Nr · Web view- Formularea cererilor de chemare in judecata, formularea apararii la actiunile initiate de terti, prezentarea in instanta, exercitarea cailor de atac impotriva hotararilor

Regulament de organizare si functionare

al Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Gherla si serviciilor publice de interes local

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE

AL APARATULUI DE SPECIALITATE

AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI GHERLA

SI SERVICIILOR PUBLICE DE INTERES LOCAL

DISPOZIŢII GENERALE

Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare (R.O.F.) este actul administrativ care detaliază modul de organizare a Primăriei municipiului Gherla şi a subdiviziunilor sale organizatorice, stabileşte regulile de funcţionare, politicile, procedurile şi atribuţiile ce revin compartimentelor de muncă din cadrul structurii organizatorice aprobate conform legii. Prin R.O.F. este stabilit modul de organizare a direcţiei, serviciilor, birourilor şi compartimentelor de muncă din primărie, precum şi relatiile ierarhice de colaborare.

Art.1.În sensul Legii nr. 215/2001, republicată , cu modificarile si completarile ulterioare, Primăria municipiului Gherla este o structură funcţională cu activitate permanentă care duce la îndeplinire hotărarile consiliului local, dispoziţiile primarului, soluţionand problemele curente al colectivităţii locale, în această structură intrând: primarul, viceprimariul, secretarul municipiului, aparatul de specialitate al primarului municipiului Gherla si serviciile publice de interes local

Art.2. Primăria Municipiului Gherla are sediul administrativ în Gherla, Bobîlna nr.2 jud.Cluj

Art.3. Administraţia publică în municipiul Gherla este organizată şi funcţionează în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit. Prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă a autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în numele şi în interesul colectivităţilor locale pe care le reprezintă, treburile publice, în condiţiile legii. Acest drept se exercită de consiliul local şi primar, autorităţi ale administraţiei publice locale alese prin vot universal, egal, direct, secret şi liber exprimat.

Autonomia locală conferă autorităţilor administraţiei publice locale dreptul ca, în limitele legii, să aibă iniţiative în toate domeniile, cu excepţia celor care sunt date în mod expres în competenţa altor autorităţi publice.

1



Art.4. Primarul este şeful administraţiei publice locale a municipiului Gherla, al Aparatului de specialitate a primarului si serviciilor publice de interes local, pe care le conduce şi controlează, conform art. 61(3) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările si completările ulterioare, îndeplinind o funcţie de autoritate publică.

Art.5. Primarul reprezintă autoritatea executivă in realizarea autonomiei locale si raspunde de buna functionarea a administratiei publice locale din municipiul Gherla in conditiile legii.

Art.6. Primarul reprezintă municipiul Gherla în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române sau străine, precum şi în justiţie.

Art.7. În relaţiile dintre Consiliul Local al Municipiului Gherla, ca autoritate deliberativa şi Primar, ca autoritate executivă nu exista raporturi de subordonare.

Art.8. Între Instituţia Prefectului- Judeţul Cluj, in calitate de reprezentant al Guvernului, Consiliul local al Municipiului Gherla şi Primar nu exista raporturi de subordonare.

Art.9. Regimul general al raporturilor juridice dintre functionarii publici si Primaria Municipiului Gherla este reglementat de Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată cu modificările şi completările ulterioare.

Art.10. Personalul care-si desfasoara activitatea in cadrul Cabinetului primarului, Serviciului administrativ- gospodaresc, transport, administrare baze sportive, administrare piete, oboare, camin de nefamilisti, blocuri ANL, Serviciul voluntar pentru situatii de urgenta, Unitati culturale, Centru de ingrijiri la domiciliu, Asistenta medicala din unitatile de invatamant, Asistenti personali ai persoanelor cu handicap, politistii din cadrul Serviciului comunitar de evidenta a persoanelor este angajat cu contract individual de munca. Persoanele care isi desfasoara activitatea in cadrul acestor servicii, compartimente si activitati au calitatea de personal contractual- bugetar si li se aplica legislaţia muncii.

Art.11. Normele de conduită profesională a funcţionarilor publici sunt reglementate de Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici, republicată cu modificările şi completările ulterioare, şi sunt obligatorii pentru funcţionarii publici, precum şi pentru persoanele care ocupa temporar o funcţie publică in cadrul Primariei Municipiului Gherla

Art.12. Principiile generale care guvernează conduita profesională a funcţionarilor publici din cadrul Primariei Municipiului Gherla sunt urmatoarele:

supremaţia Constituţiei si a legii, principiu conform caruia funcţionarii publici au indatorirea de a respecta Constituţia si legile ţării.

prioritatea interesului public, principiu conform căruia funcţionarii publici au îndatorirea de a considera interesul public mai presus decat interesul personal, în exercitarea funcţiei publice;

2



asigurarea egalităţii de tratament a cetăţenilor in faţa autorităţilor si instituţiilor publice, principiu conform căruia funcţionarii publici au îndatorirea de a aplica acelaşi regim juridic in situaţii identice sau similare;

profesionalismul, principiu conform căruia functionarii publici au obligatia de a indeplini atributiile de serviciu cu responsabilitate, competenta, eficienta, corectitudine si constiinciozitate;

impartialitatea si independenta, principiu conform caruia functionarii publici sunt obligati sa aiba o atitudine obiectiva, neutra fata de orice interes politic, economic, religios sau de alta natura, in exercitarea functiei publice;

integritatea morala, principiu conform caruia functionarilor publici le este interzis sa solicite sau sa accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altii, vreun avantaj ori beneficiu in considerarea functiei publice pe care o detin sau sa abuzeze in vreun fel de aceasta functie;

libertatea gandirii si a exprimarii, principiu conform caruia functionarii publici pot sa-si exprime si sa-si fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept si a bunelor moravuri;

cinstea si corectitudinea, principiu conform caruia in exercitarea functiei publice si in indeplinirea atributiilor de serviciu functionarii publici trebuie sa fie de buna-credinta;

deschiderea si transparenta, principiu conform caruia activitatile desfasurate de functionarii publici in exercitarea functiei lor sunt publice si pot fi supuse monitorizarii cetatenilor.

Art.13. Funcţionarii publici au obligaţia de a asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cetaţenilor, prin participarea activă la luarea deciziilor si la transpunerea lor în practica, in scopul realizarii competenţelor instituţiei publice.

In exercitarea funcţiei publice, funcţionarii publici au obligaţia de a avea un comportament profesionist, precum şi de a asigura, în condiţiile legii, transparenţa administrativă, pentru a câştiga şi a menţine încrederea publicului în integritatea, imparţialitatea şi eficacitatea autorităţilor si instituţiilor publice.

Funcţionarii publici au obligatia de a apara in mod loial prestigiul Primariei Municipiului Gherla, precum şi de a se abţine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia.

Art.14. Functionarilor publici le este interzis:

să exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătura cu activitatea Primariei Municipiului Gherla, cu politicile si strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;

3



să facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate in curs de soluţionare şi în care Primaria Municipiului Gherla are calitatea de parte;

să dezvăluie informaţii care nu au caracter public, în alte condiţii decât cele prevăzute de lege;

să dezvăluie informaţiile la care au acces în exercitarea funcţiei publice, dacă această dezvaluire este de natură să atragă avantaje necuvenite ori să prejudicieze imaginea sau drepturile instituţiei ori ale unor funcţionari publici, precum şi ale persoanelor fizice sau juridice;

Art.15. În îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, funcţionarii publici au obligaţia de a respecta demnitatea funcţiei publice deţinute, corelând libertatea dialogului cu promovarea intereselor Primariei Municipiului Gherla.

În activitatea lor, funcţionarii publici au obligaţia de a respecta libertatea opiniilor si de a nu se lasa influenţaţi de considerente personale sau de popularitate. In exprimarea opiniilor, funcţionarii publici trebuie să aibă o atitudine conciliantă şi să evite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri.

Art.16. În exercitarea funcţiei publice, funcţionarilor publici le este interzis:

să participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;

să furnizeze sprijin logistic candidaţilor la funcţii de demnitate publică;

să colaboreze, în afara relaţiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donaţii ori sponsorizări partidelor politice;

să afişeze, în cadrul Primăriei Municipiului Gherla, insemne ori obiecte inscripţionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidaţilor acestora.

Funcţionarii publici nu trebuie să solicite ori să accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaţii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, parinţilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relatii de afaceri sau de natura politica, care le pot influenta imparţialitatea in exercitarea funcţiilor publice deţinute ori pot constitui o recompensa in raport cu aceste funcţii.

Art.17. Normele de conduita ale personalului contractual sunt reglementate de Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice si sunt obligatorii pentru personalul contractual din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice, încadrat în baza prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările ulterioare, cu excepţia persoanelor alese sau numite politic.

Art.18. Principiile care guvernează conduita profesională a personalului contractual sunt următoarele:

4



prioritatea interesului public - principiu conform căruia personalul contractual are îndatorirea de a considera interesul public mai presus decât interesul personal, în exercitarea atribuţiilor funcţiei;

asigurarea egalităţii de tratament al cetăţenilor în faţa autorităţilor şi instituţiilor publice - principiu conform căruia personalul contractual are îndatorirea de a aplica acelaşi regim juridic în situaţii identice sau similare;

profesionalismul - principiu conform căruia personalul contractual are obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate;

imparţialitatea şi nediscriminarea - principiu conform căruia angajaţii contractuali sunt obligaţi să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuţiilor funcţiei;

integritatea morală - principiu conform căruia personalului contractual îi este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru el sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material;

libertatea gândirii şi a exprimării - principiu conform căruia personalul contractual poate să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri;

cinstea şi corectitudinea - principiu conform căruia, în exercitarea funcţiei şi în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, personalul contractual trebuie să fie de bună-credinţă şi să acţioneze pentru îndeplinirea conformă a atribuţiilor de serviciu;

deschiderea şi transparenţa - principiu conform căruia activităţile desfăşurate de angajaţii contractuali în exercitarea atribuţiilor funcţiilor lor sunt publice şi pot fi supuse monitorizării cetăţenilor.

Art.19. Personalul contractual are obligaţia de a asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cetăţenilor, prin participarea activă la luarea deciziilor şi la transpunerea lor în practică, în scopul realizării competenţelor autorităţilor şi ale instituţiilor publice, în limitele atribuţiilor stabilite prin fişa postului.

În exercitarea funcţiei personalul contractual are obligaţia de a avea un comportament profesionist, precum şi de a asigura, în condiţiile legii, transparenţa administrativă, pentru a câştiga şi a menţine încrederea publicului în integritatea, imparţialitatea şi eficacitatea autorităţilor şi instituţiilor publice.

5



Angajaţii contractuali au obligaţia ca, prin actele şi faptele lor, să respecte Constitutia, legile ţării şi să acţioneze pentru punerea în aplicare a dispoziţiilor legale, în conformitate cu atribuţiile care le revin, cu respectarea eticii profesionale.

Personalul contractual trebuie să se conformeze dispoziţiilor legale privind restrângerea exerciţiului unor drepturi, datorată naturii funcţiilor deţinute.

Personalul contractual are obligaţia de a apăra cu loialitate prestigiul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea, precum şi de a se abţine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia.

Art.20. Angajaţilor contractuali le este interzis:

a) să exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea, cu politicile şi strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;

b) să facă aprecieri în legătură cu litigiile aflate în curs de soluţionare şi în care autoritatea sau instituţia publică în care îşi desfăşoară activitatea are calitatea de parte, dacă nu sunt abilitaţi în acest sens;

c) să dezvăluie informaţii care nu au caracter public, în alte condiţii decât cele prevăzute de lege;

d) să dezvăluie informaţiile la care au acces în exercitarea funcţiei, dacă această dezvăluire este de natură să atragă avantaje necuvenite ori să prejudicieze imaginea sau drepturile instituţiei ori ale unor funcţionari publici sau angajaţi contractuali, precum şi ale persoanelor fizice sau juridice;

e) să acorde asistenţă şi consultanţă persoanelor fizice sau juridice, în vederea promovării de acţiuni juridice ori de altă natură împotriva statului sau autorităţii ori instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea.

În relaţiile cu personalul din cadrul Primariei Municipiului Gherla, precum şi cu persoanele fizice sau juridice, funcţionarii publici si personalul contractual sunt obligaţi să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credinţă, corectitudine si amabilitate.

Personalul Primariei Municipiului Gherla are obligaţia de a nu aduce atingere onoarei, reputaţiei şi demnităţii persoanelor din cadrul Primăriei Municipiului Gherla, precum şi persoanelor cu care intră în legatură în exercitarea funcţiei publice, prin:

a) intrebuintarea unor expresii jignitoare;b) dezvaluirea unor aspecte ale vietii private;c) formularea unor sesizari sau plangeri calomnioase.

6



PRINCIPALELE TIPURI DE RELAŢII FUNCŢIONALE

IN CADRUL PRIMARIEI MUNICIPIULUI GHERLA

Art.21. Structura organizatorică a Primariei Municipiului Gherla este in conformitate cu Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Gherla privind aprobarea organigramei, a numarului de posturi si a statului de functii ale Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Gherla si serviciilor publice de interes local.

Punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele normative se face de catre primar prin Aparatul de specialitate si serviciile publice de interes local pe care le conduce.

Aparatul de specialitate al primarului si serviciile publice de interes local sunt structurate pe compartimente funcţionale, în condiţiile legii, încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual.

Art.22. Principalele tipuri de relaţii funcţionale si modul de stabilire al acestora se prezinta astfel:

A. Relaţii de autoritate ierarhice:

- subordonarea Viceprimarului faţă de Primar; - subordonarea arhitectului- sef, șefilor de servicii, birouri şi şefilor compartimentelor

independente faţă de Primar şi după caz, faţă de Viceprimar sau faţă de Secretarul municipiului Gherla, în limita competenţelor stabilite de legislaţia în vigoare, a structurii organizatorice si a dispoziţiilor Primarului;

- subordonarea personalului de executie faţă de arhitectul- sef, şeful de serviciu si şeful de birou, după caz;

B. Relatii de autoritate functionale

Se stabilesc de catre compartimentele din structura organizatorică a Primariei Municipiului Gherla cu serviciile publice din subordinea Consiliului Local al Municipiulului Gherla precum şi cu regiile autonome, societaţile comerciale si institutiile publice din subordinea Consiliului Local al Municipiulului Gherla sau la care Consiliului Local al Municipiulului Gherla este acţionar, în conformitate cu obiectul de activitate, atribuţiile specifice ale fiecărui compartiment sau competenţele acordate prin dispozitia primarului şi în limitele prevederilor legale;

C. Relaţii de cooperare

Se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a Primăriei Municipiului Gherla sau între acestea şi compartimentele corespondente din cadrul serviciilor si unităţilor subordonate

7



Consiliului Local al Municipiulului Gherla sau la care acesta este acţionar, şi între compartimentele din structura organizatorică a Primariei Municipiului Gherla şi compartimente similare din celelalte structuri ale administraţiei centrale sau locale, ONG - uri etc. din ţara sau din străinătate. Aceste relaţii de cooperare exterioară se stabilesc numai în limitele atribuţiilor compartimentului sau a competenţelor acordate prin dispoziţia Primarului sau Hotărârea Consiliului Local al Municipiulului Gherla;

D. Relatii de reprezentare - în limitele legislaţiei în vigoare şi a mandatului acordat de Primar (prin dispoziţie), Secretar, Viceprimar sau personalul compartimentelor din structura organizatorică reprezintă Primaria Municipiului Gherla în relaţiile cu celelalte structuri ale administraţiei centrale sau locale, organisme, ONG-uri, etc., din ţară sau străinătate;

Funcţionarii publici care reprezintă autoritatea sau instituţia publică în cadrul unor organizaţii internaţionale, instituţii de învăţământ, conferinţe, seminarii şi alte activităţi cu caracter internaţional au obligaţia sa promoveze o imagine favorabilă ţării si Primariei Municipiului Gherla.

8



STRUCTURA ORGANIZATORICA A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPILULUI GHERLA

SI SERVICIILOR PUBLICE DE INTERES LOCAL

ATRIBUŢII SPECIFICE

Art.23. Structura organizatorică a Primăriei Municipiului Gherla cuprinde următoarele compartimente:

I.Cabinetul primarului

II. Compartimentul audit intern

III. Directia urbanism, amenajarea teritoriului, tehnic-investitii, achizitii publice, finantarea proiectelor, spatiu locativ, gospodarire comunala, protectia monumentelor si a mediului, iluminatul public, administrarea domeniului public si privat

IV. Serviciul administratie publica locala, acces la informatiile publice, juridic, relatii cu publicul si consiliul local, invatamant, cultura

V. Biroul serviciului public de asistenta sociala

VI. Serviciul financiar-contabil

VII. Serviciul resurse umane, salarizare, asistenta medicala din unitatile scolare, asistenti personali

VIII. Serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor

IX Serviciul public de politie locala

X. Serviciul voluntar pentru situatii de urgenta

Primarul conduce si controleaza activitatea Aparatului de specialitate a primarului si serviciilor publice de interes local.

In cadrul organigramei si a Statului de functii aprobate prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Gherla, pentru buna funcţionare a instituţiei, primarul propune numărul de posturi pentru compartimentele din structura oganizatorică, transformarea posturilor vacante prevăzute in statul de funcţii, conform legislaţiei in vigoare, aprobă modificarea raporturilor de serviciu prin mutarea in cadrul altui compartiment al Primariei Municipiului Gherla, precum şi constituirea de colective şi compartimente de lucru, în funcţie de necesităţi.

9



Atribuţiile primarului sunt prevazute de Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările şi completările ulterioare precum si de alte acte normative în vigoare.

Primarul îndeplineşte următoarele categorii principale de atribuţii: a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii:

- indeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil, atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului. Primarul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege.

b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local: - prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale; - prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări; - elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale şi le supune aprobării consiliului local.

c) atribuţii referitoare la bugetul local: - exercită funcţia de ordonator principal de credite; - întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local; - iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unităţii administrativ-teritoriale; - verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.

d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor:- coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului

de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local; - ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă; - ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la lit. a) - d); - ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului efectuării serviciilor publice de interes local prevăzute la lit. a) - d), precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale; - numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local; - asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora; - emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative;

10



- asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor. e) alte atribuţii stabilite prin lege. Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, precum şi cu consiliul judeţean. Numirea conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor şi criteriilor aprobate de consiliul local, la propunerea primarului, în condiţiile legii. Numirea se face prin dispoziţia primarului, având anexat contractul de management. În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în comuna sau în oraşul în care a fost ales. În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condiţiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate. Atribuţiile de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară pot fi delegate şi secretarului unităţii administrativ-teritoriale sau altor funcţionari publici din aparatul de specialitate cu competenţe în acest domeniu, potrivit legii.

În exercitarea atribuţiilor sale primarul emite dispoziţii cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii numai după ce sunt aduse la cunoştinţă publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate, după caz.

Viceprimarul exercită atribuţiile ce-i sunt delegate prin Dispoziţii de către Primar, în condiţiile Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările si completările ulterioare; viceprimarul este subordonat Primarului, fiind înlocuitorul de drept al acestuia.

Secretarul municipiului Gherla îndeplineşte, în condiţiile legii, atribuţiile prevazute în Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările si completările ulterioare:

a) avizează, pentru legalitate, dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;b) participă la şedinţele consiliului local;c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi

primar, precum şi între aceştia şi prefect;d) organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor

primarului;e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele

interesate a actelor prevăzute la lit. a) în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;

11



f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactează hotărârile consiliului local;

g) pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;

h) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de consiliul local, de primar.

Atribuţiile, competenţele şi răspunderile cu caracter general ale şefilor de compartimente (directie, servicii, birouri, compartimente, activitatii):

Organizează activitatea, atât pe compartimente cât şi pe fiecare funcţionar din subordine; Intocmesc programele de activitate ale compartimentelor şi le prezintă spre aprobare funcționarului

ierarhic supeior sau conducerii primăriei, stabilesc măsurile necesare şi urmăresc îndeplinirea în bune condiţii a obiectivelor din aceste programe;

Asigură cunoaşterea şi studierea de către personalul din subordine a legislaţiei în vigoare, utilizarea deplină a timpului de lucru, creşterea aportului fiecărui angajat la rezolvarea cu competenţă şi de calitate a tuturor sarcinilor încredinţate conform fişei postului în raport cu pregătirea, experienţa şi funcţia ocupată;

Primesc corespondenţa repartizată de către conducerea primăriei şi o distribuie personalului din subordine;

Urmăresc respectarea termenelor legale în soluţionarea corespondenţei; Informează, ori de câte ori este nevoie, conducerea primăriei asupra activităţii desfăşurate în cadrul

compartimentului, precum şi despre problemele din activitatea instituţiilor şi agenţilor economici de interes local care au legatură cu activitatea compartimentului;

Urmăresc şi răspund de elaborarea corespunzătoare a lucrărilor şi finalizarea în termenele legale a acţiunilor din programele de activitate sau dispuse de conducere;

Asigură respectarea disciplinei în muncă de către personalul subordonat, luând măsurile ce se impun; Urmăresc şi verifică activitatea profesională a personalului din cadrul compartimentelor pe care le

conduc, îi îndrumă şi sprijină în scopul sporirii operativităţii, capacităţii şi competenţei lor în indeplinirea sarcinilor încredinţate;

Asigură respectarea reglementărilor legale specifice domeniilor de activitate ale fiecărui compartiment, organizează şi urmăresc documentarea de specialitate a personalului din subordine;

Repartizează pe salariaţii subordonaţi, sarcinile şi corespondenţa ce revine compartimentelor respective, dând îndrumările corespunzătoare pentru soluţionarea acestora;

Verifică, semnează sau vizează după caz, potrivit competenţelor stabilite, lucrările şi corespondenţa efectuata de personalul din subordine;

Intocmesc referate de specialitate care stau la baza proiectelor de hotărâri şi dispoziţii si le prezinta consiliului local, respectiv primarului pentru aprobare, in legatura cu domeniul lor de activitate.

Intocmesc referate de specialitate pentru institutiile publice din subordinea consiliului local in legatura cu domeniul lor de activitate si le prezinta consiliului local;

Urmăresc îndeplinirea hotărârilor Consiliului Local şi a Dispoziţiilor Primarului date în competenţa de realizare a compartimentului;

12



Veghează şi răspund, alături de personalul din subordine de respectarea normelor legale şi a celor hotărâte de consiliul local;

răspund de respectarea normelor de conduită şi deontologie de către personalul din subordine în raporturile cu contribuabilii;

întocmesc fişele posturilor şi cele de evaluare individuală ale subordonaţilor, până la nivelul competenţelor lor; stabilesc formele de perfecţionare profesională necesare bunei desfăşurări a activităţii.

Răspund de buna organizare şi desfăşurare a activităţii de primire şi soluţionare a petiţiilor adresate compartimentului, în conformitate cu Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 cu modificarile şi completările ulterioare;

Indeplinesc orice alte atribuţii prevăzute de lege sau dispuse de conducere în legătură cu domeniul lor de activitate.

Realizează instruirea din punct de vedere al securităţii muncii pentru personalul din subordine precum şi verifică asimilarea acestor cunoştinţe.

PRINCIPALELE ATRIBUTII ALE COMPARTIMENTELOR DE MUNCA

I. CABINETUL PRIMARULUI

- Asigura desfasurarea actiunilor si manifestarilor organizate de primarie si de consiliu local

13



- Asigura pastrarea si folosirea corecta a insemnelor oficiale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

- Raspunde de relatia dintre cetateni si autoritatea publica, raspunzand la solicitarile venite din partea cetatenilor.

- Participa la audientele primarului si se preocupa de evidenta si solutionarea acestora;- Cerceteaza si solutioneaza unele probleme preluate din corespondenta adresata Primarului de

locuitorii Municipiului Gherla;- Indeplineste atributii de protocol si reprezentare:- Organizeaza actiunile de reprezentare a primarului la ceremonii si solemnitati- Intocmeste toate lucrarile necesare pentru primiri de vizite, delegatii, oficialitati, la primar.- Raspunde de relatia cu mass media intocmind comunicate, prezentari, rapoarte- Reprezinta Primarul, delegat de acesta, la actiuni sau activitati la care nu poate participa;- Raspunde de relatia cu ministerele, celelalte organe centrale ale statului;- Intocmeste strategii şi protocoale de colaborare cu instituţiile culturale din ţară şi străinătate - Proiecte de dezvoltare locală. - Participa la elaborarea programelor multianuale a strategiilor de dezvoltare economico-sociala;- Colaborează cu instituţiile interne şi externe care acordă finanţări programelor destinate

administraţiei publice locale;- Participă la iniţierea şi derularea de programe de cooperare internă şi internaţională- Întocmeşte şi participă la implementarea proiectelor cu finanţare externă și/sau internă în

colaborare cu celelalte compartimente;- Asigură legătura permanentă între Municipiul Gherla - unităţile subordonate şi ONG-uri pe

probleme de proiecte de finanţare comune;- Colaborează cu celelalte birouri, în vederea dezvoltării relaţiilor cu agenţi economici din ţară şi

străinătate, precum şi cu unităţile administrative aflate în relaţii de înfrăţire şi parteneriat cu autoritatea publică locală;

- Urmăreşte şi participă la procesul de implementare şi derulare a programelor de dezvoltare regională;

- Participă la întocmirea, colaborând după specific cu celelalte compartimente, unităţi aflate sub autoritatea Consiliul local municipal şi alte instituţii (AVAS, Camera de comerţ, industrie şi agricultură a judeţului Cluj, Patronate, etc.) de studii, prognoze orientative şi programe de dezvoltare economico-sociale;

- Identifica necesitatile si constrangerile care afecteaza comunitatea locala, grupurile “tinta” pentru acesteasiresurselce stau la dispozitia comunitatii;

- Pastreaza confidentialitatea asupra informatiilor si documentelor de care ia cunostinta in exercitarea atributiilor de serviciu, potrivit legislatiei in vigoare;

II. COMPARTIMENTUL AUDIT INTERN

- Elaborează norme metodologice specifice entităţii publice în care îşi desfăşoară activitatea, cu avizul UCAAPI;

14



- Elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, de regulă pe o perioadă de 3 ani, şi, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern; - Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate; - Informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către conducătorul entităţii publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora; - Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit; - Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern; - In cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entităţii publice şi structurii de control intern abilitate;

- Efectuează activităţi de consiliere menite să adauge valoare şi să îmbunătăţească procesele guvernanţei în entităţile publice, fără ca auditorul intern să îşi asume responsabilităţi manageriale.

III. DIRECTIA URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI, TEHNIC-INVESTITII, SPATIU LOCATIV, GOSPODĂRIRE COMUNALA, PROTECTIA MONUMENTELOR SI ILUMINATUL PUBLIC, ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT

Structura organizatorică:3.1. Biroul administrarea domeniului public si privat

3.1.1. Comp. tehnic-investitii, achizitii publice, finantarea proiectelor 3.1.2. Comp. eliberare certificate de urbanism, autorizatii de construire, certificate

de ramura, etc, spatiu locativ, iluminat public, gospodarire comunala3.2. Serviciul administrativ- gospodaresc, transport, administrare baze sportive, administrare piete, oboare

3.2.1. Compartimentul administrativ, intretinere3.2.2. Administrare piete, oboare,3.2.3. Activitatea Transport3.2.4. Administrare baze sportive

3.1. Biroul administrarea domeniului public si privat

3.1.1. Compartimentul tehnic- investitii, achizitii publice, finantarea proiectelor

15



- Elaborează programul anual de investiții şi le prezintă spre aprobare.- Analizarea si prioritizarea investitiilor in functie de solicitari si oportunitati- Elaborarea fișelor obiectivelor de investiții- Elaborează documentaţiile de atribuire pentru achizitiile publice de servicii, produse, lucrari; - Elaborarează şi după caz actualizează, pe baza necesităţilor transmise din oficiu de celelalte

compartimente ale autorităţii contractante, programului anual de achiziţii publice, în conformitate cu Ordonanţa nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţii publice, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi conpletările ulterioare. -

- Elaborează şi după caz actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale autorităţii contractante, a unui program anual al achiziţiilor publice, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achiziţie.

- Aplică şi finalizează procedurile de atribuire.- Constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice.- Primirea si verificarea studiului de fezabilitate, a proiectului tehnic, formulează obiecțiuni dacă

este cazul, - Supravegherea execuției lucrărilor de construcții montaj precum Și a lucrărilor de intervenȚie

la construcții, - Propune asigurarea dirigentiei de santier; - Propune receptia la terminarea lucrarilor si receptia finala;- Propune stabilirea reglementărilior privind asigurarea menţinerii capacităţii funcţionale şi a

condiţiilor de rezistenţă, confort şi aspect al construcţiilor, precum si prevenirea şi remedierea la timp a degradărilor şi avariilor constatate solicitate de catre datinatorii de imobile;

- Stabilirea planului annual de reparatii curente pentru imobilele aflate in proprietatea si administrarea primariei;

- Coordonează activităţi menite să contribuie la optimizarea procesului de aplicare a măsurilor prevăzute în acquisul comunitar ;

- Identificarea, elaborarea si participarea la implementarea proiectelor din fonduri nerambursabile specifice autorităților publice locale (proiecte de infrastructură locală, proiecte sociale, educaționale, turistice, parteneriate, cooperări etc.);

- Propune portofoliul de proiecte prioritare la nivelul Municipiului Gherla.- Pregătește procedurie de accesare a fondurilor europene și naționale;- Colaborează cu instituţiile interne şi externe care acordă finanţări programelor destinate

dministraţiei publice locale;- Participă la iniţierea şi derularea de programe de cooperare internă şi internaţională;- Întocmeşte şi participă la implementarea proiectelor cu finanţare externă și/sau internă în

colaborare cu celelalte compartimente;- Sprijinirea agenților privați și publici și a persoanelor fizice în activități economice- Asigură legătura permanentă între Municipiul Gherla - unităţile subordonate şi ONG-uri pe

probleme de proiecte de finanţare comune;

16



- Colaborează cu celelalte birouri, în vederea dezvoltării relaţiilor cu agenţi economici din ţară şi străinătate, precum şi cu unităţile administrative aflate în relaţii de înfrăţire şi parteneriat cu autoritatea publică locală;

- Urmăreşte şi participă la procesul de implementare şi derulare a programelor de dezvoltare regională în cadrul Regiunii de Dezvoltare ,,Nord Vest”;

- Participă la întocmirea, colaborând după specific cu celelalte compartimente, unităţi aflate sub autoritatea Consiliul local municipal şi alte instituţii (AVAS, Camera de comerţ, industrie şi agricultură a judeţului Cluj, Patronate, etc.) de studii, prognoze orientative şi programe de dezvoltare economico-sociale;

- Achiziții publice și parteneriate publice-private.- Participă la elaborarea programului anual de achiziții publice - Participă la elaborarea documentației de atribuire a contractelor de achiziție publică întocmind:- Participă la evaluarea ofertelor, în calitate de membrii ai comisiei de evaluare- Asigură lucrările de secretariat ale comisiei de evaluare- Propune selectarea procedurilor conform prevederilor O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările şi

completările ulterioare;- Propune numirea Comisiei de evaluare a ofertelor, conform prevederilor O.U.G nr.34/2006 cu

modificările şi completările ulterioare;- Întocmeşte şi supune spre semnare Contractul de achiziţie publică de către autoritatea

contractantă şi ofertantul declarat câştigător;- Identifică obiectivul proiectului de parteneriat public-privat pe care îl supune spre analiză

autorității executive- Pregătește documentele care fac obiectul hotărârii autorităţilor deliberative referitoare la

aprobarea proiectului de parteneriat public-privat; - Transmiterea către UCCPPP, pentru verificare, a anunțurilor și documentelor

3.1.2.Compartimentul eliberare certificate de urbanism, autorizatii de construire, certificate de ramura, etc, spatiu locativ, iluminat public, gospodarire comunala, protectia mediului

- Coordonează activitatea de concesionare a bunurilor care apartin domeniului public si privat al Municipiului Gherla

- Analizează şi face propuneri în legătură cu proiectele documentaţiilor de urbanism în vederea analizării şi avizării lor de către Comisia de Urbanism şi amenajarea teritoriului din cadrul Consiliului Local Gherla.

- Coordonează întocmirea, avizarea şi ţinerea la zi a Planului General de Urbanism al municipiului.

- Coordonează respectarea întocmai a Planului General de Urbanism şi a Regulamentului Local de Urbanism prin trasarea sarcinilor precise în acest domeniu personalului din cadrul direcţiei.

- Comandă elaborarea şi reactualizarea PUG, PUZ şi PUD, detaliile de sistematizare şi urmăreşte avizarea şi aprobarea acestora prin lucrări ce îi revin în competenţă.

- Emiterea certificatului de urbanism și a autorizației de construcție- Emiterea certificatului de atestare a edificării construcţiei sau adeverinţei

17



- Supune spre aprobarea Comisiei municipale de Urbanism proiectele elaborate pe raza municipiului, efectuând activitatea de secretariat a comisiei.

- Verificarea prevederilor autorizatiei si a proiectului de executie- Urmăreşte şi aplică Legea nr. 50/1991 republicată privind disciplina în construcţii pe raza

Municipiului Gherla;- Analizeaza şi propune, după caz, demolarea sau desfiinţarea construcţiilor şi instalaţiilor

realizate cu încălcarea prevederilor legale, fără autorizaţie sau fără respectarea acesteia.- Urmăreşte regularizarea taxei autorizaţiei de construire.- Verifica lucrările de construcţii în ceea ce priveşte conformitatea acestora cu Planul de

Urbanism General, Regulamentul local de Urbanism, proiectele autorizate, normele şi instrucţiunile tehnice în construcţii.

- Ţine evidenţa cererilor de locuinţe şi întocmeşte dispoziţiile de repartizare pentru acestea conform legislatiei in vigoare;

- Asigura buna functionare a iluminatului public in municipiul Gherla in ceea ce priveste graficul lucrarilor , necesarul de materiale, executarea lucrarilor de intretinere si reparatii.

- Verifică documentatiile ce urmează a se prezenta în Consiliul Local cu privire la problemele de patrimoniu, concesiuni, asocieri, colaborări , închirieri;

- Întocmeste și verifică documentaţia prevăzută de lege pentru organizarea licitaţiilor în vederea concesionării, închirierii sau concesionării bunurilor/serviciilor din domeniul public sau privat după caz, aprobate de Consiliul Local sau primar în condiţiile legii;

- Întocmeşte contracte de concesiune in urma adjudecării licitaţiilor publice, inclusiv procesele-verbale si rapoartele de adjudecare a licitaţiilor;

- Întocmeşte contractele de închiriere, asociere, concesiune, conform legii;Întocmeşte regulamentele pentru serviciile publice care urmează a fi concesionate şi le supune spre aprobare Consiliului Local

- Ţine evidenţa domeniului public si privat al municipiului Gherla şi comunică în maxim 30 zile orice intrare sau ieşire a acestora Serviciului Financiar Contabil în vederea înregistrării acestora în contabilitate, potrivit normelor legale în vigoare.

- Inventariază anual bunurile din domeniul public/privat al municipiului Gherla şi o comunică compartimentului contabilitate resurse-umane, salarizare, administrativ;

- Avizează si inventariaza amplasarea panourilor publicitate ce afectează domeniul public sau privat al municipiului;

- Se preocupă de realizarea lucrărilor edilitar – gospodăreşti finanţate din fondurile constituite la nivelul Consiliului Local.

- Urmăreşte realizarea programelor de salubrizare menajeră şi stradală;- Verifica activitatea serviciului de gestionare a cainilor fara stapan;- Urmăreşte întocmirea documentaţiilor pentru lucrările de reparaţii şi întreţinere a străzilor,

trotuarelor, zonelor verzi, precum şi executarea lucrărilor aprobate;- Eliberează autorizaţii pentru spargerea străzilor şi trotuarelor, în vederea realizării extinderii

reţelelor tehnico – edilitare şi reparaţiile accidentale.- Ţine evidenţa denumirilor de străzi şi a numerelor de casă, întocmeşte lucrări pregătitoare

pentru atribuirea sau schimbarea denumirii potrivit legii.

18



- Reglementarea circulaţiei cu autovehicule, vehicule şi pietonală pe raza municipiului Gherla- Pregăteşte şi sistematizează materialele ce se prezintă în comisia municipală de sistematizare a

circulaţiei rutiere şi pietonale.- Urmăreşte împreună cu organele de poliţie executarea marcajelor rutiere, îmbunătăţirea

continuă a sistemului de semnalizare şi orientare rutieră pentru creerea de condiţii normale de circulaţie pe teritoriul municipiului, precum şi realizarea lucrărilor şi amenajării rutiere impuse de siguranţa şi fluenţa circulaţiei.

- Reglementarea înregistrării vehiculelor care nu se supun înmatriculării la Primăria Municipiului Gherla

- Inregistreaza si tine evidenta vehiculelor nesupuse inmatricularii si intocmeste pe baza documentelor certificare de inregistrare.

- Reglementarea cererilor care au ca obiect eliberarea cardurilor de parcare pentru persoanele cu handicap

- Urmăreşte respectarea pe teritoriul administrativ a normelor de protejare a mediului ambiant, prevenirea poluării aerului, apelor, zonelor de locuit limitrofe şi propune măsuri corespunzătoare.

- Urmareste realizarea masurilor prevazute in documentatiile de specialitate cu privire la protejarea mediului, colaboreaza cu institutiile si unitatile interesate interesate in actiunile de prevenire a poluarii mediului;

- Administrarea blocurilor ANL si a caminului de tineret;- Administrează toate bunurile aflate în inventarul căminului şi blocurilor ANL, asigurând

funcţionarea acestora în bune condiţiuni.

3.2. SERVICIUL ADMINISTRATIV-GOSPODARESC

3.2.1. Compartimentul administrativ, intretinere

- Dotarea personalului de pază al primăriei cu uniforme, echipamente de protecție și însemne distinctive.

- Asigura pastrarea si integritatea bunurilor ce apartin primariei;- Supravegherea lucrărilor de reparații făcute la/în clădirile primăriei – asigură dotarea birourilor

cu materiale necesare bunei desfasurari a activitatii;- Întocmeste planul de paza cu avizul de specialitate al politiei;- Asigură gestiunea lunară a carburanților și a pieselor de schimb pentru autovehiculelor; - Asigura curatenia si verifica periodic starea de functionare a instalatiilor si dotarilor din cadrul

birourilor si grupurilor sociale atat la sediul primariei cat si la sediile unitatilor subordonate;- Asigura paza sediului si controlul accesului in cladire conform graficului;

3.2.2.Administrare piete, oboare

- Asigura conditiile de desfăsurarea a activitătii in cadrul pietelor si oborului de animale potrivit legislatiei in vigoare;

19



- Administreaza toate bunurile aflate in inventarul pietelor si oborului de animale, asigura baza legala de functionare a acestora ;

- Urmareste modul de efectuare a incasarilor cu respectarea prevederilor Legii nr. 573/2003 , a Legii nr.215/2001, a H.G. nr.348/2004 si participa la incasarea taxelor, asigurand depunerea acestora la casieria unitatii conform legislatiei.

- Raspunde de mentinerea in stare de functionare a tuturor mijloacelor de masura si control conform normelor metrologice;

- Asigura materialele necesare eventualelor reparatii sau investitii si urmareste realizarea acestora , cu respectarea legalitatii si a termenelor de dare in folosinta;

- Participa la actiunile organelor de control privind modul de desfasurare a activitatii pietei si ia masurile necesare pentru remedierea deficiente1or constate,

- Urmareste respectarea de catre utilizatori a clauzelor contractuale si a modului de mentinere a curateniei la locul desfasurari activitatii .

3.2.3. Activitatea Transport

- Asigura exploatarea autovehiculelor din dotarea primariei in conditii tehnice optime - Executa revizia si intretinerea zilnica a autovehicolelor din dotarea primariei;- Se preocupa ca reviziile tehnice periodice ale autovehiculelor;

3.2.4. Administrare baze sportive

- Asigura desfăsurarea corespunzatoare a activitătilor sportive si activitătilor complementare din cadrul bazelor sportive aflate in administrarea primariei;

- Administreaza toate bunurile aflate in inventarul bazelor sportive asigurand functionarea acestora in bune conditii.

- Urmareste realizarea contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru inchirierea spatiilor din cadrul bazelor sportive;

- Supravegheaza executarea lucrarilor de investitii si reparatii, finalizarea si receptia acestora.- Intocmeste documentatia in vederea obtinerii avizelor si autorizatiilor necesare functionarii

bazelor sportive, organizeaza activitatea personalului care le deserveste;

20



IV. SERVICIUL ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA, ACCES LA INFORMATIILE PUBLICE, JURIDIC, RELATII CU PUBLICUL SI CONSILIUL LOCAL, INVATAMANT, CULTURA

Structura organizatorică:

4.1. Biroul juridic, relatii cu publicul si consiliul local,invatamant, cultura, registratura, munca in folosul comunitatii

4.2. Unitatile culturale4.3. Compartimentul agricol4.4. Compartimentul gestionarea actelor, arhiva

4.1.Biroul juridic, relatii cu publicul si consiliul local,invatamant, cultura, registratura, munca in folosul comunitatii

- Avizarea actelor cu caracter juridic si a documentelor cu implicatii financiare- Intocmeste proiectele de contracte, protocoale, statute, acte cu caracter juridic care emană de la

autorităţile administraţiei publice locale în relaţiile cu persoanele fizice şi juridice;- Evidenta si constituirea dosarelor cauzelor aflate pe rolul instantelor judecătoresti- Susţine şi apără pe bază de împuternicire scrisă interesele instituţiei în faţa instanţelor

judecătoreşti;- Consultanta juridica de specialitate serviciilor, birourilor si compartimentelor din aparatul de

specialitate a primarului si serviciilor publice de interes local;- Formularea cererilor de chemare in judecata, formularea apararii la actiunile initiate de terti,

prezentarea in instanta, exercitarea cailor de atac impotriva hotararilor instantelor de judecata prin formularea apelului, respectiv a recursului, obtinerea hotararilor judecatoresti punerea lor in executare

- Stabileşte şi ţine legătura cu instituţiile de învăţământ din municipiu din ţară şi străinătate, privind probleme de învăţământ, cultură, educaţie, sănatate, sport, relaţii cu instituţii similare din ţară şi străinatate.

- Organizează şi participă la buna derulare a proiectelor cu caracter educativ, cultural, sportiv, informativ etc, organizate de aceste instituţii sau de către primărie;

- Organizarea evenimentelor, colaborarea cu instituţiile şi/sau participarea la manifestări.- Asigură pavoazarea localitătii cu ocazia diverselor festivităti.- Participă nemijlocit la derularea relaţiilor internaţionale la care primăria este parte;- Inregistrarea solicitarilor, formularea raspunsurilor in colaborare cu compartimentele in masura

sa asigure informatiile solicitate si transmiterea lor cu respectarea legislatiei - Asigură accesul cetăţenilor la informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001;- Asigură intreţinerea şi dezvoltarea site-ului primăriei.- Gestionarea declaratiilor de avere si a declaratiilor de interese, sigurarea corespondentei cu

Agentia Nationala de Integritate, afisarea si mentinerea declaratiilor de avere si a declaratiilor de

21



interese pe pagina de internet a institutiei sau la avizierul propriu- Identificarea, organizarea, delimitarea si evidenta locurilor de parcare din municipiu;

inchirierea locurilor de parcare pe baza contractelor de inchiriere incheiate si a aobonamentelor- Distribuirea laptelui praf destinat sugarilor- Raspunde de organizarea, pregatirea şi desfăşurarea şedinţelor Consiliului Local al Municipiulu

Gherla; inregistrarea hotararilor in Registrul de evidenta a hotararilor adoptate, transmiterea lor Institutiei Prefectului- Judetul Cluj si compartimentelor primariei insarcinate cu ducerea la indeplinire;

- Primirea si repartizarea corespondenţei venite din afara instituţiei şi transmiterea răspunsurilor către destinatar, primirea , transmiterea corespondenţei din interiorul instituţiei, primirea petiţiilor;

- Participarea la audienţele primarului , viceprimarului, secretarului şi ţine evidenţa persoanelor care s-au prezentat la audienţe, a solicitărilor acestora, urmărind rezolvarea lor.

- Comunică Institutiei Prefectului- Judetul Cluj dispoziţiile primarului cu respectarea termenului stabilit prin lege

- Primirea şi executarea mandatului de executare a muncii în folosul comunităţii- Primirea, inregistrarea in registrul de petitii si gestionarea petiţiilor ;- Predarea, primirea, verificarea si gestionarea corespondenţei clasificate cu respectarea

prvederilor legale; - Executarea lucrarilor pregatitoare privind organizarea si desfasurarea alegerilor locale,

parlamentare, prezidentiale, referendum

4.2.UNITATILE CULTURALE

4.2.1. Casa de cultura

- Asigura cadrul de desfasurare a activitatilor de productie, promovare si difuzare culturala si artistica,recreativ- distractive, indiferent de domeniul artei ( literatura, teatru, muzica,dans, balet, arte vizuale, etnografie si folclor ), a activitatilor de educatie continua si promovare sociala a persoanei , in corelare cu cerintele si exigentele economiei de piata ;

- Gestioneaza patrimoniul cultural, artistic si stiintific/educativ al institutiei ;- Initiaza si realizeaza programe culturale,

22



- Colaboreaza cu Autoritatea Publica Locala ,alte autoritati si institutii publice, pentru diversificarea, modernizarea si optimizarea serviciilor culturale oferite in cadrul institutiei ;

- Mentinerea si dezvoltarea formatiilor artistice existente.- Pregatirea permanenta de specialitate a instructorilor ,dirijorilor si coregrafilor- Selectarea membrilor formatiilor dupa valoare, inclinatii artistice, seriozitate si participare- Atragerea cetatenilor la activitatile propuse- Infiintarea de noi formatii din diferite alte domenii artistice- Organizarea si producerea de activitati festive ,omagiale si manifestari cultural-artistice,

organizarea si producerea de festivaluri si concursuri- Participarea cu formatiile proprii la festivaluri si concursuri nationale si internationale- Realizarea contractelor de colaborare cu alte institutii in vederea organizarii de manifestari in

incinta Casei de Cultura- Pregatirea spatiilor necesare desfasurarii activitatilor- Realizarea scenografiei si sonorizarea

4.2.2. Biblioteca- Dezvoltarea si Completarea in sens enciclopedic a fondului de publicatii- Cumpararea, din fondurile destinate noilor achizitii de la librarii, edituri, anticariate, de carti,

publicatii seriale, CD-uri sau alte publicatii audio-video- Completarea fondului de publicatii prin donatii facute de edituri, institutii sau persoane

particulare, in masura in care acestea corespund cerintelor si nevoilor reale ale bibliotecii- Primirea si evidenta Publicatiilor- Organizarea si prezentarea colectiilor;- Verificarea periodica (inventarierea) a colectiilor la anumite perioade de timp, in functie de

numarul de volume, pentru confruntarea cu exactitate a datelor din evidentele scriptice (R.M.F. si R.I.) si realitatile faptice

- Facilitarea accesului utilizatorilor la colectiile bibliotecii prin organizarea corespunzatoare a spatiilor de lectura si informare audiovizuala

- Extinderea accesului direct al utilizatorilor la raft, realizarea inregistrarii pe calculator a fondului de publicatii, facilitarea cautarii documentelor in catalogul alfabetic sau sistematic, organizarea corespunzatoare a salii calculatoarelor si a salii de lectura

- Gestionarea Serviciului de acces la calculatoare cu internet pentru public (programul Biblionet), pe baza regulilor stabilite in Regulamentul de organizare si functionare a bibliotecii, acordarea de asistenta pe internet la solicitarea utilizatorilor

- Evidenta activitatii bibliotecii din punct de vedere al solicitarii fondului de publicatii cat si al dinamicii frecventarii bibliotecii de catre utilizatori

- Determinarea indicatorilor privind indicele de frecventa, indicele de lectura, indicele de circulatie, indicele de atragere la lectura, indicele de dotare

- Oganizeaza expozitiilor de carte, medalioane evocative, prezentari de carte, vizionari, auditii muzicale, expozitii de desene sau fotografii, programe artistice sustinute de elevi sau prescolari

23



- Sincronizarea demersului cultural al bibliotecii cu celelalte institutii de cultura din oras (Casa de Cultura, Muzeul de istorie) prin incheierea de parteneriate

- Sustinerea in contextul comunitatii locale a procesului de educatie permanenta, de informare si familiarizare cu civilizatia informatiei

4.2.3. Cinematograful Pacea

- Coordoneaza si supravegheaza activitatile care se desfasoara in sala de cinematograf.- Ia legatura cu distribuitorii de filme pentru rularea acestora in cinematograf.- Face propuneri cu filmele care urmeaza a fi proiectate in cinematograf .- Face propuneri cu privire la achizitii aparatura de specialitate iar in caz de defectiune a

aparaturii cauta si solicita suport tehnic de la firme specializate in domeniu.

4.2.4. Muzeul de istorie

- Constituirea, conservarea şi restaurarea patrimoniului muzeal- Evidenţa, protejarea şi dezvoltarea patrimoniului muzeal- Punerea în valoare a patrimoniului muzeal în scopul cunoaşterii, educării şi recreării - Cercetare ştiinţifică, realizată prin studierea patrimoniului deţinut, prin săpături arheologice,

prin cercetări în biblioteci şi arhive, comunicări, studii, cataloage, lucrări monografice şi prin prezenţa la sesiuni ştiinţifice din ţară sau din străinătate.

- Asigurarea integrităţii, securităţii, conservării şi restaurării bunurilor clasate în patrimoniul cultural naţional mobil care fac obiectul patrimoniului muzeal.

- Realizarea evidenţei, şi după caz, a clasării bunurilor care fac obiectul patrimoniului muzeal. - Protecţia şi salvarea patrimoniului arheologic prin săpături de salvare. - Realizarea de performanţe ştiinţifice, comunicarea şi publicarea lor în vederea sporirii

prestigiului national si internaţional al instituţiei.- Punerea în valoare a patrimoniului muzeal.- Asigurarea sau, după caz, punerea la dispoziţie, pentru cercetare, a bunurilor din patrimoniul

muzeal.- Prevenirea folosirii patrimoniului muzeal în alte scopuri decât cele prevăzute de reglementările

legale în vigoare.- Asigurarea prevenirii, localizării şi stingerii incendiilor.- Asigurarea pazei muzeului şi dotarea acestuia cu sisteme de protecţie eficiente.- Luarea de măsuri pentru prevenirea şi diminuarea pagubelor care pot fi aduse patrimoniului

muzeal, în caz de calamitate naturală sau conflict armat.

4.3. Compartimentul agricol

24



- Organizeaza si raspunde de activitatea de îmbunătătiri funciare pe păsunile din unitatea administrativ-teritorială, precum si iesirea animalelor la păsunat;

- Conduce si gestioneaza Registrele Agricole; elibereaza cerificate si adeverinte dupa registrele agricole

- Întocmeşte şi înaintează dări de seamă statistice privind completarea registrului agricol- Urmăreşte şi înscrie animalele la păşune- Participă împreună cu Serviciul Impozite si taxe locale la stabilirea impozitelor agricole- Participă la evaluarea calamităţilor în domeniul agricol- Încasează taxele de păşunat pe anul în curs- Constată şi întocmeşte procesele verbale de sancţiune pentru taxele de gloabă

4.4 . Compartiment gestionarea actelor, arhiva

- Arhivează sistematic si verifică materialele date spre arhivare, identifica documentele depuse in arhiva. In arhivele mari si in locurile de depozitare a unor documente multiple, denumirea acestora trebuie inregistrata in cataloage, pe baza carora persoanele interesate le pot imprumuta.

V. SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENTA SOCIALA

Structura organizatorică:5.1. Compartimentul servicii sociale

5.1.1. Centru de ingrijiri la domiciliu 5.2. Compartimentul prestatii social

5.1.Compartimentul servicii sociale

- Identificarea nevoii sociale individuale, familiale; informarea cu privire la drepturi şi obligaţii specifice; activităţi şi servicii de consiliere

- Întocmirea si actualizarea dosarelor privind cazurile copiilor aflaţi în situaţie de risc de abandon familial;

25



- Măsuri şi acţiuni de conştientizare şi sensibilizare socială, măsuri de urgenţă în vederea reducerii efectelor situaţiilor de criză pentru copiii si familiile aflete in situaţie de risc

- Activităţi de consiliere, activităţi de informare cu privire la drepturi şi obligaţii privind cresterea şi îngrijirea copiilor instituţionalizaţi, a menţinerii legăturii cu aceştia în vederea reintegrării lor în familia naturală

- Activităţi şi măsuri de consiliere, informarea cu privire la drepturi şi obligaţii specifice, cu privire la asistarea minorilor care au săvârşit fapte penale si nu raspund penal

- Sprijin privind integrarea persoanelor cu nevoi speciale si preventia privind excluziunea sociala a acestora

- Instituirea de curatele speciale si tutela la persoane majore,- Asistarea persoanelor varstnice la intocmirea contractului de intretinere- Intocmirea de situatii, rapoarte trimestriale, privin activitatea de autoritate raportarea

trimestriala a copiilor cu dizabilitati

5.1.1.Centru de ingrijiri la domiciliu

- Acordare de asistenta, medicala, paleativa, persoanelor varsnice beneficiare- Participa la anchetele starii de sanatate initiate a bolnavilor luati in evidenta si tine evodenta

acestora - Asigura mobilizarea bolnavilor luati in evidenta Centrului de ingrijiri la domiciliu in vederea

efectuarii controlului medical.- Întocmeste necesarul de medicamente si le distribuie bolnavilor si a materialelor consumabile - Face recomandari si supravegheaza bolnavii cu deficiente locomotorii care participa la sedinte

de recuperare

5.2.Compartimentul prestatii sociale

- Intocmirea, verificarea si gestionarea dosarelor pentru persoanele care beneficiaza de drepturile privind indemnizatia pentru cresterea copilului, stimulentului de insertie, indemnizatiei lunara pentru copiii cu dizabilitati, in varsta de 3 – 7 ani, sprijin lunar pentru ingrijirea copilului 0 – 3 ( 2) ani, 3(2) -7 ani;

- Intocmeste documentatia necesara acordarii dreptului privind alocatia pentru sustinerea familiei, alocatia de stat tuturor copiilor inclusiv a celor cu nevoi speciale, laptelui praf pentru copiii cu varsta 0-2 ani si face propuneri de acordarea a acestor drepturi;

- Intocmeste, verifica , actualizeaza dosarele si face propuneri pentru: acordarea ajutorului social, a ajutorului de urgenta, ajutorului de inmormantare, ajutorului de incalzire cu gaze naturale si lemne

26



VI. SERVICIUL FINANCIAR-CONTABIL

Structura organizatorică

6.1. Biroul impunere, urmarire, incasare si control venituri6.2. Compartimentul buget-contabilitate, executie bugetara, informatizare

6.1.Biroul impunere, urmarire, incasare si control venituri- Constituirea dosarelor fiscale pentru persoanele fizice- Constituirea dosarelor fiscale pentru persoanele juridice- Stabilirea impozitelor şi taxelor locale- Verificarea legalităţii şi conformităţii declaraţiilor fiscale şi a îndeplinirii obligaţiilor de către

contribuabili- Colectarea impozitelor şi taxelor locale- Stingerea prin executare silită a creanţelor fiscale aferente impozitelor şi taxelor locale- Organizarea şi conducerea evidenţei veniturilor din impozite şi taxe locale- Întocmeste proiecte de hotarari privind stabilirea impozitelor si taxelor fiscale ;- Controlul si urmarirea incasarii veniturilor nefiscale

6.2.Compartimentul buget-contabilitate, executie bugetara, informatizare- Fundamentarea şi elaborarea proiectului de buget local si a bugetului veniturilor proprii si

prezentat pe capitole si subcapitole Consiliului Local spre aprobare- Repartizarea pe trimestre ,pe toate diviziunile clasificatiei economice si transmis DGFP Cluj si

unitatilor din subordine- Intocmirea situatiilor contabile lunare ale primariei si situatiile institutiilor subordonate

Consiliului local- Centralizarea execuţiei bugetului local şi a bugetelor instituţiilor publice si asigurarea

depunerii lor in termenele legale- Solicitare de sume defalcate din TVA pentru unitatile de invatamint si pentru echilibrarea

bugetului- Organizează evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale- Organizează şi exercită controlul financiar preventiv;- Organizarea activitatii de inventariere anuala a patrimoniului primariei- Modificarea bugetului prin virări de credite si rectificare bugetara- Tine evidenta registrului datoriei publice contractate si garantate de Consiliul local si urmareste

lunar plata dobanzilor si a comisioanelor la scadenta;- Raportarea lunară a situatiei privind imprumuturile interne contractate sau garantate si

transmiterea la Ministerul Finantelor;- Raportarea situatiei privind datoria publica si transmiterea la DGFP Cluj;- Monitorizarea lunară a cheltuielilor de personal;

27



- Organizează şi conduce evidenţa contabilă - Contractarea de împrumuturi

6.2.1.Compartimentul informatizare

- Intreţinerea şi administrarea aplicaţiilor informatice aflate în exploatare; - Verificarea bunei stări a bazelor de date aflate în administrarea sa; - Semnalarea oricăror defecţiuni şi luarea de măsuri imediate; - Propunerea bugetelor în vederea achiziţionării produselor informatice; - Configurarea şi întreţinerea în mod corespunzător a tehnicii de calcul; - Administrarea reţelei de date şi a serverelor; - Planificarea, crearea şi menţinerea utilizatorilor şi grupurilor de utilizatori pentru ca fiecare

utilizator care solicita sa se poată conecta la reţea şi să acceseze resursele reţelei la care are dreptul; acordarea de drepturi (autentificare, autorizare) la resursele din reţeaua informatică pentru utilizatori, în conformitate cu solicitările acestora şi cu acordul verbal sau scris al şefului ierarhic al acestora ;

- Setarea imprimantelor de reţea şi rezolva problemelor comune astfel ca utilizatorii să se poată conecta şi să poată utiliza resursele uşor;

- Planificarea, implementarea şi propunerea politicii de protejare a datelor şi de folosire în comun a resurselor incluzând foldere, fişiere şi imprimante;

- Monitorizarea evenimentelor de pe reţea şi a resurselor; soluţionarea conflictelor; - Alocarea spaţiului pentru crearea, modificarea, expandarea şi tehnicile de protejare a bazelor de

date; - Monitorizarea informaţiilor despre device-uri şi bazele de date; - Asigurarea securităţii şi confidenţialităţii informaţiei ce face obiectul muncii sale, conform

sarcinilor de serviciu; - Centralizarea şi rezolvarea problemelor legate de service-ul la echipamente; - Acordarea de suport tehnic angajaţilor Primăriei în utilizarea produselor software /

echipamentelor hardware existente; - Pregătirea prezentărilor pentru şedinţele Consiliului Local Municipal; -Intreţinerea şi actualizarea paginii de web a Primăriei Constanţa; - Monitorizarea şi efectuarea actualizărilor programului legislativ; - Urmărirea şi gestionarea contractelor specifice: service şi mentenanţă echipamente informatice,

servicii furnizare internet şi interconectare sedii primărie, aplicaţia informatica Legis şi actualizările legislative, aplicaţia antivirus şi actualizările specifice, alte contracte specifice domeniului IT (furnizare echipamente/ aplicaţii/servicii informatice).

28



VII. SERVICIUL RESURSE UMANE, SALARIZARE, ASISTENTA MEDICALA DIN UNITATILE SCOLARE, ASISTENTI PERSONALI

Structura organizatorică7.1. Biroul salarizare, perfectionare profesionala, gestiunea functiilor publice, cabinete scolare stomatologice, asistenti personali

7.2. Biroul dosare profesionale, raportari statistice, informatizare, cabinete scolare medicale

7.1. Biroul salarizare, perfectionare profesionala, gestiunea functiilor publice, cabinete scolare stomatologice, asistenti personali

- Fundamentarea cheltuielilor de personal previzionate in vederea elaborarii bugetul de venituri si cheltuieli;

- Actualizeaza organigrama cu respectarea normativului de personal si a legilor speciale privind infiintarea de servicii noi

- Intocmeşte materiale privind functiile publice, planul anual de ocupare a functiilor publice, organigrama, numarul de personal, statul de personal si le supune spre aprobare consiliului local cu avizul ANFP;

- Organizarea concursurilor pentru recrutare a functionarilor publici si pentru ocuparea si promovarea posturilor contractuale

-Promovarea in functie, clasa, grad profesional a functionarilor publici și a personalului contractual

- Modificarea și calculul drepturilor salariale - Intocmeşte proiectul de dispozitie privind numirea in functia publica si contractul individual de

muncă al personalului contractual-bugetar nou angajat si-l inregistreaza in registrul de evidenta a contractelor de munca; intocmeste actele aditionale la contractele de munca in legatura cu modificarea clauzelor contractuale; inregistreaza modificarile in legatura cu personalul contractual in Registru general de evidenta a salariatilor si comunica ITM- ului modificarile intervenite

- Intocmeşte dosarele de pensionare pentru salariaţii proprii- Gestionarea timpului normal, suplimentar si a timpului nelucrat- Stabileşte drepturile anuale privind concediile de odihnă ale salariaţilor, planificarea

concediilor de odihna şi conduce evidenţa efectuării lor. ( H:G: 250/1992) ;- Intocmeşte statele de plată privind drepturile băneşti ale personalului din Aparatul de

specialitate al Primarului si serviciilor publice de interes local, calculează indemnizaţiile de concediu, prime de vacanta, sporul de vechime, premiile anuale, stimulente;

- Tine evidenta si actualizeaza declaratiile de venit ale salariatilor pentru stabilirea deducerilor personale de bază şi suplimentare;

- Tine evidenta retinerilor din salarii si le comunica Biroului buget- contabilitate- Elibereaza, la solicitarea salariatilor, adeverinte cu vechimea in munca, veniturile realizate,

concediile medicale etc.- Intocmeste Declaratia privind veniturile anuale ale salariatilor primariei si le transmite in

termen organului fiscal competent şi salariatului, a anului curent pentru anul fiscal expirat ;

29



- Intocmeşte şi ţine evidenţa declaraţiei 112 privind contributiile de asigurari sociale, asigurari de sanatate si somaj pe care le inainteaza lunar organului fiscal;

- Identificarea nevoii de formare si perfectionare profesionala a personalului si stabilirea formelor de pregatire profesionala

- Stabilirea domeniilor de formare si perfectionare profesionala de catre sefii ierarhici prin Rapoartele de evaluare a performantelor profesionale anuale si Fisa postului, identificarea categoriilor de personal care particpa la instruiri la locul de munca, asigurarea participarii personalului la cursuri de perfectionare in cadrul institutiei sau in altele precum si in centre de perfectionare special constituite, asigurarea participarii personalului la programe personale de perfectionare si verificarea periodica a cunostintelor asimilate, asigurarea pariciparii personalului la stagii de pregatire specializate in tara si strainatate, in institutii de invatamant superior, inclusiv postuniversitare

- Elaborarea Planului anual de pregatire profesionala pe baza identificarii nevoii de formare si perfectionare profesionala si centralizarea datelor transmise de sefii ierarhici, alocarea sumelor necesare din bugetul local, prezentarea spre aprobare a Planului anual de pregatire profesionala, transmiterea la ANFP si urmarirea indeplinirii Planului anual de pregatire profesionala

- Evaluarea performantelor profesionale ale functionarilor publici și a personalului contractual si stabilirea calificativelor anuale

- Stabilirea obiectivelor individuale de catre evaluator prin raportatrea la functia publica( de conducere sau de executie) indeplinita de persoana evaluata, revizuirea obiectivelor individuale de catre evaluator in situatiile prevazute de lege, stabilirea criteriilor de performanta si a indicatorilor de performanta, elaborarea fiselor de evaluare a performantelor profesionale, aducerea la cunostinta functionarului public evaluat a obiectivelor si ncriteriilor de performanta prin transmiterea fiselor de evaluare.

- Organizarea si coordonarea activitatii Serviciului de asistenta medicala stomatologica din unitatile de invatamant

- Monitorizarea gestiunii resurselor umane din cadrul Spitalului Municipal Gherla si din unitatile de invatamant.

7.1.1.Compartimentul medicina dentara

- Inregistrarea, evaluarea si punerea diagnosticului buco-dentar, intocmirea fisei stomatologice a elevilor Verificarea si evaluarea cavitatii bucale a elevilor si efectuarea controlului periodic

- Rezolvarea urgentelor chirurgicale si endodontice- Actiuni de educatie pentru sanatate- Asigurarea asistentei medicale stomatologice de urgenta- Asigurarea asistentei medicale stomatologice la cerere - Eliberarea de acte medicale si vizarea actelor medicale eliberate de alte unitati medicale - Asigurarea aprovizionarii cabinetului medical cu medicamente si materiale sanitare, materiale

de curatenie, birotica , obiecte de inventar. - Stabilirea unui plan de actiune in vederea realizarii obiectivelor propuse

30



- Raportarea indicatorilor in urma examinarilor medicale stomatologice efectuate

7.1.2. Asistenti personali ai persoanelor cu handicap

- Respectarea dreptului persoanelor cu handicap grav de a opta pentru angajarea unui asistent personal sau plata unei indemnizații de handicap

- Preluarea si verificarea dosarelor de angajare ale asistentilor personali ai persoanelor cu handicap si a persoanelor cu handicap beneficiare de indemnizatie

- Intocmirea actelor privind angajarea, continuarea sau încetarea activităţii asistentilor personali ai persoanelor cu handicap si a beneficiarilor de indemnizatie ;

- Verificarea modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu stabilite prin fisa postului, intocmirea, lunar, a pontajelor privind prezenţa la lucru a asistentilor personali ai persoanelor cu handicap;

- Lunar, intocmeste state de plata privind plata indemnizatiilor pentru persoanele cu handicap;- Păstrarea, actualizarea si gestionarea dosarelor profesionale ale asistentilor personali ai

persoanelor cu handicap si ai beneficiarilor de indemnizatii;- Intocmeste documentatia privind modificarile intervenite in legatura cu contractele de munca

ale asistentilor personali ai persoanelor cu handicap in vederea completarii Registrului General de Evidenta Electronica a Salariatilor si transmiterii acestuia la ITM Cluj;

- Colectarea, procesarea si transmiterea datelor privind persoanele cu handicap grav

7.2. Biroul dosare profesionale, raportari statistice, informatizare, cabinete scolare medicale

- Intocmirea in termen legal, actualizarea si gestionarea, dosarelor profesionale ale functionarilor publici și ale personalului contractual

- Raporteaza periodica( lunar, trimestrial, semestrial si anual) a darilor de seama statistice pe linie de munca si salarii si transmiterea lor Directiei Judetene de Statistica;

- Semestrial întocmeşte şi depune la DGFPCFS situaţia „ Date de fundamentare a numărului de personal şi a fondului total de salarii „ pentru aparatul propriu şi unităţile subordonate;

- Intocmirea, actualizarea si gestionarea bazei de date privind personalul din cadrul primariei;- Organizarea si coordonarea activitatii Serviciului de asistenta medicala din unitatile de

invatamant

7.2.1.Compartiment medicina scolara

- Efecuarea triajului epidemiologic (dupa fiecare vacanta, ori de cate ori este nevoie, zilnic in colectivitatile de pesco-lari )

31



- Efectuarea de controale igienico- sanitare in diverse compartimente din unitatile de invatamant arondate si instruirea personalului

- Efectuarea imunizarilor profilactice ( vaccinari )- Examinarile medicale de bilant si examinarile medicale periodice - Eliberarea de acte medicale si vizarea actelor medicale eliberate de alte unitati medicale - Asigurarea aprovizionarii cabinetului medical cu medicamente si materiale sanitare, materiale

de curatenie, birotica , obiecte de inventar.- Supravegherea epidemiologica in colectivitatile de copii scolari si prescolari- Actiuni de educatie pentru sanatate- Asigurarea asistentei medicale de urgenta- Asigurarea asistentei medicale la cerere- Raportarea indicatorilor in urma exeminarilor medicale efectuate

VIII. SERVICIUL PUBLIC DE POLITIE LOCALA

Structura organizatorică

8.1. Biroul ordinea si linistea publica, paza bunurilor8.2. Compartimentul disciplina in constructii, afisaj stradal, protectia mediului 8.3. Compartimentul control comercial8.4. Compartimentul circulatia pe drumurile publice8. 5. Compartimentul evidenta persoanelor

8.1. Biroul ordinea si linistea publica, paza bunurilor- Menţine ordinea si liniştea publică în zonele si locurile stabilite prin planul de ordine si

siguranţă publică al unităţii administrativ-teritoriale, aprobat în condiţiile legii;- Menţine ordinea publică în imediata apropiere a unităţilor de învăţământ publice, a unităţilor

sanitare publice, în parcările auto aflate pe domeniul public sau privat al unităţii administrativ-teritoriale, in zonele comerciale si de agrement, în parcuri, pieţe, cimitire, precum şi în alte asemenea locuri publice aflate in proprietatea si/sau in administrarea unităţilor administrativ-teritoriale sau a altor instituţii/servicii publice de interes local, stabilite prin planul de ordine si siguranţă publică;

32



- Participă, împreună cu autorităţile competente prevăzute de lege, potrivit competenţelor, la activităţi de salvare si evacuare a persoanelor si bunurilor periclitate de calamităţi naturale ori catastrofe, precum şi de limitare şi înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente;

- Acţionează pentru identificarea cerşetorilor, a copiilor lipsiţi de supravegherea şi ocrotirea părinţilor sau a reprezentanţilor legali, a persoanelor fără adăpost şi procedează la încredinţarea acestora serviciului public de autoritate tutelară, de asistenţă socială în vederea soluţionării problemelor acestora, în condiţiile legii;

- Constată contravenţii şi aplică sancţiuni, potrivit competentei, pentru nerespectarea legislaţiei privind regimul de deţinere a câinilor periculoşi sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor fără stăpân şi a celei privind protecţia animalelor şi sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân despre existenţa acestor câini şi acorda sprijin personalului specializat în capturarea si transportul acestora la adăpost;

- Asigură protecţia personalului din aparatul de specialitate al Primarului, din instituţiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori acţiuni specifice;

- Participă , împreună cu alte autorităţi competente, la asigurarea ordinii şi liniştii publice cu ocazia mitingurilor, marşurilor, demonstraţiilor, procesiunilor, acţiunilor de pichetare, acţiunilor comerciale promoţionale, manifestărilor cultural-artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum si a altor asemenea activităţi care se desfăşoară în spaţiul public si care implică aglomerări de persoane;

- Asigură paza bunurilor si obiectivelor aflate in proprietatea unităţii administrativ-teritoriale sau în administrarea autorităţilor administraţiei publice locale sau a altor servicii/instituţii publice de interes local, stabilite de Consiliul Local;

- Constată contravenţii şi aplică sancţiuni în condiţiile competenţelor atribuite pentru nerespectarea normelor legale privind convieţuirea socială stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, pentru faptele constatate in raza teritorială de competentă;

- Execută, în condiţiile legii, mandatele de aducere emise de organele de urmărire penală şi instanţele de judecată, pentru persoanele care locuiesc pe raza de competenta;

- Participă , alături de Poliţia Română , Jandarmeria Română şi celelalte forţe ce compun sistemul integrat de ordine şi siguranţă publică, pentru prevenirea şi combaterea infracţionalităţii stradale;

- Cooperează cu centrele militare zonale in vederea înmânării ordinelor de chemare la mobilizare si/sau de clarificare a situaţiei militare a rezerviştilor din Ministerul Apărării Naţionale;

- Asigură măsuri de protecţie a executorilor judecătoreşti cu ocazia executărilor silite;- Acordă , pe teritoriul unităţilor administrativ-teritoriale, sprijin imediat structurilor competente

cu atribuţii in domeniul menţinerii, asigurării şi restabilirii ordinii publice.- Asigura paza bunurilor si locurilor de interes public stabilite de consiliul local;- Asigura supravegherea parcarilor auto aflate pe domeniul public sau privat al primariei, a

zonelor comerciale si de agrement, parcurilor, pietelor, cimitirelor si a altor locuri din administrarea primariilor stabilite prin planurile de paza si ordine publica;

- Asigură paza transportului unor bunuri de importanţă deosebită sau valori importante, având

33



- Să verifice modul în care angajaţii firmelor de pază ce execută serviciul la obiectivele din subordinea Primăriei sau la care Consiliul Municipal este acţionar , îşi exercită atribuţiile;

- Să verifice dacă bunurile de protejat din obiectivele menţionate sunt asigurate şi să semnaleze orice prejudiciu adus patrimoniului public;

8.2. Compartimentul disciplina in constructii, afisaj stradal, protectia mediului

- Constată contravenţii în cazul nerespectării normelor privind executarea lucrărilor de construcţii şi stabilesc măsurile necesare intrării în legalitate, în condiţiilor legii;

- Verifică existenţa autorizaţiei de construire şi de respectarea documentaţiei tehnice autorizate pentru lucrările de construcţii;

- Verifică legalitatea amplasării materialelor publicitare;- Verifică şi identifică imobilele şi împrejmuirile aflate în stadiu avansat de degradare;- Verifică şi soluţionează sesizările şi reclamaţiile primite din partea cetăţenilor, legate de

problemele specifice compartimentului.- Organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului poliţiei locale cu

atribuţii în verificarea şi menţinerea disciplinei în construcţii, respectiv în verificarea respectării normelor legale privind afişajul stradal;

- Întocmeşte zilnic nota cu principalele evenimnte şi o prezintă şefului Serviciului public de poliţiei locale;

- Verifică respectarea programului de lucrări privind asigurarea curăţeniei stradale de către firmele de salubritate;

- Verifică respectarea măsurilor de transportare a resturilor vegetale rezultate de la toaletarea spaţiilor verzi, de către firmele abilitate;

- Verifică respectarea obligaţiilor privind întreţinerea curăţeniei de către instituţiile publice, operatorii economici, persoanele fizice şi juridice, respectiv curăţenia faţadelor, a locurilor de depozitare a diferitelor materiale, a anexelor gospodăreşti, a terenurilor aferente imobilelor pe care le deţin sau în care funcţionează, a trotuarelor, a rigolelor, a căilor de acces, a parcărilor, a terenurilor din apropierea garajelor şi a spaţiilor verzi;

- Veghează la respectarea standardelor şi a normelor privind nivelul de zgomot şi poluarea sonoră;

- Verifică respectarea normelor privind păstrarea curăţeniei albiilor râurilor şi a cursurilor de ape ce traversează unitatea/subdiviziunea administrativ-teritorială;

- Veghează la respectarea normelor privind protejarea şi conservarea spaţiilor verzi;- Veghează la aplicarea legislaţiei în vigoare privind deversarea reziduurilor lichide şi solide pe

domeniul public, în ape curgătoare şi în lacuri;

34



- Constată contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale pentru încălcarea prevederilor în domeniu.

8.3.Compartimentul control comercial

- Eliberarea Acordului de Funcţionare, a Fişei de valabilitate , prelungirea Fișei de valabilitate, anularea acrodului de funcționare și a fișei de valabilitate.

- Eliberarea, suspendarea, retragerea autorizaţiei de transport persoane în regim de taxi şi a autorizaţiei taxi, eliberarea cazierului de conduita profesională, a ecusoanelor, a duplicatelor, stabilirea tarifelor maximale, pentru societăţi, persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale şi intreprinderi individuale

- Eliberarea, suspendarea, retragerea autorizaţiei de transport şi a copiilor conforme pentru transport persoane în regim de închiriere sau pentru executarea serviciului de închiriere autoturisme, eliberarea ecusoanelor,

- Eliberarea şi retragerea autorizaţiei de dispecerat, eliberarea duplicatelor şi a cazierului de conduită profesională

- Eliberarea, suspendarea, retragerea autorizaţiei de transport bunuri şi mărfuri în regim de taxi şi a autorizaţiei taxi, eliberarea cazierului de conduita profesională, a ecusoanelor, a duplicatelor, stabilirea tarifelor maximale, pentru societăţi, persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale şi intreprinderi individuale

- Asigurarea respectarii legislatiei privind constituirea legala, a formei de organizare a agentilor economici a legislatiei specifice fiecaruia, precum si a hotaririlor emise de Consiliul local de catre toti agenti economici indiferent de forma de organizare si titlul dreptului de proprietate.

- Control asupra activităţii comerciale şi de prestări servicii desfăşurate de toţi agenţii economici de pe raza municipiului Gherla ;

- Verificarea respectarii legalitatii de catre agentii economici care efectueaza acte de comerţ ;- Urmăreste şi verifică respectarea legii privind comercializarea produselor şi serviciilor de

piaţă;- Urmăreste şi verifică activitatea comercială desfăşurată în pieţe, târguri şi oboare, precum si

modalitatea de incasare a taxelor forfetare.

8.4. Compartimentul circulatia pe drumurile publice

- Asigură fluenţa şi decongestionarea circulaţiei rutiere în municipiul Gherla, prin activităţi de dirijare şi/sau deviere a traficului;

- Verifică integritatea mijloacelor de semnalizare rutieră şi sesizează nereguli privind funcţionarea semafoarelor, starea indicatoarelor şi marcajelor rutiere, acordă asistenţă în zonele unde se aplică marcaje rutiere;

35



- Participă la acţiuni pentru înlăturarea efectelor fenomenelor naturale: ninsoare abundentă, viscol, vânt puternic, ploi torenţiale, grindină, polei şi alte asemenea, pe drumurile aflate în administrarea unităţii administrativ-teritoriale;

- Cooperează cu Poliţia Rutieră în asigurarea măsurilor de circulaţie ocazionate de adunări publice, mitinguri de amploare, manifestări sportive autorizate, transporturi speciale, agabaritice, acordă sprijin Poliţiei Rutiere în luarea oricăror alte măsuri pentru asigurarea fluenţei şi siguranţei traficului;

- Acţionează pentru aplicarea măsurilor de urgenţă în cazul accidentelor soldate cu victime, asigură paza locului acestor accidente şi ia primele măsuri ce se impun pentru conservarea urmelor, identificarea martorilor şi, dacă se impune, transportul victimelor la cea mai apropiată unitate sanitară;

- Constată şi aplică sancţiuni pentru încălcarea normelor legale privind oprirea, staţionarea şi parcarea autovehiculelor, accesul interzis şi dispune măsuri de ridicare a autovehiculelor staţionate neregulamentar;

- Constată şi aplică sancţiuni pentru nerespectarea semnificaţiei indicatoarelor rutiere;- Constată şi aplică sancţiuni pentru încălcarea normelor rutiere de către pietoni, biciclişti şi

conducători de atelaje, precum şi pentru nerespectarea normelor privind gabaritul;- Efectuează semnalele adresate participanţilor la trafic, potrivit dispoziţiilor legale care

reglementează circulaţia pe drumurile publice;

8.5. Compartimentul evidenta persoanelor

- Cooperează în vederea verificării datelor cu caracter personal cu autorităţile administraţiei publice centrale şi locale competente, cu respectarea prevederilor Legii 677/2001, pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare;

- Constată contravenţiile date în competenţă şi aplică sancţiunile, potrivit legii;

- Verifică şi soluţionează sesizările şi reclamaţiile primite din partea cetăţenilor, legale de probleme specifice biroului

IX. SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENTA A PERSOANELORStructura organizatorica:

9.1. Compartimentul evidenţa persoanelor şi eliberarea actelor de identitate; 9.2. Compartimentul stare civilă;

36



9.3. Compartimentul informatică; 9.4. Compartimentul analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice.

9.1. Compartimentul evidenţa persoanelor şi eliberarea actelor de identitate

- Primeşte, inregistraeza, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, cărţilor de identitate provizorii;

- Furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni;

- Efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua;

- Identifică – pe baza menţiunilor operative – elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;

- Colaborează cu unităţile M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justitie, Parchet, M.Ap.N., participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor;

- Colaborează cu Biroul Judeţean de Administrare a Bazelor de Date şi Evidenţă a Persoanelor Cluj pentru verificarea calităţii datelor preluate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor

- Asigură rezolvarea unor situaţii speciale cu privire la deplasarea camerei mobile la persoanele netransportabile, cei încarceraţi în penitenciare, cei aflaţi în instituţii de protecţie socială;

- Intocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul serviciului;

- Asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune;

- Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;- Organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale;- Asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea

documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale;- Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; - Asigură constituirea fondului arhivistic al serviciului, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi

folosirea tuturor documentelor rezultate din activitatea curentă conform dispoziţiilor Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare;

9.2. Compartimentul stare civila

- Intocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;

37



- Trimite si înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;

- Eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, precum şi ale Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;

- Eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; - Trimite centrelor militare documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili

sau recruţilor;- Comunică, în scris, camerei notarilor publici în a cărei rază administrativă se află lista

actualizată a actelor de deces întocmite;-Gestioneaza actele de stare civila;- Intocmeşte si transmite buletinele statistice de stare civila, indicatori specifici;- Reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total;- Primeşte si solutioneaza cererile de schimbarea numelui pe cale administrativă;- Primeşte si solutioneaza cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă

procurate din străinătate;- Primeşte si solutioneaza cererile de rectificare a actelor de stare civilă ;- Primeşte si solutioneaza cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, - Inscrie menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, - Eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa

familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;primeşte si solutioneaza cererile de divorţ pe cale administrativă;

- Colaborează cu unităţile sanitare, instituţiile de protecţie socială şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;

9.3. Compartimentul informatica

- Verifică calitatea prelucrării informatice a datelor efectuate de lucrătorii serviciului, precum şi respectarea termenelor în care sunt preluate comunicările de stare civilă;

- Furnizează în condiţiile legii datele de identificare ale persoanelor fizice către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi cetăţeni, în cazul în care sunt necesare prelucrări de date în sistem informatic;

- Administrează reţeaua de calculatoare a serviciului;- Instalează produsele software pe echipamente;

38



- Actualizează programul antivirus şi efectuează scanarea periodică a sistemelor de calcul;- Colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale

Ministerului Afacerilor Interne;- Răspunde de corespondenţa prin poşta electronică a instituţiei;- Transmite şi preia prin serverul FTP adrese, dispoziţii, instrucţiuni către /de la Direcţia pentru

Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, Biroul Judeţean de Administrare a Bazelor de Date şi Evidenţa Persoanelor Cluj şi Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Cluj;

- Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii secret de serviciu;

- Asigură constituirea fondului arhivistic al serviciului, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea tuturor documentelor rezultate din activitatea curentă conform dispoziţiilor Legii Arhivelor Naţionale;

9.4. Compartimentul analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul

- Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor, ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;

- Intocmeşte rapoarte pe care le înaintează Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor, Direcţiei pentru evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date , Primarului municipiului Gherla cu privire la:

- Asigură accesul cetăţenilor la informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001;- Organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ

constituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie;- Centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse

şi întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic;

X. SERVICIULUI VOLUNTAR PENTRU SITUATII DE URGENTA

Structura organizatorica:10. 1. Compartimentul prevenire si protectie civila, protectia muncii 10. 2. Compartiment de interventie

10.1. Compartimentul prevenire si protectie civila, protectia muncii

- Elaborarea si actualizarea planului de protectie civila, evacuarea in situatii de urgenta, protectie si interventie in caz de dezastre, acoperire a riscurilor, aparare impotriva inundatiilor si a poluarilor accidentale, .

- Elaborarea si actualizarea planului de prevenire si protectie ,bazat pe evaluarea riscurilor de la locurile de munca din cadrul primariei .

- Elaborarea instructiunilor proprii de securitate si sanatate in munca,

39



- Intocmirea programului de aprovizionare a populatiei municipiului Gherla cu principalele produse alimentare si industriale rationalizate , in caz de mobilizare sau razboi .

- Asigurarea fortei de munca prin mobilizarea la locul de munca a specialistilor strict necesari cu obligatii militare

- Elaborarea si aplicarea conceptiei de aparare impotriva incendiilor la nivelul Municipiului Gherla .

- Intocmirea contractelor PSI cu agenti economici si persoane fizice; calculul taxei PSI.- Activitatea de prevenire , informare si instruire, interventie pe linie de aparare impotriva

incendiilor- Verifica respectarea actelor normative şi reglementărilor privind apărarea împotriva incendiilor

şi protecţia civilă; - Depistarea pericolelor potenţiale generatoare de riscuri, pe timpul exploatării construcţiilor,

instalaţiilor şi amenajărilor;- Raspunde de activitatea de părare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă, stabilindu-se

măsurile legale;- Controleaza activităţile agentilor economici care prezintă pericole de accidente majore în care

sunt implicate substanţe periculoase;- Coordoneaza şi controleaza realizărea pregătirii şi instruirii specifice a populaţiei şi salariaţilor,

a modului de asimilare de către aceştia a regulilor şi măsurilor specifice, precum şi a comportamentului pe timpul manifestării unei situaţii de urgenţă;

- Înştiinţeaza factorii responsabili în managementul riscului despre existenţa, dimensiunea şi consecinţele riscului identificat în domeniul respectiv;

- Executa activitati de informare şi educare preventivă a populaţiei;- Informeaza populaţia privind pericolele potenţiale de risc, inclusiv în locuinţe şi gospodării şi

modul de comportare în situaţii de urgenţă.- Acţionează cu fermitate pentru înlăturarea imediată a stărilor de pericol pe care le constată şi

urmăreşte rezolvarea lor operativă;- Asigura,verifica si mentine in permanenta,starea de operativitate a punctului de comanda de

protectie civila si propune fonduri banesti pentru dotarea cu materiale si documente necesare, potrivit normelor in vigoare;

- Organizeaza serviciul de permanenta in caz de situatii de urgenta si intocmeste raportul privind efectele inundatiilor si a altor situatii de urgenta in urma analizei facute de Comitetul Local pentru Situatii de Urgenta;

- Convoaca in situatii de urgenta Comitetul Local pentru Situatii de Urgenta pentru luarea masurilor ce se impun in functie de situatia creata;

- Asigura studierea si cunoasterea de catre membrii Comitetului Local pentru Situatii de Urgenta a particularitatilor municipiului si principalele caracteristici care ar influenta urmarile atacului din aer sau dezastrelor;

- Colaborarea cu pompierii , politia si jandarmii , subunitati militare , penitenciar , formatiuni de Cruce Rosie etc. pentru rezolvarea masurilor in situatii de urgenta , cuprinse in documentele operative intocmite in acest sens;

40



- Întocmeste situatia cu mijloacele aparatura,utilajele si alte materiale care pot fi folosite in alte situatii de urgenta si o reactualizeaza permanent;

- Planifica,indruma si urmareste activitatile desfasurate de Comitetul Local pentru Situatii de Urgenta pentru realizarea masurilor in situatii de urgenta;

- Împreuna cu Comitetul Local pentru Situatii de Urgenta si serviciile de specialitate,intocmeste planul de analiza si acoperire a riscurilor la nivelul municipiului Gherla precum si planul de evacuare in situatii de urgenta;

- Asigura mijloacele si aparatura necesara pentru functionarea sistemului de alarmare in situatii de urgenta;

- Raspunde de starea de intretinere a adaposturilor de protectie civila,de evidenta si respectarea normelor privind intretinerea acestora;

- Asigura,impreuna cu seful Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgenta , conditii de depozitare,conservare,intretinere si folosirea corecta a tehnicii,aparaturii si materialelor din inzestrare;

- Prezinta propuneri pentru introducerea in bugetul local a fondurilor necesare pentru inzestrarea formatiunilor si realizarea masurilor in situatii de urgenta;

- Asigura si vegheaza permanent la respectarea regulilor de pastrare,manuire si evidenta a documentelor secrete;

- Participa la instructajele lunare organizate de Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Judetean;- Întocmeste periodic lucrarile de evidenta militara si M.L.M.,facand comunicari cu C.M.J. Cluj;Ca responsabil cu activitatea de securitate si sanatate in munca,indeplineste urmatoarele

atributii,astfel:-Asigura condiţii pentru ca fiecare lucrător să primească o instruire suficientă şi adecvată în

domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, specifice locului de muncă şi postului său; - Asigurarea securităţii şi protecţia sănătăţii lucrătorilor, prevenirea riscurilor profesionale,

informarea şi instruirea lucrătorilor, realizarea şi evaluarea riscurilor pentru securitatea şi sănătatea în muncă la fiecare loc de munca, inclusiv pentru acele grupuri sensibile la riscuri specifice;

- Tine evidenţa si intocmeste rapoarte privind accidentele de muncă, a accidentelor uşoare, a bolilor profesionale, a incidentelor periculoase;

-Planul de prevenire si protectie în vederea asigurării condiţiilor de securitate şi sănătate în muncă şi pentru prevenirea accidentelor de muncă a bolilor profesionale,

- Face demersuri pentru obtinerea autorizaţiei de funcţionare din punctul de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă, înainte de începerea oricărei activităţi, conform prevederilor legale;

- Stabilirea atribuţiilor şi răspunderilor personalului in domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, corespunzător funcţiilor exercitate; - Controlul privind aplicarea de catre toţi lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi de protecţie stabilit, precum şi a prevederilor legale în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, prin lucrătorii desemnaţi;

- Prezentarea documentelor şi a relaţiilor solicitate de inspectorii de muncă în timpul controlului sau al efectuării cercetării evenimentelor;

10.2. Compartiment interventie

41



- Organizează şi asigura instruirea de specialitate a formaţiei, întocmind în acest scop programul lunar, şi urmăreşte executarea lui întocmai, de întreg personalului formaţiei şi echipelor, execută instruirea metodica a şefilor de echipe;

- Participă la convocările de instruire, consfătuiri şi schimburi de experienţă organizate de I.S.U.J.- Organizează activitatea pentru prevenirea dezastrelor pe care o desfăşoară formaţia de intervenţie; - Controlează modul de respectare a normelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi a măsurilor de

protecţie civilã, precum şi de dotare pe teritoriul localităţii şi sectorului de competentã şi acţionează operativ pentru înlăturarea oricăror încălcări;

- În cazul apariţiei unor stări de pericol , raportează conducerii şi stabileşte împreună cu conducătorii locurilor de munca, masurile necesare ce se impun;

- Organizează intervenţia formaţiilor pentru stingerea incendiilor şi înlăturarea efectelor negative ale dezastrelor;

- Întocmeşte documente operative privind intervenţia pentru prevenirea şi înlăturarea dezastrelor;- Organizează zilnic intervenţia formaţiei pe schimburi (ture de serviciu) şi urmăreşte încadrarea

completă a grupelor; - Pregăteşte personalul formaţiei pentru intervenţie prin executarea de exerciţii şi aplicaţii pe

timp de zi şi noapte, atât cu forţe şi mijloace proprii cat şi în cooperare cu formaţiile vecine; - Controlează şi ia masuri pentru ca toate utilajele, accesoriile, echipamentul de protecţie şi

substanţele chimice din dotarea formaţiei, precum şi instalaţiile de alarmare şi stingere din unitate sa fie în permanenta stare de funcţionare;

- Inştiinţarea şi alarmarea în caz de producere a dezastrelor către Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă;

- Întocmeşte şi actualizează documentele operative ale formaţiilor, asigură păstrarea şi întreţinerea corespunzătoare a bunurilor din înzestrarea acesteia, precum şi a sediului, asigura ordinea şi disciplina;

- Mobilizează personalul formaţiei pentru participarea pompierilor civili la concursurile profesionale specifice.

- Execută antrenament pentru mânuirea corectă a tehnicii de luptă, accesoriilor şi echipamentului de protecţie;

- Execută controale asupra respectării normelor de P.S.I. şi supravegherea lucrărilor cu pericol de incendiu şi a locurilor de muncă cu pericol de incendiu;

- Raspunde de exploatarea tehnicii de luptă, a instalaţiilor de semnalizare – alarmare, de alertare şi intervenţie ;

- Menţine permanent legătura cu sediul serviciului voluntar pe timpul executării unor activităţi şi a controlului de prevenire;

42



DISPOZIŢII FINALE

Prezentul Regulament de Organizare si Functionare a fost redactat in baza propunerilor compartimentelor din structura organizatorică a Primăriei Municipiului Gherla care răspund de necesitatea, oportunitatea si legalitatea atribuţiilor prevăzute.

Atribuțiile prevăzute în prezentul regulament se vor detalia în ”Fișa Postului” pentru fiecare angajat în parte.

Toate compartimentele Primăriei Municipiului Gherla au obligaţia de a colabora in vederea soluţionării comune a problemelor curente ale municipalităţii.

Compartimentele din structura organizatorică a Primăriei Municipiului Gherla transmit oride câre ori este necesar propuneri pentru modificarea Regulamentul de Organizare şi Funcţionare.

Compartimentele din structura organizatorică a Primăriei Municipiului Gherla au obligaţia de a comunica Serviciului Resurse Umane orice modificare intervenită în atribuţiile specifice domeniului de activitate, urmare a punerii în aplicare a legislaţiei apărute ulterior aprobării prezentului regulament, precum şi aplicării, conform legii, a hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Gherla şi dispozitiilor Primarului.

43



Toate compartimentele Primăriei Municipiului Gherla sunt obligate ca în termen de 5 zile de la data solicitării să pună la dispoziţia celorlalte compartimente din structura organizatorică a Primariei Municipiului Gherla informaţiile şi/sau documentele necesare îndeplinirii atribuţiilor prevăzute în prezentul Regulament.

Compartimentele Primăriei Municipiului Gherla au obligaţia de a organiza programe de audienţe si de lucru cu persoane fizice si juridice.

Toţi salariaţii Primăriei Municipiului Gherla răspund de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei in vigoare specifice domeniului de activitate.

Compartimentele din structura organizatorică a Primăriei Municipiului Gherla întocmesc proiectele de hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Gherla şi dispoziţii ale Primarului specifice domeniului de activitate.

Compartimentele de specialitate susţin proiectele de hotarari propuse spre adoptare Consiliului Local al Municipiului Gherla în comisiile de specialitate.

Circuitul documentelor care rezulta din îndeplinirea atribuţiilor compartimentelor Primariei Municipiului Gherla aprobate prin prezentul Regulament de Organizare si Funcţionare va fi aprobat prin dispoziţia Primarului.

Regulamentul de Organizare si Funcţionare se modifică si completează,ca urmare a modificarii organigramei, conform legislaţiei intrate în vigoare ulterior aprobarii acestuia.

Regulamentul de Organizare si Funcţionare se reactualizeaza ca urmare a modificarii organigramei Primariei Municipiului Gherla, sau ori de câte ori se impune.

Încălcarea dispoziţiilor Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici si a Legii nr. 477/2004 privind codul de conduita a personalului contractual atrage răspunderea disciplinară a funcţionarilor publici si personalului contractual, în condiţiile legii.

Comisia de disciplină are competenţa de a cerceta încălcarea prevederilor codului de conduită şi de a propune aplicarea sancţiunilor disciplinare, în condiţiile legii. În cazurile în care faptele săvârşite întrunesc elementele constitutive ale unor infracţiuni, vor fi sesizate organele de urmărire penală competente, în condiţiile legii.

Funcţionarii publici si personalul contractual răspund potrivit legii în cazurile în care, prin faptele săvârşite cu incălcarea normelor de conduită profesională, creează prejudicii persoanelor fizice sau juridice.

44

Documents

Nr · Web view- Formularea cererilor de chemare in judecata, formularea apararii la actiunile initiate de terti, prezentarea in instanta, exercitarea cailor de atac impotriva hotararilor