac.

Gambar 1. Link download aplikasi CloudX

b. Klik “Download” untuk memulai unduh aplikasi.

Gambar 2. Halaman download aplikasi CloudX

3

c. Klik “Download Anyway” untuk memulai proses download.

Gambar 3. Tampilan Media Download

d. Buka file yang sudah di download tadi dengan klik kanan open.

Gambar 4. File Installer CloudX

e. Tunggu proses loading instalasi berjalan

Gambar 5. Loading Proses Instalasi

4

f. Klik “Next” untuk memulai instalasi

Gambar 6. Tampilan Awal Instalasi

g. Klik “Next” untuk lokasi penyimpanan file instalasi aplikasi.

Gambar 7. Tampilan Lokasi Penyimpanan File Instalasi

h. Klik “Next” untuk melanjutkan ke proses selanjutnya

Gambar 8. Lanjutan Proses Instalasi

5

i. Klik “Install” untuk menjalankan proses instalasi dan tunggu hingga proses selesai.

Gambar 9. Proses Instalasi Dimulai

j. Centang pada “Launch CloudX” untuk menjalankan aplikasi setelah di klik “Finish”.

Gambar 10. Proses Instalasi Selesai

2. Login Aplikasi CloudX

Setelah tahapan instalasi aplikasi selesai maka ada beberapa istilah yang perlu diketahui,

yaitu:

Host : adalah admin dari meeting yang dilakukan atau disebut juga fasilitator

dengan wewenang mengundang partisipant, mengatur jalannya meeting

(mute audio participant) dan mengakhiri meeting. Sebagai host kita harus

login dengan menggunakan akun setiap room yang diberikan sesuai dengan

jadwal mengajar.

Participant/peserta : adalah peserta meeting yang akan di undang oleh host

kedalam sebuah meeting. Untuk sebagai peserta tidak harus login ke akun

CloudX.

6

Login ke akun CloudX dapat dilakukan dengan tahapan berikut:

a. Masukkan nomor “Phone” dan “Password” sesuai dengan room yang ada pada jadwal

kuliah, kemudian klik “Log In”.

Gambar 11. Tampilan awal proses “Log In”

b. Centang pada bagian “I accept the terms”, kemudian klik “Accept” untuk melanjutkan.

Tahapan ini hanya dilakukan saat pertama kali aplikasi digunakan

Gambar 12. Halaman Persetujuan Ketentuan Penggunaan Aplikasi

7

c. Maka proses login selesai dan muncul tampilan halaman utama aplikasi.

Gambar 13. Halaman Utama Aplikasi

3. Video Conference/Meeting Dengan CloudX Untuk memulai meeting dengan menggunakan aplikasi CloudX dapat dilakukan dengan

tahapan berikut:

a. Pada tampilan awal pilih menu meeting – Create a Meeting.

Gambar 14. Menu Create Meeting

8

b. Klik “Start Meeting” untuk memulai ke tampilan awal media meeting.

Gambar 15. Tampilan Awal Media Meeting

c. Aktifkan tampilan kamera jika di awal aplikasi meeting kamera dalam keadaan off

dengan klik icon kamera di sudut kiri bawah.

Gambar 16. Mengaktifkan Kamera

9

d. Klik menu “Invite” untuk mengundang partisipan atau mahasiswa ke dalam room

meeting.

Gambar 17. Menu Invite Untuk Mengundang Peserta

e. Pilih “Invite Other” kemudian “Copied to clipboard” dan paste di mesengger (Whatsapp,

line, dll).

Gambar 18. Invitation meeting via whatsapp

f. Setelah invite dikirim maka partisipan atau mahasiswa tinggal klik link tersebut dan

akan di arahkan langsung ke aplikasi CloudX yang sudah terinstal.

Gambar 19. Tampilan Meeting di CloudX

10

g. Setelah selesai meeting atau pembelajaran daring maka WAJIB Log Out dari akun agar

jadwal kuliah daring yang menggunakan room yang sama untuk berikutnya tidak

bentrok. Untuk Log Out pada menu File – Log Out.

Gambar 20. Tampilan Log Out

4. Share Screen

Kebutuhan pembelajaran daring tidak terlepas dari materi kuliah yang disampaikan, baik itu

dalam bentuk presentasi, buku maupun aplikasi simulasi yang akan digunakan. Pada aplikasi

CloudX, disaat meeting berlangsung host dapat share screen untuk menampilkan,

presentasi, bahan maupun aplikasi simulasi yang ada dilayar komputernya, dengan cara

sebagai berikut:

a. Pilih menu “Share Screen” pada tampilan meeting.

Gambar 21. Tampilan Menu Share Screen

11

b. Maka akan muncul tampilan aplikasi yang sedang jalan di desktop. jika aplikasi yang

akan di share tidak muncul dalam pilihan menu maka buka aplikasinya terlebih dahulu.

Gambar 22. Pilih Aplikasi Share Screen

c. Maka akan muncul tampilan aplikasi yang di share di peserta meeting. Untuk kembali ke

tampilan video conference pilih menu “Stop Share”.

Gambar 23. Tampilan Share Screen

12

5. Rekam Meeting

Kegiatan video conference yang dilakukan dapat direkam sebagai dokumentasi kegiatan.

Adapun tahapannya adalah sebagai berikut:

a. Pilih menu “Record” pda halaman meeting. Maka otomatis semua kegiatan meeting

akan direkam dan disimpan setelah meeting selesai.

Gambar 24. Rekam Meeting

b. Berikut adalah hasil rekaman meeting.

Gambar 25. Hasil Rekaman Meeting

13

6. Kontrol Peserta Meeting

Sebagai host kita dapat mengatur microfon maupun kamera dari peserta meeting agar

terlaksananya kegiatan video conference lebih teratur dan efektif. Adapun langkahnya dalah

sebagai berikut:

a. Pilih menu “Manage Participant” maka akan tampil seluruh peserta dari meeting.

Gambar 26. Menu Manage Participant

b. Lakukan pengaturan terhadap peserta meeting dengan menggunakan menu berikut.

Gambar 27. Menu Kontrol Peserta Meeting

14

c. Sebagai host memiliki wewenang untuk mengakhiri meeting dengan memilih menu

berikut.

Gambar 28. Menu Mengakhiri Meeting

d. Pilih menu “End Meeting for All” untuk mengakhiri meeting dan otomatis room akan di

tutup.

Gambar 29. Menu Menutup Room Meeting

7. Bergabung Sebagai Peserta Meeting

Untuk bergabung sebagai peserta kita dapat menggunakan platform desktop maupun

aplikasi mobile. Untuk bergabung sebagai peserta di aplikasi desktop dapat dilakukan

dengan langkah-langkah sebagai berikut:

15

a. Pilih menu “Join a Meeting” pada halaman utama.

Gambar 30. Menu Join Meeting

b. Masukkan meeting ID yang sudah di share oleh host dan masukkan nama. Maka

langsung masuk ke room yang sudah dibuat oleh host.

Gambar 31. Tampilan Meeting ID

8. Aplikasi CloudX Via Mobile

Penggunaan aplikasi CloudX tidak hanya sebatas pada platform desktop. aplikasi ini dapat

digunakan via mobile (Android). Untuk akses via android dapat dilakukan dengan langkah

sebagai berikut:

a. Install aplikasi CloudX via google playstore.

Gambar 32. Menu Google Playstore

16

b. Pada kolom pencarian ketikkan “cloudx meeting”

Gambar 33. Kolom Pencarian Google Playstore

c. Pilih “Instal” dan “buka” aplikasi setelah selesai di download.

Gambar 34. Tampilan Aplikasi CloudX di Playstore

17

d. Setelah dibuka maka menu yang muncul sama persis dengan aplikasi desktop.

kemudian lakukan “Log in” untuk login sebagai host atau “Join a Meeting” untuk

bergabung sebagai participant dengan akun google.

Gambar 35. Tampilan Sign In Aplikasi CloudX

e. Masukkan nama (Bebas) dan Meeting ID yang sudah di share oleh host.

Gambar 35. Join Dalam Meeting Room

18

f. Berikut tampilan meeting CloudX via mobile.

Gambar 36. Tampilan Meeting Via Mobile