3/29/15  

1  

Keynote  Presenta2ons  

Barbara  Horner-­‐Miller  

Opening  Keynote  &  Presenta2on  

•  Click  the  keynote  icon  •  If  there  are  no  exis2ng  presenta2ons  – Straight  into  a  new  presenta2on  

•  If  exis2ng  presenta2ons    – Click  on  Create  or  the  old  presenta2on    

Normal  View  

Slide  Preview  Pane  

Toolbar  

Insert  Slide  

Edit  Screen  

Select  another    Presenta2on  

Home  buOon  is  on  frame    

Insert  Slides  &  Slide  Formats  

•  Add  Slides  –  Tap  ✚ in  lower  slide  preview  screen  

–  Select  slide  template  

•  Slide  Templates  

 Title  Slide   Photo  w/  Cap2on  

Sec2on  Header   Content  w/  Cap2on  

Title  Only   Title  &  Content  

Title/Photo/Content   Content  Only  

Blank   Quote  

Picture/Photo  Only   Blank  

FormaSng  Text  •  Under  Paintbrush  (format)  Icon  

•  Fonts  (Text)  line-­‐by-­‐line  –  Font,  size  and  font  color  choices  

–  Bold,  Italics,  Underline  and  Strike  Through  

–  Paragraph  Style  – Document  ??  

Text  Styles   Style  Op2ons  

3/29/15  

2  

Format  Arrange  

•  Column  Support    •  Margins  •  Move  objects  forward  or  backward  –  Used  to  “uncover”  part  of  an    image  when  2  overlap  

– Move  most  important  object  to  front,  other  to  back  

Keynote  Shortcuts  

Insert  Objects      

Tables   Shapes  &  Text  

Charts    

Pictures.  Audio,  Documents  

Screenshot  •  Full  screenshots  only    •  Push  the  on/off  buOon  and  home  buOon  simultaneously  –  Don’t  hold  too  long  or  iPAD  will  shut  down  

•  Screenshot  goes  into  photo  album  –  Can  be  mailed,  moved  to  another  system  or  app  

Available  Tools  

•  Most  are  discussed  later  •  Find:  to  locate  text.  Tap,  type  what  you  what  to  find,  Tap  magnifying  glass  

•  Set  Password:  to  protect  document.  Tap,  type  in  password  (twice);  hint  op2on  is  provided  and  recommended  

Prin2ng  Slides/Handouts  

Number  Slides  

Slides   Handouts  

Notes  (1/page)   Notes  (3/page)  

3/29/15  

3  

Edit  &  Move  Slides  •  Within  the  Slide  Preview  Pane  – Copy,  Cut,  Delete  Slides  •  Tap  slide  •  Tap  appropriate  ac2on  •  Tap  loca2on  for  pas2ng  slide  (if  copied)  •  Tap  paste  

– Move  Slides  •  Select  and  drag  to  new  loca2on  or  cut/paste  

 Hiding  &  Transi2oning  Slides  

Hiding  Slides  •  Tap  slide  to  be  hidden  

(Skipped)  •  Tap  Skip  •  Slide  remain  but  is  

shown  only  as  a  placeholder  

•  Skipped  in  a  Slide  Show  •  Get  it  back  

–  Tap  –  Tap  Don’t  Skip  

Applying  Transi1ons  •  Tap  slide  •  Tap  Transi2ons  in  Tool  menu  •  Tap  the  transi2on  method  •  Next  slide,    •  Next    transi2on  •  Etc.  •  Tap  Done  to  end  

Presenter  Notes  •  Adding  Presenter  Notes  – While  on  slide  –  Tap  Tools  –  Tap  Presenter  Notes  –  Type  notes  

•  Viewing  Presenter  Notes  – Must  be  showing  on  a  connected  display  – Afer  star2ng  presenta2on      

•  Tap  Layout  •  Tap  “Current  and  Notes”  or  “Next  and  Notes”  •  Tap  slide  to  advance  

Playing  a  Presenta2on  •  Click  the  arrow  key  to  start  –  Goes  full  screen  automa2cally  –  Opens  at  current  slide  

•  Pinch  screen  to  exit  

                           Advancing  Slides  •  Next  Slide:    swipe  screen  right  to  lef    (Shif+DownArrow)              Tapping  slide  works  but  I  didn’t  find  it  as  reliable  in  tes2ng  

•  Previous  Slide:  swipe  screen  lef  to  right  (UpArrow)  •  Freeze  on  a  slide:  (F,  to  resume  press  any  key)  

•  Hide  presenta2on,  show  last  applica2on  used  (H)  •  (These  Keys)  work  from  keyboard  if  connected  

Connec2ng  to  Projec2on  System  •  Connect  to  projector    

–  Use  Apple  VGA  or  HDMI  (if  available)  connector  

•  Wireless  –  Use  Airplay  w/  Apple  TV  or  

ApplePort  Express  –  Ac2ve  WiFi  connec2vity  –  IOS5  or  higher  –  Double  tap  the  home  screen  

buOon  –  From  the  boOom  of  the  page  –  

swipe  right  –  Locate  the  AiPlay  icon  to  turn  it  on  –  Select  Apple  TV  –  Turn  on  Mirroring