152
Державна архівна служба України Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства (УНДІАСД) Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України) УНІФІКОВАНИЙ ІНФОРМАЦІЙНИЙ ОБ’ЄКТ ДЛЯ ОБМІНУ ТА ЗБЕРІГАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ. ВИМОГИ СХВАЛЕНО Протокол засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву 12 грудня 2013 р., № 5

Пояснювальна записка - Archives  · Web view3.2. Для xml-компонентів зазначається їх рівень у структурі ієрархії

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Державна архівна служба УкраїниУкраїнський науково-дослідний інститут архівної

справи та документознавства (УНДІАСД)Центральний державний електронний архів України

(ЦДЕА України)

УНІФІКОВАНИЙ ІНФОРМАЦІЙНИЙ ОБ’ЄКТ ДЛЯ ОБМІНУ ТА ЗБЕРІГАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ.

ВИМОГИ

СХВАЛЕНОПротокол засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву 12 грудня 2013 р., № 5

Київ – 2013

2

Розробники: УНДІАСД: Марченко П.М., с.н.с. відділу фізико-хімічних та біологічний досліджень, к.т.н. (керівник розробки);ЦДЕА України: Ковтанюк Ю.С., заступник директора, к.і.н.; Чекатков А.О., головний науковий співробітник відділу інформаційних технологій

Рецензент: Забенько Ю. І., начальник відділу інформаційних технологій Укрдержархіву

Схвалено:Методичною комісією Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, протокол від 26 вересня 2013 р. № 4

Схвалено:Науково-методичною радою Центрального державного електронного архіву України, протокол від 04 жовтня 2013 р. № 5

3

ЗМІСТ

С.СКОРОЧЕННЯ......................................................................................................................................10ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ............................................................................................111. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ...............................................................................................................122. ВИМОГИ............................................................................................................................................132.1. Функції УІО....................................................................................................................................132.2. Вимоги до структури та змісту УІО.............................................................................................132.3. Модель УІО.....................................................................................................................................153. ОПИСАННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ ВЗАЄМОдіЇ СИСТЕМ............................................................154. ПОРЯДОК ОБРОБКИ ФАЙЛІВ ДОКУМЕНТІВ...........................................................................165. ОПИСАННЯ ЗОН УІО.....................................................................................................................185.1. Описання зони «Заголовок»..........................................................................................................185.2. Описання зони «Доступ»...............................................................................................................185.3. Описання зони «Створювач»........................................................................................................205.4. Описання зони «Користування»...................................................................................................225.5. Описання зони «Документ»..........................................................................................................225.6. Описання зони «Зберігання».........................................................................................................285.7. Описання зони «Розширення»......................................................................................................34Додаток 1. Словник мнемонік англомовної семантики XML-компонентів....................................36Додаток 2. Перелік зон описування УІО і загальний опис їх змісту...............................................39Додаток 3. Описання XML-атрибутів XML-контейнера UIO..........................................................40Додаток 4. Структура XML-контейнера Access.................................................................................40Додаток 5. Описання XML-атрибутів XML-контейнера Access......................................................41Додаток 6. Описання XML-атрибутів XML-контейнера FileRestrictionAcces................................41Додаток 7. Описання XML-атрибутів XML-елемента PersFileRestrictionAcces.............................43Додаток 8. Описання XML-атрибутів XML-контейнера PageFileRestrictionAccess.......................43Додаток 9. Описання XML-атрибутів XML-елемента SentenceParagraphPageFileRestrictionAccess.......................................................................................44Додаток 10. Описання XML-атрибутів XML-елемента PhraseParagraphPageFileRestrictionAccess...........................................................................................45Додаток 11. Описання XML-атрибутів XML-елемента RemovalFileRestrictionAccess..................46Додаток 12. Структура XML-контейнера Author...............................................................................47Додаток 13. Описання XML-атрибутів XML-контейнера AgentAuthor..........................................48Додаток 14. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrAgentAuthor......................................48Додаток 15. Описання XML-атрибутів XML-контейнера DepartmentAgentAuthor.......................49Додаток 16. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrDepartmentAgentAuthor...................50Додаток 17. Описання XML-атрибутів XML-контейнера OffPersDepartmentAgentAuthor...........50Додаток 18. Описання XML-атрибутів XML-елемента SignOffPersDepartmentAgentAuthor........51Додаток 19. Описання XML-атрибутів XML-елемента GroundsAgentAuthor.................................52Додаток 20. Описання XML-атрибутів XML-контейнера PersAuthor.............................................52Додаток 21. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrPersAuthor.........................................53Додаток 22. Описання XML-атрибутів XML-елемента SignPersAuthor..........................................53Додаток 23. Описання XML-атрибутів XML-елемента AccessHistory............................................54Додаток 24. Структура XML-контейнера Record...............................................................................55Додаток 25. Описання XML-атрибутів XML-контейнера Record....................................................58Додаток 26. Описання XML-атрибутів XML-контейнера AgentAuthorRecord...............................58

4

Додаток 27. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrAgentAuthorRecord...........................59Додаток 28. Описання XML-атрибутів XML-контейнера OffPersAgentAuthorRecord..................59Додаток 29. Описання XML-атрибутів XML-елемента SignOffPersAgentAuthorRecord...............60Додаток 30. Описання XML-атрибутів XML-елемента StampAgentAuthorRecord.........................61Додаток 31. Описання XML-атрибутів XML-контейнера PersAuthorRecord..................................62Додаток 32. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrPersAuthorRecord.............................63Додаток 33. Описання XML-атрибутів XML-елемента SignPersAuthorRecord..............................64Додаток 34. Описання XML-атрибутів XML-контейнера AppendixRecord....................................65Додаток 35. Описання XML-атрибутів XML-контейнера AgentAuthorAppendixRecord...............65Додаток 36. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrAgentAuthorAppendixRecord...........66Додаток 37. Описання XML-атрибутів XML-контейнера OffPersAgentAuthorAppendixRecord....................................................................................................66Додаток 38. Описання XML-атрибутів XML-елемента SignOffPersAgentAuthorAppendixRecord.............................................................................................67Додаток 39. Описання XML-атрибутів XML-елемента StampAgentAuthorAppendixRecord.........68Додаток 40. Описання XML-атрибутів XML-контейнера PersAuthorAppendixRecord..................70Додаток 41. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrPersAuthorAppendixRecord..............70Додаток 42. Описання XML-атрибутів XML-елемента SignPersAuthorAppendixRecord...............71Додаток 43. Описання XML-атрибутів XML-контейнера AgentAddresseRecord...........................72Додаток 44. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrAgentAddresseRecord.......................73Додаток 45. Описання XML-атрибутів XML-елемента PersAddresseeRecord................................73Додаток 46. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrPersAddresseeRecord........................74Додаток 47. Описання XML-атрибутів XML-контейнера RequisitesRecord...................................74Додаток 48. Описання XML-атрибутів XML-елемента SignRequisitesRecord................................75Додаток 49. Описання XML-атрибутів XML-елемента ClassRecord...............................................76Додаток 50. Описання XML-атрибутів XML-контейнера SearchDataRecord.................................77Додаток 51. Описання XML-атрибутів XML-контейнера RecKeepMetadataRecord......................77Додаток 52. Описання XML-атрибутів XML-елемента NomenclatureRecKeepMetadataRecord...78Додаток 53. Структура XML-контейнера ArchivalPreserv................................................................79Додаток 54. Описання XML-атрибутів XML-елемента MetadataArchivalPreserv...........................83Додаток 55. Описання XML-атрибутів XML-елемента LocateHistoryArchivalPreserv...................84Додаток 56. Описання XML-атрибутів XML-контейнера VerificHistoryArchivalPreserv..............84Додаток 57. Описання XML-атрибутів XML-компонента AgentVerificHistoryArchivalPreserv...85Додаток 58. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv..............................................................................................86Додаток 59. Описання XML-атрибутів XML-елемента OffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv.........................................................................................87Додаток 60. Описання XML-атрибутів XML-контейнера ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv..............................................................................................87Додаток 61. Описання XML-атрибутів XML-елемента ResultSignUIOVerificHistoryArchivalPre-serv 88Додаток 62. Описання XML-атрибутів XML-контейнера ResultRecordVerificHistoryArchivalPre-serv 88Додаток 63. Описання XML-атрибутів XML-елемента ResultSignRecordVerificHistoryArchivalP-reserv.......................................................................................................................................................89Додаток 64. Описання XML-атрибутів XML-контейнера ResultRequisitesVerificHistoryArchivalP-reserv.......................................................................................................................................................89Додаток 65. Описання XML-атрибутів XML-елемента ResultSignRequisitesVerificHistor-yArchivalPreserv.....................................................................................................................................90

5

Додаток 66. Описання XML-атрибутів XML-контейнера ResultAppendixVerificHistoryArchivalP-reserv.......................................................................................................................................................90Додаток 67. Описання XML-атрибутів XML-елемента ResultSignAppendixVerificHistor-yArchivalPreserv.....................................................................................................................................91Додаток 68. Описання XML-атрибутів XML-контейнера ResultConvertedRecordVerificHistor-yArchivalPreserv......................................................................................................................................91Додаток 69. Описання XML-атрибутів XML-елемента ResultSignConvertedRecordVerificHistor-yArchivalPreserv......................................................................................................................................92Додаток 70. Описання XML-атрибутів XML-контейнера ResultConvertedAppendixVerificHistor-yArchivalPreserv.....................................................................................................................................92Додаток 71. Описання XML-атрибутів XML-елемента sultSignConvertedAppendixVerificHistor-yArchivalPreserv......................................................................................................................................93Додаток 72. Описання XML-атрибутів XML-контейнера ConvertedRecordArchivalPreserv........93Додаток 73. Описання XML-атрибутів XML-контейнера AgentConvertedRecordArchivalPreserv.................................................................................................94Додаток 74. Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv.........................................................................................95Додаток 75. Описання XML-атрибутів XML-контейнера FileConvertedRecordArchivalPreserv....................................................................................................96Додаток 76. Описання XML-атрибутів XML-контейнера OffPersFileConvertedRecordArchivalPre-serv 97Додаток 77. Описання XML-атрибутів XML-елемента SignOffPersFileConvertedRecordArchival-Preserv.....................................................................................................................................................97Додаток 78. Описання XML-атрибутів XML-контейнера DestructionFileConvertedRecor-dArchivalPreserv.....................................................................................................................................99Додаток 79. Описання XML-атрибутів XML-елемента OffPersDestructionFileConvertedRecor-dArchival.................................................................................................................................................99Додаток 80. Описання XML-атрибутів XML-контейнера AppendixConvertedRecordArchivalPre-serv 100Додаток 81. Описання XML-атрибутів XML-контейнера OffPersAppendixConvertedRecor-dArchivalPreserv...................................................................................................................................102Додаток 82. Описання XML-атрибутів XML-елемента SignOffPersAppendixConvertedRecor-dArchivalPreserv...................................................................................................................................102Додаток 83. Описання XML-атрибутів XML-контейнера DestructionAppendixConvertedRecor-dArchivalPreserv...................................................................................................................................104Додаток 84. Описання XML-атрибутів XML-елемента OffPersDestructionAppendixConverte-dRecordArchival...................................................................................................................................105

6

СКОРОЧЕННЯ

ДК 010-98 – Державний класифікатор управлінської документації;

ДСТУ 4145:2002 – ДСТУ 4145:2002 «Інформаційні технології.

Криптографічний захист інформації. Цифровий підпис, що ґрунтується на

еліптичних кривих. Формування та перевірка»;

ДСТУ 4163-2003 – ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система

документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.

Оформлювання документів»;

ЕД – електронний документ;

ЕДО – електронний документообіг;

ЕЦП – електронний цифровий підпис;

ІАС – інформаційна (автоматизована) система;

ІД – інструкція з діловодства установи;

ЄДРПОУ – єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;

Наказ від 20.08.2013 № 1236/5/453 – спільний наказ Міністерства юстиції

України і Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту

інформації України № 1236/5/453 від 20 серпня 2012 року «Про затвердження

вимог до форматів, структури та протоколів, що реалізуються у надійних засобах

електронного цифрового підпису, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України

20 серпня 2012 року за № 1398/21710;

ПІБ – прізвище, ім’я, по батькові;

Постанова від 28.10.2004 № 1452 – постанова Кабінету Міністрів України

«Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису

органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами,

установами та організаціями державної форми власності» від 28 жовтня 2004 року

№ 1452;

УІО – уніфікований інформаційний об’єкт для обміну та зберігання ЕД;

7

Base64 – позиційна система числення з основою 64, що використовується

для кодування довільної послідовності байтів в послідовність друкованих

символів ASCII. Повна специфікація Base64 міститься в RFC 1421:1993 – Privacy

Enhancement for Internet Electronic Mail: Part I: Message Encryption and

Authentication Procedures (Підвищення конфіденційності для служби Інтернет

Електронна пошта: Частина I: Шифрування повідомлень і процедури

аутентифікації) та RFC 2045:1996 – Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME)

Part I: Format of Internet Message Bodies (Багатоцільове розширення служби

Інтернет Електронна пошта: Частина I: Формат змісту Інтернет-повідомлень);

ISO 639-1:2002 – ISO 639-1:2002 Codes for the representation of names of

languages – Part 1: Alpha-2 code (Коди для представлення назв мов. Частина 1.

Двобуквений код);

ISO 8601:2004 – ISO 8601:2004 Data elements and interchange formats –

Information interchange – Representation of dates and times (Елементи даних та

формати обміну. Обмін інформацією. Представлення дат і часу);

XML – (eXtensible Markup Language – розширювана мова розмітки);

Unicode – стандарт кодування символів усіх письменностей світу та

спеціальних символів консорціуму Unicode.

ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ

У цих Вимогах терміни вживаються в таких значеннях:

XML-схема – описання структури та змісту документа у відповідності з

мовою XML;

XML-компонент – складові XML-схеми: контейнер, елемент, атрибут;

XML-контейнер – складова XML-схеми, що може мати будь-які вкладені

XML-компоненти, серед яких обов’язково повинні міститися XML-контейнери

або XML-елементи;

XML-елемент – складова XML-схеми, що має лише вкладені XML-атрибути;

8

XML-атрибут – структурний елемент XML-схеми, що містить дані і не має

вкладених XML-компонентів;

XML-документ – документ XML-формату, створений відповідно до

зазначеної XML-схеми;

еталонна XML-схема – ЕД, в якому визначено XML-схему для всіх УІО, які

створюються в електронному документообігу за цією XML-схемою;

електронна печатка – електронний цифровий підпис установи спеціально

призначений для засвідчення справжності підпису на документах та відповідності

копій документів оригіналам. Порядок отримання та застосування електронної

печатки визначається ПП. 13-14 Постанови від 28.10.2004 № 1452;

інкапсуляція – об’єднання ЕД з його метаданими в XML-документі;

УІО – електронний XML-документ, що створюється за еталонною XML-

схемою.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ці Вимоги визначають структуру та зміст УІО, що дозволяють

унормувати створення інформаційних об’єктів, які призначені для обміну та

зберігання ЕД в державних органах, органах місцевого самоврядування, на

підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності (далі –

установи), а також державних архівах України.

1.2. УІО призначений для документування метаданих ЕД в процесі

електронного документообігу, об’єднання метаданих ЕД, ЕД та його реквізитів,

що оформлені після підписання ЕД, в одному інформаційному об’єкті протягом

усього життєвого циклу ЕД.

1.3. На підставі цих Вимог центральним органом виконавчої влади у сфері

архівної справи та діловодства створюється еталонна XML-схема УІО.

9

1.4. Еталонна XML-схема УІО призначена для впровадження в ІАС установ

та державних архівів з метою контролю правильності створення відповідних

XML-документів.

2. ВИМОГИ

2.1. Функції УІО: забезпечення уніфікації створення, обміну, опрацювання,

документування метаданих ЕД та зберігання ЕД разом з його метаданими шляхом

приведення структури та змісту ЕД до раціональної однотипності.

Для цього УІО повинен відповідати таким вимогам:

– УІО має об’єднувати шляхом інкапсуляції ЕД, інші ЕД за їх наявністю

(окремі додатки або документами, що вводяться в дію розпорядчим документом),

що є невід’ємною частиною основного ЕД (листа, розпорядчого документа),

реквізити ЕД, які було оформлено після підписання ЕД (разом з їх ЕЦП), та

метадані, що утворюються впродовж життєвого циклу ЕД;

– структура та зміст метаданих УІО мають надавати можливість

класифікації ЕД за походженням, видом, часом створення, виконання тощо та

дозволяти реалізувати підтримку користування УІО та ЕД впродовж усього

життєвого циклу у разі зміни місця зберігання, носіїв інформації, прав доступу до

документної інформації, форматів даних з перевіркою їх цілісності та

автентичності;

– формат даних УІО має відноситися до інтероперабельних, тобто

прийнятних для міжсистемного обміну з використанням різних платформ

програмно-технічних засобів;

– УІО повинен мати здатність до поповнення необхідною інформацією без

зміни його структури та тих даних, що він вже містить.

10

2.2. Вимоги до структури та змісту УІО.

2.2.1. Структура та зміст УІО відповідають вищезазначеним вимогам, а

також вимогам наказу Міністерства юстиції України від 8 квітня 2013 року

№ 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України»,

зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за

№ 584/23116 (далі – Правила роботи архівних установ України), наказу

Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 20 жовтня 2011 року

№ 1207 «Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах

державної влади. Формат електронного повідомлення», зареєстрованого в

Міністерстві юстиції України 15 листопада 2011 року за № 1306/20044 (далі –

Формат електронного повідомлення), спільного наказу Міністерства юстиції

України і Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту

інформації України № 1236/5/453 від 20 серпня 2012 року «Про затвердження

вимог до форматів, структури та протоколів, що реалізуються у надійних засобах

електронного цифрового підпису, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України

20 серпня 2012 року за № 1398/21710 (далі – Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453),

ДСТУ 4423:2005 «Інформація та документація. Керування документаційними

процесами», ДСТУ 4331:2004 «Правила описування архівних документів», ДСТУ

4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система

організаційно-розпорядчої документації. Оформлювання документів»:

– формат даних УІО – розширена мова розмітки XML з кодуванням

символів відповідно до стандарту Unicode;

– структура та зміст УІО визначається у формі еталонної XML-схеми;

– словник еталонної XML-схеми – унікальні ідентифікатори XML-

компонентів, що створюються шляхом використання мнемоніки їх англомовної

семантики (додаток 1) із найменуванням цих XML-компонентів за принципом

відображення їх родового походження. Виключення складає мнемоніка нульового

рівня, яка не зазначена в ідентифікаторах XML-схеми як така, що відноситься до

11

всіх XML-компонентів. Всі мнемоніки в ідентифікаторах XML-компонентів

вказуються без роздільних символів з великої літери, крім першої мнемоніки в

ідентифікаторах XML-атрибутів. Ідентифікатори XML-атрибутів починаються з

прописної літери.

2.3. Модель УІО.

2.3.1. Модель УІО складається із зон описування документної інформації:

«Заголовок», «Доступ», «Створювач», «Користування», «Документ»,

«Зберігання», «Розширення». Перелік зон описування УІО і загальний опис їх

змісту наведено у додатку 2 цих Вимог.

2.3.2. Зони описування УІО оформляються як самостійні, незалежні

елементи мови XML. Зона «Заголовок» розміщується на нульовому рівні ієрархії в

структурі УІО, інші зони є вкладеними в зону «Заголовок» та розміщується на

першому рівні цієї ієрархії. Всі інші XML-компоненти УІО є похідними від

визначених зон описування, сумісні з ними за принципом «знизу вгору»,

оформлюються як вкладені елементи, що розташовані на інших верхніх рівнях

ієрархії в структурі УІО.

2.3.3. У змісті зони можуть бути використані XML-компоненти тільки з

переліку визначеного у Вимогах для даної зони, зі встановленою у Вимогах

допустимою кількістю (кратністю) і лише зі встановленим у Вимогах типом

даних. Виняток становить зона «Розширення» – склад і структура XML-

компонентів цієї зони визначаються під час впровадження УІО у діяльність

установ та державних архівів або зміни організації їх роботи.

3. ОПИСАННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ ВЗАЄМОДІЇ СИСТЕМ

3.1. При взаємодії ІАС УІО може бути використаний як самостійний

інформаційний об’єкт за потребою такої взаємодії (обмін, зберігання), а також як

12

розширення зони «Документ» електронного повідомлення, визначеного Форматом

електронного повідомлення.

3.2. Для XML-компонентів зазначається їх рівень у структурі ієрархії

елементів УІО, призначення та тип.

3.3. При описуванні XML-елементів УІО зазначається склад їх атрибутів.

3.4. Для кожного XML-компонента зазначається їх допустима кількість

(кратність) у структурі УІО:

0 – необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;

0-n – необов’язковий, може зустрічатися n-разів;

1 – обов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;

1-n – обов’язковий, може зустрічатися n-разів.

Якщо n не визначено, XML-компонент може зустрічатися не обмежену

кількість разів.

Атрибути, що мають кратності 0 або 1, можуть зустрічатися тільки один раз.

3.5. При описуванні змісту атрибутів використовуються такі типи даних:

String – вільна послідовність (рядок) символів – текст;

Date – дата фіксується за розширеною формою повного

представлення, визначеною вимогами ISO 8601:2004 Data elements and interchange

formats – Information interchange – Representation of dates and times (Елементи

даних та формати обміну. Обмін інформацією. Представлення дат і часу) у

форматі YYYY-MM-DD, де YYYY – рік, MM – місяць, DD – день. Наприклад:

2013-12-01;

DateTime – дата і час фіксується за розширеною формою повного

представлення, визначеною вимогами ISO 8601:2004 у форматі YYYY-MM-

DDThh:mm:ss, де YYYY – рік, MM – місяць, DD – день, T – роздільник дати та

часу – позначка початку відтворення часу, hh – години, mm – мінути, ss – секунди.

Наприклад: 2013-12-01T14:23:45;

Num – ціле число;

13

Enum – ціле число з переліку допустимих значень;

Base64 – файл бінарного формату в кодуванні Base64.

4. ПОРЯДОК ОБРОБКИ ФАЙЛІВ ДОКУМЕНТІВ

4.1. Деякі зони УІО можуть містити двійкові дані в кодуванні Base64.

4.1.1. В зону «Документ» імпортуються документи, що створюються у визначених для їх зберігання в УІО форматах даних:

– для текстово-графічних документів – PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005 Document

management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use

of PDF 1.4 (PDF/A-1) (Керування документацією. Формат файлів електронних

документів для довгострокового зберігання. Частина 1. Використання PDF 1.4

(PDF/A-1)));

– для графічних документів – TIFF без стиснення (ISO 12639:2004 Graphic

technology – Prepress digital data exchange – Tag image file format for image

technology (TIFF/IT) (Технологія поліграфії. Обмін цифровими даними при

підготовці до друку. Формат файлів зображень, забезпечених мітками, для

технології обробки зображень (TIFF/IT)));

– для аудіодокументів – FLAC (формат специфікації FLAC Format

Specification, 2008);

– для відеодокументів – реалізація MPEG-4 AVC/H.264 у FFmpeg (ISO/IEC

14496-10:2010 Information technology – Coding of audio-visual objects – Part 10: Ad-

vanced Video Coding (Інформаційні технології. Кодування аудіовізуальних об'єктів.

Частина 10. Просунуте кодування відео), ISO/IEC 13818-1:2013 Information technol-

ogy – Generic coding of moving pictures and associated audio information: Systems – Part

1 (Інформаційні технології. Родове кодування кінозображення і супроводжуючої

звукової інформації. Системи. Частина 1), формат рекомендації ITU-T H.264.1

(04/10));

14

– для інкапсуляції аудіовізуальних даних – контейнер Matroska (формат

специфікації The standard of multimedia container formats Matroska (04/11/2011));

– для ЕЦП – формат «ЕЦП з повним набором даних для перевірки» у

відповідності до Вимог до формату підписаних даних, затверджених Наказом від

20.08.2012 № 1236/5/453, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України

20 серпня 2012 року за № 1401/21713.

4.2. За потребою в зону «Розширення» УІО можна інкапсулювати файли,

створені в будь-яких форматах (DOC, RTF, XLS, PPT, ODT, AVI тощо).

5. ОПИСАННЯ ЗОН УІО

5.1. Описання зони «Заголовок».

5.1.1. Зону «Заголовок» утворює XML-контейнер UIO нульового рівня УІО.

5.1.2. Описання XML- елемента UIO:

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення загальної структури УІО та описання коду мови

його змісту, а також стандарту кодування XML-документа.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 3.

5.2. Описання зони «Доступ».

5.2.1. Зону «Доступ» утворює XML-елемент Access першого рівня ієрархії

УІО.

5.2.2. Описання XML- контейнера Access.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих доступу до

інформації інкапсульованих в УІО ЕД або їх додатків.

Структура: допустимі XML-контейнери та XML-елементи представлені в

додатку 4, а XML-атрибути – в додатку 5.

15

5.2.2.1. Описання XML-контейнера FileRestrictionAccess.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих обмеження

доступу до інформації, що містять інкапсульовані в УІО ЕД або їх додатків.

Структура: допустимі XML-контейнери та XML-елементи представлені в

додатку 4, а XML-атрибути – в додатку 6.

5.2.2.1.1. Описання XML-елемента PersFileRestrictionAccess.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

особи, яка обмежила доступ до інформації, що міститься в інкапсульованих в УІО

ЕД або його додатках.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 7.

5.2.2.1.2. Описання XML-контейнера PageFileRestrictionAccess.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих обмеження

доступу до інформації, що міститься в окремому аркуші інкапсульованого в УІО

ЕД або його додатка. Застосовується у разі, якщо обмеження доступу не

відноситься до всієї інформації документа.

Структура: допустимі XML-контейнери та XML-елементи представлені в

додатку 4, а XML-атрибути – в додатку 8.

5.2.2.1.2.1. Описання XML-контейнера ParagraphPageFileRestrictionAccess.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих обмеження

доступу до інформації, що міститься в окремому абзаці інкапсульованого в УІО

ЕД або його додатка.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 4.

5.2.2.1.2.1.1. Описання XML-елемента SentenceParagraphPageFileRestric-

tionAccess.

16

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому реченні

інкапсульованого в УІО ЕД або його додатка.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 9.

5.2.2.1.2.1.2. Описання XML-елемента PhraseParagraphPageFileRestrictionAc-

cess.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

обмеження доступу до інформації, що міститься в окремій фразі інкапсульованого

в УІО ЕД або його додатка.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 10.

5.2.2.1.3. Описання XML-елемента RemovalFileRestrictionAccess.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

зняття обмеження доступу до інформації, яка міститься в інкапсульованому в УІО

ЕД або його додатка.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 11.

5.3. Описання зони «Створювач».

5.3.1. Зону «Створювач» утворює XML-контейнер Author першого рівня

ієрархії УІО.

5.3.2. Описання XML-контейнера Author.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих юридичної або

фізичної особи, що створила УІО або внесла зміни до нього.

Структура: допустимі XML-контейнери та XML-елементи представлені в

додатку 12.

5.3.2.1. Описання XML-контейнера AgentAuthor.

17

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих установи, яка

створила або змінила УІО.

Структура: допустимі XML-контейнери та XML-елементи представлені в

додатку 12, а XML-атрибути – в додатку 13.

5.3.2.1.1. Описання XML-елемента AddrAgentAuthor.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси установи, яка створила або змінила УІО.

Структура: допустимі XML-атрибути наведені в додатку 14.

5.3.2.1.2. Описання XML-контейнера DepartmentAgentAuthor.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих підрозділу

установи, в якому було створено або змінено УІО.

Структура: допустимі XML-контейнери та XML-елементи представлені в

додатку 12, а XML-атрибути – в додатку 15.

5.3.2.1.2.1. Описання XML-елемента AddrDepartmentAgentAuthor.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси підрозділу установи, в якому було створено або змінено УІО.

Структура: допустимі XML-атрибути наведені в додатку 16.

5.3.2.1.2.2. Описання XML-контейнера OffPersDepartmentAgentAuthor.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих посадової особи

установи, яка створила або змінила УІО.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 12, а XML-

атрибути – в додатку 17.

5.3.2.1.2.2.1. Описання XML-елемента SignOffPersDepartmentAgentAuthor.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

ЕЦП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений УІО.

18

Структура: допустимі XML-атрибути наведені в додатку 18.

5.3.2.1.3. Описання XML-елемента GroundsAgentAuthor.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

підстави для зміни УІО установою.

Структура: допустимі XML-атрибути наведені в додатку 19.

5.3.2.2. Описання XML-контейнера PersAuthor.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих фізичної особи,

яка створила УІО.

Структура: допустимі XML-контейнери та XML-елементи представлені в

додатку 12, а XML-атрибути – в додатку 20.

5.3.2.2.1. Описання XML-елемента AddrPersAuthor.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси фізичної особи, яка створила УІО.

Структура: допустимі XML-атрибути наведені в додатку 21.

5.3.2.2.2. Описання XML-елемента SignPersAuthor.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

ЕЦП фізичної особи, яка підписала новий УІО.

Структура: допустимі XML-атрибути наведені в додатку 22.

5.4. Описання зони «Користування»

5.4.1. Зону «Користування» утворює XML-елемент AccessHistory першого

рівня ієрархії УІО.

5.4.2. Описання XML- елемента AccessHistory.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

історії користування УІО.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 23.

19

5.5. Описання зони «Документ».

Зону «Документ» утворює XML-контейнер Record першого рівня ієрархії

УІО.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих ЕД та

інкапсуляції його файлів.

Структура: допустимі XML-контейнери та XML-елементи представлені в

додатку 24, а XML-атрибути – в додатку 25.

5.5.1. Описання XML-контейнера AuthorRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих авторів ЕД.

Структура: допустимі XML-компоненти представлені в додатку 24.

5.5.1.1. Описання XML-контейнера AgentAuthorRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих установи-автора

ЕД.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 26.

5.5.1.1.1. Описання XML-елемента AddrAgentAuthorRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси установи-автора ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 27.

5.5.1.1.2. Описання XML-контейнера OffPersAgentAuthorRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих посадових осіб-

підписувачів ЕД.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 28.

20

5.5.1.1.2.1. Описання XML-елемента SignOffPersAgentAuthorRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

ЕЦП посадової особи-підписувача ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 29.

5.5.1.1.3. Описання XML-елемента StampAgentAuthorRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

електронної печатки установи-автора ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 30.

5.5.1.2. Описання XML-контейнера PersAuthorRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих фізичної особи-

підписувача ЕД.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 31.

5.5.1.2.1. Описання XML-елемента AddrPersAuthorReсord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси фізичної особи-підписувача ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 32.

5.5.1.2.2. Описання XML-елемента SignPersAuthorReсord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

ЕЦП фізичної особи-підписувача ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 33.

5.5.2. Описання XML-контейнера AppendixRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих додатків ЕД.

Структура: допустимі XML-компоненти представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 34.

5.5.2.1. Описання XML-контейнера AuthorAppendixRecord.

21

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих авторів додатків

ЕД.

Структура: допустимі XML-компоненти представлені в додатку 24.

5.5.2.1.1. Описання XML-контейнера AgentAuthorAppendixRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих установи-автора

додатка ЕД.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 35.

5.5.2.1.1.1. Описання XML-елемента AddrAgentAuthorAppendixRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси установи-автора додатка ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 36.

5.5.2.1.1.2. Описання XML-контейнера OffPersAgentAuthorAppendixRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих посадових осіб-

підписувачів додатка ЕД.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 37.

5.5.2.1.1.2.1. Описання XML-елемента SignOffPersAgentAuthorAp-

pendixRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

ЕЦП посадової особи-підписувача додатка ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 38.

5.5.2.1.1.3. Описання XML-елемента StampAgentAuthorAppendixRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

електронної печатки установи-автора додатка ЕД.

22

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 39.

5.5.2.1.2. Описання XML-контейнера PersAuthorAppendixRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих фізичної особи-

підписувача додатка ЕД.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 40.

5.5.2.1.2.1. Описання XML-елемента AddrPersAuthorAppendixReсord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси фізичної особи-підписувача додатка ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 41.

5.5.2.1.2.2. Описання XML-елемента SignPersAuthorAppendixReсord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

ЕЦП фізичної особи-підписувача додатка ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 42.

5.5.3. Описання XML-контейнера AddresseeReсord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих адресатів ЕД.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24.

5.5.3.1. Описання XML-контейнера AgentAddresseeReсord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що використовуються

для визначення структури описання метаданих установи, що є адресатом ЕД.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 43.

5.5.3.1.1. Описання XML-елемента AddrAgentAddresseeReсord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси установи, що є адресатом ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 44.

23

5.5.3.2. Описання XML-контейнера PersAddresseeReсord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що використовуються

для визначення структури описання метаданих фізичної особи-адресата ЕД.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 45.

5.5.3.2.1. Описання XML-елемента AddrPersAddresseeReсord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси фізичної особи-адресата ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 46.

5.5.4. Описання XML-контейнера RequisitesRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих резолюцій до

ЕД.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 47.

5.5.4.1. Описання XML-елемента SignRequisitesRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

ЕЦП посадової особи, яка підписала резолюцію ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 48.

5.5.5. Описання XML-елемента ClassRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

класифікації ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 49.

5.5.6. Описання XML-елемента SearchDataReсord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять пошукові

метадані, які призначені для створення довідково-пошукового апарату до ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 50.

5.5.7. Описання XML-контейнера RecKeepMetadataRecord.

24

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що використовуються

для визначення структури описання метаданих діловодства установи.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 24, а XML-

атрибути – в додатку 51.

5.5.7.1. Описання XML-елемента NomenclatureRecKeepMetadataRecord.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

номенклатури установи.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 52.

5.6. Описання зони «Зберігання».

Зону «Зберігання» утворює XML-контейнер ArchivalPreserv першого рівня

ієрархії УІО.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих архівного

зберігання ЕД.

Структура: допустимі XML-компоненти представлені в додатку 53.

5.6.1. Описання XML- елемента MetadataArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

архівного описування ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 54.

5.6.2. Описання XML-елемента LocateHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

історії зберігання УІО в державному архіві.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 55.

5.6.3. Описання XML-контейнера VerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих повного

25

перевіряння ЕЦП УІО та ЕД, та справжності УІО та ЕД за їх ЕЦП (поточні та

попередні результати).

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 56.

5.6.3.1. Описання XML-контейнера AgentVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих установи, що

здійснила перевіряння ЕЦП УІО та ЕД, та справжності УІО та ЕД за їх ЕЦП.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 57.

5.6.3.1.1. Описання XML-елемента AddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси установи, що здійснила перевіряння ЕЦП УІО та ЕД, та справжності УІО

та ЕД за їх ЕЦП.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 58.

5.6.3.1.2. Описання XML-елемента OffPersVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

посадової особи, що здійснила перевіряння ЕЦП УІО та ЕД, та справжності УІО та

ЕД за їх ЕЦП.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 59.

5.6.3.2. Описання XML-контейнера ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що використовуються

для визначення структури описання метаданих результатів перевірки справжності

УІО за його ЕЦП.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 60.

5.6.3.2.1. Описання XML-елемента Result-

SignUIOVerificHistoryArchivalPreserv.

26

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

результатів перевірки ЕЦП УІО.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 61.

5.6.3.3. Описання XML-контейнера

ResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що використовуються

для визначення структури описання метаданих результатів перевірки справжності

ЕД за його ЕЦП.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 62.

5.6.3.3.1. Описання XML-елемента ResultSign-

RecordVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

результатів перевірки ЕЦП ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 63.

5.6.3.4. Описання XML-контейнера

ResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що використовуються

для визначення структури описання метаданих результатів перевірки справжності

реквізиту ЕД за його ЕЦП.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 64.

5.6.3.4.1. Описання XML-елемента ResultSign-

RequisitesVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

результатів перевірки ЕЦП реквизита ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 65.

27

5.6.3.5. Описання XML-контейнера

ResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що використовуються

для визначення структури описання метаданих результатів перевірки справжності

додатка ЕД за його ЕЦП.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 66.

5.6.3.5.1. Описання XML-елемента ResultSig-

nAppendixVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

результатів перевірки ЕЦП додатка ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 67.

5.6.3.6. Описання XML-контейнера ResultConverte-

dRecordVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що використовуються

для визначення структури описання метаданих результатів перевірки справжності

конвертованого ЕД за його ЕЦП.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 68.

5.6.3.6.1. Описання XML-елемента ResultSignConverte-

dRecordVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

результатів перевірки ЕЦП конвертованого ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 69.

28

5.6.3.7. Описання XML-контейнера ResultConvertedAp-

pendixVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що використовуються

для визначення структури описання метаданих результатів перевірки справжності

конвертованого додатка ЕД за його ЕЦП.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 70.

5.6.3.7.1. Описання XML-елемента ResultSignConvertedAp-

pendixVerificHistoryArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

результатів перевірки ЕЦП конвертованого додатка ЕД.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 71.

5.6.4. Описання XML-контейнера ConvertedRecordArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих історії

здійснених конвертувань, інкапсульованих в УІО ЕД та їх додатків.

Структура: допустимі XML-компоненти представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 72.

5.6.4.1. Описання XML-контейнера AgentConvertedRecordArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих установи, що

здійснила конвертування інкапсульованих в УІО ЕД та їх додатків.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 73.

5.6.4.1.1. Описання XML-елемента AddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

адреси установи, що здійснила конвертування інкапсульованих в УІО ЕД та їх

додатків.

29

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 74.

5.6.4.2. Описання XML-контейнера FileConvertedRecordArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих

інкапсульованого в УІО конвертованного ЕД.

Структура: допустимі XML-контейнери та XML-елементи представлені в

додатку 56, а XML-атрибути – в додатку 75.

5.6.4.2.1. Описання XML-контейнера OffPersFileConvertedRecordArchivalPre-

serv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих посадової

особи, відповідальної за конвертування ЕД, інкапсульованого в УІО.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 76.

5.6.4.2.1.1. Описання XML-елемента SignOffPersFileConvertedRecordArchivalP-

reserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування ЕД інкапсульованого в

УІО.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 77.

5.6.4.2.2. Описання XML-контейнера DestructionFileConvertedRecor-

dArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих знищення

конвертованого ЕД інкапсульованого в УІО.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 78.

30

5.6.4.2.2.1. Описання XML-елемента OffPersDestructionFileConvertedRecor-

dArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

посадової особи, відповідальної за знищення конвертованого ЕД інкапсульованого

в УІО.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 79.

5.6.4.3. Описання XML-контейнера Ap-

pendixConvertedRecordArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих

інкапсульованого в УІО конвертованного додатка ЕД.

Структура: допустимі XML-контейнери та XML-елементи представлені в

додатку 56, а XML-атрибути – в додатку 80.

5.6.4.3.1. Описання XML-контейнера OffPersAppendixConvertedRecor-

dArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих посадової

особи, відповідальної за конвертування додатка ЕД, інкапсульованого в УІО.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 81.

5.6.4.3.1.1. Описання XML-елемента SignOffPersAppendixConvertedRecor-

dArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування додатка ЕД

інкапсульованого в УІО.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 82.

5.6.4.3.2. Описання XML-контейнера DestructionAppendixConvertedRecor-

dArchivalPreserv.

31

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-компонентів, що

використовуються для визначення структури описання метаданих знищення

конвертованого додатка ЕД інкапсульованого в УІО.

Структура: допустимі XML-елементи представлені в додатку 53, а XML-

атрибути – в додатку 83.

5.6.4.3.2.1. Описання XML-елемента OffPersDestructionAppendixConverte-

dRecordArchivalPreserv.

Зміст, призначення: ідентифікатори XML-атрибутів, що містять метадані

посадової особи, відповідальної за знищення конвертованого додатка ЕД

інкапсульованого в УІО.

Структура: допустимі XML-атрибути представлені в додатку 84.

5.7. Описання зони «Розширення».

5.7.1. Зону «Розширення» утворює XML-компонент EXT нульового рівня

ієрархії УІО.

5.7.2. Описання XML-компонента EXT.

XML-компонент EXT призначений для розміщення в УІО додаткових

метаданих, структура і зміст яких не визначені цими Вимогами.

Структура і зміст XML-компонентів зони «Розширення» визначаються

розробником ІАС, до якої впроваджується еталонна XML-схема.

5.7.3. Вимоги до описання і документування зони «Розширення», а також

порядок роботи з нею визначається її розробником.

Додаток 1 (до пункту 2.2.1 Вимог)

Словник мнемонік англомовної семантики XML-компонентів

Мнемоніка Описання

1 2Access ДоступAction ДіяAddr АдресаAddressee Адресат (отримувач)Agent УстановаAlgorithm АлгоритмAnnotation АнотаціяAppendix ДодатокArchival АрхівнийArea РайонAuthor АвторBegin ПочатокCategory ГрифCity МістоClass КласClosed ЗавершенняCode КодConverted КонвертованіData ДаніDate ДатаDepartment ПідрозділDescription ОписуванняDestruction ЗнищенняEcontact Адреса електронного засобу комунікаціїEncoding КодуванняEnd КінецьEXT РозширенняFile(s) Файл(и)

33Продовження додатка 1

1 2Folder СправаFormat ФорматFull ПовнийFund ФондGrounds ПідставаHistory ІсторіяIdenifier ІдентифікаторIn ВхіднийIndex ІндексInventory ОписRecKeep ДіловодствоKeywords Ключові словаLanguage МоваLink ПосиланняLocate МісцезнаходженняLogin ЛогінMandate ПовноваженняMedia НосійName Ім’я істоти, найменування неістотиNomenclature Номенклатура справNumber НомерOff ОфіційнийOpened ПочатокOut ВихіднийOwnership Організаційно-правова форма установиPage АркушParagraph АбзацPeriod СтрокPers ОсобаPhrase ФразаPost ПоштаPreserv ЗберіганняProg Програма

34Продовження додатка 1

1 2Rank ПосадаRecord ДокументRegion ОбластьRegistration РеєстраціяRemoval ЗняттяRequisites РеквізитиReserv РезервуванняRestriction ОбмеженняResult РезультатRights ПраваSearch ПошукSentence РеченняShort СкороченийSign ЕЦПStamp Електронна печаткаState ДержавнийSub ПідText ТекстTitle ЗаголовокType ВидUIO УІОValid ПравильнийVerific ПеревіркаVersion ВерсіяWord(s) Слово (Слів)Writedown Віднесення до справи

35

Додаток 2(до пункту 2.3.1 Вимог)

Перелік зон описування УІО і загальний опис їх змісту

Найменування зони

Найменування і рівень вкладеності XML-

компонентів Крат-ність

Зміст зониНульови

й рівень

Перший рівень

Заголовок UIO 1 Містить службову інформацію, необхідну для правильної обробки та інтерпретації всього УІО в цілому

Доступ Access 1 Містить інформацію про обмеження доступу до УІО

Створювач Author 1 Містить інформацію про особу, що створила або змінила УІО

Користування AccessHistory 1-n Містить інформацію про історію користування УІО

Документ Record 1 Містить інформацію про інкапсульований ЕД, пошукові метадані ЕД, власне ЕД, додатки до нього та реквізити, що оформлені після підписання ЕД, метадані діловодства установи

Зберігання ArchivalPreserv

1 Містить інформацію про метадані архівного зберігання ЕД, історію розміщення УІО в архіві, перевіряння ЕЦП, конвертування інкапсульованих ЕД

Розширення EXT 0 Призначений для включення інформації, що

36

не передбачена структурою та змістом УІО, але необхідна для здійснення діяльності, для забезпечення якої використовується УІО, виходячи з особливостей організації цієї діяльності

37

Додаток 3(до пункту 5.1.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера UIO

Ім’я атрибута

Кратність

Тип даних

Описання Правила заповнення

formatUIO 1 String Стандарт XML XMLversionUIO 1 String Версія XML-схеми 1.0languageUIO 1 String Коди мови змісту ISO 639-

1:2002encodingUIO 1 String Стандарт кодування

символівUnicode

Додаток 4(до пунктів 5.2.2, 5.2.2.1,

5.2.2.1.2, 5.2.2.1.2.1 Вимог)

Структура XML-контейнера Access

Найменування і рівень вкладеності XML-компонентівКрат-ністьДругий

рівеньТретій рівень

Четвертий рівень

П’ятий рівень

FileRestric-tion

0-n

PersFileRestrictionAcce

1

PageFileRestrictionAcces

0-n

ParagraphPageFileRestrictionAccess

0-n

SentenceParagraphPageFileRestrictionAccess

0-n

PhraseParagraphPageFileRestrictionAccess

0-n

RemovalFileRestrictionAcces

1

38

39

Додаток 5(до пункту 5.2.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера Access

Ім’я атрибута

Крат-ність

Тип даних

Описання Правила заповнення

codeAccess 1 Enum Код доступу до інформації УІО

Визначається у відповідності до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»: 0 – відкрита інформація; 1 – інформація з обмеженим доступом

Додаток 6(до пункту 5.2.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера FileRestrictionAcces

Ім’я атрибута

Крат-ність

Тип даних

Описання Правила заповнення

1 2 3 4 5nameFileRestrictionAcces

1 String Найменування файлу ЕД або його додатка

Відповідно до найменування файлів ЕД в ІАС

nameRequisitesFileRestrictionAccess

1 String Назва грифу обмеження доступу

Визначається у відповідності до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» та ІД: «Для службового користування», «Конфіденційно», «Таємно».

GroundsActionFileRestrictionAccess

1 String Посилання на нормативний документ, у відповідності до

Відповідно до державної реєстрації нормативних документів України. Наприклад, для опрацювання службової

40Продовження додатка 6

1 2 3 4 5вимог якого здійснюється організація роботи з документною інформацією з обмеженим доступом

інформації в установі: посилання на Інструкцію установи про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію. Для фізичної особи – лист, договір, угода тощо про співробітництво з установою

groundsPeriodFileRestrictionAccess

1 String Посилання на норму у нормативному документі, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації

Згідно нормативного документа, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації. Наприклад, для службової інформації, що міститься в ЕД установи: посилання на пункт із Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, що створюється в установі у відповідності до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації». Для фізичної особи у відповідності до вимог документа про співробітництво з установою

periodRestrictionAccess

1 String Строк обмеження доступу до документної інформації

Відповідно до вимог спеціальних законів та нормативних актів, що визначають строки обмеження доступу до документної інформації. Наприклад, для службової інформації, що міститься в ЕД установи, строк визначається у відповідності до затвердженого Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, що створюється в установ. Для фізичної особи у відповідності до вимог документа про

41Продовження додатка 6

1 2 3 4 5співробітництво з установою

42

Додаток 7(до пунктів 5.2.2.1.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента PersFileRestrictionAcces

Ім’я атрибута

Крат-ність

Тип даних

Описання Правила заповнення

namePersFileRestrictionAcces 1 String

ПІБ виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації

ІД

rankOffPersFileRestrictionAcces 0 String

Посада виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації

Відповідно до штатного розкладу установи. Не зазначається для фізичної особи

Додаток 8(до пунктів 5.2.2.1.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера PageFileRestrictionAccess

Ім’я атрибута

Крат-ність

Тип даних

Описання Правила заповнення

numberPageFileRestrictionAccess

1 Num Номер аркуша ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом

Номер аркуша ЕД або його додатка

43

Додаток 9(до пунктів 5.2.2.1.2.1.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

SentenceParagraphPageFileRestrictionAccess

Ім’я атрибута

Крат-ність

Тип даних

Описання Правила заповнення

numberSentenceParagraphPageFileRestrictionAc-cess

1 Num Номер речення в абзаці ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом

Номер речення у ЕД або його додатка відносно початку відповідного абзацу. Якщо частина речення, до якого обмежено доступ, переноситься на наступний аркуш, замість речення зазначаються відомості про дві фрази, що розташовані на різних аркушах ЕД або його додатків

44

Додаток 10(до пунктів 5.2.2.1.2.1.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

PhraseParagraphPageFileRestrictionAccess

Ім’я атрибута

Крат-ність

Тип даних

Описання Правила заповнення

wordsPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess

1 Num Кількість слів у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений

Підраховуються тільки слова. Розділові знаки пропускаються. Якщо останнє слово фрази переноситься на наступний аркуш, початок слова, що знаходиться на цьому аркуші, підраховується як окреме слово у фразі

beginWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess

1 Num Номер першого слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений

Номер першого слова у фразі ЕД або його додатка, відносно початку відповідного абзацу. Якщо фраза починається з частини слова, що перенесено на цей аркуш с попереднього аркушу, ця частина слова зазначається як перше слово фрази

endWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess

1 Num Номер останнього слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений

Номер останнього слова у фразі ЕД або його додатка, відносно початку відповідного абзацу. Якщо останнє слово фрази переноситься на наступний аркуш, початок слова, що знаходиться на цьому

45

аркуші, зазначається як останнє слово фрази

46

Додаток 11(до пунктів 5.2.2.1.3 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента RemovalFileRestrictionAccess

Ім’я атрибута

Крат-

ність

Тип даних

Описання Правила заповнення

dateRecordRemovalFileRestrictionAccess

1 String Дата протоколу з рішенням ЕК установи, що відміняє обмеження доступу до документної інформації по завершенню визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації. Передчасне зняття обмеження доступу до документної інформації можливо на підставі документа, що фіксує виявлення порушення щодо неправомірного обмеження доступу до цієї інформації. У разі якщо установа, яка створила документ, що містить інформацію з обмеженим доступом ліквідована без правонаступника – рішення про зняття обмеження доступу до цієї інформації здійснюється на підставі експертного висновку державного експерта в галузі, до якої відноситься установа, що створила ЕД

ІД

numberRecordRemovalFileRestrictionAccess

1 String Номер протоколу з рішенням ЕК установи або ЕПК державного архіву, що відміняє обмеження доступу до документної інформації по завершенню визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації або документа, що знімає обмеження доступу до документної інформації, якщо було встановлено, що обмеження доступу до цієї інформації було встановлено неправомірно

ІД

47

48

Додаток 12(до пунктів 5.3.2, 5.3.2.1, 5.3.2.1.2,

5.3.2.1.2.2, 5.3.2.2 Вимог)

Структура XML-контейнера Author

Найменування і рівень вкладеності XML-компонентівКрат-ністьДругий

рівеньТретій рівень

Четвертий рівень

П’ятий рівень

AgentAuthor 0-n

AddrAgentAuthor

1

DepartmentAgentAuthor

1

AddrDepartmentAgentAuthor

1

OffPersDepartmentAgentAuthor

1

SignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

GroundsAgentAuthor

0

PersAuthor 0-n

AddrPersAuthor

1

SignPersAuthor

1

49

Додаток 13 (до пункту 5.3.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера AgentAuthor

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

fullNameAgentAuthor 1 String Назва установи, що створила або змінила УІО ІД

shortNameAgentAuthor 0 String Скорочена назва установи,

що створила або змінила ІД

ownershipAgentAuthor 0 String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що створила або змінила УІО

ІД

stateCodeAgentAuthor 1 Num Код ЄДРПОУ установи, що створила або змінила УІО ІД

mandateAgentAuthor 1 String

Метадані про правові повноваження та функції установи, що створила або змінила УІО

Відповідно до статуту установи

Додаток 14 (до пункту 5.3.2.1.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrAgentAuthor

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

1 2 3 4 5

postAddrAgent 1 String Поштова адреса установи, що створила або змінила УІО ІД

cityAddrAgent 1 String Назва населеного пункту установи, що створила або ІД

50Продовження додатка 14

areaAddrAgent 1 String Назва району установи , що створила або змінила УІО ІД

regionAddrAgent 1 String Назва області установи , що створила або змінила УІО ІД

postCodeAddrAgent 1 String Поштовий індекс установи, що

створила або змінила УІО ІД

eContactAddrAgent 1 String

Адреса електронного засобу комунікації установи, що створила або змінила УІО

ІД

Додаток 15(до пункту 5.3.2.1.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера DepartmentAgentAuthor

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

nameDepartmentAgentAuthor

1 String Назва підрозділу установи, що створила або змінила УІО

Відповідно до штатного розкладу установи

nameProgDepartmentAgentAuthor

1 String Назва програмного засобу створення та користування УІО підрозділу установи, що створила або змінила УІО

Відповідно до технічної документації

51

Додаток 16 (до пункту 5.3.2.1.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrDepartmentAgentAuthor

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання

Правила заповнен

няpostAddrDepartmentAgent 1 String Поштова адреса підрозділу

установи, що створила або ІД

cityAddrDepartmentAgent 1 String

Назва населеного пункту підрозділу установи, що створила або змінила УІО

ІД

areaAddrDepartmentAgent 1 String Назва району підрозділу

установи , що створила або ІД

regionAddrDepartmentAgent 1 String Назва області підрозділу

установи , що створила або ІД

postCodeAddrDepartmentAgent 1 String Поштовий індекс підрозділу

установи, що створила або ІД

eContactAddrDepartmentAgent 1 String

Адреса електронного засобу комунікації підрозділу установи, що створила або змінила УІО

ІД

Додаток 17 (до пункту 5.3.2.1.2.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера OffPersDepartmentAgentAuthor

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

nameOffPersDepartmentAgentAutho

1 String ПІБ офіційної особи, що створила або змінила УІО

ІД

rankOffPersDepartmentAgentAutho

1 String Посада особи, що створила або змінила УІО

Відповідно до штатного розкладу установи

52

Додаток 18(до пункту 5.3.2.1.2.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента SignOffPersDepartmentAgentAuthor

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1 String Стандарт ЕЦП посадової особи-підписувача УІО

ДСТУ 4145:2002

formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1 String Формат даних ЕЦП посадової особи-підписувача УІО

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1 String Кодування даних ЕЦП посадової особи-підписувача УІО

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1 String Назва програмного засобу ЕЦП посадової особи-підписувача УІО

Відповідно до технічної документації

nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1 String Найменування файлу для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП посадової особи-підписувача УІО

Співпадає з ім’ям файлу УІО, але має інше розширення

fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1 Base64

Кодововані у символьний формат дані файлу ЕЦП посадової особи-підписувача УІО

Base64

53

Додаток 19(до пункту 5.3.2.1.3 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента GroundsAgentAuthor

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

dateRecordGroundsAgentAuthor 1 String Дата акта про

внесення змін до УІО ІД

numberRecordGroundsAgentAuthor 1 String Номер акта про

внесення змін до УІО ІД

descriptionGroundsAgentAuthor 1 String Описання змін, що

було внесено до УІО

Перелік доданих ідентифікаторів або тих, даних яких було змінено

Додаток 20 (до пункту 5.3.2.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера PersAuthor

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

namePersAuthor 1 String ПІБ фізичної особи, що створила або змінила УІО

ІД

stateCodePersAuthor 1 NumІдентифікаційний код фізичної особи, що створила або змінила УІО

ІД

54

Додаток 21 (до пункту 5.3.2.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrPersAuthor

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

postAddrPersAuthor 1 String

Поштова адреса фізичної особи, що створила або змінила УІО, в населеному пункті

ІД

cityAddrPersAuthor 1 String

Назва населеного пункту фізич-ної особи, що створила або змінила УІО

ІД

areaAddrPersAuthor 1 String Назва району фізичної особи,

що створила або змінила УІО ІД

regionAddrPersAuthor 1 String Назва області фізичної особи,

що створила або змінила УІО ІД

postCodeAddrPersAuthor 1 String Поштовий індекс фізичної

особи, що створила або змінила ІД

Додаток 22(до пункту 5.3.2.2.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента SignPersAuthor

Ім’я атрибута

Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

1 2 3 4 5algorithmSignPers Author 1 String Стандарт ЕЦП фізичної особи-

підписувача УІОДСТУ 4145:2002

formatSignPers Author 1 String Формат даних ЕЦП фізичної

особи-підписувача УІОНаказ від 20.08.2012

encodingSignPers Author 1 String Кодування даних ЕЦП фізичної

особи-підписувача УІОНаказ від 20.08.2012

55Продовження додатка 22

1 2 3 4 5

nameProgSignPersAuthor 1 String Назва програмного засобу ЕЦП

фізичної особи-підписувача УІО

Відповідно до технічної документації

nameFileSignPersAuthor 1 String

Найменування файлу для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП фізичної особи-підписувача УІО

Співпадає з ім’ям файлу ЕД, але має інше розширенняfileSignOffPer

sAgentAuthor

1 Base64

Кодововані у символьний формат дані файлу ЕЦП фізичної особи-підписувача УІО

Base64

Додаток 23(до пункту 5.4.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента AccessHistory

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

dateAccessHistory 1 DateTime Дата і час транзакції з УІО ISO 8601:2004

loginAccessHistory 1 String Логін користувача УІО

Відповідно до призначеного ІАС

nameOffPersAccessHistory 1 String ПІБ користувача

УІО ІД

codeRightsActionAccessHistory 1 String Код прав щодо

модифікації УІО

Згідно із Інструкцією установи із захисту інформації

56

Додаток 24(до пунктів 5.5, 5.5.1, 5.5.1.1, 5.5.1.1.2, 5.5.1.2,

5.5.2, 5.5.2.1, 5.5.2.1.2, , 5.5.2.2, 5.5.3, 5.5.3.1,5.5.3.2, 5.5.6, 5.5.6.1-5.5.6.3, 5.5.7 Вимог)

Структура XML-контейнера Record

Найменування і рівень вкладеності XML-компонентівКрат-ністьДругий

рівеньТретій рівень

Четвертий рівень

П’ятий рівень

Шостий рівень

1 2 3 4 5 6

AuthorRecord 1

AgentAuthor-Record 0-n

AddrAgentAuthorRecord 1

OffPersAgentAuthorRecord 1-n

SignOffPersAgentAuthorRecord 1

StampAgentAuthorRecord 0-n

PersAuthorRecord

0-n

AddrPersAuthorRecord 1

SignPersAuthorRecord 1

57Продовження додатка 24

1 2 3 4 5 6

AppendixRecord 0-n

AuthorAppendixRecord 0-n

AgentAuthorAppendixRecord 0-n

AddrAgentAuthor-AppendixRecord 1

OffPersAgentAuthorAppendixRecord

1-n

SignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1

StampAgentAuthor-Appendix Record 0-n

PersAuthorAppendixRecord 0-n

AddrPersAuthorAppendixRecord 1

SignPersAuthorAp-pendixRecord 1

AddresseeRecord 1-n

AgentAddresseRecord 0-n

58Продовження додатка 24

1 2 3 4 5 6AddrAgentAddresseeRecord 1

PersAddresseeRecord 0-n

AddrPersAddresseeRecord 1

RequisitesRecord 0-n

SignRequisitesRecord 0-n

ClassRecord 1

SearchDataRecord 1

RecKeepMetadataRecord 1

NomenclatureRecKeepMetadataRecord

1

59

Додаток 25(до Вимог п. 5.5)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера Record

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

nameFileRecord 1 String Назва файлу ЕД Відповідно до назви файлу в ІАС

nameFormatFileRecord 1 String Найменування формату

ЕДВідповідно до офіційної специфікаціїencodingFile

Record 1 String Стандарт кодування символів ЕД

Відповідно до офіційної специфікаціїlanguageFile

Record 1-n String Коди мови ЕД ISO 639-1:2002

dataFileRecord 1 Base64 Кодовані у символьний формат дані файлу ЕД Base64

Додаток 26(до Вимог п. 5.5.1.1)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера AgentAuthorRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання

Правила заповненн

яfullNameAgentAuthorRecord 1 String Назва установи-автора ЕД ІД

shortNameAgentAuthorRecord 0 String Скорочена назва установи-

автора ЕД ІД

ownershipAgentAuthorRecord 0 String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора ЕД

ІД

stateCodeAgentAuthorRecord 1 Num Код ЄДРПОУ установи-автора

ЕД ІД

mandateAgentAuthorRecord 1 String

Дані про правові повноваження та функції установи-автора ЕД

Відповідно до cтатуту установи

60

Додаток 27 (до Вимог п. 5.5.1.1.1)

Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrAgentAuthorRecord

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання

Правила

заповнення

postAddrAgentAuthorRecord 1 StringПоштова адреса установи-автора ЕД в населеному пункті

ІД

cityAddrAgentAuthorRecord 1 StringНазва населеного пункту установи-автора ЕД

ІД

areaAddrAgentAuthorRecord 1 String Назва району установи-автора ЕД ІД

regionAddrAgentAuthorRecord 1 String Назва області установи-автора ЕД ІД

postCodeAddrAgentAuthorRecord 1 String Поштовий індекс установи-автора ЕД ІД

eContactAddrAgentAuthorRecord 1 StringАдреса електронного засобу комунікації установи-автора ЕД

ІД

Додаток 28(до пункту 5.5.1.1.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера OffPersAgentAuthorRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

nameOffPersAgentAuthorRecord 1 String ПІБ підписувача ЕД ІД

rankOffPersAgentAuthorRecord 1 String Посада підписувача ЕД ІД

61

Додаток 29(до пункту 5.5.1.1.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента SignOffPersAgentAuthorRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

algorithmSignOffPersAgentAuthorRecord 1 String Стандарт ЕЦП

підписувача ЕД ДСТУ 4145:2002

formatSignOffPersAgentAuthorRecord 1 String Формат даних ЕЦП

підписувача ЕДНаказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

encodingSignOffPersAgentAuthorRecord 1 String Кодування даних

ЕЦП підписувача Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

nameProgSignOffPersAgentAuthorRecord 1 String

Назва програмного засобу ЕЦП підписувача ЕД

Відповідно до технічної документації

nameFileSignOffPersAgentAuthorRecord 1 String

Найменування файлу для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП підписувача ЕД

Співпадає з ім’ям файлу ЕД, але має інше розширення. У разі накладання більше одного зовнішнього ЕЦП, створюється їз ім’я файлу ЕД з додаванням наприкінці літери «s» та номера ЕЦП за порядком його накладання. Цей код відокремлюється від початку імені файлу дефісом («-»)

dataFileSignOffPersAgentAuthorRecord 1 Base64

Кодовані у символьний формат дані файлу ЕЦП підписувача ЕД

Base64

62

Додаток 30(до пункту 5.5.1.1.3 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента StampAgentAuthorRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

1 2 3 4 3

algorithmStampAgentAuthorRecord 1 String

Стандарт ЕЦП- печатки установи-підписувача ЕД

ДСТУ 4145:2002

formatStampAgentAuthorRecord 1 String

Формат даних ЕЦП- печатки установи-підписувача ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

encodingStampAgentAuthorRecord 1 String

Кодування даних ЕЦП- печатки установи-підписувача ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

nameProgStampAgentAuthorRecord 1 String

Назва програмного засобу ЕЦП- печатки установи-підписувача ЕД

Відповідно до технічної документації

textStampAgentAuthorRecord 1 String

Текстова інформація із посиленого сертифікату відкритого ключа, розміщена на відповідній

Постанова від 28.10.2004 № 1452

dataFileStampAgentAuthorRecord 1 Base64

Кодовані у символьний формат дані файлу ЕЦП- печатки установи-підписувача ЕД ЕД

Base64

63Продовження додатка 30

1 2 3 4 3

nameFileStampAgentAuthorRecord 1 String

Найменування файлу для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП- печатки установи-підписува-ча ЕД

Співпадає з ім’ям файлу ЕД, але має інше розширення. У разі накладання більше одного зовнішнього електронної печатки, створюється із ім’я файлу ЕД з додаванням наприкінці латинської літери «p» та номера електронної печатки за порядком її проставлення. Цей код

Додаток 31(до пункту 5.5.1.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера PersAuthorRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

namePersAuthorRecord 1 String ПІБ фізичної особи-підписувача ЕД ІД

stateCodePersAuthorRecord 1 NumІдентифікаційний код фізичної особи-підписувача ЕД

ІД

64

Додаток 32(до пункту 5.5.1.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrPersAuthorRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

postAddrPersAuthorRecord 1 String

Поштова адреса фізичної особи-підписувача ЕД в населеному пункті

ІД

cityAddrPersAuthorRecord 1 String Назва населеного пункту

фізичної особи-підписувача ЕД ІД

areaAddrPersAuthorRecord 1 String Назва району фізичної особи-

підписувача ЕД ІД

regionAddrPersAuthorRecord 1 String Назва області фізичної особи-

підписувача ЕД ІД

postCodeAddrPersAuthorRecord 1 String Поштовий індекс фізичної

особи-підписувача ЕД ІД

65

Додаток 33(до пункту 5.5.1.2.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента SignPersAuthorRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

algorithmSignPersAuthorRecord 1 String Стандарт ЕЦП фізичної

особи-підписувача ЕД ДСТУ 4145:2002

formatSignPersAuthorRecord 1 String

Формат даних ЕЦП фізичної особи-підписувача ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

encodingSignPersAuthorRecord 1 String

Кодування даних ЕЦП фізичної особи-підписувача ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

nameProgSignPersAuthorRecord 1 String

Назва програмного засобу ЕЦП фізичної особи-підписувача ЕД

Відповідно до технічної документації

nameFileSignPersAuthorRecord 1 String

Найменування файлу для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП фізичної особи-підписувача ЕД

Співпадає з ім’ям файлу ЕД, але має інше розширення. У разі накладання більше одного зовнішнього ЕЦП, створюється їз ім’я файлу ЕД з додаванням наприкінці літери «s» та номера ЕЦП за порядком його накладання. Цей код відокремлюється від початку імені файлу

dataFileSignPersAuthorRecord 1 Base64

Кодовані у символьний формат дані файлу ЕЦП фізичної особи-підписувача ЕД

Base64

66

Додаток 34 (до Вимог п. 5.5.2)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера AppendixRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповненняnameFileAppendixRecord 1 String Найменування

файлу додатка ЕДВідповідно до назви файлу в ІАС

nameFormatAppendixRecord 1 String Найменування

формату додатка ЕДВідповідно до офіційної специфікаціїencodingAppendix

Record 1 String Стандарт кодування символів додатка ЕД

Відповідно до офіційної специфікаціїlanguageAppendix

Record 1-n String Коди мови додатка ЕД ISO 639-1:2002

dataFileAppendixRecord 1 Base64

Кодовані у символьний формат дані файлу додатка ЕД

Base64

Додаток 35(до Вимог п. 5.5.2.1.1)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера AgentAuthorAppendixRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання

Правила заповнен

няfullNameAgentAuthorAppendixRecord 1 String Назва установи-автора

додатка ЕД ІД

shortNameAgentAuthorAppendixRecord 0 String Скорочена назва установи-

автора додатка ЕД ІД

ownershipAgentAuthorAppendixRecord 0 String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора додатка ЕД

ІД

stateCodeAgentAuthorAppendixRecord 1 Num Код ЄДРПОУ установи-автора

додатка ЕД ІД

mandate AgentAuthorRecord 1 String

Дані про правові повноваження та функції установи-автора додатка ЕД

Відповід-но до cтатуту установи

67

Додаток 36 (до Вимог п. 5.5.2.1.1.1)

Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrAgentAuthorAppendixRecord

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип даних Описання

Правила

заповнення

postAddrAgentAuthorAppendixRecord 1 String

Поштова адреса установи-автора додатка ЕД в населеному пункті

ІД

cityAddrAgentAuthorAppendixRecord 1 String Назва населеного пункту

установи-автора додатка ЕД ІД

areaAddrAgentAuthorAppendixRecord 1 String Назва району установи-

автора додатка ЕД ІД

regionAddrAgentAuthorAppendixRecord 1 String Назва області установи-

автора додатка ЕД ІД

postCodeAddrAgentAuthorAppendixRecord 1 String Поштовий індекс установи-

автора додатка ЕД ІД

eContactAddrAgentAuthorAppendixRecord 1 String

Адреса електронного засобу комунікації установи-автора додатка ЕД

ІД

Додаток 37(до пункту 5.5.2.1.1.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

OffPersAgentAuthorAppendixRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

nameOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1 String ПІБ підписувача додатка ЕД ІД

rankOffPersAgentAuthorAppendixRecor 1 String Посада підписувача

додатка ЕД ІД

68

Додаток 38(до пункту 5.5.2.1.1.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

SignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення1 2 3 4 5

algorithmSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1 StringСтандарт ЕЦП підписувача додатка ЕД

ДСТУ 4145:2002

formatSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1 StringФормат даних ЕЦП підписувача додатка ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

encodingSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1 StringКодування даних ЕЦП підписувача додатка ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

nameProgSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1 StringНазва програмного засобу ЕЦП підписувача додатка ЕД

Відповідно до технічної документації

nameFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1 String

Найменування файлу для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП підписувача додатка ЕД

Співпадає з ім’ям файлу додатка ЕД, але має інше розширення. У разі накладання більше одного зовнішнього ЕЦП, створюється їз ім’я файлу додатка ЕД з додаванням наприкінці літери «s» та номера ЕЦП за порядком його накладання. Цей код відокремлюється від початку імені файлу дефісом («-»)

69Продовження додатка 38

1 2 3 4 5

dataFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1 Base64

Кодовані у символьний формат дані файлу ЕЦП підписувача додатка ЕД

Base64

Додаток 39(до пункту 5.5.2.1.1.3 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента StampAgentAuthorAppendixRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

1 2 3 4 5algorithmStampAgentAuthorAppendixRecord

1 StringСтандарт ЕЦП- печатки установи-підписувача додатка ЕД

ДСТУ 4145:2002

formatStampAgentAuthorAppendixRecord

1 StringФормат даних ЕЦП- печатки установи- підписувача додатка ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

encodingStampAgentAuthorAppendixRecord

1 StringКодування даних ЕЦП- печатки установи- підписувача додатка ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

nameProgStampAgentAuthorAppendixRecord

1 String

Назва програмного засобу ЕЦП- печатки установи-підписувача додатка ЕД

Відповідно до технічної документації

textStampAgentAuthorAppendixRecord

1 String

Текстова інформація із посиленого сертифікату відкритого ключа, розміщена на відповідній

Постанова від 28.10.2004 № 1452

70

Продовження додатка 39

1 2 3 4 5

nameFileStampAgentAuthorAppendixRecord

1 String

Найменування файлу для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП-печатки установи-підписувача додатка ЕД

Співпадає з ім’ям файлу додатка ЕД, але має інше розширення. У разі накладання більше одного зовнішнього електронної печатки, створюється їз ім’я файлу додатка ЕД з додаванням наприкінці латинської літери «p» та номера електронної печатки за порядком її проставлення. Цей код відокремлюється від

dataFileStampAgentAuthorAppendixRecord

1 Base64

Кодовані у символьний формат дані файлу ЕЦП- печатки установи-підпи-сувача додатка ЕД

Base64

71

Додаток 40(до пункту 5.5.2.1.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера PersAuthorAppendixRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

namePersAuthorAppendixRecord 1 String ПІБ фізичної особи-

підписувача додатка ЕД ІД

stateCodePersAuthorAppendixRecord 1 Num

Ідентифікаційний код фізичної особи-підписувача додатка ЕД

ІД

Додаток 41(до пункту 5.5.2.1.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrPersAuthorAppendixRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

postAddrPersAuthorAppendixRecord

1 StringПоштова адреса фізичної особи-підписувача додатка ЕД в населеному пункті

ІД

cityAddrPers AuthorAppendixRecord

1 StringНазва населеного пункту фізичної особи-підписувача додатка ЕД

ІД

areaAddrPers AuthorAppendixRecord

1 String Назва району фізичної особи-підписувача додатка ЕД ІД

regionAddrPers AuthorAppendixRecord

1 String Назва області фізичної особи-підписувача додатка ЕД ІД

postCodeAddrPers AuthorAppendixRecord

1 String Поштовий індекс фізичної особи-підписувача додатка ЕД ІД

72

Додаток 42(до пункту 5.5.2.1.2.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента SignPersAuthorAppendixRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповнення

1 2 3 4 5algorithmSignPersAuthorAppendixRecord

1 StringСтандарт ЕЦП фізичної особи-підписувача додатка ЕД

ДСТУ 4145:2002

formatSignPersAuthorAppendixRecord

1 StringФормат даних ЕЦП фізичної особи-підписувача додатка ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

encodingSignPersAuthorAppendixRecord

1 StringКодування даних ЕЦП фізичної особи-підписувача додатка ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

nameProgSignPersAuthorAppendixRecord

1 String

Назва програмного засобу ЕЦП фізичної особи-підписувача додатка ЕД

Відповідно до технічної документації

nameFileSignPersAuthorAppendixRecord

1 String

Найменування файлу для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП фізичної особи-підписувача додатка ЕД

Співпадає з ім’ям файлу додатка ЕД, але має інше розширення. У разі накладання більше одного зовнішнього ЕЦП, створюється їз ім’я файлу додатка ЕД з додаванням наприкінці літери «s» та номера ЕЦП за порядком його накладання. Цей код відокремлюється від початку імені файлу дефісом («-»)

73Продовження додатка 42

1 2 3 4 5

dataFileSignPers-AuthorAppendix-Record

1 Base64

Кодовані у символьний формат дані файлу ЕЦП особи-підписувача додатка ЕД

Base64

Додаток 43(до пункту 5.5.3.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера AgentAddresseRecord

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання

Правила

заповнення

fullNameAgentAddresseRecord 1 String Назва установи- ІД

nameDepartment AgentAddresseRecord 0 String Назва

підрозділу- ІД

nameOffPersAgentAddresseRecord 1 String ПІБ адресата ЕД ІД

rankOffPersAgentAddresseRecord 1 String Посада адресата ЕД ІД

74

Додаток 44(до пункту 5.5.3.1.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrAgentAddresseRecord

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання

Правила заповнен

ня

postAddrAgentAddresseRecord 1 String

Поштова адреса установи (підрозділу) адресата ЕД в населеному пункті

ІД

cityAddrAgentAddresseRecord 1 String Назва населеного пункту

установи (підрозділу) адресата ІД

areaAddrAgentAddresseRecord 1 String Назва району установи

(підрозділу) адресата ЕД ІД

regionAddrAgentAddresseRecord 1 String Назва області установи

(підрозділу) адресата ЕД ІД

postCodeAddrAgentAddresseRecord 1 String Поштовий індекс установи

(підрозділу) адресата ЕД ІД

eContactAddrAgentAddresseRecord 1 String

Адреса електронного засобу комунікації установи (підрозділу) адресата ЕД

ІД

Додаток 45(до пункту 5.5.3.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента PersAddresseeRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання

Правила заповнен

ня

namePersAddresseeRecord 1 String ПІБ фізичної особи-адресата ЕД ІД

stateCodePersAuthor 1 NumІдентифікаційний код фізичної особи-адресата ЕД

ІД

75

Додаток 46 (до пункту 5.5.3.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента AddrPersAddresseeRecord

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

postAddrPersAddresseeRecord 1 String

Поштова адреса фізичної особи-адресата ЕД, в населеному пункті

ІД

cityAddrPersAddresseeRecord 1 String Назва населеного пункту фізич-

ної особи-адресата ЕД ІД

areaAddrPersAddresseeRecord 1 String Назва району фізичної особи-

адресата ЕД ІД

regionAddrPersAddresseeRecord 1 String Назва області фізичної особи-

адресата ЕД ІД

postCodeAddrPersAddresseeRecord 1 String Поштовий індекс фізичної

особи-адресата ЕД ІД

Додаток 47(до пункту 5.5.4 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера RequisitesRecord

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила заповнення

nameRequisitesRecord 1 String Назва реквізиту

ЕД Згідно з ДСТУ4163-2003

formatRequisitesRecord 1 String

Найменування формату даних реквізиту ЕД

Відповідно до офіційної специфікації

encodingRequisitesRecord

1 StringСтандарт кодування символів реквізиту ЕД

Відповідно до офіційної специфікації

languageRequisites

1 String Код мови реквізиту ЕД

ISO 639-1:2002

76Продовження додатка 47

namefileRequisitesRecord

1 String Найменування файлу реквізиту ЕД

Співпадає з ім’ям файлу ЕД, але має інше розширення. У разі накладання більше одного зовнішнього ЕЦП, створюється їз ім’я файлу ЕД з додаванням наприкінці латинською літери «r» та номера реквізиту ЕД за порядком його створення. Цей код відокремлюється від початку імені файлу дефісом («-»). Розширення файлу реквізиту ЕД відповідає формату даних реквізиту або формату ЕЦП, якщо ЕЦП реквізиту додається до реквізиту

fileRequisitesRecord 1 Base6

4

Кодовані у символьний формат дані файлу реквізиту ЕД

Base64

Додаток 48(до пункту 5.5.4.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента SignRequisitesRecord

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

1 2 3 4 5

algorithmSignRequisitesRecord 1 String

Стандарт ЕЦП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД

ДСТУ 4145:2002

formatSignRequisitesRecord 1 String

Формат даних ЕЦП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

77

Продовження додатка 48

1 2 3 4 5

encodingSignRequisitesRecord 1 String

Кодування даних ЕЦП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

nameProgSignRequisitesRecord 1 String

Назва програмного засобу ЕЦП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД

Відповідно до технічної документації

nameFileSignRequisitesRecord 0 String

Найменування файлу для інкапсуляції підписаних даних реквізиту ЕД та даних ЕЦП посадової особи, яка підписує цей реквізит

Співпадає з ім’ям файлу реквізиту ЕД, але має інше розширення

fileSignRequisitesRecord 0 Base64

Кодовані у символьний формат дані файлу зовнішнього ЕЦП реквізиту ЕД

Base64

Додаток 49(до пункту 5.5.5 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента ClassRecord

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

codeClassRecord 0 StringКод ЕД згідно з державним класифікатором

ДК 010-98

codeTypeClassRecord 1 Enum Код виду ЕД0 – вхідний ЕД;1 – внутрішній ЕД;2 – вихідний ЕД

accessCategoryClassRecord 1 String Гриф доступу до

ЕД ІД

78

Додаток 50(до пункту 5.5.6 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера SearchDataRecord

Ім’я атрибута Кратність

Тип даних Описання Правила

заповненняlanguageSearchDataRecord 1 String Код мови пошукових

метаданих ЕДISO 639-1:2002

idenifierSearchDataRecord 1 Enum Ідентифікатор ЕД Згідно з

визначеним captureDateSearchDataRecord 1 Date Дата реєстрації ЕД ІД

registrationIndexSearchDataRecord 1 String Реєстраційний індекс ЕД ІД

keywordsSearchDataRecord 1 String Ключові слова ЕД Довільний

текстtitleSearchDataRecord 0 String Заголовок ЕД Довільний

текстannotationSearchDataRecord 0 String Анотація ЕД Довільний

текст

Додаток 51(до пункту 5.5.7 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера RecKeepMetadataRecord

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

1 2 3 4 5

dateWritedown RecKeepMetadataRecord 1 Date

Дата віднесення ЕД до справи

ІД

nameOffPersRecKeepMetadata Record 1 String ПІБ

користувача ІД

79

Продовження додатка 51

1 2 3 4 5

loginRecKeepMetadataRecord 1 String Логін користувача

Відповідно до призначеного ІАС

periodRecKeepMetadataRecord 1 Num Строк

зберігання ЕД0 – постійно;інше – двозначне число

titleFolderRecKeepMetadataRecord 1 String Назва справи ІД

numberFolderRecKeepMetadataRecord 1 String Номер справи ІД

dateOpened RecKeepMetadataRecord 1 Date Дата початку

справи ІД

dateClosed RecKeepMetadataRecord 1 Date

Дата закінчення справи

ІД

Додаток 52(до пункту 5.5.7.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

NomenclatureRecKeepMetadataRecord

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

dateNomenclatureRecKeepMetadataRecord

1 DateДата номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи

Відповідна номенклатура справ установи

numberNomenclatureRecKeepMetadataRecord

1 StringНомер номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до

Відповідна номенклатура справ установи

nameNomenclatureRecKeepMetadataRecord

1 StringНазва номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи

Відповідна номенклатура справ установи

80

Додаток 53(до пунктів 5.6, 5.6.3, 5.6.3.1,

5.6.3.2-5.6.3.7, 5.6.4, 5.6.4.1, 5.6.4.2, 5.6.4.2.1, 5.6.4.2.2,

5.6.4.3, 5.6.4.3.1, 5.6.4.3.2 Вимог)

Структура XML-контейнера ArchivalPreserv

Найменування і рівень вкладеності XML-компонентівКрат-ністьДругий

рівеньТретій рівень

Четвертий рівень

П’ятий рівень

1 2 3 4 5

MetadataArchival Preserv 1-n

LocateHistory ArchivalPreserv 1-n

VerificHistory ArchivalPreserv 1-n

AgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

AddrAgentVerific HistoryArchivalPreserv

1

OffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1

ResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1

ResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1

81Продовження додатка 53

1 2 3 4 5

ResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1-n

ResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

0-n

ResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

1

ResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

0-n

ResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1-n

ResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

0-2

ResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1-n

ResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

0-n

ResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1-n

82Продовження додатка 53

1 2 3 4 5

ConvertedRecord ArchivalPreserv

0-n

AgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

AddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

FileConvertedRecordArchivalPreserv

1

OffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1-n

SignOffPersFileConverte-dRecordArchivalPreserv

1

DestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

OffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1-n

AppendixConvertedRecordArchivalPreserv

0-n

OffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1-n

83Продовження додатка 53

1 2 3 4 5

SignOffPersAppendixConverte-dRecordArchivalPreserv

1

DestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

OffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1-n

84

Додаток 54(до пункту 5.6.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента MetadataArchivalPreserv

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

dateInventoryMetadataArchivalPreserv 1 Date Дата опису справ

постійного зберіганняISO 8601:2004

numberInventoryMetadata ArchivalPreserv 1 String Номер опису справ

постійного зберігання

Правила роботи архівних установ

titleFundArchivalMetadata 1 String Назва фонду

Правила роботи архівних установ

numberFundMetadataArchivalPreserv 1 String Номер фонду

Правила роботи архівних установ

titleSubFundMetadataArchivalPreserv 0 String Назва підфонду

Правила роботи архівних установ

numberSub FundMetadataArchivalPreserv 0 String Номер підфонду

Правила роботи архівних установ

titleFolderMetadataArchiva lPreserv 1 String Назва справи

Правила роботи архівних установ

numberFolderMetadataArchivalPreserv 1 String Номер справи

Правила роботи архівних установ

85

Додаток 55(до пункту 5.6.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента LocateHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

dateLocateHistoryArchivalPreserv 1 Date

Дата надходження УІО до державного архіву

ISO 8601:2004

idenifierMediaLocateHistoryArchivalPreserv 1 String Ідентифікатор носія

та сховища

Відповідно до технічної документації

typeMediaLocateHistoryArchivalPreserv 1 String Тип носія Відповідно до

специфікації

linkFileLocateHistoryArchivalPreserv 1 String

Посилання на файл УІО в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається

Відповідно до організації ІАС архіву

linkFileReservLocateHistory ArchivalPreserv 1 String

Посилання на резервну копію файлу УІО в ІАС державного архіву, де він постійно

Відповідно до організації ІАС архіву

Додаток 56(до пункту 5.6.3 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера VerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

dateVerificHistoryArchivalPreser 1 Date Дата перевіряння ISO 8601:2004

86

Додаток 57(до пункту 5.6.3.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-компонента

AgentVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання

Правила заповненн

яfullNameAgentVerificHistoryArchivalPre- 1 Date Назва установи, що

здійснила перевіряння ІД

shortNameAgentVerific 0 String Скорочена назва установи,

що здійснила перевіряння ІД

ownershipAgentVerificHistoryArchivalPre-serv

0 String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила перевіряння

ІД

stateCodeAgentVerificHistoryArchivalPre- 1 Num Код ЄДРПОУ установи, що

здійснила перевіряння ІД

mandateAgentVerificHistoryArchivalPre-serv

1 StringДані про правові повноваження та функції установи, що здійснила

Відповідно до статуту установи

87

Додаток 58(до пункту 5.6.3.1.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента Ad-drAgentVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання

Правила заповненн

я

postAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv 1 String

Поштова адреса установи, що здійснила перевіряння, в населеному пункті

ІД

cityAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv 1 String

Назва населеного пункту установи, що здійснила перевіряння

ІД

areaAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv 1 String Назва району установи,

що здійснила перевіряння ІД

regionAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv 1 String Назва області установи,

що здійснила перевіряння ІД

postCodeAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1 StringПоштовий індекс установи, що здійснила перевіряння

ІД

eContactAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv 1 String

Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила перевіряння

ІД

88

Додаток 59(до пункту 5.6.3.1.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента OffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

nameOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv 1 String ПІБ особи, яка

здійснила перевіряння ІД

rankOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv 1 String

Посада особи, яка здійснила перевіряння ЕЦП

ІД

loginOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreser 1 String

Логін особи, яка здійснила перевіряння ЕЦП

Відповідно до призначеного ІАС

Додаток 60(до пункту 5.6.3.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1 String Ідентифікатор УІО Відповідно до визначеного в ІАС

valid ResultU-IOVerificHistoryArchivalPreserv

1 EnumРезультат перевіряння справжності УІО за його ЕЦП

1 – позитивний;0 – негативний

89

Додаток 61(до пункту 5.6.3.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

ResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1 String Ідентифікатор ЕЦП УІО

Відповідно до визначеного в ІАС

validResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1 Enum Результат перевіряння ЕЦП УІО

1 – позитивний;0 – негативний

Додаток 62(до пункту 5.6.3.3 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

ResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1 String Ідентифікатор ЕДВідповідно до визначеного в ІАС

validResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1 EnumРезультат перевіряння справжності ЕД за його ЕЦП

1 – позитивний;0 – негативний

90

Додаток 63(до пункту 5.6.3.3.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

ResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1 String Ідентифікатор ЕЦП ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

validResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1 EnumРезультат перевіряння ЕЦП ЕД

1 – позитивний;0 – негативний

Додаток 64(до пункту 5.6.3.4 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

ResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

1 String Ідентифікатор реквізиту ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

validResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

1 EnumРезультат перевіряння справжності реквізиту ЕД за його ЕЦП

1 – позитивний;0 – негативний

91

Додаток 65(до пункту 5.6.3.4.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

ResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

1 String Ідентифікатор ЕЦП реквізиту ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

validResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

1 EnumРезультат перевіряння ЕЦП реквізиту ЕД

1 – позитивний;0 – негативний

Додаток 66(до пункту 5.6.3.5 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

ResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultAppendixVerificHistory

1 String Ідентифікатор додатка ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

validResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1 EnumРезультат перевіряння справжності додатка ЕД за його ЕЦП

1 – позитивний;0 – негативний

92

Додаток 67(до пункту 5.6.3.5.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

ResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1 String Ідентифікатор ЕЦП додатка ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

validResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1 Enum Результат перевіряння ЕЦП додатка ЕД

1 – позитивний;0 – негативний

Додаток 68(до пункту 5.6.3.6 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

ResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultConvertedRecordVerificHistory

1 String Ідентифікатор конвертованого ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

validResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1 EnumРезультат перевіряння справжності конвертованого ЕД за його ЕЦП

1 – позитивний;0 – негативний

93

Додаток 69(до пункту 5.6.3.6.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

ResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1 String Ідентифікатор ЕЦП конвертованого ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

validResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1 EnumРезультат перевіряння ЕЦП конвертованого ЕД

1 – позитивний;0 – негативний

Додаток 70(до пункту 5.6.3.7 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

ResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1 StringІдентифікатор конвертованого додатка ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

validResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1 Enum

Результат перевіряння справжності конвертованого додатка ЕД за його ЕЦП

1 – позитивний;0 – негативний

94

Додаток 71(до пункту 5.6.3.7.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

ResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

identifierResultSignConvertedAppendixVerific

1 StringІдентифікатор ЕЦП конвертованого додатка ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

validResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1 EnumРезультат перевіряння ЕЦП конвертованого додатка ЕД

1 – позитивний;0 – негативний

Додаток 72(до пункту 5.6.4 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

ConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання Правила

заповнення

dateConvertedRecordArchivalPreserv 1 Date Дата конвертування ISO 8601:2004

95

Додаток 73(до пункту 5.6.4.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

AgentConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання

Правила

заповнення

fullNameAgentConvertedRecordArchivalPreserv 1 String

Назва установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та його

ІД

shortNameAgentConvertedRecordArchivalPreserv 0 Num

Скорочена назва установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та його додатків

ІД

ownershipAgentConvertedRecordArchivalPreserv 0 String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та його

ІД

stateCodeAgentConvertedRecordArchivalPreserv 1 Num

Код ЄДРПОУ установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та його додатків

ІД

96

Додаток 74(до пункту 5.6.4.1.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

AddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання

Правила заповнен

ня

postAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringПоштова адреса установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті

ІД

cityAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Назва населеного пункту установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків

ІД

areaAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Назва району установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків

ІД

regionAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Назва області установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків

ІД

postCodeAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Поштовий індекс установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків

ІД

eContactAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків

ІД

97

Додаток 75(до пункту 5.6.4.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

FileConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип даних Описання Правила заповнення

1 2 3 4 5nameProgFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringНазва програми конвертування інкапсульованого ЕД

Згідно із офіційною специфікацією

identifierFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringІдентифікатор конвертованого інкапсульованого ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

formatInFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringНазва вхідного формату конвертування інкапсульованого ЕД

Згідно із офіційною специфікацією

formatOutFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringНазва вихідного формату конвертування інкапсульованого ЕД

Згідно із офіційною специфікацією

nameFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringНайменування файлу конвертованого інкапсульованого ЕД

Ім’я файлу співпадає з ім’ям ЕД або попереднього конвертованого ЕД, в якому змінюються дві останні позиції на номер конвертування за його хронологічним порядком. Розширення відповідає формату файлу для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП. Якщо ЕЦП відокремлене від конвертованого ЕД, розширення відповідає вихідному формату конвертування

98Продовження додатка 75

1 2 3 4 5

resultFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 Base64

Кодововані у символьний формат дані файлу конвертованого інкапсульованого ЕД

Base64

Додаток 76(до пункту 5.6.4.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера OffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип дани

хОписання

Правила заповненн

я

nameOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv 1 String

ПІБ особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД

ІД

rankOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv 1 String

Посада особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД

ІД

loginOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv 1 String

Логін особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД

Відповідно до призначеного ІАС

Додаток 77(до пункту 5.6.4.2.1.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента SignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення1 2 3 4 5

algorithmSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Стандарт ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД

ДСТУ 4145:2002

99Продовження додатка 77

1 2 3 4 5encodingSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Кодування даних ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

nameProgSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Назва програмного засобу ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД

Відповідно до технічної документації

nameFileSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

0 String

Найменування файлу відокремленого ЕЦП посадової осіби, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД

Співпадає з ім’ям файлу ЕД, але має інше розширення. У разі накладання більше одного зовнішнього ЕЦП, створюється їз ім’я файлу ЕД з додаванням наприкінці літери «s» та номера ЕЦП за порядком його накладання. Цей код відокремлюється від початку імені файлу дефісом

fileSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

0 Base64

Кодововані у символьний формат дані файлу ЕЦП посадової осіби, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД

Base64

100

Додаток 78(до пункту 5.6.4.2.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

DestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

1 2 3 4 5

dateRecordDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Дата акта про знищення інкапсульованого в УІО конвертованого ЕД

ІД

numberRecordDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Номер акта про знищення інкапсульованого в УІО конвертованого ЕД

ІД

Додаток 79(до пункту 5.6.4.2.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

OffPersDestructionFileConvertedRecordArchival

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

1 2 3 4 5

nameOffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

ПІБ посадової особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого ЕД

ІД

rankOffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Посада особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого ЕД

ІД

101

Додаток 80(до пункту 5.6.4.3 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

AppendixConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибутаКрат-

ність

Тип даних Описання Правила заповнення

1 2 3 4 5nameProgAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Назва програми конвертування інкапсульованого додатка ЕД

Згідно із офіційною специфікацією

identifierAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Ідентифікатор конвертованого інкапсульованого додатка ЕД

Відповідно до визначеного в ІАС

formatInAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Назва вхідного формату конвертування інкапсульованого додатка ЕД

Згідно із офіційною специфікацією

formatOutAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Назва вихідного формату конвертування інкапсульованого додатка ЕД

Згідно із офіційною специфікацією

102Продовження додатка 80

1 2 3 4 5

nameAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Найменування файлу конвертованого інкапсульованого додатка ЕД

Ім’я файлу співпадає з ім’ям додатка ЕД або попереднього конвертованого додатка ЕД, в якому змінюються дві останні позиції на номер конвертування за його хронологічним порядком. Розширення відповідає формату файлу для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП. Якщо ЕЦП відокремлене від конвертованого додатка ЕД, розширення відповідає вихідному формату конвертування

resultAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 Base64

Кодововані у символьний формат дані файлу конвертованого інкапсульованого додатка ЕД

Base64

103

Додаток 81(до пункту 5.6.4.3.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

OffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання

Правила заповненн

яnameOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringПІБ особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка ЕД

ІД

rankOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringПосада особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка ЕД

ІД

loginOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringЛогін особи, яка здійснила конвертування і інкапсульованого додатка ЕД

Відповідно до призначеного ІАС

Додаток 82(до пункту 5.6.4.3.1.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

SignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

1 2 3 4 5

algorithmSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Стандарт ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка ЕД

ДСТУ 4145:2002

104Продовження додатка 82

1 2 3 4 5

formatSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Формат даних ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

encodingSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Кодування даних ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка ЕД

Наказ від 20.08.2012 № 1236/5/453

nameProgSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Назва програмного засобу ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка ЕД

Відповідно до технічної документації

nameFileSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

0 String

Найменування файлу відокремленого ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка ЕД

Співпадає з ім’ям файлу додатка ЕД, але має інше розширення. У разі накладання більше одного зовнішнього ЕЦП, створюється їз ім’я файлу додатка ЕД з додаванням наприкінці літери «s» та номера ЕЦП за порядком його накладання. Цей код відокремлюється від початку імені файлу дефісом

105Продовження додатка 82

1 2 3 4 5

fileSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

0 Base64

Кодововані у символьний формат дані файлу ЕЦП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка ЕД

Base64

Додаток 83(до пункту 5.6.4.3.2 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-контейнера

DestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання

Правила заповнен

ня1 2 3 4 5

dateRecordDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringДата акта про знищення інкапсульваного конвертованого додатка ЕД

ІД

numberRecordDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 StringНомер акта про знищення інкапсульваного конвертованого додатка

ІД

106

Додаток 84(до пункту 5.6.4.3.2.1 Вимог)

Описання XML-атрибутів XML-елемента

OffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchival

Ім’я атрибута Крат-ність

Тип даних Описання Правила

заповнення

1 2 3 4 5

nameOffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

ПІБ посадової особи, що здійснила знищення інкапсульваного конвертованого додатка ЕД

ІД

rankOffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1 String

Посада особи, що здійснила знищення інкапсульваного конвертованого додатка ЕД

ІД