Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas

7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas

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Office2007

Guadenuevascaractersticas

JOSENRIQUEMARTNEZGARCA-2009


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TabladeContenidoACERCADEESTEMANUAL............................................................................................................7

Objetivo.....................................................................................................................................7

Contenido..................................................................................................................................7

ELNUEVOOFFICE..........................................................................................................................8

Introduccin..............................................................................................................................8

Primeratomadecontacto ........................................................................................................8

Lacintadeopciones..............................................................................................................8

Herramientasadicionales....................................................................................................10

Iniciadordecuadrosdedilogos.........................................................................................10

Vistapreviaactiva ...............................................................................................................11

Agregaryquitarcomandosdelabarradeherramientasdeaccesorpido .......................11

Lacintadeopcionescambiayseadaptasegnlaresolucindelapantalla......................12

Respuestaalasprimeraspreguntas .......................................................................................13

QuhapasadoconelmenArchivo?...............................................................................13

Dndeseiniciaundocumentoenblanco? .......................................................................13

Dndeestnlosmtodosabreviadosdeteclado? ...........................................................13Ysinoencuentraelcomandoqueseestbuscando?......................................................14

Cmosonlosnuevosformatosdearchivo?......................................................................14

CmosetrabajaconpersonasquenotienenOffice2007?..............................................15

WORD2007NUEVASCARACTERSTICAS.....................................................................................16

Introduccin............................................................................................................................16

Minibarradeherramientas.................................................................................................16

Ocultartemporalmentelacintadeopciones......................................................................17

Buscarloscomandoshabituales .............................................................................................18

BotnOffice ........................................................................................................................18

Formatodeprrafo,numeracinyvietas.........................................................................19

Estilos ..................................................................................................................................20

Copiarformato....................................................................................................................21

FichaInsertar.......................................................................................................................21

Zoom ...................................................................................................................................21

OrtografayGramtica........................................................................................................22


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Diseodepgina.................................................................................................................22

Imprimir ..............................................................................................................................22

OpcionesdeWord...............................................................................................................23

Unnuevoformatodearchivos:XML.......................................................................................24

Razones ...............................................................................................................................24

Nuevasherramientas..........................................................................................................24

FormatosdearchivosenWord...........................................................................................25

GuadereferenciadecomandosdeWord2003aWord2007...............................................26

EXCEL2007NUEVASCARACTERSTICAS......................................................................................27

Descripcingeneral.................................................................................................................27

Mscomandosperoslocuandosenecesitan...................................................................27

UnanuevaVista ..................................................................................................................28

Elnuevoformatodearchivo(XML).........................................................................................29

Ventajas...............................................................................................................................30

Tiposdeformatosdearchivo..............................................................................................30

NuevosLibros..........................................................................................................................32

Funcionesmejoradas ..............................................................................................................32

Barradefrmulasredimensionable....................................................................................32

FuncinAutocompletar.......................................................................................................32

EntidadTabla ..........................................................................................................................32

EstilosdeTabla....................................................................................................................33

Opcionesdeestilodetabla.................................................................................................33

FiladeencabezadodeTabla ...............................................................................................33

Columnascalculadas ...........................................................................................................33

Columnasadyacentes .........................................................................................................33

Autofiltradoautomtico .....................................................................................................34Nombredelatabla..............................................................................................................34

Formatocondicionalenriquecido ...........................................................................................34

Valoressuperioreseinferiores ...........................................................................................35

Barrasdedatos ...................................................................................................................36

Escalasdecolor ...................................................................................................................36

Conjuntodeiconos .............................................................................................................36

Filtroyordenmejorado ..........................................................................................................37

Formatodeceldamsaccesible .............................................................................................37


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EstilosyTemas........................................................................................................................38

Tablasdinmicascmodasdecrear .......................................................................................39

Barradeestadopersonalizable...............................................................................................40

Grficosmejorados .................................................................................................................40

Grficoscompartidos ..........................................................................................................42

HerramientasSmartArt...........................................................................................................43

DescripcingeneraldelacreacindegrficosSmartArt....................................................43

ConsideracionesalahoradecrearungrficoSmartArt.....................................................44

CrearungrficoSmartArt ...................................................................................................46

ComplementoparaguardarcomoPDF...................................................................................46

SobrelosformatosdearchivoPDF .....................................................................................46

InstalaryutilizarPublishcomocomplementodePDFdesdeMicrosoft.............................47

GuadereferenciadecomandosdeExcel2003aExcel2007 ................................................47

TabladeIlustracionesIlustracin1:Cintadeopciones....................................................................................................8

Ilustracin2:Fichas,gruposycomandos......................................................................................9

Ilustracin3:Herramientasdeimagen.......................................................................................10

Ilustracin4:Iniciadordecuadrosdedilogos...........................................................................11

Ilustracin5:Lacintadeopcionesseadapta .............................................................................12Ilustracin6:Minibarradeherramientas ...................................................................................17

Ilustracin7:Ocultarcintadeopciones......................................................................................18

Ilustracin8:BotnOffice ..........................................................................................................19

Ilustracin9:Grupoprrafo........................................................................................................20

Ilustracin10:Estilos ..................................................................................................................21

Ilustracin11:Imprimir...............................................................................................................23

Ilustracin12:OpcionesdeWord...............................................................................................23

Ilustracin13:GrficosSmartArt................................................................................................24

Ilustracin14:HerramientasparaGrficos ................................................................................28

Ilustracin15:VistadiseodePgina.........................................................................................28Ilustracin16:HerramientasdeTablaenExcel..........................................................................33

Ilustracin17:Columnadefrmulas ..........................................................................................34

Ilustracin18:Formatocondicional............................................................................................35

Ilustracin19:Valoressuperioreseinferiores ...........................................................................35

Ilustracin20:Barradedatos ....................................................................................................36

Ilustracin21:Escalasdecolor ...................................................................................................36

Ilustracin22:Conjuntodeiconos..............................................................................................36

Ilustracin23:Ordenacinyfiltro ..............................................................................................37

Ilustracin24:FichaInicio...........................................................................................................38

Ilustracin25:TemasenExcel ....................................................................................................38


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Ilustracin26:PaneldeTablasdinmicas...................................................................................39

Ilustracin27:HerramientasdeTablasdinmicas .....................................................................40

Ilustracin28:GraficodeExcel2007..........................................................................................41

Ilustracin29:Herramientasdegrficos:Diseo .......................................................................41

Ilustracin30:Herramientasdegrficos:Presentacin .............................................................41

Ilustracin31:Herramientasdegrficos:Formato ....................................................................42

Ilustracin32:GrficosSmartArt................................................................................................43


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ACERCADEESTEMANUAL

ObjetivoEstemanualsehadesarrolladoconlaintencindequecualquierusuariodeOffice2000,XPo

2003puedaaprovecharlasventajasdelnuevoOffice2007.Enestesentidoustedsepuede

ayudardeestaguaparaentendercmotrabajarconlasnuevascaractersticasdeOffice2007

ascomolasnovedadesqueaporta.Loquesepretendeesquepuedaseguirrealizandosu

trabajodiarioperodeunamaneramscmodaysencilla,beneficindosedelanueva

interfacequeincorporalaltimaversindeOffice.

Enningncasoestemanualpretendeseruncursodeaprendizajedelasherramientasde

Officesinomsbienunaadaptacinalnuevoentorno.

ContenidoGranpartedelcontenidodeestemanualestbasadoenlaweboficialdeMicrosoftOffice

(http://office.microsoft.com/es).Asmismopuedeacudiradichawebparaaclararoampliar

cualquiertemadesuinters.Desdeestesitioademspuededescargarplantillasy

complementosquelepuedansertilesparasutrabajodiario.

DescargayaccesoamsrecursosPuedesdescargarestemanuallibrementedesdelawebdelautor:www.josenrique.es

Alltambinencontrarsgrancantidadderecursosaccesiblessincostealgunoascomola

posibilidaddeplantearyencontrarrespuestaatusdudas


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ELNUEVOOFFICE

IntroduccinCuandoabreMicrosoftOfficeWord2007,OfficeExcel2007,OfficePowerPoint2007,Office

Access2007,ocreaunmensajenuevoenOfficeOutlook2007veralgonuevoenlaparte

superiordelapantalla.

Elantiguodiseodemensybarrasdeherramientassehasustituidoporlacintadeopciones,

situadaenlapartesuperiordelaventana.Lacintadeopcionescontienefichasenlasquehace

clicparallegaraloscomandoscuyousoyaconoce.

Conunpocodetiempoydeprctica,verquelacintadeopcionestrabajaasufavor,noensu

contra.Dehecho,estacintasedesarrollcomorespuestaaloquelosusuariosdeOffice,entrelosqueposiblementeseencuentreusted,hanpedido:programasdeusomssencillo,con

comandosqueseencuentrenmsfcilmente.

Primeratomadecontacto

Lacintadeopciones

S,esmucholoquehacambiadoenlosconocidosprogramasdeMicrosoftOffice.Perolo

buenoesqueloscomandosylasherramientasquenecesitaestnmsalavistaymsamano.

Enlugardetenercercade30barrasdeherramientasocultasycomandosescondidosenlos

mensoenloscuadrosdedilogo,ahoradisponedeuncentrodecontrolqueagrupatodos

loselementosesencialesylospresentaenprimerplano.

Yunavezquesepacmoseusalacintadeopcionesenunprograma,leresultarmuyfcil

utilizarlaenlosdems.

Lacintadeopcionesconstadetrescomponentesbsicos.(Ilustracin2)

Ilustracin1:Cintadeopciones


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Lasfichas,queestnenlapartesuperiordelacintaycadaunadeellarepresentalastareas

principalesquesellevanacaboenunprogramadeterminado.

Losgrupos,quesonconjuntosdecomandosrelacionadosquesemuestranenlasfichas.

Agrupantodosloscomandosmsnecesariosparauntipodetareaypermanecenexpuestosy

disponibles,loqueconstituyeunaricaayudavisual.

Loscomandos,queestnorganizadosengrupos.Uncomandopuedeserunbotn,un

menouncuadroenelqueseespecificainformacin.

Pordndeseempieza?Porlaprimeraficha.

Porejemplo,laprimerafichadeWord2007eslafichaInicio.LatareaprincipalenWord

consisteenescribir,portanto,loscomandosdelafichaIniciosonlosquemsseutilizanpara

escribirdocumentos:comandosdeformatodefuente(enelgrupoFuente),opcionesde

prrafo(enelgrupoPrrafo)yestilosdetexto(enelgrupoEstilo).

EncontrarlamismaorganizacinentodoslosprogramasdeMicrosoftOffice2007,conlos

comandosparalastareasmshabitualesenlaprimeraficha.LafichaprincipaldeExcel,

PowerPointyAccesstambinsedenominaInicio.EnOutlook,paracrearunmensaje,seusala

fichaMensaje.

Loscomandosseorganizanenfuncindecmoseutilizan.Loscomandosquemsseusanson

ahoramsvisibles.

UnejemploeselcomandoPegar.Alserunodeloscomandosmsutilizados,porquno

darlelamximavisibilidadenlaventana,juntoconsuscomandosrelacionadosCortary

Copiar?

Loscomandosqueseutilizanconmsfrecuenciayanocompartenespacioconunaseriede

comandosraramenteusados,enunabarradeherramientasoenunmen.Sonlosquemsse

usanyporesosonlosqueestnmsamano.

Loscomandosqueseusanmenosnoestntanvisiblesenlacintadeopciones.Porejemplo,la

mayoradelaspersonasusanelcomandoPegadoespecialmenosqueelcomandoPegar.Por

ello,parateneraccesoaPegadoespecialprimerosehaceclicenlaflechadePegar.

Ilustracin2:Fichas,gruposycomandos


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HerramientasadicionalesPorotroladohayalgunoscomandosqueaparecenslocuandopuedenecesitarlos,en

respuestaaalgunadelasaccionesquellevaacabo.Poresolepuededarlaimpresinapriori

dequefaltanmuchasfunciones.

Porejemplo,sinotieneningunaimagenenundocumentodeWord,nonecesitarlos

comandosquepermitentrabajarconimgenes.

PerounavezqueinserteunaimagenenWord,aparecernlasHerramientasdeimagen junto

conlafichaFormato,(Ilustracin3)quecontieneloscomandosquenecesitaparatrabajarcon

laimagen.Cuandodejedetrabajarconlaimagen,lasherramientasdesparecern.

Cuandodeseetrabajarenlaimagendenuevo,hagaclicenellaylafichavolveraaparecer,

contodossuscomandos.Elprogramasabeloqueustedesthaciendoyleofrecelas

herramientasquenecesita.Lacintadeopcionesrespondeasusacciones.

Asquenosepreocupesinovetodosloscomandostodoeltiempo.Dlosprimerospasosy

loscomandosnecesariosestarnamano.

IniciadordecuadrosdedilogosCuandoveaunapequeaflecha enlaesquinainferiorderechadeungrupo,esosignificaque

haymsopcionesdisponiblesenelgrupo.Hagaclicenlaflecha (denominadaIniciadorde

cuadrosdedilogo)yveruncuadrodedilogoounpaneldetareasconmscomandos.

Ilustracin3:Herramientasdeimagen


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Porejemplo,enPowerPoint,enlafichaInicio,elgrupoFuentecontienetodosloscomandos

quemsseutilizanparahacercambiosenlasfuentes:comandosparacambiareltamaoyla

fuente,oaplicarformatodenegrita,cursivaosubrayado.

Perosideseaunaopcinmenosutilizada,comounsuperndice,tienequehacerclicenla

flecha delgrupoFuenteparaabrirelcuadrodedilogoFuente,quecontienelaopcindesuperndiceyotrasrelacionadasconlasfuentes.(Ilustracin4)

Ilustracin4:Iniciadordecuadrosdedilogos

VistapreviaactivaAhorapuedeverunavistapreviaactivadeloqueeligeantesdeseleccionarlo.Consigue

mejoresresultadosenmenostiempoporqueeligeloquedesealaprimeravezquelointenta,

sinnecesidaddedeshacerloscambiosyprobardenuevo.

Parausarlavistapreviaactiva,siteelpunterodelratnsobreunaopcin.Eldocumento

cambiaparamostrarlaopcinantesdequeseseleccionerealmente.Unavezvistoloque

desea,slotienequehacerclicenlaopcinparaseleccionarla.

AgregaryquitarcomandosdelabarradeherramientasdeaccesorpidoSiutilizaconfrecuenciacomandosquenoestntanamanocomodeseara,puedeagregarlos

deunamaneramuysencillaalabarradeherramientasdeaccesorpido ,queseencuentra

sobrelacintadeopcionescuandoiniciaunprogramadeMicrosoftOffice.Endichabarra,los

comandossemantienensiemprevisiblesyamano.

Porejemplo,siutilizalavistapreliminar enWordoExceltodoslosdasevitarhacerclicenel

botndeOfficeyenImprimirparateneraccesoalcomando,puedeagregarlavista

preliminaralabarradeherramientasdeaccesorpido.

Paraello,hagaclicconelbotnderechodelratnenvistapreliminar ydespushagaclicenAgregaralabarradeherramientasdeaccesorpido .Paraeliminarunbotn,hagaclicconel


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botnsecundariodelmouseenlydespushagaclicenEliminardelabarradeherramientas

deaccesorpido.

LacintadeopcionescambiayseadaptasegnlaresolucindelapantallaTodoloquehemosdescritohastaahoraesascuandolapantallaestconfiguradaconuna

resolucinaltaylaventanadelprogramaestmaximizada.Sinoesas,lascosassevendiferentes.(Ilustracin5)

ResolucinbajaSilapantallaestconfiguradaconbajaresolucin,porejemplo,800por600

pxeles,algunosgruposdelacintadeopcionesslomostrarnelnombredelgrupo,enlugar

deloscomandosdelgrupo.Tienequehacerclicenlaflechadelbotndelgrupoparaversus

comandos.

Porejemplo,enWord,conunaresolucinmayor,vertodosloscomandosdelgrupoMostrar

uocultarenlafichaVista.Peroconunaresolucinde800por600,sloverelbotnMostrar

uocultar,noloscomandosdelgrupo.

Enesecaso,hagaclicenlaflechadelbotnMostraruocultarparamostrarlos.

Porlogeneral,losgruposqueslomuestranelnombredelgrupoconunaresolucinmsbaja

sonlosquecontienencomandosqueseutilizanpocasveces.

MinimizadaConcualquierresolucin,sireduceeltamaodelaventana,sellegaaun

tamaoenelquealgunosgruposslomostrarnelnombredegrupoytendrquehacerclic

enlaflechadelbotndelgrupoparamostrarloscomandos.

TabletPCSitrabajaenunTabletPCconunapantallapequea,comprobarquelacintadeopcionesseajustaymuestraversionesmsreducidasdelasfichasylosgrupos.Sitieneun

monitormayor,lacintaseajustaymuestraversionesmsgrandes.

Ilustracin5:Lacintadeopcionesseadapta


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Respuestaalasprimeraspreguntas

QuhapasadoconelmenArchivo?

ElbotndeMicrosoftOffice apareceenlaesquinasuperiorizquierdadelaventanaen

variosprogramasdeMicrosoftOfficeyofrecelosmismoscomandosbsicosqueaparecan

antesenelmenArchivoparaabrir,guardareimprimirdocumentos.

PeroelbotncontienemscomandosqueelmenArchivo.Porejemplo,permitecomprobar

silosarchivosdeWord,ExcelyPowerPointcontienencomentariosoinformacinprivada.

ElbotndeMicrosoftOfficetambinlellevaalaconfiguracindelprogramaquecontrola

aspectoscomosonlaspreferenciasdelarevisinortogrfica.

HagaclicenOpcionesdeExcel,OpcionesdeWord,etctera,enlaparteinferiordelmenydespushagaclicenalgunadelascategorasdelalistadelaizquierda.Porejemplo,enExcel,

hagaclicenFrmulasparaactivarodesactivarelestilodereferenciadeceldasF1C1.EnWord,

hagaclicenRevisinparahabilitarodeshabilitarlacaractersticaderevisinortogrfica

mientrasescribe.

EnversionesanterioresdeOffice,eraposibleconfiguraropcionesenelcuadrodedilogo

Opciones,alquesetenaaccesoatravsdelmenHerramientas.Muchasdeestasopciones

estndisponiblesahorahaciendoclicenelbotndeMicrosoftOffice,dondeestnms

visiblesycercanascuandosecomienzaatrabajarenarchivosviejosonuevos.

Dndeseiniciaundocumentoenblanco?

Paracomenzar,hagaclicenelbotndeMicrosoftOffice situadoenlaesquinasuperior

izquierdadelaventana.Acontinuacin,hagaclicenNuevoparaabrirventanaNuevo

documentoenWord,laventanaNuevolibroenExcel,laventanaNuevapresentacinen

PowerPointolaventanaIntroduccinaMicrosoftOfficeAccess enAccess.

Cuandocreeundocumento,presentacinobasededatos,seabrirunapantallacompletaa

todocolordesdelaquecomenzar.Comienceporunarchivoenblancooexistente,talycomo

hacehabitualmente.Obien,enelmargenizquierdo,bajoMicrosoftOfficeOnline ,hagaclicen

Destacadoyelijaalgunadelasopcionesdelcatlogodevnculosaplantillasenlneaycursosdeformacinparaponerseatrabajardeinmediato.

Dndeestnlosmtodosabreviadosdeteclado?Eldiseodelacintadeopcionestraeconsigonuevosmtodosabreviados.Porqu?Porque

suponedosgrandesventajasconrespectoaversionesanteriores:

Mtodosabreviadosparacadabotndelacintadeopciones. Mtodosabreviadosquerequierenmenorcombinacindeteclas.

Usodenuevosmtodosabreviados


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Losnuevosmtodosabreviadostambintienennombre:Sugerenciasdeteclas,queaparecen

alpresionarALT.

Todaslasfichasdelacintadeopciones,loscomandosdelasfichas,labarradeherramientas

deaccesorpidoyelbotndeMicrosoftOfficetienensugerenciasdeteclas.

Presionelatecladelafichaquedeseamostrar.Aparecerntodoslosidentificadoresde

sugerenciasdeteclasparalosbotonesdelaficha.Acontinuacin,utilicelatecla

correspondientealbotnquedesea.

Dndeestnlosantiguosmtodosabreviados? Losantiguosmtodosdetecladoque

comienzanconCTRLsemantienenintactosylospuedeseguirutilizandocomoantes.Por

ejemplo,lacombinacinCTRL+CancopiaalgoenelPortapapelesylacombinacinCTRL+V

pegaalgodelPortapapeles.

Ysinoencuentraelcomandoqueseestbuscando?

EnWord2007,Excel2007yPowerPoint2007,hayunaguadereferenciavisualeinteractiva

parasaberdndeestnlascosas.Paraellolocalicedentrodelaweboficialdeoffice

(http://office.microsoft.com/es)Interactivo:guadereferenciadecomandosdeWord2003a

Word2007

Parausarestaguainteractiva,seeligeuncomandoenunprogramadeOffice2003paraver

dndeseencuentraenelnuevoprograma.Porejemplo,parabuscarelcomandoInsertar

tablaenWord,enlaguatendraquecolocarelpunterosobreelcomandoInsertardeWord

2003.Despus,alhacerclic,seveunaanimacinquemuestralaubicacindelcomandoen

Word2007.(EstenlafichaInsertarenelgrupoTablas).

Cmosonlosnuevosformatosdearchivo?Word2007,Excel2007yPowerPoint2007presentannuevosformatosdearchivo.Porqu?

Pormuchasrazones,porejemplo,paraaumentarlaseguridaddelosarchivos,reducirla

posibilidaddequesedaen,reducirsutamaoyotraseriedecaractersticasnuevas.

Silosdetallestcnicossondesuinters,losnuevosformatosdearchivosebasanenXML

(Lenguajedemarcadoextensible)yabarcanlosformatosXMLabiertosdeOffice.

AlgunosdatosmssobreelnuevoformatodeWord,ExcelyPowerPoint

Elformatodearchivopredeterminadodelosdocumentos,librosdetrabajoypresentacionesincluyeuna"x"alfinalquerepresentaelformatoXML.Por

ejemplo,enWord,undocumentoseguardademanerapredeterminadaconla

extensin.docx,enlugarde.doc.

Siguardaunarchivocomounaplantilla,sucedelomismo:laextensindelaplantillatienelaantiguaextensinconuna"x"alfinal:porejemplo,.dotxen

Word.

Sielarchivocontienecdigoomacros,tienequeguardarlausandoelnuevoformatodearchivohabilitadoparamacros.EnundocumentodeWord,ese

formatoes.docm;enunaplantilladeWord,es.dotm.


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CmosetrabajaconpersonasquenotienenOffice2007?PuedeabrirunarchivocreadoenOfficedesdelaversin95hastala2003.Abraelarchivo

normalmente.Despusdetrabajarenlenlaversin2007,talvezdeseeguardarlo.De

manerapredeterminada,elcuadrodedilogoGuardarcomoguardaunarchivocreadoenunaversinanteriorconelformatodeesamismaversin.Cuandologuarde,uncomprobadorde

compatibilidadleinformarsobrequcaractersticasdelaversin2007estarndeshabilitadas

ocoincidirnplenamente.

NotaSiabreunapresentacincreadaenPowerPoint95,PowerPointofrecerguardarde

manerapredeterminadaconelformatode2007,peropuedeelegirguardarelarchivoconel

formatode97-2003.

Sideseaguardarelarchivoconelformatode2007,seleccioneDocumentodeWord,Librode

ExceloPresentacindePowerPoint enelcuadroGuardarcomotipo.

LoscompaerosquedispongandelasversionesdeWord,ExceloPowerPointde2000a2003

(ylasltimasrevisionesyServicePacks)puedenabrirarchivosde2007.Cuandohaganclicen

sudocumento,selespreguntarsideseandescargarunconvertidorquelespermitaabrirel

documento.


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WORD2007NUEVASCARACTERSTICAS

Introduccin

Word2007ascomoelrestodelasherramientasdeOfficehansidorediseadasdeformaqueesposiblequenoleresultedeltodofamiliar,sinembargoestenuevodiseotienelaclara

intencindequeresultemsproductivoqueversionesanteriores.

Alusuarioleresultarmscmodoeintuitivodescubrirdndeycmorealizarcualquiertarea

inclusosistepartedecero.

MinibarradeherramientasAdemsdetodolovistoanteriormentesobreelnuevooffice,enWord2007tieneespecial

interslaMinibarradeherramientas.

Algunoscomandosdeformatosontantilesquedeberanestardisponiblessiempre,

independientementedeloqueesthaciendo.

Supongamosquedeseadarformatoauntextorpidamente,peroesttrabajandoenlaficha

Diseodepgina.PuedehacerclicenlafichaInicioparaverlasopcionesdeformato,pero

hayunmtodomsrpido:(Ilustracin6)

Seleccioneeltextoarrastrndoloconelmouse(ratn)ysealelaseleccin.

Laminibarradeherramientasapareceratenuada.Sisealaalaminibarradeherramientas,

sevuelveactivaypuedehacerclicenunaopcindeformatodeella.

Laminibarradeherramientasesestupendaparaopcionesdeformato,peroysideseaque

otrostiposdecomandosestnsiempredisponibles?Uselabarradeherramientasdeacceso

rpido.


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Ilustracin6:Minibarradeherramientas

OcultartemporalmentelacintadeopcionesLacintadeopcionescentralizayfacilitasatisfactoriamentelabsquedadetodoslos

elementosdeWord2007.Hayocasiones,sinembargo,enquenonecesitabuscarnada.Slo

deseatrabajareneldocumentoylegustaratenermsespacioparahacerlo.Porello,lacinta

deopcionesresultatanfcildeocultartemporalmentecomodeusar.

Estosehacedelmodosiguiente:hagadobleclicenlafichaactiva.Losgruposdesaparecen,por

loquetienemsespacio.

Siemprequedeseevertodosloscomandosdenuevo,hagadobleclicenlafichaactivapara

mostrardenuevolosgrupos.


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Ilustracin7:Ocultarcintadeopciones

BuscarloscomandoshabitualesAlencontrarsedeprontoconundiseonuevoenWord2007lesurgirnpreguntasdeltipo:

Dndesecreaundocumento?Dndeestnlasvietas,losestilosycmopuedecomprobar

laortografa?Qupasaconlaimpresin?

BotnOffice

EllugardondeiniciarundocumentodeWordeselbotndeMicrosoftOffice.(Ilustracin8)

Traspresionarelbotn,apareceunmen.Quiznotequeestemen,quesemuestraaqu,se

pareceunpocoalosmensArchivodelasversionesanterioresdeWord.Alaizquierdadel

men,vetodosloscomandosparatrabajarconunarchivo.Aquesdondesecreaunnuevo

documentooseabreunoexistente.TambinestnaquloscomandosGuardaryGuardar

como.

Enelladoderechodelmenseenumeranlosdocumentosabiertosrecientemente.stos

suelenestarsiemprevisiblesdemodoquenotienequebuscarenelequipoundocumentoen

elquetrabajeconfrecuencia.


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Ilustracin8:BotnOffice

Formatodeprrafo,numeracinyvietasUnavezqueabraundocumentoyescribaeltexto,sindudadeseardarformatoaltexto.

MuchosdeloscomandosdeformatoconocidosestnvisiblesenlafichaInicio,enelgrupo

Fuente:Negrita,Cursiva,Tamaodefuente,etc.Tambinhayaquotroscomandosquele

resultarntiles.

EnelgrupoPrrafo(Ilustracin9)tienelastanpopulareslistasconvietas,listasnumeradasy

listasconvariosniveles.Encontrarigualmenteloscomandosdesangraydealineacin.

Recuerdequetienequehacerclicenlapequeaflechadiagonal queseencuentraenlaesquinainferiorderechadelgrupo,eliniciadordecuadrosdedilogo,sinoveopcionesque

estacostumbradoautilizarenWord.Porejemplo,alhacerclicenlaflechadelgrupoPrrafo,

seabreuncuadrodedilogoconocidoenelquepuedetrabajarconsangra,controldelneas

viudasyhurfanas,etc.


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Ilustracin9:Grupoprrafo

EstilosParaplantearunmtodomseficazalahoradedarformatoqueusarsimplementelos

comandosnegritaycursiva,debeusarlosestilosdeWord2007

PuedetrabajarconlosestilosdesdelafichaInicio,enelgrupoEstilos:(Ilustracin10)

Losestilosrpidossonestilosprofesionaleslistosparausar,rpidosyfcilesdeaplicar;

tienenunanuevaaparienciaenestaversindeWord.Losestilosrpidosmsutilizados

aparecendirectamenteenlacintadeopciones.

Hagaclicenestebotnparavermsestilosrpidoslistosparausar.

HagacliceneliniciadordecuadrosdedilogoparaabrirelpanelEstilos.Estepanel

conservalosestilospersonalizadosquehayapodidocrearenunaversinanteriordeWordy

aquesdondevaacrearestilosnuevosocorregirestilosexistentes.

Losestilosrpidossonalgomsqueunasfuncionescmodasybonitasparaeldocumento.El

usodeestosestilosentodoeldocumentoproporcionaunagranventaja:realizarcorrecciones

conunasolatecla.


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Ilustracin10:Estilos

CopiarformatoOtrocomandodeformatoextremadamenterpidoesCopiarformato.Seencuentraenla

partemsalaizquierdadelafichaInicio,enelgrupoPortapapeles.Encasodequenoest

familiarizadoconCopiarformato,esunaformarpidadeduplicarelformatodeunaseccin

detextoaotra.

ParausarCopiarformato,coloqueelcursoreneltextocuyoformatodeseacopiaryhagaclicenelbotnCopiarformato.Sitienemsdeunlugarenelquecopiarelformato,asegresede

hacerdobleclicenCopiarformatoparaquesemantenga.Acontinuacin,seleccioneeltexto

enelquedeseacopiarelnuevoformato.

Paradesactivarlo,hagaclicenelbotndenuevoopresioneESC.

FichaInsertarLafichaInsertarpermiteincluirenundocumentoabundanteinformacinadicional.

Desdeestafichatieneaccesoaagregarimgenes,imgenesprediseadas,grficosoformasal

documento.stosnosonlosnicoscomandosdeestaficha.AqutienetambinTablaseHipervnculos.Yestonoestodo:listosparaquelospuedautilizarestnlosnmerosde

pgina,cuadrosdetextoyWordArt.

ZoomTrasrealizarunainsercin,quizdeseeverlosdetallesmsdecerca.Paraellousarelzoom

Mireenlaesquinainferiorderecha.Arrastreelcontroldeslizantehacialaderechapara

acercarseyhacialaizquierdaparaalejarse.

Sugerencias


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Alhacerclicenelnmerodeporcentajequeestalaizquierdadelcontroldeslizante,seabreelcuadrodedilogoZoom,dondepuedeespecificarunporcentajedezoom.

Sielratntieneunarueda,puedemantenerpresionadalateclaCTRLygirarlaruedahaciadelanteparaacercarseyhaciaatrsparaalejarse.

TambinpuedeencontrarloscomandosZoomenlafichaVer.OrtografayGramticaElcomandoOrtografaygramtica ahoraseencuentraenlafichaRevisarporqueformaparte

delarevisindeltrabajo.Busqueenlaparteextremaizquierda,enelgrupoRevisin.

DiseodepginaAntesdeimprimir,esmejorcomprobarqudiseotienenlaspginasparalaimpresora.Todo

loquenecesitaestenlafichaDiseodepgina.ElgrupoConfigurarpgina contieneTamao

(21,59x27,94,A4,etc.),Orientacin(horizontalyvertical)yMrgenes.

Hayunaccesofcilalaconfiguracindemrgenesenelmismonivelqueotroscomandosde

estegrupo.Recuerdaqueenlasversionesanterioresdebaejecutarvariospasoshastallegar

almenArchivo,Configurarpgina ,etc.?

ImprimirCuandoestrealmentelistoparaimprimir,vuelvaalbotndeMicrosoftOffice.Ahoratiene

variasopciones:(Ilustracin11)

SihaceclicenelcomandoImprimir,aparecerelcuadrodedilogoImprimir.Noobstante,

sisesitasobrelaflechaquehayaladerechadelcomandoImprimir,vertrescomandos:

Imprimir,queabreelyafamiliarcuadrodedilogoImprimir.

Impresinrpida,queenvaeldocumentoalaimpresoradeinmediato.

Vistapreliminar,quemuestraelaspectoquetendreldocumentoimpreso.Siutilizaa

menudoestecomando,esposiblequedeseeagregarloalabarradeherramientasdeacceso

rpido.


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Ilustracin11:Imprimir

OpcionesdeWordTodaslasfuncionesqueestacostumbradoausaradiarioenWordestnenlacintade

opcionesysonmuchomsfcilesdeencontrarquenunca.Perodndeestnlasopciones

quenosirvenparalaproduccindedocumentossinoquecontrolanelfuncionamientode

Word?Opcionescomoseguridadeinformacindelusuario,diccionariosdeortografay

autocorreccin?EnlasversionesanterioresdeWord,sehacaclicenOpcionesenelmen

Herramientas.Ahora,todasestasopcionesformanpartedeOpcionesdeWordqueseabrehaciendoclicenelbotnOpcionesdeWordenelmenqueseabreasuvezalhacerclicenel

botndeMicrosoftOffice.(Ilustracin12)

Ilustracin12:OpcionesdeWord


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Unnuevoformatodearchivos:XMLOtrograncambioenlanuevaversindeWord:unformatodearchivosmejorado.

Elnuevoformatodearchivosayudaatenertamaosdearchivosmspequeosyarchivosms

seguros.Presentatambinotrasventajas.

Enestaleccinsabrtambinloquesucedecuandoabrearchivosquenotienenelnuevo

formato.

RazonesElcambiosedebeatresmotivosprincipales:

Ayudaacreardocumentosmssegurosseparandoarchivosquecontienensecuenciasdecomandosomacros,yfacilitandolaidentificacinyelbloqueode

cdigoomacrosnodeseados.

Ayudaacreartamaosdearchivosdedocumentosmspequeos. Ayudaacreardocumentosmenossensiblesalosdaos.

NuevasherramientasElnuevoformatodearchivosledaigualmentelacapacidaddeutilizarfuncionesqueslo

estndisponiblesenWord2007.Unejemplodeestetipodefuncinesladelosgrficos

SmartArt.(Ilustracin13)

EstailustracinmuestracmoseiniciaungrficodeestetipoenWord.Observecuntos

diseosdegrficosSmartArtestndisponiblesparasueleccin.

Elnuevoformatodearchivosadmitemuchasotrasfuncionesnuevas,comoecuacionesmatemticas,temasycontrolesdecontenido.

Ilustracin13:GrficosSmartArt


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CuandosecreaunnuevodocumentoenWord2007,yseguardaluego,seeligeelnuevo

formatodearchivoautomticamente.

PuedecomprobarloexaminandoatentamenteelcuadrodedilogoGuardarcomo.Observe

queelcuadroGuardarcomotipoindicaDocumentodeWord(.docx).Estosignificaquese

estutilizandoelnuevoformatodearchivo.

FormatosdearchivosenWord

Extensindearchivo Paraquseutiliza

.docx DocumentodeWordestndarsinmacrosnicdigo

.dotx PlantilladeWordsinmacrosnicdigo

.docm DocumentodeWordquepuedecontenermacrosocdigo

.dotm PlantilladeWordquepuedecontenermacrosocdigo

Lanicadiferenciaqueposiblementeveaenrelacinconlosnuevosformatosdearchivode

Wordessiutilizamacrosocdigo.Anteriormente,slohabadostiposdearchivosdeWord:

documentosyplantillas(.docy.dot).ConWord2007haycuatrotiposdearchivos:.docx,

.dotx,.docmy.dotm(la"x"representaXMLyla"m",macro).

Losdocumentosyplantillasbsicos(.docxy.dotx)yanopuedencontenermacrosnicdigo,porloquesonmssegurosparaelusodiario:nadiepuedeinsertarcdigoocultoenun

documento.Noobstante,comolasmacrossonelementostiles,existendostiposdearchivos

adicionalesqueadmitendocumentosyplantillasquecontienencdigo:.docmy.dotm.

Word2007puedeabrirarchivoscreadosentodaslasversionesanterioresdeWord,de1.0a

2003.Wordabrirlosdocumentosantiguosenelmododecompatibilidad .Losabeporqueen

lapartesuperiordeldocumentoaparece"(Mododecompatibilidad)"juntoalnombredel

archivo.

Queselmododecompatibilidad?Bsicamenteindicaqueeldocumentoutilizaunantiguoformatodearchivo.Comoelformatodeestearchivonoincluyealgunasdelasnuevas

funcionesdelanuevaversindeWord,estasfuncionessedesactivanosemodificanpara

aproximarseaunaversinantiguadeWord.

PorejemplosiabredocumentoantiguodeWord2003enlanuevaversindeWordobservar

quelabarradettuloincluye(Mododecompatibilidad) .SiintentacrearungrficoSmartArt

verqueelcuadrodedilogoElegirungrficoSmartArt noapareceenabsoluto,ensulugar

semuestraGaleradediagramas.Dehecho,estaGaleradediagramas escomoladeWord

2003ytienelamismaseriedefunciones.


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Esbuenaideatrabajarenelmododecompatibilidadsisabequevaacompartirdocumentos

conmuchagentequeutilizaversionesantiguasdeWord.Deestemodo,loqueveesloque

ven.AspodrpreverloquepuedenynopuedenhacerensuversindeWord.

Paraconvertirelformatodeundocumentoantiguoenelnuevoformatodearchivosslotiene

quehacerclicenelbotndeMicrosoftOfficey,acontinuacin,enelcomandoConvertirdelmen.

Estaconversinleproporcionalasventajasdelnuevoformato(archivosmspequeos,ms

seguros,etc.)ytambinlasnuevasfuncionesensumodocompletoynoabreviado.Por

ejemplo,tendrtodaslasopcionesmostradasenelcuadroElegirungrficoSmartArt ynola

seriemsreducida.

NotaSitieneWindowsconfiguradoparamostrarlasextensionesdearchivo,elnombrede

archivocambiadeMidocumento.docaMidocumento.docx.La"x"representaXML.

SitieneundocumentocreadoenlanuevaversindeWordpuedeguardarloenunformatode

archivoantiguoparaqueotrosusuariosquenotenganOffice2007puedantrabajarconel

archivo

Estosehacedelmodosiguiente:

HagaclicenelbotndeMicrosoftOfficey,enelmen,sealelaflechaalfinaldel

comandoGuardarcomo.

Enlalistadeopciones,hagaclicenDocumentodeWord97-2003 .

Esposiblequeaparezcaunaadvertenciaqueindicaqueguardarenelantiguoformatode

archivoprovocalaprdidaomodificacindealgunascaractersticas.Porejemplo,siel

documentocontieneunnuevodiagrama,Wordlenotificarqueeldiagramasecombinaren

unobjetoniconoeditable.Deestemodo,elusuariopuedealmenosvereldiagrama,pero

nopodreditarloporquesuversindeWordnosabecmotrabajarconestanueva

caracterstica.

GuadereferenciadecomandosdeWord2003aWord2007EnlaweboficialdeOffice(http://office.microsoft.com/es)puedeencontrarunagua

interactivadondeaveriguarcmohacerenWord2007cualquiertareaqueyasabarealizaren

Word2003.

Paraelloentreenhttp://office.microsoft.com/esytecleeenelbuscador:guadereferencia

decomandosdeWord2003aWord2007.


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EXCEL2007NUEVASCARACTERSTICAS

DescripcingeneralExcel,aligualqueelrestodelasherramientasdelnuevooffice2007presentaunnuevo

aspecto.Estanuevaaparienciaysusmotivosestrecogidosenlaprimerapartedeeste

manualcuandosedaunaintroduccinalNuevoOffice.

Ahpodrcomprobarelfuncionamientodelanuevacintadeopcionesylasherramientas

adicionalesqueincorpora

MscomandosperoslocuandosenecesitanLoscomandosdelacintadeopcionessonlosquemsseutilizan.Enlugardemostrartodos

loscomandostodoeltiempo,Excel2007muestraalgunoscomandosenrespuestaalas

accionesqueserealizan.

Porejemplo,sinohayungrficoenunahojadeclculo,loscomandosqueseusanpara

trabajarcongrficosnosonnecesarios.

Perounavezcreado,aparecenlasHerramientasdegrficos contresfichas:Diseo,

PresentacinyFormato.Endichasfichasestnloscomandosqueseprecisanparatrabajar

conungrfico.Lacintadeopcionesrespondealaaccindelusuario.(ilustracin14)

UselafichaDiseoparacambiareltipodegrficoomoverloaotraubicacin;laficha

PresentacinparacambiarlosttulosyotroselementosdelgrficoylafichaFormatopara

agregarrellenodecolorycambiarelestilodelaslneas.Cuandotermineelgrfico,hagaclic

fueradelreadelgrfico.DesaparecernlasHerramientasdegrficos .Paravolveraverlas,

hagaclicdentrodelgrficoysemostrarn.

Asquenosepreocupesinovetodosloscomandostodoeltiempo.Dlosprimerospasosy

loscomandosnecesariosestarnamano.


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Ilustracin14:HerramientasparaGrficos

UnanuevaVistaLanuevavistaDiseodepginadeExcel.

Ilustracin15:VistadiseodePgina

Encabezadosdecolumna.

Encabezadosdefila.

Reglasdemargen.

Parallegaralanuevavista,hagaclicenVistaDiseodepgina,enlabarradeherramientas

Ver enlaparteinferiorderechadelapantalla.OhagaclicenlafichaVistadelacintadeopcionesydespusenVistaDiseodepgina,enelgrupoVistasdelibro.


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EnlavistaDiseodepginahaymrgenesdepginaenlapartesuperior,lateraleinferiorde

lahojadeclculo,ademsdeunespacioazulentrelashojas.Lareglalateralysuperiorayudan

aajustarlosmrgenes.Esposiblemostraryocultarlasreglassegnconvenga(hagaclicen

Regla,enelgrupoMostraruocultardelafichaVista).

Conestanuevavista,nohacefaltalavistapreliminarparahacerajustesenlahojadeclculoantesdeimprimirla.

EsfcilagregarencabezadosypiesdepginaenlavistaDiseodepgina.Amedidaque

escribeenlanuevareadeencabezadosypiesdepginaenlapartesuperioroinferiordela

pgina,seabrelafichaDiseocontodosloscomandosquenecesitaparacrearlos

encabezadosypiesdepgina.

Esposiblevercadahojadeunlibroenlavistaquemejorseajustaalaspeculiaridadesdela

hoja.SimplementeseleccioneunavistaenlabarradeherramientasVeroenelgrupoVistas

delibroenlafichaVistadecadahojadeclculo.LavistaNormalylavistapreviadesaltodepginaseencuentranah.

Elnuevoformatodearchivo(XML)Excel2007tieneunnuevoformatodearchivo.Paraqu?Paraproporcionarmayorseguridad,

reducirelriesgodequesedaen;reducireltamaoyotraseriedecaractersticasnuevas.

Losarchivosviejoscontinansindoloamenosqueusteddecidalocontrario. Siabreun

archivocreadoenunaversinanterior,cuandoguardeelarchivoyeltrabajoquehayahecho

enl,laconfiguracinautomticadelcuadrodedilogoGuardarcomoesguardarlo

manteniendosuformatooriginal.SiloinicienExcel2003,Excel2007loguardarcon

formato2003salvoqueseespecifiqueotraopcin.

Lasnuevascaractersticasadvertirnsiseguardaelarchivocomoantiguo. Cuandoguarda

unarchivoconelformatodeunaversinanterior,uncomprobadordecompatibilidadle

indicarsialgunadelascaractersticasdelaversin2007nosoncompatiblesconlaversin

anterior.

Porejemplo,siaplicauncoloraunencabezadoenExcel2007ydespusguardaelarchivocon

formatodeExcel97-2003,elcomprobadordecompatibilidadleindicarquelasversiones

anterioresdeExcelnotienenlaopcindecolorparaencabezadosypiesdepgina,yqueel

encabezadoaparecercomotextosinformato.

ImportanteSiunacaractersticanuevanovaaestardisponiblecuandoseguardaunarchivo

enunformatoanteriorysevuelveaabrirenExcel2007,elcomprobadordecompatibilidadse

lonotificar.

Siemprepuedecopiarprimerolosarchivosmsrecientesconelnuevoformato. Essencillo

mantenerunacopiadeunlibroconformato2007.UseGuardarcomoyespecifiqueLibrode

Excel(*.xlsx).DichacopiadelarchivocontendrtodaslascaractersticasdeExcel2007.

Compartadocumentosentreversionesutilizandounconvertidor. Sicreaunarchivoen

2007yloguardaconelformatode2007,loscompaerosquetenganlasversionesdeExcelde


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2000a2003(ylasltimasrevisionesyServicePacks)podrntrabajarensusarchivosde2007.

Cuandohaganclicensudocumento,selespreguntarsideseandescargarunconvertidorque

lespermitaabrireldocumento.

Silosdetallestcnicossondesuinters,elformatodearchivodeExcel2007sebasaenXML

(Lenguajedemarcadoextensible)ycomprendelosformatosXMLabiertosdeOffice.TambineselnuevoformatodearchivodeMicrosoftOfficeWord2007yPowerPoint2007.

VentajasElnuevoformatodearchivotraeconsigomejorasenExcel.Lasventajasprincipalesson:

NuevascaractersticasAdemsdelascaractersticasvistasenlasleccionesanteriores,el

nmerodefilashacrecidode65.536a1.048.576yelnmerodecolumnashaaumentadode

256a16.384.Puedeescribirfrmulasmslargasenlanuevabarradefrmulasdetamao

variable.Ysihaceclicengrandesfragmentosdetextoenunacelda,labarradefrmulasyano

ocupapartedelacuadrculadelahojadeclculo.

Archivosmsseguros Loslibrosquecontienenmacrosocdigonodeseadoseidentificany

bloqueanmsfcilmente.

Menorriesgodequelosarchivossedaen Excelhamejoradolacapacidaddeabrirarchivos

daadosyrecuperarunapartedeltrabajoque,deotromodo,seperdera.

Menortamaodearchivo Loslibrosestncomprimidos;eltamaodearchivoesentre50y

75porcientomspequeoqueenversionesanterioresdeExcel.Losarchivoscomprimidosse

abrenyseguardandelmismomodoqueabrayguardabacualquierarchivodeExcel.

DatosmstilesSepuedehacermsconlosdatosporquelabasedeXMLfacilitalatareade

integrarlosconconjuntosdedatosdeotrosprogramasyequipos.Porejemplo,almacenarlos

datospresupuestariosenunprogramaespecializado,seleccionarlainformacinquenecesitae

importarlaaundocumentodeWord,aunahojadeExcelyaunabasededatosdeAccess.

TiposdeformatosdearchivoPuedeelegirentrevariostiposdearchivosparaguardarenExcel2007.

LibrodeExcel(*.xlsx) GuardelibrosquenocontenganmacrosnicdigodeMicrosoftVisual

BasicparaAplicaciones(VBA)comolibrosdeExcel.SiintentaguardarcomoLibrodeExcelun

libroquecontienecomandosdemacrosoproyectosdeVBA,Excellenotificarquese

eliminarlamacrooelcdigoVBA.

LibrodeExcelhabilitadoparamacros(*.xlsm) Guardeunlibroconesteformatodearchivo

cuandocontengamacrosocdigoVBA.SiintentaguardarunlibroquecontienemacrosoVBA

comoLibrodeExcel,Excelleadvertirparaquenoelijaestaopcin.

PlantilladeExcel(*.xltx) Guardeellibrocomoestetipocuandonecesiteunaplantilla.

PlantilladeExcelhabilitadaparamacros(*.xltm) Guardeunlibrocomoestetipodearchivo

cuandonecesiteunaplantillayellibrocontengamacrosocdigodeVBA.


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LibrobinariodeExcel(*.xlsb) Guardeellibrocomoestetipodearchivocuandotengaun

libroespecialmentegrande;estetipodearchivoseabrirantesqueunlibrodeExcelgrande.

EsteformatomantienelasnuevascaractersticasdeExcelsalvoXML.

LibrodeExcel97-2003(*.xls) Utiliceesteformatocuandotengaquecompartirelarchivocon

alguienquetrabajaconversionesanterioresdelprogramaynocuentaconelPaquetedecompatibilidaddeMicrosoftparaOffice2007.

LibrodeMicrosoftExcel5.0/95(*.xls) Utiliceesteformatocuandotengaquecompartirel

archivoconalguienqueutilizaMicrosoftExcel5.0.Lamayorpartedelascaractersticasde

Excel2007noestarndisponibles.


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NuevosLibros

Paracomenzar,hagaclicenelbotndeMicrosoftOffice situadoenlaesquinasuperior

izquierdadelaventana.Acontinuacin,hagaclicenNuevoparaabrirNuevolibroenExcel.

Comienceporunarchivoenblancooexistente,talycomohacehabitualmente.Obien,enel

margenizquierdo,bajoMicrosoftOfficeOnline ,hagaclicenDestacadoyelijaalgunadelas

opcionesdelcatlogodevnculosaplantillasenlneaycursosdeformacinparaponersea

trabajardeinmediato.

PuedecomenzarconunlibrototalmentevacoopartirdeunadelasplantillasqueExcel2007

ofrece.AdemsbajoelttulodeOfficeOnlineencontrarplantillasqueMicrosoftponea

disposicindelosusuarios,algunasdeellasrealizadasporotrosusuarios.

FuncionesmejoradasLassiguientesmejorasfacilitanengranmedidalaescrituradefrmulasenOfficeExcel2007.

BarradefrmulasredimensionableLabarradefrmulascambiadetamaoautomticamenteparaacomodarfrmulaslargasy

complejas,loqueevitaquelasfrmulascubranotrosdatosdellibro.Tambinpuedeescribir

frmulasmslargasconmsnivelesdeanidamientoconrespectoaversionesanterioresde

Excel.

FuncinAutocompletar

ConlafuncinAutocompletarpuedeescribirrpidamentelasintaxiscorrectadelasfrmulas.Desdeladeteccinfcildelasfuncionesquedeseautilizarhastaobtenerayudapara

completarlosargumentosdelafrmula,podrobtenerlasfrmulascorrectastantolaprimera

vezcomolasdemsveces.

EntidadTablaEnOfficeExcel2007,puedeutilizarlanuevainterfazdeusuarioparacrear,aplicarformatoy

expandirrpidamenteunatabladeExcel(queenExcel2003sedenominabalistadeExcel)con

elfindeorganizarlosdatosdelahojadeclculoparaqueseamsfciltrabajarenella.La

funcionalidadnuevaomejoradadelastablasincluyelassiguientesfunciones.

Cuandotrabajamosconunrangodedatostipolistaloprimeroenoffice2007esdarleuna

entidaddetabla.ParaelloseleccionamoslalistayenlafichaInsertarelegimoslaopcinde

Tabla.

Apartirdeestemomentosemuestranmultituddeopcionesrelacionadasconlastablasbajola

fichaadicionalHerramientasdeTabla.(Ilustracin16)


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Ilustracin16:HerramientasdeTablaenExcel

EstilosdeTablaAhoraesmuchomssencillodarunaaparienciaprofesionalalastablasusandoelgrupode

comandosEstilosdetabla,bajolaFichaDiseo.

OpcionesdeestilodetablaDentrodelgrupoOpcionesdeestilodetablaencontramoslaposibilidaddedestacarciertas

partestpicasalahoradetrabajarconunatablacomosonlosencabezadosdecolumnas,las

filasdetotalesoinclusoalternareltonodecolorentrefilasocolumnasparafacilitarlalectura.

Puedeaplicarunestilodetablaparaagregarrpidamentealastablasunformatoprofesionaly

conlacalidaddeundiseador.Sisehabilitaunestilodefilasalternasenunatabla,Excel

mantendrlaregladealternarestilosmedianteaccionesquehabraninterrumpidoeste

diseotradicionalmente,porejemplo,filtrar,ocultarfilasoreorganizarmanualmentefilasy

columnas.

FiladeencabezadodeTablaAdemscuandosemuestranlosencabezadosdelatabla,stospermanecenvisiblesconlos

datosdelascolumnasdelatablayreemplazanalosencabezadosdelahojadeclculoal

desplazarseporunatablalarga.

ColumnascalculadasEstetipodecolumnasutilizaunasolafrmulaajustadaacadafila.Lacolumnaseampla

automticamenteparaincluirfilasadicionalesparaquelafrmulaseextienda

inmediatamenteadichasfilas.Lonicoquesedebehaceresespecificarunafrmulaunavez:

noesnecesarioutilizarloscomandosRellenarniCopiar.(Ilustracin17)

ColumnasadyacentesAsmismocualquiercolumnaadicionalquequieraaadirasutablaadoptarlamisma

aparienciaqueelresto,deestaformaleresultarmuchomscmodoampliarsulistasinnecesidaddevolveraformatearelaspecto.


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AutofiltradoautomticoSiobservalaIlustracin17notarqueelAutofiltroestactivadodemanerapredeterminada

enunatablaparahabilitarlaordenacinyelfiltradoeficacesdelosdatosdelatabla.

Ilustracin17:Columnadefrmulas

NombredelatablaAhoraydemaneramuchomscmodapuedenombrarlatablaparapoderhacerreferenciaa

ellaencualquiermomentooinclusodesdeotraaplicacin,comoporejemploparaimportar

unatablaaAccess.Paranombrarlatablabastaconhaberledadoentidaddetablayenlaficha

DiseoencontramoselgrupodemsalaizquierdallamadoPropiedades

FormatocondicionalenriquecidoEnversindeExcel2007,puedeutilizarelformatocondicionalparacomentarvisualmentelos

datosconfinesanalticosydepresentacin.Paraencontrarfcilmenteexcepcionesy

reconocertendenciasimportantesenlosdatos,puedeimplementaryadministrarvariasreglas

deformatocondicionalqueapliquenunformatovisualenriquecidoenformadedegradados

decolor,barrasdedatosyconjuntosdeiconosalosdatosquecumplandichasreglas.Los

Enter


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formatoscondicionalessonasimismofcilesdeaplicar;bastaconhacervariasvecesclicpara

verlasrelacionesdelosdatosquepuedeutilizarparafinesdeanlisis.

ParaellodebeusarelcomandodeFormatocondicionaldelgrupoEstilosubicadoenlaficha

Inicio.

Ilustracin18:Formatocondicional

Valoressuperioreseinferiores

Ilustracin19:Valoressuperioreseinferiores


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Barrasdedatos

Ilustracin20:Barradedatos

Escalasdecolor

Ilustracin21:Escalasdecolor

Conjuntodeiconos

Ilustracin22:Conjuntodeiconos


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FiltroyordenmejoradoEnOfficeExcel2007,puedeorganizarrpidamentelosdatosdelahojadeclculoparabuscar

lasrespuestasquenecesitautilizandolasmejorasenelfiltradoylaordenacin.Porejemplo,

ahorapuedeordenarlosdatosporcolorypormsde3niveles(hastaunmximode64).

Tambinpuedefiltrarlosdatosporcoloroporfechas,mostrarmsde1000elementosenla

listadesplegableAutofiltro,seleccionarvarioselementosparafiltrarlosyfiltrardatosentablas

dinmicas.

AhoranosolopuedeusarherramientasdefiltradoyordenacindesdelaFichaDatossinoque

ademsusandolosdesplegablesqueaparecenenlosnombresdecampodelatablatiene

accesoaunaampliagamadefiltradosydistintasformasdeordenar.

Ilustracin23:Ordenacinyfiltro

Lasprincipalesnovedadesson:

Filtroporcoloreseiconos Filtropormsdeunelemento Ordenacinporcoloreseiconos Ordenacinpormsde3niveles(hasta64)

FormatodeceldamsaccesibleAlahoradedarformatohastaahorahabaqueusarunodelosmensmsfrecuentesen

Excel,Formato,Celdas.AhoraconelnuevoExcel2007tienetodosloscomandosnecesariosa

unclicderatnenlaFichaInicio.


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Ilustracin24:FichaInicio

InclusoungrupoparadarEstilosconunaspectoprofesionalenelquepodrelegirdeunagran

variedaddeformatospredefinidos.

NosedebeolvidarlaposibilidaddeelegirunTemadesdelafichaDiseodepgina.Aligual

queenWord2007yPowerPoint2007podrrealizartrabajosquetenganlamismaapariencia

globalescogiendountemaenlas3aplicaciones.

EstilosyTemasEnOfficeExcel2007,puededarformatorpidamentealosdatosdelahojadeclculo

aplicandountemayutilizandounestiloconcreto.Lostemassepuedencompartirconotros

programasdeversinOffice2007,comoMicrosoftOfficeWordyMicrosoftOfficePowerPoint,

mientraslosestilosestndiseadosparacambiarelformatodeelementosespecficosde

Excel,comotablas,grficos,tablas

dinmicas,formasodiagramasdeExcel.

Aplicaruntema(Ilustracin25).Untema

esunconjuntodecolores,fuentes,lneasy

efectosderellenospredefinidosquese

puedenaplicaratodoellibrooaelementos

concretos,porejemplo,grficosotablas.

Lostemasayudanacreardocumentoscon

unaspectoprofesional.Puedeserquesu

compaaleproporcioneuntemaque

puedautilizar,opuedeelegirentrelostemaspredefinidosquehaydisponiblesen

Excel.Tambinresultafcilcrearuntema

propioconunaspectouniformey

profesionalquepuedaaplicarsealoslibros

deExcelyaotrosdocumentosdeversin

Office2007.Alcrearuntema,podr

cambiardemaneraindividualelcolor,la

fuenteylosefectosderelleno,conelfinde

poderrealizarcambiosenalgunadeestas

opcionesoentodas.

Ilustracin25:TemasenExcel


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UtilizarestilosUnestiloesunformatobasadoenuntemapredefinidoquesepuedeaplicar

paracambiarelaspectodetablas,grficos,tablasdinmicas,formasodiagramasdeExcel.

Puedepersonalizarunestilosilosestilospredefinidosintegradosnosatisfacensus

necesidades.Paralosgrficospuedeelegirentremuchosestilospredefinidos,peronopuedecrearestilosdegrficospropios.

ComoenExcel2003,losestilosdeceldaseutilizanparadarformatoaceldasseleccionadas,

peroahorapuedeaplicarrpidamenteunestilodeceldapredefinido.Lamayoradelosestilos

deceldanosebasaneneltemaqueseaplicaallibroypuedecrearfcilmenteunopropio.

TablasdinmicascmodasdecrearEnOfficeExcel2007,utilizartablasdinmicasesmuchomsfcilqueenversionesanteriores

deExcel.Conlanuevainterfazdeusuariodetabladinmica,lainformacinquedeseaver

sobresusdatosestasudisposicinconslohacerclicunascuantasveces;yanotieneque

arrastrardatoshastazonasdecolocacinquenosonsiempreundestinofcil.Envezdeeso,

simplementepuedeseleccionarloscamposquedeseaverenunanuevalistadecamposdela

tabladinmica.

DesdelafichaInsertarseeligeenelgrupoTablas

elcomandoTablaDinmica.Apartirdeahsolo

tienequetrabajarconelpanelqueapareceala

derechadelapantallaparaconformarlas

cabecerasdefilasycolumnasdesutabladinmica

usandolaListadecampos.(Ilustracin26)

Ydespusdecrearunatabladinmica,puede

aprovecharmuchasotrasfuncionesnuevaso

mejoradaspararesumir,analizarydarformatoa

losdatosdelatabladinmica.Graciasalasnuevas

fichasadicionales(OpcionesyDiseo)que

aparecenalcrearlatabladinmicaustedtieneal

alcancedelavistamultituddeherramientastiles

paratrabajarconlatabladinmica.(Ilustracin27)

UtilizarDeshacerentablasdinmicas Ahora

puededeshacerlamayoradelasaccionesque

utilizaparacrearoreorganizarunatabladinmica.

Indicadoresdemsomenosdetalles Estos

indicadoresseutilizanparaindicarsisepueden

expandirocontraerpartesdelatabladinmica

paravermsomenosinformacin.

Ilustracin26:PaneldeTablasdinmicas


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Ilustracin27:HerramientasdeTablasdinmicas

Ordenaryfiltrar Ordenaresahoratanfcilcomoseleccionarunelementoenlacolumnaque

deseaordenaryutilizarlosbotonesdeordenacin.Puedefiltrarlosdatosutilizandofiltrosde

tabladinmicacomoMayorque,IgualaoContiene.

FormatocondicionalPuedeaplicarformatocondicionalaunatabladinmicadeOfficeExcel

2007porceldasoporinterseccindeceldas.

Estiloydiseodetablasdinmicas Delmismomodoquesehaceconlastablasylosgrficos

deExcel,puedeaplicarrpidamenteunestilopredefinidoopersonalizadoaunatabla

dinmica.Adems,cambiareldiseodeunatabladinmicaresultatambinmuchoms

sencilloconlanuevainterfazdeusuario.

GrficosdinmicosIgualquelastablasdinmicas,losgrficosdinmicossonmsfcilesde

crearenlanuevainterfazdeusuario.Todaslasmejorasdefiltradotambinestndisponibles

paralosgrficosdinmicos.Cuandocreeungrficodinmico,tendrasudisposicin

herramientasymenscontextualesespecficosparaquepuedaanalizarlosdatosdelgrfico.

Tambinpuedecambiareldiseo,elestiloyelformatodelgrficoosuselementosdelamismamaneraqueloharaenungrficonormal.EnOfficeExcel2007,elformatodegrfico

queapliqueseconservacuandoserealizancambiosenelgrficodinmico,loquesuponeuna

mejorasobrelaformaenquefuncionabaenversionesanterioresdeExcel.

BarradeestadopersonalizableLabarradeestadodecualquieraplicacindeOfficeofrecealinstanteinformacinadicional

deltrabajoqueseestrealizandoenesemomento.Aligualqueenelrestodelas

herramientasdeOffice(Word,PowerPoint...)enlaversin2007elusuariodecideque

informacinquieremostrarenlabarradeestado.Tieneespecialinterslainformacinal

instantedelasuma,promedio,cuentaymuchasfuncionesmsqueaparecenconsolo

seleccionarunrangodeceldas.

ParadecidirlainformacinquequierequeExcel2007muestreenlabarradeestadosolotiene

quehacerclicenlamismaconelbotnderechoyelegirdelalista.

GrficosmejoradosEnOfficeExcel2007,puedeutilizarlasnuevasherramientasgrficasparacrearfcilmente

grficosdeaspectoprofesionalquecomuniqueninformacineficazmente.Enfuncindel

temaqueapliqueallibro,elnuevoyactualizadoaspectodelosgrficosincluyeefectos

especialescomo3D,transparenciaysombrassuaves.(Ilustracin28).


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Ilustracin28:GraficodeExcel2007

AtravsdelafichaInsertaryelcomandoGrficoustedentraenlanuevainterfazdeusuario

quefacilitalaexploracindelostiposdegrficodisponiblesdemaneraquepuedacrearel

grficoadecuadoparalosdatos.Seproporcionannumerososestilosydiseosdegrficos

predefinidosparaquepuedaaplicarrpidamenteunformatoatractivoeincluirlosdetalles

quedeseaenelgrfico.(Ilustracin29,30y31)

Ilustracin29:Herramientasdegrficos:Diseo

Ilustracin30:Herramientasdegrficos:Presentacin

MW NE O SE


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Ilustracin31:Herramientasdegrficos:Formato

Selectoresdeelementosdegrficovisual Ademsdelosdiseosylosformatosrpidos,

ahorapuedeusarlanuevainterfazdeusuarioparacambiartodosycadaunodeloselementos

delgrficoparapresentarlosgrficosdelamejormanera.Conslohacerclicalgunasveces,

puedeagregaroquitarttulos,leyendas,lneasdetendenciayotroselementosdelgrfico.

UnaspectomodernoconOfficeArt DebidoaquelosgrficosdeOfficeExcel2007estn

dibujadosconOfficeArt,casicualquiercosaquepuedahaceraunaformadeOfficeArtpodr

hacrselaalgrficoyasuselementos.Porejemplo,puedeagregarunasombrasuaveounefectobiseladopararesaltarloselementosoutilizartransparenciasparahacerquelos

elementosqueestnparcialmentetapadoseneldiseodelgrficoestnvisibles.Tambin

puedeutilizarefectos3Drealistas.

Lneasyfuentesclaras Laslneasdelosgrficosaparecenmenosdentadasyseutilizanlas

fuentesClearTypeparamejorarlalegibilidaddeltexto.

Mscoloresquenunca Puedeelegirfcilmenteentreloscoloresdeltemapredefinidosy

variarlaintensidaddesucolor.Paraobtenermscontrol,tambinpuedeagregarsuspropios

coloreseligiendoentre16millonesdecoloresenelcuadrodedilogoColores.

Plantillasdegrfico Guardarsusgrficosfavoritoscomoplantilladegrficoestodavams

fcilgraciasalanuevainterfazdeusuario.

GrficoscompartidosUtilizargrficosdeExcelenotrosprogramas EnversinOffice2007,losgrficosse

compartenentreExcel,WordyPowerPoint.Envezdeutilizarlasfuncionesdegrficosque

proporcionaMicrosoftGraph,WordyPowerPointincorporanahoralaseficacesfuncionesde

grficosdeExcel.DebidoaqueunahojadeclculodeExcelseutilizacomolahojadedatosdel

grficoparagrficosdeWordydePowerPoint,losgrficoscompartidosofrecenlariquezade

funcionalidaddeExcel,incluidoselusodefrmulas,elfiltrado,laordenacinylacapacidaddevincularungrficoaorgenesdedatosexternos,comoMicrosoftSQLServeryAnalysis

Services(OLAP),paramantenerlainformacinactualizadaenelgrfico.Lahojadeclculode

ExcelquecontienelosdatosdesugrficosepuedealmacenarenundocumentodeWordoen

unapresentacindePowerPoint,oenunarchivoindependienteparareducireltamaodelos

documentos.

Copiargrficosenotrosprogramas Losgrficossepuedencopiarypegarfcilmenteentre

documentosodeunprogramaaotro.CuandosecopiaungrficodesdeExcelaWordo

PowerPoint,stecambiaautomticamenteparacoincidirconeldocumentodeWordola

presentacindePowerPoint,aunquetambinsepuedeconservarelformatodegrficodeExcel.LosdatosdelahojadeclculodeExcelsepuedenincrustareneldocumentodeWordo


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enlapresentacindePowerPoint,aunquetambinlospuededejarenelarchivodeorigende

Excel.

AnimargrficosenPowerPoint EnPowerPoint,puedeutilizarlaanimacinparadestacarlos

datosdeungrficobasadoenExcel.Puedeanimartodoelgrficoolaentradadeleyendaylos

rtulosdeleje.Enungrficodecolumnas,puedeinclusoanimarcolumnasindividualesparailustrarmejorunpuntoespecfico.Lascaractersticasdeanimacinsonmsfcilesde

encontraryofrecenmuchasmsposibilidadesdecontrol.Porejemplo,puedeefectuar

cambiosenpasosespecficosdeanimacinyutilizarmsefectosdeanimacin.

HerramientasSmartArtUngrficoSmartArtesunarepresentacinvisualdelainformacinquesepuedecrearde

formarpidayfcil,eligiendoentrelosdiferentesdiseos,conelobjetodecomunicar

mensajesoideaseficazmente.

Paraello,enelgrupoIlustracionesdelaFichaInsertar,debeelegirSmartArt.Acontinuacindispondrdeunagaleradetiposdegrficosdondeenfuncindelaideaquequieratransmitir

podrescogerdeuntipouotro.(VerIlustracin32)

Ilustracin32:GrficosSmartArt

DescripcingeneraldelacreacindegrficosSmartArtGranpartedelcontenidoquesecreautilizandoprogramasdeOffice2007estextual,aunque

elusodeilustracionesmejoralaformadeentenderyrecordaruntexto,ademsdeanimara

realizaralgunaaccin.Crearilustracionesconlacalidaddeundiseadorpuedeserunreto,

especialmentesielusuarionoesunprofesionaldeldiseoonosepuedepermitircontrataruno.SihautilizadoversionesanterioresdeMicrosoftOffice,puedeperdergrancantidadde


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tiempoenconseguirquelasformastenganelmismotamaoyestncorrectamentealineadas.

Tambinnecesitartiempoparaconseguirqueeltextotengaelaspectoadecuadoyenaplicar

formatomanualmentealasformasparaqueseadaptenalestilogeneraldeldocumento,en

vezdecentrarseenelcontenido.ConlanuevacaractersticadenominadagrficoSmartArtde

versinOffice2007yconotrascaractersticasnuevas,comolostemaspodrcrear

ilustracionesconlacalidaddeundiseadorconslohacerclicunascuantasveces.

PuedecrearungrficoSmartArtenExcel2007,PowerPoint2007,Word2007oenunmensaje

decorreoelectrnicoenOutlook2007.AunquelosgrficosSmartArtnosepuedencrearen

otrosprogramasdeversinOffice2007,puedecopiarlosypegarloscomoimgenesendichos

programas.

AlcrearungrficoSmartArt,selepidealusuarioqueelijauntipo,quepuedeser:Proceso,

Jerarqua,CiclooRelacin.UntipoessimilaraunacategoradegrficoSmartArtycadatipo

contienevariosdiseosdiferentes.Unavezelegidoeldiseoresultafcilcambiareldiseodel

grficoSmartArt.Granpartedeltexto,ascomootrocontenido,loscolores,losestilos,losefectosyelformatodetextosetransfierenautomticamentealnuevodiseo.

Unavezseleccionadoundiseoapareceuntextodemarcadordeposicin(porejemplo,

[Texto])paraquepuedaverelaspectodelgrficoSmartArt.Eltextodemarcadordeposicin

noestimpresonisemuestraduranteunapresentacincondiapositivas.Sinembargo,las

formassiempresemuestranyseimprimenamenosquelaselimine.Puedesustituireltexto

demarcadordeposicinporsupropiocontenido.

Amedidaqueagregaymodificaelcontenidoenelpaneldetexto,elgrficoSmartArtse

actualizaautomticamente,esdecir,lasformasseagreganosequitansegnseanecesario.

TambinpuedeagregaryquitarformasenelgrficoSmartArtparaajustarlaestructuradel

diseo.Porejemplo,aunqueeldiseoProcesobsicoaparezcacontresformas,puedeserque

suprocesoslonecesitedosformasoquenecesitecinco.Amedidaqueagregaoquitaformas,

ymodificaeltexto,ladisposicindelasformasylacantidaddetextoquecontienense

actualizaautomticamenteysemantieneeldiseoyelbordeoriginalesdeldiseodegrfico

SmartArt.

ParadaralgrficoSmartArtunacalidadprofesionalyperfeccionarlapresentacin

rpidamente,apliqueunEstiloSmartArt.

ConsideracionesalahoradecrearungrficoSmartArtAntesdecrearelgrficoSmartArt,visualiceeltipoyeldiseomsadecuadosparamostrarsus

datos.QudeseatrasmitirconelgrficoSmartArt?Deseaundiseoconcreto?Puestoque

puedecambiardiseosdeformarpidayfcil,pruebeconlosdiferentestiposdediseos

hastaqueencuentreelquemejorilustresumensaje.Elgrficodebeserclaroyfcilde

entender.ExperimenteconlosdiferentestiposdegrficosSmartArtutilizandolasiguiente

tablacomopuntodepartida.Lafinalidaddeestatablaesayudarleaponersemanosalaobra,

noesunalistacompleta.


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Propsitodelgrfico

Tipode

grfico

Mostrarinformacinnosecuencial Lista

Mostrarlospasosdeunprocesooescaladetiempo Proceso

Mostrarunprocesocontinuo Ciclo

Mostrarunrboldedecisin Jerarqua

Crearunorganigrama Jerarqua

Ilustrarconexiones Relacin

Mostrarcmolaspartesserelacionanconuntodo. Matriz

Mostrarrelacionesproporcionalesconelmayorcomponenteenlaparte

superioroinferior.

Pirmide

Asimismo,tengaencuentalacantidaddetextoquetieneporquestasueledeterminarel

diseoquesehadeutilizarylasformasquesenecesitan.Engeneral,losgrficosSmartArtson

mseficacescuandoelnmerodeformasylacantidaddetextoselimitanapuntosclave.LostextoslargospuedendistraerlaatencindelaaparienciavisualdelgrficoSmartArty

dificultarlatransmisinvisualdelmensaje.Noobstante,algunosdiseos,comoListade

trapezoideseneltipoLista,funcionanmejorcontextosmslargos.

AlgunosdiseosdegrficosSmartArtcontienenunnmerofijodeformas.Porejemplo,el

diseoFlechasdecontrapesodeltipoRelacinestdiseadoparamostrardosideaso

conceptosopuestos.Slopuedencontenertextodosformasyeldiseonosepuedecambiar

paramostrarmsideasoconceptos.

Sinecesitatransmitirmsdedosideas,cambieaotrodiseoquedispongademsdedos

formasparatexto,porejemplo,eldiseoPirmidebsica deltipoPirmide.Tengaencuenta

quecambiarlosdiseosolostiposdegrficosSmartArtpuedealterarelsignificadodela

informacin.Porejemplo,undiseodegrficoSmartArtconflechashacialaderecha,como

ProcesobsicoeneltipoProceso,nosignificalomismoqueungrficoSmartArtconlasflechasencrculo,porejemplo,CiclocontinuoeneltipoCiclo.


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CrearungrficoSmartArt1. EnlafichaInsertar,enelgrupoIlustraciones,hagaclicenSmartArt.

2. EnelcuadrodedilogoElegirungrficoSmartArt ,hagacliceneltipoyeneldiseoquedesea.

3. Escribaeltextomedianteunodeestosprocedimientos: HagaclicenunaformadelgrficoSmartArty,acontinuacin,escribaeltexto. Hagaclicen[Texto]enelpaneldetextoyescribaopegueeltexto. Copietextodesdeotroprograma,hagaclicen[Texto]ypgueloenelpanelde

texto.

4. HagaclicenelgrficoSmartArt.5. EnHerramientasdeSmartArt ,enlafichaDiseo,enelgrupoCreargrfico,hagaclic

enPaneldetexto.

ComplementoparaguardarcomoPDFHaymuchassituacionesdondeestilguardarelarchivoconunformatodediseofijoquesea

fcildecompartireimprimirperodifcildemodificar.Excel2007ycualquierprogramade

Office2007ofreceuncomplementogratuitoparaguardaroexportarestetipodearchivo,

perodebeantesinstalarelcomplementoparapoderutilizarlo.Tambinhayproductosde

otrosfabricantesdisponiblesparaexportarunarchivodeMicrosoftOfficeenundocumento

condiseofijo.

SobrelosformatosdearchivoPDFSiutilizauncomplemento,puedeguardaroexportarunarchivodesdeunprogramade

MicrosoftOfficeconlossiguientesformatos:

Formatodedocumentoporttil(PDF)esunarchivoelectrnicocondiseofijoqueconservaelformatodeldocumentoyquepermitecompartirarchivos.ElformatoPDFgarantizaque,

cuandoelarchivoseveenlneaoseimprime,conservaexactamenteelformatodeseadoy

quelosdatosdelarchivonosepuedencambiarfcilmente.ElformatoPDFtambinestil

paradocumentosquesereproducirnutilizandomtodoscomercialesdeimpresin.

ParaverunarchivoPDF,debetenerinstaladounlectordearchivosPDFenelequipo.Por

ejemplo,AdobeReaderesunlectoryestdisponibleenelsitiodeAdobeSystems.

DespusdeguardarunarchivocomoPDF,nopodrusarelprogramadelaversinOffice2007

paraefectuarcambiosdirectamenteelarchivoPDF.DebehacerloscambiosenelarchivodelaversinOffice2007enelquelocreyvolveraguardarelarchivocomoPDF.


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InstalaryutilizarPublishcomocomplementodePDFdesdeMicrosoftParaguardaroexportarunarchivocomoPDF,debeantesinstalarPublishcomocomplemento

dePDF.

1. VayaaComplementoGuardarcomoPDFoXPSdeMicrosoftparaprogramasdeMicrosoftOffice2007ysigalasinstruccionesdeesapgina.

2. TrasinstalarPublishcomocomplementodePDFoXPS,puedeexportarelarchivocomoPDFoXPS.Paraello:

1. HagaclicenelbotndeMicrosoftOffice ,sealelaflechasituadajuntoaGuardarcomoy,acontinuacin,hagaclicenPDFoXPS.

2. EnlalistaNombredearchivo,escribaoseleccioneunnombreparaellibro.3. EnlalistaGuardarcomotipo,hagaclicenPDF.4. Sideseaabrireldocumentoinmediatamentedespusdeguardarlo,activelacasillade

verificacinAbrirarchivodespusdepublicar.

5. JuntoaOptimizarpara,realiceunadelasaccionessiguientessegnloqueestimemsimportante,eltamaodearchivoolacalidaddeimpresin:

6. Siellibrorequiereunacalidaddeimpresinalta,hagaclicenEstndar(publicacinenlneaeimpresin).

7. Silacalidaddeimpresinesmenosimportantequeeltamaodelarchivo,hagaclicenTamaomnimo(publicacinenlnea).

8. Conelfindeespecificarvariasopcionesparaelarchivo,hagaclicenOpciones.HagaclicenAceptar.

9.

HagaclicenPublicar.

GuadereferenciadecomandosdeExcel2003aExcel2007EnlaweboficialdeOffice(http://office.microsoft.com/es)puedeencontrarunagua

interactivadondeaveriguarcmohacerenExcel2007cualquiertareaqueyasabarealizaren

Excel2003.

Paraelloentreenhttp://office.microsoft.com/esytecleeenelbuscador:guadereferencia

decomandosdeExcel2003aExcel2007.

DescargayaccesoamsrecursosSitehagustadoestemanualpuedesdescargarlolibrementedesdelawebdelautor:

www.josenrique.es

Alltambinencontrarsgrancantidadderecursosaccesiblessincostealgunoascomola

posibilidaddeplantearyencontrarrespuestaatusdudas

Documents

Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas