Upload
trinhphuc
View
232
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
22
Sekiranya butang Simpan diklik tanpa mengisi medan mandatori , mukasurat
12 akan dipapar semula dengan mesej “perlu diisi” ditepi medan yang perlu
diisi.
Ilustrasi 12 : Skrin Paparan Maklumat Diperlukan
Proses Online ( 3.1.1.2 ) : Pilihan & Pengisian Maklumat.
iii) Klik butang Pilihan Maklumat dan Taip pada Medan Kosong untuk menaip maklumat Projek.
iv) Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang diisi.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
23
Selepas semua maklumat diisi dan dipilih, paparan mesej seperti di ilustrasi 13
akan keluar untuk memberi peringatan kepada pengguna untuk mengisi data
teknikal projek. Klik butang “OK” untuk proses seterusnya.
Ilustrasi 12 : Skrin Paparan amaran
Proses Online ( 3.1.1.2 ) : Pilihan & Pengisian Maklumat.
v) Klik butang OK untuk meneruskan pendaftaran.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
24
3.1.1.3 Semak Projek Baru
Seterusnya, skrin seperti Ilustrasi 14 berikut akan dipaparkan dimana ia adalah
maklumat yang telah anda masukkan semasa pendaftaran dibuat. Anda perlu
untuk menyemak maklumat yang telah tertera sebelum menyerahkan Profil
Projek ini kepada Urusetia OSC. Sila isi maklumat tambahan yang diperlukan
untuk kiraan-kiraan untuk permohonan-permohonan yang tertera. Sila Pergi ke
proses 6.0 dan seterusnya.
Ilustrasi 13 :Skrin Semak Profil Projek
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
25
3.1.1.4 Membuat Pengisytiharan
Seterusnya, halaman 'popup' seperti Ilustrasi 15 akan terpapar. Anda
dikehendaki klik butang “Saya bersetuju” untuk menyerahkan projek profil
kepada PBT.
Ilustrasi 14 : Skrin Popup untuk Pengisytiharan Kebenaran
Proses Online ( 3.1.1.3 ) : Muat Naik
i) Puashati dengan semakan anda : Klik butang Serah Profil Projek untuk
menyerahkan profil.
ii) Perlu untuk Edit Projek Profil anda :
a) Klik pada Profil Projek ( di sebelah kiri mukasurat bertanda kotak
merah) di Bar Navigasi untuk edit Profil Projek.
b) Klik pada Nombor ID Projek untuk melihat dan edit Profil Projek.
Proses Online ( 3.1.1.4 ) : isytihar
i) Klik butang “Saya bersetuju” untuk teruskan.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
26
3.1.1.5 Terima Pengesahan
Setelah itu, sistem akan menyatakan permintaan anda berjaya diproses. Sila klik
butang tutup pada ilustrasi 12.1 seperti di bawah untuk menutup halaman
'popup' tersebut.
3.1.2 Penyerahan Permohonan Baru
Penyerahan Permohonan akan merupakan perkhidmatan yang paling kerap
digunakan oleh PSP/SP kerana setiap projek mempunyai lebih dari satu
permohonan untuk tujuan pemajuan. Disamping itu, permohonan merangkumi
penyerahan segala laporan, lukisan-lukisan pamajuan dan maklumat teknikal
pemajuan yang membolehkan permohonan ditimbang untuk kelulusan.
3.1.2.1 Penyediaan Penyerahan
Sebelum membuat permohonan pastikan :-
i) Dokumen seperti Laporan LCP, EIA, TIA, dokumen tanah, resit,
cetakan dan sebagainya adalah dalam format PDF, JPEG atau Open
Source. Ianya disimpan di tempat yang senang dicari di dalam
pengkalan data anda.
IIlustrasi 15 : Mesej menyatakan bahawa permintaan telah berjaya diproses
Proses Online ( 3.1.1.5 ) : tutup
i) Klik butang Tutup untuk menyelesaikan penyerahan ini.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
27
ii) Dokumen Lukisan Teknikal seperti pelan susun atur, pelan bangunan,
pelan kejuruteraan dan pelan-pelan lain dalam format DWG (Autocad)
atau PDF. Ianya disimpan di tempat yang senang dicari di dalam
pengkalan data anda.
iii) Saiz fail yang disyorkan adalah 3MB selepas di ZIP untuk muat naik
yang pantas. Saiz fail yang lebih besar akan dipotong oleh sistem untuk
melancarkan penghantaran. File akan disambung semula di peringkat
pengkalan data setelah di muat naik.
iv) Dokumen yang di serah dalam format elektronik mestilah dari sumber
yang berkenaan sekiranya fail imbasan diperlukan. Resolusi imbasan
adalah disyorkan tidak melebihi 200 pixel untuk mengelakkan fail-fail
yang besar untuk di muat naik.
3.1.2.2 Cari & Pilihan Projek
Skrin seperti ilustrasi 16 di bawah akan terpapar setelah berjaya akses ke
Perkhidmatan e-Penyerahan. Skrin ini adalah skrin utama untuk penyerahan
seperti di ilustrasi 9 di atas. Anda perlu untuk melakukan 2 pilihan seperti
berikut sebelum meneruskan penyerahan :-
i) Penyerahan Permohonan untuk Projek Baru, (Sila ke Proses
3.1.1)
ii) Pilihan Permohonan untuk Projek yang Telah di Daftar.
Sebelum membuat pilihan permohonan, anda perlu mencari projek pilihan. Klik
pada pautan Carian Terperinci untuk mendapatkan beberapa cara untuk mencari
iaitu :-
i) ID Projek
ii) Nama Projek
iii) Pemilik Projek
iv) Jenis Projek
v) Mukim
vi) Tarikh Projek ( didaftar ).
Setelah mencari dan mendapat ID Projek yang anda cari, tekan pautan ID
Projek tersebut untuk mendapatkan maklumat projek.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
28
Ilustrasi 16 : Skrin Carian Projek
Proses Online ( 3.1.2.2 ) : Cari & Pilih Projek
i. Cari projek :
a) Taip ID Projek di ruang kosong bersebelahannya dan klik butang cari.
b) Klik butang Dropdown untuk membuat sisihan Jenis Permohonan.
c) Klik pautan Tajuk di barisan atas maklumat untuk sisihan.
ii. Setelah berjumpa dengan ID Projek yang anda cari :
a) Klik pautan ID Projek untuk melihat dan mengesahkan Profil Projek.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
29
3.1.2.3 Pengesahan Projek
Setelah klik pada ID projek tersebut, skrin seperti ilustrasi 18 di bawah akan
terpapar, menunjukkan langkah 2 daripada 6 bagi e-Penyerahan Permohonan
iaitu Pengesahan Projek. PSP/SP dikehendaki mengesahkan maklumat projek
yang dipilih adalah yang betul. Terdapat dua pilihan :-
i.Sekiranya Tidak : PSP/SP yang ingin menukar projek untuk proses
ini, sila klik butang kembali untuk ke halaman sebelumnya dengan
mengulang langkah 1 dengan proses pemilihan projek.
ii.Sekiranya Betul : Untuk ke langkah seterusnya, PSP/SP dikehendaki
membuat permohonan TAC (“temporary activation code”) pada
navigasi “Permintaan TAC”. Ini adalah untuk tujuan keselamatan
bagi memastikan PSP/SP yang ingin membuat e-Penyerahan
Permohonan adalah PSP/SP yang dibenarkan/didaftarkan. Setelah
mendapatkan TAC dari Sistem Pesanan Ringkas ( SMS ), sila isi
nombor TAC di ruang kosong dan tekan butang Seterusnya. Setiap
Permohonan memerlukan anda membuat satu permintaan TAC.
Proses Online ( 3.1.2.3 ) : Sahkan Projek
i. Projek Tertera Bukan yang dicari:
a) Klik butang Kembali untuk melakukan pencarian .
ii. Projek Tertera yang dicari :
a) Klik pautan Permohonan TAC untuk permintaan TAC.
b) Taip nombor TAC pada Ruang Kosong disebelah Permintaan TAC
c) Klik butang Seterusnya untuk melakukan tugas seterusnya.
Ilustrasi 17 : Skrin Pengesahan
Projek
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
30
Permohonan TAC
Skrin seperti ilustrasi 19 akan dipaparkan setelah permintaan “Permohonan
TAC” dibuat.
Ilustrasi 19 Mesej Penghantaran TAC
Sebelum langkah seterusnya, peringatan seperti ilustrasi 20 di bawah akan
dipaparkan. Sekiranya data teknikal bagi projek ini sudah dilengkapkan, sila
klik butang 'OK' untuk proses seterusnya. Jika sebaliknya, klik butang 'Cancel'.
Ilustrasi 20 Mesej peringatan : PSP/SP perlu melengkapkan data-data teknikal untuk profil
projek sebelum meneruskan proses penyerahan yang selanjutnya
Ilustrasi 18 : Skrin paparan sms dihantar ke nombor pengguna
Nota : Permohonan TAC tersebut akan dihantar ke nombor telefon bimbit ejen
seperti yang telah didaftarkan semasa pendaftaran ejen. Ejen akan mendapat sms
yang mengandungi sebilangan nombor daripada sistem.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
31
3.1.2.4 Pilih Jenis Permohonan dan Isi Maklumat
Setelah pengesahan projek dibuat, skrin untuk langkah 3 seperti di ilustrasi 21
dan 21 a akan kelihatan iaitu untuk Pemilihan Jenis Permohonan. Anda
dikehendaki untuk memilih jenis permohonan dan mengisi nama permohonan.
Ilustrasi 19 : Skrin Pilihan Jenis Permohonan
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
33
3.1.2.5 Pilih Kumpulan & Muat Naik Dokumen
Skrin seperti ilustrasi 22 berikut akan dipaparkan setelah pemilihan jenis
permohonan dibuat untuk langkah ke 4 iaitu Muat Naik Dokumen untuk
penyerahan. Langkah ini terbahagi kepada dua iaitu :
i. Pilih Kumpulan Dokumen untuk setiap Jabatan seperti di ilustrasi 22, Sila
selesaikan muat naik untuk semua Jabatan.
ii. Muat Naik Dokumen seperti di ilustrasi 23.
iii.
Proses Online ( 3.1.2.4 ) : Pilih dan Isi maklumat
i) Klik butang Pilihan untuk jenis permohonan.
ii) Taip pada Medan Pengisian Nama Permohonan untuk permohonan anda
seperti dalam permohonan manual biasa.
iii) Klik butang Seterusnya .
Nota : Sekiranya PSP/SP pernah membuat penyerahan untuk mana-mana jenis
permohonan di atas untuk projek ini, senarai permohonan yang telah dibuat akan kelihatan di ruang 'Sejarah penyerahan' seperti di Ilustrasi 14.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
35
Ilustrasi 21:Skrin Dokumen Kebenaran Merancang dimuat naik untuk
Penyerahan
Proses Online ( 3.1.2.5 ) : Pilihan
i) Klik pautan Kumpulan Dokumen Jabatan untuk Jabatan-Jabatan
yang memerlukan dokumen tersebut untuk penilaian. .
Proses Online ( 3.1.2.5 ) : Muat Naik Dokumen
i) Klik butang “Browse” disebelah kanan dokumen yang diperlukan. Skrin untuk “browse” fail dari pengkalan data komputer anda akan tertera untuk pemilihan.
ii) Klik fail terbabit untuk di muat naik. Sila tunggu proses berakhir sebelum ke proses seterusnya.
iii) Ulangi aktiviti i) dan ii) sehingga semua fail permohonan telah dimuat naik dan Klik butang Tutup setelah selesai muat naik untuk semua Jabatan.
iv) Apabila semua Dokumen Jabatan telah di muat naik, Klik butang Seterusnya untuk menyelesaikan muat naik dokumen jabatan.
Nota : Peringatan : Jenis dokumen yang bertanda * , merupakan dokumen yang MESTI diisi.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
36
Ilustrasi 22: Skrin menunjukkan tanda 'check' dokumen yang telah
dimuat naik
Pada senarai muat naik dokumen, terdapat ikon di sebelah senarai
dokumen, seperti pada Ilustrasi 23. Tanda ini menunjukkan bahawa dokumen
tersebut telah dimuat naik.
Jika hendak memuat naik semula dokumen yang baru, anda boleh berbuat
demikian pada senarai dokumen yang hendak dimuat naik sahaja tanpa perlu
memuat naik semua dokumen semula.
Setelah semua dokumen berjaya dimuat naik, klik butang untuk
menutup tetingkap muat naik dokumen Kebenaran Merancang.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
37
Kembali ke skrin seperti Ilustrasi 21, dan lakukan proses muat naik seterusnya,
dengan klik ke navigasi-navigasi seperti 'Dokumen yang diperlukan bagi JPBD',
'Dokumen yang diperlukan bagi JKR' dan sebagainya. Proses muat naik
dokumen adalah sama sebagaimana proses muat naik 'Dokumen yang
diperlukan oleh Kebenaran Merancang'.
Setelah semua dokumen yang diperlukan berjaya dimuat naik, anda perlu klik
butang
untuk ke Langkah seterusnya.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
38
3.1.2.6 Pengisytiharan
Setelah menekan butang Seterusnya di Skrin ilustrasi 21, anda tidak semestinya
telah menghabiskan proses penyerahan. Sistem ini akan melakukan semakan
secara otomatik untuk semua dokumen-dokumen yang telah anda muat naik.
Sekiranya anda menekan butang seterusnya dan ada dokumen yang anda tidak
muat naik, sistem ini akan melakukan perisytiharan tidak lengkap.
Sekiranya semua dokumen telah di muat naik, maka sistem akan
mengisytiharkan penyerahan lengkap . Ilustrasi 24 akan dipaparkan setelah
dokumen berjaya dimuat naik dengan lengkap dan ilustrasi 25 akan
memaparkan pengisytiharan tidak lengkap. Dalam langkah ini, anda hanya
dikehendaki mengesahkan maklumat dan dokumen yang telah diserahkan
adalah benar dan selaras dengan apa yang dikehendaki.
Untuk kedua-dua keadaan, Seterusnya klik butang untuk
membuat pengisytiharan tersebut.
Ilustrasi 23:Skrin Pengisytiharan
Proses Online ( 3.1.2.6 ) : Pengisytiharan Lengkap
i) Klik butang Saya Setuju untuk membuat pengisytiharan.
.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
39
3.1.2.7 Terima Pengesahan Penghantaran
Skrin seterusnya seperti Ilustrasi 26 adalah paparan status permohonan yang
dibuat telah berjaya. Sila klik butang Hantar Untuk Permintaan Lain untuk
meneruskan kerja-kerja di e Serahan atau Log keluar untuk penamatkan
tugasan.
Ilustrasi 24: Skrin Pengisytiharan Sendiri tidak lengkap
Proses Online ( 3.1.2.6 ) : Pengisytiharan Tidak Lengkap
i) Klik butang Saya Setuju untuk membuat pengisytiharan.
Nota : Peringatan : Sila ke Proses 3.1.3 untuk membuat penghantaran semula permohonan yang tidak lengkap.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
40
Proses Online ( 3.1.2.7 ) : Pengesahan
i) Klik butang Hantar untuk Permintaan Lain untuk aktiviti seterusnya untuk projek yang sama.
ii) Klik pautan Log Keluar di Bar Navigasi untuk menamatkan tugasan.
:
Ilustrasi 25: Skrin Status Permohonan
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
41
3.1.3 Proses Penyerahan Semula Permohonan
Proses penyerahan semula permohonan adalah proses untuk membuat
penghantaran semula. Terdapat 2 keadaan dimana Penyerahan Semula perlu
dilakukan, iaitu Penyerahan Lengkap untuk Penyerahan Semula dan
Penyerahan Tidak Lengkap :-
3.1.3.1 Penyerahan Lengkap untuk Penyerahan Semula adalah untuk
membaca Maklumbalas dari Pihak Berkuasa untuk permohonan yang
memerlukan
i) Pembetulan
ii) Dokumen Tambahan atau
iii) Cadangan Semula mengikut kemahuan maklumbalas.
3.1.3.1 Penyerahan Tidak Lengkap adalah untuk penyerahan semula
penghantaran yang tidak lengkap seperti di ilustrasi 26.
Untuk itu PSP/SP hendaklah mencari Sistem Pentadbiran 'e-Penyerahan Saya'
yang terletak di menu Servis Saya, disebelah kiri halaman web dan sila klik
navigasi tersebut. Skrin seperti Ilustrasi 27 di bawah akan dipaparkan di mana
terdapat senarai permohonan yang telah dibuat.
Sila pilih Jenis Permohonan di ruang Jenis Permohonan yang ingin disemak
dan tekan pada navigasi Jenis Permohonan yang dipilih bagi Penyerahan
Lengkap untuk Penyerahan Semula.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
42
3.1.3.1 Penyerahan Lengkap
a) Menerima Maklumbalas
Seterusnya, sekiranya pautan Jenis Permohonan dari kumpulan Permohonan
Lengkap dipilih, skrin seperti Ilustrasi 29 di bawah akan tertera. Maklumat
terperinci mengenai penyerahan yang telah dipilih akan dipaparkan.
PSP/SP juga boleh melihat maklumbalas dari pihak penguatkuasa di barisan
Nama Dokumen pada bahagian 'Dokumen dimaklumbalas oleh
penguatkuasa'.
Ilustrasi 26:Skrin Senarai e-Penyerahan Saya
Proses Online ( 3.1.3 ) : Akses
i. Klik butang e Penyerahan Saya untuk mendapatkan akses untuk senarai penyerahan yang telah dilakukan terdahulu.
ii. Klik pautan Jenis Permohonan yang anda ingin lakukan Penghantaran Semula.
iii.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
43
Anda juga boleh melihat kembali dokumen yang telah anda muat naik ke dalam
sistem dengan klik pautan dokumen pada barisan Nama Dokumen pada
bahagian Dokumen dihantar oleh PSP/SP.
b) Serah Semula
Untuk membuat penyerahan semula, sila klik butang Penyerahan Semula
untuk pergi ke halaman muat naik dokumen yang telah dikemaskini mengikut
permintaan pihak penguatkuasa. Skrin seperti ilustrasi 29 dibawah akan tertera.
Anda tidak perlu muat naik semua dokumen, hanya dokumen yang dikehendaki
sahaja.
Ilustrasi 27 : Skrin Maklumat e-Penyerahan Secara
Terperinci
Proses Online ( 3.1.3.1 ) a : Menerima Maklumbalas
i) Klik pautan Dokumen pada barisan Dokumen untuk Dikemaskini untuk melihat ulasan/pembetulan penguatkuasa.
ii) Klik pautan Nama Dokumen yang anda ingin untuk membuat rujukan .
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
44
Skrin Ilustrasi 28 : Kumpulan Dokumen untuk Dimuat naik
Proses Online ( 3.1.3.1 ) b : Serah Semula
i) Klik pautan Dokumen untuk Jabatan pada barisan Dokumen untuk Dikemaskini
ii)
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
45
Skrin pada ilustrasi 31 seperti berikut dipaparkan. Muat Naik dokumen yang
perlu sahaja. Dokumen terdahulu anda masih ada didalam sistem seperti
petanda ' √ ' dikiri barisan. Anda kena membuat muat naik sekali lagi untuk
dokumen yang diperlukan untuk perubahan. Tekan butang Browse untuk
mencapai pengkalan data anda dan klik pada nama fail baru anda.
Skrin Ilustrasi 29 Skrin Muat Naik
Proses Online ( 3.1.3.1 ) b : Muat Naik Dokumen
i) Klik butang “Browse” disebelah kanan dokumen yang diperlukan. Skrin untuk “browse” fail dari pengkalan data komputer anda akan tertera untuk pemilihan
ii) Klik fail terbabit untuk di muat naik. Sila tunggu proses berakhir sebelum ke proses seterusnya.
iii) Ulangi aktiviti i) dan ii) sehingga semua fail yang ingin dikemaskini telah dimuat naik dan Klik butang Tutup setelah selesai muat naik.
iv) Apabila semua dokumen yang hendak di kemaskini telah di muat naik, Klik butang Seterusnya untuk menyelesaikan muat naik dokumen jabatan seperti
di ilustrasi 30 . .
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
46
Seterusnya klik butang saya setuju untuk membuat pengisytiharan.
Ilustrasi 30 : Skrin Pengisytiharan Sendiri
Proses Online ( 3.1.3.1 ) b : Isytihar
i) Klik butang Saya Setuju untuk membuat pengisytiharan.
OSC Online Manual Rujukan PSP/SP
47
3.1.3.2 Penyerahan Tidak Lengkap
Dari ilustrasi 28, sekiranya pautan dari Jenis Permohonan dari kumpulan
Permohonan Tidak Lengkap dipilih, skrin seperti ilustrasi 33 akan tertera.
Anda boleh melengkapkan penyerahan melalui proses ini.
Seterusnya, Klik pada butang Lengkapkan Permohonan, skrin seperti Ilustrasi
33 di bawah akan tertera untuk membuat/melengkapkan permohonan.
Di Skrin dibawah anda boleh melihat kembali dokumen yang telah anda muat
naik ke dalam sistem dengan klik pautan dokumen pada barisan Nama
Dokumen pada bahagian Dokumen dihantar oleh PSP/SP.
Ilustrasi 31 : Skrin Lengkapkan Penyerahan
Proses Online ( 3.1.3.2 ) : Akses
i) Klik butang Lengkapkan Penyerahan untuk melengkapkan Penyerahan.