Podpora poslovanju občin, skladno z novo UUP.

Saša Kovač

ODOS je certificiran in zakonsko skladen informacijski sistem.

ODOS je sodoben informacijski sistem za upravljanje dokumentov in procesov, ki je namenjen javnim ustanovam in podjetjem.

Je certificiran pri Arhivu RS.

Uporabnikom prijazen sistem.

spletna aplikacija z varnim dostopom

obveščanje o novih zadevah in dokumentih

opomniki o poteku rokov

elektronsko potrjevanje in podpisovanje

hitro in enostavno iskanje

Moduli sistema ODOS.

Modularna zasnova omogoča preprosto in postopno nadgrajevanje sistema.

Zagotavlja prehod na popolno brezpapirno poslovanje.

Prednosti sistema ODOS.

Črpanje subjektov iz javno dostopnih baz.

Uvoz vašega klasifikacijskega načrta.

Prenos v dolgoročno eHrambo.

Uvoz iz predhodnega sistema.

Se prilagodi vašim poslovnim pravilom.

Informacije na enem mestu. eVloge in eVročanje.

Dodajanje dokumentov s ‚Povleci in spusti‘.

Vnaprej pripravljene predloge dokumentov.

Številni zadovoljni uporabniki.

Odzivnost, strokovnost in prijaznost so najpomembnejše vrednote naše

Službe podpore uporabnikom, ki so jih uporabniki ocenili z najvišjo oceno.

Pomoč uporabnikom.

Vzorčna notranja pravila za občine, uporabnice ODOSa.

aplikacija za personalizacijo

odlične povratne informacije občin prevzemnic

brezplačno ali poceni ne pomeni nujno najugodnejše rešitve

Upravno poslovanje. Nova UUP.

Sodelujemo že z 62 občinami.

Upravno poslovanje z vhodno, izhodno in interno pošto.

zajemanje vhodne pošte (papirne, elektronske, z raznih portalov)

klasificiranje po KN

signiranje, elektronsko podpisovanje in odobravanje

izbira vrste upravnega postopka

reševanje in zaključevanje zadev po UP

vodenje rokovnika in zbirk

avtomatizirana priprava in odprema izhodne pošte

elektronska knjiga prejete in poslane pošte

dokumenti se v izbrano zadevo nalagajo zaporedno

tiskanje kuvert, vročilnic in povratnic (vključno s črtnimi kodami Pošte Slovenije)

vodenje blagajne taks

priprava in prenos v certificirano eHrambo

analize in letna upravna poročila

Upravno poslovanje z vhodno, izhodno in interno pošto.

Nova UUP (Ur.l. 9/2018).

poslovanje z dokumenti v elektronski obliki

obravnava dokumentov v fizični in elektronski obliki

upravne overitve elektronskih dokumentov

konkretiziran postopek izločanja dokumentov v fizični obliki, ki so bili pretvorjeni v elektronsko obliko

dopolnjen okvirni načrt klasifikacijskih znakov

23. člen - Državni portal eUprava.

informacije o upravnih storitvah

vpogled v osebne podatke fizične osebe

vložitev vlog, ki jih državni portal eUprava pošlje organom za izvajanje njihovih upravnih nalog

ODOS povezujemo s storitvami MJU

35. člen – Prejem pošte.

evidentiranje v informacijski sistem (epošta 24/7)

evidentiranje vrst tajnosti

prejem elektronske pošte neposredno v informacijski sistem za vodenje evidence dokumentarnega gradiva

elektronska pošta se za potrebe evidentiranja ne tiska

ne sme se dodajati znakov do 3. nivoja

izjemoma podrobneje, največ 5-mestno

ob razčlenitvi višji nivo neaktiven

brez ločil in neštevilčnih znakov

znakov se ne sme črtati (neaktivni)

viden datum, od kdaj je KZ veljaven

45. člen – Načrt klasifikacijskih znakov.

55. člen – Ovoj.

številka zadeve

signirni znak

subjekt zadeve

kratka vsebina zadeve

rok hrambe

stopnja tajnosti

Ovoj se ne uporablja, če so v zadevi samo dokumenti v elektronski obliki.

58. člen – Dosje.

dosje sestavljajo kopije dokumentov ali kopije zadev

lahko se ga oblikuje tudi kot poseben vpogled v evidenco dokumentarnega gradiva

V primeru, da se vsi upravni postopki vodijo v ODOSu, lahko letna poročila izdelate v dveh klikih.

Letna poročila.

Informacijski sistem za vodenje evidence dokumentarnega gradiva posreduje informacijskemu sistemu za vročanje dokument, ki se osebno elektronsko vroča.

Podatki in dokumenti se na celotni poti med elektronsko evidenco dokumentarnega gradiva in varnim elektronskim predalom zaščitijo tako, da nepooblaščene osebe ne morejo dostopati do njihove vsebine.

Informacijski sistem za vročanje zagotovi, da nihče ne more dostopati do vsebine dokumenta, ki se ga vroča.

Informacijski sistem za vročanje pošlje zahtevo za vročitev in obvestilo o dolžnosti prevzema ter pravnih posledicah.

Določen je način prevzema.

86. - 89. člen – Elektronsko vročanje.

Elektronsko vlogo se lahko vloži brez elektronskega podpisa enakovrednega lastnoročnemu podpisu v postopkih:

z zahtevo za dostop do informacij javnega značaja,

z zahtevo za dostop do informacij za medije po zakonu, ki ureja medije.

Sicer mora biti elektronska vloga vedno epodpisana (certifikat).

101. člen – eVloge.

eVloge, eVročanje.

eUprava in eVEM.

storitev za fizične osebe (eUprava)

storitev za podjetnike in pravne osebe (eVEM)

enotne eVloge

povezava ODOSa za sprejem eVlog iz obeh portalov

pilotski projekt

Partner v projektu integracije eVlog v ODOS, preko državnih portalov.

Občani bodo eVloge lahko oddajali

eVloge bodo na varen, zaseben in zakonsko

Občani bodo lahko tako na spletni strani občine, opravili celoten proces oddaje eVloge.

preko portalov eUprava in eVEM.

ustrezen način vgrajene v spletno stran občine.

izdelava eVlog po meri

varni elektronski predal vep.si

mednarodna veljava

številne reference (sodstvo, notarji ...)

Partner in kvalificiran ponudnik storitev zaupanja.

Občina posreduje predlogo, ki se oblikuje v spletni obrazec / standardne vloge bomo uredili vnaprej.

Povezava na obrazec se objavi na spletni strani občine.

Občan izpolni, predogleda, plača takso, e-podpiše in odda vlogo.

Občina prejme eVlogo z vsemi podatki v sistem ODOS.

Izmenjavajo se vročilnice, povratnice in potrdila o prejemu in dostavi.

eVloge.

eVročitev.

V ODOSu boste pripravili npr. odločbo.

Odločbo boste e-podpisali.

Pri načinu pošiljanja boste izbrali eVročitev po ZUP.

Jo poslali preko ODOSa v varni predal (vep.si, eUprava).

Tam bo občan podpisal najprej vročilnico (ki bo prišla nazaj v ODOS in se obravnavala enako kot papirne vročilnice).

Nato bo občan lahko prevzel dokument.

prodaja@pia.si www.odos.si

Hvala za pozornost.

03 898 37 90

www.pia.si

Stopite v stik z nami.

Z veseljem vam bomo predstavili sistem

ODOS, odgovorili na vaša vprašanja in vam pripravili informativno

ponudbo.