Upload
nguyendang
View
714
Download
12
Embed Size (px)
Citation preview
MODUL PEMBANGUNAN-SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI (PPK)
NOTA TAKLIMAT
Development (DEV)-Competency Development Programme (CDP)
2
OBJEKTIF PPK
KONSEP REKABENTUK PPK
FUNGSI PPK
PERANAN PENGGUNA
ALIRAN PROSES PPK
PENERANGAN MENU PPK
:: KANDUNGAN
3
OBJEKTIF PPK
KONSEP REKABENTUK PPK
FUNGSI PPK
PERANAN PENGGUNA
ALIRAN PROSES PPK
PENERANGAN MENU PPK
:: KANDUNGAN
Memberikan peluang kepada kakitangan dan penyeliauntuk merancang, memilih, melaksanakan dan menilaiprogram pembangunan kompetensi samada untukmencapai tahap kompetensi yang diperlukan atau untukpembangunan kerjaya
Fungsi ini memainkan peranan sebagai pakar dalammembimbing dan memberikan program pembangunankompetensi kepada individu kakitangan. Fungsi ini jugamemainkan peranan sebagai koordinator untukmenentukan program pembangunan kompetensi selarasdengan matlamat organisasi secara keseluruhan.
:: OBJEKTIF PPK
4
5
OBJEKTIF PPK
KONSEP REKABENTUK PPK
FUNGSI PPK
PERANAN PENGGUNA
ALIRAN PROSES PPK
PENERANGAN MENU PPK
:: KANDUNGAN
Direkabentuk untuk memudahcara integrasi pelbagaifungsi – Pengurusan Kerjaya (CM), PenamatanPerkhidmatan (SEP), Pengurusan Prestasi (PM).
Memastikan fleksibiliti dari aspek cara dan turutan prosespelaksanaan. Contoh : Individu mempunyai pilihan samaada untuk memohon program yang telah dijadualkan atauprogram yang baru.
Mengambil kira elemen-elemen kawalan pewujudan datamelalui proses yang ada. Contoh: Individu hanya layakmemohon program pembangunan kompetensi mengikutkelayakan.
:: KONSEP REKABENTUK PPK
6
7
OBJEKTIF PPK
KONSEP REKABENTUK PPK
FUNGSI PPK
PERANAN PENGGUNA
ALIRAN PROSES PPK
PENERANGAN MENU PPK
:: KANDUNGAN
8
Submodul ini menyediakan kemudahan bagi individuuntuk memohon kemudahan Program Pembangunan Kompetensi (PPK) secara talian.
PPK terbahagi kepada 2 iaitu :
PPK – Berjadual
PPK - Atas Permintaan
PPK berdasarkan keperluan berikut:
Keperluan Semasa – Penilaian Prestasi
Keperluan Masa Hadapan – Laluan Kerjaya
Keperluan Persaraan - Penamatan Perkhidmatan
Keperluan Pengesahan Jawatan – Induksi
Keperluan Perkhidmatan – Training Road Map (TRM)
:: FUNGSI PPK
9
OBJEKTIF PPK
KONSEP REKABENTUK PPK
FUNGSI PPK
PERANAN PENGGUNA
ALIRAN PROSES PPK
PENERANGAN MENU PPK
:: KANDUNGAN
10
BIL PERANAN PENGGUNA OPERASI
1. Pemilik Kompetensi
(Competency Owner)
Permohonan PPK
Maklum Balas Tawaran PPK
Pendaftaran Peserta PPK
Kemas Kini Pencapaian Penilaian PPK
Paparan Rekod Pemilik Kompetensi
2. Penyelia
(Line Manager)
Permohonan PPK
Sokongan Permohonan PPK
3. Koordinator PPK Agensi & Pusat (CDP Course Coordinator Agency & Central)
Urus setia Kursus
• Agensi – BKP, JPA
• Pusat – INTAN
Selenggara PPK
Laporan Operasi
Selenggara Jadual Rujukan
4. Pakar Sumber Manusia
(HRD Expert)
Urus setia Kursus Permohonan PPK
Menyusun Atur Keperluan PPK
Maklum Balas Tawaran PPK
Kemas Kini Pencapaian Penilaian PPK
Paparan Rekod Pemilik Kompetensi
5. Pentadbir Pembangunan(Development Administrator)
Urus setia Kursus Kemudahan Tempahan
Pendaftaran Peserta PPK
Pembatalan dan Penangguhan PPK
:: PERANAN PENGGUNA PPK
11
BIL PERANAN PENGGUNA OPERASI
6. Pentadbir Data Sejarah (PPK)
(Historical Data Administrator (CDP))
Selenggara Data Sejarah
7. Pentadbir Sistem(Pembangunan)
System Administrator (Development)
Selenggara Jadual Rujukan
8. Pentadbir Aliran Kerja (Pembangunan)
WF Administrator (Development)
Selenggara Aliran Kerja
9 Jawatankuasa
(Committee)
Meluluskan PPK - Atas Permintaan
:: PERANAN PENGGUNA PPK
12
OBJEKTIF PPK
KONSEP REKABENTUK PPK
FUNGSI PPK
PERANAN PENGGUNA
ALIRAN PROSES PPK
PENERANGAN MENU PPK
:: KANDUNGAN
13
MULA Selenggara PPK
Koordinator PPK Agensi / Pusat
TAMAT
:: ALIRAN PROSES PPK - BERJADUAL
Membatalkan & Menangguhkan
PPK
Pentadbir Pembangunan
14
TAMAT
Menyusun AturKeperluan PPK
Pakar Sumber Manusia
Maklum BalasTawaran PPK
Pemilik Kompetensi / Pakar Sumber ManusiaKemudahan
Tempahan
Pentadbir Pembangunan
PendaftaranPeserta PPK
Pemilik Kompetensi / Pentadbir Pembangunan
Kemas KiniPencapaian
Penilaian PPK
Pemilik Kompetensi / Pakar Sumber Manusia
:: ALIRAN PROSES PPK - BERJADUAL
MULA Permohonan PPK
Pemilik Kompetensi / Penyelia /
Pakar Sumber Manusia
SokonganPermohonan PPK
Penyelia
15
TAMAT
Selenggara PPK
Pakar Sumber Manusia
Meluluskan PPK
Pakar Sumber Manusia
Menyusun AturKeperluan PPK
Jawatankuasa
:: ALIRAN PROSES PPK – ATAS PERMINTAAN
MULA Permohonan PPK
Pemilik Kompetensi / Penyelia
SokonganPermohonan PPK
Penyelia
16
OBJEKTIF PPK
KONSEP REKABENTUK PPK
FUNGSI PPK
PERANAN PENGGUNA
ALIRAN PROSES PPK
PENERANGAN MENU PPK
:: KANDUNGAN
17
:: PENERANGAN MENU PPK
PERMOHONAN PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI
Memudahkan permohonan secara talian bagi Pemilik Kompetensi ,Penyelia dan Pakar Sumber Manusia bagi program berjadual
Menyediakan subfungsi untuk:Paparan Maklumat PPKMenghantar permohonan untuk pengesahanPaparan Permohonan BaruMencetak slip permohonan
18
:: PENERANGAN MENU PPK
SOKONGAN PERMOHONAN
Membolehkan Penyelia menyokong permohonan PPK Pemilik Kompetensi selain melibat PPK-Training Road Map(TRM)
19
:: PENERANGAN MENU PPK
SELENGGARA PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI
Membolehkan Koordinator PPK menyelenggarakan dan menentukan maklumat terperinci untuk setiap PPK yang diwujudkan
20
:: PENERANGAN MENU PPK
MENYUSUN ATUR
KEPERLUAN PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI
Memudahkan Pakar Sumber Manusia untuk membuat senarai pendek Pemilik Kompetensi yang memohon dan menentukan pemilihan kepada program berlandaskan jurang kompetensi atau landasan kerjaya Pemilik Kompetensi
21
:: PENERANGAN MENU PPK
MAKLUM BALAS TAWARAN PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI
Memudahkan PemilikKompetensi dan Pakar Sumber Manusia memberikan maklum balas terima tawaran PPK secara dalam talian
Membolehkan Pakar Sumber Manusia melihat senarai Pemilik Kompetensi yang telah menerima tawaran PPK
22
:: PENERANGAN MENU PPK
KEMUDAHAN TEMPAHAN
Memudahkan Pentadbir Pembangunan untuk membuat tempahan dari segi keperluan katering, bilik latihan, bilik penginapan dan peralatan kursus PPK
Tempahan hanya melibatkan institusi kerajaan (contoh: pusat latihan di INTAN) yang sering digunakan bagi tujuan PPK
23
:: PENERANGAN FUNGSI PPK
PENDAFTARAN PESERTA
PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI
Membolehkan PemilikKompetensi dan Pentadbir Pembangunan membuat pendaftaran untuk menghadiri PPK secara talian
24
:: PENERANGAN MENU PPK
KEMAS KINI PENCAPAIAN
PENILAIAN PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI
Memudahkan PemilikKompetensi mengemaskini penilaian terhadap PPK setelah menghadiri PPK
Membolehkan Pakar Sumber Manusia mengemaskini penilaian dan keputusan pencapaian tahap kompetensi Pemilik Kompetensi
Menyediakan subfungsi untuk:Cetakan Siji PenyertaanLaporan Maklum Balas Penilaian
25
:: PENERANGAN MENU PPK
PAPARAN REKOD PEMILIK
KOMPETENSI
Memudahkan PemilikKompetensi dan Pakar Sumber Manusia melihat paparankeputusan dan rekodpermohonan PPK PemilikKompetensi
26
:: PENERANGAN MENU PPK
PEMBATALAN DAN
PENANGGUHAN PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI
Membolehkan Pentadbir Pembangunan membatalkan dan menangguhkan PPK yang telah dijadualkan
27
:: PENERANGAN MENU PPK
MELULUSKAN PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPTENSI
Membolehkan Jawatankuasa menolak atau meluluskan PPK yang telah diminta oleh Pemilik Kompetensi
28
:: PENERANGAN MENU PPK
LAPORAN OPERASI
Membolehkan Koordinator PPK untuk:
Menjana Laporan Program Pembangunan Kompetensi Pemilik Kompetensi Menjana Jadual Program Pembangunan Kompetensi berdasarkan tahun bagi agensi tertentu Menjana Laporan Pengendali Latihan
29
:: Contoh Laporan Yang Dijanakan
Membolehkan Koordinator PPK untuk:
Menjana Laporan Program Pembangunan Kompetensi Pemilik Kompetensi
Menjana Jadual Program Pembangunan Kompetensi berdasarkan tahun bagi agensi tertentu
Menjana Laporan Pengendali Latihan
StatistikWarga (Agensi) mengikut Bahagian dan Kumpulan Perkhidmatan yang Berkursus Sehingga(dd/mm/yyyy)
StatistikWarga (Agensi) yang berkursus Dalam dan Luar Negeri sehingga (dd/mm/yyyy)
StatistikWarga (Agensi) Yang berkursus BerdasarkanTempoh (*) Hari Sehingga (dd/mm/yyyy)
StatistikWarga (Agensi) Mengikut Kumpulan Jawatan BerdasarkanTempoh Berkursus (*) HariSehingga (dd/mm/yyyy)
StatistikWarga (Agensi) yang Berkursus Sehingga (dd/mm/yyyy)
Bilangan Hari Berkursus bagi Pegawai yang berkhidmat di (jabatan/agensi) mengikut tempohperkhidmatan bagi tahun (yyyy)
Carian rekod kursus
30