Manual de Organización de la Oficialía Mayor 1 33 ALDF-OR ... · PDF fileAsamblea Legislativa del Distrito Federal OFICIALÍA MAYOR Manual de Organización de la Oficialía Mayor

Asamblea Legislativa

del Distrito Federal OFICIALÍA MAYOR

Manual de Organización de la Oficialía Mayor

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Fecha de Emisión: 15 / 04 / 2000 Fecha de Actualización: 15 / 08 / 2007

ÍNDICE

Hoja I. INTRODUCCIÓN 2 II. BASES JURÍDICO ADMINISTRATIVAS 5 III. ATRIBUCIONES 6 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA 8 V. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 9 VI. OBJETIVO Y FUNCIONES 15

VI.1. OFICIALÍA MAYOR 15

VI.1.1 SECRETARÍA PARTICULAR 19 VI.1.2 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 20 VI.1.3 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS 23 VI.1.4 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS 27 VI.1.5 DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA 30

VI.1.6 DIRECCIÓN GENERAL DE NORMATIVIDAD 32




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I. INTRODUCCIÓN La Asamblea Legislativa es el Órgano del Gobierno del Distrito Federal, responsable de las funciones legislativas dentro del ámbito de sus atribuciones, entre los principales ordenamientos jurídicos que rigen su actuación se encuentra la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, la Ley Orgánica de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal y su respectivo Reglamento para el Gobierno Interior. La Ley Orgánica aprobada el 30 de marzo de 2005; en su Artículo 81 establece que: "La Asamblea dispondrá de las Unidades Administrativas que sean necesarias para el mejor cumplimiento de sus atribuciones y que determine su presupuesto", el Articulo 83 de este mismo ordenamiento señala que "La Oficialía Mayor, la Tesorería, la Contraloría General, la Coordinación General de Comunicación Social, el Instituto de Investigaciones Parlamentarias, la Unidad de Estudios de Finanzas Públicas, así como la Coordinación de Servicios Parlamentarios, y las demás Unidades Administrativas que se creen, tendrán las atribuciones que les señale el Reglamento para el Gobierno Interior y otras disposiciones que emita la Asamblea". Con fundamento en lo anterior, este manual tiene como objeto precisar la estructura orgánica básica y las funciones de los titulares de cada una de las áreas que las integran en cuanto a su competencia en el ámbito administrativo, delimitando el marco de actuación para el desempeño de sus funciones a fin de que los actos de los servidores públicos se realicen con estricto respeto a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad, eficacia y eficiencia en el desempeño de sus funciones, cargos o comisiones; así como servir como documento de inducción y guía para los servidores públicos de nuevo ingreso que deban cumplir su gestión. Para dar cumplimiento a sus responsabilidades la Oficialía Mayor cuenta con la Dirección General de Administración, la Dirección General de Servicios, la Dirección General de Asuntos Jurídicos, la Dirección General de Informática y la Dirección General de Normatividad. La Dirección General de Administración es el área encargada de cumplir las normas, políticas y procedimientos en materia de administración de los recursos humanos y adquisiciones, así como de los servicios médicos que se proporcionan a los Legisladores y Servidores Públicos de la Asamblea. La Dirección General de Servicios es responsable de contribuir al desarrollo de las actividades de la Asamblea Legislativa, proporcionando los servicios básicos, técnicos, de resguardo y seguridad requeridos por los Diputados y Unidades Administrativas que la integran; así como brindar apoyo para el desarrollo de los eventos institucionales inherentes al quehacer legislativo.




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La Dirección General de Asuntos Jurídicos es el área encargada de salvaguardar los intereses, facultades y atribuciones de la Asamblea Legislativa, realiza las acciones jurídicas necesarias para salvaguardar los intereses, funciones y derechos, ante todo tipo de autoridades Judiciales y Administrativas en los ámbitos Federal, Estatal, Municipal o del propio Distrito Federal. La Dirección General de Informática es responsable de contribuir para que las Unidades Administrativas, cumplan con sus responsabilidades en un esquema de automatización tecnológica de la información a través del Programa Institucional de Desarrollo Informático. La Dirección General de Normatividad es el área responsable de actualizar y en su caso elaborar los lineamientos administrativos de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, para que cada una de las áreas desempeñen sus actividades con estricto apego a la normatividad vigente establecida en el marco de legalidad, facilitando los procesos operativos. En este sentido, este manual tiene como objeto precisar la estructura orgánica básica y las funciones de los titulares de la Oficialía Mayor y las Direcciones Generales que la integran, delimitando el marco de actuación para el desempeño de sus funciones. La Comisión de Gobierno de la Asamblea, Acuerda con fecha 17 de noviembre de 2003, la Estructura Orgánica de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal en la cual se contempla, entre otras, a la Oficialía Mayor. Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en el Artículo 50, fracción III, del Reglamento para el Gobierno Interior de la Asamblea, el Comité de Administración expide el presente "Manual de Organización de la Oficialía Mayor". Túrnese el presente manual a la Oficialía Mayor para su aplicación y debido cumplimiento. Queda sin efecto el Manual de Organización de la Oficialía Mayor expedido el quince de abril del año dos mil. Así lo proveyeron y autorizan en la Ciudad de México, Distrito Federal a los quince días del mes de agosto de dos mil siete, rubricas. El presente manual entrará en vigor al día siguiente de su autorización.




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EXPIDE

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN

Presidente

________________________________ Dip. Antonio Lima Barrios

Vicepresidente Secretario ____________________________ ____________________________ Dip. Balfre Vargas Cortes Dip. Daniel Ramírez del Valle




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II. BASES JURÍDICO ADMINISTRATIVAS Las bases jurídico administrativas que regulan las acciones de la Oficialía Mayor son las que integran el Sistema Jurídico Mexicano, específicamente: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal. Ley Orgánica de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal. Reglamento para el Gobierno Interior de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. Ley General de Bienes Nacionales. Ley Federal del Trabajo. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Ley del Impuesto Sobre la Renta. Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal. Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal. Ley de Planeación. Ley de Procedimiento Administrativo para el Distrito Federal. Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal. Ley de Obras Públicas del Distrito Federal. Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal. Ley de Ingresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal que corresponda. Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal que corresponda. Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal que corresponda. Código Fiscal de la Federación. Reglamento Interior de la Administración del Distrito Federal. Condiciones Generales de Trabajo de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal. Código Civil para el Distrito Federal. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código Penal Federal. Código Federal de Procedimientos Penales. Código Financiero del Distrito Federal.




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III. ATRIBUCIONES Conforme al artículo 60 del Reglamento para el Gobierno Interior de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, corresponde a la Oficialía Mayor.

I. Administrar los bienes muebles e inmuebles asignados a la Asamblea.

II. Auxiliar a la Mesa Directiva en las funciones que le señala la Ley Orgánica y este

Reglamento.

III. Coordinar los servicios administrativos de apoyo necesarios para la celebración de

las sesiones del pleno, de la Comisión de Gobierno, de las Comisiones y Comités.

IV. Coordinar y supervisar el mantenimiento, conservación e instalación de toda clase de

bienes muebles o inmuebles, que requiera la Asamblea Legislativa del Distrito

Federal;

V. Coordinar los servicios de asistencia médica; servicios de personal; servicios

generales y las demás áreas que el presupuesto autorice para el desarrollo de los

trabajos de la propia Asamblea.

VI. Fungir como apoderado de la Asamblea en los asuntos civiles, penales, mercantiles,

laborales, administrativos, suscribir los convenios y contratos en los que la Asamblea

sea parte.

VII. Editar el órgano informativo.

VIII. Cumplimentar los acuerdos que de orden administrativo emita el Comité de

Administración, derivado de lo dispuesto en el artículo 47 del presente Reglamento.

IX. Publicar el diario de los Debates.

X. Las demás que le señale la Ley Orgánica y el presente Reglamento.

Asimismo, en el ámbito de sus atribuciones la Oficialía Mayor se auxiliará de las siguientes Áreas: I. Secretaría Particular

II. Dirección General de Asuntos Jurídicos.




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III. Dirección General de Administración. IV. Dirección General de Servicios. V. Dirección General de Informática. VI. Dirección General de Normatividad




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IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA OFICIALÍA MAYOR

SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA DIRECCIÓN GENERAL DE NORMATIVIDAD




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V. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Oficial Mayor

Dirección General de

Administración

Dirección General de Servicios


Asuntos Jurídicos

Dirección General de Informática


Normatividad

Secretaría Particular




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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Dirección General de Administración

Dirección de Recursos Humanos

Dirección de Adquisiciones

Subdirección de Administración de

Personal

Subdirección de Capacitación y

Desarrollo

Departamento de Contratación y Administración de Sueldos

Departamento de Relaciones Laborales y Control de

Personal

Departamento de Prestaciones y Servicios

al Personal

Departamento de Reclutamiento y

Selección

Departamento de Planeación de

Capacitación y Desarrollo

Departamento de Coordinación y

Evaluación

Subdirección de Adquisiciones

Apoyo Técnico

Subdirección de Servicios Médicos

Departamento de Programación y Padrón de

Proveedores

Departamento de Programación y Padrón

de Proveedores

Departamento de Licitaciones y

Contratos

Departamento de Cotizaciones y

Pedidos

Medico

Médico

Médico

Médico

Departamento de Control y Supervisión

de Servicios




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DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS

Dirección General de Servicios

Dirección de Servicios Generales

Dirección de Eventos Dirección de Resguardo

Subdirección de Servicios Básicos y

Mantenimiento

Subdirección de Inventarios y Almacenes

Subdirección de Organización de

Eventos

Subdirección de Resguardo

Apoyo Técnico

Departamento de Contratación y Coordinación

de Servicios

Departamento de Mantenimiento

Departamento de Administración

Sustentable

Departamento de Control Vehícular

Departamento de Archivo General

Departamento de Inventario de Activo

Fijo

Departamento de Almacenes

Departamento de Intendencia Edificio

Recinto


Zócalo


V. Carranza

Departamento de Programación y

Logística

Departamento de Coordinación de

Apoyos

Departamento de Edecanía

Departamento de Control y

Supervisión

Departamento de Diseño y

Reproducción

Departamento de Resguardo Edificio

Recinto


Zócalo


V. Carranza




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DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

Dirección General de Asuntos Jurídicos

Dirección de lo Consultivo

Dirección de lo Contencioso

Subdirección de Asesoría

Subdirección de Amparos

Departamento de Consultoría y Asesoría

Departamento de Convenios y Contratos

Departamento de Módulos de Atención, Orientación y

Quejas Ciudadanas

Departamento de Control y Seguimiento de Procesos

Departamento de Controversias y Acciones

de Inconstitucionalidad

Departamento Laboral

Subdirección de Información Pública

Departamento de Información Pública

Departamento de Evaluación

Departamento de Página Web

Apoyo Técnico




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DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA

Dirección General de Informática

Subdirección de Desarrollo

Departamento de Desarrollo de

Sistemas

Departamento de Administración de

Documentos y Web

Departamento de Soporte Operativo

Departamento de Soporte Técnico

Departamento de Administración de

la red de Voz y Datos




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DIRECCIÓN GENERAL DE NORMATIVIDAD

Dirección General de Normatividad

Subdirección de Lineamientos Administrativos

Departamento de Análisis y Proyectos




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VI. OBJETIVO Y FUNClONES VI.1 OFICIALÍA MAYOR OBJETIVO Proporcionar de manera eficiente, eficaz y con niveles de servicios adecuados el apoyo administrativo en materia de recursos humanos, materiales, de servicios, informáticos, normativos y de representación legal que requieran los Órganos Legislativos y Unidades Administrativas de la Asamblea. FUNCIONES 1. Presentar a la Comisión de Gobierno el Programa de Trabajo Anual, relacionado con la

administración y desarrollo de personal; adquisiciones, arrendamiento y contratación de servicios; servicios médicos, servicios básicos y de apoyo, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, eventos institucionales e institucional de desarrollo informático, resguardo y verificar su cumplimiento de conformidad con los objetivos, políticas y sistemas establecidos;

2. Promover acciones que tengan por objeto transparentar el ejercicio de las funciones de la

Oficialía Mayor y garantizar el efectivo acceso de toda persona a la información pública en posesión de la misma. El ejercicio del derecho a la información comprende difundir, investigar y recabar información pública;

3. Conservar en condiciones adecuadas los inmuebles asignados a la Asamblea legislativa del

Distrito Federal, en apego a su valor histórico y artístico; 4. Implantar y supervisar políticas de aseguramiento de bienes muebles e inmuebles; 5. Promover estrategias en materia de Protección Civil de conformidad a la norma aplicable en

la materia; 6. Coordinar a las Unidades Administrativas y a los grupos parlamentarios sobre la actualización

de la información contenida en la página web de la Asamblea; 7. Presidir los Subcomités de Informática, Bienes Muebles y de Compras, Arrendamientos y

Prestación de servicios, así como supervisar el trabajo del grupo revisor de bases;




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8. Coordinar la instrumentación de acciones relacionadas con la aplicación de los sistemas de motivación al personal de la Asamblea, otorgar los estímulos y recompensas que establezca la ley, las condiciones generales de trabajo y demás disposiciones aplicables, resolver los casos de excepción y estimular la calidad en el servicio público prestado por la institución a través de la capacitación, escalafón y de seguridad e higiene, considerando la opinión de las Unidades Administrativas; así como imponer y recabar con base a las condiciones laborales y de acuerdo con los lineamientos que señale la Comisión de Gobierno y el Comité de Administración, las sanciones por incumplimiento a sus obligaciones en materia laboral;

9. Expedir el nombramiento e identificación del personal de base y de confianza de la

Asamblea; 10. Conducir las relaciones con el sindicato; participar de manera conjunta con el Sindicato de

Trabajadores de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal en la revisión y actualización de las condiciones generales de trabajo para su formulación por el Comité de Administración; vigilar su cumplimiento y procurar la difusión de ellas entre el personal de la misma;

11. Establecer, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables, para el eficaz

cumplimiento de los niveles de servicio, las políticas y lineamientos para la contratación de adquisiciones, arrendamientos o contratación de bienes y servicios o de remodelación que requieran los Órganos Legislativos y las Unidades Administrativas de la Asamblea, a efecto de contar con instalaciones e inmuebles, muebles y servicios adecuados, previa autorización de la Comisión de Gobierno o del Comité de Administración;

12. Suscribir, dar por terminado anticipadamente y rescindir en representación de la Asamblea

los convenios y contratos que la misma celebre, conforme a las disposiciones normativas y lineamientos aplicables y de cuya ejecución se desprendan obligaciones patrimoniales a cargo de la misma, así como los demás documentos que impliquen actos de administración;

13. Supervisar los arrendamientos y adquisiciones que lleve a cabo, la prestación de servicios

que contrate y la adecuada conservación de los bienes muebles e inmuebles de su propiedad o los que bajo cualquier título tenga en su posesión, así como la regularización jurídica y administrativa de los bienes inmuebles conforme a la normatividad en la materia;

14. Coordinar y atender las solicitudes para la contratación de bienes o prestación de servicios

presentadas por el Presidente de la Mesa Directiva, Presidentes de Comisiones o Comités Legislativos, los CC. Diputados y titulares de la Unidades Administrativas que integran la Asamblea para el desarrollo de eventos institucionales y culturales;




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15. Garantizar la prestación de la logística necesaria para que se desarrollen adecuadamente las sesiones del Pleno, de la Comisión Permanente, de las Comisiones y Comités en el Recinto Legislativo y otros espacios de la Asamblea;

16. Garantizar la seguridad al interior de las instalaciones del Recinto Legislativo y demás

instalaciones de la Asamblea, sobre las personas que los ocupan y visitan así como de los bienes patrimoniales, autorizando y evaluando permanentemente el Programa Logístico de Operaciones de Seguridad;

17. Formalizar los contratos y convenios que deriven derechos y obligaciones para la Asamblea

Legislativa, relacionados con la adquisición de bienes, contratación de servicios y arrendamientos así como aquellos suscritos con entidades u órganos de la Administración Pública Federal o Local, ante la solicitud de las distintas Unidades Administrativas u Órganos Legislativos;

18. Celebrar contratos bajo el régimen de honorarios con los prestadores de servicios

profesionales que colaboran en las Comisiones, Comités, Grupos Parlamentarios y Módulos;

19. Dirigir la atención de los servicios de asesoría y consulta en materia jurídica y de la debida

interpretación de las leyes, decretos y acuerdos que rigen la normatividad vigente de la Asamblea, ante la solicitud expresa de los CC. Diputados, Comisiones o Comités Legislativos, Presidencia de la Mesa Directiva y Unidades Administrativas;

20. Representar a la Asamblea Legislativa del Distrito Federal ante el Tribunal Federal de

Conciliación y Arbitraje, Juntas Locales y Federales de Conciliación y Arbitraje y demás autoridades del trabajo en las controversias, ejercitando las acciones, excepciones y defensas, conciliar, allanarse y transigir en los juicios en que intervenga en representación del Organismo, interponiendo los recursos que procedan, ante el citado Tribunal y Juntas mencionadas, absolver posiciones a nombre de la institución, ejerciendo la representación en el curso del proceso respectivo;

21. Establecer, desarrollar y controlar los sistemas de informática, así como dictar las

estrategias, lineamientos, normatividad y mecanismos de seguridad, en congruencia con los lineamientos de carácter técnico y administrativo definidos por la Asamblea, la Comisión de Gobierno y el Comité de Administración;

22. Evaluar el funcionamiento de las Comisiones mixtas de seguridad, higiene y medio

ambiente, capacitación y adiestramiento; 23. Apoyar y promover la emisión de normas y lineamientos para el cumplimiento de sus

atribuciones;




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24. Elaborar en coordinación con la Tesorería General el informe anual del ejercicio del gasto

que el Comité de Administración presenta ante el Pleno en el mes de marzo siguiente a la conclusión del ejercicio respectivo; y

25. Las demás que se requieran para el cumplimiento de sus funciones conforme a la

normatividad aplicable y aquellas que se deriven de la Ley Orgánica y del Reglamento para el Gobierno Interior de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.




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VI.1.1 SECRETARÍA PARTICULAR DE LA OFICIALÍA MAYOR OBJETIVO Auxiliar a la Oficialía Mayor para lograr que los objetivos enunciados en el plan de trabajo anual,

se cumplan mediante la dirección, control, organización y planeación de las Direcciones

Generales dependientes a ella.

FUNCIONES:

1. Dar seguimiento a todas y cada una de las instrucciones recaídas a cada Dirección

General;

2. Establecer mecanismos de control a efecto de contar con indicadores de gestión.

3. Establecer y mantener actualizada la agenda de actividades del Titular de la Oficialía

Mayor;

4. Atender directamente los asuntos de operación continúa o aquellos que no requieran la

intervención del Titular de la Oficialía Mayor o bien de los que éste le encargue.

5. Dar seguimiento al sistema de gestión y de atención de asuntos respecto de las

Direcciones Generales que conforman la Oficialía Mayor y mantenerlo actualizado, y

6. Dar respuesta y solución a todos aquellos escritos y peticiones que se le presenten al

Titular de la Oficialía Mayor con la colaboración y soporte de los Directores Generales,

según el caso.




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VI.1.2 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN OBJETIVO Administrar los recursos humanos y materiales con el fin de otorgar a las instancias legislativas y administrativas lo necesario para el logro de sus objetivos de conformidad a la Normatividad establecida, así como proporcionar los servicios establecidos en el Sistema Institucional de Atención Médica. FUNCIONES 1. Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual y los demás programas

que se le encomienden en el ámbito de sus atribuciones, vigilar su correcto desarrollo y ejercicio, de conformidad con la normatividad y disposiciones legales aplicables, así como evaluar el cumplimiento a los objetivos, normas, políticas, sistemas y procedimientos;

2. Coordinar la formulación, integración, aplicación, ejecución y evaluación del Programa Anual

de trabajo de Recursos Humanos, de Servicios Médicos y Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios;

3. Supervisar la integración de la documentación legal, administrativa, técnica, presupuestal y

económica para la celebración de contratos y convenios que elabore la Dirección General de Asuntos Jurídicos, así como participar en la formalización respectiva;

4. Coordinar la elaboración y presentar a la Oficialía Mayor la propuesta sobre medidas de

racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestal; en el ámbito de la competencia de la Dirección General;

5. Elaborar los proyectos de Acuerdos, Manuales de Organización, de Normas, Políticas y

Procedimientos y demás disposiciones en la materia, relacionadas con las funciones y responsabilidades de la Dirección;

6. Coordinar la Instrumentación de las acciones y procedimientos en la materia de

Administración y Desarrollo de Personal dictados por la Comisión de Gobierno y el Comité de Administración;




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7. Coordinar la elaboración y actualización del catálogo de puestos, así como los instrumentos de control de remuneraciones y tabuladores salariales del personal de la Asamblea para su revisión y autorización por parte de la Comisión de Gobierno;

8. Coordinar la atención y cumplimiento de los mandatos judiciales relacionados con pensiones

alimenticias a los trabajadores de la Asamblea Legislativa; 9. Participar en los procesos de reestructuración y/o modificación de la estructura funcional de

los órganos legislativos y unidades administrativas de la Asamblea, previa presentación ante la Comisión de Gobierno;

10. Coordinar en el ámbito de su competencia, la aplicación y cumplimiento del marco legal en

las relaciones laborales de la Asamblea Legislativa y sus trabajadores, contenidas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, las Condiciones Generales de Trabajo; así como de las disposiciones emitidas por la Comisión de Gobierno;

11. Supervisar la representación institucional en las Comisiones Mixtas, tales como de

Seguridad, Higiene, Capacitación y de Escalafón, instrumentando los acuerdos correspondientes;

12. Coordinar la inscripción de los servidores públicos de la Asamblea, al Instituto de Seguridad

y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio del Estado (ISSSTE); así como el registro ante la institución correspondiente, para la aplicación del seguro colectivo de vida y de separación voluntaria a quien corresponda;

13. Coordinar la elaboración y expedición de los nombramientos e identificación para los

servidores públicos de la Asamblea, conforme a los lineamientos y normatividad establecida;

14. Coordinar las relaciones con la representación sindical; 15. Coordinar y supervisar las operaciones de Adquisiciones, Contratación de Servicios y

Arrendamientos, mediante los procedimientos de Licitación Pública y excepciones, vigilando el cumplimiento de las condiciones contractuales y garantías que deben otorgar los proveedores y prestadores de servicios;

16. Coordinar y evaluar las funciones y actividades del personal a su cargo a efecto de cumplir

con los objetivos, metas, programas y disposiciones que dicte la Comisión de Gobierno, el Comité de Administración y la Oficialía Mayor;

17. Coordinar las acciones para la operación del Sistema Institucional de Atención Médica,

dirigido a los Diputados de la Asamblea y sus beneficiarios;




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18. Presentar el informe de resultados al Oficial Mayor sobre el ejercicio del presupuesto

asignado al Programa Anual de Adquisiciones; 19. Desempeñarse como secretario técnico del Subcomité de Compras, Arrendamiento y

Prestación de Servicios; 20. Supervisar el diseño e implementación de las acciones relativas a la capacitación, y 21. Las demás que se requieran para el cumplimiento de sus funciones de conformidad con la

normatividad aplicable y aquellas que se deriven de la Ley Orgánica y del Reglamento para el Gobierno Interior de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y las que sean asignadas por el Oficial Mayor en el ámbito de su competencia.




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VI.1.3 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS OBJETIVO Proporcionar los servicios básicos, técnicos, de resguardo y seguridad requeridos por los servidores públicos, Órganos Legislativos y Unidades Administrativas que la integran; así como, brindar el apoyo para el desarrollo de los eventos institucionales inherentes al quehacer legislativo; de conformidad a la normatividad establecida en el marco legal aplicable. FUNCIONES 1. Coordinar la integración, aplicación y evaluación del Programa de Trabajo Anual de la

Dirección General de Servicios, participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual y los demás programas que se le encomienden en el ámbito de sus atribuciones y vigilar su correcto desarrollo y ejercicio, de conformidad con la normatividad y disposiciones legales aplicables, evaluar el cumplimiento de los objetivos, normas, políticas, sistemas y procedimientos, así como de las funciones propias de las áreas que integran la Dirección General;

2. Coordinar la formulación, integración, aplicación y evaluación, de acuerdo a las directrices

señaladas por la Oficialía Mayor, de los programas anuales de servicios básicos, mantenimiento a bienes muebles e inmuebles, prestación de servicios de apoyo a eventos institucionales y logísticos de las operaciones de resguardo;

3. Coordinar la formulación y presentar a la Oficialía Mayor los lineamientos sobre medidas de

racionalidad y austeridad, en el ámbito de su competencia, impulsar acciones tendientes a la Modernización y Simplificación Administrativa, el Programa Anual de Capacitación y el Programa de Administración Sustentable;

4. Elaborar los proyectos de Acuerdos, Manuales de Organización, de Normas, Políticas y

procedimientos y demás disposiciones relacionadas con sus funciones y responsabilidades; 5. Coordinar el cumplimiento de los objetivos, normas, políticas, sistemas, y procedimientos en

materia de inventarios y control de almacenes;




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6. Coordinar la formulación del Programa de Aseguramiento de Bienes Muebles e Inmuebles que integran el patrimonio de la Asamblea, así como la Contratación del Seguro de Bienes Patrimoniales, incluyendo la propuesta específica relacionada con el parque vehicular;

7. Coordinar y supervisar la operación del Sistema de Control de Inventarios de Bienes Muebles

e Inmuebles, su dictaminación, afectación, baja y destino final; 8. Coordinar el registro del inventario de bienes muebles patrimoniales y el Sistema de Control y

Actualización de los Resguardos de Usuario; 9. Instruir y supervisar el seguimiento a las gestiones realizadas por las áreas bajo su

adscripción respecto a la adquisición de bienes y/o contratación de servicios realizadas por la Dirección General de Administración, para el cumplimiento de las funciones asignadas a la Dirección General de Servicios;

10. Instruir y supervisar que se lleven a cabo las gestiones ante la Dirección General de

Administración para la contratación de los servicios definidos en el programa de mantenimiento, considerando planos, instalaciones, superficie, distribución y ocupación, autorizaciones, licencias, entre otros, ya sean de tipo arquitectónico, hidrosanitario, eléctrico o de instalaciones especiales;

11. Integrar el programa anual de trabajo sobre mantenimiento preventivo y correctivo del

parque vehicular de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal y presentarlo al Oficial Mayor para su aprobación;

12. Dictar y supervisar la atención de las órdenes de servicio y/o solicitudes de mantenimiento

presentadas por los CC. Diputados, Órganos Legislativos y Unidades Administrativas de la Asamblea, e instruir al área correspondiente; así como dar cumplimiento a las normas relacionadas con la administración del servicio de telefonía convencional, telefonía celular y radio comunicadores;

13. Instruir para la prestación del servicio de distribución de documentos oficiales, a través de la

Oficialía de Partes, instalada en los edificios propiedad y en uso de la Asamblea; 14. Instruir para la recepción en Oficialía de Partes de los documentos que sean remitidos por el

Poder Ejecutivo, Poder Judicial y/o que tengan carácter oficial y su distribución al área correspondiente, asimismo, la obtención de los ejemplares del Diario Oficial de la Federación y la Gaceta Oficial del Distrito Federal para su entrega oportuna;

15. Instruir y supervisar al Titular de la Dirección de Eventos respecto de los lineamientos

establecidos para la atención de las solicitudes presentadas por el Presidente de la Mesa Directiva, Presidentes de las Comisiones o Comités Legislativos, los CC. Diputados y/o




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titulares de las Unidades Administrativas que integran la Asamblea, para el Desarrollo de Eventos Institucionales o culturales; debiendo establecer una estrecha coordinación con las áreas involucradas;

16. Instruir y supervisar al Titular de la Dirección de Eventos respecto a la prestación de los

servicios requeridos en las Sesiones del Pleno, Sesiones de Trabajo de la Mesa Directiva del Pleno y en las Sesiones de la Comisión de Gobierno;

17. Instruir sobre la formulación del calendario de visitas guiadas y exposiciones de acuerdo a

los lineamientos establecidos por la Oficialía Mayor con el propósito de atender las solicitudes realizadas por los Diputados, instituciones o particulares;

18. Instruir al titular de la Dirección de Eventos para la prestación de los servicios de entrega de

los insumos de cafetería solicitados por los Diputados, Órganos Legislativos y Unidades Administrativas para los diferentes eventos institucionales y definir los mecanismos de control de existencias de los mismos, garantizando la oportunidad y calidad en el servicio;

19. Instruir sobre la elaboración del Boletín Informativo, mismo que contiene información relativa

a los Eventos Institucionales, conforme a la agenda de eventos programados y autorizar su distribución a las áreas involucradas;

20. Establecer los mecanismos para la supervisión al personal de edecania, para el estricto

cumplimiento de los criterios de conducta, de servicio y de presentación personal, a fin de garantizar el buen desempeño de sus funciones asignadas y conservar la imagen institucional de la Asamblea Legislativa, durante la realización de los Eventos Institucionales;

21. Instruir al titular de la Dirección de Resguardo sobre las acciones a desarrollar en el

Programa Logístico de las Operaciones de Resguardo y del Sistema Integral de Seguridad al interior de las instalaciones del Recinto Legislativo y demás instalaciones de la Asamblea; así como aprobar el programa anual de movimientos de personal y distribución de cargas de trabajo del personal adscrito a esta Dirección;

22. Coordinar la atención y prestación de los servicios que le sean requeridos por la Oficialía

Mayor; supervisar y dirigir al Director, Subdirector y demás personal de resguardo, en el desempeño de las funciones asignadas;

23. Solicitar a la Dirección General de Asuntos Jurídicos la asesoría para la presentación de

hechos constitutivos de delito ante las instancias correspondientes y, en su caso, su intervención para los hechos que por su naturaleza y magnitud así lo justifiquen, cuando las circunstancias representen una alteración al orden e integridad física de las personas o




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edificios propiedad y en uso de la Asamblea; informar al Oficial Mayor de los hechos que puedan ser constitutivos de delitos para la atención procedente;

24. Elaborar los informes periódicos de resultados sobre el cumplimiento de los programas,

vigilando el uso adecuado de los recursos humanos, financieros y materiales asignados, y presentarlos al Oficial Mayor y Órganos de Gobierno, y

25. Las demás que se requieran para el cumplimiento de su funciones de conformidad con la

normatividad aplicable y aquellas que se deriven de la Ley Orgánica y del Reglamento para el Gobierno Interior de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y las que le sean asignadas por el Oficial Mayor en el ámbito de su competencia.




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VI.1.4 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS OBJETIVO Salvaguardar los intereses, facultades y atribuciones de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; cumpliendo y haciendo cumplir todos los actos necesarios y suficientes. FUNCIONES 1. Coordinar la formulación, instrumentación y evaluación del Programa de Trabajo Anual de la

Dirección General de Asuntos Jurídicos, de acuerdo a las directrices señaladas por el titular de la Oficialía Mayor, bajo los principios de eficiencia, racionalidad y austeridad dando cumplimiento a los objetivos, normas, políticas, sistemas y procedimientos establecidos;

2. Formular los proyectos de Acuerdos, Manuales de Organización, de Normas, Políticas y

Procedimientos y demás disposiciones en materias relacionadas con las funciones y responsabilidades de la Dirección General;

3. Proponer al Oficial Mayor los procedimientos para la modernización y adecuación del orden

jurídico normativo que rige el funcionamiento de la Dirección General de Asuntos Jurídicos de acuerdo a su competencia;

4. Coordinar la elaboración de contratos y convenios que deriven derechos y obligaciones para

la Asamblea Legislativa, relacionados con la adquisición de bienes, contratación de servicios y arrendamientos, entre otros; así como aquellos contratos que se suscriban con entidades y órganos de la Administración Pública Federal o Local; supervisando que los mismos se encuentren apegados a las disposiciones legales aplicables y a los criterios que al efecto emitan los órganos de gobierno y de control;

5. Coordinar la atención de solicitudes sobre asesoría y consulta en materia jurídica, estudios y

opiniones acerca de iniciativas de leyes o decretos, todas estas presentadas por parte de la Presidencia de la Comisión de Gobierno, la Presidencia de la Mesa Directiva, Diputados, Comisiones y Comités Legislativos y Unidades Administrativas, así como de la ciudadanía en materia legislativa; estableciendo los criterios institucionales de interpretación del marco jurídico aplicable;

6. Coordinar la participación de la Dirección General, en su carácter de asesor, con los

procedimientos de contratación o adquisición de bienes y servicios en sus diversas etapas,




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a fin de verificar que se cumplan todas las normas jurídicas legales aplicables, salvaguardando en todo momento los intereses de la Asamblea Legislativa y promoviendo que en estos procedimientos se cumplan con los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia;

7. Instruir y coordinar la participación de la Dirección General en los asuntos de carácter legal

en materia contenciosa, en los que la Asamblea Legislativa tenga interés y los que le sean instruidos por el Presidente de la Comisión de Gobierno, el Presidente de la Mesa Directiva o el titular de la Oficialía Mayor;

8. Coordinar la elaboración de los informes previos y justificados relativos a los juicios de

amparo en los que la Asamblea Legislativa es señalada como autoridad responsable, verificando su conclusión;

9. Coordinar la formulación de las demandas y su contestación, cuando sea el caso, en materia

de controversias constitucionales y de acciones de inconstitucionalidad; cuando la Asamblea Legislativa participe con el carácter de actor, demandado o tercero interesado, verificando el cumplimiento de todas las etapas de los procedimientos hasta la resolución definitiva;

10. Elaborar los informes del estado que guardan los juicios y procedimientos administrativos en

los que la Asamblea Legislativa del Distrito Federal sea parte o tenga interés, presentándolos al Presidente de la Comisión de Gobierno, el Presidente de la Mesa Directiva o al titular de la Oficialía Mayor en forma permanente y oportuna;

11. Instruir y coordinar la presentación de escritos y desahogo de trámites que correspondan a

los casos urgentes relativos a términos, interposición de recursos y recepción de notificaciones, rendición de informes previos y justificados a la autoridad competente, así como los reportes de la suscripción realizada por los titulares de la Dirección de lo Contencioso y la Subdirección de Amparos;

12. Representar por poder expreso, a la Asamblea Legislativa ante toda autoridad en los

trámites jurisdiccionales y cualquier otro asunto de carácter legal en que tenga interés la Institución; así como coordinar la representación que lleven a cabo los titulares de las áreas que integran la Dirección General;

13. Autorizar la solicitud de documentación e información necesaria, dirigida a los servidores

públicos, Unidades Administrativas y Legislativas de la Asamblea, que se requiera para el cumplimiento de las funciones de cada una de las áreas que integran la Dirección General;

14. Formular y presentar los informes periódicos de resultados al titular de la Oficialía Mayor y a

los Órganos de Gobierno, sobre los avances y situación que guardan los asuntos bajo su




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responsabilidad, sobre el cumplimiento de programas; vigilando el uso adecuado de los recursos asignados;

15. Supervisar el funcionamiento de la Oficina de Acceso a la Información Pública, tratándose

de la atención de solicitudes de información, conforme lo determina la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, y

16. Las demás que se requieran para el cumplimiento de sus funciones que de conformidad con

la normatividad aplicable y aquellas que se deriven de la Ley Orgánica y del Reglamento para el Gobierno Interior de la Asamblea Legislativa, y las que le sean asignadas por el Oficial Mayor en el ámbito de su competencia.




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VI.1.5 DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA OBJETIVO Promover el establecimiento de políticas y normas para solucionar las necesidades de servicios y equipos informáticos, así como proponer parámetros técnicos y legales que sirvan para determinar el óptimo funcionamiento del mismo y estar siempre en la vanguardia tecnológica. FUNCIONES 1. Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual y los demás programas

que se le encomienden en el ámbito de sus atribuciones y vigilar su correcto desarrollo y ejercicio, de conformidad con la normatividad y disposiciones legales aplicables;

2. Elaborar y supervisar la integración y aplicación del Programa Institucional de Desarrollo

Informático y vigilar su correcto desarrollo y ejercicio, de conformidad con la normatividad y disposiciones legales aplicables;

3. Formular y presentar los lineamientos sobre medidas de Racionalidad y Austeridad; en el

ámbito de la competencia; 4. Elaborar los proyectos de Acuerdos, Manuales de Organización, de Normas, Políticas y

Procedimientos y demás disposiciones en materias relacionadas con las funciones y responsabilidades de la misma;

5. Establecer estándares y medidas de seguridad para la operación de sistemas informáticos

que permitan el intercambio electrónico de información entre distintas instituciones gubernamentales;

6. Supervisar la propuesta de definición de estándares y lineamientos de publicación para la

información que se muestre en la página electrónica de la Asamblea Legislativa; 7. Coordinar la elaboración de lineamientos y anexos técnicos para la adquisición de bienes y

servicios informáticos que satisfagan las necesidades de la Asamblea Legislativa; 8. Proponer y divulgar entre los órganos legislativos y unidades administrativas de la Asamblea

Legislativa las políticas, estándares, metodologías, normas y lineamientos respecto a la




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plataforma Institucional de los sistemas de información, software, intercambio de información, uso de equipo, certificación, seguridad, desarrollo de sistemas, integridad de la información y mantenimiento;

9. Formular la propuesta y presentarla al titular de la Oficialía Mayor sobre los criterios de baja y

destino final de bienes y servicios informáticos; 10. Coordinar la elaboración de los planes de contingencia informática de la Asamblea

Legislativa; 11. Coadyuvar con la Dirección General de Administración para la promoción de personal de la

Asamblea Legislativa de acuerdo a la detección de necesidades en materia de informática; 12. Coordinar con los órganos legislativos y unidades administrativas de la Asamblea

Legislativa, la correcta operación de la red informática, así como la estructura de comunicación para el resguardo e integridad de la información;

13. Coordinar el soporte técnico y asesorar a los órganos legislativos y unidades administrativas

que integran la Asamblea Legislativa en la instalación, administración y operación de equipos de cómputo;

14. Supervisar la atención de las órdenes de servicio presentadas por los Diputados, órganos

legislativos y unidades administrativas de la Asamblea Legislativa referente al servicio de mantenimiento y reparación del equipo de computo, telefonía IP, servicios de Internet, administración de cuentas y contratación del servicio, administración y operación de la red de datos y voz en los edificios que cuentan con red, entre otros;

15. Formular y presentar en forma periódica los resultados al titular de la Oficialía Mayor sobre

los avances y situación que guardan los asuntos bajo su responsabilidad, sobre el cumplimiento de programas; vigilando el uso adecuado de los recursos asignados;

16. Administrar el adecuado funcionamiento de la página web; 17. Fungir como secretario ejecutivo del Subcomité de Informática de la Asamblea, y 18. Las demás que se requieran para el cumplimiento de su funciones de conformidad con la

normatividad aplicable y aquellas que se deriven de la ley Orgánica y del Reglamento para el Gobierno Interior de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y las que le sean asignadas por el Oficial Mayor en el ámbito de su competencia.




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VI.1.6 DIRECCIÓN GENERAL DE NORMATIVIDAD OBJETIVO Mantener actualizados los lineamientos administrativos en la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, para que cada una de las áreas desempeñen sus actividades con estricto apego a la normatividad vigente. FUNCIONES 1. Elaborar y aplicar el Programa de Trabajo Anual de la Dirección General de Normatividad; 2. Apoyar el desarrollo y elaboración de procesos administrativos en la Asamblea Legislativa del

Distrito Federal, para que todas y cada y una de sus áreas trabajen conforme a la normatividad vigente, establecida en el marco de legalidad;

3. Dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos, políticas y sistemas establecidos en los

Manuales de Organización, Procedimientos y Normas; 4. Coordinar reuniones de trabajo con los órganos legislativos y las áreas administrativas para

revisar que el contenido de los Manuales de Organización, Procedimientos y Normas se apegue estrictamente a los procesos operativos;

5. Apoyar en la modificación de Manuales de Organización, Procedimientos y Normas

relacionados con cada una de las áreas administrativas pertenecientes a la Asamblea Legislativa del Distrito Federal;

6. Coordinar cursos de inducción para el uso y aplicación de los Manuales de Organización,

Procedimientos y Normas; 7. Definir los requerimientos administrativos para la elaboración de los Manuales de

Organización y de Normas, Políticas, Procedimientos y demás documentos administrativos; consolidarlos e integrarlos;

8. Coordinar la atención de los servicios de asesoría y consulta en materia de lineamientos

administrativos que rigen la normatividad vigente de la Asamblea Legislativa;




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9. Proponer y apoyar la emisión de Normas y Lineamientos Administrativos para el cumplimiento de sus atribuciones, conforme a la normatividad aplicable y aquellas que se deriven la Ley Orgánica y del Reglamento para el Gobierno Interior de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal;

10. Integrar el Programa de Trabajo Anual de todas las Direcciones Generales adscritas a la

Oficialía Mayor y los demás programas que se le encomienden en el ámbito de sus atribuciones;

11. Evaluar el cumplimiento de los objetivos, políticas y sistemas establecidos en los Manuales

de Organización, Procedimientos y Normas; 12. Coordinar la elaboración de los Proyectos de acuerdos, manuales de organización, normas,

políticas y procedimientos y demás disposiciones en materia, relacionados con las funciones y responsabilidades de la Dirección General, y

13. Atender las solicitudes presentadas por el Presidente de la Mesa Directiva, Presidentes de

las Comisiones o Comités Legislativos, los CC. Diputados y/o titulares de las Unidades Administrativas que integran la Asamblea Legislativa, en el ámbito de sus funciones y responsabilidades.

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