1

Opfølgning på Tilstande og indsatser KMD har oprettet disse 3 visninger, der understøtter deres standard ift. FSIII, planlagt opfølgning 1. Den første dækker det behov, der starter Workflow A7, hvor myndighed laver den planlagte opfølgning på Tilstande og opfølgning på Indsatser, som driften beder dem om. Til Myndighedsfunktionerne er der oprettet en visning der dækker både SEL og SUL samt en der dækker SUL og en anden der kun viser SEL.

2. Denne dækker det behov leverandøren har for at se, resultat af Myndigheds opfølgning – undtaget de resultater, der udløser ændring i Bestillingen, som leverandøren vil se i kalenderen. Anvendes af leverandører

3. Den sidste dækker det behov, som leverandøren har for at følge op på egne Indsatser – uanset om de har myndighedsfunktion eller ej. Svarer til start på Workflow A8 og A9. Anvendes af leverandører

2

Ang. Opgaver: Tildelt til: Den organisation, der skal udføre opgaven. Har betydning for, hvem der kan se

opgaven efterfølgende

Ansvarlig: Mulighed for at angive en enkeltperson – har ikke betydning for, hvem der ser

opgaven efterfølgende.

Hvis der er valgt flere tilstande eller indsatser, oprettes der automatisk én opgaver pr valgt

tilstand/indsats.

Du kan kun se de opgaver, der er oprettet til din organisation

3

Uddrag fra vejledning, Fællessprog III i Nexus: Tilstande: Fra fanebladet Opgaver er det muligt at oprette opgaver til opfølgning af en borgers tilstande. Disse opfølgningsopgaver kan fremkomme på en aktivitetsliste over opgaver som den enkelte organisation er ansvarlig for. Oprettelse af mange opgaver på en gang:

Opgaver fungerer lidt anderledes end andre aktiviteter der arbejdes med på Plan, da en opgave ikke kan tilknyttes andre aktiviteter end den som den oprettes på. Det er muligt at oprette mange af den samme type opgaver på en gang. Dette kan for eksempel være en opgave kaldet “Opfølgning” som man gerne vil sætte på flere af sine tilstande. For at oprette flere af den samme type opgaver skal man markere alle de tilstande eller indsatser som man gerne vil tilknytte en opgave til.

Herefter klikkes på det grønne plus over den højre side af visningen.

Når man klikker på “opret” i skærmen ovenfor vil der blive oprettet en opgave for hver af de

tilstande/indsatser som man har markeret inden man klikkede på plus knappen øverst.

4

Det er derfor heller ikke muligt at markere en opgave og tilknytte den til en anden tilstand efterfølgende. Når man arbejder på fanebladet Opgaver skal man derfor se det som en let måde at oprette mange opgaver med samme indhold samt eventuelt at følge op på mange opgaver på samme tid. Ændring af mange opgaver på en gang: Ligesom det er muligt at oprette mange opgaver på en gang, så er det også muligt at redigere

mange opgaver på en gang. Dette gøres ved at gå til fanebladet “Opgaver”, hvor man kan vælge de opgaver man vil ændre ved at klikke på dem/markere dem.

Når man har markeret opgaverne skal man klikke på menu pilen ude til højre på linjen på et af

de valgte elementer, hvorefter man vil se værdierne for opgaverne i et pop-up vindue.

Når opgaverne gemmes rettes alle felter på opgaverne, og hvis opgaverne gemmes med en status som f.eks. “Afsluttet uden resultat”, så vil denne status gælde for alle de opdateret opgaver. For at gøre det let at vælge de enkelte opgaver (hvis mange opgaver har samme titel), så kommer der en mouseover frem med navnet på den indsats/tilstand som opgaven er tilknyttet. Faglig planlægning: Fra fanebladet Opgaver er det muligt for leverandøren at oprette opgaver til opfølgning af en borgers bestilte indsatser. Læs beskrivelsen af arbejdet med opgaver under Tilstande> Fanebladet“ Opgaver” ovenfor.

Opgaver på indsatser er ikke direkte relateret til en tilstand, men Opgaverne på Indsatser er relateret til en Indsats, og Indsatsen er relateret til en Tilstand.

5

Fra KMD vejledning til system administrator, opgavetype “Opfølgning med resultat”: Opgavetypen “Opfølgning med resultat” er oprettet på baggrund af FSIII, hvor KL har defineret at der ved opfølgning skal angives et resultat ud fra følgende værdisæt: ● Fortsætter

● Ændres inden for rammen ● Afsluttes ● Revisitation Opgavetypen “Opfølgning med resultat” består derfor af følgende arbejdsgang (statusser):

Når en opgave oprettes, af typen “Opfølgning med resultat”, bliver opgaven gemt med status “Aktiv” som standard. Efterfølgende kan opgaven redigeres og gemmes i denne forbindelse også med status “Aktiv” som standard. Når der er blevet fulgt op på opgaven, kan opgaven afsluttes med en af følgende statusser:

Afslut og kopier Det er muligt at oprette en kopi af en allerede oprettet opgave i forbindelse med afslutningen af den forrige. Dette gøres ved at benytte knappen “Kopiér og afslut som”, hvor indholdet vil kopieres over i en ny redigerbar opgave og gemmes som status Aktiv.

6

Ekstra info:

Inaktivering af tilstande Hvis en tilstand inaktiveres afsluttes de aktive opgaver automatisk. Ved opgaverne af typen “Opfølgning med resultat”, bliver status sat til ● “Afsluttet uden resultat”. Ændringer til bestilt ydelse

Hvis der er ændringer til en bestilt ydelse, således at den forrige bestilte ydelse bliver stoppet og der oprettes en ny bestilt ydelse, så vil alle aktive opgaver fra den forrige bestilte ydelse blive overført til den nye bestilte ydelse. Afsluttede opgaver vil ikke bliver overført, men vil blive på den stoppede bestilte ydelse. Afslutning af bestilt ydelse Hvis en bestilt ydelse stoppes helt, og der ikke er tale om en ændring, så bliver aktive opgaver afsluttet automatisk. Hvis opgaverne er af typen “Opfølgning med resultat”, bliver status sat til ● “Afsluttet uden resultat”.