Broj: 09-14-3047-13-25/15 Broj javne nabavke: JN-09-14-Sl-1-8-Us/15 Sarajevo, 03.11.2015. godine

IZMIJENJENA I DOPUNJENA TENDERSKA DOKUMENTACIJA U POSTUPCIMA JAVNIH NABAVKI U 2015. GODINI ZA FEDERALNO

MINISTARSTVO FINANCIJA-FINANSIJA ZA NABAVKU PRUŽANJA USLUGA OSIGURANJA

Kolektivno osiguranje od posljedica nesretnog slučaja

Osiguranje motornih vozila po osnovu autoodgovornosti

-obavezno osiguranje i kasko osiguranje-

Osiguranje poslovne zgrade

OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVKE (zaključuje se okvirni sporazum na period od tri godine)

Sarajevo, novembar 2015. godine

,BOSNA I HERCEGOVINA FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE

FEDERALNO MINISTARSTVO FINANCIJA FEDERALNO MINISTARSTVO FINANSIJA

S A R A J E V O

BOSNIA AND HERZEGOVINA FEDERATION OF

BOSNIA AND HERZEGOVINA FEDERAL MINISTRY OF FINANCE

S A R A J E V O

2

Na osnovu člana 53. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14, u daljem tekstu: ZJN) i člana 3. Uputstva za pripremu TD i ponuda ("Službeni glasnik BiH", broj: 90/14) i Odluke o pokretanju postupka javne nabavke broj: 09-14-2309-3/15 od 13.07.2015. godine, pripremljena je

TENDERSKA DOKUMENTACIJA

(za javnu nabavku pružanja usluga osiguranja: Kolektivno osiguranje od posljedica nesretnog slučaja svih zaposlenih u ugovornom organu, osiguranje motornih vozila po osnovu autoodgovornosti - obavezno osiguranje i kasko osiguranje za službena motorna vozila ugovornog organa, osiguranje poslovne zgrade ugovornog organa) Tenderska dokumentacija (u daljem tekstu: TD) sadrži:

I. Opći podaci

1. Podaci o ugovornom organu 2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju 3. Broj javne nabavke 4. Podaci o postupku javne nabavke

II. Podaci o predmetu javne nabavke

5. Opis predmeta nabavke 6. Količina predmeta nabavke 7. Tehničke specifikacije predmeta nabavke 8. Mjesto isporuke pružanja usluga 9. Rok isporuke pružanja usluga

III. Uslovi za kvalifikaciju

10. Uslovi za kvalifikaciju u smislu lične sposobnosti i dokazi koji se traže 11. Ostali uslovi za kvalifikaciju u svrhu dokazivanja sposobnosti ponuđača i dokazi

koji se traže

IV. Podaci o ponudi

12. Sadržaj i način pripreme ponude 13. Način dostavljanja ponude 14. Dopuštenost dostavljanja alternativnih ponuda 15. Obrazac za cijenu ponude 16. Način određivanja cijene ponude 17. Valuta ponude 18. Kriterij za dodjelu ugovora 19. Jezik i pismo ponude 20. Rok važenja ponude

V. Ostale odredbe

21. Mjesto, datum i vrijeme prijema i otvaranja ponude 22. Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma 23. Zaključivanje okvirnog sporazuma na duži period

3

24. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma 25. Podugovaranje 26. Rok za donošenje odluke o izboru 27. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču VI. Dodatne informacije

28. Neprirodno niska cijena 29. Zaštita prava ponuđača

ANEKSI UZ TD

1. Obavještenje o nabavci – Aneks I. 2. Obrazac za ponudu – Aneks II. 3. Obrazac za cijenu ponude – Aneks III. 4. Ovjerena pismena izjava o ispunjenosti uslova iz čl. 45. st. (1) tač. od a) do

d) ZJN - Aneks IV. 5. Ovjerena pismena izjava e o ispunjenosti uslova iz čl. 47. st. (1) tačka d) i

st.(4) ZJN - Aneks V. 6. Ovjerena pismena izjava u vezi člana 67. ZJN (preferencijalni tretman

domaćeg) – Aneks VI 7. Pismena Izjava ponuđača iz člana 52. stav (2) ZJN - Aneks VII. 8. Obrazac za povjerljive informacije - Aneks VIII. 9. Nacrt okvirnog sporazuma - Aneks IX. 10. Nacrt ugovora - Aneks X. 11. Ovlaštenje za zastupanje i učešće na javnom otvaranju ponuda.

I. OPĆI PODACI

1. Podaci o ugovornom organu

Ugovorni organ: FEDERALNO MINISTARSTVO FINANCIJA-FINANSIJA Adresa: ulica Mehmeda Spahe broj 5, Sarajevo ID broj: 4200575050003 Telefon: +387 33 253 400 Faks: +387 33 663 314 Web adresa: www.fmf.gov.ba

2. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt

2.1. Kontakt osoba: Smailbegović Lejla Telefon: +387 33 253 492 Faks: +387 33 253 446 e-mail: Lejla.Smailbegovic@fmf.gov.ba 2.2.Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespondencija) između ugovornog organa i dobavljača treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom ili lično na adresu naznačenu u TD. 2.3. Izuzetno, komunikacija između ugovornog organa (osobe u ugovornom organu zadužene za kontakt) i dobavljača može se obavljati i putem faksa i e-maila naznačenih u TD.

4

3. Redni broj nabavke

Broj nabavke: JN-09-14-Sl-1-8-Us/15 Referentni broj iz Plana nabavki: Izmijenjeni i dopunjeni plan javnih nabavki Federalnog ministarstva financija – finansija za 2015. godinu broj: 09-14-Sl-1/15 od 22.07.2015. godine, javne nabavke Usluga, redni broj 8. Broj Obavještenja o nabavci objavljeno na Portalu javnih nabavki: 810-1-2-38-3-14/15

Datum objave Obavještenja o nabavci: 19.10.2015. godine. Broj Ispravke obavještenja o nabavci objavljeno na Portalu javnih nabavki: 810-1-2-38-

8-16/15 Datum objave Ispravke obavještenja o nabavci: 04.11.2015. godine.

4. Podaci o postupku javne nabavke

Vrsta postupka javne nabavke: OTVORENI POSTUPAK Vrsta ugovora o javnoj nabavci: USLUGE Procijenjena vrijednost javne nabavke (bez uključenog PDV) do: 45.000,00 KM za tri godine, odnosno godišnje (bez uključenog PDV) do: 15.000,00 KM Predviđa se zaključenje Okvirnog sporazuma/Ugovora sa jednim Dobavljačem. Period na koji se zaključuje ugovor/okvirni sporazum: 3 godine

II. PODACI O PREDMETU NABAVKE 5. Opis predmeta nabavke

Predmet ovog postupka je pružanje usluga osiguranja za potrebe ugovornog organa, predviđenih u finansijskom planu za 2015. godinu, oznaka iz JRJN (CPV kod predmeta nabavke): 66510000-8; JRJN naziv predmeta nabavke: Osiguravateljske usluge. Usluge osiguranja podrazumijevaju:

a) kolektivno osiguranje zaposlenih od posljedica nesretnog slučaja b) osiguranje motornih vozila po osnovu autoodgovornosti (obavezno i kasko

osiguranje) c) osiguranje poslovne zgrade.

Dobavljač sa kojim je ugovor potpisan će pružati usluge od zaključenja ugovora (okvirnog sporazuma) do isteka ugovora (okvirnog sporazuma).

6. Količina predmeta nabavke

Okvirna količina predmeta nabavke utvrđuje se u tački 7. TD (Tehnička specifikacija). Ugovorni organ se ne obavezuje na nabavku utvrđenih okvirnih količina u cijelosti. Stvarna realizacija zavisi od potreba ugovornog organa i raspoloživih financijskih sredstava, ali ne može preći utvrđene okvirne količine. Stvarna nabavljena količina predmeta nabavke na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma može biti jednaka i manja od predviđene okvirne količine.

7. Tehničke specifikacije -

Tehnička specifikacija predmeta nabavke za:

5

1. Kolektivno osiguranje zaposlenika Federalnog ministarstva financija – finansija

Zaposlenike Federalnog ministarstva financija – finansija potrebno je osigurati svaki dan (radni, vikend, praznici), za svih 24 sata dnevno od svih okolnosti i rizika nastalih u radnom vremenu i van radnog vremena za vrijeme obavljanja redovnih radnih zadataka, uključujući i vrijeme provedeno na putu od kuće do radnog mjesta i obratno, kao i u slobodno vrijeme svaki dan, uključujući: trajni invaliditet, smrt uslijed nezgode i smrt uslijed bolesti. Obavezna primjena Kontinentalne skale iz ove TD za obračun premije uz opće uvjete osiguranja osoba od posljedica nesretnog slučaja (nezgode). Predmet osiguranja su 132 lica. U skladu sa različitom vrstom zadataka zaposlenici su svrstani u dvije kategorije izloženosti riziku: - 125 zaposlenika – mjesto rada je ured; - 7 zaposlenika – mjesto rada sa posebnim uvjetima. Osigurane sume:

Osigurani slučajevi Osigurane sume Količina

Trajni invaliditet 95.000 KM 125

Smrt uslijed nezgode 50.000 KM 125

Smrt uslijed bolesti 5.000 KM 125

Osigurani slučajevi Osigurane sume Količina

Trajni invaliditet 135.000 KM 7

Smrt uslijed nezgode 70.000 KM 7

Smrt uslijed bolesti 7.000 KM 7

Svi zaposlenici će biti osigurani na osnovu imena, prezimena i kategorije, a cijena će biti iskazana na mjesečnom nivou u KM za svaku kategoriju. U ponudi se obavezno treba navesti rok u kome se mora prijaviti osigurani slučaj. Takođe, u ponudi treba unijeti i uslove:

• da će ponuđač obezbijediti osiguranje, pod istim uvjetima i za veći i za manji broj lica od navedenih u TD ukoliko za vrijeme trajanja ugovora o osiguranju dođe do povećanja, odnosno smanjenja broja lica;

• Da će se sve promjene broja i imena osiguranika prijavljivati će se osiguravajućoj kući u roku od 7 dana od dana prijema u radni odnos po bilo kojem osnovu, a osiguranje pokriva period od dana prijema u radni odnos, a ne od dostavljanja promjena.

2. Osiguranje poslovne zgrade

Osiguranje poslovne zgrade obuhvata osiguranje od požara, prirodnih sila i nekih drugih opasnosti (osnovni rizici). Poslovni objekt Federalnog ministarstva finansija-financija, koji je predmet ponude osiguranja, posjeduje čuvarsku službu tokom 24 sata,

6

vatrodojavu, pp aparate i hidrante, te video nadzor. Ne tražimo osiguravajuće pokriće sa franšizom.

Lokacija: Sarajevo, ulica Mehmeda Spahe broj 5 Površina: 3.551,25 m²

Ponuđač je dužan ponuditi sljedeće osiguravajuće pokriće:

osiguranje od opasnosti požara, prirodnih sila i neki drugi rizici (osnovni rizici), osnovica za obračun premije osiguranja je sadašnja vrijednost zgrade u iznosu od 6.682.933,49 KM;

dopunski rizik izliva vode iz vodovodnih i kanalizacijskih cijevi za štete na objektu i stvarima; osnovica za obračun je osigurana suma na „prvi rizik“ u iznosu od 30.000,00 KM;

osiguranje stakla od loma; osnovica za obračun je osigurana suma na „prvi rizik“ u iznosu od 10.000,00 KM.

Način osiguranja za objekt je svotno osiguranje na sadašnju vrijednost, bez franšize i sa otkupom amortizacije. U ponudi se mora obavezno navesti rok u kome se mora prijaviti osigurani slučaj.

3. Osiguranje motornih vozila Federalnog ministarstva finansija-financija Obavezno osiguranje od autoodgovornosti, uključujući osiguranje putnika i osiguranje od loma stakla i ful kasko osiguranje za 3 vozila prema tabeli:

red. broj

vrsta vozila Opis vozila

2015. 2016. 2017.

količina količina količina

1. Putničko

Volkswagen Polo A04 C. 1,4 benzin, godina proizvodnje 2007., snaga motora 59 kW, broj sjedišta 5 (4+1), broj vrata 5 (4+1)

1 1 1

2. Putničko

Volkswagen GOLF 1,4 benzin, godina proizvodnje 2008., snaga motora 103 kW, broj sjedišta 5 (4+1), broj vrata 5 (4+1)

1 1 1

3. Putničko

Audi A6 3,0 TDI V617 quattro t.dizel, godina proizvodnje 2008., snaga motora 103 kW, broj sjedišta 5 (4+1), broj vrata 4

1 1 1

Osnovni i opći uvjeti:

- Obavezno osiguranje od autoodgovornosti prošireno sa osiguranjem putnika u vozilu i osiguranje od loma stakla;

- U ponudi iskazati odvojeno cijenu osiguranja, cijenu osiguranja putnika u vozilu i cijenu osiguranja od loma stakla za 12 mjeseci prve godine i za 12 mjeseci svake naredne godine, kao i ukupno za tri godine (36 mjeseci);

- Ful kasko osiguranje se vrši na 12 mjeseci; - U ponudi iskazati odvojenu cijenu ful kasko osiguranja za 12 mjeseci prve godine

i za 12 mjeseci svake naredne godine, kao i ukupno za tri godine (36 mjeseci). Ukoliko se osigurani slučaj dogodi, ponuđač je obavezan isplatiti ugovorenu štetu/vrijednost u roku od 20 (slovima: dvadeset) dana od dana dostavljanja prijave osiguranog slučaja sa kompletnom dokumentacijom, što potvrđuje Izjavom datom u prilogu TD – Aneks II.

7

Ponuđači uz ponudu dostavljaju uslove osiguranja (opće i posebne), pod kojima se zaključuje ugovor o osiguranju i tabelu invaliditeta.

8. Mjesto isporuke roba/pružanja usluga

Mjesto pružanja usluga je na teritoriji grada Sarajeva.

9. Rok isporuke roba/pružanja usluga

Rok pružanja usluga započinje danom obostranog potpisa ugovora/okvirnog sporazuma sa izabranim dobavljačem, a završava za 3 (tri) godine (36 mjeseci), s tim da će se za svaku godinu napraviti poseban ugovor u skladu s okvirnim sporazumom. Pružanje usluga se vrši prema potrebama ugovornog organa, započevši najranije nakon potpisivanja ugovora/okvirnog sporazuma u rokovima i na način kako definira ugovorni organ TD, odnosno prema dinamici koju utvrđuje ugovorni organ.

U slučaju kašnjenja u pružanju usluga, do kojeg je došlo krivicom odabranog ponuđača, isti će platiti ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima u iznosu od 1% naručene usluge, za svaki dan kašnjenja do urednog ispunjenja, s tim da ukupan iznos ugovorene kazne ne može prijeći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti usluge koja je predmet ove nabavke usluga.

Odabrani ponuđač je dužan platiti ugovorenu kaznu u roku od 7 (slovima: sedam) dana od dana prijema zahtjeva za plaćanje od ugovornog organa.

Ugovorni organ neće naplatiti ugovorenu kaznu ukoliko je do kašnjenja došlo uslijed više sile. Pod višom silom se podrazumijeva slučaj kada ispunjenje obaveze postane nemoguće zbog vanrednih vanjskih događaja na koje izabrani ponuđač nije mogao uticati niti ih predvidjeti.

III. USLOVI ZA KVALIFIKACIJU

10. Uslovi za kvalifikaciju u smislu lične sposobnosti i dokazi koji se traže

Da bi učestvovali u proceduri javnih nabavki, ponuđači moraju da ispunjavaju sljedeće uslove:

a. da nisu u krivičnom postupku osuđeni pravosnažnom presudom za krivična djela organiziranog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u BiH (član 45. stav 1. tačka a. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.05.2014. godine));

b. da nisu pod stečajem ili su predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće Odluke o potvrdi stečajnog plana ili su predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku su obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u BiH (član 45. stav 1. tačka b. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.05.2014. godine));

c. da su izmirili obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u BiH (član 45. stav 1. tačka c. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.05.2014. godine));

d. da su izmirili obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa važećim propisima u BiH (član 45. stav 1. tačka d.) Zakona o

8

javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.05.2014. godine);

U svrhu dokazivanja lične sposobnosti iz tačke 10. a) do d) ponuđač mora

dostaviti popunjenu i ovjerenu kod nadležnog organa (sud, notar ili općina) Izjavu o ispunjavanju uslova iz člana 45. stav 1. tačke a., b., c. i d. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.05.2014. godine), u skladu sa formom koja je sastavni dio TD kao Aneks IV.

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe dužan je dostaviti potpisanu i ovjerenu Izjavu – Aneks IV.

Ponuđač koji bude izabran kao najpovoljniji, dužan je u roku od 5 (slovima:

pet) dana od dana dostavljanja odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača, dostaviti dole navedenu dokumentaciju kojom dokazuje vjerodostojnost date Izjave o ispunjavanju uslova iz člana 45. stav 1. tačke a., b., c. i d. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 39/14 od 19.05.2014. godine):

a) Uvjerenje nadležnog Suda da ponuđač u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registrovan. Ugovorni organ će priznati i uvjerenje drugog nadležnog suda ili institucije, ali pod uslovom da u ovom uvjerenju jasno navedeno da ponuđač nije pravosnažno osuđen za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca.

b) Uvjerenje nadležnog Suda da ponuđač nije pod stečajem ili je predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registrovan.

c) Uvjerenje nadležnog organa da je ponuđač izmirio obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u BiH ili propisima zemlje u kojoj je registrovan.

d) Uvjerenje nadležnog organa da je ponuđač ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa važećim propisima u BiH ili u zemlji u kojoj je registrovan. Kao dokaz za ispunjavanja uslova iz tačaka c) i d), prihvata se i sporazum

ponuđača sa nadležnim poreznim institucijama o reprogramiranom, odnosno odgođenom plaćanju obaveza ponuđača po osnovu poreza i doprinosa i indirektnih poreza, uz potvrdu poreznih organa da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoje dospjele obaveze.

Dokumentacija mora biti dostavljena u originalu ili ovjerenim kopijama, a ista ne smije biti starija od 3 (slovima: tri) mjeseca od dana dostavljanja ponude. U slučaju da izabrani ponuđač ne dostavi u ostavljenom roku definiranu dokumentaciju kojom se dokazuje ispunjavanje postavljenih uslova, ugovor će se dodijeliti sljedećem ponuđaču sa rang liste, a ugovorni organ će o tome obavijestiti Agenciju za javne nabavke radi pokretanja prekršajnog postupka protiv ponuđača.

9

Dokumenti moraju biti fizički dostavljeni na protokol ugovornog organa najkasnije 5-ti (slovima: peti) dan po prijemu odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača, u radnom vremenu ugovornog organa (od 08:00 do 16:00 sati), te za ugovorni organ nije relevantno na koji su način poslani. NAPOMENA: Ponuđači mogu uz svoju ponudu, odmah dostaviti i tražene dokaze koji su zahtijevani tačkom 10. od a) do d) ove tenderske dokumentacije. Ovim se ponuđač oslobađa obaveze naknadnog dostavljanja dokaza ako bude izabran kao najpovoljniji ponuđač. Dostavljeni dokazi moraju biti originali ili ovjerene kopije i ne mogu biti stariji od 3 (slovima: tri) mjeseca, računajući od dana dostavljanja ponude o nabavci. 10.1. U skladu sa članom 45. stav 5. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.05.2014. godine), ugovorni organ može odbiti ponudu i ukoliko utvrdi da je ponuđač bio kriv za težak profesionalni propust počinjen tokom perioda od 3 (slovima: tri) godine prije početka postupka, a koji ugovorni organ može dokazati na bilo koji način, posebno, značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršenju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica, zbog namjere ili nemara privrednog subjekta određene težine.

11. Ostali uslovi za kvalifikaciju u svrhu dokazivanja sposobnosti ponuđača i dokazi koji se traže

11.1. U svrhu dokazivanja prava na obavljanje profesionalne djelatnosti, u skladu sa članom 46. Zakona, ponuđač je dužan dostaviti:

a) Izvod iz sudskog ili nekog drugog registra zemlje u kojoj je registrovan ili je dužan da obezbijedi posebnu izjavu ili potvrdu nadležnog organa kojom dokazuje da obavljaju profesionalnu djelatnost (ako u toj zemlji po važećim zakonima za obavljanje profesionalne djelatnosti ne postoje sudski ili drugi registri), onda da obezbijedi izjavu ili potvrdu nadležnog organa kojom dokazuje da obavlja profesionalnu djelatnost koja je u vezi sa predmetom nabavke.

b) Izvod iz registra nadležne Agencije za osiguranje ili ekvivalentni dokument drugog nadležnog organa sa naznakom vrste osiguranja za koje imaju dozvolu;

Traženi dokumenti dostavljaju se kao neovjerene kopije, koji ne mogu biti stariji od 3 (slovima: tri) mjeseca od dana dostavljanja ponude. Ponuđač koji bude izabran kao najpovoljniji, dužan je u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana dostavljanja odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača, dostaviti gore navedenu dokumentaciju kojom dokazuje sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti. U slučaju da izabrani ponuđač ne dostavi u ostavljenom roku definiranu dokumentaciju kojom se dokazuje ispunjavanje postavljenih uslova, ugovor će se dodijeliti sljedećem ponuđaču sa rang liste, a ugovorni organ će o tome obavijestiti Agenciju za javne nabavke radi pokretanja prekršajnog postupka protiv ponuđača. Dokumenti moraju biti fizički dostavljeni na protokol ugovornog organa najkasnije 5-ti (slovima: peti) dan po prijemu odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača, u radnom vremenu ugovornog organa (od 08:00 do 16:00 sati), te za ugovorni organ nije relevantno na koji su način poslani.

10

11.2. U skladu s članom 47. ZJN (ekonomska i finansijska sposobnost), ponuđač mora imati:

• Ukupni godišnji promet u segmentu osiguranja minimalno na nivou procijenjene vrijednosti predmetnog ugovora/okvirnog sporazuma za period od tri posljednje godine ili od datuma registracije, odnosno od početka poslovanja, ako je ponuđač registriran, odnosno počeo s radom prije manje od tri godine (član 47. tačka d) ZJN).

U svrhu dokazivanja ekonomske i finansijske sposobnosti, ponuđači su dužni uz Ponudu dostaviti sljedeće dokaze:

Izjavu o ukupnom prometu i o prometu u segmentu poslovanja koji je predmet ugovora za period ne duži od posljednje tri financijske godine za koje se raspolaže podacima ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja, ako je ponuđač registrovan, odnosno počeo sa radom prije manje od tri godine.

Ponuđači uz traženi dokument, dostavljaju popunjenu i ovjerenu kod nadležnog organa (sud, notar ili općina), Izjavu o ispunjavanju uslova iz člana 47. tačke d. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.05.2014. godine) u skladu sa formom koja je sastavni dio TD kao Aneks V. Izjava ne smije biti starija od 15 (slovima: petnaest) dana od dana predaje ponude.

Traženi dokumenti dostavljaju se kao neovjerene kopije, koji ne mogu biti stariji od tri mjeseca od dana dostavljanja ponude. Ponuđač koji bude izabran kao najpovoljniji, dužan je u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana dostavljanja odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača, dostaviti gore navedenu dokumentaciju kojom dokazuje sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti. U slučaju da izabrani ponuđač ne dostavi u ostavljenom roku definiranu dokumentaciju kojom se dokazuje ispunjavanje postavljenih uslova, ugovor će se dodijeliti sljedećem ponuđaču sa rang liste, a ugovorni organ će o tome obavijestiti Agenciju za javne nabavke radi pokretanja prekršajnog postupka protiv ponuđača. Dokumenti moraju biti fizički dostavljeni na protokol ugovornog organa najkasnije 5-ti (slovima: peti) dan po prijemu odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača, u radnom vremenu ugovornog organa (od 08:00 do 16:00 sati), te za ugovorni organ nije relevantno na koji su način poslani. Ukoliko Ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe mora ispunjavati uslove u pogledu ekonomske i finansijske sposobnosti. 11.3. U skladu s članom 48. i 50. ZJN (tehnička i profesionalna sposobnost), ponuđač mora ispunjavati sljedeće uslove:

a) Uredno izvršenje najmanje 3 ugovora u prethodne tri godine ili od datuma registracije, odnosno od početka poslovanja, ako je ponuđač registrovan, odnosno počeo s radom prije manje od tri godine, čiji su karakter i kompleksnost slični onima koji se odnose na predmetnu nabavku;

U svrhu dokazivanja tehničke i profesionalne sposobnosti (uslovi iz tačke a) i b)), ponuđači su dužni uz Ponudu dostaviti sljedeće dokaze:

a) Spisak najmanje 3 uredno izvršena ugovora predmetnog osiguranja u posljednje tri godine ili od datuma registracije, odnosno od početka poslovanja, ako je ponuđač registrovan, odnosno počeo s radom prije manje od tri godine uz Potvrdu

11

o njihovoj realizaciji koju daje druga ugovorna strana. U slučaju da se iz objektivnih razloga ne može dobiti takva Potvrda od druge ugovorne strane, važi izjava ponuđača o uredno izvršenim ugovorima, uz predočavanje dokaza o učinjenim pokušajima da se takve potvrde obezbijede od druge ugovorne strane. Potvrda mora sadržavati sljedeće podatke:

- naziv i sjedište ugovornih strana ili privrednih subjekata, - predmet ugovora, - vrijednost ugovora, - vrijeme i mjesto izvršenja ugovora, - navode o uredno izvršenim ugovorima;

Ponuđači tražene dokumente dostavljaju kao neovjerene kopije, koji ne mogu biti

stariji od tri mjeseca.

Ponuđač koji bude izabran kao najpovoljniji, dužan je u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana dostavljanja odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača, dostaviti gore navedenu dokumentaciju kojom dokazuje tehničku i profesionalnu sposobnost.

Dokumenti moraju biti fizički dostavljeni na protokol ugovornog organa najkasnije 5-ti (slovima: peti) dan po prijemu odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača, u radnom vremenu ugovornog organa (od 08:00 do 16:00 sati), te za ugovorni organ nije relevantno na koji su način poslani. Ukoliko Ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe mora ispunjavati uslove u pogledu tehničke i profesionalne sposobnosti. 11.4. U skladu sa članom 52. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 39/14 od 19.05.2014. godine), kao i sa drugim važećim propisima u BiH, ugovorni organ će odbiti ponudu ukoliko je ponuđač koji je dostavio ponudu, dao ili namjerava dati sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog organa poklon u vidu novčanog iznosa ili u nekom drugom obliku, u pokušaju da izvrši uticaj na neki postupak ili na odluku ili na sam tok postupka javne nabavke. Ugovorni organ će u pisanoj formi obavijestiti ponuđača i Agenciju za javne nabavke o odbijanju ponude, te o razlozima za to i o tome će napraviti zabilješku u izvještaju o postupku nabavke.

Ponuđač je dužan uz ponudu dostaviti i posebnu pismenu Izjavu da nije nudio mito niti učestvovao u bilo kakvim radnjama čiji je cilj korupcija u javnoj nabavci, ovjerenu kod nadležnog organa (sud, notar ili općina). Izjava treba biti u skladu sa formom utvrđenoj Aneksom 7. ove tenderske dokumentacije.

U slučaju da se u ponudi ne dostavi navedeni dokument ili se ne dostavi na način kako je naprijed traženo, ponuđač će biti isključen iz daljeg učešća zbog neispunjavanja navedenog uslova.

IV. PODACI O PONUDI

12. Sadržaj i način pripreme ponude Ponuda i svi dokumenti i korespondencija u vezi sa ponudom između ponuđača i ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Pri pripremi ponude ponuđač se mora pridržavati zahtjeva iz TD. Ponuđač ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst TD.

12

Ponuda treba sadržavati sve elemente utvrđene članom 58. ZJN, odnosno mora najmanje sadržavati:

1. Obavještenje o nabavci – Aneks I. 2. Obrazac za ponudu – Aneks II. 3. Obrazac za cijenu ponude – Aneks III. 4. Ovjerena pismena izjava o ispunjenosti uslova iz čl.45. st. (1) tač. od a) do

d) ZJN - Aneks IV. 5. Ovjerena pismena izjava e o ispunjenosti uslova iz čl.47. st. (1) tač. b) i d) i

st.(4) ZJN - Aneks V. 6. Ovjerena pismena izjava u vezi člana 67. ZJN (preferencijalni tretman

domaćeg) – Aneks VI 7. Pismena Izjava ponuđača iz člana 52. stav (2) ZJN - Aneks VII. 8. Obrazac za povjerljive informacije - Aneks VIII. 9. Nacrt okvirnog sporazuma - Aneks IX. 10. Nacrt ugovora - Aneks X. 11. Drugi dokumenti koji se zahtijevaju ovom TD. 12. Datum zahtjeva za učešće/ponude, potpis ovlaštenog lica i pečat ponuđača; 13. Popis dokumenata uz zahtjev za učešće/ponudu koji čini sadržaj zahtjev za

učešće/ponude.

Ponuđač obavezno uz ponudu dostavlja Popis (listu) svih dokumenata, izjava i obrazaca (sa utvrđenim nazivima tih dokumenata) koji se nalaze u njegovoj ponudi, u skladu sa zahtjevima koji su utvrđeni ovom TD.

Ponuda mora biti ovjerena pečatom podnosioca ponude, a ako po zakonu države u kojoj je sjedište podnosioca ponude nema pečata, onda podnosilac ponude mora priložiti dokaz da po zakonu države u kojoj je sjedište podnosioca ponude, ne postoji pečat.

Ponuđač je obavezan da pripremi ponudu u skladu sa uslovima utvrđenim u ovoj TD. Ponude koje nisu u skladu s ovom TD će biti odbačene kao neprihvatljive, sve u skladu s članom 68. ZJN.

Ponuđači snose sve troškove u vezi sa pripremom i dostavljanjem njihovih ponuda. Ugovorni organ nije odgovoran niti dužan snositi te troškove.

Ponuda, svi dokumenti i korespondencija u vezi s ponudom između ponuđača i ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.

Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu i mora biti napisana neizbrisivom tintom. Ispravke u ponudi moraju biti izrađene na način da su vidljive i potvrđene potpisom ponuđača, uz navođenje datuma ispravke. Svi listovi ponude moraju biti čvrsto uvezani na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.

Pod čvrstim uvezom podrazumijeva se ponuda ukoričena u knjigu ili ponuda osigurana jemstvenikom. Sve stranice ponude moraju biti numerisane na način da je vidljiv redni broj stranice ili lista, u skladu sa članom 8. stav 6. i 7. Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponude ("Službeni glasnik BiH", broj: 90/14 od 18.11.2014. godine). Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj

13

stranice kojim završava prethodni dio. Ako sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju izvorno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu dodatno. Ako zbog obima ili drugih objektivnih razloga ponuda ne može biti izrađena da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. U tom slučaju svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova, a ponuđač mora u sadržaju ponude navesti od koliko dijelova se ponuda sastoji. Kada ponuda sadrži više dijelova, stranice ili listovi se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice ili lista kojim završava prethodni dio ponude.

Svaki ponuđač može dostaviti samo jednu ponudu. Nije dozvoljeno da ponuđači dostave više modaliteta ponude.

Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbijeđen kontinuitet numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno ne udaljava od karakteristika, uslova i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i TD.

13. Način dostavljanja ponude 13.1. Ponuda se dostavlja u zatvorenoj neprovidnoj koverti sa naznakom “PONUDA FEDERALNOM MINISTARSTVU FINANCIJA - FINANSIJA ZA NABAVKU PRUŽANJA USLUGA OSIGURANJA broj: JN-09-14-Sl-1-8-Us/15 - NE OTVARAJ-OTVARA KOMISIJA“. U lijevom gornjem uglu koverte treba da stoji: NAZIV I ADRESA PONUĐAČA. 13.2. Ponude se mogu predati putem pošte ili direktno kod ugovornog organa na adresu ugovornog organa: Federalno ministarstvo financija – finansija, ulica Mehmeda Spahe broj 5, 71000 Sarajevo do dana 18.11.2015. godine do 12:00 sati. Na koverti ponude mora biti naznačeno:

• naziv i adresa ugovornog organa, • naziv i adresa ponuđača u lijevom gornjem uglu koverte, • evidencijski broj nabavke (JN-09-14-Sl-1-8-Us/15), • naziv predmeta nabavke (upisati tačan naziv za koji se dostavlja ponuda), • naznaka "ne otvaraj – otvara Komisija".

Sve ponude koje ugovornom organu stignu nakon krajnjeg roka koji je gore naveden biće vraćene ponuđaču neotvorene. 13.3. Ponuda se može dostaviti u originalu i kopiji, na kojima će čitko pisati "ORIGINAL PONUDE" i "KOPIJA PONUDE". Kopija ponude sadrži sve dokumente koje sadrži i original. U slučaju razlike između originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude. Kopija ponude se dostavlja zajedno sa originalom u jednoj koverti ili u dvije odvojene koverte koje su opet upakovane u jednu zajedničku kovertu. 13.4. Ponuđači mogu izmijeniti ili dopuniti svoje ponude samo prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Izmjena i dopuna ponude se dostavlja na isti način kao i osnovna ponuda, sa obaveznom naznakom da se radi o izmjeni ili dopuni ponude. Ponuđač može u istom roku odustati od svoje ponude, dostavljanjem ugovornom organu pisane izjave. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda, sa naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju ponuda će biti vraćena ponuđaču neotvorena.

14

13.5. Tenderska dokumentacija se može preuzeti na jedan od sljedećih načina za koji se opredijeli ponuđač:

a) lično preuzimanje u prostorijama ugovornog organa;

b) na pismeni zahtjev ponuđača putem pošte ili elektronske pošte;

c) na web stranici ugovornog organa, uz obavezno pismeno obavještenje ugovornom organu da je preuzeta TD, te navođenje datuma i vremena preuzimanja TD. Ponuđači koji preuzmu TD, a ne obavijeste pismeno ugovorni organ da su istu preuzeli, smatrat će se da nisu preuzeli TD i njihova ponuda biće odbačena kao nedopuštena.

Kada ponuđač uputi pismeni zahtjev za dostavu TD, ugovorni organ otprema istu odmah, a najkasnije u roku od 3 (slovima: tri) dana od dana prijema zahtjeva. Ugovorni organ ne može učiniti dostupnom TD nijednom ponuđaču prije objave obavještenja o nabavci. (Prilikom preuzimanja TD, ponuđači su obavezni potpisati Potvrdu o prijemu TD). 13.6. Zainteresirani ponuđači mogu, u pisanoj formi, tražiti od ugovornog organa pojašnjenje TD blagovremeno, ali najkasnije 10 (slovima: deset) dana prije isteka roka za podnošenje ponuda. Ugovorni organ dužan je odgovoriti u pisanoj formi, a odgovor s pojašnjenjem dostavlja svim ponuđačima koji su preuzeli TD, u roku od 3 (slovima: tri) dana, a najkasnije 5 (slovima: pet) dana prije isteka roka za podnošenje ponuda. Ako odgovor ugovornog organa dovodi do izmjena TD i te izmjene od ponuđača zahtijevaju da izvrše znatne izmjene i/ili da prilagode njihove ponude, ugovorni organ dužan je produžiti rok za podnošenje ponuda najmanje za 7 (slovima: sedam) dana. 13.7. Ponuđači mogu napraviti spisak informacija (popunjen po šemi koja se nalazi u Aneksu 5. ove tenderske dokumentacije) koje bi se trebale smatrati povjerljivim. Ukoliko ponuđač ne dostavi obrazac ili dostavi nepopunjen obrazac povjerljivih informacija, znači da iste nema i njegova ponuda po tom osnovu neće biti proglašena neprihvatljivom. Ako ponuđač označi povjerljivim podatke koji se u skladu sa članom 11. ZJN ne mogu proglasiti povjerljivim, ugovorni organ ih neće smatrati povjerljivim, a ponuda dobavljača neće biti odbijena.

14. Dopuštenost alternativnih ponuda Alternativne ponude nisu dopuštene.

15. Obrazac za cijenu ponude Obrazac za cijenu ponude se priprema u skladu sa zahtjevima iz TD i čini sastavni dio TD (Obrazac za ponudu – Aneks II. i Obrazac za cijenu ponude – Aneks III.) Ponuđač je dužan dostaviti popunjen Obrazac za cijenu ponude u skladu sa zahtjevima kako su definirani za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U slučaju da ponuđač propusti popuniti obrazac u skladu s postavljenim zahtjevima za sve stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena. Ukoliko Obrazac za cijenu ponude sadrži više stavki ponuđač je dužan dati ponudu za sve stavke, vodeći pri tome računa da ukupan zbir cijena svih stavki u obrascu ne može biti 0.

15

16. Način određivanja cijene Cijena ponude obuhvata sve stavke iz Obrasca za cijenu ponude, ukoliko je predmet nabavke podijeljen po stavkama. Cijena ponude se piše brojevima i slovima.

17. Valuta ponude Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (KM).

18. Kriterij za dodjelu ugovora

Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena. Ugovor se dodjeljuje ponuđaču koji je ponudio najnižu ukupnu cijenu tehnički zadovoljavajuće ponude.

Ponuđači će ponuditi trenutnu tržišnu cijenu u momentu sastavljanja ponude, sa iskazanim popustom koji se izražava u KM/kom ili postotkom na trenutno važeću tržišnu cijenu i istu dostaviti na obrascu koji je dostavljen uz ovu tendersku dokumentaciju (Aneks III).

Primjena preferencijalnog tretmana domaćeg - Odluka o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg - („Službeni glasnik BiH“, broj: 103/14)

U cilju zaštite razvoja i obnove Bosne i Hercegovine kod ocjene ponuda bit će

primijenjen preferencijalni tretman domaćeg na način što će se prilikom obračuna cijene ponuda u svrhu poređenja ponuda, umanjiti cijena domaćih ponuda za preferencijalni faktor u iznosu od 15% za ugovore koji se dodjeljuju u 2015. i 2016. godini. Domaće ponude su ponude koje podnose pravna ili fizička lica sa sjedištem u Bosni i Hercegovini i koja su registrovana u skladu sa zakonima u BiH kod nabavke roba najmanje 50% ponuđenih roba ima porijeklo iz Bosne i Hercegovine, a u slučaju ugovora o uslugama i radovima, najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora su rezidenti iz Bosne i Hercegovine. Primjena preferencijalnog faktora je isključena u odnosu na zemlje potpisnice Aneksa 1 Sporazuma o izmjeni i pristupanju centralnoevropskom sporazumu o slobodnoj trgovini - Konsolidirana verzija centralnoevropskog sporazuma o slobodnoj trgovini (CEFTA 2006.). Dokaz o ispunjavanju uslova za primjenu preferencijalnog tretmana za robe:

Original Izjavu ponuđača (Aneks VI TD), u kojoj izjavljuju pod punom materijalnom, moralnom i krivičnom odgovornošću da u skladu sa članom 1. tačka d) Odluke o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg ("Službeni glasnik BiH", broj: 103/14), ispunjavaju uslove za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg u skladu sa formom koja je prilog konkurentskom zahtjevu kao Aneks 6. tenderske dokumentacije. Izjava mora biti ovjerena od strane ovlaštenog organa (sud, notar ili općina) i ne

smije biti starija od datuma objave obavještenja o nabavci, u suprotnom na ponudu se neće primijeniti preferencijalni tretman domaćeg.

16

19. Jezik i pismo ponude

Ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u BiH, na latiničnom ili ćiriličnom pismu. Sva ostala dokumentacija uz ponudu mora biti na jednom od službenih jezika u BiH. Izuzetno dio popratne dokumentacije (katalozi, brošure i sl.) može biti i na drugom jeziku, ali u tom slučaju obavezno prilaže i prevod ovlaštenog sudskog tumača za jezik sa kojeg je prevod izvršen. 20. Period važenja ponude

Period važenja ponude traje 60 (slovima: šezdeset) dana od dana isteka roka za

dostavljanje ponuda. U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u tenderskoj

dokumentaciji, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) ZJN.

Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke.

V. OSTALE ODREDBE

21. Mjesto, datum i vrijeme prijema i otvaranja ponude

Ponuda se dostavlja na način definiran u tački 13. TD. Rok za dostavljanje ponuda je 18.11.2015. godine do 12:00 sati. Ponudu/e

dostaviti na adresu ugovornog organa: Federalno ministarstvo financija– finansija, ulica Mehmeda Spahe broj 5, 71000 Sarajevo, protokol ugovornog organa. Ponude koje su dostavljene po isteku ovog roka bit će vraćene ponuđaču neotvorene. Ponuda ponuđača treba biti dostavljena do datuma i sata naznačenog u obavještenju o nabavci, odnosno tenderskoj dokumentaciji, i za ugovorni organ nije relevantno kada je ona poslana niti na koji način.

Javno otvaranje ponuda će se održati 18.11.2015. godine u 12:30 sati, u prostorijama ugovornog organa na gore naznačenoj adresi. Ponude se otvaraju onim redom kako su pristigle. Ponuđači ili njihovi ovlašteni predstavnici, kao i sva druga zainteresovana lica mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim ponuđačima koji su u roku dostavili ponude putem zapisnika sa otvaranja ponuda, odmah, a najkasnije u roku od 3 (slovima: tri) dana.

Na javnom otvaranju ponuda prisutnim ponuđačima će se saopćiti sljedeće informacije:

naziv ponuđača,

ukupna cijena navedena u ponudi i

popust naveden u ponudi koji mora biti posebno iskazan (ako popust nije posebno iskazan, smatra se da nije ni ponuđen).

Predstavnik ponuđača koji želi zvanično učestvovati na otvaranju ponuda treba prije

otvaranja ponuda Komisiji dostaviti punomoć za učešće na javnom otvaranju u ime privrednog subjekta-ponuđača. Ukoliko nema zvanične punomoći ponuđač može kao i ostala zainteresovana lica prisustvovati javnom otvaranju, ali bez prava potpisa zapisnika ili poduzimanja bilo kojih pravnih radnji u ime ponuđača.

17

22. Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma ili osnovni elementi ugovora/okvirnog sporazuma

Sastavni dio ove TD je Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma u koji su uneseni

svi elementi iz TD.

Ponuđači su dužni uz ponudu dostaviti Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma u koji su unijeli podatke iz svoje ponude, te parafirati sve listove Nacrta ugovora/okvirnog sporazuma.

23. Zaključivanje okvirnog sporazuma na duži period

Za predmetnu nabavku zaključuje se okvirni sporazum na period od 3 (tri) godine iz razloga jer su financijska sredstva obezbijeđena i predviđena za period trajanja okvirnog sporazuma, te se radi o nabavci koja je izvjesna ili može biti izvjesna u određenom vremenskom periodu, ali ne dužem od 3 (tri) godine.

24. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma

Ugovor za predmetnu nabavku zaključuje se svake godine (12 mjeseci), a u skladu sa zaključenim okvirnim sporazumom.

25. Podugovaranje Ponuđačima je dozvoljeno podugovaranje u skladu sa uslovima propisanim

članom 73. Zakona. Ponuđač koji ima namjeru podugovaranja dužan je u obrascu za dostavljanje ponude (Aneks 1. tenderske dokumentacije) navesti naziv podugovarača i/ili dio ugovora koji namjerava dati u podugovor (najmanje jednu od ove dvije informacije, čime je izrazio namjeru podugovaranja).

U slučaju podugovaranja, odgovornost za uredno izvršavanje ugovora snosi izabrani ponuđač.

26. Rok za donošenje odluke o ishodu postupka javne nabavke Svi ponuđači će biti obaviješteni o odluci ugovornog organa o rezultatu postupka

javne nabavke u roku od 7 (slovima: sedam) dana od dana donošenja odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača, i to elektronskim sredstvom, faksom, poštom ili neposredno. Uz obavještenje o rezultatima postupka ugovorni organ će dostaviti ponuđačima odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili poništenju postupka, kao i zapisnik o ocjeni ponuda.

27. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču

Izabranom ponuđaču plaćanje će se izvršiti u roku od 30 (slovima: trideset) dana od dana prijema uredne fakture na transakcijski račun Pružaoca predmetne usluge. Izabrani ponuđač će fakturisanje za predmetne usluge vršiti mjesečno.

VI. DODATNE INFORMACIJE 28. Neprirodno niske cijene

U slučaju da ugovorni organ ima sumnju da se radi o neprirodno niskoj cijeni ponude, ima mogućnost da provjeri cijene, u skladu sa odredbama Uputstva o načinu

18

pripreme modela tenderske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj: 90/14), te zatraži pismeno pojašnjenje ponuđača u pogledu neprirodno niske cijene ponude. Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti ugovorni organ i o tome obavijestiti ponuđača u pismenoj formi. U slučaju da ponuđač odbije dati pismeno obrazloženje ili dostavi obrazloženje iz kojeg se ne može utvrditi da će ponuđač biti u mogućnosti pružiti uslugu po toj cijeni, takvu ponudu može odbiti.

29. Zaštita prava ponuđača U slučaju da je ugovorni organ u toku postupka javne nabavke izvršio povrede

odredbi Zakona i/ili podzakonskih akata, ponuđač ima pravo uložiti žalbu ugovornom organu, na način i u rokovima propisanim članovima 99. i 101. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.04.2014. godine), a za sve što nije predviđeno ovim otvorenim postupkom, primjenjuju se direktno odredbe Zakona o javnim nabavkama BiH ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.04.2014. godine) i podzakonskih akata.

VII. ANEKSI

1. Obavještenje o nabavci – Aneks I. 2. Obrazac za ponudu – Aneks II. 3. Obrazac za cijenu ponude – Aneks III. 4. Ovjerena pismena izjava o ispunjenosti uslova iz čl.45. st. (1) tač. od a) do

d) ZJN - Aneks IV. 5. Ovjerena pismena izjava e o ispunjenosti uslova iz čl.47. st. (1) tač. b) i d) i

st.(4) ZJN - Aneks V. 6. Ovjerena pismena izjava u vezi člana 67. ZJN (preferencijalni tretman

domaćeg) – Aneks VI 7. Pismena Izjava ponuđača iz člana 52. stav (2) ZJN - Aneks VII. 8. Obrazac za povjerljive informacije - Aneks VIII. 9. Nacrt okvirnog sporazuma - Aneks IX. 10. Nacrt ugovora - Aneks X.

M I N I S T R I C A

Jelka Milićević _________________________________________________________________

Sarajevo, Ulica Mehmeda Spahe br. 5. Telefon +387 33 253 400 Fax: +387 33 663 314

e-mail: info@fmf.gov.ba www.fmf.gov.ba

19

Aneks II

OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE

Nabavka pružanja usluga osiguranja (Oznaka iz JRJN: 66510000-8)

Strana 1 od 3

Broj nabavke: JN-09-14-Sl-1-8-Us/15

Broj obavještenja na Portalu javnih nabavki: 810-1-2-38-3-14/15 Broj ponude: ___________________; Datum: ___.___.2015. godine. UGOVORNI ORGAN:

Naziv ugovornog organa MINISTARSTVO FINANCIJA – FINANSIJA

Adresa Mehmeda Spahe broj 5, 71000 Sarajevo, BiH

PONUĐAČ:

Naziv i sjedište ponuđača

Adresa

IDB/JIB

Broj žiro računa

PDV broj

Adresa za dostavljanje pošte

E - mail adresa

Broj telefona

Broj faksa

KONTAKT OSOBA (za ovu ponudu):

Ime i prezime

Adresa

Broj telefona

Broj faksa

E-mail adresa

20

Strana 2 od 3

IZJAVA PONUĐAČA

U postupku javne nabavke, koji ste pokrenuli objavom na Portalu javnih nabavki, dana:

19.10.2015. godine, broj: 810-1-2-38-3-14/15 i objavom obavještenja o javnoj nabavci broj:

_______________ u „Službenom glasniku BiH“, broj: _________, dostavljamo Vam ponudu i izjavljujemo sljedeće: 1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima izmijenjene i dopunjene tenderske dokumentacije broj:

09-14-3047-13-25/15, ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi

ili ograničenja. 2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za: Nabavku pružanja usluga osiguranja, u skladu sa uslovima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja. 3. Cijena naše ponude bez PDV-a: Cijena naše ponude se nalazi na obrascu za cijenu ponude - usluge, te u nacrtu ugovora kao i u ostalim obaveznim elementima datim u nacrtu ugovora. U prilogu naše ponude se nalazi naš Obrazac za cijenu ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. 4. U vezi sa vašim zahtjevom o ispunjavanju uslova za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg, izjavljujemo sljedeće : a) Naša ponuda ISPUNJAVA uslove za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg, te u sastavu naše ponude dostavljamo zahtijevani dokaz naveden u tenderskoj dokumentaciji. b) Naša ponuda NE ISPUNJAVA uslove za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg. (obavezno zaokružiti ono što je tačno) 5. Naša ponuda važi _____________, računajući od isteka roka za dostavljanje ponuda, tj. do: __.__.2015. godine. 6. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se:

• Dostaviti dokaze o ispunjavanju kvalifikacionih uslova za koje smo priložili izjave, u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije.

• Ukoliko se osigurani slučaj dogodi, obavezujemo se da ćemo isplatiti ugovorenu štetu/vrijednost, u roku od 20 (slovima: dvadeset) dana od dana dostavljanja prijavljenog slučaja sa kompletnom dokumentacijom.

M.P.

OVLAŠTENO LICE PONUĐAČA

______________________ (ime i prezime)

______________________

(potpis)

21

Strana 3 od 3

SADRŽAJ PONUDE: (popis dostavljenih dokumenata, izjava i obrazaca sa nazivima istih) Naša ponudu sadrži dokumenta označena od 1 do___, i to: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

22

Aneks III

1 od 6

OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE

Nabavka pružanja usluga osiguranja Naziv ponuđača: ________________________________________ Broj ponude: _________________; Datum: ___.___.2015. godine. Nakon što smo proučili i razumjeli TD i sve uslove nadmetanja nudimo cjelokupni predmet nabavke, tj. konačnu ukupnu cijenu za sve ponuđene vrste usluga osiguranja:

1. Kolektivno osiguranje zaposlenika Federalnog ministarstva financija – finansija

Osiguranje obuhvata svih 24 sata, svuda i na svakom mjestu u toku i van radnog vremena

red. br.

Opis usluge broj lica

iznos premije

po jednom licu za mjesec

ukupni mjesečni

iznos premije (3x4)

ukupni godišnji iznos

premije (5x12mj)

broj mjeseci na koji se zaključuje

okvirni sporazum

ukupna cijena -

premija za ugovoreni

period (5x7)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1.

OSIGURANJE ZAPOSLENIH (mjesto rada je ured u Federalnom ministarstvu financija - finansija

125 36

2.

OSIGURANJE ZAPOSLENIH (mjesto rada sa posebnim uvjetima u Federalnom ministarstvu financija - finansija

7 36

Ukupna vrijednost ponude bez PDV-a iznosi: 36

Popust (___%): 36

Vrijednost popusta: 36

iznos PDV-a: 36

Vrijednost ponude sa uključenim popustom i PDV-om: 36

(slovima: ________________________________________________________________) Ukoliko ponuđač ne daje popust iskazati 0% i iznos 0,00 KM, a ukoliko ponuđač nudi popust isti će biti nepromjenljiv za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma.

Svi zaposlenici će biti osigurani na osnovu imena, prezimena i kategorije, a cijena će biti iskazana na mjesečnom nivou u KM za svaku kategoriju.

23

2 od 6 Rok u kome se mora prijaviti osigurani slučaj je: __________ . Obezbijediti ćemo osiguranje pod istim uvjetima i za veći i za manji broj lica od navedenih u TD ukoliko za vrijeme trajanja ugovora o osiguranju dođe do povećanja, odnosno smanjenja broja lica. Sve promjene broja i imena osiguranika prijavljivati će se osiguravajućoj kući u roku od 7 dana od dana prijema u radni odnos po bilo kojem osnovu, a osiguranje pokriva period od dana prijema u radni odnos, a ne od dostavljanja promjena. Pojedinačna suma osiguranja uz navedene iznose naknade za različite vrste ozljede iznosi kako je navedeno u tabeli ispod:

osigurane sume za rad u uredu:

red. br. Osigurani slučajevi

broj zaposlenih

Osigurane sume

1. Trajni invaliditet 125 95.000 KM

2. Smrt uslijed nezgode 125 50.000 KM

3. Smrt uslijed bolesti 125 5.000 KM

osigurane sume za posebne uslove rada:

red. br. Osigurani slučajevi

broj zaposlenih

Osigurane sume

1. Trajni invaliditet 7 135.000 KM

2. Smrt uslijed nezgode 7 70.000 KM

3. Smrt uslijed bolesti 7 7.000 KM

Uslovi osiguranja (opći i posebni) pod kojima se zaključuje ugovor o osiguranju i tabela invaliditeta sastavni su dio ove ponude.

2. Osiguranje poslovne zgrade

Osiguranje poslovne zgrade obuhvata osiguranje od požara, prirodnih sila i nekih drugih opasnosti (osnovni rizici). Poslovni objekt Federalnog ministarstva finansija-financija, koji je predmet ponude osiguranja, posjeduje čuvarsku službu tokom 24 sata, vatrodojavu, pp aparate i hidrante, te video nadzor. Ne tražimo osiguravajuće pokriće sa franšizom.

24

3 od 6

red. br.

Opis usluge-vrsta osiguranja ukupni

mjesečni iznos premije

ukupni godišnji

iznos premije (3x12mj)

broj mjeseci na

koji se zaključuje

okvirni sporazum

ukupna cijena - premija

za ugovoreni

period (4x5)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. Osiguranje od požara, prirodnih sila i neki drugi rizici (osnovni rizici)

36

2. Dopunski rizik izliva vode iz vodovodnih i kanalizacijskih cijevi za štete na objektu i stvarima

36

3. Osiguranje stakla od loma 36

Ukupna vrijednost ponude bez PDV-a iznosi: 36

Popust (___%) 36

Vrijednost popusta 36

iznos PDV-a 36

Vrijednost ponude sa uključenim popustom i PDV-om: 36 (slovima: ________________________________________________________________) Ukoliko ponuđač ne daje popust iskazati 0% i iznos 0,00 KM, a ukoliko ponuđač nudi popust isti će biti nepromjenljiv za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma.

Lokacija: Sarajevo, ulica Mehmeda Spahe broj 5 Površina: 3.551,25 m²

Ponuđač je dužan ponuditi sljedeće osiguravajuće pokriće:

osiguranje od opasnosti požara, prirodnih sila i neki drugi rizici (osnovni rizici), osnovica za obračun premije osiguranja je sadašnja vrijednost zgrade u iznosu od 6.682.933,49 KM;

dopunski rizik izliva vode iz vodovodnih i kanalizacijskih cijevi za štete na objektu i stvarima; osnovica za obračun je osigurana suma na „prvi rizik“ u iznosu od 30.000,00 KM;

osiguranje stakla od loma; osnovica za obračun je osigurana suma na „prvi rizik“ u iznosu od 10.000,00 KM.

Način osiguranja za objekt je svotno osiguranje na sadašnju vrijednost, bez franšize i sa otkupom amortizacije. Rok u kome se mora prijaviti osigurani slučaj je: __________ .

3. Osiguranje motornih vozila Federalnog ministarstva finansija-financija Obavezno osiguranje od autoodgovornosti, uključujući osiguranje putnika i osiguranje od loma stakla i ful kasko osiguranje za 3 vozila prema tabeli:

25

4 od 6

Red. broj

Količina (kom)

Opis vozila procijenjena vrijednost vozila (KM)

Cijena osiguranja

od auto odgovornosti po jedinici bez PDV-a

(KM)

Cijena kasko

osiguranja po jedinici bez PDV-

a (KM)

Cijena osiguranja putnika u vozilu po

jedinici bez PDV-a (KM)

Cijena osiguranja od loma stakla po

jedinici bez PDV-a (KM)i

Ukupna cijena bez PDV-a (KM)

1. 1

Volkswagen Polo A04 C. 1,4, putničko, snaga motora 59 kW, godina proizvodnje 2007., broj sjedišta 5 (4+1), broj vrata 5 (4+1)

24.600,42

2. 1

Volkswagen GOLF 1,4, putničko, snaga motora 103 kW, godina proizvodnje 2008, broj sjedišta 5 (4+1), broj vrata 5 (4+1)

42.552,90

3. 1

Audi A6 3,0 TDI V617 quattro t.dizel, putničko, snaga motora 171 kW, godina proizvodnje 2008., broj sjedišta 5 (4+1), broj vrata 4

33.714,21

Ukupna vrijednost ponude bez PDV-a iznosi:

Popust (___%):

Vrijednost popusta:

Iznos PDV-a:

Vrijednost ponude sa uključenim popustom i PDV-om:

Kasko osiguranje vozila tražimo s rizikom krađe, bez franšize. (slovima: ________________________________________________________________)

REKAPITULACIJA CIJENE PONUDE USLUGA OSIGURANJA MOTORNIH VOZILA FEDERALNOG MINISTARSTVA FINANCIJA-FINANSIJA

Red. broj

Količina (kom)

Opis usluge ukupni mjesečni

iznos premije

ukupni godišnji iznos premije

(4x12mj)

broj mjeseci na koji se zaključuje

okvirni sporazum

ukupna cijena - premija za ugovoreni

period (4x6)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1. 1

ukupna cijena za usluge osiguranja od autoodgovornosti (AO), uključujući osiguranje putnika i osiguranje od loma stakla, i ful kasko osiguranje službenih vozila Federalnog ministarstva financija/finansija

36

Ukupna vrijednost ponude bez PDV-a iznosi:

Popust (___%):

Vrijednost popusta:

Iznos PDV-a:

Vrijednost ponude sa uključenim popustom i PDV-om:

(slovima: ________________________________________________________________)

26

5 od 6

KONAČNA UKUPNA CIJENA ZA SVE PONUĐENE VRSTE USLUGA OSIGURANJA:

red. br.

Opis usluge-vrsta osiguranja ukupni

mjesečni iznos premije

ukupni godišnji

iznos premije (3x12mj)

broj mjeseci na koji se zaključuje

okvirni sporazum

ukupna cijena - premija

za ugovoreni

period (3x5)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. OSIGURANJE ZAPOSLENIH (mjesto rada je ured u Federalnom ministarstvu financija - finansija

36

2. OSIGURANJE ZAPOSLENIH (mjesto rada sa posebnim uvjetima u Federalnom ministarstvu financija - finansija

36

3. OSIGURANJE POSLOVNE ZGRADE (sjedište Federalnog ministarstva financija - finansija)

36

2. OSIGURANJE MOTORNIH VOZILA FEDERALNOG MINISTARSTVA FINANCIJA-FINANSIJA

36

Ukupna vrijednost ponude bez PDV-a iznosi: 36

Popust (___%) 36

Vrijednost popusta 36

iznos PDV-a 36

Vrijednost ponude sa uključenim popustom i PDV-om: 36

(slovima: ________________________________________________________________)

M.P. Ovlašteno lice ponuđača

____________________

27

6 od 6

NAPOMENA: 1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena, u

suprotnom ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva.

2. Cijena ponude se iskazuje u skladu sa gore datom formom. 3. Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i mora da sadrži sve naknade koje ugovorni organ

treba platiti ponuđaču. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu.

4. U slučaju razlike između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama.

5. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati.

6. Eventualne ispravke u obrascu za cijenu ponude moraju biti vidljive, sa potpisom ponuđača i datumom ispravke.

7. Navedene cijene su nepromjenjive za vrijeme trajanja ugovora.

8. Ovaj obrazac za cijenu ponude je jedna od mogućih opcija.

28

Aneks IV.

Izjava o ispunjavanju uslova iz člana 45. stav (1) tačke od a) do d) Zakona o javnim nabavkama BiH ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.04.2014. godine)

Ja, niže potpisani _______________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj: __________________izdatom od _________________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ______________________________ (Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ___________________, čije sjedište se nalazi u __________________ (Grad/općina), na adresi ________________________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuđač u postupku javne nabavke usluga: Nabavka pružanja usluga osiguranja/Otvoreni postupak, a kojeg provodi ugovorni organ: Federalno ministarstvo financija - finansija, za koji je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci broj: _______________ u „Službenom glasniku BiH“, broj: _________, a u skladu sa članom 45. stavovima (1) i (4) Zakona o javnim nabavkama pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

Kandidat/ponuđač _________________________________ u navedenom postupku javne nabavke, kojeg predstavljam, nije:

a) Pravosnažnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuđen za kaznena djela organiziranog kriminala, korupcije, prevare ili pranja novca u skladu s važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran;

b) Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom postupka likvidacije;

c) Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran;

d) Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem direktnih i indirektnih poreza u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran.

U navedenom smislu sam upoznat sa obavezom kandidata/ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz člana 45. stav (2) tačke od a) do d) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi ugovorni organ shodno članu 72. stav (3) tačka a). Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje lična sposobnost iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovorno lice ponuđača. Također izjavljujem da sam svjestan da ugovorni organ koji provodi navedeni postupak javne nabavke shodno članu 45. stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH u slučaju sumnje u tačnost

29

podataka datih putem ove izjave zadržava pravo provjere tačnosti iznesenih informacija kod nadležnih organa. Izjavu dao: __________________________ Mjesto i datum davanja izjave: ________________________, ___.___.2015. godine Potpis i pečat nadležnog organa: ____________________ M.P.

30

Aneks V.

Izjava o ispunjavanju uslova iz člana 47. stav (1) tačke d) i stav (4) Zakona o javnim nabavkama BiH ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.04.2014. godine)

Ja, niže potpisani _______________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj: __________________izdatom od _________________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ______________________________ (Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ___________________, čije sjedište se nalazi u __________________ (Grad/općina), na adresi ________________________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuđač u postupku javne nabavke usluga: Nabavka pružanja usluga osiguranja/Otvoreni postupak, a kojeg provodi ugovorni organ: Federalno ministarstvo financija - finansija, za koji je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci broj: _______________ u „Službenom glasniku BiH“, broj: _________, a u skladu sa članom 47. stavovima (1) i (4) Zakona o javnim nabavkama pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

Dokumenti čije obične kopije dostavlja kandidat/ponuđač ____________________ u navedenom postupku javne nabavke, a kojima se dokazuje ekonomska i finansijska sposobnost iz člana 47. stav (1) tačke d) Zakona o javnim nabavkama BiH su identični sa originalima. U navedenom smislu sam upoznat sa obavezom kandidata/ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz člana 47. stav (1) tačke d) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi ugovorni organ shodno članu 72. stav (3) tačka a) Zakona o javnim nabavkama BiH. Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje ekonomska i finansijska sposobnost iz člana 47. Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovorno lice ponuđača. Izjavu dao: __________________________ Mjesto i datum davanja izjave: ________________________, ___.___.2015. godine Potpis i pečat nadležnog organa: ____________________ M.P.

31

Aneks VI.

PISMENA IZJAVA U VEZI ČLANA 67. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA

(PREFERENCIJALNI TRETMAN DOMAĆEG)

Ja, nižepotpisani ____________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj: ____________________ izdatom od ____________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuđač u postupku javne nabavke Nabavka pružanja usluga osiguranja/Otvoreni postupak, a kojeg provodi ugovorni organ Federalno ministarstvo financija - finansija, za koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci (ako je objavljeno obavještenje) broj: ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa članom 67. Zakona o javnim nabavkama i članom 1. Odluke o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg ("Službeni glasnik BiH", broj 103/14) pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću,

IZJAVLJUJEM

da je naše preduzeće domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora su rezidenti iz Bosne i Hercegovine, te stoga naša ponuda potpada pod odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg u skladu sa važećim propisima u BiH.

Davanjem ovu izjave, svjestan sam da ugovorni organ koji provodi navedeni postupak javne nabavke u slučaju sumnje u tačnost podataka datih putem ove izjave zadržava pravo provjere tačnosti iznesenih informacija. Izjavu dao: __________________________ Mjesto i datum davanja izjave: ________________________, ___.___.2015. godine Potpis i pečat nadležnog organa: ______________________

M.P.

32

Aneks VII

PISMENA IZJAVA U VEZI ČLANA 52. STAV (2) ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA

Ja, nižepotpisani ____________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj: ____________________ izdatom od ____________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi _____________________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuđač u postupku javne nabavke Nabavka pružanja usluga osiguranja/Otvoreni postupak, a kojeg provodi ugovorni organ Federalno ministarstvo financija - finansija, za koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci (ako je objavljeno obavještenje) broj: ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa članom 52. stav (2) Zakona o javnim nabavkama pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM 1. Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi procesa javne nabavke. 2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovorna lica. 3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti. 4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama. 5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka javne nabavke. Davanjem ovu izjave, svjestan sam kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela primanja i davanja mita i kaznena djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti utvrđene u Kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine. Izjavu dao: __________________________ Mjesto i datum davanja izjave: ________________________, ___.___.2015. godine Potpis i pečat nadležnog organa: ______________________

M.P.

33

Aneks VIII.

POVJERLJIVE INFORMACIJE Nabavka pružanja usluga osiguranja

Informacija koja je

povjerljiva

Brojevi stranica s tim informacijama

u ponudi

Razlozi za povjerljivost tih

informacija

Vremenski period u kojem će te informacije

biti povjerljive

Datum: ___.___.2015. godine

M.P.

Ovlašteno lice ponuđača

______________________ (potpis)

34

Aneks IX.

Na osnovu provedenog otvorenog postupka javne nabavke usluga – Pružanje usluga osiguranja, broj nabavke: JN-09-14-Sl-1-8-Us/15, Komisija za javne nabavke predložila je, a ministrica Federalnog ministarstva financija-finansija prihvatila, da se za najpovoljnijeg ponuđača odabere ______________________________, te na osnovu člana 32. Zakona o javnim nabavkama BiH ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.04.2014. godine) zaključuje sljedeći:

NACRT OKVIRNOG SPORAZUMA ZA NABAVKU PRUŽANJA USLUGA OSIGURANJA

između: „FEDERALNOG MINISTARSTVA FINANCIJA – FINANSIJA“ iz Sarajeva, ulica Mehmeda Spahe broj 5, koje zastupa ministrica, Jelka Milićević, u daljem tekstu: "Naručilac usluga"

i

____________________________ iz_____________, ulica ___________________________ broj ___, koga zastupa ________________________________, u daljem tekstu "Pružalac usluga".

Član 1.

Ovim okvirnim sporazumom ugovorne strane regulišu okvirna pitanja vezana za

realizaciju usluga Kolektivnog osiguranja zaposlenika, osiguranja poslovne zgrade i obavezno osiguranje od autoodgovornosti, uključujući osiguranje putnika i osiguranje od loma stakla uz pružanje usluga tehničkog pregleda i registracije vozila i ful kasko osiguranja motornih vozila Federalnog ministarstva financija – finansija.

Član 2.

Okvirni sporazum iz člana 1. ovog sporazuma sklapa se na osnovu Odluke o dodjeli

okvirnog sporazuma/ugovora najpovoljnijem ponuđaču _________________________, ponuda broj: _________ od ___________. godine donesene na osnovu provedenog otvorenog postupka nabavke po Obavještenju o nabavci broj: _________ objavljenom u „Službenom glasniku BiH“, broj: _______ od ___________ . godine.

Član 3.

Okvirni sporazum se zaključuje na period od tri (3) godine odnosno do maksimalne finansijske vrijednosti (bez uključenog PDV) od 45.000,00 KM, odnosno godišnje (bez uključenog PDV) do 15.000,00 KM.

Član 4.

Na osnovu okvirnog sporazuma ugovorne strane će zaključiti pojedinačne ugovore kojim će bliže regulisati prava i obaveze za realizaciju ovog okvirnog sporazuma, odnosno nabavku usluga Kolektivnog osiguranja zaposlenika, osiguranja poslovne zgrade i obavezno osiguranje od autoodgovornosti, uključujući osiguranje putnika i osiguranje od loma stakla uz pružanje usluga tehničkog pregleda i registracije vozila i ful kasko osiguranja motornih vozila Federalnog ministarstva financija – finansija, čija finansijska vrijednost odnosno period trajanja su utvrđeni u članu 3. ovog sporazuma, a što će zavisiti od potreba i interesa ugovornog organa.

35

Pojedinačne nabavke odnosno ugovor obavezno će biti pod uslovima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji i prihvaćenoj ponudi.

Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom ili pojedinačnim ugovorima sklopljenim na temelju ovog okvirnog sporazuma primjenjivati će se odredbe Zakona o obligacionim odnosima.

Član 5.

Odredbe ovog okvirnog sporazuma ne mogu se mijenjati nakon njegovog zaključenja.

Izuzetno od stava 1 ovoga člana Pružalac usluga će pod istim uvjetima obezbijediti osiguranje za veći/manji broj lica od navedenih u TD ukoliko za vrijeme trajanja ovog okvirnog ugovora o osiguranju dođe do povećanja, odnosno smanjenja broja lica. O svim promjenama broja i imena osiguranika Naručilac usluga će obavijestiti Pružaoca usluga u roku od 7 dana od dana prijema u radni odnos po bilo kojem osnovu, s tim da osiguranje treba da pokriva period od dana prijema u radni odnos, a ne od dana dostavljanja promjena.

Član 6.

Ovaj okvirni sporazum primjenjuje se danom potpisivanja od obje ugovorne strane.

Član 7.

Sve eventualne sporove ugovorne strane će rješavati mirnim putem, a ukoliko to nije moguće, za rješavanje spora nadležan je Općinski sud u Sarajevu.

Član 8.

Okvirni sporazum sačinjen je u 4 (slovima: četiri) primjerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (slovima: dva) primjerka.

Za NARUČIOCA Za PRUŽAOCA M I N I S T R I CA Direktor _________________ ________________ (potpis i pečat) (potpis i pečat) Jelka Milićević ________________ (ime i prezime) (ime i prezime) _________________ _________________ (broj Okvirnog sporazuma) (broj Okvirnog sporazuma)

36

Aneks X.

NACRT UGOVORA

ZA NABAVKU PRUŽANJA USLUGA OSIGURANJA zaključen dana, __.__.2015. godine u Sarajevu između ugovornih strana: „FEDERALNO MINISTARSTVO FINANCIJA – FINANSIJA“ iz Sarajeva, ulica Mehmeda Spahe broj 5, koje zastupa ministrica Jelka Milićević, u daljem tekstu ovog Ugovora "Naručilac usluga", ID broj: 4200575050003

i

____________________________ iz_____________, ulica ___________________________ broj ___, koga zastupa ________________________________, u daljem tekstu ovog Ugovora "Pružalac usluga" ID broj: ____________________ .

I. OPĆE ODREDBE

Član 1.

Na osnovu Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14 od 19.04.2014. godine), proveden je postupak nabavke – Pružanje usluga osiguranja/Otvoreni postupak za dostavljanje ponuda broj: 09-14-3047-13/15, obavještenje o javnoj nabavci broj: 810-1-2-38-3-14/15 objavljeno na portalu Agencije za javne nabavke BiH i obavještenje broj: ___ objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj: _______ od ___________ . godine.

II. PREDMET UGOVORA

Član 2.

Predmet ovoga Ugovora je pružanje usluga Kolektivnog osiguranja zaposlenika, osiguranja poslovne zgrade i obavezno osiguranje od autoodgovornosti, uključujući osiguranje putnika i osiguranje od loma stakla uz pružanje usluga tehničkog pregleda i registracije vozila i ful kasko osiguranja motornih vozila za period od godinu dana za potrebe Federalnog ministarstva financija – finansija, počevši od dana zaključenja ovog ugovora, a u svemu prema zahtjevima Naručioca usluga iz TD za otvoreni postupak za dostavljanje ponuda, broj: 09-14-3047-13/15, izmijenjene i dopunjene TD za otvoreni postupak za dostavljanje ponuda, broj: 09-14-3047-13-25/15, i Ponude Pružaoca usluge, broj: ________ od __. __. 2015. godine, koja je prilog i sastavni dio ovog Ugovora.

III. CIJENA

Član 3.

Vrijednost ugovora iznosi __________ KM (slovima:_________________________) sa uključenim PDV do ___.___.2016. godine. Cijena je fiksna i ne podliježe promjenama za vrijeme trajanja Ugovora.

37

IV. PERIOD TRAJANJA

Član 4.

Ovaj ugovor se primjenjuje od dana potpisivanja i traje 1 (slovima: jednu) godinu od __ .__.2015. godine do __.__.2016. godine.

V. NAČIN PLAĆANJA

Član 5. Pružalac usluga će za usluge osiguranja fakturisanje vršiti mjesečno, a za registraciju će Naručiocu usluga dostaviti fakturu nakon izvršene registracije za svako pojedinačno registrovano vozilo. Naručilac usluga će plaćanje izvršiti u roku od 30 (slovima: trideset) dana od dana prijema uredne fakture na transakcijski račun Pružaoca predmetnih usluga putem Trezora Federacije BiH u skladu sa propisima o trezorskom poslovanju.

VI. OBAVEZE PRUŽAOCA USLUGA

Član 6.

Da izvršenje predmetnih usluga vrši u skladu sa važećim propisima, pravilima struke, potrebama i zahtjevima Naručioca usluga iskazanim odredbama ovoga Ugovora, a u svemu prema Ponudi, broj: ____________ od ____________2015. godine, i Obrasca za cijenu ponude (Aneks III.), koja je sastavni dio ovog Ugovora. Da ispostavlja račun za izvršene predmetne usluge sa pojedinačnim i ukupnim cijenama i uračunatim PDV-om.

Pružalac usluga je u slučaju kašnjenja u pružanju usluga, do kojeg je došlo krivicom Pružaoca usluga, dužan platiti ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima u iznosu od 1% naručene usluge, za svaki dan kašnjenja do urednog ispunjenja, s tim da ukupan iznos ugovorene kazne ne može prijeći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti usluge koja je predmet ovoga Ugovora. Pružalac usluga dužan je platiti ugovorenu kaznu u roku od 7 (sedam) dana od dana prijema zahtjeva za plaćanje od ugovornog organa. Da Pružalac usluga nema pravo zapošljavati, u svrhu izvršenja ugovora o javnoj nabavci, fizička ili pravna lica koja su učestvovala u pripremi tenderske dokumentacije ili su bila u svojstvu člana ili stručnog lica koje je angažirala Komisija za nabavke, najmanje 6 (slovima: šest) mjeseci po zaključenju ugovora, odnosno od početka realizacije ugovora.

VII. OBAVEZE NARUČIOCA USLUGA

Član 7.

Da izvrši plaćanje u roku od 30 (slovima: trideset) dana od dana prijema uredne fakture. Da plaćanje za izvršene predmetne usluge po ovom ugovoru vrši u KM, putem Trezora

Federacije BiH, a u skladu sa propisima o trezorskom poslovanju. Da dostavi pismeni zahtjev za plaćanje ugovorne kazne u skladu sa Zakonom o

obligacionim odnosima u slučaju kašnjenja u pružanju usluga, do kojeg je došlo krivicom Pružaoca usluga.

VIII. RASKID UGOVORA I NAKNADA ŠTETE

Član 8.

Kada jedna ugovorna strana ne ispuni svoju obavezu, druga strana može, ako nije drugačije određeno ovim Ugovorom, zahtijevati ispunjenje obaveza ili, pod uslovima

38

predviđenim Ugovorom i ugovorenim materijalnim pravom, raskinuti Ugovor, ako raskid Ugovora ne nastupa po samom zakonu, a u svakom slučaju ima pravo na naknadu štete.

U slučaju raskida Ugovora, ugovorne strane imaju pravo na naknadu štete koju trpe zbog kršenja Ugovora od druge ugovorne strane.

Otkazni rok po ovom ugovoru je 30 (slovima: trideset) dana, a po isteku Ugovor se smatra raskinutim.

IX ZAVRŠNE ODREDBE

Član 9.

1. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od Ugovornih strana. 2. Sve nastale sporove Ugovorne strane će riješiti sporazumno, a ako to nije moguće spor

će biti riješen pred Općinskim sudom u Sarajevu. 3. Ovaj Ugovor sačinjen je u 4 (slovima: četiri) primjerka od kojih svaka Ugovorna strana

zadržava po 2 (slovima: dva) primjerka.

Za NARUČIOCA Za PRUŽAOCA M I N I S T R I C A Direktor _________________ ________________ (potpis i pečat) (potpis i pečat) Jelka Milićević ________________ (ime i prezime) (ime i prezime) _________________ _________________ (broj Ugovora) (broj Ugovora)