Novi sustav eFondovi - postupak

prijave uz e-koheziju

1. Elektroničko podnošenje podataka

2. Elektroničko čuvanje podataka

3. Princip jednokratne dostave podataka

4. Interoperabilnost

5. Sigurna autentifikacija korisnika

6. Privatnost podataka

7. Revizijski trag

Zašto e-kohezija?

• e-kohezija je jedan od elemenata uvedenih od strane Europske

komisije u programskom razdoblju 2014. – 2020. s ciljem

pojednostavljenja i ujednačavanja provedbe ESI fondova

• e-kohezija podrazumijeva u potpunosti elektroničku komunikaciju

između korisnika bespovratnih sredstava i institucija

• ključni elementi e-kohezije su:

CILJ: smanjenje administrativnog tereta korisnika i ubrzanje

korištenja EU sredstava

Prvi korak prema e-koheziji - eFondovi

• od studenoga 2017. godine pušten je u rad sustav eFondovi, koji

osigurava primjenu prve faze e-kohezije kroz elektroničko podnošenje

prijava na natječaje iz OPKK

• sustav eFondovi je sveobuhvatno informatičko rješenje za učinkovito

upravljanje i praćenje operativnih programa i provedbe projekata

financiranih iz ESI fondova u programskom razdoblju 2014. - 2020.,

konkretno iz Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014. -

2020.

• tijekom 2018. godine planira se uključivanje i Operativnog programa

Učinkoviti ljudski potencijali 2014. - 2020. te Operativnog programa za

hranu i/ili osnovnu materijalnu pomoć za razdoblje 2014. - 2020.

Ključni elementi e-kohezije kroz sustav eFondovi

1. Elektroničko podnošenje podataka• razmjena svih informacija preko sustava eFondovi

• ukidanje paralelne papirnate razmjene dokumenata

• trenutna dostava podataka

2. Elektroničko čuvanje podataka• podaci su uvijek dostupni, dostupni su svim tijelima Sustava upravljanja i kontrole kao i

dostupni za revizije

• nema potrebe za razmjenom podataka među institucijama

3. Princip jednokratne dostave podataka• informacija koju korisnik dostavi sigurno je pohranjena na jednom mjestu te je dostupna za

kasniju upotrebu tijelima Sustava upravljanja i kontrole čime se ukida potreba za ponovnom

dostavom informacija

Ključni elementi e-kohezije kroz sustav eFondovi

4. Interoperabilnost (u kontekstu e-kohezije i ESIF)• suradnja svih institucija Sustava upravljanja i kontrole na organizacijskoj i tehničkoj razini te

zajednički pristup informacijama kroz sustav eFondovi

• povezivanje s dostupnim javnim elektroničkim registrima radi iskorištavanja postojećih podataka

(trenutno: OIB sustav; NIAS i Obrtni registar; uskoro ostali dostupni registri)

• povezivanje s ostalim javnim registrima povećat će efekt korištenja sustava eFondovi kroz

ažuriranje javnih registara

5. Sigurna autentifikacija korisnika• osigurana je kroz NIAS sustav u okviru Projekta e-Građani

6. Povjerljivost podataka

• za sve informacije pohranjene u elektroničkom obliku osigurava se zaštita privatnosti osobnih

podataka za privatne i poslovnih tajni za pravne osobe

Ključni elementi e-kohezije kroz sustav eFondovi

7. Revizijski trag

• potpuni revizijski trag i pristup informacijama za sve institucije kojima su informacije

potrebne

• dodatno se umanjuje administrativni teret povezan sa nacionalnim i revizijama EK,

kao i sa provedbom provjera na razini sustava od strane MRRFEU kao Upravljačkog

tijela za OPKK

Što donosi sustav eFondovi za prijavitelje i

korisnike?

elektroničko podnošenje projektnih prijava

nema potrebe za ispisom i parafiranjem dokumentacije prijave

zaprimanje i slanje pojašnjenja u postupku odabira

korisnički portal sa pristupom pozivima i vlastitim projektnim prijavama

po ugovaranju provođenje projekta kroz strukturirane obrasce sustava

• na ovaj način bit će značajno smanjena mogućnost administrativne

pogreške od strane prijavitelja prilikom podnošenja projektnih

prijedloga te u provedbi

• smanjenje administrativnog tereta prijavitelja i korisnika, ubrzanje

postupaka ukidanjem prve faze odabira - zaprimanje i registracija

Prijava u sustav - NIAS

• javni portal sustava eFondovi nalazi se na poveznici

https://efondovi.mrrfeu.hr

• kako je sustav eFondovi jedna od usluga u okviru projekta e-Građani,

prijava u sustav vrši se pomoću NIAS-a

• NIAS je kratica za Nacionalni identifikacijski i autentifikacijski sustav,

koji upravlja elektroničkim identitetima u nacionalnom sustavu

autentifikacije krajnjih korisnika s e-uslugama javnog sektora

• autentifikacija putem NIAS-a (ovisno o korištenom načinu

autentifikacije, odnosno tipu i vrsti odabrane vjerodajnice) pojašnjena

je u korisničkim uputama za NIAS

Prihvatljive vjerodajnice

Uloge i prava u sustavu za prijavitelje

Ovlaštena osoba

• osoba koja je u sustavu ovlaštena za zastupanje pravne osobe

• status ovlaštene osobe može biti automatski dodijeljen (kroz povezanost sa

OIB i Sudskim registrom) ili zatražen i odobren kroz sustav u slučaju da za

njihovu pravnu osobu navedena informacija nije automatski dostupna, ili je

pravo ostvareno nastavno na dostavljenu punomoć ili Odluku čelnika tijela

Povezana osoba

• osoba koja je dodana za operativni rad u sustavu, na primjer uređivanje

projektne prijave, prilaganje dokumenata i pripremu projektne prijave za

podnošenje nadležnom tijelu

• povezana osoba ne mora nužno biti zaposlena kod prijavitelja, ali je

ovlaštena osoba mora dodati u ulozi povezane osobe

Prijava u sustav i otvaranje projektne prijave

• demonstracija u sustavu eFondovi

Pitanja?

Hvala na pozornosti!

Za sva pitanja vezana uz sustav eFondovi obratite se na

efondovi.podrska@mrrfeu.hr