3. Rezime prvi submodul

7/29/2019 3. Rezime prvi submodul

1/12

1

Osnove projektnog rada

Vesna Vrga+UYDWVNDDNDGHPVNDLLVWUDLYDNDPUHD-

CARNet

2

Ciljevi programa

upoznati vas s osnovama projektnog rada

XSR]QDWLYDVVWLPVNLPQDLQRPUDGD

L]ORLWLYDVWLPVNRPUDGX

isprobati tehnike planiranja i upravljanja

projektom

napraviti timski jedan projekt i prezentirati ga


2/12

3

Program Osnove projektnog rada

Projektni ciljevi

5DODQMLYDQMH]DGDWDND

Osnove timskog rada Uloge u projektnom timu

Komunikacija projektnog tima

Planiranje projekata Planiranje resursa

Dinamika i rokovi na projektima

Upravljanje projektima

Uloga voditelja projekta Kontrola i izvrenje

Alati za upravljanje projektima

9MHEHWLPVNRJUDGD

9MHEHSODQLUDQMDSURMHNDWD

9MHEHSUH]HQWDFLMH

9MHEHXSUDYOMDQMDprojektom

Zavrni projekt

4

to su projekti?

organizirane aktivnosti ili skup aktivnosti saVSHFLILQLPFLOMHYLPDSODQLUDQLXRGUH HQRPYUHPHQXs jasno odre enim resursima

projekti su aktivnosti koje se ne ponavljaju jedinstveni su

mogu bi jednostavni ili vrlo kompleksni (kroz duljeYULMHPHL]DKWMHYDMXLYHOLNHUHVXUVH

Primjeri: Eurotunel ispod La Manchea izme u Francuske i Velike

Britanije

Lansiranje novog produkta

Organizacija promocije


3/12

5

Metoda projektnog rada Upravljanje projektom na istim osnovama kao i

XSUDYOMDQMHWLSLQLPSRGX]HHP 8RUJDQL]DFLMDPDVSURMHNWQLPQDLQRPUDGD

specijalisti iz raznih funkcionalnih dijelovaRUJDQL]DFLMHXGUXXMXVHXDGKRFWLPRYHNDNRELostvarili neki poduhvat (projekt).

ODQRYLWLPDNRRUGLQLUDQLVXLYR HQLRGVWUDQHvoditelja projekta i izabrani su u timove zbog svojihVSHFLILQLKWDOHQDWDLOL]QDQMD

)RNXVLUDQMHPQDXLQNRYLWRVWLUH]XOWDWHSURMHNWQLKWLPRYDWYUWNHSRVWLX]QDWQRYHXNUHDWLYQRVWLinovativnost, te brzinu kojom ostvaruju svojeSRVORYQHFLOMHYH7LPHSRVWDMXNRQNXUHQWQHQDWULWX

6

8LQNRYLWRupravljanje

projektima

Vo enje

projekta

Kontrola

projekta

Planiranje

projekta

Metoda projektnog rada

Mjerenje

(Pr)Ocjena

Djelovanje

Revizija

Komunikacija

Izgradnja timova

(Empowering)

Revizija


4/12

7

Balans izme u kvalitete,

vremena i cijene

Resursi

(Trokovi)

Kvaliteta

(Planirani rezultat)

Dinamika i rokovi

(Vrijeme)

8

Redoslijed planiranja

Ciljevi projekta

Struktura poslova

i aktivnosti

Organizacija

projekta

Definiranje dinamike i rokova

Procjena trokova na projektu

Revizija

Potrebe klijenata

Dogovor

Kontrola

Odgovornost

Komunikacija

Kontrola


5/12

9

Ciljevi: Jesu li SMART

(pametni)? S specific VSHFLILQL

M measurable mjerljivi

A achievable ostvarljivi

R resource-related/result-oriented

definirani resursi/orjentirani prema rezultatu

T time-relatedodre eni u vremenu

10

Struktura poslovaWBS - Work Breakdown Structure

3RGMHOLWLVDYSRVDRXYHHJUXSHSRVORYD Podijeliti grupe poslova u zadatke

Podijeliti zadatke u podzadatke itd.

1DMQLDUD]LQDSRGLMHOMHQRJSRVODPRUDELWLWDNRPDOHQDGDVHYLHQHPRHYLGMHWLLQHPRHNRQWUROLUDWL


6/12

11

Struktura poslova

WBS - primjer

Razvoj informacijskog sustava, implementacija i podrka

I.S. Project

P j Definit io n Ana lys is Design Construction I mplementat ion Support P j. Manage me nt

Training

User procedures and

training

Program generation and

testingDevelopment

Functional

requirements

Process

and packageevaluation

12

Dinamika i rokovi na projektu

proces odre ivanja rokova i dinamikeodre uje redoslijed kojim se doga aji moraju zbiti

kao i

potrebno vrijeme

rokovi su tako er i osnovna sredstva

kontrole


7/12

13

GANTT karta

Vrijeme (dani, tjedni)

Aktivnosti kojetreba realizirati

14

Postava projekta (Baseline)

QDMHHJRYRULPRREXGJHWXDOLPRHELWLLELORNRMLGUXJLmjerljivi element posla)

SRWUHEQDUDGLXLQNRYLWHNRQWUROHL]YUHQMDSURMHNWD prate se promjene u odnosu na plan

prati se utjecaj pojedinih odluka

]DNOMXNHGRQLMHWLQDNRQWRMHSURMHNWPLQLPDOQRUHDOL]LUDQ o realnom vremenu potrebnom da se projekt zavri

o realnim trokovima do kraja projekta

promjene inicijalne postave projekta

promjene)


8/12

15

Postava projekta (Budget) Sredstvo kontrole

Izravan budget (prema planiranom troku) voditelji projekata procjenjuju potrebne ljude,

nabave, opremu, usluge, putovanja i sl. i tomuGRGMHOMXMXSULSDGDMXHWURNRYH

Neizravan budget (prema sredstvima naraspolaganju) Voditelji projekata dobiju zadan budget i oblikuju

zadatke i poslove kako bi bili izvedivi unutarUDVSRORLYLKVUHGVWDYD

16

Projekti se rade u timovima...


9/12

17

TIMJE PUNO VIE

OD GRUPEBRILJANTNIH POJEDINACA.

18

Grupe i timovi:postoji razlika

Radne grupe:

RELQRVXRGUH HQHizabrane, definirane

rade s fiksiranimciljevima

RELQRL]EMHJDYDMXkonflikte

potroe dosta vremenakako bi postiglekonsenzus

LJQRULUDMXLOLSUHVNDXXWOMLYHLOLUD]OLLWH

7LPRYLRELQR

priznaju ili mijenjajuODQVWYR

mijenjaju, preispituju iliproiruju dane ciljeve

VXRDYDMXVHVD

sukobima WUDHSUHGDQRVW

SRWLXLSULKYDDMXkreativnost


10/12

19

.OMXQHNDUDNWHULVWLNH

dobrih timova ODQRYLWLPDLPDMX]DMHGQLNXVYUKX

dijele isti interes

zavisni su jedni od drugih kako bi postaliuspjeni i postigli rezultat

WLPRYLVXXUDYQRWHHQL

20

.RWDXSUDYOMDQMDWLPRP

?

Inovativnost

Promocija Razvoj

Organizacija

Produkcija

Inspekcija2GUDYDQMH

Savjetovanje

to nedostaje?


11/12

21

Belbinov test 8 uloga u timu2EOLNRYD

ZabrinutDominantan

Ekstrovertiran

BiljkaPametan

DominantanIntrovertiran

3URPDWUDProcjenitelj

Pametan

IntrovertiranRadnik tvrtke

Kontroliran

,VWUDLWHOMUHVXUVDDominantan

Ekstrovertiran

Timski radnik

Slabo dominantanEkstrovertiran

DovriteljZabrinut

Introvertiran

3UHGVMHGDYDMXL

DominantanEkstrovertiran

22

8ORJHXXLQNRYLWRPWLPX

asertivan, napet, zabrinut9R]D2EOLNRYD

zabrinut, kontroliranInspektorDovritelj

XUDYQRWHHQ]QDWLHOMHQekstravagantan

ovjek za vezu,VWUDLWHOMUHVXUVDsocijalne vjetine, empatijaGraditelj timovaTimski radnik

SUDNWLDQLVNRQWUROLUDQkonzervativan

IzvriteljRelizator

ORJLDQNULWLDQR]ELOMDQ.ULWLDU3URPDWUD

ORJLDQNULWLDQNUHDWLYDQovjek idejaBiljka

RGOXDQYMHUXMHLVNRQWUROLUDQLiderKoordinator

Individualne kvalitetePopularni naziv,VWUDLYDNLQD]LY


12/12

23

Stupnjevi timskog razvoja

FORMING

STORMINGNORMING

PERFORMING

Nerazvijeni tim

obramben stav u odnosu na vanjske prijetnje

konformizam

slabosti i greke se skrivajune dijele se pogledi na zadatke

(NVHSHULPHQWLUDMXLWLPrevizija metoda

problemi se otvorenije diskutiraju

razmatra se vie opcijaiznose se osobne / grupne temeprivremeno su interno orjentirani

vie sluaju / razmiljaju

.RQVROLGLUDMXLWLP

razvijene interpersonalne vjetinepovjerenje, ali ne i samodopadnostspremni rjeavati timske problemekonstruktivno se odnose prema problemimaslijede dogovorene metode nisu nefleksibilni

Zreli tim

svjesni principa i socijalnih aspekata

produktivna i poticajna atmosferapredanost timskom uspjehurazvoj postaje prioritetanflesibilan pristup

24

NOBODY IS PERFECT,

BUT TEAM CAN BE.

Documents

3. Rezime prvi submodul