Osnove rada s računalomObrada teksta WordTrebate li upotrijebiti Word 2007, ali niste sigurni kako biste započeli? Prođite ovaj tečaj kako biste naučili osnove: kako pisati tamo gdje želite na stranici, ispraviti pravopisne pogreške, promijeniti razmake i margine stranice i spremiti svoj rad.

2

Sadržaj

Konfiguracija računala 3

Tipkovnica računala 6

Pokretanje programa i elementi radne površine..............................................................7

Prijava i odjava s računala 9

Isključivanje računala 9

Pokretanje i zatvaranje programa 10

Rad s dokumentom 11

Saznajte sve o Vrpci 12

Što je na Vrpci? 12

Pokretači dijaloških okvira u grupama 13

Mala alatna traka 14

Promjena margina stranice 14

Podešavanje orijentacije stranice 15

Samo počnite pisati 15

Spremanje vašeg rada 17

Kreiranje nove mape za spremanje 18

Otvaranje postojećeg dokumenta 18

Osnovni postupci 19

Označavanje teksta 20

Kopiranje, premještanje i brisanje teksta 20

Oblikovanje 21

ISPRAVAK PRAVOPISNIH POGREŠAKA 23

Umetanje slike u dokument 24

Ispis dokumenta 25

3

Konfiguracija računala

Svako računalo sastoji se od dvije cjeline :

HARDVERA SOFTVERA

• Hardver (engl. Hardware) označava fizičke dijelove računala, odnosno sve što se može “opipati”. To su elektronički i mehanički dijelovi koji čine računalo.

• Kućište (procesor, memorija, diskovi...)• Miš• Tipkovnica• Monitor• Pisač• Zvučnici...

• Softver (engl. Software) ili program(i) označava skup naredbi koje računalo izvršava i time obavlja određeni posao:

• upravlja cijelim računalom (MS Windows...)• Oblikuje tekst (MS Word...)• Zabavlja i obrazuje najmlađe (Igrice....)

4

5

Rukovanje mišem

Lijeva tipkaZadavanje naredbi

Desna tipkaOtvara objektni izbornik

KotačićPomicanje stranice gore - dolje

6

Tipkovnica računala

Pokretanje programa i elementi radne površine

7

Uključivanje i isključivanje računala

Računalo uključujemo pritiskom na tipku Power koja se nalazi na prednjoj strani kućišta računala.

Na monitoru računala također pritisnemo istovjetnu tipku, zatim vizualno provjerimo da li se upalila zelena lampica koja se nalazi pored tipke.

Nakon uključivanja započinje proces učitavanja podataka za rad računala, pri čemu ne smijemo pritiskati tipke na tipkovnici i mišu. Nakon završenog učitavanja (nekoliko minuta) na ekranu monitora pojavljuje se radna površina operativnog sustava Windows, koju nazivamo GUI – Grafičko korisničko sučelje.

Prijava i odjava s računala

8

Ukoliko isto računalo koristi više korisnika, svaki korisnik se na računalo prijavljuje sa svojim Korisničkim imenom (User name) i Zaporkom (Password), nakon čega treba potvrditi naredbu klikom na tipku OK ili pritiskom na <Enter>.

Nakon završenog rada s računala se odjavljujemo:Postupak:

1. Start2. Log off3. Log off

Isključivanje računala

Postupak:

1. Start2. Turn off ( Shut Down)3. Turn off (Shutt Down)

NAPOMENA : Tek po završetku isključivanja računala ( kad ekran pocrni) isključujemo monitor, pritiskom na tipku Power.

Pokretanje i zatvaranje programa

Pokretanje programaPostupak:

9

1. Start2. Programs3. Microsoft Office4. Microsoft Word 2007

Zatvaranje programa

Postupak :U gornjem lijevom kutu prozora otvorenog programa, nalaze se tri gumba

Rad s prozorom programa:Svaki programski prozor sastoji se od naslovne trake, gumba za zatvaranje , otvaranje i izlaz iz programa, te radne površine. Veličinu prozora možemo mijenjati, tako da postavimo miš na rub prozora i kada se pojavi dvostrana crna strelica, pritisnemo lijevu tipku miša te razvlačimo prozor u željenu veličinu. Ako želimo prozor pomaknuti, postavimo pokazivač miša na naslovnu traku, pritisnemo lijevu tipku miša, držimo ju pritisnutu i povlačimo pokazivač miša (četverostrana strelica) i prozor na željeno mjesto, nakon toga otpustimo tipku miša.Program zatvaramo klikom miša na tipku X (Close) u gornjem lijevom kutu prozora.

VJEŽBA :

1. Pokrenite program Notepad (Blok za pisanje).

Postupak :

Zatvaranje prozora

Otvaranje prozora(rastezanje)

Zatvaranjeprograma

Naslovna traka

Rub prozora

10

1. Start2. Programs ( All programs)3. Accessories (Pomagala)4. Notepad (Blok za pisanje)5. Pokrenite program Calculator (Kalkulator).6. Pokrenite program Paint (Bojanje)7. Smanjite veličine svih prozora na veličinu prozora Calculator.8. Rasporedite prozore na ekranu slijeva na desno ovim redoslijedom ; Calculator,

Notepad, Paint9. Pozovite učitelja da provjeri vaš rad10. Otvorite (rastegnite) sve prozore na maksimalnu širinu ( preko cijelog prozora)11. Prelazite iz jednog u drugi prozor klikom miša na naziv programa na traci sa

zadaćama (uz donji rub radne površine.12. Primjetite da je naziv aktivnog (otvorenog) programa utisnut13. Zatvorite sve prozore

Rad s dokumentom

Upoznajte se s dokumentom

Prazan Wordov dokument.

Kada otvorite program Word, vidite prazan dokument. Izgleda kao list papira i zauzima većinu prostora na zaslonu.

11

Saznajte sve o Vrpci

Nova Vrpca nalazi se u gornjem dijelu Worda.

Kada prvi put otvorite Word 2007, možda ćete vas njegov novi izgled iznenaditi. Većina promjena nalaze se na Vrpci, području koji se proteže preko gornjeg dijela Worda.

Na prednjoj strani Vrpce nalaze se najpopularnije naredbe, tako da ne morate pretraživati različite dijelove programa da biste pronašli značajke koje svakodnevno koristite.

Što je na Vrpci?

Tri dijela Vrpce su kartice, grupe i naredbe.

12

Postoje tri osnovne komponente na Vrpci. Dobro je znati njihove nazive jer ćete tako lakše shvatiti kako ih koristiti.

  Kartice. Na vrhu se nalazi sedam osnovnih kartica. Svaka predstavlja područje aktivnosti.

  Grupe. Svaka kartica sadrži nekoliko grupa koje zajedno prikazuju srodne stavke.  Naredbe. Naredba je gumb, okvir za unos podataka ili izbornik.

Sve na kartici pažljivo je odabrano u skladu s aktivnostima korisnika. Na primjer, na kartici Početak nalaze se najčešće korištene stavke, poput naredbi u grupi Font za promjenu fonta teksta: Font, Veličina fonta, Podebljano, Kurziv itd.

Pokretači dijaloških okvira u grupama

Kliknite Pokretač dijaloškog okvira da biste pogledali dodatne mogućnosti za određenu grupu.

Na prvi pogled možda nećete vidjeti određene naredbe iz prijašnje verzije Worda. Ne plašite se. Neke grupe imaju male dijagonalne strelice u donjem desnom kutu .

Ta se strelica naziva Pokretač dijaloškog okvira. Ako je kliknete, vidjet ćete više mogućnosti za tu grupu. Te se mogućnosti često pojavljuju u vidu dijaloškog okvira koji prepoznajete iz prijašnje verzije Worda. Ili se mogu pojaviti u poznatom oknu zadataka.

Kada već govorimo o prijašnjim verzijama, ukoliko se pitate možete li dobiti isti izgled kao u starijim verzijama, odgovor je da ne možete. No, nakon što se poigrate s Vrpcom, naviknut ćete se na na lokaciju određenih stavki i svidjet će vam se koliko ćete lako obavljati zadatke.

13

Mala alatna traka

Kada označite tekst i pokažete na njega, prikazuje se zamagljena Mala alatna traka.

Neke naredbe za oblikovanje toliko su korisne da ćete poželjeti da vam stalno budu dostupne.

Pretpostavimo da brzo želite oblikovati tekst, ali radite na kartici Izgled stranice. Možete kliknuti karticu Početak da biste vidjeli mogućnosti oblikovanja, ali postoji i brži način.

 Označite tekst povlačenjem miša, a zatim postavite pokazivač iznad odabira.  Prikazuje se zamagljena Mala alatna traka. Pokažite na nju i pojavit će se u punom obliku.

Sada možete kliknuti mogućnosti oblikovanja.

Promjena margina stranice

Kliknite gumb Margine na kartici Izgled stranice da biste promijenili margine.

Margine stranice su prazan prostor oko rubova stranice. Margina stranice iznosi 1 inč (2,54cm) pri vrhu, dnu, s lijeve i desne strane stranice. To je najtipičnija širina margine koju možete upotrebljavati za većinu vaših dokumenata.

14

No, ako želite različite margine, trebate znati kako ih promijeniti, što možete u bilo koje vrijeme. Kada pišete vrlo kratko pismo, primjerice, ili recept, pozivnicu ili pjesmu, možda će vam odgovarati drukčije margine.

Da biste promijenili margine, upotrijebite Vrpcu pri vrhu prozora.

1.Kliknite karticu Izgled stranice.

2. U grupi Postavljanje stranice kliknite Margine. Vidjet ćete različite veličine margina prikazane u malim slikama (ikonama) zajedno s mjerama za svaku od margina.

3. Prva margina na popisu je Normalna, trenutna margina. Da biste dobili uže margine, kliknut ćete Suzi. Ako želite lijeve i desne margine šire, kliknite Proširi. Kada kliknete vrstu margine koju želite, cijeli se dokument automatski mijenja na vrstu margine koju ste odabrali.

Kada izaberete marginu, ikona za marginu koju ste izabrali dobiva drukčiju boju pozadine. Ako kliknete gumb Margine ponovo, boja pozadine govori vam koju ste veličinu margine postavili za svoj dokument.

Podešavanje orijentacije stranice

Stranica dokumenta može biti postavljena kao Portret ili Pejzaž. Da bismo to učinili treba:

1. Izgled stranice2. Orijentacija3. Izabrati Portert ili Pejzaž (Landsscape)

15

Samo počnite pisati

 Vrpca pri vrhu stranice.  Točka unosa.

Iznad dokumenta je Vrpca koja premošćuje vrh Worda. Da biste odredili Wordu što da radi, upotrijebite gumbe i naredbe.

Word čeka da započnete pisati. Točka unosa, treptajuća okomita crta u gornjem lijevom kutu stranice, ukazuje vam na mjesto na kojem će se sadržaj pojaviti na stranici. Praznine lijevo i iznad točke unosa su margine o kojima ćete saznati nešto kasnije u tečaju. Ako započnete pisati sada, stranica će se početi puniti, počevši s gornjim lijevim kutom.

Ako želite započeti pisati niže na stranici umjesto pri samom vrhu, pritisnite tipku ENTER na tipkovnici sve dok točka unosa ne bude na mjestu s kojeg želite započeti pisanje.

Ako želite uvući prvi redak koji upisujete, pritisnite tipku TAB na tipkovnici prije nego što počnete pisati. To će pomaknuti točku unosa za pola inča u desno.

Za vrijeme pisanja točka unosa se pomiče u desno. Kada dođete do kraja retka na desnoj strani stranice, samo nastavite pisati. Word će se prebaciti na sljedeći redak dok pišete.

Za novi odlomak pritisnite ENTER.

Upišite slijedeći tekst :

U Wordu 2007 možete provesti više vremena pišući, a manje oblikujući. Rezultatima usmjereno sučelje OFFICE FLUENT donosi vam alate kada su vam potrebni, na jasan i organiziran način. Vizualni pregledi uživo i predefinirane galerija stilova, oblikovanja tablica i drugi oblici pomoći pomažu vam da dobro iskoristite moćne značajke Worda 2007.

16

Spremanje vašeg rada

1. Zatim kliknite Spremi kao (Save As)2. Otvorit će se dijaloški okvir u kome treba odabrati mapu i napisati naziv dokumenta3. Nakon toga kliknite na tipku Spremi (Save)

Nakon što spremite dokument i nastavite pisati, spremajte svoj rad i dalje. S vremena na

vrijeme kliknite gumb Spremi na Alatnoj traci za brzi pristup u gornjem lijevom kutu prozora.:

Odabir mape

Naziv dokumenta

17

Kreiranje nove mape za spremanje

Sada ćemo isti dokument spremiti u novu mapu.Postupak :

1. Gumb Microsoft Officea .2. Spremi kao (Save As)3. Dokument programa Word 97 – 20034. Nova mapa (New Folder)

5. Kliknite u okvir Nova mapa (New Folder) i upišite naziv mape NOVI DOKUMENTI

6. Enter7. Spremi (Save)

Otvaranje postojećeg dokumenta

Postupak :

1. Gumb Microsoft Officea .2. Otvori (Open)3. U dijaloškom okviru odaberite mapu u kojoj je spremljen dokument4. Kliknite na dokument5. Otvori (Open)

Otvaranje nedavno spremljenih dokumenta

1. Gumb Microsoft Officea .2. U popisu Nedavno otvoreni dokumenti kliknite na dokument koji želite otvoriti

VJEŽBA : UPIS I UREĐIVANJE TEKSTA

Zadatak :1. Pokrenite program Word 20072. Upišite slijedeći tekst

Kada otvorite program WORD, vidite prazan dokument. Izgleda kao list papira i zauzima većinu prostora na zaslonu. Trebali biste započeti s poslom, ali budući da ste novi u

18

WORD, možda se pitate kako započeti. Gdje se na stranici započinje s pisanjem? Ako želite uvući prvi redak u odlomku, kako ćete to učiniti? Ako margine stranica nisu onakve kakve želite, kako ćete ih promijeniti? I kako ćete spremiti ono što pišete tako da vaš rad ne bude izgubljen kada zatvorite WORD? Počnimo s upoznavanjem nekih osnova WORDA.

3. Spremite dokument u mapu (stvorite novu mapu) MOBITEL pod nazivom VJEZBA 4. Zatvorite program Word 20075. Ponovo pokrenite program Word 20076. Otvorite dokument VJEŽBA iz mape MOBITEL7. Ispravite tekst prema ovom predlošku

Kada otvorite program Word, vidite prazan dokument. Izgleda kao list papira i zauzima većinu prostora na zaslonu. Trebali biste započeti s poslom, ali budući da ste novi u Wordu, možda se pitate kako započeti. Gdje se na stranici započinje s pisanjem? Ako želite uvući prvi redak u odlomku, kako ćete to učiniti? Ako margine stranica nisu onakve kakve želite, kako ćete ih promijeniti? I kako ćete spremiti ono što pišete tako da vaš rad ne bude izgubljen kada zatvorite Word? Počnimo s upoznavanjem nekih osnova Worda.

8. Spremite ispravljeni tekst u mapu MOBITEL pod nazivom ISPRAVAK VJEZBE 9. Zatvorite program Word 2007

Osnovni postupci

Umetanje novog odlomka

1. Kliknite mišem na mjesto u tekstu gdje želite umetnuti novi odlomak i postavite točku unosa

2. Pritisnite tipku Enter

VJEŽBA : Otvorite dokument ISPRAVAK VJEŽBE i uredite ga kao na slici ispod.

Kada otvorite program Word, vidite prazan dokument. Izgleda kao list papira i zauzima većinu prostora na zaslonu. Trebali biste započeti s poslom, ali budući da ste novi u Wordu, možda se pitate kako započeti. Gdje se na stranici započinje s pisanjem? Ako želite uvući prvi redak u odlomku, kako ćete to učiniti? Ako margine stranica nisu onakve kakve želite, kako ćete ih promijeniti? I kako ćete spremiti ono što pišete tako da vaš rad ne bude izgubljen kada zatvorite Word? Počnimo s upoznavanjem nekih osnova Worda.

NAPOMENA : Ukoliko pogriješimo prilikom upisa , koristimo gumbe za poništavanje ili ponavljanje

upisa

Poništi (Undo) Ponovi (Redo)

19

Označavanje teksta

Za označavanje Učini ovoBilo kakvog teksta

Pritisnite mjesto na kojem želite započeti označavati, držite lijevi gumb miša, a zatim pokazivač povlačite preko teksta koji želite označiti.

Jedne riječi Dvostruko pritisnite bilo gdje u riječi.

Retka tekstaPomaknite pokazivač lijevo od retka sve dok se ne promijeni u desnu strelicu, a zatim pritisnite.

Jedne rečenice Držite pritisnutu tipku CTRL, a zatim pritisnite bilo gdje u rečenici.Jednog odlomka Trostruko pritisnite bilo gdje u odlomku.

Više odlomakaPomaknite pokazivač lijevo od prvog odlomka sve dok se ne promijeni u desnu strelicu, a zatim pritisnite i držite lijevi gumb miša dok pokazivač povlačite prema gore ili prema dolje.

Velikog bloka teksta

Pritisnite na početak odabranog teksta, klizite do kraja teksta, a zatim držite pritisnutu tipku SHIFT dok pritišćete na mjesto na kojem želite završiti označavanje.

Cijelog dokumenta

Pomaknite pokazivač lijevo od bilo kojeg teksta sve dok se ne promijeni u desnu strelicu, a zatim trostruko pritisnite.

Okomitog bloka teksta

Držite ALT dok pokazivač povlačite preko teksta.

Kopiranje, premještanje i brisanje teksta

Za kopiranje i premještanje teksta koristimo alate koji se nalaze ispod Gumb Microsoft Officea.

POSTUPAK :1. Označite tekst2. Kliknite na gumb Kopiraj (Copy)3. Postavite točku unosa na željenom mjesto4. Kliknite na gumb Zalijepi (Paste)

Izreži (Cut)

Kopiraj (Copy)

Zalijepi (Paste)

20

Kod premještanja dijela teksta umjesto na gumb Kopiraj (Copy) kliknemo na gumb Izreži (Cut)Ako želimo dio teksta obrisati , označimo ga , a zatim pritiskom na tipku Delete (na tipkovnici) obrišemo.Umetanje posebnih znakova i simbola

POSTUPAK:

1. Umetni (Insert)2. Simbol – biramo ponuđene simbole ili znakove, a za više biramo3. Više simbola4. Pojavit će se dijaloški prozor u kojem biramo željene simbole ili posebne znakove5. Nakon odabira potrebno je potvrditi odabir klikom na gumb U redu (OK) ili Enter

NAPOMENA: Za više simbola odaberite Font Wingdings

VJEŽBA : Napišite slijedeći tekst i simbole:100 € 250±10% 221 050 IZLAZ Haj

Oblikovanje

U programu Microsoft Office Word 2007, možete primijeniti oblikovanje na označen tekst ili možete brzo i jednostavno oblikovati cijeli dokument dajući mu profesionalan i suvremen izgled primjenom teme dokumenta.

VJEŽBA : 1. Napišite svoje ime i prezime2. Označite tekst3. Postavite pokazivač miša iznad označenog teksta4. Pojavit će se mala alatna traka za oblikovanje teksta

21

5. Namjena pojedinih gumba je :

Vrsta fonta

Veličina fonta

Povećavanje i smanjivanje fonta

Ştil fonta

Kopiranje oblikovanja fonta

Podebljavanje fonta

Kurziv (Kosi ispis)

Poravnavanje teksta u sredinu

Naglašavanje teksta

Boja teksta

Uvlake (lijevo i desno)

Grafičke oznake

Ta i još više oblikovanja za tekst moguće je odabrati u alatnoj vrpci Polazno

Poravnavanje teksta Lijevo Sredina Desno Obostrano

Prored teksta (razmak između redova)

Sjenčanje između redova ili odlomaka

Obrub oko teksta

ISPRAVAK PRAVOPISNIH POGREŠAKA

Ukoliko pogriješimo prilikom pisanja u pravopisu pojavit će se ispod te riječi crvena valovita crta.

Da bismo ispravili riječ treba :

1. Kliknuti mišem i postaviti točku unosa na riječ koju želimo ispraviti2. Pritisnuti desnu tipku miša

22

3. U otvorenom objektnom izborniku biramo ispravnu riječ

  

VJEŽBA :

1. Umetnite CD disk, koji vam je dao učitelj , u DVD jedinicu računala2. Pričekajte da računalo učita sadržaj CD-a3. Odaberite naredbu Otvori mapu (Open Folder)4. Otvorite mapu TEKSTOVI5. Kliknite na dokument pod nazivom O wordu 2007 i otvorite ga6. Ispravite pravopisne pogreške ( ukoliko je instaliran hrvatski pravopis )7. Oblikujte dokument prema predlošku koji ste dobili od učitelja8. Spremite oblikovani dokument u mapu My Documents i pri tome otvorite novu mapu

koju nazovite po svom imenu i prezimenu

Umetanje slike u dokument

POSTUPAK :

1. Umetni (Insert)2. Isječak crteža (Clip Art)3. U desnom dijelu prozora otvara se dijaloški prozor4. Kliknite u prozorčić Traži (Search) i upišite cvijet (flower)5. Kliknite gumb Idi (Go)6. Ispod će se pojaviti slike zadanog pojma7. Odaberite što želite tako da kliknete na sličicu

23

8. Sličica će se umetnuti u dokument9. Oko sličice će se pojaviti obrub kao na slici ispod i alatna vrpca će se promjeniti10. Da bismo sliku mogli pomicati treba : desni klik Prelamanje teksta Kvadrat

11. Veličinu slike mijenjamo tako da postavimo pokazivač miša na obrub (kružić) i povlačenjem miša mijenjamo veličinu slike.

Ispis dokumenta

POSTUPAK :

1. Otvorite dokument koji želite ispisati na pisaču

2. Gumb Microsoft Officea .

3. Ispiši (Print)

4. Pregled prije ispisa (Print Preview)

24

5. Ako je sve u redu zatvorite prozor Pregled prije ispisa - Zatvori

6. Gumb Microsoft Officea .

7. Ispiši (Print)8. Otvara se dijaloški prozor za odabir mogućnosti ispisa

Nakon što odaberemo željene opcije ispisa , za potvrdu i početak ispisa treba kliknuti na gumb U redu (OK)

NAPOMENA : Prethodno treba uključiti printer i umetnuti papir u predviđenu ladicu pisača

Odabir pisača

Broj kopija

Raspon stranica