Upload
ciara-white
View
37
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
,,e-UM: elektronizacja usług i wymiany korespondencji w Urzędach Marszałkowskich Województw Wielkopolskiego i Kujawsko-Pomorskiego’’. Okres realizacji projektu: 01.04.2014 – 31.08.2015. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
,,e-UM: elektronizacja usług i wymiany korespondencji
w Urzędach Marszałkowskich Województw Wielkopolskiego
i Kujawsko-Pomorskiego’’
Okres realizacji projektu: 01.04.2014 – 31.08.2015
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Cele oraz wskaźniki efektywności projektu
Zadania projektowe oraz harmonogram ich realizacji
Grupa docelowa i odbiorcy projektu
Podmioty realizujące projekt
Budżet projektu z podziałem na partnerów
Plan Prezentacji:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wzrost elektronizacji usług i wymiany korespondencji elektronicznej przez Partnerów projektu
Podniesienie wiedzy i umiejętności 1470 pracowników UMWW i UMWK-P oraz mieszkańców województw wielkopolskiego i kujawsko-pomorskiego w zakresie elektronizacji i wykorzystania e-Usług do końca trwania projektu (31.08.2015)
Cel główny projektu ,,e-UM’’:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wskaźnik pomiaru celu Docelowo Źródła weryfikacjiLiczba JST oraz zespolonej administracji, której pracownicy ukończyli szkolenia z zakresu świadczenia elektronicznych usług publicznych
2Umowa Partnerska podpisywana po zawarciu i na zakończenie realizacji projektu
Liczba udostępnionych e-Usług na ePUAP32
Wydruk z systemu ePUAP oraz karty e-Usług po udostępnieniu na ePUAP
Procent dokumentów elektronicznych wysyłanych przez Partnerów w stosunku do ogółu korespondencji z 2012 roku
5%Monitoring korespondencji wychodzącej od momentu wdrożenia narzędzi
Liczba pracowników, którzy podnieśli swoją wiedzę w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia e-Usług w ramach szkoleń
1470
Test wiedzy po zakończeniu szkolenia
Liczba dokumentów, które wpłynęły do mieszkańców na skrzynki ePUAP do 31.08.2015 200 Wydruk z ePUAP na
zakończenie projektu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Cele szczegółowe dla projektu ,,e-UM’’• Cel 1: Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu
wykorzystania e-Usług publicznych świadczonych przez JST objęte wsparciem
• Cel 2: Podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników JST w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia publicznych e-Usług
• Cel 3: Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez Urzędy JST
• Cel 4: Wzrost liczby e-Usług publicznych świadczonych przez JST za pomocą ePUAP lub platformy regionalnej
• Cel 5: Wdrożenie lub modernizacji w JST rozwiązań informatycznych: dziedzinowego systemy informatycznego wspierającego świadczenie samorządowych usług publicznych, umożliwiającego świadczenie w sposób zautomatyzowany minimum jednej e-Usługi przez JST za pomocą ePUAP lub platformy regionalnej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zadania w projekcie ,,e-UM’’
• Zadanie 1: Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych zmierzających do podniesienia świadomości obywateli i promocji e-Usług
• Zadanie 2: Analiza szczegółowych potrzeb, przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników JST
• Zadanie 3: Mapowanie i optymalizacja referencyjnych procesów samorządowych
• Zadanie 4: Opracowanie i wdrożenie e-Usług oraz wspomagających usług e-Urzędu
• Zadanie 5: Opracowanie i wdrożenie dziedzinowych systemów informatycznych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Zadanie 1: Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych zmierzających do podniesienia świadomości obywateli i promocji e-Usług
• Cel zadania: Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania e-Usług świadczonych przez JST objętych wsparciem
• Czas realizacji: 01.05.2014 – 31.08.2015
Wskaźnik pomiaru celu Docelowo Źródła weryfikacjiLiczba konferencji przeprowadzonych dla klientów zewnętrznych 2 Liczba uczestników,
dokumentacja zdjęciowa
Liczba godzin mobilnych konsultacji wdrożeniowych 200 Lista uczestników konsultacji,
raporty eksperta
Liczba opublikowanych artykułów prasowych 18 Wydruki z prasy
Liczba bilboardów i telebimów ze spotami 140 Dokumentacja zdjęciowa po zakończeniu ekspozycji
Liczba serwisów internetowych z banerami10
Wydruk ze stron WWW po każdym tygodniu publikacji na stronie
Wskaźniki dla realizacji celu pomocniczego nr 1Cel: Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania e-Usług publicznych świadczonych przez JST objęte wsparciem
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Zadanie 2: Analiza szczegółowych potrzeb, przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników JST
• Cel zadania: Podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia e-Usług publicznych
• Czas realizacji: 01.05.2014 – 31.07.2015
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Zadanie 3: Mapowanie i optymalizacja referencyjnych procesów samorządowych
• Cel zadania: – Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej
wysyłanej przez Urzędy JST– Wzrost liczby e-Usług publicznych świadczonych
przez JST za pomocą ePUAP lub platformy regionalnej
• Czas realizacji: 01.05.2014 – 30.06.2015
Wskaźnik pomiaru celu Docelowo Źródła weryfikacji
Wskaźnik dla celu pomocniczego nr 2Liczba pracowników, którzy podnieśli swoją wiedzę w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia usług publicznych poprzez udział w szkoleniach
1470
Test wiedzy po zakończeniu szkolenia
Wskaźnik dla celu pomocniczego nr 3 Liczba dokumentów elektronicznych wysyłanych przez Urzędy uczestniczące w stosunku do ogółu korespondencji wysyłanej w 2012 roku
13356Monitoring korespondencji wychodzącej od UMWW i UMWK-P
Cel nr 1: Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania e-Usług publicznych świadczonych przez JST objęte wsparciemCel nr 2: Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez Urzędy JST
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Zadanie 4: Opracowanie i wdrożenie e-Usług oraz wspomagających usług e-Urzędu
• Cel zadania: – Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej
wysyłanej przez Urzędy JST– Wzrost liczby e-Usług publicznych świadczonych
przez JST za pomocą ePUAP lub platformy regionalnej
• Czas realizacji: 01.04.2014 – 31.08.2015
Wskaźnik pomiaru celu pomocniczego nr 4
Docelowo Źródła weryfikacji
Liczba e-Usług uruchomionych przez Urzędy uczestniczące 32 Protokoły odbioru pod
wdrożeniu e-Usługi
Liczba zmodernizowanych (rozbudowanych) EZD 1 Protokół odbioru po
modernizacji
Liczba zmapowanych procesów90
Raport z mapowania po zatwierdzeniu modelu przez właściciela procesu
Liczba wzorów dokumentów przeznaczonych do elektronizacji 30 Wykaz wzoru dokumentów
po elektronizacji
Liczba raportów z mapowania i optymalizacji procesów 2 Protokół odbioru po
wdrożeniu
Cel: Wzrost liczby e-Usług publicznych świadczonych przez JST za pomocą ePUAP lub platformy regionalnej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Zadanie 5: Opracowanie i wdrożenie dziedzinowych systemów informatycznych
• Cel zadania: Wdrożenie lub modernizacja w JST rozwiązań informatycznych: dziedzinowego systemu informatycznego wspierającego świadczenie samorządowych usług publicznych, umożliwiającego świadczenie w sposób zautomatyzowany minimum jednej e-Usługi publicznej przez JST za pomocą ePUAP lub platformy regionalnej
• Czas realizacji: 01.09.2014 – 31.08.2015
Wskaźnik pomiaru celu pomocniczego nr 5 Docelowo Źródła weryfikacji
Liczba dziedzinowych systemów informatycznych 2
Protokół odbioru po wdrożeniu
Liczba udostępnionych aktów prawnych w dziedzinowym systemie informatycznym 40465
Protokół odbioru po wdrożeniu
Cel: Wdrożenie lub modernizacji w JST rozwiązań informatycznych: dziedzinowego systemy informatycznego wspierającego świadczenie samorządowych usług publicznych, umożliwiającego świadczenie w sposób zautomatyzowany minimum jednej e-Usługi przez JST za pomocą ePUAP lub platformy regionalnej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Zadanie 5: Opracowanie i wdrożenie dziedzinowych systemów informatycznych
• Cel zadania: Wdrożenie lub modernizacja w JST rozwiązań informatycznych: dziedzinowego systemu informatycznego wspierającego świadczenie samorządowych usług publicznych, umożliwiającego świadczenie w sposób zautomatyzowany minimum jednej e-Usługi publicznej przez JST za pomocą ePUAP lub platformy regionalnej
• Czas realizacji: 01.09.2014 – 31.08.2015
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
BENEFICJENCI PROJEKTU e-UM• 1837 pracowników JST i organów administracji publicznej
województw wielkopolskiego i kujawsko-pomorskiego, którzy zostaną przeszkoleni w zakresie efektywnego świadczenia e-Usług oraz wymianie korespondencji elektronicznej a także elektronizacji usług, platformy ePUAP, profilu zaufanego oraz zarządzania dokumentami elektronicznymi
• Wszyscy mieszkańcy uczestniczących w projekcie e-UM województw, którzy będą mogli korzystać z opracowanych w projekcie e-Usług, a dzięki przewidzianym konferencjom i akcjom promocyjnym będą informowani o możliwościach wygodnego, szybkiego oraz elektronicznego załatwiania spraw urzędowych za pomocą narzędzi IT
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W projekcie e-UM biorą udział trzy podmioty:
1. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
2. Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
3. Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Budżet Wkład własny
UMWW 1 228 970,75 zł 244 675,99 zł
UMWK-P 1 459 067,10 zł 256 195,44 zł
UEP 651 105,00 zł - zł
Budżet projektu ,,e-UM’’
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Projekt ,,e-UM: elektronizacja usług i wymiany korespondencji w Urzędach Marszałkowskich Województw Wielkopolskiego i Kujawsko-Pomorskiego’’ finansowany jest ze źródeł Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach konkursu 2/POKL/5.2.1/2013. Realizacja projektu odbywa się w okresie od 01.04.2014 do 31.08.2015 roku. Numer projektu: POKL.05.02.01-00-002/14.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dziękuję za uwagę.
Maciej WitkowiakUrząd Marszałkowski WojewództwaWielkopolskiego w PoznaniuE-mail: [email protected]