OBČINSKA UPRAVA

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV IN PROJEKTOV NA PODROČJU TURIZMA V OBČINI GRAD V LETU 2017

Številka: 329-0001/2017-2 Datum: 30. 3. 2017

NAVODILA VLAGATELJEM ZA PRIPRAVO VLOG

Izpolnjena prijava na javni razpis mora vsebovati naslednje sestavine:

a) Obrazec št. 1 – Splošni podatki o vlagatelju.          

b) Obrazec št. 2 – Prijavni obrazec.

c) Obrazec št. 3 – Izjava.

d) Obrazec št. 4 – Finančni plan za leto 2017.

e) Program dela za leto 2017.

f) Kopija o registraciji o opravljanju dejavnosti na področju turizma (odločba o vpisu v register…).

g) Zaključno vsebinsko in finančno poročilo o izvajanju programa v letu 2016.

h) Evidenca o članstvu in plačani članarini.

i) Parafirana pogodba o sofinanciranju programov in projektov na področju turizma v Občini Grad v letu 2017.

j) Naslovnica.

Obrazci in izjave morajo biti podpisani s strani odgovorne osebe prijavitelja in ožigosani. K posameznim programom oziroma projektom morajo prijavitelji priložiti tudi ustrezne druge priloge, če je tako zahtevano v razpisni dokumentaciji.

Prijave, ki ne bodo izpolnjene na obrazcih razpisne dokumentacije, bodo s sklepom zavržene.

POMEMBNO OPOZORILO!

Točkovani in vrednoteni bodo izključno programi in projekti, ki se izvajajo na območju občine Grad, vpisani na obrazce, ki so priloženi razpisni dokumentaciji.

2

Obrazec št. 1

SPLOŠNI PODATKI O PRIJAVITELJU

Vlagatelj (polno ime oz. naziv): ……………………………………………………………………….

Naslov / sedež:

………………………………………………………………………………………….

Pošta: ……………………………………………………………………………………………………

Telefon: ……………………………….; GSM: ………………………………………………………..

Elektronski naslov: …………………………….……………………………………..........................

Matična številka: ……………………………

Davčna številka: ……………………………

Ustanovitev (datum): ……………………….

TRR: ……………………………………………………………………………………. , ki je odprt

pri banki …………………………………………………………………………………………………

Zakoniti zastopnik vlagatelja:

Funkcija: ………………………..……………………………………………………………………….

Ime in priimek: ………………………………….………………………………………………………

Kontaktna oseba (ime in priimek): ……………………………………………………………………

Naslov: …………………… …………………………………………………………………………….

Pošta: ……………………………………………………………………………………………………

Telefon: ………………………………..; GSM: ……………………………………………………….

Elektronski naslov: …………………………….……………………………………………………….

Kraj in datum: Podpis odgovorne osebe:

(žig)

3

Obrazec št. 2

PRIJAVNI OBRAZEC

1. REDNA DEJAVNOST VLAGATELJA

a) Zaključno vsebinsko in finančno poročilo o izvajanju programa v letu 2016 – obvezna priloga DA / NE (Obkroži)

b) Program dela za leto 2017 – obvezna priloga DA / NE (Obkroži)

c) Število članov prijavitelja iz občine Grad: ________

Višina članarine: * letna: _____________ EUR * mesečna: ____________ EUR

Priloga – evidenca o članstvu in plačani članarini. Potrebno je priložiti dokazilo o plačilu članarine s podpisi članov, iz občine Grad, ki so plačali članarino.

d) Okrogla obletnica delovanja društva (5, 10, 15, 20,… let): DA / NE (Obkroži)

Število let delovanja (v letu 2017) ______

4

2. STROKOVNO IZOBRAŽEVANJE V POVEZAVI S PODROČJEM TURIZMA V OBČINI GRAD V LETU 2017:

a) Organizacija delavnic in predavanj v občini Grad

Zap. št. Ime / nazivdelavnice / predavanj

Kraj izvedbe delavnice / predavanja

Čas izvedbe – delavnica / predavanje bo trajalo (ur/dni)

b) Udeležba na delavnicah in predavanjih

Zap. št. Ime / naziv delavnice / predavanja

Kraj izvedbe delavnice / predavanja

Čas izvedbe – delavnica / predavanje bo trajalo (ur/dni)

5

c) Predvideno izobraževanje turističnega vodnika v letu 2017 (s certifikatom)

Zap. št.

Priimek in ime člana s pridobljenim statusom – turistični vodnik

Vrsta izobraževanja (strokovna ekskurzija, delavnica, tečaj, seminar, …)

Ustanova, kraj…

3. PROMOCIJSKA DEJAVNOST IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV S PODROČJA POSPEŠEVANJA TURIZMA V OBČINI GRAD V LETU 2017:

a) Spletna promocija

Vrsta promocije Navedite aktivno vrsto promocije

Lastna spletna stran z ažurnimi podatkiFacebook stran

Objave na drugih spletnih portalih…Drugo (navedite)

b) Novosti na področju turistične ponudbe npr. novi turistični produkti, nova sodelovanja

Kratek vsebinski opis (produkt, namen, cilji in pomen):__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

c) Izdaja zgibank, brošur, biltenov ali drugega informacijskega in promocijskega materiala v letu 2017 o delovanju društva na območju občine Grad

Vrsta (zgibanka, brošura, bilten, zgoščenka…)

Tema / naslov Datum izida Št. izvodov

d) Informacijsko turistična dejavnost

Vodenje turistične informacijske točke v občini Grad DA / NE (Obkroži)

Drugo (navedite) ……………………………………………..

Kratek vsebinski opis (sedež, namen, cilji…):

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ORGANIZIRANJE IN IZVEDBA PRIREDITEV V OBČINI GRAD V LETU 2017

a) Organiziranje in izvedba prireditev na občinski, regijski, državni in mednarodni ravni

Zap. št.

Organizacija prireditve

Ime / naziv prireditve

Kraj izvedbe prireditve – samo območje občine Grad

Čas izvedbe -prireditev bo trajala (ur/dni)

Občinska, regijska, državna, mednarodna raven(napišite na kateri ravni)

7

b) Vključevanje lokalnega prebivalstva in ostalih društev pri organizaciji in izvedbi prireditve na območju občine Grad:

Zap. št.

Naziv prireditve Sodelovanje z drugim društvom (navedi društvo)

Vključitev lokalnega prebivalstva (osebe, ki sodelujejo pri prireditvi in niso člani društev), označite z DA / NE

Če ste označili z DA, je potrebno priložiti še seznam oseb!

5. SPODBUJANJE MLADINE ZA SODELOVANJE OZ. DELO NA PODROČJU TURIZMA V OBČINI GRAD

a) Delovanje mladinske sekcije v društvu iz občine Grad (nad 5 otrok)

DA / NE (Obkroži)

Priloga – seznam oseb starih do 18 let, ki so vključeni v mladinsko sekcijo.

b) Sodelovanje v projektih z mladimi (vrtec, osnovna šola, srednja šola, mladinske organizacije)

DA / NE (Obkroži)

Kratek vsebinski opis (navedite projekt, opišite sodelovanje…) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8

6. UREJANJE IN VZDRŽEVANJE TURISTIČNE INFRASTRUKTURE NA OBMOČJU OBČINE GRAD

a) Urejanje sprehajalnih, kolesarskih in učnih poti: DA / NE (Obkroži)

Kratek vsebinski opis (pot, dolžina, kraj…) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b) Urejanje in vzdrževanje turistične obvestilne infrastrukture: DA / NE (Obkroži)

Kratek vsebinski opis (kje, kaj…) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9

Obrazec št. 3

IZJAVA

IZJAVLJAMO, DA:- smo registrirani za opravljanje dejavnosti, za katero se prijavljamo, in sicer dejavnost

lahko opravljamo na podlagi vpisa v register društev pri Upravni enoti ,

odločba, številka: , oz. na podlagi vpisa v Sodni register, pod

vložno številko: oziroma vpisa pri pod številko:

;

Priloga – kopija o registraciji.

- zadnja skupščina oz. zbor članov društva oz. zveze je bil/a: (datum);

- imamo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničitev načrtovanih aktivnosti;

- delujemo v skladu z veljavnimi predpisi;

- soglašamo, da Občina Grad, za namene javnega razpisa oz. poziva za sofinanciranje programov oz. projektov turističnih društev za leto 2017, iz uradnih evidenc državnih nosilcev javnega pooblastila pridobi podatke o izvajalcu ter odgovorni osebi izvajalca;

- da za prijavitelja ne veljajo določbe o omejitvah poslovanja, določene v Zakonu o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št.: 69/11 – UPB2 - v nadaljevanju: ZIntPK).

TER DA:- sprejemamo pogoje javnega razpisa;

- so podatki navedeni v prijavi resnični, kar zagotavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo ter smo seznanjeni z dejstvom, da je navedba neresničnih podatkov osnova za prekinitev pogodbe in vračilo že prejetih sredstev z zakonitimi zamudnimi obrestmi;

- bomo zagotovili dostopnost programa oz. projekta javnosti;

- imamo do Občine Grad poravnane vse obveznosti iz naslova sofinanciranih projektov oz. programov iz preteklih let;

- bomo oglaševali Občino Grad kot sofinancerja izbranega programa oz. projekta;

10

- se strinjamo z javno objavo podatkov o izbranih programih ter odobrenih in izplačanih sredstvih.

Kraj in datum: Podpis odgovorne osebe:

(žig)

Obrazec št. 4

FINANČNI PLAN ZA LETO 2017

PRIHODKI – vsebinski opis postavke Plan 2017 (v EUR)

SKUPAJ

ODHODKI – vsebinski opis postavke Plan 2017 (v EUR)

SKUPAJ

11

*OPOMBA:Predvideni prihodki in odhodki za leto 2017 morajo biti izenačeni.

Kraj in datum: Podpis odgovorne osebe:

(žig)

Vsako stran vzorca pogodbe parafirajte v spodnjem levem kotu!

OBČINA GRAD, Grad 172, 9264 Grad, ID za DDV: SI70454540, ki jo zastopa županja, Cvetka Ficko (v nadaljevanju: Občina)

in

IZVAJALEC_________________________________________________________________________

(v nadaljevanju: izvajalec)

na podlagi javnega razpisa za sofinanciranje programov in projektov na področju turizma v Občini Grad v letu 2017, Pravilnika o sofinanciranju programov in projektov na področju turizma v Občini Grad (Uradni list RS št. 35/16) in Letnega programa turizma Občine Grad v letu 2017

skleneta naslednjo

POGODBO št. __________ o sofinanciranju programov in projektov na področju turizma

v Občini Grad v letu 2017

1. člen

Pogodbene stranke ugotavljajo in soglašajo, da je predmet te pogodbe sofinanciranje naslednjih programov in projektov na področju turizma v občini Grad __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________v višini _________ EUR iz občinskega proračuna kot nepovratna sredstva, ki bremenijo proračunsko postavko 06.03.01. Dejavnost turističnih društev.

2. člen

Pogodbene stranke soglašajo, da bo izvajanje pogodbeno dogovorjenih programov in namensko porabo sredstev, ki mora biti racionalna, nadzorovala občinska uprava.Namenska poraba sredstev in izvajanje letnega programa se spremlja:

- z dokazili, ki jih mora predložiti izvajalec o porabi sredstev, pridobljenih na podlagi javnega razpisa,

- z možnostjo, da kadarkoli preveri namensko porabo sredstev,

12

- s poročili o porabi sredstev,- z zaključnim poročilom.

V primeru nenamenske porabe sredstev, se prejemniku sofinanciranje prekine, že prejeta sredstva pa je dolžan vrniti z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev dalje.

3. člen

Odobrena sredstva za izvajanje programov turističnih društev v Občini Grad se bodo nakazala na bančni/transakcijski račun izvajalca, št.: __________________________, odprt pri banki ___________________________________.

Nakazilo bo izvršeno v roku, določenem v 32. členu Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2017 in 2018 (Uradni list RS, št. 80/16), in sicer v 30 dneh.

Vsi odobreni turistični programi in dejavnosti morajo biti realizirani do konca letošnjega leta.

4. člen

Pogodbeni stranki določita po tej pogodbi naslednja skrbnika pogodbe:- _________________________________ skrbnik pogodbe za Občino,- _________________________________ skrbnik pogodbe za izvajalca.

5. člen

Morebitne spremembe oziroma dopolnitve te pogodbe bosta pogodbeni stranki dogovorili z aneksom k tej pogodbi.

6. člen

Vsa morebitna nesoglasja bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Če spora ne rešita sporazumno, je za reševanje spora pristojno sodišče v Murski Soboti.

7. člen

Pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en izvod.

8. člen

Ta pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Kraj, datum ____________ Grad, ________________

Izvajalec: Občina Grad_____________________ Cvetka Ficko, županja

13

NASLOVNICA, ki se nalepi na ovojnico vloge:

VLAGATELJ:               

PREJEMNIK:

OBČINA GRADGRAD 172

9264 GRAD

JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV IN PROJEKTOV NA PODROČJU TURIZMA V OBČINI GRAD V LETU 2017

NE ODPIRAJ!

(izpolni prejemnik)Datum in ura predložitve:

14

15