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Oficialía Mayor Dirección General de Recursos Materiales

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FECHA: 27 DE AGOSTO DE 2015

PUNTO PARA ACUERDO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, OBRAS Y DESINCORPORACIONES

RENOVACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ALEPH POR UN AÑO Y EL PAGO ANTIOPADO CORRESPONDIENTE, CON LA EMPRESA

O GRUPO SISTEMAS LÓGICOS, S.A. DE C.V., SOUCITADO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.

1. Antecedentes

1. La Dirección General de Recursos Materiales, mediante Punto para Acuerdo de fecha 19 de agosto de 2015, sometió a consideración del Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Desincorporaciones (CASOD), la renovación de la contratación del mantenimiento del sistema Aleph por un año y el pago anticipado correspondiente, con la empresa Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C.V., solicitado por la Dirección General de Recursos Materiales. (Anexo 1).

2. En la décima primera sesión extraordinaria celebrada el 24 de agosto de O 2015, el CASOD adoptó el siguiente acuerdo: (Anexo 2).

El Comité acuerda por unanimidad: se aplaza la decisión hasta que se presente el dictamen técnico completo sobre la pertinencia de los servicios prestados, habida cuenta de que éstos vencen el próximo 31 de agosto, y se convoca a una ses ón extraordinaria para el 28 del mes en curso. Asimismo, se instruye al Sec etario Técnico para que devuelva los puntos de acuerdo que omitan

ocu entos como el presente. Precisar la partida presupuestal a afectar, toda que se trata de mantenimiento, así como revisar inconsistencia de cifras

el punto de acuerdo.

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JDER JUDlOAL DE LA FEDERACIÓN 'MEMA CORTl Of I\JsnCIA DE LA NACIOH

3. En cumplimiento de lo instruido por el CASOD, el 25 de agosto del 2015, con oficio DGRM/DABI/5597/2015, se solicitó a la Dirección General de Tecnologías de la Información el dictamen técnico completo sobre la pertinencia de los servicios prestados, así como, ratificara o rectificara la información señalada en el oficio DGTI/CA-1936-2015, en el cual, esa Dirección General señaló que el requerimiento se encuentra contemplado en el Programa Anual de Necesidades 2015, dentro de la partida 32701, "Patentes, derechos de autor,

o regalías y otros", para el proyecto "Infraestructura Lógica 2015", bajo el concepto "Renovación de licencia de uso sistema de administración de bibliotecas Aleph500". (Anexo 3).

• ~ 1:.

4. La Dirección General de Recursos Materiales, en relación con la instrucción del CASOD para revisar inconsistencia de cifras en el punto de acuerdo, informa lo siguiente:

La propuesta económica presentada por la empresa Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C.V., el 15 de julio de 2015, refiere:

~ Precio Unlllr10 Subtotll I.V.A. Tab"

Desalpd6n < <'l uso ·MXH uso -MXN uso -MXN uso -HXN

U Mantenimiento 1 imJaI dd 1 $31,794.44 $496.218.87 $31,794.44 $498,218.87 $5,087.11 $79,715.02 $36,881.55 $5",993.89

software AIeph

Horas de 2 asesorfa en slUo 8' $66.00 $1,034.22 $5,544.00 $86,874.48 $10.56 $16$.48 $6,431.04 $100,774.40

o remota

Suscrlpdón anual Red Hat

J En,~~~unux 1 $1,480.00 $38.861.60 $2,480.00 $38.861 .60 $396.80 $6,217.86 $2,876.80 $45,079.46 SeN'" socle. •

",1 ~ / Totlles $39.818.44 $623.9<5." $6,370.95 $80,098.36 $046,IS9,39 $123,847.75

P el 15 de julio de 2015, fecha en que Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C.V. ) presentó su propuesta, a razón de $15.6728 pesos por dólar americano.

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Oflclalfa Mayor Dirección General de Recursos Materiales

'ODER ~CElARlJER.OOOH ________ _ ------- -------- --- ----- - -IW'IiMA (OII'E Df IOS1t::1A. llE tA NACJOH

( )

En la página S, del Punto para Acuerdo de fecha 19 de agosto de 2015, la Dirección General de Recursos Materiales señaló:

El costo estimado de la contratación a la fecha de la emisión del presente punto para acuerdo, es de $654,284.66 (Seiscientos cincuenta y cuatro mil doscientos ochenta y cuatro pesos 66/100 M.N.) sin 1. V.A., al tipo de cambio publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de agosto de 2015, a razón de $16.4317 pesos por dólar americano.

La Dirección General de Recursos Materiales, hace la aclaración que el costo estimado de la contratación, se informó considerando el tipo de cambio del día 19 de agosto de 2015, con la finalidad de que el CASOD tuviera conocimiento del costo actualizado al que equivale la propuesta en dólares americanos presentada por Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C.V., considerando que existía una diferencia de 35 días naturales entre la fecha de la presentación de la propuesta y la fecha del Punto para Acuerdo, y un incremento en el precio del dólar equivalente a $0.76 pesos por dólar americano, durante dicho periodo.

5. En relación con la precisión solicitada de la partida presupuestal por afectar, la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, mediante correo electrónico del 27 de agosto de 2015, informó. (Anexo 4):

En atención a lo instruido por el CASaD, en el punto séptimo y al presente correo, en el sentido de precisar la partida presupuestaria a afectar para la "RenovacIón de la contratación del mantenImIento del sIstema ALEPH", con la empresa Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C. V., se hacen las siguientes precisiones:

l. En el Anexo S-A que corresponde a Propuesta Técnica y Económica de la empresa, en el primer párrafo de la primera hoja; y en el cuadro de la página 3 de 7 del Punto de Acuerdo presentado al CASaD en la sesión de fecha 24 de agosto del año en curso, se establece en la descri7n del servicio a contratar que corresponde a:

,1 Mjntenimiento anual del software ALEPH ti, • 'loras de asesoría en sitio o remota, y

. Suscripción anual RED HA T Enterprise Linux Server 4 sockets

Se considera que debe registrarse en la partida presupuestaria 32701 Patentes, Derechos de autor, Regalías y Otros, porque se trata del mantenimiento anual del software ALEPH, el cual ¡;e rige mediante una UCENCIA DE USO.

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OOER NIlOOAl DE lA FBlOIACIÓH JPl(MACDllfE Of AAtlClA DE IANA(!OH

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[J. Adicionalmente, en el contrato simplificado no. 4514002891, de fecha 29 de agosto de 2014, con vigencia del 10 de septiembre de 2014 al 31 de agosto de 2015, yen la cotización del servicio de la empresa para la presente renovación, se establecen 105 conceptos siguientes:

./ Mantenimiento anual del software ALEPH:

./ Asesoría; v' Suscripción anual RED HA T Enterprise Linux Server 4 sockets; ./ El servicIo de mantenImIento ALEPH Incluye: Soporte técnico continuo, servIcIos de mantenImIento. melaras y actuiJUzac/ones relacionados con la versiÓn actual de ALEPH: Consultoría, asistencia, y asesoría, que son solicitadas por el L/cene/atarlo con relaciÓn al uso deALEPH: ./ Nuevas versiones y mejoras del producto y que son provIstas a los L/cenc/iJtarlos de ALEPH sIn costo adicional; ,¡' D/agnÓstlco y correcciÓn de errores reportados en la versiÓn actual; ,¡' y ActualizaciÓn de especificaciones y guías de usuario.

IJI. Estas servicios se han venida registrado en la partida presupuestaria 32701 Patentes, Derechas de autor, Regalías y Otros; esto en vIrtud de que se trata de una licencIa de uso del software ALEPH, que conforme a lo descrito en el Anexo 4 denomInado ''JustIficaciÓn de la contInuIdad del servicIo de mantenImiento de ALEPH" emItIdo por la DGTI, corresponde a una herramienta que automatiza los servIcios brindados en las bIbliotecas, con características de flexIbIlidad y seguridad como software bIbliotecario.

IV. El Clasificador par Objeto del Gasto autorizada señala que la partida presupuestaria 32701 Patentes, Derechas de autor, Regalías y Otros consiste en las asignaciones destinadas a cubrir el importe que corresponda por el uso de patentes y marcas, representaciones comerciales e industriales, regalías por derechos de autor, membresías, servicios de información en línea, así como licencias de uso de oroqramas de cÓmputo y su actualizaciÓn.

Es importante mencionar que dado que el mantenimiento del sistema ALEPH consiste en el soporte técnico continuo, servicIos de mantenImiento, mejoras y actualizaciones relacionados can la versiÓn actual de ALEPH: consultoría, asistencia y asesoría. solicItadas por el L/cenclatario fSCJNJ con relacIÓn al usa de ALEPH: cae en el supuesta de considerarse como una actualización de la I/cencla por el Uso del software ALEPH, la cual se contempla en la partida 32701.

V. A solici . d de la DGRM, el 5 de agosto del año en curso, la DGPC emitió la certificación de d/sponibi1dad presupuestal na. 236 por un manto de $750,000.00 en la partida presup estaria 32701 Patentes, Derechos de autor, Regalías y Otros por el concepto de 'Re,! ación del servicio de mantenimiento del sistema ALEPH".

'1 lo anterior, se confirma la afectacIón de la presente contratacIón en la partida p supuestarla 32701 Patentes, Derechos de autor, RegaIfas y Otros.

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6. Por medio del oficio DGTI/DPIL-2343-2015, recibido en la Dirección General de Recursos Materiales el 27 de agosto de 2015, la Dirección General de Tecnologías de la Información, en cumplimiento de lo solicitado por el CASaD, remitió los siguientes documentos: (Anexo 5).

1) Dictamen de pertinencia de los servicios de mantenimiento de ALEPH, firmado por ésta área técnica.

2) Oficio enviado por el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, en el cual señalan su opinión correspondiente a los aspectos de carácter técnico bibliotecológico de su competencia.

II. Análisis

a) Presupuesto: Monto de $39,818.44 (treinta y nueve mil ochocientos dieciocho dólares americanos 44/100 USO) más I.V.A.

El costo estimado de la contratación al 19 de agosto de 2015, es de $654,284.66 (Seiscientos cincuenta y cuatro mil doscientos ochenta y cuatro pesos 66/100 M.N.) sin LV.A., al tipo de cambio publicado en el Diario Oficial de la Federación en esa misma fecha, a razón de $16.4317 pesos por dólar americano.

O b) DisponIbilidad de recursos presupuestales: La erogación que implica esta contratación se realizará con cargo a la partida 32701 "Patentes, Derechos de Autor, Regalías y Otros", por la Dirección General ¡ae Recursos Materiales, que debe ser registrada a la unidad resp.onjáble 1111400.

Óenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 236 por la idad de $750,000.00 (setecientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N.).

/ PI zo de ejecucIón de los servIcios: Los servicios del mantenimiento, consultoría para el Sistema Aleph y suscripción anual Red Hat Enterprise Unux Server 4 sockets, se realizarán del 1 de septiembre de 2015 al 31 de agosto de 2016, pagaderos en una sola exhibición por anticipado.

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A , ., ¡iR.

OflcJaHa Mayor Dirección General de Recursos Materiales

I0OI JUIlIOAlIlE LA ftI>ERAOóN 'RE MA COIITt DE JUStICIA Df LA HAClO"

d) Tipo de contratación: Por sus características particulares se trata de una renovación, sin procedimiento de adjudicación, ya que se ubica en el supuesto previsto en el artículo 50 del Acuerdo General de Administración VI/2008 del Comité de Gobierno y Administración, conforme lo siguiente:

Supuestos del articulo 50 del AGA VI/2008

Cumplimiento

(~ Fracción l. Invariablemente se requerirá (-' la autorización del Comité

Con el presente Punto para Acuerdo se somete a consideración del Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Deslncorporaclones, la autorización correspondiente.

e

Fracción n. El área correspondiente deberá justificar la conveniencia de continuar con los servicios de que se trate, para lo que deberá emitir un dictamen en el que se evalúe la calidad de los servicios y la competitividad de los precios;

Fracción III. Dentro de la justificación se Indicará el Incremento pretendido y la proporción que guarda en relación con el índice nacional de precios al consumidor que publica el Banco de México.

/

La Dirección General de Tecnologías de la Información con oficio DGTI/CA-2343-2015, envió los documentos:

1) Dictamen de pertinencia de 105 servicios de mantenimiento de ALEPH, firmado por ésta área técnica.

2) Oficio enviado por el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, en el cual señalan su opinión correspondiente a 105 aspectos de carácter técnico bib/lotecológico de su competencia.

Contrato simplificado 4514002891 Importe: USO 39,269.58 más I.V.A. Perlado: Del 1 de septiembre de 2014 al 31 de agosto de 2015. Induye: Asesoría en sitio o remota (84 horas), considerando la suscripción anual Red Hat Enterprise Linux Server 4 sockets.

Propuesta Importe: USO 39,818.44 más l.V.A. Periodo: Del 1 de septiembre de 2015 al 31 de agosto de 2016.

Induye: Asesoría en sitio o remota (84 horas), considerando la suscripción anual Red Hat Enterprlse Linux Server 4 sockets.

Se observa un incremento en el precio del 1.40% respecto del precio contratado en el perlado inmediato anterior, el cual es menor al 2. 74% de inflación, señalado por el Índice Nacional de Precios al Consumidor.

n r Fundamento

/ f\rtículos 50 y 154 del Acuerdo General de Administración VI/2008, del veinticinco \-f ~~ septiembre de dos mil ocho, del Comité de Gobierno y Administración de la \y~uprema Corte de Justicia de la Nación.

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Oficialía Mayor Dirección General de Recursos Materiales

ODER JUDtoAI. O( LA FEDER.AOON JfRfMA celnE D( IUSTtCIA DE LA N~

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V.-Propuesta

Por lo antes expuesto se somete a consideración del Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Desincorporaciones:

Autorizar la renovación del contrato de mantenimiento del sistema Aleph por un año, que comprende el mantenimiento anual del software Aieph, 84 horas de asesoría en sitio o remota y la suscripción anual Red Hat Enterprise Linux Server 4 sockets, con la empresa Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C.V., por el periodo del 1 de septiembre de 2015 al 31 de agosto de 2016, y el pago anticipado correspondiente, por un monto de $39,818.44 (treinta y nueve ochocientos dieciocho dólares americanos 44/100 USO) sin LV.A., pagaderos en una sola exhibición en moneda nacional, al tipo de cambio vigente en la fecha en que se realice este.

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Atentamente

~~~%:J!a-~ UC. MARIA ESTHER HERNÁNDEZ y CHÁVEZ

DIRECTORA GENERAL

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