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Normatização para as Reuniões de Rotary no
Brasil
Extraído do texto de ALCEU ANTIMO VEZOZZO
Introdução
O Rotary tem suas regras de cerimonial e precedência.
Tem seus símbolos: o emblema, a bandeira e até o sino.
Nas reuniões de Rotary é essencial a observância dos ritos, do cerimonial e do protocolo.
Diretor de Protocolo
O RI prevê estatutos padronizados e recomenda regimento interno para os clubes.
O Diretor de Protocolo está previsto no art. IV, seção 7.
A denominação é Diretor de Protocolo e não simplesmente Protocolo.
Protocolo é o cargo e não a pessoa.
Diretor de Protocolo
Atribuições– A missão do Diretor de Protocolo tem início na
preparação da Reunião.– É sempre o primeiro a chegar e o último a sair.
Diretor de Protocolo
Funções e Responsabilidades– Fazer a formação da mesa diretora, observando
as normas de precedência.– Orientar a disposição das bandeiras na
panóplia, colocação do sino e martelo.– Recepcionar e anunciar corretamente os
presentes.– Providenciar materiais e equipamentos para o
orador.
Diretor de Protocolo
Funções e Responsabilidades– Acolher convidados atrasados, designando
companheiros do clube para atendê-los.– Ficar atento às necessidades do presidente,
durante a reunião.
Formação da Mesa
As regras de precedência estão estabelecidas no Manual de Procedimento 2010, pag. 71.
4 2 1 3 5
Precedência – reuniões ordinárias
1 – Presidente
2 – Governador
3 – EGD (observada a antiguidade)
4 – Gov. Eleito
5 – Presidente de outro clube
6 – Ex- Presidente
7 – Presidente Eleito
Formação da Mesa
7 5 3 1 2 4 6 8
4 2 1 3 5
Formação da Mesa
O palestrante deve ser colocado no lugar de honra, ou seja, nº 2, a menos que haja outras autoridades que o precedam.
Todo convidado merece atenção especial e por isso, caso possível, reserva-se lugar à mesa.
4 2 1 3 5
7 5 3 1 2 4 6 8
Reuniões de Posse
8 6 4 2 1 3 5 7 9
Visita Oficial do Governador
Bandeira Nacional
Panóplia com número par de bandeiras
Bandeira Nacional
Panóplia com número ímpar de bandeiras
Bandeira Nacional
Saudação ao Pavilhão e durante a execução do Hino Nacional– As pessoas devem voltar-se para o Pavilhão
Nacional em atitude de respeito, mesmo que deem as costas à plateia.
Hino Nacional
Salva de palmas após o Hino Nacional– “Não há nenhum mal que seja saudado o Hino
Nacional após sua execução com uma salva de palmas. É homenagem tipicamente brasileira”. Norton A. S. Batista, revista Brasil Rotário, maio/94.