Opće informacije

Moji podaci

Kartica „Moji podaci“ omogućava ažuriranje podataka ponuditelja

- Osobni podaci – ažuriranje osobnih podataka - Podaci o organizaciji – unos ili ažuriranje podataka organizacije - Moji korisnici – ažuriranje podataka korisnika, dodavanje novih korisnika i deaktiviranje

korisnika - Promjena lozinke – kartica za promjenu lozinke

kartici „Osobni podaci“ se ažuriraju podaci korisnika ponuditelja. Polja za unos su:

- Ime i prezime korisnika - Ustrojstvena jedinica za koju je vezan korisnik

- Titula ili poslovna odgovornost korisnika - e-pošta korisnika na koju će zaprimati sve poruke iz sustava - OIB - Korisničko ime korisnika - Način prijave je internetski ili Windows prijava. Internetska prijava je putem pretraživača

(Internet Explorer, Crome, Opera, Safari, Mozilla Firefox…..) - Windows prijava je prijava korisničkim imenom i lozinkom domenskog računa. - Medij notifikacije može biti e – mail ili sandučić. Odabirom e – maila, sve promjene u sustavu

se šalju na korisnički e – mail. - Odabirom sandučića, sve promjene u sustavu zaprimamo u korisničku pretinac (ulaznu

poštu) - Uloge – pregled dodijeljene korisničke uloge u sustavu

Podaci o organizaciji

Adrese

Adrese: evidentiranje sjedišta organizacije, adrese računa ili zamjenske adrese organizacije. Mogu se uvijek dodati nove adrese, ažurirati postojeće ili izbrisati postojeće.

Kontakti

Kartica „Kontakti“- evidentira se naziv kontakt ureda, telefon, fax, e – pošta, adresa i napomene vezane uz nadležni ured.

Računi

U kartici „Računi“ unose se podaci banke i broj žiro računa naručitelja.

Organizacijske jedinice

Kartica „Organizacijske jedinice“ – dodaju se sve organizacijske jedinice naručitelja.

Pretplata

Na kartici “Pretplata“ se vidi koju je korisnik odabrao pretplatu i od kada do kada vrijedi ta pretplata.

Moji korisnici

U kartici „Moji korisnici“ klikom na „Novi korisnik“ evidentira se korisnik, koji pripada tom ponuditelju ili pojedinoj organizacijskoj jedinici ponuditelja. Kreiranjem novog korisnika i odabirom gumba „Detalji“ moguće je vidjeti sve podatke korisnika. Odabirom „Briši“ korisnik se briše iz sustava.

Korisnički podaci

U formi za dodavanje korisnika se unose korisnički podaci: - Ime i prezime korisnika - OIB - e-pošta korisnika - Ustrojstvena jedinica kojoj pripada korisnik - Titula korisnika - Način prijave – Internet ili Windows - Korisničko ime i lozinka novog korisnika

Kroz karticu Mediji notifikacije određuje se vrsta mogućih medija za primanje obavijesti (elektronička

pošta i/ili e-sandučić oglasnika).

Korisniku se obavezno mora dodijeliti uloga u sustavu. Potrebno je odabrati ulogu te potvrditi unos.

Svi podaci o korisniku i promjene pohranjuju se (spremaju) klikom na „Spremi“.

„Dodijeli novu lozinku“ – odabirom određenog korisnika i klikom na „Dodijeli novu lozinku“ sustav automatski e – poštom šalje novu lozinku tom korisniku.

Promjena lozinke

Da bi se promijenila postojeća lozinka potrebno je upisati staru lozinku i dva puta novu lozinku i klikne se na „Promijeni“.

Ulazna pošta

Moj sandučić

„Moj sandučić“ predstavlja tzv. ulaznu poštu sa značajnim promjenama u radu sa sustavom e-Oglasnik. Notifikacije koje dolaze u sandučić odnose se na postupke i objave u sustavu, koje je korisnik napravio, bilo da se radi o ispravku, poništenju itd., te o ukoliko se dogode promjene pristupnih podataka za e-Oglasnik. Lokacija(„Ulazna pošta->Moj sandučić“) i izgled sandučića je prikazan na slijedećoj slici:

Sandučić sadrži tri mape u kojima se nalaze obavijesti, a to su „Nisu pročitane“, „Pročitane“ i „Arhivirane“. Funkcionalnosti koje sandučić ima su pretraživanje pošte s ključnim riječima u polju iznad pošte, mogućnost odabira više pristiglih poruka s kućicom . Kada su poruke odabrane, moguće ih premjestiti u neki od drugih pretinaca s opcijom „Premjesti u ->“. Također moguće je vidjeti tko ih je poslao i kada. Za pregled poruke potrebno je kliknuti na poruku i otvara se novi prozor s porukom.

Zajednički sandučić Razlika u zajedničkom sandučiću u odnosu na „Moj sandučić“ je u tome da se prikazuju sve notifikacije vezane uz objave organizacije, dok se ne prikazuju pristupni podaci pojedinih korisnika.

Pretplate na obavijesti Pretplate na obavijesti moguće je kreirati na dva načina:

1. Kreiranjem postupka u Sustavu 2. Pretplatom na postupak iz organizacije, korištenjem opcije „Uvrsti u moja nadmetanja“

Za pregled svih obavijesti na koje je korisnik pretplaćen potrebno je otići na „Ulazna pošta->Pretplate na obavijesti“.

Zakonske klasifikacije

CPV rječnik Za pregled CPV rječnika u izborniku, potrebno je otići na „Zakonske klas.-> CPV rječnik“ gdje se nalazi pregled glavnog i dodatnog rječnika.

Za pregled pojedinog CPV-a, potrebno je odabrati CPV u tablici i kliknuti „Prihvati“. Sustav sadrži i pregled dodatnog CPV rječnika, te hijerarhijski pregled CPV-a.

Hijerarhijski pregled CPV-a

Klasifikacije iz dodataka ZJN

Pregled klasifikacija iz dodataka ZJN, može se pregledati u izborniku na „Zakonske klas.->Klas. iz dodataka ZJN“.

Sustav sadrži klasifikacija po Zakonu, čije detalje je moguće vidjeti klikom na pojedinu klasifikaciju i odabirom opcije „Detalji“.

Pravne podloge Pravne podloge se nalaze u „Zakonske klas.->Pravne podloge“.

NUTS kodovi Pregled NUTS kodova vidljiv je u izborniku u „Zakonske klas.->NUTS kodovi“.

Korisničke uloge

U "novom" Elektroničkom pretraživaču oglasa javne nabave korisnici imaju predodređene korisničke

uloge, koje nose određena prava i mogućnosti. Unutar jedne organizacije moguće je registrirati više

korisnika (ovisno o vrsti pretplate).

Prilikom registracije korisnik dobiva ulogu "Administratora pretplatnika" koji dalje kreira nove

korisnike unutar organizacije te im dodjeljuje njihove uloge – pretplatnik i korisnik za preuzimanje

dokumentacije.

Korisničke uloge i pripadajuće mogućnosti:

“Administrator pretplatnika“ korištenje napredne tražilice

ažuriranje podataka o organizaciji

korištenje kriterija pretraživanja (filtra)

dobivanje e-pošte po kriterijima pretraživanja

prijenos filtra sa korisnika na korisnika unutar organizacije

kreiranje novog korisnika unutar organizacije

preuzimanje dokumentacije

osobni sandučić

zajednički sandučić na razini organizacije (obavijesti od svih korisnika unutar organizacije)

“Pretplatnik“ korištenje napredne tražilice

korištenje kriterija pretraživanja (filtra)

preuzimanje dokumentacije

osobni sandučić

“Preuzimanje dokumentacije“ preuzimanje dokumentacije

osobni sandučić

neograničeni broj korisnika unutar organizacije