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Offline Funktionen für Sharepoint
Colligo
24.09.2008 Daniel Schnyder
INHALTE WORKSHOP
Agenda
• Was ist Colligo• Email-Management• Contributor• Fazit
Was ist Colligo?
• Add-Inn für Outlook oder Client, je nach Version
• Ermöglicht Offline Funktionalität• Bidirektionale Synchronistation• Automatische Vergabe von Metadaten• Konfliktmanagement
Was ist Colligo?
Email-Management
• Integration in Outlook• Speichern mittels Drag and Drop• Offline Funktionalität• Synchronisation der Ansichten• Automatische Abfüllen der Metadaten• Weitere Metadaten können abgefragt
werden
Demo Email-Management
Name generiert
Metadaten abgefüllt
Email-Management
• Metadaten können auch auf Deutsch gemappt werden
• Auch ausgeblendete Metadaten werden abgefüllt
• Verschiedene Inhaltstypen möglich
Email Metadaten
Email Metadata Default Column Name Type
Attachment Attachment Yes/No Bcc Bcc Text Bcc-Address Bcc-Address Text Bcc-Type Bcc-Type Text Categories2 Categories Text Cc Cc Text Cc-Address Cc-Address Text Cc-Type Cc-Type Text Conversation Conversation Text From From Text From-Address From-Address Text From-Type From-Type Text Importance Importance Number Received Received Date/Time Received-UTC Received-UTC Date/Time Sensitivity Sensitivity Number Sent Sent Date/Time Sent-UTC Sent-UTC Date/Time Signed By Signed By Text Subject2 Subject Text To To Text To-Address To-Address Text To-Type To-Type Text
Contributor
• Sämtliche Bibliotheken können Offline genommen werden
• Einzelne Listen auswählbar• Synchronisation von Ansichten und
Inhaltstypen• Filtern beim Synchronisieren möglich• Drag and Drop zum kopieren von Dateien• Vergabe von Metadaten
Demo Contributor
Ansichten
Auswahl der Listen
Drag und Drop
Fazit
• Ermöglicht in Outlook integrierte Emailmanagement
• Auch Benutzerspezifische Listen können Synchronisiert werden
• Defacto Standard für Offline-Funktionen• Erleichtert die Vergabe von Metadaten
Fragen und Antworten