Nyheter FS - Felles studentsystem · 7/1/2016 · •Felter for mottak av informasjon innført til FS7.8 •Fellestjeneste for integrasjon produksjonssatt i april •Kommer •Integrasjon

Nyheter FS

Geir Vangen

Nytt fra FS

• FS7.8 / FS7.9

• Web’ene og App’en

• Integrasjoner

• Digitaliseringskrav

• EU-prosjekter

• Vitnemålsbanken

FS7.8

• Telefonnr

• Kommunikasjon med ulike LMS

• Kommunikasjon med Vitnemålsbanken

• Behandling av flettefiler

• Drgradsrapporter

• Import av sensur

FS7.9

• NOM 2016

• Import fra SO

• Campus

• Bruk av studentbilder

• Bestilling

• PB12.6

Telefonnr

• Forberedelse for oppkobling mot

kontakt- og reservasjonsregisteret

• Alt er samlet i en tabell – for person og

deltaker

• Knyttet til landnr, lengre telefonnr

• Nytt bilde Persontelefon

• Deltaker: Ny fane: Telefonnr

• Telefonnr fjernet fra en rekke bilder

• Tilgang til informasjon

• Kontaktinformasjon - Ctrl-I

Flere LMS’er samtidig

• Det er nå mulig å benytte ulike LMS’er

for ulike grupper

• LMS-løpenr

• WS-tjeneste

• Appmodulegenskap

• Emne, kull, etterutdanningskurs


• WS-tjeneste


• WS-tjeneste


• Appmodulegenskap


• Emne, kull, etterutdanningskurs

Bruk av flettefiler

• Alle rapporter som har flettefil som input, er

gjort om

• Lagre som…

• Gir samme dialog som Fil – Eksporter data

Bruk av flettefiler

• Bruk av personløpenr i stedet for fnr

Bruk av flettefiler

• Eksempel

• Trykk på Importér fil

Bruk av flettefiler

• Eksempel

• Velg fil…

Bruk av flettefiler

• Eksempel

• Importér fil…

Bruk av flettefiler

• Eksempel

• Vis fil…

Bruk av flettefiler

• Eksempel

• Vis fil…

Behandle flettefiler

Campus

• Tabeller og bilde-endringer lagt til for å definere

campus

• Koblinger til

• Sted

• Studieprogram, Klasse, Registerkort

• Emne, Vurderingskombinasjon

• Opptakstudieprogram

• Bruk av campus kommer i løpet av 2016

• Vurdering

• Rapportering

Brev

• Generering av PDF utføres på samme

vis som for vitnemål

• Forberedelse for utsending av brev til

digital postkasse.

Opptak

• Klargjort for NOM 2016

• Eksterne resultater

• Søkefelt

• FS154.001 Import

• Dokumenter


Opptak

• Søknad samlebilde (lokal)

• Adressefelter flyttet til nedre del

• Visning av høyeste kvalifikasjon: Hentes

også fra eksterne resultater

• Individuell ettersendingsfrist

• Kartotekkort Emne erstattet med Res.grl.

Opptak

• Resultatgrunnlag

• Bruk av interne og eksterne resultater for

å beregne kvalifikasjon og poeng

• Algoritme: RESGRL

• Denne må knyttes til aktuelle poengtyper og

kravelement

• Algoritme for sjekk av Bachelor

• Algoritme: BACHEL

Opptak

• Resultatgrunnlag

Opptak

Person

• FS200.033 Vasking av adresser

• Diverse forbedringer

• FS202.001 Fagperson

• Nytt valg Personrolle sted-emne

Opptak

• FS101.014 Dokumenter

• Dokumenter og/eller eksterne resultater

• Søkergrunnlag (søkers avkrysninger)

• GSK-grunnlag

• Land-filtrering også for NOM

• Viser dokumenter importert fra SO

• FS154.001 Import av eksterne resultater

• FS154.002 Import av dokumenter fra SO

Opptak


Opptak

• FS160.001 Opptak

• Nye rangeringslikhetstyper: PRI (prioritet og

deretter alder) og UNK (underrepresentert

kjønn)

• Diverse endringer i søkerlister

Utveksling

• Nye studienivåintervaller

• BA-MA, BA-MA-PHD, MA-PHD

• Språkkrav

• Språk og krav i form av CEFR-level

• Betingelser

• Kan angi alternative oppholdstyper for

studenter innenfor avtalen

Godkjenning

• Godkjenningsstatus TRUKKET og

UTGÅTT behandles på samme vis

som BEHANDLET

• Oppdaterer automatisk dato for

ferdigbehandlet

• Emneerstatning tatt vekk

Programstudent

• Eksterne resultater

• Krav om godkjenningssak eller

innpassingsregel for å få legge til

eksternresultat til utdanningsplan

Semesterregistrering

• Ny akseptansetype for bruk av

personbilde

• FS301.006 Klassebilder

• Fagpersonweb

• Modulegenskap for bruk av denne

• Bestillertype

• Registerkort

• Viser hvilke deler av sekvensen den

enkelte student har gjennomført

Undervisning

• FS408.001 Oppretting und.aktivitet

• Parametere for nullstilling av tid og dato for timeplan

• FS456.001 Påmelding av klasse til

undervisning

• Parameter for sortering av studenter

• Mulighet for jevn fordeling basert på kjønn, evt

sammen med studieprogram, kull, klasse

• Mulighet for jevn fordeling basert på studieprogram,

evt kombinert med kjønn

Vurdering

• Skille mellom datasystem for digital

eksamens og for sensur

• Datasystemkoder på vurderingsenhet

Vurdering

• Vurderingskombinasjon

• Import av resultater

• Klage via Studentweb

• Digitalt sensursystem

Vurdering

• Vurderingsstatus

• Siste resultat for student - legeattest

Vurdering

• FS522.003 Sensurskjema

• Visning av studentnr

• Viser hele teksten for titler

• Viser alle vurderingskombinasjoner

• Viser alle sensorer

• Kan gå over flere sider

• Sensorinformasjon med som bunntekst alle

sider

• Husker verdier for Skjemaretur til neste

gang rapporten kjøres

Vurdering

• FS526.001 Kontroll forkunnskapskrav

• Dersom det kun eksisterer en liste med

forkunnskapskrav, vil rapporten vise hva

studenten mangler i stedet for hva hen

har.

• Kan nå også vise studenter som har

oppfylt alle krav

Vurdering

• FS555.001 og FS555.002 (oblig’er)

• Rapportene kan nå inkludere

undervisningsmeldte som ikke er meldt til

vurdering (valgbart)

Vurdering

• FS571.001 Beregning samlet resultat

• Test av antall terminer gyldig gjelder nå

alle delresultater – ikke kun oblig’er

• FS571.002 Kopiering av res.status fra

melding til delmelding

• Setter KO for delmelding dersom helhet

har KO

• FS573.001 Overføring til protokoll

• Overfører deler med resultat selv om de

ikke har KO, så fremt helhet har KO

Vurdering

• FS580.001 Karakterfordeling

• Visning av fordeling for menn

• FS600.002 Karakterutskrift – Studentweb

• Ved lukking av rapporten uten at lagring av

kjøring er gjort, kommer det nå spørsmål om

kjøring skal lagres.

Drgrad

• En større gjennomgang forrige høst

• FS933.001 Adresseliste kreering

• FS936.001 Avhandlingsvurdering

• FS944.001 Gjennomstrømmingstall

• FS944.002 Gjennomstrømmingstall

• FS944.003 Data for analyse av frafall

• + mindre endringer i andre rapporter

Kvalifikasjon

• Forhåndsvisning av tekst for vitnemål side 2

• Ryddet i bildene – tatt vekk felter der

informasjonen nå skal registreres under

kartotekkort.

• Referanse til oppgave er flyttet til emne/ekst.res.

Kvalifikasjon

• FS611.001 Diploma Supplement

• Tar hensyn til utsatt tildeling av kvalifikasjon

• FS651.002 Beregning a oppnådd kvalifikasjon

• Tar hensyn til karaktersperre ved klage på sensur

• FS661.001 Korrekturliste

• Ny Ph.d.-variant

• FS670.001 Vitnemålsdokumenter

• Rettelse for oppgavetittel. Bruk Arial Unicode MS

som font for korrekt visning

Etterutdanning

• Kontaktinformasjon (Ctrl-I) fungerer nå

også for deltakere som ikke har

fødselsnr.

Studieelementer

• Forkunnskapskrav

• Datoperiode er omgjort til terminperiode

Saksbehandler / dato

• Saksbehandler og dato for oppretting

og siste endring

• Lagt til i en rekke tabeller og bilder

• (fra planleggingsgruppa)

Koder

• ISCED-F (2013) koder

• Lagt inn tabeller for dette i FS, med

kodesett

• Knyttes til NUSkoder.

• Venter på data fra SSB for kobling mellom

NUS og ISCED-F

• For bruk i internasjonal utveksling

• For bruk i Egracons

Rapportering

• DBH

• Emner

• Språk kan oppgis på undervisningsenhet

• Registrerte studenter

• Nye felt: Personid, ekstern e-post og telefonnr

• Personer i doktorgradsprogrammer

• Studentstatus TRUKKET holdes utenfor

rapporteringen

• Lånekassa

• Studenter med D-nummer blir rapportert

• Kan rapportere eksamensdata hvert døgn

Rapportering

• NIFU

• Inkludert e-postadresse for studenter

• BIBSYS

• Parametere lagt inn som modulegenskaper

• Modul RAPPORTER

• BIBSYS_EPO

• BIBSYS_GYL

• BIBSYS_KUL

• BIBSYS_FNR

Til sist for klienten

• Powerbuilder 12.6

• Videreutvikling av verktøyet

• Utvikling overtas av nytt selskap (fra SAP)

• Presentert videreutvikling for neste 4

versjoner – 9 måneders intervaller

• Neste versjon

• Windows 10 support

• Native PDF generering

• Enhanced RTE control

• Siste DB-drivere

• Mobile cload app

Nytt fra FS

• FS7.8 / FS7.9


• Integrasjoner


• EU-prosjekter


Web’apper

• Studentweb 3

• Søknadsweb 2

• Fagpersonweb

• TAM

• Studentbevis

Studentweb3

• I produksjon hos alle fra april

• Litt historikk…

1991

1991

1998 – første web-applikasjon

2003 - kvalitetsreformen

2007 – Studentweb 2

Studentweb 3

• Ny bestillingsmodul

• Semesterkvittering (i produksjon)

• Karakterutskrift

• Institusjonsspesifikke bestillinger?

• Søknadsmodul for godkjenning

• Ikke helt i prod enda

• Med dokumentopplasting

• Forbedringer for veivalg

• Funksjonalitet og design

Studentweb 3 - bestillinger

Studentweb 3 - søknader

Studentweb 3

• Ting som kommer

• Ferdigstilling av søknadsmodulen

• ID-porten

• Så fort avtaler med Difi er på plass

• Digitalt signert karakterutskrift

• Installasjon av servere, oppsett av

virksomhetssignering

Søknadsweb 2

• Ny Søknadsweb i produksjon for alle

• Universelt design

• Responsivt design

• Ny funksjonalitet

Søknadsweb - Fremover

• ID-porten

• Kontakt- og reservasjonsregisteret

• EMREX

• Fremvisning av individuell

ettersendingsfrist

• Søker selv kan sette avslutning av

kvalifiserende utdanning (selv sette

DUA)

• Prioritering av studieprogramvalg

Fagpersonweb

• Omskrives fra bunnen av

• Samme design som øvrige applikasjoner

• Jobber nå med videreføring av eksisterende

funksjonalitet

• Oppmøteregistrering

• Produksjon i 2015

• Masseregistrering august 2015

TAM

• TAM: Tjensteadministrasjonsmodul

• «Brukeradministrasjon for Web Services»

• Institusjonene skal med dette selv kunne gi

tilgang til sine data via integrasjoner

• Vi er nesten i mål med TAM

TAM - Forside

TAM - Institusjonsbruker

TAM - Leverandørtilgang

Studentbevis

• Anbudsrunde for videreutvikling

• Valg skjer straks

• Ny versjon til sommeren

• Bruk av Dataporten

• Slipper applikasjonsserver

• Windows 10

• Åpner for tredjepart

Nytt fra FS

• FS7.8 / FS7.9


• Integrasjoner


• EU-prosjekter


Integrasjoner

• SO

• Resultatutveksling

• Arkivsystem

• Digital eksamen

• LMS

• TimeEdit

• Lånekassa

Integrasjoner

• Integrasjon med SO

• Henting av dokumenter

• Resultatutveksling

• Henting i forbindelse med søknad

• Utsending av e-post ved henting

• Rapportering til vitnemålsbanken

• BAS

• Startet arbeid med raskere og mer

pålitelig uttrekk

Integrasjoner

• Studentdata

• Generelle uttrekk

• Studieprogram, registerkort,

vurderingsmeldinger, reskontro

• Oppdatering av timeplaner (kommer)

Integrasjoner

• Public 360

• Miniprosjekt igangsatt for å koordinere

videre arbeid med denn integrasjonen

• Digital eksamen

• Håndterer informasjon om begrunnelse og

klage

• Import av sensur

• Eksamensplanlegging (kommer)

Integrasjoner

• LMS

• Nasjonal anbudsprosess i regi av Uninett

• Vi er involvert med å stille krav til

integrasjonen mot FS

• TimeEdit

• Første løsning laget

• Trenger testing – arbeid pågår

Integrasjoner

• Lånekassa

• Modernisering av grensesnittet

• Rapportering av studentstatus

• Rapportering av studieprograminformasjon

• Rapportering av eksamensdata

• Rapportering av opptak

Nytt fra FS

• FS7.8 / FS7.9


• Integrasjoner


• EU-prosjekter


Digitalisering

• Myndighetskrav

• Kontakt- og reservasjonsregisteret

• Folkeregisteret

• Sikker digital postkasse

• Virksomhetssignering

• Digital personlig signering

• Dataporten

Myndighetskrav

• Fra 1. juli 2014

• All ny IT skal være ha universell design

• Digitaliseringsrundskrivet 2014

• Felles arkitekturprinsipper

• Bruk av digital faktura

• Papirskjemaer med fler enn 5000

eksemplarer skal digitaliseres

Myndighetskrav


• Papirskjemaer med fler enn 3000

eksemplarer skal digitaliseres

• Digital postkasse: Plan skal foreligge

• Kontakt- og reservasjonsregisteret: Skal

benyttes fra 1. januar 2016

Myndighetskrav


• Digital postkasse: Skal brukes fra 1. oktober

• Mulig å søke om prosjektmidler for mindre

digitaliseringsprosjekter

• Skytjenester skal vurderes ved implementasjon

av tjenester

• IKT-prosjekter over 10 mill: Krav til prosjektet

• Digitaliseringsråd opprettet

Kontakt- og reservasjonsregisteret

• Informasjon

• Mobiltelefon

• E-postadresse

• Digital postkasseadresse

• Reservasjon

• Forutsetning for kommunikasjon med digital

postkasse


• Krav

• Digital post skal tas i bruk senest 1. oktober 2016

• Eksisterende digitale løsninger kan benyttes

dersom de er tilstrekkelig

• Presentasjon i web-portal

• Personen skal informeres om at informasjonen er

kommet, og hvor denne kan finnes


• Gjort så langt

• Felter for mottak av informasjon innført til FS7.8

• Fellestjeneste for integrasjon produksjonssatt i

april

• Kommer

• Integrasjon mot Studentweb, Søknadsweb, FS

• Sperre mot lokal oppdatering av mobiltelefonnr og

ekstern e-postadresse dersom informasjon er

hentet fra kontakt- og reservasjonsregisteret.

Folkeregisteret

• Fellestjeneste laget for uthenting av

data fra folkeregisteret

• Kontakt med Folkeregisteret for å

benytte dette også for FS

• Spesielt aktuelt for Søknadsweb –

registrering av nye søkere

Sikker digital postkasse

• Skal på plass innen 1. oktober

• Første versjon i FS baseres på dagens

brevløsning. Ved generering av brev

skal en kunne velge digitalt brev.

• Avtale med institusjonene

• «FSAT sender på vegne av»

Virksomhetssignering

• Setter opp en løsning for

virksomhetssignering

• I første omgang til bruk for

karakterutskrift

• Andre aktuelle formål

• Studentstatus

• Dokumenter fra vitnemålsbanken

• …

Digital signering

• ID-porten utvides nå med løsning for

digital signering – for hele

befolkningen

• Aktuelt å sette opp en generell løsning

fra FS-applikasjoner for signering

• Bruksområder

• Grant agreement

• …

Dataporten

• Feide-prosjekt i 2015 (Feide-connect)

• Ordinær produksjon fra 1. mars 2016

• Presenteres i morgen av Uninett

• FS og Dataporten

• Alumni

• Studentkortinfo

• Aktiv student

• …

Nytt fra FS

• FS7.8 / FS7.9


• Integrasjoner


• EU-prosjekter


EU-prosjekter

• EMREX

• Erasmus without paper

• EDGRA

• CEF eID

• CED eSignature?

• EIDAS

EMREX

• Utvikling i sluttfasen

• I produksjon: Norge, Sverige, Finland

• Kommer i vår: Italia

• Kommer til sommeren: Danmark

• Kommer senere: Polen

• Field trial har startet

• Diskuterer med

• Nederland, Irland, USA

• Presenteres på mange arenaer

EMREX og FS


• Den norske nasjonale noden i nettverket

• Studentweb

• Er nå Emrex-klient

• Søknadsweb

• Skal bli Emrex-klient

EWP

• Prosjektet startet 1. november

• Digitalisering av datautveksling mellom

institusjonene i forbindelse med

studentutveksling

• Avtale mellom institusjoner

• Nominasjon

• Learning Agreement

• Arrival and departure

• Transript of Records

• Koblinger til EMREX og Egracons

EDGRA (Erasmus+)

• To establish seamless and secure

transfer of validated graduate

achievement information from higher

education institutions to employers

across Europe.

• To increase graduate mobility across

Europe

EDRGA

• FSAT (project coordinator, Norway)

• CETIS - Centre for Educational Technology and

Interoperability Standards (UK)

• KION (Italy)

• Digitary - Framework Computer Consultants Ltd

(Ireland)

• CRA - Centre for Recording Achievement (UK)

• University of Warsaw (Poland)

• SIGMA (Spain)

• CSC - IT Center for Science Ltd (Finland)

EDGRA – Associate partners

• Erasmus Mundus Association

• Barclays Corporate and Investment Bank

• Enterprise-Rent-a-Car

• NHS Leadership Academy

• Centrica

• Allen & Overy

• KPMG

• Santander UK plc

• GradWeb

• VerifyCV AS

• SINTEF

EDGRA – Work packages

• Management WP (FSAT)

• Needs, State of the Art WP (FSAT)

• Pilots WP (Univ. of Warsaw)

• Sustainable Network Building and Dissimination

WP (CRA)

• Systemic Innovation and Adoption Management

WP (CETIS)

• Monitoring and QA WP (CSC)

• Evaluation WP (CRA)

EDGRA – Work packages

• Knowledge Alliances are transnational,

structured and result-driven projects, notably

between higher education and business.

• Knowledge Alliances are open to any discipline,

sector and to cross-sectoral cooperation.

• Boosting innovation in higher education,

business and in the broader socio-economic

environment;

• Stimulating the flow and exchange of knowledge

between higher education and enterprises.

EIDAS

• EU’s new regulation on electronic identification

and trust services. «EU-law» directly applicable

in all member states

• Aims to solve a range of electronic identity

related issues.

• Facilitate cross-border access to public services

• Enforced 1 July 2016

• Deadline for implementation September 2018

EIDAS

• A range of trust services are defined,

aned eIDAS required these to be

legally recognized across borders

• eId

• eSignatures

• eDelivery-services

• website autentication

• and more)

CEF - eID

• CEF – Telecom

• Sammen med Difi

• Implementere bruk av eID i

• SO3.0

• Studentweb

• Søknadsweb

• Implementere eID i ID-porten

eID

eSignatur

• Kanskje?

• Kanskje ikke?

Nytt fra FS

• FS7.8 / FS7.9


• Integrasjoner


• EU-prosjekter


Vitnemålsbanken

• Produksjonssettes 1. januar 2017

• eller tidligere snikinnføring…

• Tidlig versjon er allerede i produksjon

som del av EMREX-prosjektet

• Videreutvikles med generell

funksjonalitet for deling av resultater

• Kobling til flere kilder

Standardisering

• ELMO

• CEN-arbeid for utvikling av format for

utveksling av MLO og ELM-informasjon

• Første versjon av XML-skjema i hovedsak

ferdig.

• Testet på FS-data høsten 2012

Vitnemålsbanken

• Demo…

https://jboss-test.uio.no/studentweb/login.jsf?inst=FSUTV

Vitnemålsbanken

• Integrasjon med FS

• Databehandleravtale

• Abonnement

Videre i 2016

• Ferdigstilling av vitnemålsbanken

• EMREX og EWP

• Videreutvikling av utvekslingsmodulen mht

Learning Agreement og funding og

Mobility Tool

• EDGRA og eID?

• GAUS og RUST

• Flere leverandører av data

• ROMS

• EpN

2017?

• Undervisningsmodulen i produksjon

• Begynne med ny betalingsmodul

• Ph.d.-opptak

• EPN

• Vurderingskombinasjoner

• Undervisningsaktiviteter

• Studieprogram-informasjon

• EVUweb

Ferdig?

Ikke tid for lunch enda vel ?

• Utviklingsseksjonen i FSAT

• Nærmer oss 40 personer

• Jobber internt med

• Utviklingsmetoder

• Driftsløsninger – mer skytjenester

• Kontinuerlig produksjonssetting

• Automatisert testing

• Sikkerhet

Snart lønsj…

• Egen satsing på sikkerhet i FSAT

• Økt bevissthet på sikkerhet

• Teknologi vil ikke løse alle

sikkerhetsproblemer

• Hovedutfordringen er folk flest

FSAT-sikkerhet

• PEN-testing

• Kursing i sikkerhet for web-applikasjoner

• Automatiske sikkerhetstester

• Bedre monitorering

• Forbereder seg på drift i skyen

• En liten demo…

Documents

Nyheter FS - Felles studentsystem · 7/1/2016 · •Felter for mottak av informasjon innført til FS7.8 •Fellestjeneste for integrasjon produksjonssatt i april •Kommer •Integrasjon