OfficeM #11 2008

SVERIGES STÖRSTA OBEROENDE KONTORSMAGASIN

OFFICE MANAGER • NUMMER 11 • 68 KRONOR DECEMBER 2008 • OFFICEM.SE

QuizVad kan du om kontor på fi lm och TV?

Så lockas de yngreGeneration Y kräver lekoch ansvar

MustestOffi ceM testar sex trådlösa möss

Design – Suget e� er ljuddämpare ökar

NU

MM

ER

11 - DE

CE

MB

ER

2008

Bindefelds passionär uppåt väggarna

1:a på färgutskrifter i Sverige och Europa*

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB · Solna Strandväg 96 · Box 9060 · 171 09 Solna · www.konicaminolta.se

Det är inte lätt att vara ödmjuk när man är bäst...

Nu gör vi nästa storsatsning och lanserar en ny generation färgskrivare samt allt-i-ett skrivare för kontor med höga krav på kvalitet och kostnads-effektivitet.

Senast i raden av nyheter är bizhub C20 och bizhub C20P och fler nyheter är på gång...Nu kan vi erbjuda ett 20-tal modeller i vårt skrivarsortiment. Visst låter det intressant?

Gå in på www.konicaminolta.se för mer information.

*Källa: InfoSource MFP first half 2008

office manager I december 2008 I 3

På Agria sittervovvarna fi nt

10 Micael Bindefeld sviker inte

”Jag lämnar aldrig ut dem till vargarna.”

20 Generation Y vill har kul på jobbet

Så får du illojala Generation Y att trivas på din arbetsplats!

26 Ljuddämpare i läcker design

Formgivaren Gunilla Sturesson gör fräcka ljuddämpare.

28 Room in a box

Så kan du inreda det optimala konferensrummet.

33 När personalen blir farlig

De tankar ner fi lmer och chattar - och utsätter företaget för stora risker.

36 Här är ditt kontor, Mr President!

Dags för Barrack Obama att sätta sin prägel på Ovala rummet.

48 Så blir du effektiv i det öppna landskapet

Effektivitetskonsulten Eija Källis bästa knep.

56 Vad kan du om kontor i film och på TV? Tävla och vinn!

5 välkommen – Snart är de sura cheferna ett minne blott.

6 notiser – Tuffa mobiler från Samsung, mp3-spelare kan sprida virus.

14 favoriter - Sex läckra hel-automatiska espressomaskiner.

43 favoriter - Snygga, färgglada väskor för datorn.

58 prylar – Ryggpolaren.

61 notiser – Konica Minolta pimpar skrivare.

65 krönika – Homan Elfström: Sluta strimla tusenlappar vid skrivaren!

Foto: Stefan Nilsson, [email protected]

På bild: Micael Bindefeld, vd för PR-företaget Bindefeld AB.

ARTIKLAR

ALLTID

Vi ifrågasätter alla argumentsom företaget har.

har du tips och idéer? I e-posta redaktionen I [email protected]

Försäkringsbolaget Agria är vår första kan-didat till titeln Sveriges smartaste kontor. Här fi nns både hunddagis och hundkontor och medarbetarna byter skrivbord varje dag. 44

magnus hagström, tenant & partner, sköter flytten sidan 16

DUELLEN

39 Bästa trådlösa musen utsedd

Reklamarna är eniga - bästa musen är liten och skön att hålla i handen.

53 Kampen mellansmåttingarna

I Duellen gör den här gången två A4-skrivare upp om titeln.

TESTAT

Sveriges smartaste kontor nr 1Sveriges smartaste kontor nr 1

Till mannen som vet allt......och kvinnan som vet bättre!

Nu kan svenska folket utmana varandra inom kunskapoch taktik i det nya frågespelet BEZZERWIZZER

BEZZERWIZZER SÄL JS I BOK- , PAPPERS - OCH KONTORSVARUHANDELN .

5 000 u tmanande f r å go r

20 k a t ego r i e r

Kva l i t e t i e n s t i l r e n de s i gn

F r ån 2 t i l l många s pe l a r e

F r ån 15 å r

Spe l t i d 30 - 60 m i nu t e r

Rekommende ra t p r i s 6 99 k r.

Perfekt

företagsjulklapp!


har du tips, idéer eller kommentarer? I e-posta redaktionen I [email protected] VÄLKOMMEN

”Vad sitter ni

och flamsar

för?”

På mitt första kontor träffade jag Mia, som jag fortfarande gärna skrattar ihop med. Våra arbetsuppgifter var inte särskilt spännande, vi skrev fakturor och offerter, men om det uppenbarade sig ett tillfälle att skratta och ha kul, tog vi det gärna. Varje fredag skulle vi spela in ett telefonsvararmeddelande där vi uppgav namn och telefonnummer till den servicetekniker som hade jouren. Vid jultid fi ck vi för oss att vi skulle sprida lite julstämning så vi började med att sjunga ”Hej tomtegubbar” och övergick sedan till själva budskapet. Vi skrattade och kände oss nöjda och upprymda.

Ända tills chefen kom in och röt: ”Vad sitter ni och fl amsar för? Det här är faktiskt en arbetsplats och ingen lekstuga!” Ridå! Slut på det roliga och telefonsvararsången fi ck raderas.

Tack och lov verkar sura chefer och oskrattande arbetsplatser vara på utdöende. Nya generationer kräver att få ha kul på jobbet – får de inte det slutar de och går till ett sko-jigare ställe. Läs reportaget på sidan 20 om IT-företaget TAT i Malmö som tycker att det är fullständigt självklart att personalen ska ha tillgång till musikstudio och dataspel.

Missa inte reportaget om Agria – vår första kandidat till titeln ”Sveriges smartaste kontor” på sidan 44. Skulle du kunna tänka dig att jobba utan eget skrivbord och egen dator? På Agria tillämpas clean desk-policy och det är i princip förbjudet att sitta vid samma skrivbord två dagar i rad. Många tycker nog att det låter som en mardröm, men personalen stortrivs.

Snart fl yttar Barack Obama in i världens mest berömda kontor och ska sätta sin egen prägel på Oval Offi ce. Läs om Kennedys kokosnöt och mattan som bär Trumans sigill på sidan 36. Och när du har lärt dig allt om hur du blir mer effektiv på jobbet (sidan 48) och hur du enkelt kan uppgradera din datasäkerhet (sidan 33) och hur snyggt ditt kontor blir med Gunilla Sturessons ljuddämpare i fi lt (sidan 26), så kan du roa dig med vårt kontorsquiz på sidan 56. Först öppnade rätta svaret får The Offi ce-boxen, tvåan och trean får fyra trisslotter var. Lycka till!

Sura chefer på utdöende

Ingrid Carlqvist, chefredaktör skulle sluta direkt om hon inte fi ck skratta på jobbet och är övertygad om att glada människor får mera gjort än sura. ingrid.carlqvist@offi cem.se

REDAKTIONEN & MEDARBETARE

Office Manager, Jörgen Kocksgatan 9211 20 Malmö, fax 040-12 58 [email protected], www.officem.seOfficeM ges ut av förlaget AGI

Chefredaktör & ansvarig utgivare IIngrid Carlqvist, 040-660 35 03Redaktör I Mattias Kristiansson, 040-660 04 59Art director I Magnus Waitong, 040-660 04 56Sälj & Marknad I Johan Hansson, 040-630 75 20Prenumeration I Rebecca Agronius, 040-660 04 52Tryck I Sörmlands Grafi ska QuebecorISSN I 1654-5958

Eftertryck av tidningens artiklar får inte göras utan tillstånd från redaktionen. För ej beställt insänt material ansvaras ej.

PRENUMERATION 489 KR

Teckna prenumeration på Offi ceM och få tio nummer för endast 489 kr! Mejla [email protected].

Torbjörn Hallgren är frilansjournalist i Malmö med frågesport som specialinriktning, och med näsa för idiotkunskaper inom fi lm. En passion som har lett till att han alltid letar efter fi lmer och tv-serier med en viss miljö - en kunskap som rätt vad det är kommer till användning! Som i quizzen på sidan 56. [email protected]

6 I december 2008 I office manager

NOTISER har du tips, idéer eller kommentarer? I e-posta redaktionen I [email protected]

Samsung har tagit fram fyra nya bärbara datorer som nu kommer till den svenska marknaden. De nya modellerna är anpassade för olika ändamål, från ultralätta och ljusstarka X360 på 1,29 kilo, till tungviktaren R710 med en bildskärm på 17 tum. Q210 är en kompakt bärbar med en skärm på 12,1 tum. R510 är en typisk instegsmodell för laptopnybörjaren. Läs mer på www.samsung.se.

Fyra bärbara för alla ändamål

BudskapsbärareFashion är skönt matta papper i en mängd färger frånljusaste ljus till mustigt mörkt. Det är marknadensstörsta kollektion kulört papper och42 goda anledningar att byta dettraditionella vita papperet motett som syns.

så här ser den ut – norska Hågs nya kontorsstol Futu. Med den nya fl ytande sitsmekanismen Inbalance följer stolen använda-rens rörelser; oavsett om man lutar sig bakåt eller framåt följer stolen med.

I Offi ceM nr 10 vann Hågs 20 år gamla stol Capisco våra tes-tares hjärtan. I motsats till nya kontorsstolar, som går att reg-lera hur som helst, bygger den på att användaren ska röra sig i stolen eftersom stillasittandet är en av de främsta orsakerna till ryggbesvär.

Med Futu kan du reglera sitt-djup genom att skjuta ryggen bakåt och anpassa gungmot-ståndet hur du vill. Stolen ska

passa alla oavsett vikt och storlek och med ett enda fem-stegshandtag justerar du stolen. Men principen är fortfarande att främja användarens blodcirku-lation genom att hålla kroppen i rörelse.

Nytt är också tyget i sits och rygg. Futu Knit är specialdesig-nat och bakom ytan döljer sig fl era lager av tyg som stickats ihop med hjälp av avancerade 3D-maskiner. Tyget ska därmed anpassa sig efter ryggens kurvor, vikt och rörelser och är så elas-tiskt att man helt ska kunnat skippa den icke återvinnings-bara skumplasten i sitsen och därmed kan 97 procent av stolen återvinnas. ingrid carlqvist

Den följsamma norrmannen

9 kilo,på


NOTISERhar du tips, idéer eller kommentarer? I e-posta redaktionen I [email protected]

Microsoft Offi ce ger sig ut på nätetmicrosoft tar sina verktyg till nätet med sin nya satsning Offi ce Live Workspace. Det är en webbtjänst för alla som använder Microsoft Offi ce som innebär att det går att lagra, läsa, dela och förhandsgranska Offi ce-fi ler direkt på nätet.

Om man inte har Micro-soft Offi ce installerat på sin dator kan man direkt på sin arbetsyta i webbläsaren bland annat skriva anteckningar eller skapa listor eller kalendrar som man sedan kan exportera till Excel eller synka med Outlook. För att göra kopplingen mellan dator och webben mer inte-grerad går det att ladda ner en plugin till Microsoft Offi ce Word, Excel och Powerpoint som gör det enkelt att spara och öppna fi ler på sin arbets-yta inifrån Microsoft Offi ce.

– Många börjar med att öppna Word eller Excel för att sedan spara dokumentet på webben, säger Anna Slänsby på Microsoft. Vi förenklar detta genom möjligheten att spara direkt på sin arbetsyta, utan att behöva öppna webb-läsaren.

samsung har precis kommit ut med en företagsmobil med en rad intressanta funktioner. Inte minst för dig som behöver arbeta utanför kontoret. Samsung L870 använder operativsystemet Sym-bian och har stöd för Microsoft Exchange Active Sync. Det innebär att både adressbok och e-post kan synkroniseras mot företagets Exchange-server. Arbetar du mycket med Offi ce-paketet fi nns det en mobil version av programmen i telefonen. Samsung-mobilen har även turbo-3G, bluetooth, och usb-anslutning. Mobilen kostar runt 2900 kronor. Läs mer på www.samsung.se.

toshiba har arbetat på en ny version av sin programvara för dokumenthantering med multi-funktionsskrivare. Version 4.0 av programvaran EFMS har enligt leverantören fått förbättrad övervakning, administration och rapportering.

EFMS övervakar företagets nätverksanslutna skrivare och multifunktionsmaskiner. Det går även att administrera alla skrivare centralt, som att tilldela utskriftsrättigheter, kolla pap-pers- och tonernivåer och koppla in eller stänga av användare.

– Rätt använda innebär funk-tionerna hos EFMS att använda-ren inte längre behöver möta en utskriftsenhet med blinkande varningslampor eller frustre-rande besked om att papperet är slut. Detaljerade rapporter om varje MFP och skrivare kan

automatiskt skickas per e-post till ansvarig, säger Christoffer Segertoft på Toshiba.

Dessa rapporter kan omfatta uppgifter om vem eller vilka som skriver ut vad samt i vilken omfattning.

Läs mer på webbplatsen www.toshibatec-tnd.com.

Toshiba blir bättre på övervakning

Christoffer Segertoft på Toshiba förklarar funktionerna i den senaste versionen av EFMS.

SMX Smart Mobile Extension är en ny lösning från NEC och Phi-lips för företag som vill släppa in mobiltelefoner i företagsväx-eln. Med lösningen ska det gå att få växelfunktioner direkt i mobilen.

Några av de funktioner som ingår i SMX Smart Mobile Extension är att mobilen han-teras som växelanknytning, att mobilinnehavaren endast har ett nummer, att det går att få samma service från telefonist som vid fast anknytning samt en röstbrevlåda till mobilen/kontoret.

Enligt leverantören är lös-ningen billigare än befi ntliga, liknande lösningar. SMX Smart Mobile Extension är även obero-ende av mobiloperatör och ska fungera utomlands.

Läs mer på www.nec-philips.com.

Prisvärd växellösning för mobiltelefonen

Är det viktigt

att ha kul

på jobbet?

Per Persson, Astra Zeneca– Ja, det uppmuntrar till kreativitet och innovatio-ner. En munter stämning ger en bra dialog och interaktion mellan med-arbetare. Det är något vi arbetat aktivt med på vår arbetsplats i Lund.

Tuff nalle för användare på språng

Samsungs nya företags-mobil L870 har en mobil version av Microsoft Offi ce.

”Det är visserligen sant att ingen har dött av hårt arbete, men varför ta risken?” ronald reagan,

fd president

procent. Så stor marknads-andel har Apple när det gäller antalet sålda datorer till småföretag.

5,6Källa: www.appleinsider.com

Anna Slänsby på Microsoft.



en ny undersökning från Canon visar att europeiska kontors-arbetare bara arbetar med full kapacitet sex timmar om dagen. För att få mer produktiva medar-betare bör företagen tänka på att visa uppskattning, ge mer beröm, erbjuda fl exiblare arbetstider och få folk att använda Facebook min-dre. För att höja moralen vill de anställda ta pauser från arbetet.

Uppskattning är viktigare än bonus. 80 % av de medverkande svarar att ekonomisk kompen-sation och bonusar skulle göra dem mer produktiva. Men den viktigaste faktorn för att öka

produktiviteten, med 85 %, är att helt enkelt få uppskattning på jobbet. Flexibla arbetstider (68 %), kortare dagar (58 %) och möjlig-het att arbeta hemifrån (44 %) ligger också högt på de anställdas

önskelista för att de ska känna sig mer fokuserade.

På kontorstid vill man gärna ha lite pauser från jobbet för att höja arbetsmoralen. Perfekta pauser tycker de anställda är att prata med kollegor om det senaste kon-torsskvallret (25 %), gå och träna (19 %) samt ta en fi kapaus (18 %).

En tredjedel av respondenterna menade att det inte fi nns någon skillnad mellan hur produktiva de är på olika veckodagar. Bland den övriga tredjedelen är det tisdagar som gäller som den mest produk-tiva dagen (24 %) och – inte så överraskande – fredagar som är den minst produktiva.

Vilken tid på dygnet som man arbetar mest effektivt varie-rar mycket från land till land. Generellt sett är de anställda mest produktiva tidigt på dagen, medan arbetsmoralen dippar lite precis efter lunch och sent under eftermiddagen. Det är fallet på de svenska företagen.

Trots att vi blir mer och mer beroende av teknik menar anställda att de inte har tillräcklig kunskap för att få ut allt från företagets IT-system. Tre av fem respondenter svarar att bättre IT-kunskap skulle göra att de job-bade mer effektivt.

Svenska fakta från undersökningen:

• 71 procent av svenskarna arbetar med full produktivitet sex timmar per dag.• Svenskarna är minst produktiva under eftermiddagen strax innan de ska gå

hem. Detta svarade 32 %. Därefter kommer efter lunch (25 %) och på morgo-nen (18 %). Mest produktiva är svenskarna före lunch och mitt på eftermid-dagen.

• Tisdagar är den dag då fl est svenskar (23 %) känner sig mest produktiva. Minst produktiva känner vi oss, inte överraskande, på fredagar (29 %) följt av måndagar (21 %). 37 % av respondenterna menar dock att det inte är någon skillnad alls mellan dagarna.

Är det viktigt

att ha kul

på jobbet?

Lars Johansson, Lantmännen– Tveklöst ja. Jag tycker att en god stämning ger högre tolerans mot stress. Vi är duktiga på att skämta och att göra saker tillsammans utöver arbetstid.

Carina Agee, Biomet Cementing Technology– Ja, annars vill jag inte jobba på arbetsplatsen. Vi har en väldigt öppen dialog och skämtar hejvilt med varandra. Det gör saker och ting lättare när det är arbetstoppar.

Svenskarna är minst produktiva under efter-middagen strax innan de ska gå hem, enligt en ny undersökning från Canon.

Svenskar minst produktiva på eftermiddagen

fo

to

is

to

ck

ph

ot

o.c

om

/ f

er

ra

nt

ra

it

e

Det händer mycket just nu. Inte minst inom vårt sortiment för både kontoret och den offentliga miljön. Vi har lanserat ett nytt arbetsbord som komplement till sitta/stå-bordet i den populära Izi-familjen. För den offentliga miljön är Mongezi ett nytt soffbord, Gil en ny stol och Garbo fi nns nu med tre olika stativ. Bland annat. Och fortsättning följer. Dessutom, genom vårt strategiska samarbete med Workzone fi nns vi nu på ännu fl er platser runt om i landet. Bredare alltså. Och närmare.

ola

ilind

gre

n.se

Nu har vi blivit ännu bredare. Och fi nns ännu närmare.

Botanisera i ett av Sveriges bredaste sortiment på efg.se. Välkommen!

Din närmaste utställning hittar du på efg.se/contact


På väggarna hänger kändisar och masker från Papua Nya Guinea. Udda resmål är nämligen en av Micael Bindefelds passioner - att odla pelargoner en annan.

– Jag älskar alla färgerna och att de är så lättodlade.text ingrid carlqvist ingrid.carlqvist@offi cem.se foto stefan nilsson

”Jag lämnar aldrig ut


Micael Bindefeld hamnar ofta på listor. Han har utsetts till såväl Sveriges bäst klädda man som

Sveriges sämst klädda man och i våras kom han 10:a på listan över Stureplans mäktigaste. Förklaringen löd:

Bindefeld har satt normen för event-makare i Sverige, och är fortfarande bäst i landet inom sitt fält. De som avfärdar honom som en ytlig glamourföreteelse missar helt och hållet den nivå av resultat han levererar till sina uppdragsgivare. Ringer du Bindefeld hamnar du i exakt de tidningar du vill. Det är unikt.î

Men de gröna pelargonfi ngrarna sitter

på ett par hårda nypor. Micael Bindefeld ställer så höga krav på sina medarbetare att han utsetts till Sveriges sämste chef.

– Ett genialiskt drag av tidningen Chef att utse just mig, det gav dem massor med publicitet. På listan fanns kungen, Ericssonchefen, Margot Wallström, statsministern och så jag som har ett företag med 15 anställda. De visste hur

Micael Bindefeld, 49

Yrke: Event- och PR-konsult

Familj: Sambo med ragdollkatten Gustaf

Bor: Lägenhet på Östermalm, Stockholm

Okänd sida: Passionerad

trädgårdsentusiast med

en faiblesse för pelargoner.

dem till vargarna”


de skulle bli maximalt citerade, konstaterar han.

Hög koncentrationMen en hög standard kräver sina med-arbetarna. På kontoret på Östermalm i Stockholm ligger personalen inte i sac-cosäckar och chefen slänger sig inte ner i soffan med sin laptop. Vid de bindefeld-ska skrivborden råder hög koncentration.

– Vi har ingen myshörna här, det är sant. Men jag är mån om att mina medar-betare har det bra här.

– Jag ställer väldigt höga krav på mig själv och är mycket tydlig med vad jag tycker att vi ska göra, säger han.

– För mig är det viktigt att inte vara för långt ifrån uppdragen. Jag har satt mitt namn på den här dörren och vill försäkra mig om att allt vi levererar till våra kun-der håller hög kvalitet. Och det är svårt att hitta medarbetare som klarar kraven. Detta i kombination med mitt ganska hetsiga temperament gör förstås att vissa uppfattar mig som en krävande chef.

Autodidakt chefMicael Bindefeld poängterar att han är autodidakt. Han har aldrig gått någon ledarskapsutbildning, allt han kan om att bygga och driva företag har han lärt sig själv.

– Min chefsfi losofi är att vara väldigt ärlig. Jag tar tag i problem så fort de uppstår, säger vad jag tycker och släpper det sedan. Och jag har lika lätt för att ge beröm - det gör jag så gott som dagligen.

Den som bara läser om Micael Binde-feld i tidningarna kanske tror att han är en lättsam typ som lever i sus och dus på alla fester han arrangerar. Inget kunde vara mer fel. Hans fester är hans jobb och han går hem så fort han sett att allting fungerar perfekt.

Och när han i fjol gav ut en bok hand-lade den om hur man arrangerar fester, en succé som sålt i över 20 000 exemplar. Boken med kändisskandaler som alla vän-tar på, kommer han dock inte att skriva.

För Micael Bindefeld är diskretion san-nerligen en hederssak.

Aldrig till vargarna– Jag har otroligt hög integritet och

vet vad folk förväntar sig av mig. Jag skulle aldrig lämna ut människor till vargarna. Aldrig.

På väggarna i Micael Bindefelds eget rum hänger kändisar från golv till tak. Det är Bindefeld med Victoria

Silvstedt, Lill-Babs, Will Smith, Janet Jackson, Mr Bean, kronprinsessan

Victoria ... De fantastiska maskerna hänger på

rad i korridoren. Och de är verkligen inte inköpta på någon julmarknad i Stock-holm, dem har Micael Bindefeld själv valt ut på plats i Papua Nya Guinea. Han köpte dem under en pråmtur på Sepikfl oden, packade ner de fi naste i bagaget och lät frakta hem resten. Fem månader senare kunde de spikas upp på kontorsväggarna.

Fyller 50 nästa årNästa år fyller Sveriges förste och bäste

festfi xare 50 år. Ska han ställa till med världens fräckaste kalas för sig själv då?

– Nej, jag fyller bara 27. Det har jag gjort i 22 år, säger han med ett skratt och så är den saken färdigdiskuterad. ö

Mina val

Montblanc Bic

Pc Mac

Konst Familjefoton

Mobil Fast telefoni

Lysrör Skrivbordslampa

Frukt Godis

Tidningshyllan är välfylld - det gäller att hänga med i all publicitet han är med och skapar.

Några av Bindefelds många masker.

Det ställs höga krav på medarbetar-na på Micael Bindefeld AB. Lika höga som chefen ställer på sig själv.

MITT KONTOR

2009DATORTILLBEHÖR

Under januari lanserar vi en datortillbehörskatalog och en profilkatalog. I katalogerna hittar du massor av produkter och nyheter inom respektive område!

VI HAR ALLT FÖR DIG!

Beställ din katalog på: www.svanstroms.com www.wettergrens.se www.killbergs.com

2009PROFILPRODUKTER


FAVORITER har du tips, idéer eller kommentarer? I e-posta redaktionen I [email protected]

Kontor kräva dessa dryckerBryggkaffe i all ära, men inget slår en purfärsk latte, eller om man har bråttom, en liten, kaxig espresso. Mattias Kristiansson har hittat sex helautomatiska espressomaskiner som levererar.

1

text mattias kristiansson mattias.kristiansson@offi cem.se

em.se

m man

vererar.

1

fi cem.se

erer

2

3

4

1

2

5

6

Delonghi Magnifi ca 3500 är en helautomatare i ordets rätta bemärkelse. En knapptryckning och vips, så har du en cappuccino eller latte. Det går även att jus-tera kaffestyrka och koppstorlek. 11 490 kr

Solis Palazzo har en smart ”touchpanel” med klara och begripliga kontroller. Har integrerat avkalknings- och rengöringssystem, vilket sparar tid för upptagna kontorsråttor. 8300 kr

Philips HD5730 är ännu en ”enknappsmaskin” från Philips, i rostfritt stål.12 000 kr

Gaggia K111-D är en kapselma-skin med doseringsmöjligheter som gör att du kan skapa en espresso, cafe crema (lite svagare än espresso) eller en long coffee (vanligt kaffe). Har även mjölk-skummare. 1950 kr

Gaggia L’Amante är en sportbils-röd läckerbit som laddas med kaffekapslar. Har även mjölk-skummare. 4950 kr

Siemens TK52002 är en elegant vit helautomatare, som tillagar din espresso med ett knapptryck. Har även automatisk rengöring. 3500 kr

5

6

4

3


Låt proff sen sköta

En kontorsfl ytt kan vara rena mardrömmen. Sura medarbetare, dolda fel i de nya lokalerna och en projektledare som är så

slutkörd att han eller hon säger upp sig när allt är klart. Men katastrofen kan undvikas - om du hyr in proffs.

text ingrid carlqvist ingrid.carlqvist@offi cem.se foto bobbo lauhage

Magnus Hagström, regionchef för Tenant & Partner i Göteborg vill komma in tidigt i fl yttprocessen.


KONTORSFLYTT

Sedan några år tillbaka fi nns ett antal företag som hjälper till med företagsfl yttar. Ett av dem är Tenant & Partner som kallar sig själva ”hyresgästens lojala ombud”. Deras idé är att hjälpa

hyresgästen som är i underläge gentemot hyresvärden, som befi nner sig mitt i sin kärn-verksamhet och sitter inne med all kunskap.

– Vi jämnar ut styrkeförhållandena, säger Magnus Hagström, regionchef för Tenant & Partner i Göteborg.

I USA har företag anlitat konsulter inför kontorsfl ytten i 20-25 år men i Sverige är fenomenet relativt nytt. Därför är en av Tenant & Partners största konkurrenter det faktum att många företag tror att de kan sköta fl ytten på egen hand.

– De fl esta som sköter fl ytten själva blir för-skräckta över hur mycket tid det tar. Ett vanligt misstag många gör är att utse en nyckelperson i den egna organisationen till att hålla i fl ytten. Han eller hon hinner då inte med sitt eget jobb, folk runtomkring blir irriterade och den fl ytt-ansvariga blir både utbränd och kritiserad.

Dyra felMagnus Hagström har sett många exempel på hur snett det kan gå när kontorschefen eller en projektledare på egen hand ska leta upp nya lokaler till företaget. Man tror att man vet hur man vill ha det och springer genast ut på stan för att leta lokaler. Man hittar en som man gil-lar, kommer överens med hyresvärden och fl yt-tar in. Där borde allting vara frid och fröjd men inom några veckor eller månader upptäcker många fel efter fel.

– Det mesta brukar förstås gå att rätta till men det kan bli riktigt dyrt. Det är mycket bättre att allt fi nns på plats redan när man fl yt-tar in, säger Magnus Hagström.

Han och hans kolleger vill komma in tidigt i processen, egentligen redan innan företaget säger upp sina gamla lokaler. En uppsägnings-tid på nio månader kan låta som en lång tid, men i fl yttkonsultens ögon är det tvärtom för kort.

Tenant & Partner hjälper det fl yttande företaget att defi niera vad de vill ha ut av sina nya lokaler. Det är mer regel än undantag att företaget faktiskt inte vet vad de vill ha och det är därför det så ofta blir fel. Man hade ingen

din kontorsfl ytt!

Tenant & Partner har satsat rejält på sin egen arbetsmil-jö. Här ska personalen, som

uteslutande består av akademiker som civilekonomer, civilingenjörer och jurister, trivas och känna delak-tighet. Ett kvitto på detta fi ck man i senaste Great Place to Work, GPTW, den stora årliga undersökningen där medarbetare får svara på ett stort antal frågor om sin arbetsplats - en tävling man vann!

Undersökningsföretaget defi nierar en utmärkt arbetsplats som en där medarbetarna ”litar på människorna de arbetar för, är stolta över vad de gör och trivs med människorna de arbetar tillsam-mans med”.

I undersökningen deltog fl er än 4 000 företag och myndigheter. Tenant & Partner vann i kategorin

”små organisationer” (20-50 med-arbetare).

– Alla som börjar här får en mentor, oavsett vilken position man har i företaget. Min egen mentor är företagets vd Torbjörn Eriksson och eftersom jag arbetat här en tid så har jag också en adept, säger Magnus Hagström.

Mentorn och adepten träffas var-annan vecka för regelbunden coach-ning. Man går igenom den dagliga driften, vilka projekt adepten driver, vilka frågeställningar som väckts och hur adepten kan jobba effek-tivare. Det kan handla om att få fortbildning eller annat stöd.

– Men det är lika viktigt att med-arbetarna kan framföra kritik eller förslag till förbättringar. Alla förslag förs vidare upp till ledningsgruppen och tas på allvar.

Vinnare i GPTW

På Tenant & Partners trivs man både med clean desk-policy och att man har en mentor som man träffar regelbundet.

ABBYY FineReader 9.0

U R S K I L J E R N U O C KS Å S I D H U V U D E N

ABBYY Europe GmbH80687 München

www.ABBYY.com, [email protected]

Trigono ABTel: 046-2765000

www.trigono.se, [email protected]

ABBYY FINEREADER – DEFINITIONEN AV OCR

Skriva av är historia, omformatering likaså. Som enda OCR-Software med Adaptive Document RecognitionTechnology (ADRT TM) kan ABBYY FineReader 9.0 nu förstå den logiska strukturen av ett dokument med flerasidor och levererar också objekt som sidhuvuden och sidfötter, fotnoter och sidnumrering i ursprungligMicrosoft Office formatering. Förvandla inscannade dokument, pdf:er och digitalfoton till redigerbara filer medoriginal layout, och gör det bekvämt och effektivt som aldrig förr.


riktig kravspecifi kation och upptäckte där-för inte förrän man fl yttat in att man behövde ett antal tysta rum, sammanträdeslokaler etc.

Diger checklistaFörst går man igenom en diger checklista med frågor som: Var bor de anställda, var fi nns leve-rantörerna, var fi nns de strategiska kunderna och var fi nns konkurrenterna?

– Vi ifrågasätter alla argument som företaget har. På så sätt får vi väl genomtänkta beslut.

När man vet vad företaget verkligen behöver och vill ha, letar Tenant & Partner lämpliga lokaler med hjälp av sitt nätverk av hyresvär-dar, fastighetsägare och egna avvecklingar. Man går igenom ett stort antal lokaler, väljer ut några som kan fungera och börjar därefter förhandla om hyra och villkor.

– Vi jobbar alltid i konkurrens. Man har bättre möjligheter att få bra villkor om man förhandlar med fl era hyresvärdar samtidigt, säger Magnus Hagström.

När fl ytten väl genomförs ska det hela gå smidigt och inga otrevliga överraskningar ska dyka upp i lokalerna en tid efter fl ytten.

– Och ingen stackars intern projektledare har behövt bli utbränd! ö

Vi ifrågasätter alla argument som företaget har. På så sätt får vi väl genomtänkta beslut.

magnus hagström, tenant & partner

KONTORSFLYTT

Magnus Hagström, Tenant & Partner i Göteborg, trivs med de rena ytorna.

Generation YGeneration Y

Glöm guldklockan och en delikatesskorg till jul. Den arbetsgivare som vill locka till sig generation Y gör klokast i att låta dem leka på jobbet. På IT-företaget TAT i Malmö kan personalen rocka loss, spela dataspel, måla väggar och bjuda kompisar på afterwork.

text mattias kristiansson mattias@offi cem.se foto lars gustafsson [email protected]

i arbete

ORGANISATION


GENERATION Y

Generation Y kallas de barn som föddes mellan 1979–1995 och växte upp under 1990- och 2000-talet. Generation Y är den första generationen som har vuxit upp med internet och mobilelefon. Undersök-ningar visar att 97 procent av generationen äger en dator, 94 procent har mobiltelefon och 34 procent använder nätet som primär nyhetskälla.

(Källa: Wikipedia)

ORGANISATION


TAT, The Asto-nishing Tribe, är ett snabbväx-ande IT-företag i centrala Malmö som byggt sin organisation

på värden som passion, humor, frihet, fl exibi-litet och medbestämmande. Utan dessa värden skulle det vara svårt att attrahera yngre med-arbetare som ställer helt andra krav än tidigare generationer. De är generation Y, födda på slu-tet av 70-talet fram till mitten av 90-talet. De är starka individualister som ifrågasätter, ställer krav, vill fl exa, är illojala och som helt plötsligt kan säga upp sig för att resa jorden runt.

Lyssnar på medarbetarnaNär TAT fl yttade till större

lokaler i juli i år gjorde man allt för att även den nya arbets-

platsen skulle förmedla de viktiga värderingarna och få medarbetarna att

trivas. Resan mot en ny arbetsplats började med att personalen fi ck vara med och påverka.

– Allt ska genomsyras av varumärket, säger TAT:s kontorschef Tina Kaikkonen. Även själva arbetsplatsen. Ledningen frågade de anställda var de ville sitta, i Västra Hamnen eller i cen-trala Malmö. Alla valde centrala Malmö. Sedan var magkänslan primär, vi ville få en bra känsla av lokalerna. Därför valde vi en äldre lokal med högt i tak. Efter att tidigare ha suttit ute på forskningscentrat Ideon i Lund, med bra funk-tioner men dålig känsla, förstod vi att vi inte skulle trivas utan den magkänslan.

I nästa steg tog Tina ett tvärsnitt av de anställda och bad dem skriva ner vad de anser är viktigt på arbetsplatsen. Förutom självklar-heter som bra luft och möjligheten att möblera om på arbetsplatsen, ville de anställda kunna påverka inredningen.

– Det kan vara allt från att sätta upp egna tavlor eller ta med egna krukväxter, till att måla om väggen i ett konferensrum, säger Tina Kaikkonen. När jag kom till jobbet en morgon hade någon gjort en väggmålning. Sådant både uppskattas och uppmuntras hos oss.

Musik, spel och konstPå kravlistan stod även en ateljé, musikstudio och ett spelrum med tv-spel. Flera anställda

Den skräddarsydda gröna mattan med TAT:s logotyp tillsammans med neonljuset under receptionsdisken gör entrén till företaget fullkomlig.

På TAT sitter man och jobbar i produktionsteam, som på bilden nedan hos designteamet. På väggarna hänger porträtt på medarbetare, målat av en i designteamet.

Ta verksamheten till en ny nivå -jobb och samtal med rörelsefrihet

JABRA® IS A REGISTERED TRADEMARK OF GN NETCOM A/S

· TCO-certifierade headset· Mycket hög ljudkvalitet med DSP· Upp till 100 meters räckvidd i kontorsmiljö· Dubbel anslutning för användning mot telefon och dator· Upp till 9 timmars taltid· Tre olika bärstilar

100 METERS TRÅDLÖS FRIHET---------------------------------------------------------Upptäck Jabra GN9300-serien

www.jabra.se

KLIPP AV SLADDENUPPLEV DIN SANNA POTENTIAL

offic

eMnr

620

0811

26

är musiker och spelar i band. Bland dem som arbetar på designavdel-ningen är det ett antal som målar och ritar. Och det händer något väldigt gynnsamt när medarbetare träffas och umgås utanför kontorsland-

skapet eller konferensrummet – de

nätverkar, slappnar av och utbyter idéer. Just de informella mötena är livgivande och

syresättande för företaget och de anställda. Dessutom är det så, menar Tina Kaikkonen, att de anställda tar större ansvar när de känner att företaget satsar på dem. Kanske är det pudelns kärna i frågan om hur företagen knyter nästa generations medarbetare till sig? Det du ger, det får du också tillbaka.

Aldrig stagneraMånga frågor i samband med fl ytten löstes av företaget och Tina Kaikkonen, som ledde projektet. Men två aktörer var ovärderliga, inredningsarkitekten Åsa Dyberg och Struktur D3, som arbetar med arbetsplatsförändringar.

– De var företagets röst mot hyresvärden, säger Tina Kaikkonen. Inredningsarkitekten såg på alla våra förslag och drog tillbaka de mest galna. Struktur D3 var mer praktiska och hade ett omfattande schema över sådant som skulle fi nnas på arbetsplatsen, inklusive brandsläckare.

Men viktigast är känslan av rörlighet och öppenhet på TAT.

– Saker kan alltid förändras, men aldrig stag-nera, vi vill alltid belöna lusten till förändring på TAT. Vi säger aldrig ”så har vi alltid gjort och så ska vi fortsätta att göra”, säger Tina Kaikkonen. ö


THE ASTONISHING TRIBE

TAT startades för sex år sedan av sex killar från Lund. Ekot av den spruckna IT-bubblan sände fortfarande chockvågor världen över och IT var en lika angenäm affärsidé som att bestiga Kebnekaise i kalsonger. Men killarna kavlade upp ärmarna och kastade sig med eget kapital in i företaget med ett mantra – att ha roligt på arbetsplatsen. Utan passion, inget bra resultat.

Matsalen och samlingsrummet är uppbyggt kring en gam-mal innergård. Längs väggarna fi nns det gästplatser med nätverksanslutning och strömförsörjning. Och en gång i månaden förvandlas det till en after work-pub.

Nedan: Tina Kaikkonen, kontorschef på TAT.

Loungen högst upp i lokalerna blir lätt en informell mötesplats.

Musikstudion är en oas för alla musikaliska medarbetare.

DM50 2D - erbjuder så mycket mer!Företag måste mer än någonsin fokusera på en tydligare

kommunikation med sina kunder och få en förbättrad re-

spons. För att öka tillväxten måste även de dagliga ruti-

nerna utföras på ett enklare och effektivare sätt. Det nya

frankeringssystemet DM50 2D är med sin nya teknologi

lättanvänt och har många nya bekväma funktioner.

DM50 2D systemets IntelliLink™teknologi gör frankeringen enklare!Vår revolutionerande IntelliLink™ teknologi gör DM50 2D

lättanvänd och effektiv. Du får tillgång till nya funktio-

ner, porto- och programuppdateringar, nedladdning av

reklamtryck mm. Detta garanterar att systemet alltid är

uppdaterat.

offi c

eM_n

r.6_2

008_

11_2

6

Regionkontor

GöteborgTelefon: 031-80 33 05www.pitneybowes.se

Regionkontor

MalmöTelefon: 040-22 35 80www.pitneybowes.se

Regionkontor

AvestaTelefon: 08-734 17 00www.pitneybowes.se

Pitney Bowes Svenska AB

SollentunaTelefon: 08-734 17 00www.pitneybowes.se

Regionkontor

JönköpingTelefon: 08-734 17 00www.pitneybowes.se

DM50 2D Frankeringsmaskinen med blå stämpel!

NÅGRA AV DM50 2Ds GODA EGENSKAPER • Liten storlek - spar utrymme • Låg ljudnivå • Eliminering av feldatering • Ankomststämpling • Reklamplats • Skapa eget textmeddelande • PIN-kods skydd • Alltid rätt porto

Kontakta oss!Vi berättar om fl er fördelar för dig och ditt företag!


DESIGN

Design- och konstnärsduon Gunilla Sturesson och Anders Vardam startade Design5mm för snart tre år sedan i Stockholm, men sedan en tid tillbaka huserar

de i Skåne. De bor i Ystad, har sitt showrum i Malmö, tillverkar ljuddämparna i fabriker i Skåne och Halland och fi ck nyligen sin första order från Australien.

Gunilla Sturesson ”upptäckte” att industrifi lt har fantastiskt ljuddämpande egenskaper och dessutom är ett kul material att arbeta i. Snart hade hon skapat den knubbiga pusselbiten, som blev den första produkten ut på markna-den.

– Det visade sig att det fanns ett uppdämt behov av ljuddämpande design. Fler och fl er chefer inser att personalen behöver ljuddäm-pare i de öppna landskapen. Men man vill samtidigt ha vackra saker omkring sig, säger Gunilla Sturesson.

Tar bort elaka ljudDet är just detta som Design5mm tagit fasta på. Ljuddämpning behövs såväl på kontor och restauranger som i hemmen – men vi vill inte ha fula skärmväggar.

– Just nu är det mycket hårda material som glas, betong och sten som gäller i inredningen. Många restauranger som har designats med just dessa material, upptäcker snart att gäs-terna inte kan föra ett samtal utan att skrika åt varandra.

Då rycker Gunilla och Anders ut med sina mjuka och vackra fi ltkreationer. Filten dämpar restaurangens elaka ljud i form av klackar, bestickslammer och andra hårda klanger, sam-tidigt som den släpper igenom det sköna sorlet som man gärna vill ha omkring sig när man är på lokal.

Ljuddämpare De har alltid varit beiga och fula, vikväggarna och

skrivbordsskärmarna som ljuddämpat våra kontor. Men nu vänder Design5mm upp och ner på begrep-

pen och skapar läcker design till väggar och tak.text ingrid carlqvist ingrid.carlqvist@offi cem.se foto lars gustafsson


i läcker design

DESIGN

Det började med pusselbiten och fortsatte med vågor, stjärnljus och syrenblad. Oavsett vilken modell man väljer går den att få som väggdesign, takdesign, rumsavskiljare som hänger ner från taket, vikskärm, mobil, skulp-tur, matta eller skrivbordsskärm. Allt ska vara enkelt, så väggdesignen fästs med självhäftan-de kardborrband.

Bryta ljudvågor– Men vi kommer gärna ut till kontoren och hjälper till att hänga ljuddämparna för bästa effekt. Det har nämligen visat sig att om man kan bryta ljudvågorna när de är på väg upp i taket vinner man jättemycket, berättar Anders Vardam.

Förra året beställde Nationalmuseet i Köpenhamn ljuddämpning till tio salar som med sina höga tak blev väldigt bullriga. Anders och Gunilla satte upp 25 mobiler i taket, och där hänger de nu som rofyllda vindspel och skapar lugn och ro. De har också inrett och ljud-dämpat trapphuset i Rådhuset i Östersund och restaurang Mynchen i Münchenbryggeriet i Stockholm.

Men Design5mm är inte bara ljuddäm-pande fi ltdesign. I showrummet ”Inspiration och Vision” visas till exempel också Gunilla Sturessons nya dekorativa lampa Stjärnljus och Anders Vardams kolteckningar och glasmål-ningar som passar lika bra i hemmet som på kontoret.ö

Fler och fl er chefer inser att personalen behöver ljuddämpare i de öppna landskapen.

gunilla sturesson, formgivare

Nationalmuseet i Köpenhamn.

Den knubbiga pus-selbiten är Gunilla Sturessons första design i fi lt. Den funkar lika bra på väggen som på skrivbordet.

Stjärnljus


KONFERENS

Med ett knapptryck anpassas ljud, ljus och bild till olika ändamål som fi lmvisning, diskussion, paneldebatt eller städning.

Room in a box är ett koncept som med både användarvänlighet och toppteknik försöker uppnå den optimala konferensmiljön.

Carl Lamm har tillsammans med inredningsföretaget Inno Interiör Svenska AB och Waldmann Ljusteknik AB utvecklat lösningarna till Room in a box. Konceptet presen-

terades för första gången på möbelmässan häromåret och har nu installerats i ett hundra-tal rum i varierande storlek, alltifrån smårum med tio platser till stora föreläsningssalar på högskolor. Och nu har även Carl Lamm fått sitt eget Room in a box. Företagets kontor i Solna är en stor blå byggnad som följaktligen kallas Det stora Blå. I hjärtat av byggnaden fi nns nu det lika blå rummet där man presenterar sitt koncept för konferensmiljö. Den blåa färgen har NCS- beteckningen S5030-B30G, men kan också kallas Carl Lamm-blå. En del av konceptet är nämligen möjligheten att utforma en miljö som kommunicerar företagets identitet.

Med ett knapptryckI grunden är Room in a box ett sätt att för-packa standardlösningar så att användaren aldrig behöver tänka på att man väljer mellan olika system från olika leverantörer. Med ett knapptryck anpassas ljud, ljus och bild till olika ändamål och förprogrammeras för exempel-vis fi lmvisning, diskussion, paneldebatt eller städning.

– Room in a box är ett sätt att komma in tidigt med tekniken i processen, säger Tobias Andersson, försäljningschef på Carl Lamm.

– Allt för ofta får man anpassa tekniken till en färdig miljö i stället för att från början

samarbeta med arkitekt och inredare. Då blir tekniken dyrare och tar längre tid att instal-lera. Särskilt svårt är det med väldigt designade objekt. Har man ett snyggt gipsat tak kan man inte bara lyfta på plattorna för att dra kablar.

Room in a box är också ett sätt att visa vilka möjligheter som fi nns, menar Tobias Anders-son. Ofta är den som beslutar om utformning-en inte den som är IT- eller teknikansvarig eller har överblick över marknaden. Man vet inte riktigt vad man kan få för sin budget.

Inga kraftiga skuggorMöbler och belysning i rummet är utformade för bekvämlighet och trivsel lika väl som för att integrera eller dölja tekniken. Sladdar och kon-takter är självklart infällda i bordets centrum. Belysningen anpassas för att lyfta fram det viktiga. I ett rum där man kör videokonferenser använder man till exempel ett ljus som inte ger så kraftiga skuggor. Och runt rummets blåa väggar fi nns gott om förvaring och avställ-ningsytor.

– Användarvänlighet handlar också om att det ska vara lätt att få undan grejor och kunna hålla en ren och snygg miljö. Det ska vara ett schyst rum, säger Tobias Andersson.

Hjärtat i systemet är det enda som inte är en standardlösning: en pekskärm med egen-utvecklad mjukvara. Från den styrs alla de funktioner som fi nns i rummet, från att dra ifrån gardinerna till att hämta en presentation på servern. Eftersom man utvecklar program-varan själv kan den anpassas till kundens behov, och till och med utformas i företagets

text anna blomén [email protected]

foto magnus sandberg

VAD KOSTAR DET?

Idén bakom Room in a box är att kunna erbjuda prisvärda lösningar som går att upp-

gradera från samma baspanel. Så här mycket får du för

pengarna på olika nivåer:

TYPPAKET ATryckknappspanel för

styrning, duk, projektor. Pris cirka 10 000 kr

TYPPAKET BTouchpanel 10" på vägg,

projektor, motorduk, ljud. Pris cirka 50 000–60 000 kr

TYPPAKET CTouchpanel 15" på vägg,

projektor, motorduk, ljud, presentationsserver, belysningsstyrning. Pris cirka 100 000 kr

fram förändringarnaTryck

Optimera rummet


KONFERENS

Konferensanläggningens hjärta är en pekskärm där alla funktioner styrs med en egenutvecklad mjukvara. Mjuk-varan uppdateras kontinuerligt, vilket gör det möjligt att lägga till ny utrustning till samma installation utan att komplicera gränssnittet. Tobias Andersson, produkt-chef på Carl Lamm, har varit med och utvecklat Room in a box.


profi lfärger och logga för att få en särskilt enhetlig miljö.

– Jag märker att företagen efterfrågar möjligheten att kommunicera något mer med sin miljö. Gränserna suddas ut mellan grafi sk profi l, inredning och kommunikation.

Allt styrs från skärmenSkärmen kan integreras i konferensbordet eller placeras på väggen. Man kan också integrera företagets särskilda behov, som direkt video-kontakt med en teckentolkningscentral. Att man styr all teknik från skärmen gör att man kan använda olika system från olika leverantö-rer utan att komplicera användningen.

– Vi arbetar mycket med att testa utrust-ningar och se till att de är kompatibla med varandra. Tekniken ska vara användarvänlig och driftsäker med produkter från stora stabila tillverkare som kan underhålla och serva.

Att all teknik styrs av ett gemensamt gräns-snitt ger också en möjlighet att övervaka utrustning och funktioner på distans.

– Vaktmästaren som har hundra föreläs-ningssalar, med kanske en kilometers prome-nad mellan, kan kontrollera vad det är som inte fungerar och antingen ordna det eller ge förslag på en lösning direkt från sitt kontor.

Fördelarna med att köpa allt i ett är enligt Tobias Andersson att det är kostnadseffektivare med standardiserade erbjudanden än att skaffa alla delar var för sig. Installationen blir enklare och kunden får direkt en färdig dokumentation för hela systemet. Att man arbetar med stan-dardlösningar gör det också lätt att uppgradera och integrera ny teknik.

– Kontorsarbete ser annorlunda ut i dag. Tillbringar man en hel dag i konferensrummet när man väl träffas, då vill man kunna dela dokument, skriva ut och titta på presentatio-ner. Men det är också viktigt att få sitta och prata i en trevlig miljö. ö

Vad ska man tänka på när man skapar en ny konferensmiljö?– Videokonferenser är en självklar-het i dag. Då kan man till exempel tänka på att placera en fast kamera så att man sitter i bredd framför den för att ha samma skärpedjup på alla på mötet, alltså inte vid bordets kortsida.

Vad är senaste trenden i konfe-rensmiljö?– Digital skyltning kommer starkt, alltså att använda skärmar för att visa de budskap som tidigare fanns på skyltar och planscher. Titta på alla snabbmatsrestaurang-er som bytt menyerna mot digitala skärmar.

Vad ska man satsa på?– Kraven på ljud och bild blir allt högre. Snart är alla dukar och skärmar i widescreenformat. Större skärmar får allt högre kvalitet, så i ett mindre rum kan det vara lika effektivt som duk och projektor. Surround sound är vanligt. En bonuseffekt är att konferensmiljön

kan användas för andra aktiviteter efter arbetstid. Det är vanligt att man installerar dataspel mer eller mindre offi ciellt.

Vad är på väg ut?– Man behöver förmodligen varken VHS eller overhead i en modern konferensmiljö.

Digital skyltning är inne – overhead är ute

Det är värt att satsa på bild och ljud. När skärmarnas kvalitet ökar kan de vara ett alternativ till projektor och duk. Och det är bredbild som gäller.

Även i ett toppmodernt konferensrum fi nns det plats för analog teknik som whiteboard.

Mobilt kontor ▶

Mobilt headset ▶

Mobilt kontor ▶

Mobilt headset ▶

Besök våra återförsäljare eller FLEXheadset.se för mer informationDistributörer: Brightpoint Sweden AB | Gandalf Data AB | Order Hemelektronik AB* Rekommenderade cirkapriser ex moms. Med reservation för lokala variationer i sortiment/pris

1195:- *Trådlöst blåtandsheadset i komfortmodell för det mobila kontoret.

Laddställ i bordsmodell, bullerdämpande mikrofon och sekretess-knapp. Passar de allra flesta mobiltelefoner med Bluetooth®.

Ett riktigt bekvämt trådlöst headset till mobiltelefonen

• Senaste Bluetooth® V2.1+EDR• Ännu bättre ljud• Enkelt att använda• Hela15 timmars taltid

i k f d ll fö d bil k

DR

1195:- *T

• Senas• Ännu• Enke• Hela

Förutom det uppenbara problemet med att arbetskamraternas arbete gick betydligt långsammare än det borde ha gjort, så utsatte fi lmälskaren företaget för stora risker. Genom

att öppna sin dator för fi löverföring av den här typen riskerar företaget att få sina datorer kapade och fulla med virus.

Lasse Larsson på datasäkerhets-företaget Migrax AB är bekymrad över mindre svenska företags naiva inställning till datasäkerhet. För att inte tala om privatpersoners. De allra fl esta av oss tror nog att en router är onödig om man inte har fl era datorer därhemma som behöver samsas om

samma lina och har ingen aning om att routern erbjuder betydligt bättre brandväggsskydd än ett enkelt program.

– Inte ens jag som jobbar med datasäkerhet har alltid haft vett att skydda mig, säger Lasse Larsson och berättar om när han satt hemma och arbetade med en e-postserver åt en kund. När hans sjuke son ropade från ovanvåningen sprang han iväg och lät datorn stå oskyddad.

40 000 spambrev– Efter tre kvart ringde Bredbandsbolaget och meddelade att de stängt ner min uppkoppling eftersom jag skickat ut 40 000 spambrev i minuten!

fo

to

mo

st

ph

ot

os

.co

m

Se upp för personalenTrots att företaget hade rejäla linor och uppkopplingar gick det trögt att surfa. Vad kontorschefen inte hade en aning om var att en av de anställda tankade ner fi lmer hela dagarna och utsatte företaget för enorma säkerhetsrisker.

SÅ SKYDDAR DU DIG

• Skaffa en router med inbyggd brandvägg.

• Skaffa ett nytt konto – jobba inte i administrationskontot som är det första som dyker upp på datorn. På så sätt kommer du ett steg bort från hackarna.

• Skaffa hjälp utifrån.

text ingrid carlqvist ingrid.carlqvist@offi cem.se


DATASÄKERHET

Lasse Larsson.


DATASÄKERHET

Det visade sig sedan att en spammare i öst hittat Lasse Larssons oskyddade dator och använt den för att skicka sin skräppost. Det kostade honom både tid och pengar att bevisa sin oskuld och få tillbaka sin uppkoppling.

Många mindre företag tycker sig inte ha tid och ork att bry sig om datasäkerheten. Kontors-chefen har inte tillräckliga IT-kunskaper för att förstå hur farligt det är att vara oskyddad och slår därför ifrån sig med argument som att de inte har några statshemligheter som hackare kan vara intresserade av.

– Men där tänker de helt fel! De som är ute efter att kapa din dator bryr sig inte om vad du har i den, de är ute efter din bandbredd och din ip-adress, som de sedan använder för att begå kriminella handlingar.

Mac säkrareDet tar mellan två och tio minuter innan första attacken kommer på en helt ny ip-adress, vilket visar att man helt enkelt inte kan skydda sig tillräckligt mycket, menar Lasse Larsson. Ett snabbt, men dyrt, sätt att skydda sig är att överge pc med Windows och i stället välja Mac. Operativsystemet Mac OS X är i dag ett av de säkraste i världen och drabbas inte av virus, tro-janer eller spionprogram. Än så länge, i alla fall. En förklaring till säkerheten kan vara att pc är så mycket vanligare att hackarna koncentrerar sig på dem och struntar i Mac-användarna.

– Men det är sällan aktuellt för ett företag att byta ut alla sina datorer mot Mac.

Ett betydligt billigare sätt att skydda sig är att köpa en router med inbyggd brandvägg. Ett vanligt antivirusprogram hinner inte alltid reagera innan hackern är i full gång, men har du en router med en mer avancerad brandvägg som UTM, Unifi ed Threat Management, stoppas hackern redan där och kommer aldrig in i själva datorn.

Blockerar innehållUTM tar ett samlat grepp om intrångssäkerhe-ten och kan innehålla bland annat brandvägg, virusskydd, spamfi lter och innehållsfi ltrering där man blockerar viss typ av webbinnehåll.

Själv är Lasse Larsson distributör av Dray Teks routrar som specialiserat sig på just inne-hållsfi ltrering – en slags brandvägg på insidan. Som exemplet med fi lmälskaren visar sker inte alla attacker från utsidan. Vill man skydda sina datorer gäller det att kontrollera vad som händer inne på kontoret.

– Med våra program kan man blockera porr-sajter, chatter, shoppingsajter, spelsajter eller vad man nu inte vill att personalen ska ägna arbetstiden åt. Det är bara att kryssa i vad som ska vara tillåtet respektive förbjudet.

Farliga fi lerDet största hotet från insidan uppstår när per-sonalen tar emot fi ler på chattprogram. Filerna går rakt igenom brandväggen eftersom använ-daren har accepterat att ta emot dem, och inom några minuter kan hela företagets datasystem vara nersmittat med virus eller spyware.

– Man kan blockera tjänster som Skype, MSN och Bit Torrent och dessutom sätta stopp för en mängd olika tekniker som hackare använder sig av för att lura brandväggen. Man kan exempel-vis tillåta personalen att chatta, men inte spela och föra över fi ler.

En annan risk är att Antipiratbyrån och poli-sen en dag knackar på. Om någon håller på att tanka ner fi lmer och har öppnat sin dator för hackare, kan polisen beslagta alla datorerna.

Oskyldiga drabbasFlera oskyldiga företag drabbades under razzian mot The Pirate Bay, TPB. Syftet var att stänga ner TPB, men eftersom polisen tog alla servrar i beslag så drabbades alla som var kunder på webbhotellet.

– Jag uppmanar alla kontorschefer utan egen IT-avdelning att skaffa hjälp för att se över kontorets datasäkerhet. Det kommer att löna sig, säger Lasse Larsson. ö

De är ute efter din bandbredd och din ip-adress, som de sedan använder för att begå kriminella handlingar.

lasse larsson på datasäkerhetsföretaget migrax ab

Antivirusprogram räcker inte – den tiden är förbi.– Vi erbjuder våra kunder en helhetslösning, oavsett om hoten kommer via mejl

eller webben, säger säljchefen Kaja Narum på Trend Micro.Enligt datasäkerhetsföretaget Trend Micros siffror har antalet hot mot våra dato-

rer ökat med 1 731 procent sedan 2005! Kaja Narum tror att de fl esta småföretagare utan egen IT-avdelning är väl medvetna om riskerna. Att de trots det inte lägger energi på att hitta säkra lösningar beror på att det inte är avgörande för affärsverk-samheten. Men den dag det går galet blir det affärskritiskt.

– Många litar också på att webbhotellen har tillräcklig säkerhet, men så är det inte. Man bör alltid ställa noggranna frågor om säkerhet när man väljer webbhotell.

Trend Micro satsar nu på det som kallas ”in-the-cloud”-lösningar för sina kunder. Det betyder i korthet att företaget står i ständig förbindelse med Trend Micro via ett ekosystem som hjälper till att stoppa hoten oavsett om de dyker upp i mejl eller via webben.

– Vi vill erbjuda heltäckande tjänster, inte bara produkter.

Trend Micro: Hoten har ökat med 1731 % Trend Micro: Hoten har ökat med 1731 %

Kaja Narum.

120 färgkopior per minut

under

5 öre per kopia!

Vilken skrivare klarar det?

Riso Printer HC5500!

Box 144, Fryksdalsbacken 20, 123 23 FARSTA , [email protected]: 08-7240190, Fax: 08-7247980, www.masteroffice.se

Master Office

Skrivbordet Resolute Desk har använts av de fl esta presidenter sedan 1880, då det skänktes av drott-ning Victoria till den dåvarande presidenten Rutherford B. Hayes.

fo

to

er

ic

e. j

oh

ns

on

36 I DECEMBER 2008 I OFFICE MANAGER

Vilka gardiner,


VITA HUSET

När USAs 44:e president, Barack Obama, tar plats i Vita huset om en månad får han en egen arbetsplats i det Ovala rummet. Det är antagligen världens mest kända kontor

och har avbildats på fi lm ett otal gånger. Det är oftast härifrån som den sittande presiden-ten arbetar dagligen. Det är också här som han håller sitt årliga tal till nationen. I tider av kris kan det också hända att amerikansk tv direktsänder ett presidenttal från det Ovala rummet.

Kennedys kokosnötVarje president

sätter sin egen prägel på

inredning och detaljer i Ovala rummet. Det kan handla om enskilda

konstverk i statlig ägo, eller egna fotografi er, tavlor, skulpturer eller minnesföremål.

President John F. Ken-nedy hade till exempel en udda brevpress i form av en halv kokosnöt ingjuten

i plast. På kokosnöten fi nns ett SOS-meddelande

inkarvat av Kennedy då han under andra världskriget blev

skeppsbruten på Solomonöarna med tio mans besättning. Nöten

skickades med två urinvånare och så småningom kunde manskapet räddas av den amerikanska fl ottan.

Mattan med sigilletFrån mitten av 1900-talet blev det vanligt att ändra inredningen i Ovala rummet när det fl yttade in en ny president. Ny färg på väg-garna, nya gardiner och ny matta, allt utvalt av presidenten och Vita husets inredningsarkitekt. Oftast synkroniseras färgsättning och tygval

med presidenthustruns rum, The First Lady’s Offi ce, i östra fl ygeln.

Mattan i Ovala rummet bär presidentens sigill – en örn

som greppar olivkvis-tar med ena klon och en bunt pilar med den andra. Det fi nns en allmänt utbredd missuppfattning om

att sigillet ändrar form i krigstid. Det påstås att

örnens huvud vänds från olivkvistarna mot pilarna.

Faktum är att sigillet alltid har sett likadant ut sedan president

Truman tog fram en ny form 1945.

Egna sakerMen Ovala rummet känns mer som ett ombo-nat hem än en arbetsplats. Här fi nns en öppen spis, med ett porträtt av George Washington på spiselkransen, bronsskulpturer och en golv-klocka från slutet av 1700-talet. Det fi nns alltid utrymme för presidenten att sätta sin personli-ga prägel på rummet, och frågan är vad Obama ska göra. Enligt Washington Post har Obama en vägg med bilder på ”hjältar” i sitt senators-rum, bland annat Martin Luther King Jr, John F Kennedy och Gandhi. Kanske får han med sig ett par röda boxhandskar signerade av Muham-mad Ali? Håll utkik efter dem under komman-de tv-sändningar från Ovala rummet. ö

Om drygt en månad fl yttar USAs nästa president, Barack Obama, in i världens mest kända kontor – Ovala rummet. Offi ceM spekulerar i hur inredningen blir.

Mr President?

text mattias kristiansson mattias.kristiansson@offi cem.se

OVALA RUMMET

Det Ovala rummet byggdes några år efter expansionen av Vita huset, det som blev västra fl ygeln, West Wing.

Västra fl ygeln stod klar 1902, under Theodore Roosevelts administration.

Ovala rummet däremot färdigställdes under Wil-liam Taft (1909–1913), men fl yttades 1934 av Franklin D. Roosevelt till det sydöstra hörnet av fl ygeln. På så sätt kom presidenten närmare sitt residens, samtidigt som det blev mindre insyn.

Tanken bakom ett ovalt rum kommer från George Wash-ington, som menade att det uttryckte demokrati. När man som president tar emot gäster kan gästerna placeras i en cirkel på samma avstånd till presidenten om han, eller hon, står i mitten.

William Taft (1909–1913)

Kennedys brevpress i form av en halv kokosnöt. Nöten gjorde

att han och hans män kunde räddas.


TESTAT

Trådlösa möss har haft en enorm tillväxt de senaste åren. En trådlös mus fungerar bra med den bärbara för att det blir mindre sladd i vägen. Ytterligare en fördel är att den tekniska

utvecklingen har möjliggjort avsevärt mindre mottagare, det vill säga den lilla enhet som tar

emot mussignalen och skickar in den i datorn. Idag är alla mottagare USB-baserade oh majo-riteten av dem är mindre än ett USB-minne. Självklart ett bra tecken för den som är ute på resande fot eller har en fl exibel arbetsplats där placeringarna inte är fasta.

Tänk på behovetProfi lreklamföretaget Connect Marketing i Lim-hamn utanför Malmö har runt sju anställda. Datoranvändningen skiljer sig åt, några arbetar mycket med Offi ce-paketet och affärssystem, andra med layoutprogram som InDesign och Illustrator. Det ställer också höga krav på de datormöss som används. Anders Malmström, självutnämnd inköpsansvarig på företaget, arbetar främst med layout och har en bestämd uppfattning om hur hans datormus ska vara.

– Jag föredrar mindre modeller framför stör-re, de blir enklare att manövrera, säger Anders Malmström. Ett annat krav är ergonomin och precisionen. Alla som arbetar med layout vet hur viktigt det är att datormusen har en hög upplösning.

Offi ceM bad Anders Malmström, Camilla Blomberg, P-O Jansson och Mikael Liwgren att bedöma sex trådlösa datormöss.

Sladdar och styrkulor har försvunnit från datormössen. På framväxt är fl er funktioner och bra ergonomi. Offi ceM låter fyra användare säga sitt om sex trådlösa datormöss.

text mattias kristiansson mattias@offi cem.se

foto lars gustafsson [email protected]

Anders Malmström och Camilla Blomberg på Connect Marketing betygsätter testmössen.

test AV

möss

Trådlöst – en smart musfälla


SÄMST!

SÄMST!

ligger skönt

i handen

bra precision

Camilla Blomberg+ Ligger skönt i handen+ Flera användbara funktioner– Ser lite klumpig ut– Långsamt scrollhjulBetyg: 3

Mikael Liwgren+ Ligger bra i handen+ Bra med knappar som kan utföra olika funktionerBetyg 4

P-O Jansson+ Många bra fi nesser– För stor och klumpigBetyg 3

Anders Malmström+ Ligger skönt i handen+ Flera bra funktioner+ Bra med on/off-knapp– Stor

– Lite trög att föra över musmattan– Haltande precisionBetyg 3

Camilla Blomberg– För platt, det blir inte skönt för fi ngrarnaBetyg 2

Mikael Liwgren+ Liten mottagare– Ligger väldigt dåligt i handen– Scrollen är inte bra– Fjärrkontrollfunktionen var svår att använda

Betyg 2

P-O Jansson+ Snygg design+ Lättanvänd+ Skön scroll– Något plattBetyg 4

Anders Malmström+ Bra precision+ Liten mottagare+ Bra fjärrkontrollfunktioner – För platt, inga extra knappar– Plastigt och högt klickljud

– Inga extra knappar Betyg 3

LOGITECH MX1100, från 600 kr

KENSINGTON Slimblade Presenter Media Mouse, från 500 kr

Camilla Blomberg– Väldigt stor– Svår att manövrera– Trög scrollBetyg 1

Mikael Liwgren+ Lättanvänd+ Flera använd-bara funktioner– Klumpig

– För stor mottagareBetyg 3

P-O Jansson+ Snygg design+ Ligger bra i handen– Inga funktioner

– Lite trög över musmattanBetyg 3

Anders Malmström+ Skön för hand-leden– För stor och hög

– Klumpig mottagare– Dålig precision– Hackar till– Inga extra knapparBetyg 2

MICROSOFT Natural Wireless Laser Mouse 6000, från 500 kr

TESTAT

snygg

design


TESTAT

Kännsgedigen

MICROSOFT Wireless Laser Mouse 7000, från 400 kr

Camilla Blomberg+ Ganska skön i handen+ Snygg design+ Bra funktioner med bra scroll+ Liten, nätt mottagare

– Underligt ljud i scrollhjulet– Dålig precisionBetyg 3

Mikael Liwgren+ Lättanvänd+ Ligger bra i handen+ Lagom många funktioner+ Bra scroll+ Liten mottagare

Betyg 5

P-O Jansson+ Många användbara funktioner+ Bra i handenBetyg 5

Anders Malmström+ Liten och smidig+ Smart placering av sändaren+ Bra knappar+ Bra precision– Lite för lätt scrollhjul

Betyg 5

Camilla Blomberg+ Liten mottagare+ Skön scroll– För platt för min handBetyg 3

Mikael Liwgren+ Liten mottagare+ Bra manövrering– Låg modell– För få funktionerBetyg 3

P-O Jansson+ Skön känsla i handen+ Stabil+ Känns gedigen– Långsam i knapparnaBetyg 4

Anders Malmström– Platt– Dålig precision– Trögt scrollhjulBetyg 1

LOGITECH VX Nano,från 400 kr

KENSINGTON CI95M Wireless Mouse, från 400 kr

SÄMST!

SÄMST!

BÄST!

BÄST!

dBÄST!

Camilla Blomberg+ Ligger bra i handen+ Skönt klickljud– Vänsterknappen

känns trögare än högerknappenBetyg 4

Mikael Liwgren+ Lättanvänd+ Många använd-bara funktioner

– Ligger inte så bra i handen– För bred– Verkar ”hacka till” emellanåtBetyg 3

P-O Jansson+ Fräck design– Känns lite trög– Svårmanövrerad– Stor mottagareBetyg 2

Anders Malmström+ Snygg+ Skön att hålla i+ Bra precision

+ Glider bra– Något stor– Inga fi nesserBetyg 4

liten & smidig

BÄST!

glider

bra

En trygg jobbarkompis,ett arbetsvänligt närarkiv.

www.secura.se 018-34 95 55

Secura modell SA 580Inredningen kan lätt förändras för att alltid passa ert arbetssätt. Unik konstruktion gör skåpen lätta att placera.

Testade och klassade, så att era handlingar fi nns kvar efter en brand.(Brandklass 60P NT Fire017)

ca 250°500 mm

SecuraA4_0804_2.indd 1 08-04-23 09.59.54


FAVORITERhar du tips, idéer eller kommentarer? I e-posta redaktionen I [email protected]

2

Multiculti från Pia & Pio. Glada färger i rejält nylontyg. Accessora.se, 899 kr. Finns även som necessär för 398 kr.

Exklusiv väska i lammskin från Katrin Leiber. Tidlös klassiker med plats för datorn som fi nns i både svart och mörkbrunt. Accessora.se, 4695 kr.

Dentist’s wife heter väskan som fi nns i två storlekar, många färger och mas-sor med fack. Finns även i äkta läder, i svart och brunt. Pikmee.se 1095 kr resp 1995 kr.

Kritstrecksrandig ull för herrarna eller de striktare damerna. Fluffbabes.se, 559 kr.

Breeze heter den här snygga laptop-väskan i hög kvalitet som förutom i rött fi nns i bruna, svarta och lime-gröna varianter. Krusell.se och The Phone House, 1795 kr.

En dröm i siden och sammet för den som vågar sticka ut. Svensktillverkat från fl uffbabes.se, 1599 kr. Den röda är en billigare Hongkongtillverkad variant för 749 kr.

Cheesy Disco heter den här glada väskan i vattenavstötande nylon, som förutom vit/röd fi nns i färgerna senapsgul/marinblå. Crumpler.eu, 139 euro.

Radical Wave i glada färger som rosa, röd och limegrön. Krusell.se, 599 kr.

Flyg med mig!Nästa gång jag ska ut och fl yga vill jag ha en snygg datorväska i stället för det trista svarta fodralet i bävernylon. Kolla in vad många snygga och färgglada väskor det fi nns!

text ingrid carlqvist ingrid.carlqvist@offi cem.se

5

Brväsi rö

rl

a eller es.se,

laptop-

ygg datorväska on Kolla in ad

FAVORITERta redaktionen I [email protected]? I e-phar du tips, idéer eller

8

7

6

5

4

3

1

1

8

7

6

5

4

3

2

SVERIGES SMARTASTE KONTOR

Första kandidaten till Offi ceM:s och Arconas tävling om Sveri-ges smartaste kontor är utsedd: Försäkringsbolaget Agria.Genom att ta ifrån personalen egna rum och egna skrivbord har de fått en gladare och öppnare stämning. Kontroversiellt, men mycket lyckat!

På Agria

Tack vare den engagerade förre vd:n Anders Mell-berg och ett studiebe-sök i Holland, var Agria mycket tidigt ute med sina genomgripande föränd-

ringar av arbetsplatsen. 1996 hade de fl yttat till lokalen på Tegeluddsvägen, med TV4 som närmaste granne, och inrett kontoret på konventionellt sätt med långa, breda korridorer och små cellkontor. Ett vanligt, men mycket dåligt utnyttjande av lokalerna.

– Vi började förvandlingen så smått med att byta ut de vanliga dörrarna mot

44 I december 2008

text ingrid carlqvist ingrid.carl-qvist@offi cem.se foto stefan nilsson

Göran Råsmar pro-jektledde den stora omvandlingen av Agrias kontor. Hans favoritdjur är mjölk-kossan, tätt följd av strävhårig tax.

Genom att ta ifrån personalen egna rum och egna skrivbord harde fått en gladare ochöppnare stämning. Kontroversiellt, men mycket lyckat!

ack vareförre vdberg ochsök i Homycket genomg

ringar av arbetsplatsenfl yttat till lokalen på Temed TV4 som närmastinrett kontoret på konvmed långa, breda korricellkontor. Ett vanligt, utnyttjande av lokalern

– Vi började förvandmed att byta ut de van

44 I december 2008

text ingrid carlqvist ingrid.carl-qvist@offi cem.se foto stefan nilsson

Göran Råsmar pro-jektledde den stora omvandlingen av Agrias kontor. Hansfavoritdjur är mjölk-kossan, tätt följd av strävhårig tax.


sitter vi fi nt, matte!glasdörrar, berättar verksamhetsutveckla-ren Göran Råsmar som projektledde hela omorganisationen.

Snart upptäckte man att glasdörrarna inte förändrade något i grunden. Folk satt fortfarande isolerade i sina egna rum och något samarbete mellan avdelningarna existerade i princip inte.

Clean desk-policyEfter ett studiebesök på försäkringsbola-get Interpolis i Holland, som redan hade infört nyordningen, revs cellkontoren och det öppna kontorslandskapet skapades. Och så genomfördes den riktigt stora

revolutionen: clean desk-policy. Det betydde att samtidigt som alla förlorade sitt rum, förlorade de sin egen dator och sitt eget skrivbord med familjefoton, blommor och post it-lappar.

– Blommorna var nog det värsta! Det var ett kritiskt moment när vi sa till per-sonalen att de måste ta hem sina blom-mor, berättar Göran Råsmar.

Själv hade Göran Råsmar viss separa-tionsångest när det kom till hans pärmar. Han hade haft 30–40 stycken bakom sin rygg i det egna rummet och nu förvänta-des han kasta varenda en. Med clean desk-policy följer nämligen att alla anställda

har ett litet skåp att förvara nödvändiga papper i, men ingen plats för pärmar.

– Men när jag gick igenom dem visade det sig att det nästan bara var gammalt skräp som satt där. De allra fl esta doku-ment fi nns tillgängliga i datorn och de som absolut måste sparas har vi samlat i ett gemensamt förråd. Nu kan jag ärligt säga att jag inte saknar mina pärmar ett dugg!

Färre skrivbordOch fördelarna med den nya arbetsmodel-len visade sig snart. De 130 anställda som tidigare hade haft 130 skrivbord klarade

Lisa Sellberg (t v) och Louise Ogensjö på Agrias smådjursavdelning har valparna på företagets hunddagis och bokar därför gärna plats på hundkontoret vägg i vägg. Fr v shiban Sinus, 6 månader, och labradoren Aikko, 4 månader.

På morgonen tar personalen sin telefon och väljer skrivbord för dagen.

Vd Henrietta Hansson är inte undantagen påbudet om att aldrig sitta vid samma skrivbord två dagar i rad. Det var lite svårt i början, med-ger hon, men ett underbart sätt att lära känna sina medarbetare.

1

2

31

2

3


sig nu med ett 90-tal skrivbord. 30 procent av personalen är borta varje dag, på grund av tjänsteresa eller sjukdom, och nu fi ck de i stäl-let plats för sköna soffgrupper här och där.

– I dag har vi vuxit till 200 anställda och alla får plats i samma lokaler utan att det känns trångt.

När de anställda kommer till jobbet börjar de med att välja skrivbord. Ena dagen sitter man bredvid vd:n, andra med en kollega från marknadsavdelningen eller avdelningen för hästskador. Det är i princip förbjudet att sitta vid samma skrivbord två dagar i rad, men ofta hamnar de som jobbar på samma avdelning ändå ganska tätt ihop, just därför att de har nytta av varandra.

– Men det är helt fantastiskt hur mycket bättre vi känner varandra i dag. Om någon mår dåligt här märker omgivningen det. Ingen kan längre sitta ensam i ett rum utan att någon bryr sig.

Personalen måste vara medGöran Råsmar är noga med att poängtera att Agrias kontorsomvandling aldrig hade blivit så lyckad om man inte haft personalen med sig. Innan den genomfördes åkte en represen-

KONTOR PÅ DITT SÄTT

www.edsbyn.com

Nyhet!

Eve- arbetsstolar.

Med Eve kan vi erbjuda ett brett program

med arbetsstolar, som ger dig möjligheter

att välja en stol som känns rätt för din

kropp och passar ditt arbete. Stolarna

finns i olika prisklasser och med olika

funktion.

Besök vår hemsida för mer information.

Välkommen in till någon av våra

återförsäljare för en provsittning.


Var fi nns det smartaste kontoret i Sverige? Är din arbetsplats både snygg och funktionell, såväl effektiv som trivsam med en unik sammanhållning? Älskar

du kontoret där du jobbar, så tveka inte att anmäla det till tävlingen ”Sveriges smartaste kontor”. Offi ceM presenterar en kandidat i varje nummer och i

slutet av 2009 koras vinnaren – som kommer att bli riktigt belönad!

Anmäl kontoret till: smartkontor@offi cem.se

ANMÄL DITT

ANMÄL DITT

SMARTA KONTOR!

SMARTA KONTOR!

il

lu

st

ra

tio

n i

st

oc

kp

ho

to

.co

m/

ev

ge

ny

te

re

nt

ye

v



tant från varje avdelning på studiebesök hos den holländska förebilden och alla anställda fi ck arbeta 1,5 dag med att lista för- och nackdelar med nyord-ningen. Detta ledde till en förståelse för att alla inte kunde få igenom alla sina önskemål.

– Det tog ett helt år att planera förändringen, så när vi väl genomförde den var alla mycket väl förberedda. Och jag tror att många håller med mig när jag säger att utan clean desk-policy hade vi inte velat sitta i öppet land-skap.

När man inte får pynta ett eget skrivbord hittar man på andra sätt att mysa till arbetsplatsen. Det första som möter den som stiger in hos Agria är två väggar med inramade familjemedlemmar – de fyrfota! Och ett och annat gosedjur sitter uppfl uget på skåpen som rymmer medarbetarnas papper.

HundkontorPå Agria fi nns gott om tysta rum för den som behöver arbeta ostört, ett antal mötesrum av olika storlekar och det allra mest speciella – hundkontoret.

– Eftersom vi gärna anställer människor som har husdjur föll det sig naturligt för oss att erbjuda hunddagis för medarbetarna. I det huset har vi dessutom ordnat ett antal arbetsplatser som man kan boka dag för dag när man vill vara nära sin hund.

Till den som blir inspirerad av Agrias modell har Göran Råsmar ett viktigt budskap:

– Fall inte för frestelsen att göra detta för att spara pengar. Visst sparar man pengar, men

det är inte huvudsyftet. Syftet måste alltid vara att skapa ett öppnare klimat och en bättre arbetsmiljö. Och ledningen måste brinna för idén och gå före, annars är risken att man faller pladask! ö

”Agria har för oss i branschen varit det goda exemplet under fl era år. De var tidiga med att koppla arbetssätt och affärsmål till krav på sina verksamhetslokaler. Omvand-

lingen har de genomfört på ett sätt som involverar alla medarbetare. Deras fokus har varit arbetssätt, effektivitet, kommunikation och teknik.”

fotnot: Arcona Offi ce är verk-samma inom projektledning av hyresgästers processer i samband med förändringar av lokaler, nya arbetssätt och fl yttar.

FÖRDELAR MED ÖPPET

LANDSKAP OCH

CLEAN DESK-POLICY:

Gladare, öppnare stämning.

Nya arbetskamrater kommer snabbt in i gänget.

Ordning och reda, inga årsgamla högar med dammsamlande papper.

Rent bord, rengörs en gång per vecka, ger bättre arbetsmiljö.

Nya kontaktytor varje dag ökar kunskapen.

Lösa gränser mellan avdelningar – inga vattentäta skott längre.

Lättare att lösa kundens problem, räck över den bärbara

telefonen till grannen.

ARCONAS MOTIVERING:

I brist på egna skrivbord att pynta får personalen sätta upp sina älsklingar på en gallerivägg.

En del av all den yta som frigjordes när Agria bytte cellkontor mot öppet land-skap används till mys- och fi kahörnor. Här det stora torget.

1

2

1

2


ORDNING & REDA

Effektivitetskonsulten Eija Källi på Concresco AB vet hur man gör. När företagen byggt tysta rum, satt upp ljuddämpande skärmar och lagt ut gångmat-tor på golvet men personalen

fortfarande klagar på att de inte kan arbeta i lugn och ro – det är då hon kallas in.

– På 1990-talet jobbade jag som utbild-ningskonsult och förstod att

kontorspersonal behövde hjälp för att kunna vara effektiv i de

öppna landska-pen. För det är

svårt att styra sin egen tid när det händer så mycket runt omkring en, säger

Eija Källi.Hon bör-

jade grunna på hur

man kunde skapa lugn

i det öppna kontorskao-

set. Tysta rum i all ära, men det är

Telefonerna ringer, mejlen strömmar in, kollegerna kommer och frågar saker. Och mitt i allt kaos sitter du och försöker koncentrera dig!

Lugn – det fi nns hjälp. Med några enkla spelregler, arbetskamrater emel-lan, skapas arbetsro och effektivitet.text ingrid carlqvist ingrid.carlqvist@offi cem.se foto stefan nilsson

Så blir du


ORDNING & REDA

fffffffff ekkekekekektittt vitetetstt kokokonsn ulullteteen n EiEE ja Källi påpåpåpåpåpp CCC Cononoo crcresesse coco AAB BBB vevet hur mam ngögögööög r.rr NNNNNNärärärärär fffförööröö eteteetttagagaaagagenenenn bbbygygyggtg ttysstata ruururururum,m,mmmm, ssssssatatatatt tt upupuupuu p pp pp ljjjudduduuddädäddäd mpmppananandedd skskskskskkskärärärärärärrmamammamam r rr ococococococh hhhhh lalalalal gtgtgtttgg u uuuut tt gågågågångnngngn mamamat-ttotottotototor r rr påpåpåpååååå g g g golololoolvevevevev t t tt mememem n n pepeppepep rsrsrsonononalallenene

fofofofofoffofoof rtrtrtrtrtr fafafafafaararararararaandndnndndndnde e eee klklklklklkk agagagagararararraa p ppppå å å åå atatatattt t t t dededededed i i i intntntntntn e e e e kakakakan n n n arararrbebeb tataa i ilululululuulluugngngngngngng o oo o o ooochchchchcchc r rrro ooo – –– – dedededdded t t t ttt ärärärärärärär d d dddå å å åå hohohohon n n nnn kakakallllllllasasasas i iin.n.n.

– –– – PåPPåPåPå 11 1 1999999999 0-0-0-0 tatatatatt leleleleeeet t t t jojojojojoobbbbbbbbb adadadade e e e jajajajaj g g g g sosososoommm m ututututbibibiildldldld---nininininninninnnn ngngngngnnngn skskskskkkkkononononononnsusussusus ltlttltlt o ooochchchchchc f fffföröröröröö ststststodododdo a a attttttt

kkokokokokkokontntntnnttn ororororororspspspspspsppererereerre sososooonanananannanal l ll bebebeeeb höhöhöövdvdvdde e ehjhjhjhjhjhhjh älälälälllp p pp pp föföfföföföf r r rrr atatataa t t tt kukuuukukkuk nnnnnnnnnnnnna a vavavavavavvv rarararaar e e eeffffffffff ekekekekeke tititit v v vvvv v i i i i deddededdd

öpöpöpöpöpööppnpnpnpnpnna a a aaa lalalalalal ndndndnnddskskskskskaa-a-a-apepepepepepen.n.n.n.n.n. F FF FFFörörörörör d d d ddetetetetetet ä ää ä är rr r rr

svsvvsssvsvvvvårårårårårårt tt ttt atatatataatt t ttt ststststtyryryryra a aassisisiisisiss nn nnnnn egegegeggee enenenene ttt tidididid n n n nnnärärärär ddddedededdedeeddddd t tttt hähähähähh ndndndnndddererrerree ssssså åååmymymymymmym ckckckckcketetetettt runnununnnt tttt oomoomomomo krkrkrkrkkrininininiing ggggeneneenenennee , , säsäsäsäss gegegeegg r rrr

EiEiEiEEiEiEEiE jajajajajaajajaa KKKKKKäläläällä lilililii..HoHHoHoHoHoHoHoHoH n nnn böbööööbbör-r-r-r-r-r--r

jjajajajajajajjj dedededededde g gg g ggggggrururrururuuunnnnnnnnnnnnna aaaapåpåpåppåpåpåpå h hhhhhurururuuuruu

mamamamamammmannn n n nn kukukukukukukukk ndndndndndnnndee eeeskskskskskkskskskkapapapapapapapapapa a a a aa lulullulululuuugngngngngnngggn

i i iiiii dedededededddet t tt ttt öpöpöpöpöpöpöpöpö pnpnpnpnpnnnpnpna aaa a aakokokokokkkokokkoontntntntnttntnn orororoororro skskskskskskkkaoaaoaoaoaoaoaoa --

seseseseseeseseeet.t.t.tttt T T TTTTTysysysysysysyyysy tatatatatatattaaa rururururururuum m mmmmm i ii iiiii alalalallall lllllllärärärärärärärra,a,a,a,a,aa, m m mmmm mmenenenennennen dededededededeet t t tt tt äräräräräärr

Telefonerna ringer, mejlen strömmar in, kollegerna kommer och frågar saker. Och mitt i allt kaos sitter du ochförsöker koncentrera dig!

Lugn – det fi nns hjälp. Med några enkla spelregler, arbetskamrater emel-lan, skapas arbetsro och effektivitet.text ingrid carlqvist ingrid.carlqvist@offi cem.se foto stefan nilsson


ORDNING & REDA

inte meningen att de ska vara ockuperade från åtta till fem. Det måste fi nnas sätt att skapa arbetsro vid den egna arbetsplatsen.

– Egentligen är det självklara saker, men hela personalen måste sätta sig ner och komma överens om spelreglerna. Annars fungerar det inte.

StörningsmomentSå här är det: Varje gång en mobiltelefon börjar spela sin irriterande melodi, varje

gång du ser att mejlboxen fyllts på, varje gång en kollega stör dig med en

fråga, ja, varje gång du blir avbruten försvinner några minuter av din

effektiva arbetstid. Inte nog med den tid det tar att åtgärda

störningsmomentet, det tar kanske ännu längre tid att hitta den där tanken igen så att du kan återgå till det du höll på med.

– Om vi ska må bra är det vik-tigt att vi får lov att jobba med en sak i taget. Det är faktiskt otroligt påfres-tande för hjär-

nan att stän-

digt

koppla mellan olika saker. Många är tyvärr stolta över att de kan hålla många bollar i luften samtidigt och förstår inte att det är just det som gör dem utbrända.

A och O är att vi måste visa respekt för varand ras tid. De fl esta av oss är som mest effektiva på förmiddagen. Alltså är det klokt att införa koncentrationsfrämjande regler då.

Man kan till exempel bestämma att alla har sina mobiltelefoner på ljudlöst. Låt den upp-ringande lämna ett meddelande och ring till-baka när det är mer lämpligt. Och framförallt slipper dina arbetskamrater lyssna till ett antal signaler medan du är och hämtar kaffe och din telefon ligger på skrivbordet och ringer.

Tysta timmarMan kan också bestämma att mellan 9 och 11 är det tyst. Då arbetar alla med sina egna grejer, och har man en fråga till kollegan skriver man upp den och ställer den senare.

– Det är fantastiskt så mycket man får gjort när man inte blir avbruten stup i ett. Och för det mesta är det inte så bråttom, det är bara det att vi har vant oss vid att alltid ställa en fråga så fort den dyker upp i huvudet, säger Eija Källi.

Spelregler kan också förhindra att man retar sig på sina kolleger. Det fi nns de som älskar att vandra omkring på kontoret och prata högljutt i mobilen. Ingen vågar säga ifrån att personen stör utan i stället sitter alla och surar. Under ett samtal där man formulerar sina gemensamma regler blir det naturligt att ta upp frågan.

Har du fortfarande inte stängt av plinget i mejlboxen är det hög tid att göra det. Men det räcker inte. Om du har inkorgen synlig på skär-men kommer du hela tiden att kasta ett öga på den och kan med största sannolikhet inte låta bli att läsa alla inkommande mejl. Därtill är vår nyfi kenhet för stor.

– Men att ge mejlen högsta prioritet är för-ödande för effektiviteten. De fl esta av oss läser

eff ektiv


ORDNING & REDA

innni te meneningen attt t dedde sskaaa varraraaa a aa occccockukukukukuuuupepepepepeerararararaaaadeddededee ff fffråråråråråråråån nnnnnnåtå ta till fef m.m DDetettt mmmåssåsstetetetee fififi nnnnnannaas ss sääsäsääsättttttttttttttt aaa aaaattttttttttttt s s s ss skakakakakakakapapapapapapapapaarbeetsroo vidd dddeneen eeegngngngna aaa arrarrrrbebebeetstststtsplpplplplplp atatatattaa seseeeesen.n.n.nnn

– EgEgEgenenenntltlligigigiggenennn äääär r dededet tt sjsjsjs äläläälvkvkvkvkvklalalaalaararrararararar ss ssssssakakakakakakakkererereerere , , , mememememememem n nn nnn nhehehhelalala p p p ppererrersososooooonnanaannanalelellel n nn måmåmåmååm stststtts e e eeee säsääsäsäsättttttt a a a aaa sisisissisisig g g ggg nenenenenenenenerr r rr r ococococococcoch hhhh h hhkokokommmmma a aa övövövövöverere enenenenens ss s omomomommm s ssspepepeppepeelrlrlrlrlrlregegegegggeglelelellelelernrnrnrnrnrnrna.aa.a.a.aaa AA A AAA AAnnnnnnnnnnnnnnarararararaarrss s ssfufufufungngnggererararr d ddetetet i i intntntnn e.e.e.e

StStStöröröö nininin ngngnggngsmsmsmomomomenenennnttttSåSåSå h h härärärär ä ä äääär rr r dededet:t:tt::tt V V VVVVarararrjejejeee gg gggånånånånng g gggg enenennn m m m mobobobobbobililililii teteteteeeleleelefofofofofoon n nnnnböböböb rjrjrjjrr ararararrr s s spepepepep lalala ssssinininn i i irrrrrrrrrititiittererererananandedededee m mmmmelelelelelodododoododi,i,i,ii v vvvvvvararararaarjejejejejee

gågågåångngngngn d ddddu u u u seseseseer r rr atatata t t memememeemm jljljljlboboboboboxexexexexeeen nn nn fyfyyfyfylllllllllllltstsststsss p p p ppå,å,å,åå,å vavavarjrjrjr e eee gågågågåångnggnnng e eeeen nn kokokokokkokkolllll egegegegegge a a aaaa stststsstörörörörörö d ddddigigiigigigig m mmmmmededededdeed e e een nnnnnn

frfrfrfrff ågågågågåå a,a,aa, j j jja,a,a,, v v vvvararrrrrrjejejejejeeje g g gggånånånång g gg gg dudududududu b bb bblililililiil rr r r avavavavbrbrbrbrrbrututututututuu enenenenen föföföfööörsrsrsrrrsviviviviinnnnnnnnnnnn erererere nnnn någågågågågåggrararara mm mmmininininututututu erererereree a a a aaaav v v v v v dididididiin n nn

efefefeffefefefeff ktktktktkk iviviviva a aaa ararararararbebebebebeetststststt tititititt d.d.d.d.d I I IIntntntntntte e e e e nononnononoog g g g gg mememememem d d d ddddedededeenn n n n titititid d d d dedededeet t t t tatatataar r r r rr atatatatataattt t t tt åtåtåtåtgägägägärdrdrdrddda a a a

ststststöröröröröö ninininingngngngsmsmsmmsmomomomomenenenennteteteteet,tt,t, dedededet t tttt tatatatar r r r kakakakansnsnskekekee änänäänänää nunuunuuu l länänänngrgrggrg e e e titiid d ddatatattattt t tt hihihitttttttt a a aa dededded n n n dädädädär rrrtataataat nknknkknkkenenenen i iiiiigegegegeg n nnnsåsåsåsåså a aaattttttttttt d ddd ddu u uu kakakakakaannn nnåtåtåtåttererererere gågågågågågå tt tttililililill l l l dededededeet t ttdudududududud hh h h hhölölölölölö l lll ll påpåpåpåpååp memememememed.d.d.dd.

– – –– OmOmOmOmOmOm v vvv vvi i iiiiskskskskskskka a a a a a måmåmåmåmåmå bb b bbbbrararararara ärärärärärärär d d d d ddetetetetetetee v v vv vvikikikikikikk-----tititititittigtgtgtgtgtgtgtgt aaa a aaaatttttttttttt v v vv v vi ii ii ifåfåfååfåfåfåfår r rrr lololololoooov v vvvv atatatatata t t ttjojojojooojoobbbbbbbbbbbbbbba a aa aa memeeemeemmedddddddenenennnn s ssssakakakakka i iiiiiiitatatatagegegeg t.t.t.t D DDDDDDDDetetettettee ärärärä f f ffakakakakaaktititit skskskskskskt t t ototototo rorororoororrolililiiliigtgtgtgtgtgttt påpåpåpåpåp frfrfrffrrresesesess--tatatataandndndndnn e e eföföföför r r hjhjhhjhjärärärär--

nananan n n nn atatatata t t ststtsttänänä --

didididididd gtgtgtggtgtg

kokokokokokokopppppppppppppplalalalalal m m mmmm mmeleleleleeeee lalalalaan n n n n ololollolollikkikkkikiii a a aa sasaassas kekekekekekeekk r.r.rrrr... M M M MMMMMMMånånånånåånånångagagagagaga ä ä ääää ä är r r r rr tytytytytytytyyväväväväväväv rrrrrrrrrrrrr stststststststs ololololololololtatatatatatatat ö öööö öveveveveveer r r rr atatatattattt t tt t dededededdede kkkkkkanananaaann hhhhålålålålålålåållalalaaaa m mmmmmmånånånånånånångagagagagagaaa b b b bb bbbololololollllalalalalar r rrrr i ii i ii i lulululululuuftftftftftftffftenenenenenenen sasasasasasasas mtmtmtmtmtmtmtm idididididididdigigigigigigt t t ttt ococococooco h h h hhhhhh föföföföfööf rssrssrstååtåtåtåår rrr inininnininnteteteeteet a aa a atttttttttttt d dddddddetetetetetett ä ä ä ä ä äär r rrr r jujujujujujuujustsststststt d dd d ddddetetetettettt s sssssssomomomomommmmomm gögögögögögögögör r r r r r dedededdededem mm m m mm utututututututu brbrbbrbbrb änänänännändadadadadadaa..

A A A AA AAA ocococococococch hh hhh hh O O OOOO ärärärärär aa aaaatttttttt v vvvi ii i måmåmåmåmåmåstststtstte e e ee vivivivivivivv sasasasasasaa r r r rrrrresesesesesese pepepepepepeep ktktktktktktktk f f fff fförörörörörrröörvavavavavavavaararararararaandnddndnddndd r rr rrrasasaasaasa t tt ttididdidididi . . DeDeDeDeDDD flflflflflflfle e eeeesstststttaaa aa aaa avavavavavvaava o oooooooosssssssssssssssssss ä ä äää ääär r r rrr sosososososososom m m mm m memememmmemm ststststtt efefefefefeffeffefefefefef ktktktktktkttivivivivivii a a aaa påpåpåppåpåp f fffförörörörörö mimimimimmiddddddddddddddagagaggagaggenenenenneneen.. . AlAlAlAlAAlAlAlAlA ltltltltltltltltttsåsåsåsåsåsåsåsååå ä ä ä äää ärrr r r r r dedededededededd t tt t ttt klklklklklklkk okokookokokokoookt t t tt atatatatatataattt tt tttininininininföföfööföörararararaa k k k kkkkononononcececececeeentntntntntn rarararatitititiiiiononononononsffsfsfsfsfs räräräräräärrr mjmjmjmjmjmjmjmjanananananananannandededdededededededde r r r rr regegegegegegeggglelelelleleeer rr rr dådådååddådåå. ...

MaMaMaaMaMaMMaMM n n n n kakakakaan n nnn titittitilllllllll e ee e eexexexexex mpmpmpmpmpmpelelelelelell b b bbb bbesesessesesee tätätätääätätätämmmmmmmmmmmmmmm a a aaa atataatatatt t tttt alalalaalaaaa lalalalala h h hhhhhharararararrrr sisisissiiinanananana m m mmmmmobobobobobbobilililililii tetetetetetelelelelelefofofofoffoonenenenener r rr påpåpåpåpåp l ll lljujujujujujujujudldldldlddldlösösösösösöööst.t.t.t.ttt L LL LLLLåtåtåtåtåtåtåt d d dddd ddeneneneneneenene u u u uuuuupppppppppppp---------ririririingngngngnnggananananana dededededde l l l llämämämämämä nanananananan e e e eetttttttttt m m mmm mmedededededdededededelalalalalaandndndndndddn ee e eee ococoococch h hhhhhhh riririiririringngngngngngn tttt tililililill-l-l-l-ll-llbababababaakakakakakaka n n n n nnärärärärärär d d d d dddetetetetet ä ä ä ä är r r r r memememeemmer r r r läläläläläämpmpmpmpmpmpplilililiigtgtgtgtgtgg . OcOcOOOOcOcOcOOch h hhhhhh frfrfrffrrramamamamammama föföföföföföf rarararararaalllllllllllllt t t t tttslslslslslslslipipipipipipppepepepepep r r rr r dididididididiinanananannn a a a aaarbrbrbrbetetetettetsksksksksks amamamammaaama rarararararr tetetetet r rrrrr lylyylylylylyssssssssnananaaaaananaaaa t ttt ttttilililililill ll llll etetetetetetete t t tttttt anananananantatatataatat l l ll lllsisisisisisiigngngngngngnalalalalallerererereerr m m m mmededededededededanananananaanan dd ddddddu uu u u äräräräräräärr o oooooochchchchchchch h hh hämämämämämmmtatatatataaaar r r r rrr r kakakakaakaaaafffffffffffffe e e ee eee ococococoocooch h h hh h dididiidiididid nnnnnnntetetetetetelelelelelelel fofoofofofon nnnn nn lililillliggggggggggggererererererr p p p ppppå å å å ååå skskkskskskkkriririrr vbvbvbvbbbvbv ororororoororddedededdedet t ttt t ocococococchh h h hh riririrringngngngngngngnn ererererererer..

TyTyTyTyTyTystststssta aa aaa titititttit mmmmmmmmmmmmmm ararararaarMaMaMaMaMaMaan nn nn kakakakakakak n nnnn ococococckskskskkk å å ååååå bebebebebeeb ststststttämämämämmmmmmamamamammmmamam a a a aaaatttttttttttttt m m m m mmmmmmmelelelelelellle lalalalalalalalaan nn nnn 9 9 99 9 99 99 ocococococococo h hh hhhhhh 111111111111 äääääääääääär r rrrdedededdedeeet ttt tytytyyystststtssttt. . .. DåDåDåDåDåDDåDD a aaarbrbrbrbrbrbr etetetetetarararararaar a aa alllllllllla a a aa a mememememememeeed d d d d dd sisisisisisiiinananananananaa ee e ee eeegngnggngnngnnng a a aaa aaa grgrgrgrggrg ejejejejjeje ererrerereerer, ,,,,ocococcoco h h h hh hh hahahahahar r r rrr mamamamamman n nnn n enenenenenen f f ffffrårårårårårårågagagagagagaga t t t ttttttililililiilill l l ll l kokokokokoooollllllllllllegegegegegegggananananananann s ss sssskrkrrkrkrkkkrkrkrrk ivivivivivivivivviverereerererer mmm mm mmmmmmananannanannaa upupupupupp p p pp dededededed n nnnn n ocococococo h h h h hh stststststtälälälälälllä leleleleleeer rr rrrr dedededededeenn n n nnn seseseseseeseenananannanan rererereereree...

– – – DeDeDeDeDeDet ttt tt ärärärärärär f f f f f ffanananananantatatatatatastststststtstisisisisisisktktktktktkk s s sssså å å ååå mymymymymyyyyckkckckckckckkcketeetetetetetet m m mm mmmmmmmananananananna f f f ffffåråråråråårå g g g gggjojojojojojortrrtrtrtrtrtrtrt nänänänänänännn r r r rr r mamamamamamam n n nn nnn inininininintetetetetete b b b bbblilililiilirr rr r rr avavavavavavvaavavbrbrbrbrbrbrbrb utututututuutenennnenennnnn s s ss s sstututuuttuttup p p ppppppp i ii i i i etetetetetett.t.t.t.t.t. O O O O OO Ochhchchchhchh f ff fffförörörörörörö dededededdedeett t t t t memememememem ststststststaa a a aaa a ärärärärärärär d d d d ddddetetetett i i i iiiintntntntnntntte e e eee såsåsåsåsåss b b b bbbbbrårårårårårårårååtttttttttttttttt omomomomomom,, , , , , dedededededed t t tt t ttt ärärärärääräräärär b b bbbbbararaarrararrrrra a aaa aa dedededeedededeeededet t ttttttatatatatatattt tt t t t viviviviviviiv h h h hhharararararr v v v v v vvanananananannt t t ttt ososoosossososss s s ss sss vivivivivvivid d dd d d d ddd atataataatatttt t t ttt alalaalalalalalltltltltll idididdididid s s sssssstätätätätttätälllllllllllllla a aa aa eneneneneneenee f f ffffrårårårrråråråågagagagaggggagggaag ss ss ssåå å åå åååååfofofofofofortrtrtrtrtrt d d dd ddenenenenenen d dd dddddykykykykykykyky erererererre u uu uuuuupppppppppppp i i iii h h hh hhhhhuvuvuvvuuvvvudududuuddududeetetetetetete , , , ,, säsäsäsäsäsässss gegegegegegegg r r r r r r EiEiEiEiEiEiE jajajajajajaajjaa K KK K KKK Käläläläälä lilililiili....

SpSpSpSpSpSpelelelellelelrerererrereeeglglglglglllglglg ererererererer k kk kkkkkananaanananananaa o o o o oockckckckckckckksåsåsåsåsåså f f ffföröröröröröö hihihihihiihindndndndnddn rarararaarar aaa a a aaaattttttttttttttttt m m mm mmmmmanananananananaann r r r rrrrretetettetteteetetaraarararrarraara sisisissisisis g g g g g g påpåpåpåpåpåpppå s ss ss ssinininininninnna aa a aaaa kokokokookokkokk lllllllllllllegegegegeegegegegerererereerer. . DeDeDeDeDeDeDeeDD t t t tttt fifi fi fi fi finnnnnnnnnnnnnnn s s s ss dedededededed s s s s s ssomomomomomomoom ä äääääääälslslslslslsllsl kakakakakkakakaaakk r r rr rr rr atatatatataatatatatta t tttt ttvavavavavavaaandndndndndndrarararararaa o o ooomkmkmkmkmkmkmkkm ririririrringngngngggnggnggg p p pppppå å åååååå kokokokokokokookontntntnntntntttorororororoooo eteteteteet o o oo oochchchchchchchchc p p pp pp pppprarararararararararr tatatatatatttat h hh h hhhhh hhhögöggögögögööögöglljljljjljlljutututututtuuuuuu t t tt tttti i i i ii i momomomomomomom bibibbibibibb leleleleeeen.n.n.n.n.n I I I I IIngngngngngggngngn eneneneneneee v vvvvvågågågågågåggarararararaarr s s sss ssägägägägäääääägga a a aa aa ifififfifififfffråråråråråråråååån n nn n atatatatatataaaa t t t ttt t pepepepepepepeersrsrsrsrsrrsrsrsonoonononononono enenenenenennennen stststststsstöröröröröröröröö u u uuuutatatatatataat n n nn n n i i iii i ststststststäläläläläläälä lelelelelelet t ttt sisisisiiss ttttttttttttttt erererrrrerre a aa aaallllllllllllllla a aa aaa ococococcch hhh hhh susuususuussurararararaararrrr r.r.r.rrrrr U UUUUUU UUUndndndndndndnddndnnnn ererererererererr e e e eeeeeeettttttttttttttttttt sasasasasasassaamtmtmtmtmtmmttalalalalalalal d d d ddddärärärärärärr m m mmmm m mananananananannann f f f fff fforororoorrrororrmumumumumumumumumum lelelelelelelelerarararararararar r r r r rr r sisisisisisisisinanannanananannaaa g gg g gg g ggememememememmememememememenenenenenenenennene sasasasasaaasaasammmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmma a a a a aaarererereererr glglglglglglglererererere b bbbbb bblililililililiirr rrrrr dedededddedeed t t ttttt nananananan tutututuuuuutturlrlrlrlllrlrlrligigiggigigigigiggt t tt tt atatatatatatatatt t ttt t tt tatatatatataata u u u u uuuuuppppppppppppppppppppppp f f fffffffffffffrårårårårååråråråår gagagagagagaggagann.n.n.nnn.n.nn.n

HaHaHaHaHHHaHaH r r r r rrr dududududududuuduuu f ffffororororooorortftftftftttftfaraarararrrara ananananaanananandededededededededed i ii iii i intntntntntntntnte e e e e e e ee ststststststststttänänänänänänänänänänngtgtgttgtgtgttgtgtgtg a aaaa a a aav v vvv v plplplplplplplplplplplp inininininiinnininini gegegegegegegegegegg t t t t t t tt tt i ii ii i iiimememememeeejljljljljljjlbobboboboboboboooxexexexexxexxeen n n nnn ärärärärärrärärrä d d ddddddeteteteettetetet h h hh hhhhhögögögögögögögg t t ttttttidididididiididd a a aa aa aatttttttttttttttt g g g gg ggörörörörörörö a aa aaa aa dededededededeeddeet.t.t.tt.t.tt. M M M M MMM MMM MMenenenenenenenenenenenen dd d d d d dddetetetetetetetett räräräräckckckckckckcckererererr i ii ii intntntnntn e.e.ee. OO OO OOOOOmm m mm mmmm dududududududduu h h hh hhhharararararara iii iiiinknknknknknknknkororororororoo gegegegegegeg n nn n n nnn sysysysysysysyyyyyynlnnlnlnlnlnlnlnlnligigigigigigigigiigi p p p p ppppppå å å å å åå skskskskskskkkskärärärärärärärärärrä ----mememeemeemmen n nnn kokokokokokooommmmmmmmmmmmmmmmm erererererrer d d d dddddu u u uuu heheheheheheelalalalaalalaa t tt tttidididididdidideneneneneneneen a a a a aaaaaaatttttttttttttttttt k k k kk kkkkkasasasasasasaasa tatatatataatatatataa e e ee eeeeeetttttttttttttttt ö ö ö ööööööögagagagagagagaga p p pp pp pppppå å åå ååååååådededededededden n n nn ocococooco h h h hhh kakakakaaaan n nn n mememememmmemmed ddd dd dddddd ststststststssttörööröröröröörö ststststtsttttta a aaa aaaa sasasasasasasasassss nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn olololololololololikikikikikikikikkkkkheheheheheheheheheheh t t t t t ttt inininininininninnntetetetteeeettetee l l l llll llllåtåtåtåtåtååtåttta a aa aa aablblbblbllli ii i atatataa t t tt lälälääläl sasasasaaa aa aaaaaaallllllllllllllla a aaaaa ininininininnkokokkokokoookommmmmmmmmmmmmmm ananananananannndededededededededeee m m m m mm m m mejejejejejeejejejl.l.l.ll.l.l.l.ll D D DD DD DD DD DDäräräräräräärärärärrärärtititititittitititittttiititillllllllllllllllll ä ä ä ä ä ä äääää ääär rr r rrrr våvåvåvåvååvåvåvåååår r rr r rrrrnynynynyfi fi fifififikekekekkek nhnhnhnheteteet f ffffförörörörörör s s sssssssstotototototototototor.rrr.rrr.rr

– – – – MeMeMeMeeM n nnnnnn n atatatatt t gegegegegeg m mmmmmmejejeejejejjjlelelen n nn nnnnn höhöhöhöögsgsgsgsggsggsgssg tatattatatata p ppp pppppp pririririririirirrir ororoororororororro itittititititititititetettettetetetetee ä ä ä ä äääääääär r r r rrrr r föföföföföföföföföför-r-r-r-r-r-rödödödödöödö ananannndededededee f ff föröröröörö e ee effffffffffffff ekekekekekekkektitittititittiviviviviv teteteteteteteteteteteteten.nnn.n.nn.nn.. D DDD DDDDDee e ee ee flfl flflfl flfl flflflesesesesesesesessse tatatatatatataaaataaaaa a a a a a aaaavv v v v v v osososososososossoso ss s s sssss läläläläläläääälälälälääälläsesessesesesesesesseseeeses r r r rrrrrrrrrrr

Ett av effektivitetskonsulten Eija Källis bästa tips för arbetsro är att ta kontroll över inkorgen i mejlen. Kolla bara din mejl ett par tre gånger om dagen och åtgärda dem direkt.


varje mejl tre–fyra gånger. Först när det kom-mer och sedan ett antal gånger innan man gör något åt det genom att besvara det, vidarebe-fordra det till rätt person eller radera det.

Läs varje mejl en enda gångEija Källis fi losofi är att varje mejl ska läsas en gång. En endaste gång! Och att inkorgen ska vara tom när du går hem för dagen.

– Det är inte så svårt som det låter, bara du skaffar dig rutiner. Bestäm dig för att läsa mejl två eller tre gånger om dagen och exakt vid vilken tid detta ska ske. När det är dags så betar du av alla mejl och åtgärdar dem direkt.

För att klara detta måste du skapa nya map-par, exempelvis ”Att göra”, ”Åtgärdat” och ”Kon-takter”. Så fort du läst ett mejl fl yttar du över det i rätt korg. På så vis kan du gå hem från jobbet med en ren inkorg och behöver aldrig mer slösa tid på att leta och leta efter dåliga samveten.

Nästa viktiga åtgärd är att skapa en att göra-lista. De fl esta kreativa personer ryggar bakåt i förskräckelse över listor, men inser snart att det frigör kreativitet snarare än dödar den. Det kan-ske tar två timmar att skriva en artikel om du får vara ostörd, men fyra om du blir avbruten hela tiden – hur kreativt är det?

Synka lista och kalender– Men det gäller att synka sin kalender med att göra-listan, annars fungerar det inte. När du har skrivit din lista för du helt enkelt in de olika

arbetsuppgifterna i kalendern. Måndag 9–11: skriva rapport, tisdag 13–15: ta fram underlag till personalmötet etc.

– När du har skrivit in det i kalendern, stryker du det från din lista. Och sedan följer du din kalender. Du kommer att bli positivt överras-kad över hur mycket du plötsligt får gjort!

En annan sak som hjälper dig att få struk-tur på ditt arbete är att hålla skrivbordet rent och organiserat. Avsätt tid för att sortera dina pappershögar och skaffa korgar eller mappar som du etiketterar så att du vet var dina papper fi nns. En enkel åtgärd som gör att du slipper lägga tid och irritation på att leta efter viktiga anteckningar som har försvunnit.

Barnsligt enkeltAllt det här låter ju som barnsligt enkla saker – varför är det så få av oss som klarar att organi-sera vårt arbete så här?

– Det är nog ofta så att det mest självklara är så självklart att vi inte ens tänker på det. Ingen får lära sig i skolan hur man strukturerar sitt arbete på effektivaste sätt och ingen nyanställd får veta vilka spelregler som gäller på den här arbetsplatsen, eftersom det inte fi nns några.

– Men det är bara att sätta igång och skapa sina egna regler. Stäng av telefonen när du behöver jobba ostört, säg nej till sådant du inte hinner och sätt gränser. Det är aldrig för sent att bli effektiv samtidigt som du är lugn och harmonisk! ö

Trivselregler för

öppet kontor

Försök att prata tyst i telefonen

Stäng av mobiltelefonerna, eller använd ”ljudlöst” läge

Koppla bort telefonerna när du går iväg

Använd låg ljudnivå på telefonsignalen

Ropa inte över borden

Tänk till en gång extra innan du ”stör” din kollega

Respektera din och andras tid

Gå iväg när du ska prata länge med en kollega

Använd IN-korgarna

Se till att papper inte samlas i högar på skrivbordet, ovanpå

hurtsar etc

Lägg allt gemensamt material på gemensamma ytor

Gör din veckoplanering på fredagseftermiddagar samt

rensa och sortera

Det är fantastiskt så mycket man får gjort när man inte blir avbruten stup i ett.

eija källi, effektivitetskonsult på concresco ab


ORDNING & REDA

T idigare satt Systembola-gets personal i två sekel-skifteshus vid Kungsträd-

gården i Stockholm. För ett par år sedan fl yttade alla över i det ena huset och de drygt 270 i persona-len gick från i huvudsak egna rum till öppna landskap, med upp till 16 personer i varje rum.

– En del upplevde det som både stökigt och obehagligt att ha kollegerna så nära inpå sig, berättar Marika Eriksson på Sys-tembolagets ekonomiavdelning.

Många ifrågasatte dock nyt-tan med att gå en kurs i ordning och reda. Det är väl sådant som folk får klara av själva, menade de.

– Det lustiga med det Eija Källi lär ut är just att det är så självklara saker, det är egentligen

busenkelt. Det är därför alla tror att de redan kan det här, men snart visar det sig att det gör de inte alls.

Respektera tidenEn av de viktigaste reglerna Sys-tembolagets kontorsanställda satte upp var att respektera arbetskamraternas tid och inte

störa varandra genom att tala för högt i telefon eller hojta frågor tvärs över skrivborden.

– Men många fi ck också hjälp med att röja upp på skrivborden och slänga. Och det är okej att använda sista fredagseftermid-dagen i månaden till det.

Själv hade Marika Eriks-son stor nytta av att få lära sig hur mycket man kan använda e-postprogrammet Outlook till.

– Jag hade till exempel ingen aning om att man kan dra ett mejl rakt in i sin Outlook-kalen-der. Nu lägger jag mina mejl på den dag de ska åtgärdas. Med olika mappar och att göra-listor har jag fått en suverän ordning i kalendern och kan planera min tid på ett mycket bättre sätt nu än före kursen.

När personalen på Systembolagets huvudkontor plöts-ligt skulle samsas i öppna kontor blev det stökigt. Då hyrde de in Eija Källi och hennes utbildning ”Ordning och reda”.

– Många var skep-tiska, men efteråt var alla nöjda, säger Marika Eriksson.

SV

ALS

ON

OFF

ICE

En helt ny eldriven höj- och sänkbar avskärmning för arbetsplatser. Siläncio® är den smarta skärmväggen som gör att man kan växla mellan lugn och ro eller full tillgänglighet på ett ögonblick.Läs mer på www.adjustablescreens.com

Eldrivna ergonomiska skjutluckorBara ett tryck på knappen behövs för att öppna våra eldrivna skjutluckor. Alla våra modeller skräddarsys efter era önskemål. Välj mellan horisontal- eller vertikalgående, raka eller böjda, enkelglas, säkerhetsglas, isolerglas, brandsäkert eller skottsäkert glas.Läs mer på www.svalson.com

Svalson AB · Box 584 - 943 28 Öjebyn · Tel: 0911-667 [email protected] · www.svalson.com

Ergonomi och säkerhet för ditt kontor

Från stök till ordning på Systembolaget

11–13 FEBRUARI 2009, KISTAMÄSSAN, STOCKHOLM

Print 2009 – mässan med tre fullspäckade dagar för dig som behöver ha koll på den senaste kontorstekniken, trenderna och utvecklingen. Här bjuds du på seminarier, mingel och evenemang.

HELT NYBYGGDA KISTAMÄSSAN

ARRANGÖR:PARTNERS:

FOTO ISTOCKPHOTO.COM/LISE GAGNE

Utställningskommittén:

UTSTÄLLARE:

Agfa • AGI • Avant Display • Axpa • Böwe Systec • Canon • Carl Lamm • Colonell • Flexmedia • Fujifi lm • Gorvak • Grafi sk Utrustning • Grafi ska Företagens Förbund • Grafi skt Forum • Grafi tronic • Gramag • Heidelberg • Hifl ex • Iggesund Paperboard • KBA • Kodak • Konica Minolta • Kontur Document Systems • KST Infoservice • Laminator • LD Marknadsassistans • Lundbergs Grafi ska • Manroland • Map • Master Offi ce • Mesán • Müller Martini • Munters • Neopost Network Innovation • NRG • Océ • Offi ce Solutions OPAB • Perfect Print • Pitney Bowes • Power of Print • Punch Graphix • Ranhammar • Scangraph Schneidler • Sericomex • Simutek • Söderqvist • Storbildsbolaget • Swedma • Systeam • Toshiba • Tryckfaktor Bore • Uttenthal • VBS • Visutech • Xeikon • Xerox

GRATIS!

Registrera dig på

www.print2009.se

så bjuder vi på inträdet

till ett värde av 200 kr.


DUELLEN

Duellen är tillbaka! Den här gången gör två A4-skrivare för den mindre arbetsgruppen upp om titeln. Tar rutinerade Ricoh hem

matchen, eller blir det utmanaren Oki som överraskar? En garde!

De större multifunktions-skrivarna har vi testat fl itigt i Offi ceM. De är spännande med sina många nya funk-tioner som kan göra kon-torets arbetsfl öde enklare

och smidigare. Men den här gången har vi valt lite mindre maskiner, betydligt billigare än de stora multifunktionsbjässarna. I denna duell

står A4-arket i fokus. Färgutskrifter såklart, men inga möjligheter för A3, efterbehandling eller häftning i skrivaren.

Vi har testat skrivarna Afi cio SP C420DN från Ricoh och Okis C5950DN i fem olika ronder.

Vi har skrivit ut produkter som är vanligt förekommande på kontor och därefter bedömt vilken skrivare som har utfört uppgiften på bästa sätt.

text karl magnusson karl.magnusson@offi cem.se

Småttingarnas kamp

FOTO FOTOLIA


DUELLEN

ROND 1 ROND 3 ROND 2

0–1 0–2 1–2

BOKSLUT: Ett måste för varje företag. Vår arbetsgrupp ska i dag prata ekonomi med ledningen. Ett ex av bokslutet måste fram snabbt, innan mötet drar igång. Utskriften är svartvit och består av text, foton, tabeller och diagram. Totalt 40 sidor, givetvis dubbelsidigt – och vi vill hitta inställningarna snabbt.

Resultat: Det här är lite av en specialprodukt för båda skrivar-na. Båda är snabba på svartvitt (32 sidor i specifi kationen för Oki och 31 sidor för Ricoh) och enkla snabba utskrifter ska inte vara några problem för någon av dem. Det är det inte heller, och ett ex av rapporten skrivs ut på 1 min, 24 sek på Ricoh-maskinen och 1 min, 43 sek på Oki-maskinen.

Inga trassel eller problem upp-täcks och det var enkelt att hitta de dubbelsidiga utskrifterna på båda modellerna.

Ricoh vinner eftersom den skrivaren var lite snabbare.

KONTORSARBETE: Det är ingen hemlighet att de fl esta av utskrifterna på kontoret är en blandad kompott av mejl, pdf-fi ler och Word-dokument. Pdf-fi lens ställning ökar dagligen och så även i vår arbetsgrupp. Nu är det en produktbroschyr som ska skrivas ut för priskorrek-tur. Den är i färg, och eftersom det är viktigt att trycket inte syns genom papperet gör vi en enkelsidig utskrift.

Resultat: Broschyren består av 10 sidor. Det är en blandning av grafi k, text och bild. Just bilderna är ganska stora och tunga, vilket kan göra att utskriften går lite segare än vanligt. Båda model-lerna klarar dock testet bra. Oki har lite problem med bildstor-lekarna och utskrifterna får inte det vanliga fl ytet men skrivaren klarar ändå de tio sidorna på 1 minut och 18 sekunder, vilket får ses som godkänt. Ricoh är dock snabbare, 49 sekunder totalt, och håller dessutom en lite högre kvalitet.

GOD JUL-FOLDER: Det lackar mot jul och företaget ska skicka en liten julhälsning till sina kunder. De vill göra den på blankt papper som ser lite lyxigt ut. Tryckeriet som de använde förra året har dock alldeles för mycket att göra, så det ser ut att gå i stöpet … tills en i arbetsgrup-pen utbrister: ”Vi skriver ut dem själva!” De andra är skeptiska: ”Blir det verkligen tillräckligt bra på vår skrivare?”

Resultat: Det blir det. Båda skrivarna klarar det glansiga papperet utan problem. Det är inte så tjockt men har ändå en lyxig känsla. Utskrifterna ser fi na ut och färgerna gör sig bra. 25 exemplar av A4-arket skrivs ut dubbelsidigt och viks sedan för hand till en liten folder. Oki klarar det på 2 minuter och 25 sekunder medan Ricoh tar hela 5 minuter och 22 sekunder på sig för utskrifterna. Att det är färg verkar dra ner hastighe-ten väsentligt på dubbelsidiga utskrifter hos Ricoh. Den når inte alls upp i samma tempo som när vi skrev ut det svartvita bokslutet tidigare.

Ronden till Ricoh Ronden till Ricoh Ronden till Oki

Duellant #1:

Namn: OKI C5950DNMaxvolym: 60 000 sidor/månPris: cirka 7395 krToner: Svart 795 kr, övriga 1295 kr/färg (räcker till cirka 8000 utskrifter)Största pappersstorlek: A4 och banderollpapperupp till 210 * 1200 mmYtvikter: 64–203 g/m2

Antal A4/min (färg): 26 Antal A4/min (s/v): 32 Pappersmagasin: standard 300 + 100 ark, max 930 ark (med tillval)

foto lars gustafsson foto lars gustafsson foto lars gustafsson

VINNARE

AV DUELLEN:

Ricoh Afi cio SP C420DN

FOTO FOTOLIA


DUELLEN

ROND 5

2–3 2–4

KUVERT + LYXBLAD:Inför julruschen ska ett exklusivt julerbjudande skickas ut. På tjockt och lyxigt 200 grams-papper med en stor färgglad bild. Ett vitt kuvert ska också förgyllas med en stor bild så att motta-garen inte missar erbjudandet bland den vanliga reklamen.

Resultat: Vi får använda de manuella facken eftersom pap-peret är för tjockt för de vanliga kassetterna. Men det är enkelt att i båda skrivarnas drivrutiner hitta var man ställer in så att skrivaren hämtar från rätt fack. Utskrifterna går betydligt lång-sammare än normalt, vilket vi kan acceptera eftersom papperet är ett svårt specialpapper. Kuver-ten går också lite långsammare än normalt, men även det har vi överseende med.

Ricoh gör 10 kuvert på 1 minut, 50 sekunder och 10 produktblad på 1 min, 44 sekunder. Inga pro-blem uppstår.

Oki gör 10 kuvert på 55 sekunder och 10 produktblad på 1 minut, 31 sekunder. Inte heller här uppstår några konstigheter. Oki får poäng för hastigheten, Ricoh för utskriftskvaliteten.

BULLER: En viktig parame-ter för skrivare som står nära arbetsgruppen är ljudvolymen. Skrivaren får aldrig bli störande, men ljud är väldigt individuellt och svårt att mäta. Det handlar inte bara om volym, utan också om vilka typer av ljud maskinen ger ifrån sig. Vissa ljud accepte-ras mer än andra.

Resultat: Maskiner låter mycket, framförallt deras fl äktar. Ricoh som bygger på den vanliga lasertekniken, och Oki som inne-håller företagets lite speciella LED-teknik, har båda fl äktar som kyler ner de varma delarna i skrivaren. Det är svårt att ha dem i ett kontorsrum utan att de stör arbetande kolleger. Båda maski-nerna kräver nästan ett separat utrymme, eller åtminstone ett ställe som är lite avskilt, för att inte störa för mycket.

Ricoh går ganska snabbt ned i viloläge mellan utskrifterna, vil-ket är positivt. Oki tar lite längre tid på sig och låter dessutom något högre under viloläget. Ett par rullande hjul hörs också tydligt i Oki-skrivaren efter det att utskrifterna är, klara vilket avgör saken. ö

Ronden oavgjord Ronden till Ricoh

ROND 4foto lars gustafsson foto istockphoto/amanda rohde

SUMMERING:

Båda tävlanden kämpade på bra, men Ricoh står som vinnare i matchen. Ett jämnt högt testresultat och tydliga funktioner för användarna bidrog till vinsten, såväl som den högre bildkvali-teten. Men Oki imponerade mycket på en del hastighetstester, framförallt var den snabb i vändningarna vid dubbelsidiga utskrifter. Den lite smidigare designen jämnar också ut en del. Ricoh får dock välförtjänt ta emot segerbucklan. Touché!

Duellant #2:

Namn: Ricoh Afi cio SP C420DN (säljs av Carl Lamm)Maxvolym: 150 000 sidor/månPris: cirka 13 190 krToner: Svart 895 kr, övriga 2 195 kr/färg (räcker till cirka 15 000 utskrifter)Största pappersstorlek: A4Ytvikter: 52–216 g/m2 enkelsidigt, 60–157 g/m2 dubbelsidigtAntal A4/min (färg): 30Antal A4/min (s/v): 30 Pappersmagasin: standard 550 + 100 ark, max 2300 ark

1. Vad heter skurken från närings-livet på vars kontor Jönssonligan dyker upp då och då?

1) Franz Jäger x) M. A. Busé 2) Wall-Enberg

2. En fallucka skulle man kanske ha på kontoret, som Mr Burns har i ”Simpsons”. Vad heter denne superrike man mer än Burns?

1) David Rockefeller x) Waylon Smithery 2) Charles Montgomery

3. Nick Marshall jobbar på en reklambyrå när han plötsligt blir expert på vad kvinnor vill ha – genom att höra deras tankar. Vem spelar kvinnan som får jobbet han själv ville ha i fi lmen ”Vad kvinnor vill ha” (2000)?

1) Helen Hunt x) Julia Roberts 2) Teri Hatcher

Vinn stora kontors-quizzet

4. ”Just shoot me”, ”Drew Carey show”, ”The Norm show” och svenska ”Cleo” är typiska exempel på ”workplace sitcoms”. I vilken av dem hittar du David Spade som assistent?

1) Just shoot me x) Drew Carey Show 2) Norm Show

5. ”Die hard” från 1988 utspelar sig i ett kontorskomplex i Los Angeles. Det var Bruce Willis genombrott på bioduken, genom-brottet på tv-skärmen kom lite tidigare med ”Par i brott”. Vem spelade han mot i den serien?

1) Sharon Stone x) Kirstie Alley 2) Cybill Shepherd

6. Originalversionen av ”The offi ce” är så klart det närmsta man kommer kontor på tv. Serien skrevs av Stephen Merchant och Ricky Gervais, den senare spelade också chefen. Vad hette Gervais pinsamme rollfi gur?

1) David Brent x) Tim Canterbury 2) Gareth Keenan

7. Apropå Ricky Gervais så ham-nade han på ett annat kontor och i en annan chefsposition i familjefi lmen ”Natt på museet” från 2006. Vem spelar den natt-vakt som Gervais roll fi gur bland annat chefar över?

1) Adam Sandler x) Ben Stiller 2) Will Ferrell

Kontoret är en populär plats för fi lmscener och hela tv-serier. Offi ceM har knåpat ihop tjugo frågor från lika många kända fi lmer och tv-serier som är laddade med kontor.

8. James Bond brukar besöka M:s kontor och fl örta lite med miss Moneypenny i varje fi lm. 1973 gjorde Roger Moore det för första gången. I vilken fi lm?

1) Leva och låta dö (Live and let die)

x) Ur dödlig synvinkel (For your eyes only)

2) Diamantfeber (Diamonds are forever)

9. En oförglömlig kontorsscen fi nns i en fi lm från 1999, där Edward Nortons fi gur ger sig själv stordäng och skyller på sin chef. Vad heter fi lmen?

1) Game x) Fight club 2) Panic room

A

B

C D E

quizmaster torbjörn hallgren

E-posta din rad till info@offi cem.se före den 19 december med orden Quiz-svar i ämnesfältet.

Redaktionen drar en vinnare bland de rätta svaren som får dvd-boxen med tv-serien ”The offi ce”. 2–5:e plats får två biobiljetter var.

Lycka till!


QUIZ

Ingen licensavgiftNu slipper du betala många tusenlap-par för att köra ut lönerna på din dator. DataVara AB lanserar en tjänst som innebär att du bara betalar för de lönebesked du lämnar till dina anställda.

Ingen supportavgiftDu betalar heller inte någon support-

avgift när du ställer frågor via e-post, och du får snabbt svar. Via vår automatuppdatering har du också alltid tillgång till den senaste versionen av ditt löneprogram.

Inget krångelI Crona Lön ppp registrerar du enkelt dag för dag vilka som arbetar och vilka som är frånvarande från arbetet och av vilken orsak. Registreringarna omvandlas sedan med automatik till lönebesked.Med våra guider får du stöd med att registrera reseräkningen, bilförmånen, utlägget och representationen.Givetvis får du fram skattedeklaration, bokföringsunderlag, kontrolluppgift och all den statistik du behöver.Du får helt enkelt ett professionellt löneprogram för endast 35 kr per lönebesked.

Erkänd leverantörProgrammet är flerfaldigt prisbelönt och väl beprövat. Tiotusentals personer får varje månad sin lön utbetald via Crona Lön.DataVara AB har även en historia som underleverantör av löneprogram till företag som SPCS, Hogia, Visma XOR, Mamut, FDT, Norstedts Juridik, m.fl.

Crona Lön pppCrona Lön ppp

Betala istället 35 kr per lönebesked!

Köp inget löneprogram!

2000

10. En annan berömd kontors-scen fi nns i ”Matrix” från 1999, när datorprogrammeraren Neo smyger runt i ett kub- kontorslandskap för att slippa bli upptäckt. Keanu Reeves spelade Neo, men först efter att The Fresh Prince tackat nej. Vem kallade sig så?

1) Jamie Foxx x) Wesley Snipes 2) Will Smith

11. ”Ombytta roller” från 1983 inleds med att rike Louis Win-thorpe III, som spelas av Dan Aykroyd, åker till sitt eleganta kontor. Dan Aykroyd var en stor stjärna då och syntes i många komedier. Men vilken av dessa fi lmer är han inte med i?

1) Ghostbusters x) Splash 2) Blues Brothers

12. 8 maj 1997 sändes det hyste-riskt roliga avsnittet av ”Vänner” när Chandler Bing får ta emot beröm från sin chef i form av en rapp klapp i rumpan. Vad heter skådisen som spelade Chandler?

1) Matthew Perry x) David Schwimmer 2) Matt LeBlanc

13. Katherine Heigl spelar en tjej som varit brudtärna väldigt många gånger. Hon är hemligt kär i sin chef på jobbet. Vad heter fi lmen?

1) 17 Dresses x) 27 Dresses 2) 37 Dresses

14. I tv-serien ”Seinfeld” får George Costanza jobb på New York Yankees kansli. Vilken sport rör det sig om? Helt apropå – skådisen Adam Sandler är stort fan av laget och låter det synas i sina fi lmer.

1) Basket x) Baseball 2) Amerikansk fotboll

15. ”Brazil” skildrar bland annat ett framtida dystopiskt kontors-liv. Regissören Terry Gilliam har ett förfl utet i en komedigrupp – vilken?

1) Saturday Night Live x) National Lampoon 2) Monty Python

16. I fjärde säsongen gick gänget i ”Prison Break” från fängelse och rymmen till ett hemligt kontor i en lagerlokal med topputrust-ning. Vilken svensk skådis hade en stor roll första säsongen?

1) Lena Olin x) Alexander Skarsgård 2) Peter Stormare

17. I vilken stad hittar du Ally McBeals kontorsbyggnad, som för övrigt ligger på 14 Beacon Street? Tips: kallas för Bean City.

1) Boston x) Chicago 2) Philadelphia

18. Att snoka runt på någon annans kontor är typisk fi lm-dramaturgi. Bra exempel fi nns i fi lmen ”Bourne Ultimatum” från förra året. Vem spelar denne Bourne?

1) Christian Bale x) Ben Affl eck 2) Matt Damon

19. Uttråkad man säger upp sig från sitt kontorsjobb, börjar fl ippa burgare och drömmer om sin dotters klasskompis, allt medan hans fru är otrogen med en mäklare. Vilken fi lm?

1) Vuxna människor x) Ice storm 2) American beauty

20. Kontorsrullen ”Offi ce space” från 1999 startade hela kon-torstrenden inom fi lm och tv. I fi lmen spelar en av Vänner-tjejerna en biroll. Vem?

1) Courtney Cox (Monica) x) Jennifer Aniston (Rachel) 2) Lisa Kudrow (Phoebe)

A. COPYRIGHT © 2003 TWENTIETH CENTURY FOX FILM CORPORATION. ALL RIGHTS RESERVED © 2003 TWENTIETH CENTURY FOX HOME ENTERTAINMENT, INC. ALL RIGHTS RESERVED. (NIGHT AT THE MUSEUM)

B. COPYRIGHT © BBC WORLDWIDE LTD 2002. ALL RIGHTS RESERVED. (THE OFFICE)

C. COPYRIGHT © FOX 2000 PICTURES AND SPYGLASS ENTERTAINMENT. ALL RIGHTS RESERVED

D. BILD: VIASAT (PRISON BREAK)

E. COPYRIGHT © 2003 TWENTIETH CENTURY FOX FILM CORPORATION. ALL RIGHTS RESERVED © 2003 TWENTIETH CENTURY FOX HOME ENTERTAINMENT, INC. ALL RIGHTS RESERVED. (SIMPSONS – RISKY BUSINESS)

QUIZ


PRYLAR har du tips, idéer eller kommentarer? I e-posta redaktionen I [email protected]

Tel. 08-601 21 00, Fax. 08-601 21 01, www.arcona.se

Kontorsutveckling - en ständig resa!Kontorsutveckling - en ständig resa! Arcona Offi ce utvecklar kontor för hyresgäster och fastighetsägare. Vi samordnar och projekt-leder allt från fl ytt- och evakueringsprojekt till utveckling av arbetssätt och organisation.

Nu fi nns vi

både i Stockholm

och Göteborg.

Ladda dina bärbara apparater med solenergi. Placera solcellsladdaren i ljus så laddas det inbyggda batteriet som du sedan kan använda för att ladda upp dina prylar. 375 krwww.coolstuff.se

SOLEN LADDAR

PRYLARNA

Den här amerikanska uppfi nningen hjälper dig att hitta och massera

ömma punkter på ryggen och i nacken. Har man inte tillgång

till en massör är det här kanske det näst bästa alter-nativet. 300 kr.www.bodybackbuddy.com

Body Back Buddy

- en riktig ryggpolare

USB-batterier

är det senasteUppladdningsbara bat-terier är ingen nyhet direkt, men här är en fi ffi g lösning där du laddar upp dina AA-batterier via USB-porten. Fem timmar tar det per batteri, sen är det bara att köra vidare. 129 krwww.coolstuff.seLåt någon annan röra!

Man ska inte hålla i telefon och köra bil samtidigt. I vissa länder är det till och med olagligt. Med den här blåtandsbaserade högtalarenheten, Jabra SP700, får du inte bara hands-free-samtal, utan även en högtalare för musiken i din allt mer avancerade mobiltelefon. Taltiden är på 14 timmar och standbytiden 255 timmar. 659 kr.www.jabra.se

Är du för lat för att röra i kaffekop-pen är det här något för dig! En kopp med en liten propeller i botten som rör runt. Propellern drivs med två AAA-batterier. 99 krwww.coolstuff.se

Blåtand i bilen

ANSER DU ATT DU ARBETAR PÅ ETT MODERNT FÖRETAG, DÄR TID BETYDER PENGAR?

Precis som allt annat onödigt arbete så kan post-hantering stjäla mycket tid på många arbetsplatser, värdefull tid som skulle kunna läggas på viktigare saker. Faktum är att förvånansvärt många företag, som kallar sig för ”moderna företag”, fortfarande sköter frankering, adressering och kuvertering för hand. Det är konstigt, eftersom man knappast skulle skriva brev till kunder och underleverantörer för hand idag. Neopost är Europas ledande företag inom post-hantering. Vi har byggt effektiva och användarvänliga

posthanteringsmaskiner sedan 1924. Eftersom vi har arbetat länge mot företag över hela världen så vet vi hur olika behov kan se ut på olika företag. Vår erfarenhet har även lärt oss hur vi ska bygga våra maskiner för att vi ska kunna erbjuda ett brett urval av slitstarka och effektiva maskiner. Maskiner som viker, kuverterar, adresserar, väger, frankerar och frigör viktig arbetstid, så att du och dina medarbetare kan fokusera mer på det som ni ska vara bäst på. För mer information om oss och våra lösningar besök oss på www.neopost.se. Välkommen.

NEOPOST SVERIGENORRBYVÄGEN 32BOX 20093161 02 BROMMATEL 08-445 97 80www.neopost.se

KUVERTERAR FRANKERAR

Om Neopost- Omsättning 2006: 907 milj euro- Kontor i 15 länder representerade i 90 länder- 5000 anställda- No1 i Europa inom posthantering

DOKUMENTFÖRSTÖRARE

www.almanacksforlaget.seaget.se


NOTISERhar du tips, idéer eller kommentarer? I e-posta redaktionen I [email protected]

Laptoptillverkaren Lenovo har utvecklat en ny funktion som ska ingå i kommande bär-bara datorer. Genom att ägaren skickar ett SMS med en särskild kod till en stulen dator görs den obrukbar för all framtid och säk-rar därmed informationen som lagrats på datorns hårddisk. Upp till tio telefonnummer ska kunna godkännas som ”bödlar” enligt Lenovo.

Lenovo tar livet av stulna datorer

årets användare av videokonfe-rens är butikskedjan Clas Ohlson. Det anser videokonferensleve-rantören Tandberg, som varje år prisar ett svenskt företag för dess användning av videokonfe-renser i organisationen. Förutom tid sparar Clas Ohlson ockå runt 2,5 miljoner kronor årligen på minskat resande.

2005 beslutades att effektivi-sera kommunikationen internt mellan medarbetarna i butikerna och huvudkontoret. Syftet var i första hand att införa ett nytt sätt att utbilda medarbetarna på nya produkter. Tidigare hade butikspersonal varit tvungna

att resa till huvudkontoret för utbildningar alternativt att personal fått resa ut från huvud-kontoret till butikerna, vilket tog mycket tid.

– Initialt var det inköparna som såg fördelarna med video-kommunikation för produkt-utbildning för butikerna, säger Martin Ronnefalk, utbildare på Clas Ohlson. Numera använder butikerna också tekniken vid regionmöten eller möten med huvudkontoret och systemen används dagligen.

Förutom besparing i tid genom minskat resande till och från huvudkontoret fi nns bety-

dande vinster i kunskapssprid-ning och möten. Liksom pengar.

– Vi sparar uppemot 30 000 kronor i snitt på ett enda möte, säger Martin Ronnefalk. Lägg därtill vunnen arbetstid. På ett år räknar vi med att spara 2,5 miljoner kronor och det är ändå lågt räknat.

Dessutom tillkommer andra positiva mervärden som en ökad mötesaktivitet och därmed ökade kontaktytor mellan med-arbetarna i Clas Ohlson.

– Nya kontor och medarbetare kommer också snabbare in i före-taget med videokommunikation, avslutar Martin Ronnefalk.

Clas Ohlson bäst på videokonferens

Samsung satsar på svartvitt med sin senaste multifunktionsskrivare SCX-6555N. Enligt leverantören ska det vara en supersnabb skri-vare som klarar 53 sidor per minut i A4-format, tio procent snabbare än konkurrenternas modeller.

Svartvitt kan kännas förlegat i kontorssammanhang där allt fl er väljer färgmaskiner, men många företag eller arbetesgrupper på större kontor skriver sällan eller aldrig ut i färg. Samsung har med SCX-6555N arbetat på använ-darvänlighet med stor pekskärm i färg, säkerhetslösningar som ID-kontroll och enkel påfyllning av toner och papper.

Utskrifts- och är 53 A4-sidor per minut i upplösningen 1200 x 1200dpi. Beräknad månatlig utskriftsvolym är på runt 250 000 A4-utskrifter.

Scannern har maxupplösning 600 x 600dpi och stödjer e-post, FTP, SMB, Client, HDD. Maskinen hanterar även JScribe en teknik för enkel eller avancerad dokument-hantering. Storleken är 641 x 494 x 607 millimeter och ljudnivån vid utskrift är mindre än 57 dB. Säljs från och med november.

Snabbare svartvita utskrifter

konica minolta och deras återförsäljare Dokumentsystem i Dalarna sprider konst och teknik på en och samma gång. Tillsammans har de låtit en konstnär måla kurbits på ett begränsat antal svarta skrivare i Konica Minoltas bizhub-serie.

– Idén kom när jag tittade på Antikrundan och såg kurbitsmål-ningar, säger Ola Jansson, återförsäljaransvarig Konica Minolta. Konica Minolta har tidigare ”pimpat” skrivare med fl ames och andra mönster vilket varit mycket uppskattat. Nu kände jag att det vore roligt att göra något lokalt, som en vacker kurbitsmålning på de maskiner som säljs av en av våra återförsäljare i Dalarna.

Idén framtogs i samarbete med Björn Åhs på återförsäljaren Dokumentsystem i Dalarna.

Konica Minolta ”pimpar” skrivare

”Att leda är att lyckas genom andra.”

Årets videokonferensanvändare är butikskedjan Clas Ohlson. Det anser videokonferensleverantören Tandberg, som varje år prisar ett svenskt företag för dess användning av videokonferenser i organisationen.

knud overö



MyStickies.com

Spenderar du en stor del av din arbetstid med att leta information på webbplatser kan den här tjänsten hjälpa dig att min-nas vad som var viktigt på en webbsida. Klistra fast en lapp och skriv en anteckning när du hittat en intressant sida. Nästa gång du besöker sidan är din lapp kvar.

Kolla även alternativet www.stikkit.com.

worketc.comUtvecklarna bakom Wor-ketc framställer verktyget som en paketlösning för det mindre företaget. Här får du verktyg för att skapa en säker webbplats, han-tera fakturerad tid, skapa och skicka offerter, hålla koll på kunder, hantera projekt, bygga e-postkam-panjer med mera.

www.conceptshare.comConceptshare är ett sam-arbetsverktyg för alla pro-jekt, men kanske främst kreativa. Alla medlemmar i projektgruppen måste registrera sig på webbplat-sen, sen har de tillgång till kommentarverktyg och kan ladda upp fi ler som de ska samarbeta kring

webb-tips!

BOK I FOKUS

För tusen år sedan drack vikingarna mjöd ur sina fi enders skallar sedan de erövrat dem med blodsutgjutelse och bärsärkagång. I dag säljer skandinaverna möbler i platta paket, delar ut Nobelpris och erövrar världen med Lego, IKEA och Absolut Vodka. Hur bär de sig åt?

Den frågan ställs och besvarar i boken The Viking Manifesto. Författarna Steve Strid, amerikansk varumärkeskonsult och Claes Andréasson, tidigare chef på The Absolut Company och Marabou förklarar varför vikingarnas största resa just har börjat och avslöjar varför skandinaviska varumärken erövrar världen.

{VIKINGARNA VISAR VÄGEN TILL SUCCÉ

titel The Viking Manifesto författare Steve Strid, Claes Andréasson pris 201 kronor inkl moms förlag Optimal Förlag (2008) isbn 91-7241-150-0

flera datortillverkare säger sig vara redo att utveckla datorer med snabbare starttid. Idag kan det ta allt mellan en till tre minuter att få igång sitt operativsystem, något som allt fl er användare är irriterade på. Nya datormodeller ska kunna starta på under trettio sekunder.

HP, Lenovo, Asus och Dell är på väg att lansera enklare datorer med de mest grundläggande funktionerna som e-postprogram och webbläsare. Även Microsoft med sitt prestandakrävande operativ-system Windows XP och Vista säger att de ska arbeta på starttiden i kommande Windows-versioner.

PC-priserna har stadigt sjunkit de senaste åren, i takt med hård-nande konkurrens och billigare komponenter från Asien. Som alltid i sådana situationer handlar det om att skaffa mervärde som konkur-renten inte har och antagligen blir snabbare starttider standard inom de närmaste åren.

Att sitta och vänta på att datorn ska starta kan snart vara ett minne blott. Flera datortillverkare arbetar nu på att snabba upp starttiderna.

Datortillverkare arbetar på

snabbare start

flera virusvarianter börjar sprida sig genom USB-minnen och mp3-spelare varnar IT-säkerhetsföretagen Symantec och McAfee.

De båda säkerhetsföretagen varnar nu för en ökning av illa-sinnade program som sprider sig genom USB-minnen och USB-baserade prylar som mp3-spelare och externa hårddiskar.

Ett av problemen med USB-baserade lagringsmedier är att de innehåller en styrningsme-kanism som Windows är pro-grammerat att söka efter. Det kan användas för att infektera en dator när till exempel en mp3-spelare ansluts till datorn.

Både Symantec och McAfee rekommenderar företagens IT-ansvariga att stänga av den så kallade Autorun-funktionen på alla klientdatorer och att lägga in det som standard i Active Directory. Mer info på www.symantec.com.

Säkerhetshot eller inte? Två säkerhetsföretag varnar för att mp3-spelare och USB-minnen kan sprida virus till datorer.foto istockphoto.com / ssuni

Mp3-spelare kan sprida virus

fo

to

is

to

ck

ph

ot

o.c

om

/o

nu

rd

on

ge

l

”Om en person du talar med inte tycks lyssna, var tålmodig.

Det kan helt enkelt vara så att han har lite ludd i ena örat.” nalle puh

Prova gratis på www.mamut.se/officemRing 0200-92 01 04 för mer information

Komplett ekonomisystemför mindre företag

F l e r ä n 4 0 0 0 0 0 k u n d e r f ö r e n k l a r v a r d a g e n m e d M a m u t

Mamut CRM & Sales Mamut Office

Mamut CRM & Sales Start är ett användarvänligt system förfakturering och effektiv kunduppföljning.

• Offert/Order/Faktura• Säljstöd (CRM)• Kalender och aktivitetsstyrning• Dokumenthantering• Hemsida med webbutik

Fakturering med säljstöd

• Bokföring• Offert/Order/Faktura• Kundregister• Produktregister• Hemsida med webbutik

Komplett ekonomisystem

Endast1 890:-

Mamut Office Start är ett komplett ekonomisystem för mindre företag. Systemet är enkelt att använda, ger dig mest för pengarna och innehåller allt du behöver till företagets administration.

Endast890:-

Serviceavtal på 79: - per månad tillkommer. Alla priser är ex. moms..

Serviceavtal på 99: - per månad tillkommer. Alla priser är ex. moms..

Photo

:Per G

unna

rson

Simple surface. Complex core.Vi har utvecklat ett helt nytt sätt att befinna sig i balans – en fusion av design och intelligens. Du kommer att känna den inneboende intelligensen hos den komplexa kärnan, samtidigt som du vilar ögonen på dess eleganta yta. Upplev alla funktioner och användarvänligheten som är dold i kärnan av nyheten HÅG Futu – kontakta din HÅG-återförsäljare. Besök www.hag.se.


KRÖNIKAhar du tips, idéer eller kommentarer? I e-posta redaktionen I [email protected]

20 procent av företagets utskrifter hämtas aldrig av någon, visar en undersökning av den oberoende organisationen Aiim. Pappers-högen är som den där korgen i gymnastiksalen med kvarglömda kläder som ingen ville kännas vid. Om man mot förmodan såg sin

gamla t-shirt, var det bara att ignorera den tills någon tömde korgen.På de fl esta företag fi nns vid skrivaren en ”gympakorg” med dokument som

ingen vill kännas vid, såvida det inte är ett mejl till en person vars namn tydligt framgår. Det kostar både miljö och pengar att strimla tusenlappar på det här viset, frågan är varför ”gympakorgen” uppstår?

För att vi är människor och den mänskliga faktorn spelar en stor roll. Har du tryckt på printknappen och i samma stund sett ett stavfel? Har du försökt stoppa utskriften, men misslyckats? Printat igen och upptäckt ett nytt fel i mitten av doku-mentet och tvingats skriva ut en tredje gång? Du är inte ensam! De fl esta av oss är under ständig press och vill prestera mer, snabbare och med högre kvalitet.

Men ”gympakorgen” handlar inte bara om miljö och kostnader utan också om säkerhet.

Många tror inte att pappershögen är något att bry sig om. Vi litar på våra anställda och kolleger. De gånger jag printar något viktigt (oftast av privat karak-tär) så springer jag minsann till printern och tar det innan någon nyfi ken får se skymten av det.

Men vad händer om ett litet dokument innehållande en ritning på en svävande bil kommer i fel händer för att ditt företag inte har tillräckligt säker miljö för hantering av kundinformation? Kan detta kosta er kunduppdraget eller något ännu värre? IT-avdelningarna jobbar dagligen för att öka säkerheten i IT-miljön, men utskriftsenheterna är som ett såll där informationen bara kan rinna ut och kanske hamna i ”gympakorgen” till allmän beskådan.

Min rekommendation till dig som vill agera:• Skaffa dig en överblick på hur stort problemet är – gå en sväng på kontoret och

se om det fi nns en gympakorg.• Ta reda på om era kunder/leverantörer har särskilda säkerhetskrav.• Ta reda på om det fi nns kunder på er önskelista som har särskilda säkerhetskrav.• Ha inloggningskrav på delade skrivare. Pin-kod, kortläsare och fi ngeravtrycks-

avläsare är vanliga lösningar, utskrifter startar först då användaren loggar in på skrivaren. Förutom att det är säkrare och mer miljövänligt så har många företag sparat in 20–30 procent av sina utskriftskostnader.

• Använd papperstuggar för att verkligen förstöra hemlig information.

Sluta strimla tusenlappar

Homan Elfström är produktchef för program och tjänster på Canon. Han brinner för smarta utskrifts- och dokumentlösningar. Efter jobbet hägrar gymmet eller skidbacken. [email protected]

”På de flesta

företag finns

vid skrivaren

en gympakorg

med dokument

som ingen vill

kännas vid.”

Allt inom exponering och profilering!


Höga krav på färgerna?4CC har optimalt slät yta, hög opacitet och extra vithet.

Det är papper som har skapats speciellt

för att klara högt ställda krav och ge

utskrifter med utmärkt kontrast

och klara färger.

NÄSTA NUMMER har du tips, idéer eller kommentarer? I e-posta redaktionen I [email protected]

Vikingar visar vägenVikingar visar vägenDärför är Ikea, Absolut och andra skandinaviska varumärken så starka.

Praktisk guidePraktisk guideSå gör du egna id-kort, pas-serkort etc. Enkel steg för steg-guide.

Print 2009Print 2009Allt du behöver veta om årets viktigaste forum för utskrifter och trycksaker.

Åsa Scharin och Pia Britton gör succé med sin nätbutik med fl uffi ga ting.

FLUFFBABES

foto lars gustafsson

sida annonsör webb

67 3M www.3m.se

60 Almanacksförlaget www.almanacksforlaget.se

58 Arcona www.arcona.se

28 Bafab www.bafab.se

4 Büngers www.bungers.se

19 Canon Svenska www.canon.se

57 DataVara www.datavara.se

65 Dt Solutions www.skyltexponering.se/

46 Edsbyn www.edsbyn.com

9 EFG www.efg.se

31 Filofax www.fi lofax.se

23 GN Netcom www.gn.com

64 Håg www.hag.se

32 Ild www.ild.nu

2 Konica Minolta www.konicaminolta.se

8 Kontorsgiganten www.kontorsgiganten.se

68 M-real www.datacopy.com

63 Mamut www.mamut.se

6, 66 Map www.mapsverige.se

35 Master Offi ce www.masteroffi ce.se

59 Neopost www.neopost.se

25 Pitney Bowes www.pitneybowes.se

15 Sandlérs Nordic

42 Secura www.secura.se

51 Svalson www.svalson.com

13 Svanströms www.svanstroms.com

18 Trigono AB www.trigono.se

Post-it® - originalet

Den tydliga gula lappen med det fi nurliga fl yttbara häftämnet.

I över 25 år har den underlättat för människor att kommunicera,

minnas, sortera och anteckna idéer. En perfekt problemlösare på

jobbet, i hemmet och i skolan.

Idag fi nns det fl er än 600 Post-it produkter som säljs i över

100 länder, och för att du ska ha ännu fl er möjligheter fi nns 61

färger till att välja på.

För ytterligare information – www.3M.com/se

©3M

200

8. A

ll Ri

ghts

Res

erve

d

sedan 1980Originalet

Älskade färg!

Vinn födelsedags-

priserwww.datacopy.com

Documents

OfficeM #11 2008